EPC总承包项目采购询价文件编制管理办法
EPC工程总承包项目中的采购管理办法
EPC工程总承包项目中的采购管理办法1. 引言本文档旨在规范EPC（Engineering, Procurement, and Construction）工程总承包项目中的采购管理办法。
采购管理在EPC项目中起着至关重要的作用，对项目进展和成本控制有着重要影响。
本文档将介绍采购管理的主要原则和步骤，以及采购管理过程中涉及的关键职责和流程。
2. 采购管理原则在EPC工程总承包项目中，采购管理应遵循以下原则：- 透明度和公正性：采购过程应公开透明，并确保公正竞争的原则。
- 采购效率：采购过程应高效，确保项目进展不受阻碍。
- 采购风险管理：采购过程中需要评估和管理采购风险，包括供应商信誉、产品质量等方面的风险。
- 成本控制：采购过程中需要严格控制成本，确保采购不超出项目预算。
- 合规性：采购过程需要遵守相关法律法规和合同约定。
3. 采购管理步骤EPC工程总承包项目中的采购管理通常包括以下步骤：3.1 采购需求确认在项目启动阶段，项目团队需要确认采购需求，并明确所需采购的物品、数量、质量要求等。
3.2 采购策划采购策划是确定采购策略和采购计划的过程。
在采购策划中，项目团队需要评估供应商市场、制定采购标准和规范，确定供应商选择的标准和方法，并制定采购计划。
3.3 供应商选择与评估在供应商选择与评估过程中，项目团队需要对可能的供应商进行评估和筛选，以确保选择合适的供应商。
评估标准通常包括供应商的经验、信誉、财务状况、技术能力等。
3.4 采购合同签订项目团队与选择的供应商进行合同谈判，确保合同条款符合项目需求和法律要求，并达成一致后签订采购合同。
3.5 采购执行和监控采购执行和监控是确保采购过程按照合同约定进行的关键步骤。
项目团队需要监控供应商的供货进展、质量控制，确保按时交付符合质量要求的产品。
3.6 收购验收和支付在完成采购后，项目团队需要进行收购验收，确保采购物品符合合同要求。
同时，按照合同约定进行支付，完成采购流程。
EPC工程总承包采购管理方案
EPC工程总承包采购管理方案1、采购原则和策略1.1采购原则在本项目的采购过程中，必须坚持以下原则：充分考虑发包人、EPC、供货厂商等多方利益，质量、安全优于费用。
以下为采购实施原则：1.1.1项目采购人工时的预算和考核a准备期在项目初始阶段，未形成完整的计划订单之前，项目采购计划员应根据以往项目的基础数据，编制项目人工时估算版并报项目采购经理审核。
b估算当项目计划订单初步形成后，采购计划员按照采购人工时定额计算出各订单的计划人工时数，分类汇总形成完整的项目采购人工时进度计划表，上报采购经理审核。
c校准预算采购经理对项目采购人工时进度计划表进行检查后，上报项目执行中心审批，批准后作为正式的项目人工时进度计划执行。
d对项目采购人员进行考评通过按阶段对项目采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评，可以对项目采购组的管理及绩效给出评价意见，作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一。
1.1.2资源供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念出发，我们认为，在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想，即把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。
这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购中的成本，并提高采购效率有很大的好处。
有以下几点值得注意：a与供应商建立直接的战略伙伴关系对于采购方来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，应该与供应商建立直接的战略伙伴关系。
双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。
这种战略伙伴关系的确立，能给采购管理带来长期而有效的成本控制利益。
