采购合同审计
采购合同审计具体方案
采购合同审计具体方案1. 方案背景为了确保公司在采购过程中的合法性和合规性，以及保障公司利益，需要对采购合同进行审计。
本方案旨在详细描述采购合同审计的具体步骤和要求，以提供清晰的指导。
2. 审计目标采购合同审计的目标是确保合同的合法性、合规性和有效性。
具体目标包括：- 确认采购合同的合法性和完整性；- 评估采购合同的合规性，包括符合法律法规和公司政策要求；- 评估采购合同的风险，包括合同条款和条件的风险、供应商风险等；- 评估采购合同的有效性，包括合同执行的效果和成果。
3. 审计步骤步骤一：准备工作- 确定审计范围和时间；- 整理相关的采购合同文件；- 成立审计团队，包括内部员工和外部专家；- 制定审计计划和时间表。
步骤二：文件审查- 对采购合同文件进行仔细审查，确认合同的基本信息、条件和条款等是否合法、完整和清晰；- 检查合同是否符合法律和公司政策的要求；- 分析合同中的风险，包括条款不明确、合同限制和合同解除风险等。
步骤三：数据分析- 对采购合同的数据进行分析，包括合同金额、合同执行情况等；- 比对采购合同的执行情况和付款情况，确保合同的有效执行；- 发现异常情况和问题，如超支、滞后付款等。
步骤四：现场检查- 对采购合同相关的现场进行检查，例如供应商的经营情况、供货情况等；- 验证供应商的资质和信誉度；- 与相关人员进行沟通和访谈，了解合同执行的实际情况。
步骤五：撰写审计报告- 对审计结果进行总结和分析；- 提出问题和改进建议；- 编写审计报告，明确发现的问题、风险和建议，并提供改进建议；- 向相关部门和管理层递交审计报告。
4. 审计要求- 审计工作应按照法律、法规和公司政策要求进行；- 审计团队成员应具备相关专业知识和经验；- 审计工作应独立进行，不受任何利益关系和干扰；- 审计结果应客观、准确、可靠。
5. 审计监督公司内部应设立审计监督机构，负责对采购合同审计的监督和评估工作，确保审计工作的质量和效果。
采购合同审计
采购合同审计什么是采购合同审计采购合同审计是指对企业在采购商品和服务时签订的合同文件进行全面、系统的审查和分析的过程。
其目的在于发现合同文件中存在的缺陷和瑕疵，以及对采购过程中存在的问题进行发现、诊断和解决。
采购合同审计的目的•确认采购合同的合法性和有效性•评估采购合同是否能够满足企业的需求•评估采购合同是否能够满足法规和通用标准的要求•发现采购合同中存在的风险和不利因素•提出改进供应商和采购方的建议采购合同审计的内容•合同文件的完整性：检查采购合同文件的完整性是否合乎要求，包括各种合同附件的完整性等。
•合同的规范性：检查合同文件是否符合法规和通用标准的要求，并检查供应商和采购方是否按照对应规范执行合同。
•合同的合法性：检查采购合同是否在法律和法规规定的范围内，是否对当事人的合法权益做出保障。
•合同的严谨性：检查采购合同条款是否严谨，是否符合供应商和采购方双方的利益和要求。
•合同履行的情况：对合同的履行进行全面检查，包括对合同执行情况和履约情况的评估。
•合同的价格和财务情况：对采购合同的价格进行审查，保证价格与市场水平接近或符合市场利率，评估接受产品或服务的财务成本是否合理。
采购合同审计的过程采购合同审计的过程一般包括以下步骤：1. 审查合同确定审计对象后，首先需要对合同文件进行全方位审查，以评估合同条款和相关约定是否合法有效，与业务实际是否符合要求和是否具有整体有效性。
此外，还需对合同附件进行审查，包括项目证明、质量保证书、技术服务协议等。
2. 计划审计根据公司的采购合同审计标准和方法，对审计工作的步骤、目标、资源、时间进行安排和制定计划。
3. 行动审计计划按照计划，进行采购合同的实地检查和分析，确定审计范围，采用聚焦式、循环式、整体性或细节化等不同的审计方法进行审计。
4. 确定问题根据审查结果，找出存在的问题和不规范情况，并确定其具体原因和影响。
