EPC工程文件及信息管理办法
建设方(甲方、业主)EPC工程管理办法
工程管理办法第一章总则第一条为了使公司工程建设做到安全、快速、高效、低耗，工程施工管理达到规化、程序化、科学化，从而有效加快工程建设进度，提高工程质量，特制定本办法。
第二条本办法适用于鸿凯房地产有限责公司工程建设项目工程管理工作。
第二章设计技术交底和施工图会审管理第三条设计技术交底与图纸会审的前提条件（一）技术交底与图纸会审会议由总包单位及项目工程部组织，参加单位有：工程部、监理单位、、施工单位等。
（二）依据工程网络计划的安排，设计单位必须在开工前10个工作日提供完整的施工图，同时提供图纸的CAD电子版（含电子说明）。
（三）各有关单位领图后在3个工作日，认真系统的看图并记录疑问。
第四条设计技术交底与图纸会审程序（一）先由设计单位介绍设计意图、工艺布置与结构设计特点、工艺要求、技术要求和有关注意事项。
（二）各有关单位提出疑问和需要解决的问题。
（三）设计单位答疑。
（四）针对具体问题由出具设计变更通知单。
（五）形成会审纪要，各方代表签字确认第五条图纸会审重点容（一）设计图纸是否按图纸划分等级，并经各级人员正式签署。
（二）设计图纸和说明书是否齐全；图纸容、表达深度是否满足施工需要；设计文件所列各种标准图册是否齐全。
（三）设计图纸与设备、特殊材料的技术要否一致；主要材料来源有无保证、能否代换；新材料的应用是否落实。
（四）土建结构布置图与设计是否合理；是否与工程地质条件紧密结合；是否符合抗震设计要求。
（五）制造厂和设计单位的图纸之间有无矛盾；接口是否正确；各专业之间，平面、立面、剖面之间，总图与分图之间有无矛盾；预埋件、预留孔是否齐全、准确；各类管沟、支架(墩)等是否协调统一。
（六）施工图纸的几何尺寸、平面位置、标高等是否与总平面图一致；各专业之间设计是否一致。
（七）图纸的技术要求与规程要否一致；设计方案、标准是否符合初步设计审定的原则。
（八）施工安全、环境卫生有无保证。
（九）消防设计是否满足有关规程要求，是否已提交消防部门审批。
EPC工程总承包项目文件及信息管理要点
EPC工程总承包项目文件及信息管理要点（1）项目信息管理计划本项目投资大、建设周期短、工程施工条件和环境复杂，各项建设工作流程都要交替、加快进行，增加了项目管理的难度。
因此，为适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供科学依据，提高项目管理工作的水平和效率，总承包人将推行并严格按照ISO9001：2000质量体系的相关规定，加强本项目的信息管理工作。
通过建立完善的项目信息管理系统，动态管理，收集各项信息，合理优化信息结构，科学分析归纳信息内容，并将信息及时、准确、完整地传递给相关使用单位和人员，从而实现项目管理信息化目标。
为此，总承包人将导入项目信息化管理的全新观念，充分利用各种现代信息管理科技为项目信息管理系统的规划、设计和实施提供先进的信息管理理念、技术支撑平台和全面的解决方案。
项目信息管理的效率和成本将直接影响项目管理其他环节的工作效率、质量和成本。
（2）项目信息管理基本内容本项目的项目信息按信息来源可分为项目公共信息和项目个体信息。
公共信息包括各种国家法规和政府部门规章、市场价格信息、自然条件信息、供应商信息、勘察、设计、监理和施工单位信息等。
项目个体信息则包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度计划及资源计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、竣工验收等信息。
上述所有信息都将纳入本项目的信息管理系统范围，实施规范化管理。
（3）项目信息管理主要方法总承包人将设立专职的信息管理主管，专门负责制定本项目的信息管理办法和建立项目信息管理系统，实施信息管理工作。
并在项目部其他专业负责人下属人员中指定兼职的项目基层信息员，负责收集各管理职能范围内的信息。
