合同跟踪管理流程
合同履约跟踪管理办法
合同履约跟踪管理办法1. 引言2. 适用范围本管理办法适用于公司内所有合同的履约跟踪管理。
3. 负责人及职责•合同负责人：负责合同的履约跟踪管理工作，包括合同的起草、签订、履行及变更等全过程的管理。
•相关部门负责人：负责配合合同负责人的工作，提供必要的支持和协助。
•内审部门：负责对合同履约跟踪管理工作进行监督和审计。
4. 流程4.1 合同履约跟踪管理流程1.合同签订阶段：•确定合同负责人，并明确其职责；•根据合同内容制定具体的履约计划和时间表；•确认相关部门的配合和支持。
2.合同履行阶段：•对履约计划进行跟踪和监督，确保按时履行合同；•处理履约过程中的风险和问题，并及时向相关部门进行报告；•对履约进展进行定期评估和汇报。
3.合同变更阶段：•对合同变更进行审查和评估，确保变更符合法律法规和合同约定；•对变更后的履约计划进行调整和跟踪。
4.合同结算阶段：•对合同履行结果进行评估和结算；•撰写合同履约报告，包括履约情况、问题和建议等。
4.2 履约跟踪记录流程1.合同履约跟踪记录的建立：•在合同签订后，由合同负责人建立合同履约跟踪记录；•记录内容应包括合同基本信息、履约标准和要求、履约计划和进度等。
2.履约跟踪记录的更新：•合同负责人根据履约情况，定期更新履约跟踪记录；•对于履约进展不符合预期的情况，应及时记录和处理。
3.履约跟踪记录的保存：•履约跟踪记录应保存至少5年；•相关部门需要随时提供合同履约跟踪记录的备查。
5. 风险管理合同履约过程中存在一定的风险，为了降低风险、保证合同履行的顺利进行，需要重点进行风险管理。
1.风险识别与评估：•对合同履行过程中可能存在的风险进行识别和评估；•根据风险的程度和可能性，确定相应的应对措施。
2.风险控制与监督：•在合同履行过程中，严格执行履约计划，确保按时完成工作；•对风险进行监督和控制，及时调整履约计划或采取其他补救措施。
3.风险应对与处理：•对于风险事件的发生，合同负责人应立即采取应对措施，防止风险扩大，并及时向相关部门报告。
(合同)履约跟踪管理办法
合同履约跟踪管理办法1. 引言2. 目的合同履约跟踪管理的目的是监控和管理合同的执行情况，确保各方按照约定的内容和时间要求履行合同义务，及时发现、控制和解决履约风险，保障合同的顺利履行。
3. 范围合同履约跟踪管理适用于公司与供应商、客户或合作伙伴之间签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
4. 责任4.1 合同管理部门合同管理部门负责制定合同履约跟踪管理办法、管理合同数据库、监督合同履约工作，并进行履约跟踪和风险评估。
4.2 合同签订方合同签订方应安排专人负责履约跟踪，包括对合同进展情况的了解、提供合同执行资料、解决履约问题以及与合同管理部门的沟通合作。
4.3 履约监督人履约监督人由合同管理部门指定，负责监督和检查履约过程中的问题，及时发现和解决履约风险，保障合同的顺利履行。
5. 流程5.1 合同履约跟踪计划制定合同履约跟踪计划由合同管理部门负责制定，包括合同履约目标、主要风险点、跟踪措施等内容，并由合同签订方和履约监督人参与讨论确定。
5.2 合同履约信息录入合同签订方负责将合同履约信息录入合同管理系统，包括合同的基本信息、履约时间节点、责任人等。
5.3 履约跟踪与监督履约监督人负责对合同履约情况进行跟踪和监督，在履约过程中发现问题及时与合同签订方沟通解决，并记录履约情况。
5.4 履约问题处理合同签订方负责及时处理履约问题，与供应商、客户或合作伙伴进行沟通协商，并根据合同履约跟踪计划的要求采取相应的措施解决问题。
5.5 履约绩效评估合同管理部门负责对合同履约绩效进行评估和分析，包括及时性、准确性、质量等指标，为制定改进措施提供依据。
6. 工具6.1 合同管理系统公司使用合同管理系统对合同履约信息进行录入和管理，包括合同的基本信息、履约进度、履约问题等。
6.2 履约报告合同签订方和履约监督人应定期编写履约报告，包括合同履约情况、问题及解决情况、履约绩效评估等，供合同管理部门进行监督和分析。
