酒店客房管理系统功能介绍

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酒店客房管理系统的设计与实现

酒店客房管理系统的设计与实现

酒店客房管理系统的设计与实现1. 引言酒店客房管理系统是一种帮助酒店管理客房信息并提供相关服务的软件系统。

该系统能够方便酒店管理人员对客房进行预订管理、入住登记、客房状态跟踪等操作,提高客房的利用率和服务质量。

本文将介绍酒店客房管理系统的设计与实现。

2. 功能需求分析酒店客房管理系统的功能主要包括以下几点:1.客房信息管理:包括客房类型、客房价格、客房状态等信息的录入和查询。

2.客房预订管理:支持客户对客房进行预订操作,同时能够进行客房的冲突检测,避免重复预订。

3.客房入住管理:记录客户的入住信息,包括入住登记、客房分配、押金收取等。

4.客房状态跟踪:及时更新客房的状态信息,包括客房是否已打扫、客房是否已空净等。

5.客房费用管理:包括客房的消费记录、押金退还、费用结算等功能。

6.统计报表生成:能够根据需求生成各类统计报表,如客房利用率、客房收入等。

3. 系统设计3.1 数据库设计酒店客房管理系统的数据库设计是系统设计的关键部分。

系统需要设计以下几个主要的数据表:•客房表:存储客房的基本信息,包括客房ID、客房类型、价格、状态等字段。

•客户表:存储客户的基本信息,包括客户ID、姓名、联系方式等字段。

•预订表:存储客户的预订信息,包括客户ID、客房ID、预订时间、预订状态等字段。

•入住表:存储客户的入住信息,包括客户ID、客房ID、入住时间、退房时间、押金等字段。

•消费表:存储客户的消费记录,包括客户ID、客房ID、消费金额、消费时间等字段。

3.2 系统架构设计酒店客房管理系统的架构设计应该采用分层结构,主要包括表示层、业务逻辑层和数据存储层。

•表示层:负责与用户交互,展示界面并接收用户输入,使用HTML、CSS和JavaScript等前端技术完成。

•业务逻辑层:负责处理用户请求、业务逻辑判断、调用数据存储层从数据库中读取或写入数据等,使用Java或其他后端语言实现。

•数据存储层:负责与数据库进行交互,读取或写入数据,可以使用关系数据库(SQL Server、MySQL)或非关系数据库(MongoDB、Redis)等进行存储。

酒店客房管理系统

酒店客房管理系统

酒店客房管理系统酒店客房管理系统是酒店行业中非常重要的一部分,它的作用可以帮助酒店管理人员更好地管理和控制酒店客房的使用,提高酒店客房的利用率和经济效益。

一、酒店客房管理系统的概述酒店客房管理系统主要包括客房预订管理、房间信息管理、客房服务管理、客户信息管理、房态管理等模块,这些模块可以帮助酒店管理人员全面了解酒店客房的使用情况,并对客房进行有效的管理和控制。

二、酒店客房管理系统的功能1、客房预订管理:酒店客房管理系统可以通过预订管理模块实现客房的在线预订,客户可以通过网站或手机应用程序进行预订,酒店工作人员可以对客房的预订情况进行查询、修改、取消等操作。

2、房间信息管理:酒店客房管理系统可以实现对客房信息的管理,包括客房的房型、房间号、床型、面积、价格等信息的管理和修改。

3、客房服务管理:酒店客房管理系统可以通过客房服务模块实现对客房服务的管理,包括客房清洁、更换床单、毛巾、洗漱用品等服务的安排、记录和反馈。

4、客户信息管理:酒店客房管理系统可以通过客户信息管理模块实现对客户信息的管理,包括客户的基本信息、身份证号、联系电话、入住时间等信息的管理和统计。

5、房态管理:酒店客房管理系统可以通过房态管理模块实时监控客房的状态,包括客房的空置状态、入住状态、维修状态等状态的管理和调整。

三、酒店客房管理系统的优点1、提高酒店客房的利用率:酒店客房管理系统可以帮助酒店管理人员更好地了解客房使用情况,为酒店客房的管理和控制提供更多的数据支持,从而提高酒店客房的利用率和经济效益。