在采购技术和业务可以实现多项目的集成采购的情况下，可将多项目的框架协议分类五种模式：战略性物资、完全竞争性产品、资源有限的产品、非标设备、与公司已有长期联营协议的供应商。
EPC工程总承包采购管理方案
EPC工程总承包采购管理方案一、方案背景和目标随着经济的发展，大型工程项目越来越多。
在这些工程项目中，采购管理起着至关重要的作用。
EPC（Engineering, Procurement and Construction）工程总承包是一种综合工程管理模式，包括工程设计、采购和施工等环节。
本方案的目标是确保EPC工程总承包的采购环节能够高效、透明、合规的进行，实现工程项目的顺利进行。
二、方案内容1.采购流程管理（1）明确采购需求和目标：与相关部门共同确定项目采购需求，并制定明确的采购目标和标准。
（2）制定采购计划：根据项目的实际情况，制定详细的采购计划，包括采购物品清单、数量和时间等。
（3）供应商选择：通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商，并建立供应商库，确保供应商的合规性和稳定性。
（4）招标文件编制：制定完整的招标文件，包括技术要求、合同条件、采购报价要求等，确保公平、公正、透明。
（5）采购合同签订：在供应商选择后，迅速与供应商签订采购合同，明确双方责任和权益。
（6）采购执行监督：对供应商的采购过程进行监督，确保按照合同约定的时间、质量、数量、价格等进行交付。
（7）采购文件管理：建立健全的采购文件管理制度，包括采购申请、采购报价、合同等相关文件，确保可追溯性和归档记录。
2.采购质量管理（1）制定和执行采购质量标准：根据工程项目要求制定详细的采购质量标准，并对供应商进行审核和评估。
（2）供应商管理：与供应商建立长期稳定的合作关系，定期进行供应商的质量评估，实施供应商绩效管理。
（3）供应商质量监督：对供应商的产品质量进行监督，进行抽查和检验，确保采购的产品达到要求。
3.采购成本管理（1）采购预算编制：根据项目的需求和目标，制定详细的采购预算，包括人力、物力、财务等方面的成本。
（2）采购成本控制：加强对采购成本的控制和管理，通过谈判、比价等方式降低采购成本，提高采购效益。
（3）采购成本分析：定期对采购成本进行分析，找出存在的问题和改进的空间，提出相应的解决措施。
epc项目采购管理制度
epc项目采购管理制度第一章概述1.1 本制度制定的目的是为了规范EPC项目采购管理流程，保证项目采购工作的顺利进行，确保项目顺利实施和达到预期目标。
1.2 本制度适用于公司内所有EPC项目采购管理人员及相关工作人员，在项目采购管理过程中应遵守相关规定。
第二章项目采购管理组织架构2.1 项目采购管理的组织结构包括采购委员会、采购部门、供应商管理部门等。
2.2 采购委员会由公司高层领导组成，负责审批重大采购计划和决策，保证采购过程公正透明。
2.3 采购部门负责项目采购的具体执行工作，包括招标、评标、签订合同等。
2.4 供应商管理部门负责对供应商进行评估、管理和监督，保证供应商的质量和信誉。
第三章项目采购管理流程3.1 项目采购管理流程包括需求分析、招标、评标、谈判、合同签订和履约等环节。
3.2 需求分析阶段应根据项目需求确定采购物资或服务的规格、数量、质量等要求，明确采购目标和要求。
3.3 招标阶段应根据项目采购管理制度规定的程序，进行招标公告、供应商报名、招标文件制作、投标、开标等工作。
3.4 评标阶段应依据招标文件和评标标准对投标供应商进行评分，确定最终中标供应商。
3.5 谈判阶段是指在评标结果确定后与中标供应商进行价格、交货期等细节的商务谈判，签订最终合同。
3.6 合同签订阶段是指根据谈判结果签署正式合同，并监督供应商履行合同义务。
3.7 履约阶段是指监督供应商按合同要求履行供货、服务等义务，并依据合同紧急情况做出应对措施。
第四章项目采购管理的注意事项4.1 在采购过程中，应遵守相关法律法规，保证采购交易公平合法。
4.2 采购人员应具备良好的专业素质和职业道德，恪守职业操守，保证采购过程的公正、透明。
4.3 采购人员应保守商业秘密，不得泄露公司的商业机密，保护公司的利益。
4.4 采购过程中应严格执行公司内部管理制度，遵守公司规定的流程和程序，确保采购工作的顺利进行。
4.5 采购过程中应加强与供应商的沟通和协调，建立长期稳定的合作关系，提高项目采购管理效率。
EPC工程总承包项目采购管理程序
