QHSE管理方案计划体系文件
[实用参考]QHSE管理体系文件
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QHSE管理体系文件为满足施工建设管理的需要，做到无事故、无伤害、无损失，保证员工的安全，保护周边的环境，本着“以我为主，兼收并蓄”的原则，借鉴先进的HSE管理理念和方法，结合生产实际，对项目部现行的管理体系进行补充和完善，建设QHSE管理体系，通过执行HSE管理制度融入日常生产管理，基层领导切实做到有感领导，促进全员参与，通过不断提高员工的HSE意识，纠正不安全行为，从而有效控制过程风险，预防施工发生。
把质量、健康、安全、环境管理模式系统化地进行整合，打造四位一体的科学、系统、完善、标准化的信息化管理体系。
一、文件控制程序1、目的对质量、健康、安全、环境管理体系运行有关的文件进行控制，确保对质量、健康、安全、环境管理体系运行起重要作用的各个场所使用文件的有效版本。
2、适用范围项目部及与质量、健康、安全、环境管理体系有关的场所。
3、术语和定义引用《质量健康安全环境管理体系基础和术语》（Q/SP2.1）、《质量健康安全环境管理体系实施指南指南》（Q/SP2.3）和《质量健康安全环境管理体系要求》（Q/SP2.2）4、职责4.1办公室主控本程序，并负责制定和组织实施，管理项目颁发的管理类文件，组织、编制受控文件总清单。
4.2项目经理负责质量、健康、安全、环境管理体系方针和目标，整合型管理体系管理手册的批准与发布。
4.3项目总工代表组织质量、健康、安全、环境管理体系方针和目标方案的制定，负责组织管理手册、程序文件的编写，负责管理手册的审核、程序文件的批准发布。
4.4工程部负责质量技术文件的控制和管理，编制技术文件清单。
4.5其它责任部门设专职或兼职文件管理人员负责本部门文件的控制和管理。
5、工作程序5.1文件的分类①质量、健康、安全、环境管理体系方针目标;②整合型管理体系管理手册;③管理体系程序文件;④项目管理标准、项目技术标准;⑤其它文件，包括管理性作业文件、技术性作业文件、记录样表等;⑥外来文件。
QHSE 体系文件
手册 （第一层）
两书一表、质量 计划等 （纳入第三层）
体系程序 （第二层）
描述为实施QHSE体系 要素所涉及到的各职 能部门的活动
其他文件 （表格、报告、作业指导书等 （第三层）
详细的作业文 件
3、层次图说明：
QHSE体系文件主要由手册、体系程序、技术规范作业文
件等构成； 各层次文件可以分开，也可以合并； 当各层次文件分开时，有相互引用的内容，应附引用内容的条目 下一层次文件的内容不应与上一层次文件的内容相矛盾，下一层
QHSE体系
文件层次架构Biblioteka 主要内容 概述 第一层文件 第二层文件
第三层文件
一、概述
一级文件：
本公司的政策、方针（例：QHSE手册）
二级文件：
具体作业程序（QHSE体系程序）
三级文件：
详细作业文件：作业指导书、工作指引、
工位图、表格、质量计划等
2、典型的QHSE体系文件层次图
文件内容 按规定的方针和目标以及 适用的ISO族标准描述 QHSE体系
2、作用：
QHSE体系程序是QHSE体系文件的主要部分；
QHSE体系程序是手册的支持性文件，是对具体实施
QHSE体系要素的规定；
QHSE体系程序是QHSE体系有效运行的必要条件，也是 体系存在的证据；
附：程序文件格式样板 具体文件名 1. 目 的：为了……特制定本程序 2. 适用范围：本程序适用于…… 3. 定 义： 4. 职 责： 5. 引用文件： 6. 工作程序： 7. 附 录：相关表格或流程图
3、记录与程序文件的关系：
记录通常以表格、报告形式出现，是程序执行的基础。 在执行程序的过程中，通常伴有多种记录，因此，在程序文件编 写时应规定什么时候、什么情况下应填写何种记录。
QHSE管理体系文件