合同跟踪管理制度
合同跟踪管理制度1. 简介合同跟踪管理制度是指为了确保合同的有效执行和监督，对合同的全过程进行管理和跟踪的一套制度和流程。
通过合同跟踪管理制度，可以及时发现和解决合同执行中的问题，确保合同的履行达到预期目标，保护企业的合法权益。
2. 目的和意义合同跟踪管理制度的目的是为了：•确保合同的执行符合法律法规和合同约定；•提高合同执行的效率和质量；•防范和减少合同风险；•保护企业的合法权益。
合同跟踪管理制度的意义在于：•提升企业的管理水平和能力；•加强合同执行的监督和控制；•提高企业与合作伙伴的信任度和合作效果；•降低合同纠纷的发生概率。
3. 制度内容3.1 合同签订阶段在合同签订阶段，应该确保以下工作得到落实：•确定合同的签订流程和责任人；•核对合同的法律合规性，确保合同条款符合相关法律法规；•对合同进行风险评估，确定合同的风险等级；•确定合同的履行计划和目标。
3.2 合同执行阶段在合同执行阶段，应该进行以下工作：•确定合同的执行责任人和跟踪人；•建立合同执行的监督机制，定期进行合同执行情况的检查和评估；•跟踪合同的履行进度和质量，及时发现和解决问题；•监督合同款项的支付和收取，确保合同的资金流动正常。
3.3 合同变更和解决纠纷阶段在合同执行过程中，可能会出现合同变更和纠纷解决的情况，应该进行以下工作：•建立合同变更的流程和审批机制，确保合同变更符合法律法规和合同约定；•及时跟踪和记录合同变更的过程和结果；•对合同纠纷进行调解和协商，尽量避免诉讼；•如有必要，及时启动诉讼程序，维护企业的合法权益。
3.4 合同归档和总结阶段在合同执行结束后，应该进行以下工作：•对合同的执行情况进行总结和评估，分析合同执行的优点和不足；•归档合同相关文件和资料，确保合同的安全性和可追溯性；•建立合同执行的档案管理制度，方便日后的查询和审计；•提炼合同管理的经验和教训，为下一次合同执行提供参考。
4. 实施流程合同跟踪管理制度的实施流程包括以下步骤：1.合同签订阶段：确定合同签订流程和责任人，进行法律合规性审查和风险评估，制定合同履行计划和目标。
合同管理内容及管理流程
合同管理是指对合同的管理和监督，以确保各方履行合同义务并实现合同目标。
以下是合同管理的一般内容和管理流程：合同管理内容：1. 合同登记和归档：建立合同档案，记录合同信息，包括合同编号、签订日期、双方当事人、合同条款等。
2. 合同审查：对新签订的合同进行审查，确保合同条款合法、合规，并符合组织内部政策和程序。
3. 履约管理：跟踪和监督合同履行情况，确保各方按照合同约定履行义务，包括交付货物、提供服务、支付款项等。
4. 变更管理：处理合同变更请求，评估变更的必要性和影响，确保变更符合法律和合同规定，并进行相应的协商和签署合同变更协议。
5. 风险管理：识别和评估合同履行过程中可能出现的风险，采取适当的措施进行风险管理和控制。
6. 文件管理：管理与合同相关的文件和资料，包括合同文本、变更协议、通知函件等，并确保其安全保存和易于检索。
7. 争议解决：处理合同纠纷和争议，采取适当的措施进行调解、协商或诉讼解决。
合同管理流程：1. 合同准备：起草和审查合同文本、条款，并与相关当事人进行协商和确认。
2. 合同签署：将合同提交给相关当事人进行签署，并确保双方在合同上签字并盖章。
3. 合同注册和归档：登记新签订的合同，并将其归档于合同档案中。
4. 履约管理：跟踪合同履行情况，包括货物交付、服务提供和款项支付等，并记录履约信息。
5. 变更管理：处理合同变更请求，评估变更的必要性和影响，并与相关当事人协商签署变更协议。
6. 风险管理：识别并评估合同履行过程中的风险，制定相应的风险控制策略和管理计划。
7. 文件管理：妥善管理与合同相关的文件和资料，确保其安全保存、易于检索，并及时更新文件版本。
8. 争议解决：处理合同纠纷和争议，采取适当的方式进行调解、协商或诉讼解决。
请注意，具体的合同管理内容和管理流程可能因组织、行业和合同类型而有所不同。