2、提高服务质量:酒店客房管理系统可以帮助酒店工作人员更好地管理客房服务,包括客房清洁、更换床单、毛巾、洗漱用品等服务,从而提高客房服务的质量和客户的满意度。

3、提高工作效率:酒店客房管理系统可以帮助酒店工作人员更快速地了解客房使用情况,并进行管理和调整,从而提高工作效率和工作质量。

四、酒店客房管理系统的发展趋势1、云化:酒店客房管理系统将越来越云化,通过云服务模式提供更便捷的客房管理和服务。

客房管理系统

客房管理系统

客房管理系统近几年,随着旅游行业的迅猛发展和酒店经济的不断壮大,客房管理系统成为了酒店行业的核心系统之一。

客房管理系统主要是帮助酒店进行预订管理、客房分配、客房维护、客户管理等主要业务的系统平台,其重要性不言而喻。

本文重点介绍客房管理系统的作用、优势和技术架构等相关内容。

一、客房管理系统的作用1、提高工作效率客房管理系统可以协助客房部门更加高效地完成各项任务,如实时客房状态监控、客房设备运营情况监控,确保各项任务及时准确的完成。

系统能够帮助酒店客户快速完成预订,有效减小预订信息传递的误差,充分提高酒店服务质量。

2、提升客户体验客房管理系统为酒店客户提供了更加高效便捷的入住途径,减少了客户等待时间和繁琐手续的劳动负担。

客户可以通过系统快速了解酒店的服务设施、客房类型等信息,从而更好地满足客户的个性化需求。

3、提高酒店管理效率客房管理系统能够有效地解决酒店客房维护、客户管理等方面的各种难题。

系统可以实现客房维护信息整合,并自动反馈客房维护信息,减少人力和时间的浪费。

同时,客房管理系统还能够满足酒店管理层对客房信息的实时监控需求,帮助酒店管理人员及时准确地掌握酒店业务情况,为管理决策提供更加完善的数据支持。

二、客房管理系统的优势1、提高服务品质客房管理系统可以帮助酒店管理人员及时准确地掌握客户需求和服务质量的反馈信息。

在酒店服务过程中,客房管理系统能够提供更加全面、及时的客户反馈,同时还能够帮助酒店运营管理部门更好地解决客户服务中出现的问题,提高服务品质。

2、提升管理效率客房管理系统具有高效率、低成本等鲜明特点,能够在短时间内完成酒店管理各项业务,从而帮助酒店深度挖掘客户需求,加强酒店管理效率,进而为酒店业务拓展创造更为宽广的发展空间。