EPC工程总承包项目采购管理程序1. 概述本文档说明了EPC工程总承包项目中的采购管理程序。
该程序的目的是确保采购过程的透明、高效和合规性，以满足项目的需求。
2. 采购流程2.1 采购需求确认项目管理团队、工程师和其他相关人员确定项目的采购需求，并编制采购需求确认文件。
该文件包括采购物品/服务的规格、数量、质量要求和交付期限等信息。
同时，确认采购预算和相关的法律法规要求。
2.2 供应商选择基于项目的采购需求，采购部门根据采购政策和程序，邀请符合条件的供应商进行竞争性谈判或招投标。
评审委员会根据评标标准对供应商进行评估，并选定最终供应商。
2.3 合同签订选定的供应商与项目方进行合同谈判，并就采购物品/服务的价格、质量要求、交付期限等进行协商。
最终达成一致后，双方签订正式的采购合同。
2.4 供应商管理项目方对供应商进行日常管理，包括对供应商的交付进度、质量控制等进行监督。
同时，建立供应商绩效评估机制，对供应商的绩效进行定期评估，以确保供应商的合作质量。
2.5 采购过程控制与记录项目方应建立健全的采购过程控制与记录机制。
对于采购过程中的关键环节，如采购需求确认、供应商选择、合同签订等，需要进行记录，以备审计和合规性检查之用。
3. 相关职责3.1 项目经理- 负责制定和执行项目的采购计划。
- 确保采购过程符合相关的法律法规和项目要求。
- 监督供应商的履约情况，并对供应商的绩效进行评估。
3.2 采购团队- 负责采购需求确认，编制采购需求确认文件。
- 根据采购政策和程序，邀请供应商进行竞争性谈判或招投标。
- 参与合同谈判，并与供应商签订正式的采购合同。
3.3 供应商管理人员- 监督供应商的交付进度和质量控制，确保供应商按时交付符合质量标准的物品/服务。
- 进行供应商绩效评估，并与供应商进行沟通和协调。
4. 采购管理的风险与控制采购过程中可能存在一些风险，如偏袒某个供应商、合同条款不清晰等。
为了降低风险，项目方应建立风险管理控制机制，包括但不限于：- 严格遵守采购政策和程序，确保采购过程的透明性和公正性。
EPC工程总承包采购管理方案
EPC工程总承包采购管理方案EPC（Engineering, Procurement, and Construction）是工程总承包模式的缩写，指的是包括工程设计、采购和施工在内的一揽子工程承包服务。
EPC工程总承包采购管理方案是指在实施EPC工程项目时，制定合理的采购管理计划和采购流程，确保项目的顺利进行和成本、质量、进度的控制。
以下是一个关于EPC工程总承包采购管理方案的示例，包含了采购策划、供应商选择、合同管理等内容。
一、采购策划1.确定采购对象：明确项目所需的设备、材料和服务，并分类确定采购范围。
2.制定采购计划：根据项目进度和资源需求，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购数量、采购价格等信息。
3.编制招标文件：根据采购计划编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规格要求、合同模板等。
4.确定采购方式：根据项目特点和要求，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
二、供应商选择1.发布招标公告：将招标文件发布到适当的采购平台或媒体上，吸引潜在供应商参与竞争。
2.供应商资格审查：对参与竞标的供应商进行资格审查，确保其具备项目要求的技术能力、财务实力和信誉度。
3.技术评审：对符合资格的供应商进行技术评审，评估其技术方案和技术能力是否符合项目要求。
4.价格评审：对符合技术要求的供应商进行价格评审，确保价格合理合法，并与标书要求相一致。
5.中标确定：根据技术和价格评审结果确定中标供应商，并与其签订采购合同。
三、合同管理1.合同签订：与中标供应商签订正式的采购合同，明确供应商的责任和义务，包括交货时间、报价、质量保证等。
2.交底和验收：在供应商交货前，在供应商和项目方的监督下对供货进行交底和验收，确保供货符合合同要求和技术标准。
3.进度监控：对供应商的供货进度进行监控和管理，确保按照合同要求的时间交货，并及时跟进和解决可能出现的问题。
4.质量控制：对供货进行质量控制和质量检验，确保供货质量符合合同要求和技术标准。
EPC总承包项目采购控制管理办法