QHSE管理体系文件为满足施工建设管理的需要，做到无事故、无伤害、无损失，保证员工的安全，保护周边的环境，本着“以我为主，兼收并蓄”的原则，借鉴先进的HSE管理理念和方法，结合生产实际，对项目部现行的管理体系进行补充和完善，建设QHSE管理体系，通过执行HSE管理制度融入日常生产管理，基层领导切实做到有感领导，促进全员参与，通过不断提高员工的HSE意识，纠正不安全行为，从而有效控制过程风险，预防施工发生。
把质量、健康、安全、环境管理模式系统化地进行整合，打造四位一体的科学、系统、完善、标准化的信息化管理体系。
一、文件控制程序1、目的对质量、健康、安全、环境管理体系运行有关的文件进行控制，确保对质量、健康、安全、环境管理体系运行起重要作用的各个场所使用文件的有效版本。
2、适用范围项目部及与质量、健康、安全、环境管理体系有关的场所。
3、术语和定义引用《质量健康安全环境管理体系基础和术语》（Q/SY ）、《质量健康安全环境管理体系实施指南指南》（Q/SY ）和《质量健康安全环境管理体系要求》（Q/SY ）4、职责办公室主控本程序，并负责制定和组织实施，管理项目颁发的管理类文件，组织、编制受控文件总清单。
项目经理负责质量、健康、安全、环境管理体系方针和目标，整合型管理体系管理手册的批准与发布。
项目总工代表组织质量、健康、安全、环境管理体系方针和目标方案的制定，负责组织管理手册、程序文件的编写，负责管理手册的审核、程序文件的批准发布。
工程部负责质量技术文件的控制和管理，编制技术文件清单。
其它责任部门设专职或兼职文件管理人员负责本部门文件的控制和管理5、工作程序文件的分类①质量、健康、安全、环境管理体系方针目标；②整合型管理体系管理手册;③管理体系程序文件；④项目管理标准、项目技术标准；⑤其它文件，包括管理性作业文件、技术性作业文件、记录样表等；⑥外来文件。
技术性作业文件包括: 图纸标准规范、工艺文件、作业指导书、施工组织设计、施工措施、方案及业主提供的图样资料等。
QHSE管理体系文件
QHSE管理体系文件为满足施工建设治理的需要，做到无事故、无损害、无缺失，保证职员的安全，爱护周边的环境，本着“以我为主，兼收并蓄”的原则，借鉴先进的HSE治理理念和方法，结合生产实际，对项目部现行的治理体系进行补充和完善，建设QHSE治理体系，通过执行HSE治理制度融入日常生产治理，基层领导切实做到有感领导，促进全员参与，通过持续提升职员的HSE意识，纠正不安全行为，从而有效操纵过程风险，预防施工发生。
把质量、健康、安全、环境治理模式系统化地进行整合，打造四位一体的科学、系统、完善、标准化的信息化治理体系。
一、文件操纵程序1、目的对质量、健康、安全、环境治理体系运行有关的文件进行操纵，确保对质量、健康、安全、环境治理体系运行起重要作用的各个场所使用文件的有效版本。
2、适用范畴项目部及与质量、健康、安全、环境治理体系有关的场所。
3、术语和定义引用《质量健康安全环境治理体系基础和术语》（Q/SY 2.1）、《质量健康安全环境治理体系实施指南指南》（Q/SY 2.3）和《质量健康安全环境治理体系要求》（Q/SY 2.2）4、职责4.1办公室主控本程序，并负责制定和组织实施，治理项目颁发的治理类文件，组织、编制受控文件总清单。
4.2项目经理负责质量、健康、安全、环境治理体系方针和目标，整合型治理体系治理手册的批准与公布。
4.3项目总工代表组织质量、健康、安全、环境治理体系方针和目标方案的制定，负责组织治理手册、程序文件的编写，负责治理手册的审核、程序文件的批准公布。
4.4工程部负责质量技术文件的操纵和治理，编制技术文件清单。
4.5其它责任部门设专职或兼职文件治理人员负责本部门文件的操纵和治理。
5、工作程序5.1文件的分类①质量、健康、安全、环境治理体系方针目标;②整合型治理体系治理手册;③治理体系程序文件;④项目治理标准、项目技术标准;⑤其它文件，包括治理性作业文件、技术性作业文件、记录样表等;⑥外来文件。
(完整版)QHSE管理体系
