服务大客户实施方案

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服务大客户实施方案

关于如何服务大客户想法及实施方案鉴于公司服务客户绝大多数都是高端别墅业主,特别是在售前,售中,售后

都需要持续的专业的提供最优质的服务,我们在以往的安装业务接洽,售后服务与沟通中很多地方有待改进,提升和完善.公司要大力提升客户满意度,增加客户转介绍的数量,促进销售业绩的提升.公司决定从6月份开始,重点抓客户服务工作,特作如下思考及对策:

1.我们的客户(大客户)应享受我们公司团队什么样标准的服务?

服务标准:

1)专业化、流程化、制度化的一条龙服务服务精神让业主没有后顾之忧。

2)在跟客户第一见面时或打电话时,可用专业的形像和产品知识,热情的服务给客户留下良好的第一印象.

3)当邀约客户到店面或公司里的时候,公司全体员工要给客户有种家的温暖。建立良好的企业形象,公司内部办公室样品摆放,装修风格,员工的专业化程度和精神状态,让客户觉得值得和我们合作。

4)在设计方案方面给客户提供最专业的设计,在价格方面给到客户最实惠的价格,让客户感觉到物有所值,并感受到温馨如家庭成员般服务。

5)提供客户真实有价值的产品资息及服务。

(包括安装人员素质,安装质量,现场的整理)积极与业主沟通,让业主真正享受高端的服务。

16)重视客户投诉,应在第一时间处理问题并认真对待,客户提出问题,有问必答。

17)在售后服务热情,服务的质量、态度,定期跟进回访

18)在售后要经常与客户保持良好的联系,逢年过节礼品问候

19)公司任何人员说出去的话都代表着公司,所以不要轻易做出承诺,一但承诺了就要做到,这种问题经常出现在工期和安装上,售后的解决不及时,导致客户对公司失去了信赖。

具体为:

服务标准:“服务要做到业主开口之前”和“专属服务”

1)售前:售前服务是业主未接触产品之前所开展的一系列刺激顾客购买欲望的服务。

1、通过网络平台宣传、解答客户咨询:加强网销效果

2、电话营销提供服务:要多打电话,主动为客户提供我们产品服务

3、营销活动宣传:刺激客户购买欲望

4、卖场客户初次接待:全面介绍产品线和公司

规模

5、广告宣传(中介宣传:高端设计公司合作、行内高端品牌商家联盟、合作、跨行高端品牌商

家合作等)

2)售中:与顾客进行充分沟通,深入了解顾客需求,引导协助顾客选购最合适产品。

1、销售员专业化程度要高,加强专业培训,能解决业主所有的关于门窗的疑问,并向业主讲述门窗及其他装修方面的相关知识,专业化的程度会直接影响业务数量和成功概率。对门窗的了解要从行业的角度进行,不能只片面了解我们自身产品,建议由员工自备讲座科目,定时定点定人进行交流培训,并常态化。

2、商务礼仪加强,从着装(商务正装,商务休闲装)、谈吐、表情、方言的运用要切合环境,不要拘泥于形式,要与客户形成互动,恰到好处不失身份为业主服务,以一种“弱势”的姿态与其交流,从各个方面(产品、价格、接待、付款方式等)让其有明显的感觉交流轻松和被服务、尊重的感觉,此点要加强情景模拟话术实操训练。

3、尊重对手,不失礼仪。讲解业主关于产品比较问题,不要诋毁对手,要突出自身产品核心竞争力:(整体断桥、木铝共生、无缝焊接、窗纱一体、名贵木种)。

4,为业主提供差异化、个性化、专属性服务(给予私人订制感觉),主要从设计方案,设计细节,推荐产品,配置规格,预约接待、参观样板间方式等方面进行。

5、联系的持续性,及时性,日常性。与客户要一直保持互动模式,不仅仅是纯粹为了卖门窗(即使这是我们的出发点和落脚点),寻找与客户或其周围人士同频的话题,由买卖关系向朋友关系转换。