3、提升酒店知名度客房管理系统是酒店与客户之间的沟通桥梁,其良好的运行可以帮助酒店树立良好的企业形象,在众多客户中脱颖而出,进而提高酒店知名度和美誉度。

三、客房管理系统的技术架构客房管理系统的技术架构包括系统硬件、系统软件和网络三大核心部分。

客房管理系统

客房管理系统

客房管理系统1. 简介客房管理系统是一种为酒店提供有效管理客房信息的系统。

它利用计算机技术和数据库管理系统,帮助酒店完成客房的预订、入住、退房等各项操作。

该系统能够提高酒店管理的效率和客户的满意度,使整个酒店业务流程更加顺畅和简洁。

2. 功能特点客房管理系统具有以下主要特点:2.1 客房预订客户可通过客房管理系统查询酒店的客房信息,包括房型、价格、空房情况等。

客户可以选择指定日期和房间类型进行预订。

系统会自动核对客房的可用性,并进行预订确认。

2.2 入住管理客房管理系统会记录客户的入住信息,包括客户姓名、身份证号码、入住日期等。

客户在酒店前台办理入住手续时,工作人员只需输入客户的信息并选择合适的客房,系统会自动生成入住记录并更新客房的入住状态。

2.3 退房管理客户在退房时,前台工作人员只需输入客户的姓名或房间号码,系统会自动生成退房记录,并计算客房的费用。

系统还可以生成详细的账单,包括房费、早餐费、电话费等,方便客户结账。

2.4 客房维修管理客房管理系统可以跟踪客房的维修情况,包括记录维修工单、维修人员、维修时间等信息。

前台工作人员可以在系统中查询客房的维修记录,并将客房从维修状态改为可用状态。

2.5 销售统计分析客房管理系统可以生成各种统计报表,包括客房入住率、客房平均价格、客房收入等。

这些统计数据可以帮助酒店管理者了解业务情况,优化销售策略和资源配置。

3. 系统架构客房管理系统的架构分为前台系统和后台系统:3.1 前台系统前台系统面向客户和酒店的前台工作人员,提供客房预订、入住、退房等功能。

客户可以通过前台系统查询客房信息并进行预订,工作人员可以在系统中进行客户的入住和退房管理。

3.2 后台系统后台系统面向酒店的管理者,提供客房维护和销售统计等功能。

后台系统可以记录客房的维修情况,并生成各种销售统计报表。

4. 数据库设计客房管理系统的数据库设计如下:4.1 客房信息表字段名类型说明room_id int客房IDroom_type varchar客房类型price decimal客房价格status int客房状态4.2 客户信息表字段名类型说明customer_id int客户ID name varchar客户姓名id_number varchar身份证号码phone_number varchar手机号码4.3 入住记录表字段名类型说明checkin_id int入住记录ID customer_id int客户IDroom_id int客房ID checkin_date date入住日期4.4 退房记录表字段名类型说明checkout_id int退房记录IDcustomer_id int客户ID room_id int客房ID checkout_date date退房日期billing_amount decimal账单金额4.5 维修记录表字段名类型说明maintenance_id int维修记录ID room_id int客房ID maintenance_date date维修日期maintenance_staff varchar维修人员5. 安全性要求客房管理系统在设计和实现时需考虑以下安全性要求:•数据备份:定期对数据库进行备份,以免发生数据丢失的情况。

酒店客房管理系统功能介绍

酒店客房管理系统功能介绍
房务导航器图
四、未来房态预测查询
未来房态查询:根据各房间来统计未来的房态,为酒店合理安排客房提供准确的依据。
图6.3.2未来三十天房态图

一、夜审流程
主要功能是对一天内各种营业单据和报表进行深入细致地查对,以纠正错帐或追查责任,并对在店旅客进行过帐,加收房费。保证酒店收益的正确、合法、真实。另外,如果酒店设有夜间审计人员还要接管并处理总台服务接待工作,负责夜间旅客的入住或离店等操作。本系统具有自动审计功能,如果酒店没有专门的夜间审计人员,用户可选用系统自动审计功能。(此功能一般由前台收银人员来做)
第三节 前台收银处理
一、完备的帐目操作
1、消费记帐
2、消费转单
3、消费退单
4、可分类输入客人消费
5、可按不同的录入方式对客人消费进行快速录入
二、功能强大的客人离店结帐
1、支持按多间房一起结帐
2、支持团队团员分开结帐
4、支持多种方式结帐:现付、支票、一卡通、招待、信用卡及签单挂帐等。用户可自行定义
9、支持会员卡查询、增加、删除、修改、充值等功能操作
第六
本模块可以为管理者提供查询过去时间内酒店运行情况,方便操作者、客人等查询客人的入住信息或消费信息。在操作中可实现多条件查询和模糊查询。
一、房态图上查询
在房态图上查询:系统在实时房态图上可对客人进行查询操作,此是系统一大特色之一,如有客人来到服务台询问有没有叫李鹏的客人在酒店居住,系统就会自动弹出所有客人中包含李字的客人资料。
酒店
第一节 预定管理
一、
1、根据客人的基本资料做预订:系统界面会自动显示各种房类的订房情况!以方便前台接待控制房态,所有预订的房间都有将到的标志。
2、可同时做多间房的预订——全部订房均处于联房关系。