EPC总承包项目采购控制管理办法6.2.1 工作内容及工作程序6.2.1.1 项目采购计划项目采购计划是在项目初期，根据项目总体计划，由项目的采购经理负责或组织编制的；并应得到项目经理的批准；项目总体计划应由项目经理处或其指定的项目计划部门获得。
项目采购计划的基本内容至少应包括以下内容：(1) 项目采购的范围；(2) 采购工作计划及工作原则；(3) 货款支付计划及支付原则；(4) 项目总合同中业主对采购提出的特殊要求；(5) 项目采购组的组成及其职责；(6) 工作的准则说明,工作程序的说明；(7) 费用/进度/质量控制的原则；(8) 采购与各有关部门的协调程序；(9) 境内外采购的划分；(10) 与分包商的货物分交原则等。
6.2.1.2 确定合格分供方名单(1) 合格分供方名单指供当前工程采购询价用的合格分供方短名单；原则上每一类货物不少于3个合格分供方；(2) 当项目合同中对合格分供方的选择有规定时，应按照合同的规定确定合格分供方名单；(3) 当项目合同中对合格分供方的选择未规定时，应按照《货物分供方选择和评价规定》中的规定确定合格分供方名单；(4) 确定合格分供方名单应在项目的初期根据项目的基础设计等货物的初步数据将主要货物的合格分供方名单确定完成，并提交采购经理批准并存档；在接到正式的请购文件后，当发现原定的合格分供方不能满足技术要求时，可根据要求变更或增加合格分供方名单，但应及时向采购经理提出“合格分供方修改报告”；(5) 原则上国内采购的主要设备不允许选择没有制造实体的分供方作为合格分供方。
6.2.1.3 接受请购单为了使项目的采购部门采买的货物符合项目的技术要求，项目的采购部门就需要从项目的设计部门获得工程对所需货物的技术要求，即“请购单”。
请购单是由项目的设计部门负责编制，并提供给项目的采购部门；采购部门的采买工程师负责接收请购单，并对请购单进行审核，看其是否满足采购询价的要求。
请购单应至少包括以下内容：(1) 技术说明书；(2) 数据单；(3) 图纸(如果需要)；(4) 对报价技术文件的要求；(5) 对报价返回时间的要求(如果需要)。
版EPC工程总承包采购管理方案
版EPC工程总承包采购管理方案一、引言EPC（设计、采购、施工）工程总承包模式是一种集设计、采购、施工为一体的工程承包模式，一般由总承包商负责工程全过程的管理和实施。
为了保证EPC工程的顺利进行，需要制定一套科学有效的采购管理方案，本文就EPC工程总承包采购管理方案进行详细的阐述。
1.采购组织机构：设立专门的采购部门，由专业人员负责采购工作，包括采购经理、采购员等。
2.采购流程：（1）项目需求确认：根据项目需求，明确采购的物资设备和服务内容。
（2）供应商筛选：制定供应商筛选标准，评估供应商的技术实力、财务状况、信誉度等。
（3）采购合同签订：与供应商进行合同谈判，明确交货期、价格、质量标准等，并签订正式的采购合同。
（4）供货监督：对供应商进行日常监督，确保供应商按照合同约定提供物资设备和服务。
（5）质量管理：建立质量管理体系，对采购物资设备进行质量把控，确保产品质量符合要求。
（6）供应商管理：定期评估供应商的绩效，对供应商进行绩效考核，并根据考核结果进行奖惩措施。
（7）采购结算：根据合同约定，及时进行采购结算，并与供应商进行结算对账。
三、具体采购管理措施1.供应商管理：（1）建立供应商库：建立供应商档案，按照分类进行分类管理，包括供应商的基本信息、注册资本、生产能力等。
（2）供应商评估：定期对供应商的技术实力、财务状况、信誉度等进行评估，评估结果作为供应商资质的重要依据。
（3）供应商合作协议：与供应商签订合作协议，明确双方责任与义务，确保合作的顺利进行。
（4）供应商绩效考核：定期对供应商进行考核，根据考核结果对供应商进行绩效评价，并制定奖惩措施。
（5）供应商培训：定期组织供应商培训，提高供应商的专业水平，确保供应商提供的产品和服务符合要求。
2.采购合同管理：（1）合同管理体系：建立采购合同管理的制度和流程，明确合同审批、签订、履约等各个环节的责任和要求。
（2）合同风险评估：对采购合同进行风险评估，识别可能存在的风险因素，并制定相应的应对措施。
EPC总承包项目采购询价文件编制管理办法
EPC总承包项目采购询价文件编制管理办法6.9.1 询价基本文件6.9.1.1 询价函询价函即是向报价商发出的参与指定项目、指定货物报价的邀请。
