大客户服务部业务流程及管理办法

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大客户部日常管理制度

大客户部日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司大客户部的管理,提高工作效率,提升客户满意度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司大客户部全体员工。

第三条大客户部日常工作应遵循以下原则:1. 客户至上,以客户需求为导向;2. 团队协作,共同推进项目进展;3. 严谨细致,确保工作质量;4. 持续改进,不断提升服务水平。

第二章组织架构第四条大客户部设部长一名,副部长若干名,下设客户关系管理、项目推进、售后服务三个部门。

第五条部长负责全面负责大客户部工作,副部长协助部长工作,各部门负责人负责本部门日常工作。

第三章工作职责第六条部长职责:1. 负责制定大客户部工作计划,并组织实施;2. 组织开展部门内部培训和团队建设;3. 协调各部门之间的工作,确保项目顺利进行;4. 负责部门员工的绩效考核和奖惩;5. 向公司领导汇报大客户部工作情况。

第七条副部长职责:1. 协助部长开展工作;2. 负责分管部门的日常工作;3. 负责部门员工的培训和考核;4. 参与部门内部决策。

第八条客户关系管理部职责:1. 负责收集、整理和分析客户信息;2. 跟进客户需求,提供解决方案;3. 维护客户关系,提升客户满意度;4. 组织客户拜访、回访等活动。

第九条项目推进部职责:1. 负责项目进度跟踪,确保项目按期完成;2. 协调各部门资源,确保项目顺利推进;3. 负责项目文档的编制和归档;4. 参与项目决策和风险评估。

第十条售后服务部职责:1. 负责客户售后问题的处理和解决;2. 跟进客户反馈,改进产品和服务;3. 组织客户满意度调查,提升客户忠诚度;4. 参与售后服务体系的完善。

第四章工作流程第十一条客户关系建立:1. 收集客户信息,建立客户档案;2. 分析客户需求,制定解决方案;3. 跟进客户需求,提供专业建议;4. 签订合作协议,确立合作关系。