3)售后:大客户部门售后问题的处理要优先于其他任何问题。

1、对售前、售中、合同条款的服务承诺的兑现。

在每一个环节都要告知业主我们为其服务的具体事项,相关环节配有图片最好,在每一个方面让其有私人专属服务的感觉。

在兑现的过程中要及时的告知客户每个环节

我们为其开展的工作状况:生产过程和进度、发

货到货时间、安装排程进度,需要其他工种配合

要求,成品保护情况、自查验收情况、完工验收款项结算进度、售后调试使用维护情况等。

实施方式:客服部要加客户微信,发送相关信息,业务员也要加客户微信,发送相关信息。客服部要全面及时做好衔接及信息发布工作。

工程监理对安装的质量、安装标准、细节处理要严格把关,做到不具备安装条件坚决不安装,未协调好其他工种交底事项坚决不安装。

2、售后危机的处理。

首先,要做到危机预防,将可能出现的问题售前、售中或在合同中写明,将技术交底具体事项也列入合同之中,并让相关人员签字确认。

其次,遇到客户安装要求和问题反馈要耐心倾听,用笔记录,听出真意,不要争辩,把客户的问题点梳理出来,然后在适当时机表达你的观点。即使你知道这个顾客的误会,仍然要静静倾听顾客吐苦水,有时在你耐心地倾听之中,顾客的怒气就消了,对顾客的不满也就不知不觉解决了。

最后,提供解决方案,售后危机的处理重心在问题解决。业主可能只想要结果,不管过程,我们仍然要及时汇报我们的解决过程表明我们解决问题态度和能力。要体现三个方面:及时性(服务的速度)记录问题及时,反馈上报及时,排单售后及时,解决方案反馈业主及时。准确性,记录问题详细准确(图文并茂),解决方案准确。彻底性,对于问题要彻底解决,不能出现多次返工维修,否则会降低我们产品和公司的形象,影响口碑。建议建立专门的品控项目管理部门,并制定品控标准,实施品控考评方案。

3、持续联系,定期回访,树立口碑,寻求转介绍。

售后危机的处理、服务承诺的兑现,都是为了增加客户的满意度。业务员和客服部门要长期保持与客户联系,增加客户印象,要做到让客户只要今后有与门窗相关联的信息就会想到我们。客服部要有具体的客服工作进度和标准。

4)服务与门窗不相关的事宜。

我们不仅仅要提供与产品相关的附加值和公司的附加服务,我们也可以提供与产品不相关的附加值和公司的附加服务(以成就客户为最高和最基本服务准则)。需要业务员与公司做全面的CRM分析,加客户微信,建立微信平台,传递其他信息。

2.结合公司实际情况,我们需要组建什么样的团队提供怎样的服务?

1) 专业性要硬,培训和自我学习相结合,理论和实战相结合,多演练。

2) 合作性要强。各部门、各岗位、各工种无时无刻都要保持销售意识,用“销售因素”将各部门、岗位、工种的合作串联起来。

3)工作效率要高,善于时间管理,教导员工怎么做,何时做,按要求做,时时提醒,催促。

4)保持廉洁性,谋取私利,无节操度量,不加控制和遏制,后果不堪设想,于公司百害而无一利。

5)忠诚度要高,激励制度、薪酬制度、员工福利、企业文化等方面完善。

6) 我们的团队要分工明确,定责明确。各部门要协调合作,不要纠结于问题的产生,要着手于事情的处理,以解决客户问题为首要出发点,不要在公司喧哗,不要在客户面前争吵,不要等到问题非要解决不可了,才匆忙处理。多换位思考,多自省,多思己过。

具体为:

A.从服务意识和服务理念方面:

1)公司全员:自信心、真诚、细心、坚守、责任心、谈判力、知识面广、勤奋

2)以客户的需求为中心,以为客户创造价值、提供高品质享受为己任、用心做好每一个细节,每一个订单都勤奋、用心,保持主动权,让客户享受消费过程

3)树立良好的精神面貌,全力维护公司形象。

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