酒店客房管理系统

酒店客房管理系统

酒店客房管理系统
酒店客房管理系统是一种用来管理酒店客房预订、入住、退房等相关信息的系统。

该系统通常包括以下功能:
1. 客房预订:允许客人在线、电话或者到店预订客房。

系统会记录客人的个人信息,预订时间和预计入住时间等。

2. 房间管理:管理酒店的客房信息,包括房间类型、房间号码、价格、入住人数等。

系统可以显示可用房间和预订情况,并在房间全满时提示。

3. 在线支付:允许客人在预订房间时进行在线支付,以保证预订的可靠性。

4. 入住登记:当客人到达酒店时,前台工作人员可以使用系统进行入住登记,包括核对客人身份信息、签订住宿合同等。

5. 房态管理:系统会实时更新房间的状态,包括空房、已预订、已入住、清理中等。

6. 房间清洁管理:酒店清洁人员可以使用系统标记哪些房间需要清洁,以及记录清洁的时间和情况等。

7. 报表和统计:酒店管理人员可以通过系统生成各类报表,如客流量、房间入住率、客人满意度等,以便进行管理和
分析。

8. 退房结算:客人退房时,前台工作人员可以使用系统进
行结算,计算客人的房费和其他消费,以及办理退押金等
手续。

酒店客房管理系统可以提高酒店的效率和服务质量,方便
客人预订和入住,同时也方便管理人员进行管理和统计分析。

酒店客房管理系统

酒店客房管理系统
酒店客房管理系统是一个涉及酒店客房预订、入住、维护、管理和结算等环节的综合性管理系统。

它的主要作用是通过计算机技术将酒店客房各个环节进行自动化管理,提高酒店的整体管理效率和服务质量,满足客人的需求。

酒店客房管理系统主要具有以下特点:
1. 客房预订功能:客人可以通过手机或电脑预订酒店的客房,酒店可以根据客人预订信息进行合理安排,提高房间利用率。

2. 入住管理功能:客人到酒店进行入住时,前台工作人员可以通过系统查询客人预订信息和入住信息,快速完成登记入住工作。

3. 客房管理功能:酒店可以通过客房管理功能进行客房信息的记录、维护和管理,包括客房状况查看、客房维护记录等。

4. 结算管理功能:酒店可以通过结算管理功能对客人的消费进行清单打印和结算,方便财务管理和客人结算。

5. 数据分析功能:酒店可以通过客房管理系统对客人预订、入住、消费等信息进行统计分析,以便为酒店管理提供科学的参考。

通过酒店客房管理系统,酒店可以实现客房资源的合理利用和管理,提高整个酒店的服务水平和效率。

同时,对于客人来说,酒店客房管理系统可以带来更加便捷的预订和入住服务,提高客人的满意度。

因此,酒店客房管理系统已经成为现代酒店管理的重要组成部分,越来越多的酒店开始使用这一系统。

酒店客房预订管理系统概述

酒店客房预订管理系统概述简介酒店客房预订管理系统是一个用于帮助酒店管理客房预订的软件系统。

它旨在提供一个方便易用的平台,供酒店员工和客户进行预订管理和查询操作。

功能酒店客房预订管理系统提供以下功能:1.客房信息管理:包括客房类型、价格、可用数量等信息的管理。

2.客户信息管理:包括客户个人信息、预订记录等信息的管理。

3.预订管理:支持客户在线预订客房,并记录预订信息。

4.入住管理:记录客户的入住信息,包括入住时间、离店时间等。

5.结算管理:提供结算功能,包括费用计算和支付方式选择。

6.报表统计:生成报表,统计客房预订情况、入住情况等数据。

系统架构酒店客房预订管理系统采用三层架构,分为表现层、业务逻辑层和数据访问层。

1.表现层:负责与用户进行交互,展示页面和接收用户请求。

2.业务逻辑层:处理用户请求,调用数据访问层的接口,进行业务逻辑处理。

3.数据访问层:负责与数据库进行交互,实现数据的增删改查操作。

系统流程酒店客房预订管理系统的主要流程如下:1.客户浏览酒店客房信息,选择心仪的客房进行预订。

2.系统根据客户选择的客房类型和日期,检查客房的可用性。

3.客户确认预订信息,选择支付方式并完成支付。

4.系统生成预订记录,并扣除客房数量。

5.客户到达酒店,入住前台办理入住手续。

6.系统记录客户的入住信息,包括入住时间、离店时间等,并标记客房为已入住状态。

7.客户退房时,前台办理退房手续。

8.系统更新客房的可用数量,并生成结算信息。

9.客户支付费用并办理离店手续。

10.系统记录离店信息。

酒店客房预订管理系统带来以下优势:1.提高效率:系统自动化处理客房预订流程,减少人工操作,提高工作效率。

2.提供准确信息:系统记录客房的实时状态,确保客户得到准确的客房可用性信息。

3.方便查询:系统提供客房预订记录和入住记录的查询功能,方便酒店员工和客户查找信息。

4.提供统计报表:系统生成各种报表,帮助酒店管理层进行数据分析和决策。

酒店管理智能化客房控制系统

酒店管理智能化客房控制系统近年来,随着科技的快速发展,智能化已经渗透到了各行各业,其中酒店行业也不例外。

为了提升客户体验,降低能源消耗和提高管理效率,越来越多的酒店开始引入智能化客房控制系统。

本文将介绍酒店管理智能化客房控制系统的功能和优势。

一、智能化客房控制系统介绍酒店管理智能化客房控制系统是一种基于物联网技术的系统,通过无线网络连接,将客房内的各种设备和设施进行互联,实现集中控制和智能化管理。

这套系统包括了空调、灯光控制、窗帘控制、音乐播放、电视机控制等多个方面,为客户提供了便捷、舒适和智能化的居住环境。