第十二条项目推进:1. 制定项目计划,明确项目目标;2. 分解项目任务,明确责任分工;3. 跟进项目进度,确保项目按期完成;4. 项目验收,总结经验教训。

大客户部管理制度

大客户部管理制度

大客户部管理制度1. 简介大客户部是企业重要的市场开发和客户关系管理部门,负责开发和维护重要客户资源。

为了提高大客户部门的运作效率和管理水平,制定并执行一套有效的大客户部管理制度至关重要。

2. 组织结构大客户部的组织结构应当清晰明确,包括部门主管、各个项目团队以及相关职能部门之间的关系。

部门主管应当具备较高的市场开发和管理能力,能够领导团队实现既定目标。

3. 职责和权限大客户部门应当根据企业的战略目标,制定明确的职责和权限范围。

职责包括但不限于:策划大客户拓展计划、开展市场调研、建立客户档案、推动项目进展、维护客户关系等方面。

权限应当与职责相匹配,同时确保权限的分配合理和透明。

4. 客户拓展大客户部门应当积极开展客户拓展工作,建立并扩大客户资源。

拓展工作应当基于市场调研和分析,有针对性地寻找潜在客户。

在拓展过程中,需要与销售部门密切合作,共同制定有效的拓展策略和方案。

5. 客户管理大客户部门应当建立健全的客户管理制度,包括客户档案管理、客户分类管理、客户关系维护等方面。

客户档案应当包含客户基本信息、历史合作情况、联系人信息等,以便更好地了解客户需求和行为。

客户分类可以根据客户价值、合作关系等进行分类,以便更有针对性地开展管理工作。

客户关系维护需要定期与客户沟通,解决客户问题并提供优质的服务。

6. 项目管理大客户部门负责大客户项目的管理和推动。

项目管理应当遵循公司制定的项目管理流程,包括项目立项、项目计划、项目执行、项目总结等环节。

项目团队应当具备较强的组织和协调能力,确保项目按时、按质量要求完成。

7. 绩效考核大客户部门的绩效考核应当与企业整体绩效考核相结合,采用多维度评价指标。

绩效考核可以包括但不限于:客户拓展成果、项目推进情况、客户满意度、客户维护情况等。

考核结果应当公正、公平,并作为激励和改进的依据。

8. 培训和发展为了提高大客户部门的整体素质和能力水平,需要定期组织培训和发展活动。

培训内容可以包括市场开发技巧、项目管理知识、客户关系维护技巧等。

大客户部规章制度

大客户部规章制度

大客户部规章制度第一章总则第一条为规范大客户部的工作秩序,提高服务水平,确保客户满意度,保障公司利益,特制定本规章制度。

第二条大客户部(以下简称“部门”)是公司重要部门之一,主要负责公司重要客户的开发、维护和服务工作。

第三条部门的宗旨是:以客户为中心,以服务为重点,以效益为目标,为客户提供高品质的服务。

第四条部门的工作原则是:诚信、专业、高效、团队合作。

第五条部门的工作目标是:保持客户的忠诚度,提高客户的满意度,扩大客户的业务规模,提升公司的市场竞争力。

第二章部门组织和职责第六条部门设置总经理一人,副总经理一人,客户经理若干人,助理客户经理若干人,文员若干人。

第七条总经理负责部门的全面工作,副总经理协助总经理工作,具体负责客户的开发和维护工作。

第八条客户经理负责负责指定客户的开发和维护工作,助理客户经理协助客户经理工作,文员协助处理部门的日常事务。

第九条部门成立一个专门的客户服务团队,负责客户的日常跟进工作,保证客户的需求得到及时满足。

第十条部门每月定期召开例会,总结上月工作情况,制定下月工作计划,及时解决工作中遇到的问题。

第三章工作流程第十一条客户开发阶段,客户经理要全面了解客户情况,确定客户需求,提供专业的解决方案,争取客户的信任和合作。

第十二条客户维护阶段,客户经理要保持和客户的沟通,了解客户的最新需求,及时解决客户遇到的问题,确保客户的满意度。

第十三条客户服务阶段,客户服务团队要及时响应客户的需求,为客户提供贴心的服务,保持客户对公司的信赖。

第四章工作规范第十四条部门全体员工要遵守公司的各项规章制度,不得违反职业道德和工作纪律。

第十五条部门全体员工要严格执行工作计划,按时完成工作任务,不得推诿扯皮。

第十六条部门全体员工要做到团队合作,相互协作,共同为客户提供优质的服务。

第五章工作奖惩第十七条部门对工作成绩优秀的员工给予表扬奖励,对工作成绩差的员工给予批评教育。

第十八条部门对违反规章制度的员工给予相应的处罚,严重违规者将按公司规定给予解聘处理。

大客户服务流程7则

大客户服务流程7则

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《大客户服务管理流程范文一》大客户服务管理流程1.目的:执行并完善公司质量方针,规范大客户的服务管理工作,并达到公司预期质量目标。