问题一般包括不规范的合同条款、资金不合理利用、合同执行不规范、合同履行不到位、合同质量不过关等。
采购合同审计方案
采购合同审计方案1. 引言采购合同审计是一项重要的控制活动，它有助于确保采购活动符合相关法律法规和组织政策，减少采购风险，并确保采购合同的执行与约定一致。
本文档旨在提供一个采购合同审计方案，以帮助组织进行有效的采购合同审计。
2. 审计目标本次采购合同审计的主要目标包括： - 确保采购合同的有效性和合法性。
- 确定采购合同的执行情况与合同约定是否一致。
- 评估采购流程和相关控制的有效性。
- 发现可能存在的错误、漏洞和风险，并提出相关建议。
3. 审计范围本次采购合同审计的范围涵盖以下方面： - 采购合同的编制和签订过程。
- 采购合同的执行过程。
- 与采购合同相关的文件和记录。
4. 审计方法本次采购合同审计将采用以下方法进行： ### 4.1 文件审计通过审查采购合同文件、相关文件和记录，包括但不限于： - 采购合同正本和副本。
- 配套文件和附件。
- 采购申请和审批记录。
- 供应商评估和选择记录。
- 收货和验收记录。
- 付款记录和发票等财务文件。
4.2 现场检查采用现场检查的方式，对采购合同执行过程进行实地检查和核实，包括但不限于： - 供应商的资质和能力评估。
- 采购过程的流程和控制。
- 收货和验收的流程和控制。
- 付款和发票的流程和控制。
4.3 采访与采购合同相关的人员进行面对面的采访，包括但不限于： - 采购部门负责人。
- 采购合同编制人员。
- 采购合同执行人员。
- 财务部门负责人。
5. 审计步骤本次采购合同审计将按照以下步骤进行： 1. 确定审计范围和目标。
2. 收集和审查相关文件和记录。
3. 进行现场检查和核实。
4. 与相关人员进行面对面的采访。
5. 评估采购合同的有效性和合法性。
6. 评估采购合同的执行情况与合同约定是否一致。
7. 评估采购流程和相关控制的有效性。
8. 发现可能存在的错误、漏洞和风险，并提出相关建议。
9. 撰写审计报告，总结审计结果和建议。
采购合同审计方案
采购合同审计方案采购合同审计方案1. 引言采购合同是企业与供应商之间进行合作的重要法律文件，合同的执行情况直接关系到企业的利益。
为了确保合同的有效执行以及防范合同风险，采购合同审计是必不可少的工作环节。
本文档将介绍采购合同审计的方案，旨在提供一套系统化的审计程序和方法。
2. 审计目的采购合同审计的目的是确保合同的执行情况符合合同条款和法律法规的要求，以及确保企业的合法权益不受损害。
具体目的包括：- 检查采购合同的合法性和合规性；- 检查采购合同的执行情况和进度；- 检查采购合同的成本和质量控制情况；- 防范采购合同中的风险。
3. 审计程序采购合同审计的程序分为以下几个步骤：3.1 确定审计范围和目标在进行采购合同审计之前，需要明确审计的范围和目标。
范围包括哪些合同需要审计、审计的时间范围，目标包括要检查的重点内容和关注的风险点。
3.2 收集和分析相关资料收集并整理与采购合同相关的文件和资料，包括合同文本、合同履行进度、付款记录、质量检测报告等。
对这些资料进行分析，了解合同的执行情况和可能存在的问题。
3.3 进行现场检查根据收集到的资料和分析结果，进行现场检查。
现场检查的内容包括对供应商的实际运营状况进行考察、检查合同执行情况和进度、检查合同履约的质量控制措施等。
3.4 进行数据分析通过对采购合同相关数据的分析，了解合同的执行情况和效果。
可以使用数据分析工具进行数据挖掘、统计和模型构建，以识别潜在的问题和风险。
3.5 编写审计报告根据审计的结果和发现，编写审计报告。
报告中应包括对合同执行情况的评价和建议，以及对存在问题和风险的分析和处理意见。
4. 审计方法在进行采购合同审计时，可以采用以下一些方法和技巧：4.1 样本抽查法对于大量的合同，可以采用样本抽查的方法进行审计。