QHSE管理体系一、QHSE管理体系的定义二、QHSE管理的需求和目标三、QHSE管理体系的特性四、QHSE工作方法与重点五、QHSE体系八大原则六、QHSE系列标准一、QHSE管理体系的定义指在质量(Quality）、健康(Health）、安全(Safety)和环境（Environmental)方面指挥和控制组织的管理体系。
是在ISO 9001标准、ISO 14001标准、GB/T28000族标准和SY/T 6276 《石油天然气工业健康、安全与环境管理体系》的基础上，根据共性兼容、个性互补的原则整合而成的管理体系。
二、QHSE管理的需求和目标满足顾客的需求、保证员工的安全、保护周边的环境。
最大限度的满足顾客的需求，做到无事故、无伤害、无损失.三、QHSE管理体系的特性四个特性:整体性、层次性、持久性、适应性，是全员、全方位和全过程的管理体系。
四、QHSE工作方法与重点(一）工作方法PDCA循环:计划、实施、检查、改进（1）整个体系的循环(2）某项管理业务的循环（二）工作重点1、通过过程识别和控制规范管理－－职责落实（职能分配）－－制度建设（体系文件化)2、通过风险控制避免各类事故－－不合格品－－安全隐患－－环境污染五、QHSE体系八大原则1、以顾客、员工和社会为关注焦点组织依存于顾客、员工和社会。
组织应当理解顾客、员工和社会当前和未来的需求，满足顾客、员工和社会要求并争取超越顾客、员工和社会期望。
2、领导作用领导者确立组织统一的宗旨及方向。
他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
3、全员参与各级人员都是组织之本，只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。
4、过程方法将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。
5、管理的系统方法将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理，有助于组织提高实现目标的有效性和效率。
6、持续改进持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标。
QHSE管理体系量化审核方案
QHSE管理体系量化（指导）审核方案按照集团公司、勘探与生产分公司关于开展QHSE管理体系量化审核工作要求,根据《公司2022年QHSE管理体系一体化审核方案暨上半年审核计划》，油田公司QHSE管理委员会办公室组织编制了本方案，现将有关事宜通知如下。
一、审核目的将QHSE管理体系审核作为推动QHSE管理持续改进的重要手段。
通过发现各单位典型做法，查找管理短板和薄弱环节，提出对策措施和改进建议，进一步明晰管理界面，理顺管理流程，有效落实直线责任，不断推进各单位QHSE管理体系有效规范运行，持续提升质量安全环保管理水平。
二、审核组织机构（一）领导机构1. 油田公司成立审核领导小组：组长：副组长：成员：2. 审核领导小组下设办公室，负责审核工作的组织策划和总体协调。
主任：副主任：组员：联系人：（二）审核组量化审核由油田公司QHSE管理委员会办公室组织，安全环保技术监督中心具体组织实施。
审核分八组开展，组长由八位油田公司领导担任，副组长由审核领导小组成员担任，审核员由油田公司机关专业部门人员、安全环保技术监督中心人员以及二级单位抽调的QHSE骨干人员组成。
1.各审核组设置技术负责人。
技术负责人是本组的综合负责人，即执行副组长，负责组内审核主题和任务的分配、开展受审核单位“个性化”审核标准培训、受审核单位领导班子访谈评估、审核发现及材料的技术把关等工作。
2.组建技术支持团队，设置专业负责人。
专业负责人负责所有审核组本专业系统审核员的推荐或确认，本专业量化审核标准条款的培训、指导和解答。
产品质量专业负责人：工程质量专业负责人：三、审核前培训审核前培训分为通用标准集中培训和审核组内部培训。