此文件为规定使用的固定格式文件，空白处由使用者填写。
文件格式见《采购询价文件范本》。
6.9.1.2 询价文件目录询价文件目录是提供给报价商的所有文件的文件清单。
此文件为规定使用的固定格式文件，文件内容由使用者填写。
文件格式见《采购询价文件范本》。
6.9.1.3 报价须知报价须知为报价商规定了报价中应注意的基本事项。
此文件为参考格式文件，使用时可根据项目具体情况及业主的要求进行合理的增删，文件格式见《采购询价文件范本》。
6.9.1.4 项目简介项目简介为报价商提供工程项目的基本情况，为报价商选择合理的报价策略提供参考。
此文件提供的信息范围应注意不可违反与业主签订的保密协议。
此文件为参考格式文件，使用时根据项目具体情况编写。
文件格式见《采购询价文件范本》。
6.9.1.5 请购单请购单是询价的基础，应遵循设计部门的规定由专业设计工程师编写。
请购单一般应包括：技术说明书，数据单，图纸等。
典型的请购单的样式见《采购询价文件范本》。
6.9.1.6 特殊的报价要点说明特殊的报价要点说明将提醒报价商针对指定的货物，在技术及商务方面我们将关注的关键问题。
此文件应根据具体货物，由采买工程师与专业设计工程师视需要共同编制。
参考文件见《采购询价文件范本》。
6.9.1.7 商务报价单商务报价单是要求报价商必须严格按格式填写且必须包括在报价文件中的文件。
此文件为规定使用的固定格式文件，文件格式见《采购询价文件范本》。
6.9.1.8 分供方调查及评价表由于某种原因准备向其询价的厂商不是本公司合格分供方长名单中的厂商，则在向其发出询价的同时应发出本“分供方调查及评价表”，并应要求将其随报价返回。
应要求报价厂商提供相应的资质文件。
“分供方调查及评价表”及资质文件。
清单见《采购询价文件范本》和《报价须知》。
EPC项目采购管理办法
EPC项目采购管理办法EPC（Engineering, Procurement, and Construction）即工程设计、采购和施工总承包项目，是一种在工程建设领域广泛应用的项目交付模式。
在EPC项目中，采购管理是至关重要的环节，它涉及到供应商选择、合同签订、物资采购、验收等一系列活动。
为了确保项目的顺利进行，有必要制定一套科学、规范的EPC项目采购管理办法。
一、供应商选择EPC项目涉及的供应商选择是项目成功的关键之一。
为了保证供应商具备足够的资质和经验，我们应制定一套供应商评估体系。
评估体系可以包括如下指标：供应商的资质和信誉；过往的项目经验；技术能力和研发实力；供应能力和交货期控制能力等。
通过评估体系的建立，我们可以筛选出优秀的供应商，为项目的成功奠定基础。
二、合同签订EPC项目的采购合同起到约束供应商和购买方双方的作用，因此合同的签订应当谨慎并严格遵守相关法规和规定。
合同应包括以下内容：项目的基本情况描述；供应商的责任和义务；项目的工期和交付要求；资金支付方式和支付节点；采购物资的质量标准和验收标准；违约责任和争议解决机制等。
合同的签订过程中，双方应明确各自的权利和义务，确保合同充分保护购买方的利益。
三、物资采购在EPC项目中，物资采购是非常重要的环节。
我们应该制定一套完善的物资采购程序，确保采购的物资能够满足项目的需求，并具备良好的质量和性能。
物资采购程序可以包括如下流程：确定物资需求；编制采购计划；发布采购公告；供应商报名及资格审核；招标评标；中标商洽谈和合同签订；物资交付和验收等。
通过建立规范的物资采购程序，可以对采购活动进行有效的管理和控制，避免因采购问题对项目造成不良影响。
四、验收管理EPC项目中的物资验收是确保项目质量的重要环节。
在物资验收过程中，我们应明确具体的验收标准和方法，确保物资的质量符合合同约定和技术要求。
物资验收可以包括如下内容：外观检查；性能测试；质量抽检等。
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EPC总承包项目采购询价文件编制管理办法
6.9.1 询价基本文件
6.9.1.1 询价函
询价函即是向报价商发出的参与指定项目、指定货物报价的邀请。
此文件为规定使用的固定格式文件，空白处由使用者填写。
文件格式见《采购询价文件范本》。
6.9.1.2 询价文件目录
询价文件目录是提供给报价商的所有文件的文件清单。
此文件为规定使用的固定格式文件，文件内容由使用者填写。
文件格式见《采购询价文件范本》。