通过抽取一定比例的合同进行检查，以代表整个合同群体的情况。
4.2 数据分析工具利用数据分析工具进行数据挖掘和统计分析，可以发现合同执行中的异常情况和问题。
采购合同专项审计方案
一、审计目的为了加强公司采购合同的管理，规范采购行为，降低采购风险，提高采购效益，确保公司资产的安全和合规，特制定本采购合同专项审计方案。
二、审计范围本次审计范围包括公司各部门在2023年度签订的采购合同，包括但不限于以下内容：1. 采购合同签订的合规性；2. 采购合同条款的合理性；3. 采购合同执行过程中的问题；4. 采购合同变更、终止的合规性。
三、审计内容1. 采购合同签订的合规性（1）审查采购合同签订的程序是否符合公司规定；（2）审查采购合同签订的主体是否合法；（3）审查采购合同签订的日期是否在合同约定的时间内。
2. 采购合同条款的合理性（1）审查采购合同中的价格条款是否合理；（2）审查采购合同中的质量条款是否明确；（3）审查采购合同中的交付期限条款是否合理；（4）审查采购合同中的付款方式条款是否合理。
3. 采购合同执行过程中的问题（1）审查采购合同执行过程中是否存在违规操作；（2）审查采购合同执行过程中是否存在变更、终止合同的行为；（3）审查采购合同执行过程中是否存在违约行为。
4. 采购合同变更、终止的合规性（1）审查采购合同变更、终止的程序是否符合公司规定；（2）审查采购合同变更、终止的原因是否合理；（3）审查采购合同变更、终止后的合同执行情况。
四、审计方法1. 文件审查法：审查采购合同及相关文件，包括采购申请、审批、签订、变更、终止等环节的文件；2. 询问法：通过询问相关部门负责人、采购人员等，了解采购合同签订、执行等情况；3. 检查法：对采购合同执行过程中的相关凭证、记录进行检查；4. 审计抽样法：对部分采购合同进行抽样审计，以了解整体采购合同的管理情况。
五、审计时间安排1. 审计前期准备：2023年11月；2. 审计实施阶段：2023年12月；3. 审计报告编制及反馈：2024年1月。
六、审计报告及处理意见1. 审计结束后，审计小组将编制审计报告，提出审计发现的问题和处理意见；2. 公司领导层将根据审计报告，对存在的问题进行整改；3. 审计小组将跟踪整改情况，确保问题得到有效解决。
采购合同审计
采购合同审计采购合同审计是指对采购合同的执行情况进行检查、评估和验证，以确认合同履行的合规性、合理性和效果，保护采购方的合法权益。
本文主要介绍采购合同审计的基本概念、目的与步骤，以及在审计过程中可能遇到的问题和解决措施。
一、采购合同审计的概念与目的采购合同审计是指对采购合同执行过程中涉及的各项业务活动、资源配置、资金支出等方面进行全面审查和评估的一种管理工作。
其目的在于确保合同的执行符合法律法规和合同约定，确保采购方能够按照预期获得合同所规定的商品或服务，并有效控制采购成本和风险。
二、采购合同审计的步骤1. 制定审计计划：确定审计的目标、范围、内容、时间和方法，并安排专业人员组成审计团队。
2. 数据收集与整理：收集与合同执行相关的各类数据与资料，包括合同、采购文件、采购记录、财务凭证等，并进行初步整理和分类。
3. 数据分析与评估：对采购数据进行细致分析，评估合同执行过程中的合规性、合理性及效果，并与合同约定进行比对。
4. 发现问题与整改：根据数据分析的结果，发现合同执行中存在的问题，及时提出整改意见，并指导采购方改进合同管理措施。
5. 编写审计报告：将审计结果进行汇总和撰写审计报告，明确合同执行的情况、存在的问题和建议的改进措施，并向相关职能部门和管理层进行汇报和交流。
三、采购合同审计中的问题与解决措施1. 合同执行不规范：可能存在合同变更未及时申请、过程文件不齐全、变更手续不合规等问题。
解决措施是加强对合同执行流程的监督和指导，明确合同变更申请的权限和程序，并建立相应的制度和流程。