（一）通用标准集中培训由审核领导小组办公室组织，培训由标准起草人、专业负责人等详细解读审核标准、讲授审核技巧。
培训时间为7月28-30日。
（二）审核组内部培训由技术负责人组织，结合受审核单位业务特点，对照量化审核标准，重点讲解受审核单位规章制度、体系文件、“个性化”审核内容和技巧，与文审同时进行。
QHSE计划书的意思
QHSE计划书的意思什么是QHSE计划书？QHSE计划书是一种计划性文件，用于定义和规划企业的QHSE（Quality, Health, Safety, Environment，质量、健康、安全、环境）管理体系的目标、政策、策略以及相关的行动计划和资源分配。
该计划书通常由企业的管理层或负责QHSE 管理的团队编制，并作为制定和实施整个QHSE管理体系的指导文件。
为什么需要QHSE计划书？QHSE计划书的存在是为了促进企业在质量、健康、安全和环境方面的持续改进，并确保其符合法规要求、提供安全良好的工作环境以及保护环境。
通过制定QHSE计划书，企业能够明确其QHSE管理体系的目标和愿景，并为实施相关的策略和措施提供方向。
QHSE计划书还有助于将企业的QHSE政策传达给全体员工，并确保他们理解和遵守相关的规定和要求。
此外，QHSE计划书还提供了将互相关联的QHSE目标和措施整合在一起的平台，以确保它们相互协调和支持，从而实现整体的QHSE管理体系的协调运作。
QHSE计划书的组成部分QHSE计划书通常包括以下内容：1. QHSE政策和目标QHSE政策是企业关于质量、健康、安全和环境管理方面的声明，通常由高层管理层批准，并包含对实现和维护企业QHSE管理体系的承诺。
QHSE计划书中需要明确规定企业的QHSE目标，这些目标应该是明确、可测量和可达到的，并与企业的战略目标相一致。
2. QHSE管理策略和计划QHSE计划书还需要制定相应的QHSE管理策略和计划，用于实现和支持企业的QHSE目标。
这包括识别和评估潜在的风险和机会，并确定相应的控制措施和行动计划。
此外，该部分还需要确定相应的资源和责任分配，确保实施这些计划的有效性。
3. 组织和职责QHSE计划书应明确描述组织的结构和职责，确保所有的QHSE职能和责任得到明确划分和定义。
这包括指定QHSE管理团队的角色和责任，并确保所有员工对QHSE管理体系的参与和承担责任。
QHSE管理体系
QHSE管理体系一、QHSE管理体系的定义指在质量(Quality)、健康(Health)、安全(Safety)和环境(Environmental)方面指挥和控制组织的管理体系。
是在ISO 9001标准、ISO 14001标准、GB/T28000族标准和SY/T 6276 《石油天然气工业健康、安全与环境管理体系》的基础上，根据共性兼容、个性互补的原则整合而成的管理体系。
二、QHSE管理的需求和目标满足顾客的需求、保证员工的安全、保护周边的环境。
最大限度的满足顾客的需求，做到无事故、无伤害、无损失。
三、QHSE管理体系的特性四个特性：整体性、层次性、持久性、适应性，是全员、全方位和全过程的管理体系。
四、QHSE工作方法与重点（一）工作方法PDCA循环：计划、实施、检查、改进（1）整个体系的循环（2）某项管理业务的循环（二）工作重点1、通过过程识别和控制规范管理－－职责落实（职能分配）－－制度建设（体系文件化）2、通过风险控制避免各类事故－－不合格品－－安全隐患－－环境污染五、QHSE体系八大原则1、以顾客、员工和社会为关注焦点组织依存于顾客、员工和社会。
组织应当理解顾客、员工和社会当前和未来的需求，满足顾客、员工和社会要求并争取超越顾客、员工和社会期望。
2、领导作用领导者确立组织统一的宗旨及方向。
他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
3、全员参与各级人员都是组织之本，只有他们的充分参与，才能使他们的才干为组织带来收益。
4、过程方法将活动和相关的资源作为过程进行管理，可以更高效地得到期望的结果。