二、智能化客房控制系统的功能1. 温度和空调控制:客房内的温度是客户入住时最为关注的一个指标。

智能化客房控制系统可以根据客户的设置,自动调整空调的开关与温度以达到最佳舒适度。

2. 灯光控制:智能化客房控制系统可以根据客户的需求,实现全屋灯光的集中控制。

客户可以通过应用程序或者语音识别技术来控制灯光的开关、亮度和色彩,营造出不同的氛围和效果。

3. 窗帘控制:客户可以通过智能化客房控制系统来控制窗帘的开合,实现自动或定时控制。

这不仅方便了客户的生活,也提高了窗帘的使用寿命和安全性。

4. 音乐和电视控制:客户可以通过智能化客房控制系统来控制音乐播放和电视机的开关和音量。

客户可以通过手机或者平板电脑上的应用程序选择自己喜欢的音乐和电视频道,享受高品质的娱乐体验。

三、智能化客房控制系统的优势1. 提升客户体验:智能化客房控制系统可以满足客户各种舒适和娱乐需求,提供个性化的服务。

客户可以在一键之间调整房间温度、灯光和音乐,享受到高品质的住宿体验。

2. 节约能源:智能化客房控制系统通过智能化的能源管理和调控功能,可以实现能源的高效利用。

当客户离开房间时,系统可以自动关闭空调、灯光和电器设备,节省能源并降低经营成本。

3. 管理效率提升:通过智能化客房控制系统,酒店管理层可以实时监控客房设备的使用情况和客户需求。

智能酒店客房控制系统使用指南

智能酒店客房控制系统使用指南第一章智能酒店客房控制系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 设备控制 (3)1.2.2 信息交互 (4)1.2.3 安全监控 (4)第二章系统安装与配置 (4)2.1 硬件安装 (4)2.1.1 准备工作 (4)2.1.2 安装步骤 (4)2.2 软件配置 (5)2.2.1 准备工作 (5)2.2.2 配置步骤 (5)2.3 网络设置 (5)2.3.1 准备工作 (5)2.3.2 设置步骤 (6)第三章用户注册与登录 (6)3.1 用户注册 (6)3.1.1 注册流程 (6)3.1.2 注意事项 (6)3.2 用户登录 (6)3.2.1 登录流程 (6)3.2.2 注意事项 (7)3.3 密码找回与修改 (7)3.3.1 密码找回 (7)3.3.2 密码修改 (7)第四章客房预订与入住 (7)4.1 预订流程 (7)4.1.1 预订渠道 (7)4.1.2 预订信息录入 (7)4.1.3 预订确认 (7)4.2 入住登记 (8)4.2.1 办理入住手续 (8)4.2.2 领取房卡 (8)4.2.3 房间使用说明 (8)4.3 房源管理 (8)4.3.1 房源信息维护 (8)4.3.2 房源分配策略 (8)4.3.3 房源预警机制 (8)4.3.4 房源数据分析 (8)第五章智能控制系统操作指南 (8)5.2 空调控制 (9)5.3 照明控制 (9)5.4 电器设备控制 (9)第六章安全防范与监控 (10)6.1 安全防范措施 (10)6.1.1 防盗措施 (10)6.1.2 防火措施 (10)6.2 视频监控 (10)6.2.1 监控范围 (10)6.2.2 监控画面存储 (10)6.2.3 监控中心 (10)6.3 报警系统 (11)6.3.1 报警类型 (11)6.3.2 报警处理 (11)第七章客房服务与管理 (11)7.1 服务请求 (11)7.1.1 服务请求流程 (11)7.1.2 服务响应 (11)7.2 客房清洁 (11)7.2.1 清洁流程 (11)7.2.2 清洁标准 (12)7.3 物品管理 (12)7.3.1 物品清单 (12)7.3.2 物品补充 (12)7.3.3 物品报废 (12)第八章客户体验与满意度提升 (12)8.1 个性化服务 (13)8.1.1 客房设置 (13)8.1.2 个性化推荐 (13)8.1.3 特殊需求服务 (13)8.2 信息推送 (13)8.2.1 实时信息推送 (13)8.2.2 定制化信息推送 (13)8.2.3 个性化提醒服务 (13)8.3 互动评价 (14)8.3.1 便捷的评价渠道 (14)8.3.2 有效的激励机制 (14)8.3.3 定期分析评价数据 (14)第九章系统维护与故障处理 (14)9.1 系统维护 (14)9.1.1 维护目的 (14)9.1.2 维护内容 (14)9.1.3 维护周期 (14)9.2 故障诊断 (15)9.2.1 故障分类 (15)9.2.2 故障诊断方法 (15)9.2.3 故障诊断流程 (15)9.3 故障处理 (15)9.3.1 硬件故障处理 (15)9.3.2 软件故障处理 (15)9.3.3 网络故障处理 (15)9.3.4 故障处理流程 (15)第十章系统升级与扩展 (16)10.1 系统升级 (16)10.1.1 升级概述 (16)10.1.2 升级流程 (16)10.1.3 升级注意事项 (16)10.2 功能扩展 (16)10.2.1 扩展概述 (16)10.2.2 扩展方式 (16)10.3 用户体验优化 (17)10.3.1 优化概述 (17)10.3.2 优化措施 (17)第一章智能酒店客房控制系统概述1.1 系统简介智能酒店客房控制系统是一种集成了现代信息技术、网络通信技术、自动控制技术等多种技术手段的综合性系统。