2. 采购成本控制不严格：可能存在采购定价不合理、采购量超过合同约定、付款错误等问题。
解决措施是加强对采购成本的管理和控制，确保采购过程中的价格合理、数量准确，并建立严格的采购付款审批流程。
3. 合同履行效果不如预期：可能存在供应商未按时交付、产品质量不合格等问题。
解决措施是加强对供应商的评估和监督，建立供应商绩效考核机制，并与供应商共同制定解决问题的措施和时间表。
采购合同的审核与审计
采购合同的审核与审计在商业活动中，采购合同是企业与供应商之间重要的法律文件，它规定了双方的权利和义务。
为了确保采购合同的合法性和合规性，以及防止合同风险和损失，对采购合同进行审核和审计是非常重要的。
本文将探讨采购合同的审核与审计的重要性以及相关的注意事项。
一、审核采购合同的重要性审核采购合同是为了确保合同的合法性和合规性，避免合同中的漏洞和风险。
在审核过程中，需要对合同的内容、条款和约定进行仔细的审查，以确保合同的合法性、有效性和可执行性。
同时，审核还可以发现合同中可能存在的问题和风险，及时进行调整和修正，以减少后续纠纷和损失的可能性。
在审核采购合同时，需要特别注意以下几个方面：1. 合同的完整性：确保合同中包含了所有必要的条款和约定，以及双方的权利和义务。
合同应该明确规定产品的规格、数量、价格、交货日期等关键信息，以避免产生歧义和争议。
2. 合同的合法性：确保合同符合相关的法律法规和政策要求。
在审核过程中，需要对合同的内容、条款和约定进行法律合规性的检查，以避免违反法律规定和政策要求。
3. 合同的风险评估：对合同中可能存在的风险进行评估和分析，以确定合同的风险程度和风险控制措施。
在审核过程中，需要特别注意合同中的风险条款，如违约责任、争议解决方式等，以减少合同风险和损失的可能性。
二、审计采购合同的重要性审计采购合同是为了确保合同的执行和履约情况，以及发现合同中的违规行为和不合规行为。
通过审计，可以对采购合同的执行情况进行全面的检查和评估，以确定是否存在合同违规、合同履约不到位等问题。
同时，审计还可以发现供应商的不良行为和不合规行为，及时采取相应的措施和处理。
在审计采购合同时，需要特别注意以下几个方面：1. 合同执行情况的检查：对合同的执行情况进行全面的检查和评估，包括供应商的交货情况、产品质量情况、合同履约情况等。
通过审计，可以及时发现合同执行中存在的问题和不足，以便采取相应的措施和改进措施。
采购合同审计方案
采购合同审计方案概述采购合同审计是一项重要的工作，通过对采购合同的审计，可以有效地控制采购管理活动中的风险，确保采购活动合规、合法，且具有高效性和透明度。
本文主要讨论采购合同审计方案，包括审计的主要内容、审计流程、审计标准和方法等，旨在帮助企业和组织更好地进行采购合同审计工作。
审计主要内容采购合同审计主要包括以下内容： 1. 合同约定内容的合规性和合法性审计：包括合同标的、数量、质量、价格、交货期、付款方式的合规性和合法性审计，以及可能存在的违法违规条款的审查。
2. 合同管理的规范性审计：包括合同计划、合同签订、合同履行、合同变更、合同收尾等各个环节的规范性审查，以确保合同管理的程序合规、记录完整、准确无误。
3. 合同履行情况审计：包括合同履行情况的审查和评估，以了解合同实施情况、存在的问题和风险，并提出改进建议。
4. 采购成本分析：包括对采购成本的审计和分析，以评估采购成本的合理性和经济性。
审计流程采购合同审计的流程主要包括以下步骤： 1. 制定审计计划：确定审计目标、任务、时间和人员等。
2. 数据收集：收集所有与采购合同有关的文件、记录和信息等，包括采购合同本身、采购计划、采购文件、合同履行记录、付款记录等。
3. 数据分析：对收集到的数据进行分析和比对，以发现不合规和不合法的情况，以及存在的风险和问题。
4. 审计测试：进行实地调查、现场勘查、实物检查、采访等测试，以确认数据的准确性和完整性。