6.9.1.3 报价须知
报价须知为报价商规定了报价中应注意的基本事项。
此文件为参考格式文件，使用时可根据项目具体情况及业主的要求进行合理的增删，文件格式见《采购询价文件范本》。
6.9.1.4 项目简介
项目简介为报价商提供工程项目的基本情况，为报价商选择合理的报价策略提供参考。
此文件提供的信息范围应注意不可违反与业主签订的保密协议。
此文件为参考格式文件，使用时根据项目具体情况编。
写。
文件格式见《采购询价文件范本》
6.9.1.5 请购单
请购单是询价的基础，应遵循设计部门的规定由专业设计工程师编写。
请购单一般应包括：技术说明书，数据单，图纸等。
典型的请购单的样式见《采购询价文件范本》。
6.9.1.6 特殊的报价要点说明
特殊的报价要点说明将提醒报价商针对指定的货物，在技术及商务方面我们将关注的关键问题。
此文件应根据具体货物，由采买工程师与专业设计工程师视需要共同编制。
参考文件见《采购询价文件范本》。
6.9.1.7 商务报价单
商务报价单是要求报价商必须严格按格式填写且必须包括
在报价文件中的文件。
此文件为规定使用的固定格式文件，文件格式见《采购询价文件范本》。
6.9.1.8 分供方调查及评价表
由于某种原因准备向其询价的厂商不是本公司合格分供方
长名单中的厂商，则在向其发出询价的同时应发出本“分供方调查及评价表”，并应要求将其随报价返回。
应要求报价
厂商提供相应的资质文件。
“分供方调查及评价表”及资质
文件。
清单见《采购询价文件范本》和《报价须知》
6.9.1.9 偏差表
任何厂商的任何报价货物都有可能与请购单的要求有偏差，或报价的商务条件与询价文件的商务条件有可能不同，因此所有的询价均应包括“偏差表”，除非所询价的货物简单到可以肯定在技术及商务上不可能出现偏差。
此文件为规定使用的固定格式文件，文件格式见《采购询价文件范本》之《报价须知》。
6.9.1.10 合同基本条款
合同基本条款提供给报价商的目的是告知报价商，将来一旦合同签订，此合同基本条款既为合同的重要组成部分，它规定了双方应履行的基本义务和享有的基本权利。
此文件为规定使用的固定格式文件，文件格式见《采购询价文件范本》。
6.9.1.11 检验要求
对于检验项目比较复杂或超出常规的货物，询价文件中应包括“检验要求”。
此文件应根据具体项目及设备的情况编制；参考格式见《采购询价文件范本》。
6.9.1.12 涂漆说明
对于涂漆要求比较复杂或超出常规的货物，询价文件中应包括“涂漆说明”。
此文件应根据具体项目及设备的情况编制；参考格式见．
《采购询价文件范本》。
6.9.1.13 包装、运输要求
对于包装、运输要求比较复杂或超出常规的货物，询价文件中应包括“包装、运输要求”。
此文件应根据具体项目及设备的情况编制；参考格式见《采购询价文件范本》。
6.9.1.14 询价接收回执
询价接收回执是确认报价商是否完整无缺的收到询价文件
并决定参与报价。
此文件为规定使用的固定格式文件，文件内容由使用者填写。
6.9.2 询价的文件组成
6.9.2.1 询价的文件应根据货物的价值及其技术复杂程度
确定6.9.1款所列文件的加入范围。
6.9.2.2 最简单的询价文件原则上不应少于下列文件组成：
(1) 询价函
(2) 询价文件目录
(3) 请购单
(4) 商务报价单
(5) 询价接收回执
标准的询价文件原则上不应少于下列文件组6.9.2.3
成：
(1) 询价函
(2) 项目简介
(3) 询价文件目录
(4) 报价须知
(5) 偏差表
(6) 请购单
(7) 商务报价单
(8) 询价接收回执
6.9.2.4 当询价厂商不是本公司合格分供方时，询价文件中必须包括“分供方调查及评价表”并在“报价须知”明确报价商应提供的有关资质文件。
6.9.2.5 大额订单或技术复杂设备，应根据具体情况在询价文件中加入下列全部或部分文件：
(1) 合同基本条款
(2) 检验要求
(3) 涂漆说明
(4) 包装、运输要求
6.9.3 记录和表格
(1) 询价函
(2) 询价文件目录
报价须知(3)
(4) 偏差表
(5) 工作进度表
(6) 报价货物的详细一览表
(7) 合格分供方调查表
(8) 报价商的分供方一览表
(9) 项目简介
(10) 报价要点说明
(11) 商务报价单
(12) 合同基本条款
(13) 涂漆说明
(14) 包装、运输要求
(15) 询价接收回执。