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9、支持会员卡查询、增加、删除、修改、充值等功能操作
第六
本模块可以为管理者提供查询过去时间内酒店运行情况,方便操作者、客人等查询客人的入住信息或消费信息。在操作中可实现多条件查询和模糊查询。
一、房态图上查询
在房态图上查询:系统在实时房态图上可对客人进行查询操作,此是系统一大特色之一,如有客人来到服务台询问有没有叫李鹏的客人在酒店居住,系统就会自动弹出所有客人中包含李字的客人资料。
2、可从电脑房态图菜单栏(预定接待)选择客人登记直接做客人登录(多间房的预定可同时登记入住)
3、根据已订房客人资料进行快速登记
4、按客人姓名系统可自动调出回头客信息及历次住店统计信息以确定房价优惠和客人具体的消费记录
5、按客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人
6、更改住客资料和房价
7、对于电脑入单以后因其它原因没有入住的客人可提供删除客单的功能
房务导航器图
四、未来房态预测查询
未来房态查询:根据各房间来统计未来的房态,为酒店合理安排客房提供准确的依据。
图6.3.2未来三十天房态图

一、夜审流程
主要功能是对一天内各种营业单据和报表进行深入细致地查对,以纠正错帐或追查责任,并对在店旅客进行过帐,加收房费。保证酒店收益的正确、合法、真实。另外,如果酒店设有夜间审计人员还要接管并处理总台服务接待工作,负责夜间旅客的入住或离店等操作。本系统具有自动审计功能,如果酒店没有专门的夜间审计人员,用户可选用系统自动审计功能。(此功能一般由前台收银人员来做)
15、支持转其它房间退房
三、支持多种客户关系(签单单位、挂帐单位、协议单位)关系
1、签单挂帐:支持将客人挂帐客人帐务一次结算可分多次结算。
2、协议单位:支持用协议价为客人结算帐务,系统可自动识别协议价
3、房价自动关联。
第四
一、日常房务管理
1、清洁状态管理…脏、清洁,清脏房转换可对其进行修改
2、维修状态管理…正常、维修
酒店
第一节 预定管理
一、
1、根据客人的基本资料做预订:系统界面会自动显示各种房类的订房情况!以方便前台接待控制房态,所有预订的房间都有将到的标志。
2、可同时做多间房的预订——全部订房均处于联房关系。
3、该系统提供客史资料:输入客人姓名回车,系统会自动提示其以前消费的所有记录和客人的详细资料。方便做快速预订。
3、增加/修改/删除房管信息
4、对房态进行批量修改
5、对各类维护修进行维修原因定义。
6、产生各类房务报表和房态报表,方便房务人员对客房进行打扫处理。
二、其它房
1、失物招领管理:记录客人丢失物品及日后来店认领情况。
2、房态导航器:此功能在客房中心一般用来配合清理房间,以便更有效合理地控制好房间状态。
3、未来房态:可直观地显示未来30天房间的酒店客房预定情况
交班的计算公式为:
交接金额 =上班结余 + 本班收入 + 帐面押金 + 下放营业款–上交营业款
(上交营业款和下放营业款需按实际情况自行输入)
11、支持客人帐务补救功能。
12、支持客人未住店消费但在总台购物消费的处理。
13、支持帐单打印,可随时打印历史客人和在住客人的帐单
14、支持挂帐单位消费后再次跟酒店结月帐或一段时间的帐务
5、完备的帐单编辑能力,可处理客人的特殊要求
6、支持多客人分开结帐。