5、管理的系统方法将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理，有助于组织提高实现目标的有效性和效率。
6、持续改进持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标。
7、基于事实的决策方法有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。
8、与相关方互利的关系组织与相关方是相互依存的，互利的关系可增强双方创造价值的能力。
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质量、环境、职业健康安全管理体系文件四川省海程装饰工程有限责任公司文件控制程序HC／CX 1——11A1、目的对质量、环境、职业健康安全管理体系运行有关的文件进行控制，确保对质量、环境、职业健康安全管理体系运行起重要作用的各个场所使用文件的有效版本。
2、适用范围公司、项目部及与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的场所。
3、术语和定义引用GB／T19001—2000idtIS09001：2000《质量管理体系基础和术语》、GB／T24001—1996 idt IS014001：1996《环境管理体系规范及使用指南》和GB／T28001—2001 《职业健康安全管理体系规范》及《整合型管理体系管理手册》中相关术语及定义。
4、职责4.1办公室主控本程序，并负责制定和组织实施，管理公司颁发的管理类文件，组织、编制受控文件总清单。
4.2总经理负责质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标，整合型管理体系管理手册的批准与发布。
4.3管理者代表组织质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标方案的制定，负责组织管理手册、程序文件的编写，负责管理手册的审核、程序文件的批准发布。
4.4公司质量技术处负责质量技术文件的控制和管理，编制技术文件清单。
4.5公司其它责任部门和项目部设专职或兼职文件管理人员负责本部门文件的控制和管理。
5、工作程序5.1文件的分类①质量、环境、职业健康安全管理体系方针目标；②整合型管理体系管理手册；③管理体系程序文件；、④公司管理标准、公司技术标准；⑤其它文件，包括管理性作业文件、技术性作业文件、记录样表等；⑥外来文件。
5.1.1技术性作业文件包括：图纸标准规范、工艺文件、作业指导书、施工组织设计、施工措施、方案及顾客提供的图样资料等。
5.1.2管理性作业文件包括：与质量、环境与职业健康安全管理体系有关的行政文件、质量计划、环境与职业健康安全管理方案、工程合同、设备管理资料、质量记录等。
5.1.3外来文件包括：法律法规、国家、行业管理与技术标准，上级下发的与管理体系有关的文件、顾客提供的文件等。
5.2文件的状态文件分为受控和非受控文件。
受控文件需在文件上加盖“受控文件”印章，并注明分发号。
过期和失效文件加盖“作废”印章。
5.3文件的编号①公司管理体系方针目标的编号按公文编号的形式编号，发文编号为单位代号、年份、序号；②管理手册：质量手册编号为：HC／SC一** 如：HC／SC一11AHC一代表四川省海程装饰工程有限责任公司 SC一代表手册 11一发布年份A一手册版本⑧程序文件：程序文件的编号为：SC／CX*一** 如：SC／CX l一11AHC一代表四川省海程装饰工程有限责任公司“一代表程序文件 l一程序文件序号11一发布年份 A一程序文件版本④支持性文件：支持性文件编号为：HC／ZHCH-XX-,-**HC一代表四川省海程装饰工程有限责任公司 ZHCH一代表支持性文件 XX代表编制部门名称拼音字母缩写如 ZHJ代表质量技术处 *一文件序号¨———代表发布年份如 HC／ZHCH—ZHJ—01—11代表质量技术处11年编制的0l号支持性文件。