在实际操作中，建议根据具体情况制定和实施适合自己组织的合同管理政策和程序，并确保遵守相关法律法规和合同约定。
合同审核、跟踪流程
1、财务部负责各合同的跟踪付款，并执行相关付款。
2、设备部相关负责人员对各自责任区内的设备进行合同跟踪，含供货时间，验货等相关工作，需出具书面发货通知的，必须提前2周准备。
3、工程部负责土建、招标、装修工程、工程协调中各合同的跟进（含电梯合同）。
4、工艺部负责设计院各条款的执行情况，并对合同执行中的问题做出快速解决。工艺部还需负责对工艺需求进行补充及完善。
4、对外合作、网站建设、房屋租赁等行政商务类合同由行政部会同法务审核，并负责跟进合同执行情况。
一、合同审核流程
1、项目中心设备招标类的合同由行政部负责与合同签订方联系。
2、内部审核分责：
⑴ 工艺部负责审核并确认合同中各技术附件的数量、名称以及技术附件（含图纸）中与工艺相关的各配置。
⑵设备部负责审核合同的技术附件中设备配置（含图纸）清单、规格、性能、数量等
（3）法务部及财务部负责审核合同中付款方式、纠纷解决方式等与法律条文相关的条款。
⑷ 各审核部门需在审核完成后签署合同审核表，并附上相关意见，若意见较长可附在合同审核表后。
3、合同审核流程图
⑴设备招标类
（2）土建类、商务行政类合同与上述流程相似，仅参与者有变动，土建类主要由工程部负责人会同法务审核；商务行政类由行政负责人会同法务审核。
5、行政部负责对各经手合同进行监督履行及协助工作。行政部2012来自4.24合同审核、跟踪流程
一、合同分类管理
1、土建类合同由工程部负责人会同法务审核，并由工程部根据审核意见行成最终的合同。
2、设备类合同由工艺部、设备部会同法务审核，设备招标类合同由行政部汇总为最终的合同，并由设备部负责人复核，组织合同跟进。
3、净化工程、环评等与工艺相关合同由工艺部会同法务审核，由工艺部负责人汇总审核意见行程最终合同并组织跟进。
建筑工程合同跟踪
建筑工程合同跟踪一、引言建筑工程是指依照合同约定，由建筑单位按照设计图纸和施工规范，进行施工的过程。
而在建筑工程中，合同的跟踪是非常重要的环节。
本文将介绍建筑工程合同跟踪的重要性、流程以及注意事项。
二、合同跟踪的重要性建筑工程合同跟踪是确保合同执行的重要环节。
通过合同跟踪，可以及时发现合同执行过程中的问题和风险，并采取相应的措施进行处理。
同时，合同跟踪还可以确保项目按照合同约定的质量、进度和成本进行施工，减少纠纷的发生。
三、合同跟踪的流程1.确定跟踪方案：在项目启动之初，需要确定合同跟踪的方案和流程。
包括跟踪的内容、责任人和时间节点等。
2.跟踪合同执行情况：在项目的不同阶段，对合同执行情况进行跟踪。
包括合同履约、工程变更、支付款项等。
3.发现问题并处理：通过合同跟踪，及时发现问题和风险，并采取相应的措施进行处理。
例如，对合同违约行为进行梳理，并采取法律手段解决纠纷。
4.汇报合同执行情况：定期向项目相关方汇报合同执行情况，包括进度、质量和成本等。
及时发现合同执行中存在的问题，并提出解决方案。
四、合同跟踪的注意事项1.确保合同条款明确：在签订合同之前，需要仔细审查合同条款，确保条款明确、合法、合理。
避免合同中存在模糊不清的条款，导致后续跟踪时产生纠纷。
2.保留相关证据：在合同跟踪过程中，需要保留相关证据，包括合同约定、变更协议、支付凭证等。
以备将来出现纠纷时提供证明。
3.与相关方保持良好沟通：合同跟踪需要与建设单位、设计单位、监理单位等相关方进行良好的沟通和协调，共同解决问题，确保项目顺利进行。
4.关注合同变更：在合同执行过程中，可能会因各种原因产生合同变更。
合同跟踪时需要及时发现变更，并进行跟进，确保变更的合法性和合理性。
5.严格执行合同约定：在合同跟踪过程中，需要严格按照合同约定的内容执行，不得随意更改合同条款。
同时，对于合同违约行为，也需要采取相应的措施进行处理。
五、总结建筑工程合同跟踪是确保合同执行的重要环节，对于项目的顺利进行具有重要意义。
销售合同的跟踪管理制度
一、目的