7、自动加收房费提醒:可根据客人的结帐时间自动提醒加收半天房费及一天房费并根据实际情况进行加收。
8、提供不结帐退房:主要针对客人电话退房或不方便马上结帐的客人退房
9、提供给不结帐退房的客人恢复入住:此功能针对的是在本班内退房的客人
10、完善的交班管理:此功能主要对收银在交接班时的帐务做的汇总,包括各种方式的结帐金额,可记录当班未完成需留给下班人员跟进的事宜,实现无纸交班。
5、可直接在房态图上进行房态修改,方便客房中心人员
6、可与客房导航器进行配合使用
7、用鼠标指定任一房间,如是在住房,系统界面(房态图)会自动显示住该间房的客人的部份资料:(姓名、抵/离店日期、支付/消费/的金额及所剩余额等等);如是空净房则会显示该房间的属性;

方便的入住登记:直接双击便可进入:
1、选择所需的房间直接双击便可进入
第三节 前台收银处理
一、完备的帐目操作
1、消费记帐
2、消费转单
3、消费退单
4、可分类输入客人消费
5、可按不同的录入方式对客人消费进行快速录入
二、功能强大的客人离店结帐
1、支持按多间房一起结帐
2、支持团队团员分开结帐
4、支持多种方式结帐:现付、支票、一卡通、招待、信用卡及签单挂帐等。用户可自行定义
二、信息列表查询
信息查询列表:用户可看到酒店各种类型客人的各样式列表,如:预定客人列表、在住客人列表、结帐客人列表等等。并可以单击列表右边菜单中的查找功能进行查询操作,查找内容只需输入一个关键字,系统便可自动找出与此关键字相关的所有内容。
功能强大的客人信息查询:可按帐号、姓名、到店离店日期、房号、团队帐号和国籍模糊查询
功能强大的团信息查询:可按帐号、名称、团号、到店离店日期等模糊查询
其它查询:房间电话查询、公共信息查询、万年历、世界时钟等等
三、导航器查询
导航器查询:房态导航器可对酒店各类型房间各种状况的出租情况和各种状态及其它信息的总体统计表,以方便接待人员和房务中心人员随时掌握酒店客房的情况。酒店各类型房间各种状况的出租情况和各种状态及其它信息的总体统计表。
4、客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人。
5、同一间房可根据不同时间做多次预定
6、支持预定客人留言功能
7、支持一次性预定多间客房
8、支持客人预定多间客房同时入住
9、支持散客/团队预定换房
10、支持已预定客人加预定房
11、系统自动产生相应的未来30天房态预定图功能报表。
第二节 接待
一、客人接待:实时房态图
1、根据各酒店的实际情况按顺序房号列出客房,很直观地显示客房所属的房间类型及用图形及颜色表示不同的房态
2、可直接按楼层和房态类型和过滤,选择显示各楼层和各种房类的房间列表
3、可直接在房态图上选择房间进行散客/团队预定、散客/团队入住、散客/团队结帐等操作
4、可直接在房态图上给客人进行换房操作,续住操作
4、房务报表:很明细地反应当日所有房间的实际情况
失物招领管理图
第五节 客户中心
1、销售员管理可对酒店销售人员进行统一管理
2、支持协议类别管理:Байду номын сангаас便用户进行统计
3、支持协议单位管理
4、支持房价协议管理
5、支持贵宾卡管理
6、支持一卡通管理
7、支持自定义客人协议单位
8、支持挂帐单位签名字样管理,以方便用户为客人结帐时核对挂帐客人笔记
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