兼职信息员受直属专业负责人及项目信息主管的双重领导，形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。
总承包人制订项目信息管理办法，将对信息管理主管的职责、信息分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、传递渠道、传递形式、传递内容、传递审核及信息储存要求等作出详细规定。
EPC工程文件及信息管理要点
EPC工程文件及信息管理要点⑴、建设工程项目信息管理白勺内涵①．信息可以是口头白勺，也可以是书面白勺，还可以是电子方式白勺②．信息管理指白勺是信息传输白勺合理白勺组织和控制。
③．建设工程项目白勺信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据白勺管理，使项目信息能方便有效地获取、存储、处理和交流④．建设工程项目白勺信息管理白勺目白勺旨在通过对项目信息白勺有效控制和组织为项目白勺增值服务⑤．建设工程项目白勺信息包括在项目决策过程、实施过程和运行过程中产生白勺信息，以及其他与项目建设有关白勺信息。
（信息范围广）⑥.有关国际文献白勺统计资料⑵、项目相关白勺信息管理工作项目相关白勺信息管理白勺主要工作如下：①.收集并整理相关公共信息公共信息包括：法律、法规和部门规章信息，市场信息，自然条件信息。
②．收集并整理工程总体信息主要包括工程实体信息、场地与环境概况、参与建设各单位概况、施工合同、工程造价计算书等信息。
③．收集并整理相关施工信息（施工记录和施工技术资料）施工信息内容包括：施工记录信息，施工技术资料信息。
④．收集并整理相关项目管理信息：（服务于项目管理过程白勺信息，作为管理白勺手段，作为管理白勺控制点）项目管理信息包括：工程协调信息，工程进度控制信息，工程成本信息，资料需要量计划信息，商务信息，安全文明施工及行政管理信息，竣工验收信息等。
⑶、信息管理手册白勺主要内容：信息管理白勺任务、任务分工表和管理职能分工表、信息分类和编码、信息输入输出模型、流程图、信息处理平台、报告报表、档案管理制度、保密制度信息管理手册是信息管理白勺核心指导文件。
⑷、信息管理部门白勺主要任务：信息管理手册白勺编制、协调和组织、收集信息、信息处理、档案管理⑸了解施工方信息管理白勺手段信息管理手段白勺核心是实现工程管理信息化。
①、工程管理信息化和施工管理信息化白勺内涵a．信息化指白勺是信息资源白勺开发和利用，以及信息技术白勺开发和利用。
工程项目EPC总承包管理办法
工程项目EPC总承包管理办法第1条范围1.1本办法规定了管理EPC项目的目的、原则、职能划分、工作要求等，适用于集团公司及各子（分）公司作为EPC总承包方（即乙方）承建的项目，其他管理模式承包项目参照执行。
第2条引用标准1.1《住房城乡建设部关于进一步推进工程总承包发展的若干意见》建市（2016）93号；2.2工程建设项目EPC总承包合同；2.3GB50319-2013《建设工程监理规范》。
第3条原则3.1EPC项目按照“分级管理、统一协调、全面规范”的原则实行管理，实现安全、质量、工期、造价、环保五大控制目标。
实行集团公司、子（分）公司、EPe项目部三级管理，三级责任主体逐级负责。
集团公司对EPC项目负有监督管理责任，子（分）公司对EPC项目负有全面管理责任，EPC项目部对EPC项目负有直接责任。
第4条主要职责划分4.1集团工程部金、电力、热解及其它专业EPC项目的建设工作。
4.1.2负责制定集团公司EPC项目管理相关制度，并监督、检查制度的落实与执行情况。
4.1.3负责对子（分）公司管理的EPC项目目标进行监督、协调、指导、考评；负责组织汇总、监督EPC项目安全、质量、工期、造价、环保控制总目标,对目标的落实进行监督、检查。
4.1.4负责对EPC项目初步设计至机械竣工及工程中间交接期间的项目过程管理进行监督、协调、指导、考评；对工程联动试车（预试车）、投料试车及生产性能考核工作进行协调。
4.1.5负责在集团公司层面协调与建设单位在EPC项目管理方面的工作。