5. 编制审计报告：将审查结果、问题、风险、建议等整理汇总，撰写审计报告，提出改进建议。
审计标准和方法为了保证采购合同审计的质量和效益，应制定明确的审计标准和方法。
审计标准主要包括法律法规、行业标准、企业规章制度等，审计方法主要包括抽样检查、比对分析、现场测试、口头询问等。
具体而言，应根据实际情况选择适当的标准和方法。
比如： 1. 按照采购管理的相关法律法规进行审查，包括《政府采购法》、《供应链管理实施细则》等。
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篇一：采购合同审计报告关于采购合同的内部审计报告一、引言：按照公司2011年度内部审计的计划安排，审计室对公司采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查，审计过程中我们实施了合适的、必要的审计程序，按照既定的审计方案，结合其实际情况，对2011年1月1 日－2011 年8月31日期间的重大采购合同进行了审计。
二、审计方式说明：抽取固定资产、原主料、办公用品的采购合同各2份，检查其起草、审核、管理层审批、档案管理等工作流程是否符合公司要求。
审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法，资料搜集形式有抽样调查、重点调查。
三、审计发现与建议：审计发现：2011年1月购入的文件柜等办公用品，供应商为成都市青羊区亚华仪表配件厂，所属期为2010年订单，生管部门未对订单档案进行整理归档。
建议：于2011年1月份起制定的办公用品订单，整理后按顺序编号，并建档，以便于核查。
四、审计总结：本次审计方案得到了各相关部门的大力支持和配合。
1、检查所抽取合同内容的合理性：（1）对所抽取的固定资产、原主料、办公用品的采购合同，进行内容上的审查，发现采购合同的起草、审核以及审批都有权限范围内的签字盖章，格式合同的版本与公司要求基本相符。
（2）对所抽取的采购合同的主要条款进行审查，各类条款约定都基于公平公正的原则，且同时维护了公司利益，不存在差异情况。
2、检查合同的实际执行情况：（1）根据公司业务进展情况，经审计，合同中采购、验收等环节都得以较好的执行。
（2）采购合同付款台账，基本做到了清晰完整，不存在超出合同约定的款项支付和未经审核的合同。
3、检查合同存档情况：（1）合同保管按照公司要求，按顺序进行了编号，便于核查。
综上所述，对于采购合同的管理，具有较为完备的规范流程，合同的签署、审批、履行等完全符合公司对于合同管理的规定要求。
对供应商评价、付款审批等环节的实务操作有适当控制，采购部门相关岗位工作人员对采购管理流程和岗位职责都较为熟悉。
五、后续审计跟踪：1、根据报告中审计发现与建议的内容，与业务部门达成共识，将立即进行整改,我们将在2011年11月实施后续跟踪。
2、2011年5月购入的固定资产密闭式混料机，正在验收，设备（固定资产）申购、审批、验收流程单尚未建立，故本次未经审计，计划11月份再对此进行后续审计。
篇二：采购合同专项审计方案**年采购合同专项审计方案一、审计依据：公司现行的《采购控制管理程序》、《合同评审程序》、《合同管理规定》。
二、审计目的：对采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查，并做出客观评价，提出建议，揭示其中存在的控制风险，并提出可行的建议和改善措施。
三、审计内容：1、与采购合同管理相关的制度是否有效和完善。
2、抽样审计采购合同，确定采购计划、实际采购是否得到良好的遵循，采购合同管理是否得到有效控制。
3、结合合同履行情况，审计采购合同审批的真实合理性。
4、对本次采购合同审计发现的问题进行后续追踪审计。
四、审计程序：（一）审计准备工作：1、与生管部门相关人员沟通，了解情况。