1.1质量方针:服务第一,顾客至上,科学管理,持续改进。

1.2质量方针:提供服务的产品合格率100%;顾客满意度达?95%,每年递增0.5%;年度投诉数量?1。

2.适用客户标准:适用于凡与本公司建立业务关系的大客户。

3(职责3.1项目开发部全面执行客户服务工作,做好人员储备及安排工作。

收集客户所需产品或服务信息,提供满足客户需求1的产品或服务。

3.2采购部根据业务部门要求,提供大客户所需产品或服务及相关的技术资料。

3.3 销售服务各部门负责客户所需产品下单送货、开票、结款等事宜。

4(客户服务管理流程: 4.1询价报价处理:一般询价,以邮件或电话形式联络对口销售并抄送销售助理。

广通公司在24-48小时内予以报价。

紧急询价需由加急邮件及电话形式联络对口销售并抄送销售助理。

广通公司可根据客户紧急程度单独处理该单(4-8小时内)。

4.2发货送货4.2.1有库存的情况下,当天订单,当天发货。

发货准确率和及时率>95%。

一般发货,在报价单上承诺发货的时间内发货。

对大客户用户,可根据客户需求,对关键性部件建立必要的安全库存。

4.2.2特殊订单:常规件,客户急需的维修零部件,可单独送货,保证6小时内到货。

非常规件,紧急维修零部件,根据有货的情况,发加急件。

4.3技术支持不定期为大客户提供必要的技术咨询,如产品介绍等方面提供技术建议,强调不正确使用时可能造成的危险和相关责任。

4.4客户投诉处理24.4.1 客户反映的意见或建议要求填写客户反馈信息表进行登记,积极与其他相关部门人员调查、分析原因后,并提出纠正和预防措施建议,必要时上报公司高层,提出可行性解决方案,并仔细填写客户投诉调查处理表。

大客户管理制度及流程

大客户管理制度及流程

一、引言本制度旨在明确大客户管理流程,确保公司对大客户的关注和投入能够获得最大的回报。

大客户作为公司的重要资产,对于公司的长期发展具有重要意义。

通过建立完善的大客户管理制度,公司将能够更好地满足大客户的需求,提高客户满意度,同时增加销售收入和市场份额。

二、大客户定义及标准1. 大客户是指公司的主要客户群体,具有以下特点:a) 订单量大,为公司带来较大的销售收入;b) 具有长期合作潜力,能够为公司带来持续的增长机会;c) 对公司的产品或服务有特殊需求,需要定制化解决方案。

2. 大客户的标准根据公司的业务发展和市场变化进行动态调整。

一般来说,大客户应至少满足以下条件之一:a) 近一年内与公司签订的合同金额超过XXX万元;b) 在公司业务领域具有较高的市场占有率和品牌知名度;c) 有较强的购买力和需求,能够为公司带来较大的商业机会。

1. 识别与开发大客户a) 市场部门负责收集客户信息,了解客户需求,识别潜在的大客户;b) 业务部门负责与潜在大客户进行沟通,了解其需求和购买意向,制定销售策略;c) 高级管理层负责对潜在大客户进行评估,审批销售策略,并指定专人负责跟进。

2. 建立客户关系a) 业务部门应与大客户建立长期、稳定的合作关系,了解大客户的业务需求和购买习惯;b) 业务部门应定期对大客户的满意度进行调查,收集客户反馈,及时解决客户问题;c) 高级管理层应定期组织与大客户的会面,沟通合作进展和未来合作计划。

3. 深化合作关系a) 业务部门应根据大客户的业务需求和购买意向,制定个性化的销售方案;b) 业务部门应加强与大客户的沟通,了解其市场变化和竞争态势,及时调整销售策略;c) 高级管理层应关注大客户的业务发展动态和市场趋势,为公司业务发展提供战略指导。

4. 扩大合作领域a) 业务部门应积极拓展与大客户的合作领域,寻找新的合作机会;b) 业务部门应与大客户共同探讨未来的合作模式和创新方向;c) 高级管理层应推动公司与大客户的全面合作,实现双方共同发展。