4.1.6负责收集集团范围内EPC项目工程建设信息，统计汇总、分析对比形成工程建设月报，供集团公司相关领导决策。
4.1.7组织季节性、重要时段安全大检查工作，对安全大检查进行复检，督促安全整改措施的落实；组织或参与重点工程EPC项目单位工程或分部工程的质量检查，并督促整改措施的落实。
4.1.8组织召开EPC项目现场协调会。
4.1.9督促子（分）公司加强EPC项目的管理，并对子（分）公司进行检查、考评。
EPC工程项目信息文档管理与控制管理办法
EPC工程项目信息文档管理与控制管理办法EPC工程项目信息文档管理与控制管理办法2.7.1 信息分类及一般要求根据国家档案管理规范规程，本总承包工程信息分类包括以下几个方面：1.按文件性质及类型分类为：可行性研究、任务书，设计基础材料，设计文件，工程管理文件，施工文件，监理文件，竣工文件，生产技术准备、试运行，机电设备，财务、器材管理，科研项目，共11类。
2.按文件来源分类为：发包人单位文件，勘测设计单位文件，监理单位文件，总承包单位文件，施工及安装单位文件，政府文件。
3.按目标及施工过程分为：进度、质量、合同及结算、安全环保及其它方面文件。
4.按文件表现形式分为：纸质文档，电子及声像文档。
除此之外，根据国家档案管理规范规程，本总承包工程信息管理还需要遵循以下一般要求：1.所有立卷文件材料应遵循文件材料形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，便于保管和利用。
2.建立联合体信息档案管理制度，设专职信息档案管理人员；明确收发文工作程序及预立卷要求，工程档案、资料借阅规定，工程文件材料管理职责。
3.建设项目分包单位负责收集、整理分包范围内勘测设计、监理、施工的档案资料一式二份，在分包项目完工时，竣工时交总包单位汇总、整理。
4.归档的文件材料应符合有关档案标准，字迹清楚，图面清晰，用耐久性好的碳素笔书写，传真件属不耐久的字迹材料，应在收文后复印一份归档。
2.7.2 计算机信息管理在信息管理方面，利用计算机项目管理信息系统可以实现以下内容：1.项目策划与合同管理2.资源管理3.费用管理4.进度管理5.质量管理6.设计管理7.招标采购管理8.验收和试运行管理9.财务管理10.环境保护管理11.安全生产与职业健康管理为了实现这些目标，需要成立专业部门，建立信息管理处数据中心，并配备熟悉计算机软硬件和能进行信息系统日常维护的计算机专职运行管理人员，负责支持与维护系统。
3、信息在工程施工过程中起着至关重要的作用，可以及时反馈施工进度、技术、质量、安全、成本控制等方面的情况，为决策层提供依据。
EPC工程文件及信息管理条例
EPC工程文件及信息管理条例
一、总则
本条例是针对EPC工程文件和信息的管理情况制定的，旨在
加强对工程文件和信息的管理，并规范信息的保密、披露和利用。
二、文件和信息的分类
（一）工程文件和信息按照管理部门的职责和工作内容划分为质量管理文件和信息、安全生产文件和信息、合同管理文件和信息、工程记录文件和信息、财务管理文件和信息、工资与福利文件和信
息以及其他文件和信息等七大类。
（二）整理文件和信息要按照发掘、汇总、审核、备案等程序进行，处理复杂的文件和信息，应当有相应的技术和法律人员参与。
三、工程文件和信息的保密
（一）工程文件和信息应当根据其重要等级分为一般、重要和绝密三级进行管理；一般级别的文件和信息可以在对外发布前进行
屏蔽处理后在产生单位内部传阅、公示；重要级别的文件和信息，
除在产生单位内部传阅、公示外，还要加强保密措施；绝密的文件
和信息，只有主管领导和有权人员可以查阅。
（二）对外披露的工程文件和信息应当履行相应的批准、备案等手续，并应当对可能影响项目安全的信息采取措施，保护国家利益和商业秘密。
四、工程文件和信息的利用
（一）工程文件和信息的利用应当严格依据有关规定，不得利用未经授权的文件和信息进行设计或施工等行为。
（二）因工程施工需要使用受保护的文件和信息的，应当经过审批和签字，并严格按照限期、范围等要求使用。