为规范销售合同的执行过程，确保合同履行质量，降低公司风险，提高公司合同履行信誉，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有有效的销售合同（包括产品订单、要货传真件等要约性文件）的执行过程的管理。
三、职责
1. 业务办负责所有销售合同跟踪的组织协调，监督销售合同执行的效果。
2. 各办事处负责其所管辖区域销售合同具体的跟踪执行，并为公司及时提供合同
执行的相关信息。
3. 相关领导对销售合同执行偏差做出处理决定。
四、工作流程
1. 销售合同签订后，业务办负责将合同信息录入销售合同跟踪系统。
2. 业务办定期（如每周）对销售合同执行情况进行检查，重点关注合同履行进度、货款回收情况等。
3. 各办事处根据业务办的要求，对本区域销售合同执行情况进行跟踪，及时向业
务办反馈相关信息。
4. 业务办对合同执行过程中出现的偏差进行评估，提出处理意见，报相关领导审批。
5. 相关领导对合同执行偏差进行处理，确保合同按期履行。
五、相关文件
1. 《合同评审程序》
2. 《货款回收管理制度》
六、记录
1. 销售合同跟踪记录表
2. 销售合同执行协调书
3. 销售合同执行偏差处理报告
4. 合同执行过程中的有关协调资料，包括来往信件、电子邮件、补充协议、会谈纪要。
七、注释
1. 销售合同执行偏差是指在销售合同履行过程中出现的与合同条款约定不一致的地方。
2. 各级人员应严格按照本制度执行，确保销售合同得到有效跟踪管理。
八、附则
1. 本制度由业务办负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
合同跟踪管理流程
销售合同跟踪管理流程为加强销售合同跟踪管理,确保按时按质按量交货,特制定本制度。
一、合同传递1.营销部业务人员按《合同管理规定》签订合同和技术协议后，一份交财务综合部，另一份本部门留存。
营销部负责将经保密处理过的合同和技术协议编号后（编号采取年份加顺序号的方式）传递到技术质检部、生产部。
技术质检部、生产部如需对合同和技术协议中的问题予以进一步确认，由营销部业务人员牵头联系。
合同传递过程采取签字确认方式。
2.合同采取定金或预付款方式成立的，必须在收到定金或预付款后方可交付技术质检部、生产部安排生产。
3.合同中的定金和预付款，业务人员在三日内必须汇回公司帐户，回公司后及时到财务综合部办理核销手续。
二、合同准备1.首先，生产部按合同批别及相应的技术协议要求作出详细的生产计划，报技术质检部、生产保障部、财务综合部各一份。
2.技术质检部应在结合生产部后，严格按合同批别及相应的技术协议要求编制采购材料清单（含品名、规格型号、数量、材质、质量检验要求等）及外购外协件技术图纸，以采购通知单（含品名、规格型号、数量、材质、质量检验要求等）的形式送交生产保障部采购（一式三份，一份留存，一份交生产保障部，一份交财务综合部，并签字确认）。
外购外协件技术图纸以采购通知单附件的形式一并交生产保障部，本部门留存两份，一份用于检验，一份存档。
3.技术质检部必须按合同批别及相应的技术协议要求、生产计划要求绘制技术图纸及技术参数要求，一式两份，一份交生产部组织生产，一份用于产品检验并在电脑中存档备查。
4.生产保障部必须严格按采购通知单的要求按时按质按量进行采购。
5.临时生产用料的采购由生产部开出临时生产用料通知单交生产保障部采购。
一式四份，一份交生产保障部，一份交财务综合部，一份交技术质检部，一份留存。
6.凡未按时完成以上任务者，按公司规定考核。
三、合同生产及考核1.生产部负责按合同批别的生产计划组织安排好生产及控制好内部生产进度，每天以派工单的形式下发生产任务（派工单一式叁份，一份交员工，一份下班前交财务综合部（记载当日完成情况，一份本部门留存），并进行内部工作考核。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
销售合同跟踪管理流程
为加强销售合同跟踪管理,确保按时按质按量交货,特制定本制度。
一、合同传递
1.营销部业务人员按《合同管理规定》签订合同和技术协议后，一份交财务综合部，另一份本部门留存。