5.4文件的编写、审核与批准5.4.1体系文件的编写与审批质量、环境、职业健康安全管理体系的管理方针和目标，由管理者代表组织编制，各部门提出方针和目标草案，由办公室负责收集、整理草案的编制，报管理者代表审核、总经理批准发布。
a)整合型管理体系管理手册，在管理者代表的领导下由办公室组织相关部门编写，管理者代表对手册进行审核，总经理确认后批准发布。
b)程序文件由办公室组织有关人员组成编写小组进行编写，由管理者代表批准。
5.4.2技术性文件的编制与审批a)公司内部文件由主管职能部门起草行文，总工程师审批；b)上级下达的技术规定、文件需要转发的由主管部门起草行文，总工程师签发；c)二类工程的施工组织设计(或施工方案)由质量技术处批准，一类工程由总工程师批准。
5.4.3管理性文件的编制与审批管理性文件由职能部门负责编制，报主管领导审批。
5.6.4各部门每半年编制一次部门管理性、技术性有效文件清单，分别报办公室和质量技术处。
质量技术处汇总后，每年编制一次公司技术性有效文件清单，报办公室。
办公室汇总所有管理性和技术性有效文件后，编制公司有效文件总清单，一般每年发布一次。
5.5文件的发放5.5.1经批准的文件，由文件的归口管理部门按发放范围和分发号发放，文件领取人在“文件发放及领用记录表”上签字。
受控文件填分发号：非受控文件的发放，不作标识。
5.5.2文件破损需要更换时，更换部门或人员应将原破损文件交回原发放单位，发放单位按照文件的发放手续补发新文件。
新文件的分发号仍沿用原件分发号。
5.5.3文件丢失需补发时，丢失单位或人员应向原发放单位说明原因，发放单位按文件的发放手续重新办理发放手续补发新文件。
补发的新文件编制新的分发号。
在原文件发放记录中注明原文件丢失作废。
必要时将作废文件的分发号通知各部门，防止误用。
5.6文件的更改与更新5.6.1质量、环境、职业健康安全管理方针和目标需要更改时，由总经理组织召开管理评审会议讨论决定更新内容。
并重新批准与发布，办公室对其进行换版更新。
5.6.2质量、环境、职业健康安全管理手册的更改。
由单位或人员填写“文件修改申请表”，注明更改内容、更改原因。
由办公室收集整理，组织有关人员评审后。
经管理者代表审核，总经理批准后发放到原文件持有单位或人员。
各文件管理人员在原件上进行更改。
5.6.3其他文件的更改，任何单位或人员可对现行体系文件提出更改意见，由文件归口管理部门调查、评审后，有必要更改时，由文件归口管理部门填写“文件修改申请表”，经主管领导批准后发放到原文件持有单位，更改内容在原件更改。
5.7文件的换版与作废5.7.l质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标、手册和程序遇到下列情况由总经理决定换版。
a)国家及上级政策、标准、法规发生重大变化时，方针和目标、手册和程序文件的规定已不适应；b)体系运行中发生较大问题；c)公司组织机构、各部门职责发生重大变化。
5.7.2其它管理文件、技术文件经多次更改后，由各归口管理部门决定是否换版。
5.8文件的作废作废的文件由发放部门收回并销毁，需保留的资料加盖“作废”印章，与有效文件分别存放。
5.9文件的管理5.9.1对质量体系有效运行起重要作用的各个场所，必须使用相应文件的有效版本。
5.9.2公司各部门和项目部要建立“受控文件清单”。
5.9.3受控文件未经允许，不得提供给公司以外的人使用。
如必要时，可经管理者代表批准后，方可提供给公司以外人员使用。
5.9.4手册和程序文件不得随意复制和随意涂改。
需要使用文件的人员应到文件发放部门办理领用手续，公司内不得使用复制文件，一经发现立即由文件管理人员收回销毁。
5.9.5需临时借阅文件的人员，经管理者代表批准后，方可借阅。
5.10外来文件的控制办公室负责外来文件的接收登记。