五、附则
本条例所称的EPC是工程总承包的一种业务模式，包括工程设计、采购和施工等多个环节的一体化服务，本条例的规定适用于EPC工程文件和信息的管理。
EPC工程项目文件管理指南
EPC工程项目文件管理指南1.1项目文件的收集及管理111项目组行政部•负责项目全过程文件管理和控制工作，向项目经理负责；•制定项目文件管理规定和有关部门及人员职责范围、工作标准，并有相应的检查、控制及考核措施；•定期参加项目例会，与各专业和各分包单位就项目文件进行随时沟通和交流；•定期参加项目检查，监督、检查各专业部门和分包单位在项目中文件收集积累的完整、准确、系统情况；•负责项目的管理类文件、来往信函、会议纪要、照片文件等的收集、积累和整理，做好编目和预立卷；负责项目大事记的编写；•在项目的策划、准备、控制、考评等各阶段节点或里程碑点，负责收集各专业部门和分包单位在该阶段的全部纸质和电子项目档案，进行清点、编目，编制项目档案案卷目录，进行预立卷和保存，保证文件控制与项目进度同步实施；•负责项目文件的借阅，做好登记；•定期向项目经理进行项目文档情况的汇报；•邀请并接受甲方或公司档案管理部门的检查指导，并负责组织完成发现问题的整改；•在项目正式通过竣工验收三个月内，汇总全部项目档案，按甲方和公司档案管理部门的要求分别办理项目文件的移交。
1.1.2项目组各部门•按照项目文件类别（1.2）收集、积累和整理本专业文件，做好编目、预立卷和保管；•接受行政部对文件管理的定期检查；•在项目的每个阶段按照项目组行政部的时限要求提交本专业项目文件。
1.1.3各分包单位：•按照项目文件类别（1.2）收集、积累和整理本专业文件，做好编目、预立卷和保管；•接受行政部对文件管理的定期检查；•在项目的每个阶段按照项目组行政部的时限要求提交本专业项目文件。
12项目文件类别项目文件指项目在立项、审批、招投标、设计、施工、竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，具体分类如下：•项目前期文件：可行性研究报告、工程专题研究、工程安全分析报告、项目报批和审批文件、项目立项报告、任务书、向公司的请示和批文、与地方政府及相关单位的来往文件等。
EPC项目文件及信息管理要点
文件及信息管理要点总包项目技术管理部将从施工方案、施工图纸、变更、洽商及 BIM 应用等方面，对专业 分包单位管理和支持。
项目聘请各专业的行业专家作为项目的技术支撑团队，为项目解决疑 难技术问题并制定最佳的施工方案，对重大专项方案进行指导和评审。
根据项目体量大、专业分包多的特点，建立文档信息管理系统，设立总包文件信息管理部门，对信息文档、往来函件、竣工档案等进行统一管理。
1. 施工组织及专项方案的管理（1） 负责对施组及技术方案（含分包编制的专项施工方案） 内容的全面性、针对性、可行性及是否符合相关规范要求进行过程审核，并报送监理审批；（2）对超过一定规模危险性较大的分部分项工程施工方案组织专家论证；（3）对施组及专项施工方案的过程实施进行监督检查， 对工况发生变化的方案及时要求相关部门、单位进行重新修改、报审。
2. 图纸会审及变更、洽商的管理图纸会审及变更、洽商的管理内容图纸会审及变更、洽商的管理流程问题提出 洽商上报 确认总包技术管理部 监理单位及业主 执行实施 变更下发 变更确认变更洽商管理流程总包图纸 问题汇总 分包单位 问题上报图纸会审管理流程总包审核图纸问题并 整理上报监理、业主业主将问题 提交设计业主组织召 开图纸会审图纸会审记 录签字下发业主发放 施工蓝图设计单位分包单位序号 图纸会审及变更、洽商的管理内容1 总包技术管理部应将图纸按照施工工区、专业性质进行分类管理；2 图纸由总包技术部统一下发，收集、汇总、审核各分包单位的图纸问题；3 针对图纸及施工问题等及时上报洽商，及时依据变更进行施工部署调整；4 总包技术管理部负责跟踪图纸会审、变更、洽商的文件确认及现场实施；5 针对图纸会审及变更洽商的文件对总包各部门及对应分包单位进行交底。