大客户业务流程及管理规定

大客户业务流程及管理规定

大客户业务流程及管理规定一、引言大客户是指企业或个人在交易过程中占有较大份额且交易规模较大的客户。

大客户的业务管理对于企业的发展和经营至关重要,因此需要建立相应的业务流程和管理规定。

本文将围绕大客户业务流程和管理规定展开阐述,以指导企业在与大客户进行业务合作时的运作方式和规范。

二、大客户业务流程1.定位大客户:通过市场调研和数据分析,确定企业的目标大客户,包括其行业领域、交易规模和潜在需求等信息。

3.商务洽谈:在了解大客户需求的基础上,进行商务洽谈,包括价格、交货期、售后服务等方面的协商。

在商务洽谈过程中,企业应注重与大客户的沟通和合作,争取达成共识。

4.签订合同:在商务洽谈成功后,与大客户签订合同。

合同内容应明确双方责任和权益,确保合作关系的稳定和可持续发展。

5.产品交付:按照合同约定的交货期,准时将产品交付给大客户。

在产品交付过程中,企业需要确保产品的质量和交付的准确性。

6.售后服务:为大客户提供完善的售后服务,包括产品维修、技术支持和问题解决等。

及时响应大客户的需求,解决问题,提供优质的售后服务,以保持客户的满意度和忠诚度。

三、大客户业务管理规定1.大客户管理团队:设立专门的大客户管理团队,负责大客户的开拓和管理工作。

团队成员应具备较强的市场分析和销售能力,能够有效与大客户沟通和协商。

2.大客户管理流程:制定大客户管理流程,明确每个环节的具体操作和责任,确保管理工作的有序进行。

3.CRM系统建设:建立客户关系管理(CRM)系统,记录大客户的相关信息和沟通记录,为后续的业务合作提供依据和参考。

4.信息共享与沟通:建立良好的信息共享和沟通机制,确保大客户的需求能够及时传达给相关部门,以便快速响应客户需求。

5.业绩考核与激励:制定相关的业绩考核指标,对大客户管理团队进行绩效评估,并设立相应的激励机制,促进团队成员的积极性和激情。

6.客户满意度调查:定期对大客户进行满意度调查,了解客户对企业的评价和意见,及时改进和提升服务质量。

大客户业务流程及管理办法

大客户业务流程及管理办法

大客户业务流程及管理办法一、引言随着企业发展的壮大,大客户业务逐渐成为公司利润的重要来源之一。

为了提高大客户业务的运作效率和优化管理,本文将详细描述大客户业务的流程和管理办法,以期为企业的大客户经营提供指导。

二、大客户业务流程1. 客户开发阶段大客户经营的第一步是客户开发。

在这个阶段,公司应该设立一个专门的团队,负责搜寻和识别潜在的大客户。

团队成员可以通过市场研究、行业洞察和人际关系等渠道获取客户信息。

在确定潜在大客户后,公司应该积极与其建立联系,了解其需求,并展示公司的核心竞争优势。

2. 客户评估阶段客户评估是判断潜在大客户是否符合公司战略目标的重要环节。

在这个阶段,公司应该综合考虑潜在大客户的商业影响力、市场地位、合作潜力等因素,利用专业工具和方法进行客户评估。

评估完毕后,确定是否继续发展与该客户的合作关系。

3. 合作协议签订阶段一旦确定与大客户展开合作,公司需要与其签订合作协议。

合作协议应该明确双方的权责义务,包括但不限于合作期限、服务内容、价格政策、合作模式等。

签订合作协议有助于规范双方的合作关系,减少合作纠纷的发生。

4. 业务运作阶段在大客户业务的运作阶段,公司需要充分了解客户需求,并调配资源以满足其需求。

公司应该建立高效的沟通机制,及时反馈客户关注的问题,并提供专业解决方案。

此外,公司还可以通过提供增值服务、定制产品等方式提高双方的合作黏性。

5. 客户维护阶段大客户不仅需要开拓,更需要保持。

在业务运作的同时,公司应该密切关注大客户的变化和需求,并进行定期的客户满意度调查。

对于客户的反馈和意见,公司应该及时改进和优化业务流程,提高服务质量,以保持良好的客户关系。

三、大客户业务管理办法1. 构建专业团队大客户业务的管理需要一个专业的团队来负责运营和维护。

这个团队应该由经验丰富且具有良好协作能力的人员组成,他们应该具备市场分析、业务开展和客户关系管理等方面的能力。

专业团队的建立可以提高大客户业务的运营效率和管理水平。

大客户经营服务管理实施细则

大客户经营服务管理实施细则

大客户经营服务管理实施细则一、引言大客户经营服务是指企业针对其重要客户,通过一系列的管理措施和服务策略,以提高客户满意度、增强客户忠诚度、促进业务增长为目标的一种管理方式。