在收到外来文件后，填写“收文处理专用纸”，并按文件来源渠道进行编号，并报请主管领导批阅，按批示办理。
6、相关文件《记录控制程序》7、质量、环境与职业健康安全记录7.1文件发放及领用登记表7.2文件修改申请表7.3收文处理专用纸7.4受控文件清单记录控制程序HC／CX 2——11A1、目的对质量、环境、职业健康安全记录进行控制和管理，提供符合要求和质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行的证据。
2、适用范围适用于公司及项目部与质量、环境、职业健康安全管理体系运行有关的记录。
3、术语和定义引用《质量管理体系基础和术语》、《环境管理体系规范及使用指南》、《职业健康安全管理体系规范》及《整合型管理体系管理手册》中相关术语和定义。
4、职责4.1办公室主控本程序，并负责编制本程序，负责公司各种记录的编号、管理并对各部门的记录管理情况进行监督检查。
4.2生产安全处负责施工过程中的环境与职业健康安全事故、事件和不符合的运行控制记录并监督检查。
4.3经营预算处负责合同评审、招标文件评审以及合同履约和开工前办理有关手续的记录的整理、保管和监督检查。
4.4物资设备处负责对物资管理、设备使用与管理及产品标识和可追溯性工作记录的监督检查。
4.5劳动人事处负责对人力资源的能力、意识与培训及上岗、转岗、待岗的记录并收集、整理、保管和监督检查。
4.6质量技术处负责产品实现过程中的技术管理工作和纠正、预防措施、统计技术应用等工作记录的监督检查。
4.7公司下属各项目部负责本部门范围内质量、环境与职业健康安全记录的填写、收集、整理和保管。
5、工作内容5.1记录的内容应包括对产品检验和试验结果的记录、质量管理体系、环境与职业健康安全管理填写和来自供方的记录。
5.2记录的编号5.2.l管理体系文件涉及的记录，代码为：JL*／*一*如：JL XX / XXX-- 01章节内记录表顺序号环境、安全管理标准条款号质量管理标准条款号代表记录5.2.2其它记录按公司主管部门规定的表格使用。
5.3记录表格的设计、审批和更改5.3.l记录表格的设计要符合实际需要和顾客及相关方的要求，具有可操作性。
5.3.2记录格式由各要素主控部门制定，由各部门领导审核，报管理者代表。
5.3.3记录表格的标题应直接体现记录内容，以便于正确填写、识别和查阅。
5.3.4管理体系文件涉及的记录表格需更改时，经本单位领导审核后报管理者代表批准。
5.4记录的管理5.4.1记录的填写a)填写记录要及时，做到项目齐全、内容真实可靠、数据准确、语言简练、字迹清晰、签字完整；b)填写时用蓝色或黑色钢笔填写。
5.4.2施工记录由项目部资料员依据《四川省建筑工程技术资料管理规程》填写。
5.4.3记录的方式以文字图表为主，必要时可采用磁带、磁盘、照片、胶片、录像带等媒体方式。
5.5记录的保管5.5.1各部门及项目部应设专职或兼职人员负责记录的收集、整理、编目、移交。
5.5.2记录应在适宜的环境中保存，要做到防火、防潮、防虫蛀、防盗、防损坏、变质和丢失。
特殊媒体方式的记录也应有适宜的保存条件，必要时保存备份，记录的保存方式要便于检索。
5.5.3需移交的记录在整理完毕后归口管理部门。
5.6记录的保存期：详见“记录清单”5.7记录的借阅5.7.1查阅各部门的记录需该部门负责人同意，方可查阅。
5.7.2借阅归档的记录应执行档案管理制度。
5.8记录的销毁记录保存期满销毁时，经原存档单位或部门领导批准后销毁。
6、相关文件《整合型管理体系管理手册》《文件控制程序》《四川省建筑工程技术资料管理规程》7、质量、环境与职业健康安全记录7.1目录7.2记录清单环境因素识别、评价控制程序HC／CX 3——11A1、目的对公司在建筑施工活动、建筑产品和服务中能够控制或可望施加影响的环境因素进行识别、评价，确定重要环境因素，实现对环境污染的预防和环境因素的有效控制，确保环境管理体系的有效运行。