2、梳理公司合同管理（包括审批、存档、台帐管理等）的流程、实际操作管理模式，判断其与公司现行的制度规范是否一致，以及差异合理性。
（二）现场审计工作：1、采购合同内容抽样审计（1）抽取固定资产、原主料、办公用品的采购合同各2份，检查其起草、审核、管理层审批、档案管理等工作流程是否符合公司要求。
（2）检查所抽取合同内容的合理性确认合同关键条款是否与实际采购一致，如存在差异，差异是否合理；检查格式合同的版本、内容与公司合同要求是否相符。
通过检查审核章或者审批记录。
（3）检查合同主要条款是否存在约定不足、不详、条款缺陷、不妥或不具操作性，能否在维护公司利益的基础上力求公平、公正。
2、检查合同的实际执行情况：（1）根据业务实际进展情况，检查合同中关于采购、付款、验收是否得到执行。
检查合同中约定的奖罚条款是否得到执行。
（2）检查合同付款台帐是否清晰、完整，财务部、生管部是否做到及时对账，有无超出合同约定的款项支付，是否由未经审核的合同。
3、检查合同存档情况：（1）合同是否按供应商分类，并以订单编号为顺序建档，是否置于安全之处并专人保管。
·4、编制审计底稿5、现场沟通会议6、完成审计分析报告7、审计问题的改善后续追踪审计四、审计范围：2011年1月1日－2011年8月31日期间的重大采购合同。
五、审计工作进度及审计预算：8月23日，下发审计通知并准备审计方案；8月24日与生管部门相关人员沟通，并准备审计资料，8月25日进入财务部进行现场审计，编制审计工作底稿，预计两个工作日审核完结；8月27号作出审核结论并出具审计报告。
六、审计人员分工：审计专员***发审计通知并整理相关资料；审计专员***起草审计方案，并负责审计资料归档；内审负责人****复核并出具审计报告。
篇三：采购合同审计步骤材料采购合同的审核方法材料采购合同是企业生产经营过程中遇见的最常见的合同之一。
我所担任法律顾问的某建筑装饰公司，材料采购合同几乎每天都要签订几份，是签订数量最多的合同类型。
现在从采购方的角度，谈一谈材料采购合同的审核方法。
在审核材料采购合同时，我认为应主要审核以下几个方面。
一、合同主体。
合同主体一定要具备相应的经营资质，签订合同时，应要求供货方提交其营业执照，没有营业执照，就没有营业资质；如果采购的是特殊的材料，还要其提交特种经营许可证等材料。
二、采购货物的名称数量。
采购合同中所列的货物的名称、数量一定要明确，例如采购地板，就一定要列明所采购地板的品牌、型号、采购数量等，一定不要仅仅只有“地板”、“一批”等字样。
三、定金条款。
定金与订金是有区别的，我所审核的大部分是采购方的合同，所以我坚持采用“定金”，这样在对方不履行合同时，可以要求双倍返还，而订金就没有此效果。
另外定金注意不能超过合同价款的20%。
四、质保金和保修金条款。
在采购合同中，作为采购方，尽量要坚持约定质量保证金和保修金条款，一般来说，必须留保修金的材料为：1、灯具、开关插座；2、空调设备；3、自动门；4定制加工的固定、活动家具；5成套电箱；6各种门锁；7镜子、烤漆玻璃；8包工包料的防水工程。
其它的采购，能约定质量保证金或保修金的，也要约定。
五、付款方式条款。
采购方在这部分需要把握两点，一、先供货，后付款，分批供货的，分批付款；二、定金应该在货款支付的时候首先抵扣货款，而不是等合同全部履行完毕，最后结算时再抵扣。
六、送货方式、包装与运费承担条款。
运输费用是一笔相当大的开支，送货方式还涉及到风险的转移的时间问题，所以该部分一定要约定明确。
根据法律规定，一般是货物交付时风险转移，如果选择供货方送货方式，则在采购方工地交货时风险转移，如果选择采购方提货方式，则风险自在供货方提货时转移，作为采购方，当然尽量应要求采用供货方送货方式，同时，运输过程的包装费和运费也要由送货方承担。
七、安装条款。
如果采购的货物需要供货方安装的，一定要在合同中明确约定，而不能仅仅是简单口头约定。
八、保险条款。