本文将介绍大客户经营服务管理的实施细则,包括目标设定、组织架构、服务流程、绩效考核等方面的内容。

二、目标设定1. 提高客户满意度:通过提供优质的产品和服务,确保客户对企业的满意度达到90%以上。

2. 增强客户忠诚度:建立稳定的合作关系,提高客户的忠诚度和黏性,确保重要客户的续签率达到80%以上。

3. 促进业务增长:通过与客户的深入合作,实现销售额的稳定增长,确保大客户业务增长率达到15%以上。

三、组织架构1. 大客户经营服务团队:设立专门的团队负责大客户的经营服务工作,包括销售、市场、客户服务等相关职能。

2. 客户经理制度:每个大客户配备专门的客户经理,负责与客户的日常沟通、问题解决、需求反馈等工作。

3. 决策层支持:企业高层对大客户经营服务工作给予高度重视,并提供资源和支持。

四、服务流程1. 客户需求分析:与客户进行深入沟通,了解其需求和期望,制定个性化的服务方案。

2. 服务协议签署:与客户签署服务协议,明确双方的权责和服务内容。

3. 服务交付:按照协议约定的服务内容和时间节点,提供相应的产品和服务。

4. 问题解决:及时响应客户的问题和投诉,积极解决并跟踪处理结果。

5. 客户反馈收集:定期与客户进行满意度调查,收集客户的反馈意见和建议,不断改进服务质量。

五、绩效考核1. 客户满意度评估:定期进行客户满意度评估,采用客户满意度指标体系进行评分,确保客户满意度达到预设目标。

2. 客户续签率:统计客户的续签情况,计算续签率,评估客户的忠诚度和合作稳定性。

3. 业务增长率:监测大客户业务的增长情况,计算业务增长率,评估大客户经营服务的效果。

六、总结大客户经营服务管理实施细则旨在通过设定明确的目标、建立有效的组织架构、规范的服务流程和科学的绩效考核,提升大客户的满意度、忠诚度和业务增长率。

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大客户服务部业务流程及管理办法
一、大客户服务部岗位设置
二、部门职责
1、负责根据产品的定位,规划大客户开发与管理工作;
2、负责大客户渠道拓展工作;
3、负责大客户营销与开发工作;
4、负责大客户服务与关系维护工作;
三、大客户的开发
1、为大客户经理印制专属名片;
2、针对SOHO的客群定位和临街二楼商业的产品特性,大客户
部定期(暂定每周二)对大客户定向开发,外出行销;
3、营销客服部形成客户界定制度,意向购买达200平米以上即视
为大客户,负责接待的置业顾问应将此客户转接给大客户服务
部负责接待,由大客户经理提供更专业、周到的服务,促进成
交;
四、大客户的管理及服务
1、建立大客户档案,记录客户的地址、特征、偏好、素质、生活
背景等,专人保管,客户信息严格保密,制定大客户信息查阅权限,未经许可,不得查阅大客户资料。

2、建立大客户服务平台,上门服务,让客户不来售楼部可直接办
理相关业务;
3、定期组织大客户恳谈会增进双方交流,听取大客户对公司产品
及服务的意见和建议,设置大客户意见汇总表,给予一定的奖励与激励;
4、不同客户的需求各有差异,在以后的服务中做到对症下药,提
供个性化服务,让大客户离不开你;
5、公司可考虑给大客户特殊的付款方式及售后服务的全力配合。

五、佣金分配原则
1、大客户经理自行开发的客户佣金由个人所得;
2、大客户经理共同外出行销,按佣金平均分配原则进行分配;
3、置业顾问在案场按待到的大客户由大客户经理协助洽谈,佣金分
配原则为:
1)按揭客户:置业顾问按总额的0.2%计提,0.1%由大客户服务
部平均分配;
2)一次性付款客户:置业顾问按总额的0.3%计提,0.1%由大客
户服务部平均分配;。

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