营销部负责将经保密处理过的合同和技术协议编号后（编号采取年份加顺序号的方式）传递到技术质检部、生产部。
技术质检部、生产部如需对合同和技术协议中的问题予以进一步确认，由营销部业务人员牵头联系。
合同传递过程采取签字确认方式。
2.合同采取定金或预付款方式成立的，必须在收到定金或预付款后方可交付技术质检部、生产部安排生产。
3.合同中的定金和预付款，业务人员在三日内必须汇回公司帐户，回公司后及时到财务综合部办理核销手续。
二、合同准备
1.首先，生产部按合同批别及相应的技术协议要求作出详细的生产计划，报技术质检部、生产保障部、财务综合部各一份。
2.技术质检部应在结合生产部后，严格按合同批别及相应的技术协议要求编制采购材料清单（含品名、规格型号、数量、材质、质量检验要求等）及外购外协件技术图纸，以采购通知单（含
品名、规格型号、数量、材质、质量检验要求等）的形式送交生产保障部采购（一式三份，一份留存，一份交生产保障部，一份交财务综合部，并签字确认）。
外购外协件技术图纸以采购通知单附件的形式一并交生产保障部，本部门留存两份，一份用于检验，一份存档。
3.技术质检部必须按合同批别及相应的技术协议要求、生产计划要求绘制技术图纸及技术参数要求，一式两份，一份交生产部组织生产，一份用于产品检验并在电脑中存档备查。
4.生产保障部必须严格按采购通知单的要求按时按质按量进行采购。
5.临时生产用料的采购由生产部开出临时生产用料通知单交生产保障部采购。
一式四份，一份交生产保障部，一份交财务综合部，一份交技术质检部，一份留存。
6.凡未按时完成以上任务者，按公司规定考核。
三、合同生产及考核
1.生产部负责按合同批别的生产计划组织安排好生产及控制好内部生产进度，每天以派工单的形式下发生产任务（派工单一式叁份，一份交员工，一份下班前交财务综合部（记载当日完成情况，一份本部门留存），并进行内部工作考核。
2.生产部每天应编制当日生产计划完成情况表，于次日10点前交财务综合部。
3.技术质检部负责对整个生产过程进行跟踪技术指导，并独
立开展在产品、产成品的检验工作。
因技术图纸设计原因造成错下料及后续的产品质量问题，由设计员承担一切责任。
因漏检、错检造成返工或未及时检验而影响生产进度的，由质检员负直接责任。
质检员对不合格项要立即开具返工单并限时完成；不能返工的，开具报废单。
具体按《质量管理规定》执行。
4.生产保障部负责生产过程中的设备维修，如因维修不及时而延误交货期的，由生产保障部承担责任。
5.生产过程中如遇待料，财务仓库保管员要及时开具待料单。
来料后，库管员要及时通知领用，并在待料单上签字，注明来料时间。
因待料影响生产或合同的，由生产保障部采购员承担责任。
对财务仓库保管员不及时开具待料单的，每次罚款20元。
6.每批次生产合同完成后，生产部负责按合同批别建立完工档案，即包括本合同所有工序的完成者、检验员、设计员。
7.生产计划安排不当或不及时组织生产，对各生产环节进度考核不力造成生产进度延误，由生产部负责人承担责任。
8.凡是生产中解决不了的重大问题，必须立即报公司领导研究解决。
9.每批生产合同完成后，生产部应及时通知技术质检部进行产品的最终检验，财务仓库凭成品检验合格单办理成品入库手续。
10.财务综合部负责考核每批合同的最终完工时间。
四、合同交付
1.每批合同完成并入库后，营销部业务人员必须持合同原件到财务综合部审核货款支付事宜，然后由营销部业务人员与用户联系发货事宜。
按合同规定收到相应的货款后，由财务综合部签发提货单。
如用户欠款发货的，必须经总经理审批方可发货。
2.营销部业务人员应及时催收货款，保证公司资金按时回笼，并对业务欠款承担一切责任。
五、合同的售后服务
1.生产保障部负责合同的售后服务工作。
售后服务工作完成后，服务人员必须将故障原因、处理过程及结果交用户签字后交回公司财务综合部，作为考核依据。
凡属工作质量原因造成的，将按生产部的合同完工档案追究相关人员的责任。
2.营销部业务人员应主动联系用户，与生产保障部搞好售后服务的配合工作。
六、本规定自发布之日起执行。
二00八年一月十二日。