运输过程中，一般存在较大的风险，采购合同中，尽量要约定保险条款。
做为采购方，应该尽量要求由从货方购买保险，承担保险费用，受益人为供货方，保险索赔由供货方进行。
九、违约责任条款。
该部分要尽可能的详尽、细致，尽量罗列各种可能的违约情形的违约责任，而不是单纯地约定“一方违约的，应向受约方承担**违约责任”，后者太笼统了。
十、争议解决条款。
关于此条款，主要是解决在发生争议时，是申请仲裁还是提起诉讼，向哪个仲裁委申请仲裁或向哪个法院提起诉讼的问题。
在审核，应注意几个方面：一、违反法律强制性规定的约定无效；二、约定不明确的无效；三、或裁或诉条款无效；四、尽量选择对自己有利的争议解决方式和管辖法院（或仲裁委）。
关于采购合同的内部审计报告一、引言：按照公司2011年度内部审计的计划安排，审计室对公司采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查，审计过程中我们实施了合适的、必要的审计程序，按照既定的审计方案，结合其实际情况，对2011年1月1 日－2011 年8月31日期间的重大采购合同进行了审计。
二、审计方式说明：抽取固定资产、原主料、办公用品的采购合同各2份，检查其起草、审核、管理层审批、档案管理等工作流程是否符合公司要求。
审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法，资料搜集形式有抽样调查、重点调查。
三、审计发现与建议：审计发现：2011年1月购入的文件柜等办公用品，供应商为成都市青羊区亚华仪表配件厂，所属期为2010年订单，生管部门未对订单档案进行整理归档。
建议：于2011年1月份起制定的办公用品订单，整理后按顺序编号，并建档，以便于核查。
四、审计总结：本次审计方案得到了各相关部门的大力支持和配合。
1、检查所抽取合同内容的合理性：（1）对所抽取的固定资产、原主料、办公用品的采购合同，进行内容上的审查，发现采购合同的起草、审核以及审批都有权限范围内的签字盖章，格式合同的版本与公司要求基本相符。
（2）对所抽取的采购合同的主要条款进行审查，各类条款约定都基于公平公正的原则，且同时维护了公司利益，不存在差异情况。
2、检查合同的实际执行情况：（1）根据公司业务进展情况，经审计，合同中采购、验收等环节都得以较好的执行。
（2）采购合同付款台账，基本做到了清晰完整，不存在超出合同约定的款项支付和未经审核的合同。
3、检查合同存档情况：（1）合同保管按照公司要求，按顺序进行了编号，便于核查。
综上所述，对于采购合同的管理，具有较为完备的规范流程，合同的签署、审批、履行等完全符合公司对于合同管理的规定要求。
对供应商评价、付款审批等环节的实务操作有适当控制，采购部门相关岗位工作人员对采购管理流程和岗位职责都较为熟悉。
五、后续审计跟踪：1、根据报告中审计发现与建议的内容，与业务部门达成共识，将立即进行整改,我们将在2011年11月实施后续跟踪。
2、2011年5月购入的固定资产密闭式混料机，正在验收，设备（固定资产）申购、审批、验收流程单尚未建立，故本次未经审计，计划11月份再对此进行后续审计。
第 3 页共 6 页合同审计的具体方法(一)合同签订前的审计合同签订前的审计是指当事人就相关事项协商达成一致，合同条款也已基本确定，但双方尚未签字前所进行的审计。
合同签订前的审计是合同审计的重点和关键，因为合同一经双方签字即具有法律效力，合同签订过程中的任何失误，在实质上就已经给企业造成了损失(企业形象、信誉方面的损失，甚至是经济方面的损失)。
故对于企业重要的合同，内部审计部门应当在项目立项时就开始介入，既便于了解整个过程的来龙去脉，又为后续审计打下基础。
1、审计目标：①确保合同符合企业生产经营活动或者其境外活动的需要；②确保合同的条款完整，意思表达清楚准确；③确保合同合法合规合理，避免经济纠纷，预防经营风险。