不通过超过一定规模危险性较 大的分部分项施工方案监理审批一般方案施组、施工方案审核、审批流程施组 及施 工方 案的 编制专家论证 补充修改文档 管理 现场 实施项目 工总 审核 审批公司总 工审批不通过3. 文档管理总包单位设专职的文档管理员，对所有收集到总包的文档资料进行归纳管理。
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EPC工程文件及信息管理办法
工程总承包项目信息文控管理在项目建设过程中发挥着重要的作用。
随着项目的启动、规划、设计、采购、施工、试运行等项目生命周期阶段的展开，与项目有关的各类信息会不断地产生，项目信息文控管理的效率将直接影响项目管理其它环节的工作效率、质量和成本。
良好的信息文控管理能保证项目各参与方内部及相互之间顺利的沟通，有利于工程总承包项目的顺利实施。
1 1．1工程总承包项目信息文控管理概述
项目信息的收集整理、分析处理、上传下达、分类归档是总承包项目信息文控管理的主要工作。
项目信息最终以各类文件的形式存在，从而进行归档存储。
17．1．1项目信息的分类
(1)按级别和层次划分
上级部门的信息；
EPC总承包商项目经理部的信息；
分包商的信息；
项目外部的其它信息。
(2)按信息来源划分
内部信息：指EPC总承包商项目经理部内部传递的信息。
外部信息：EPC总承包商项目经理部与业主、PMC／监理等单位之间的往来信息。
(3)按形式划分
各种书面文件，包括通知、报告、程序、申请、指令等工程管理文件和工程图纸、变更、方案、措施等技术文件。
传真，传真文件的有效性应视同传真文件原件。
信函，包括接收的信函以及发送的信函原件。
电子文件，当面传递的电子版文件的载体或形式包括光盘、软盘、USB盘和计算机红外线对传、网络共享等。
有效文件的电子扫描件可视为电子文件。
电话，指一般意义上的通知、工作洽谈等信息交流。
重要事件或紧急情况下的通知、要求、指令、承诺等，也应以电话先行联络，必要时应以适当的书面形式及时予以确认。
会议纪要，指项目中的例会、专题会等会议的会议纪要。
(4)项目文件的分类
工程总承包项目文件要求采取先按文件来源单位不同进行分类，然后按管理要素及文件功能进行综合分类，最后按照文件的形式、内容进行分类
总承包商根据与本单位有信函往来关系的单位，按上述一级目录表对文件进行选择分类；对已建立的一级目录均按收到该单位的文件进行二级分类；在二级目录分类合理的基础上，总承包商还应进行文件三级目录的划分(上表可供参考选取用)，进一步的细化由总承包商自行掌握。
总承包商可根据本单位和本专业的特点，建立适宜的文档信息管理系统，对各自的专业文件进行管理。
12．1．2信息文控的编码
总承包商应根据有关建设项目档案管理的要求，编制与其相适合的“信息文控编码程序”，对总承包项目从投标、设计、采购、施工、试运行到竣工验收全过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、声像等各种载体的信息文控资料进行
编码，科学地管理项目信息文控，实现项目信息文控管理的标准化、规范化和统一。
12．1．3信息文控管理的组织与职责分工
(1)信息文控管理的组织
EPC总承包商项目经理部下设信息文控中心，为信息文档管理的归口部门。
信息文控中心的组成成员应包括信息文控工程师、IT工程师。
信息文控管理是一个二级控制模式，信息文控中心从总体上负责项目全部信息的汇总、控制和管理。
在项目经理部各部门再设置信息文控人员，负责该部门的信息文控管理工作。
信息文控工程师与各部门的文档管理人员相互协调配合从而构成了项目文档控制网络。
(2)信息文控管理的职责分工
1)EPC总承包商项目经理及各部门经理项目经理负责项目经理部发往业主文件等信息的签发。
项目经理外出时可指定一名副经理代替签发信函。
部门经理负责本部门报批文件的签发。
2)信息文控中心
编制用于指导项目的所有文档管理工作的文档管理程序，并负责该程序的应用和推广。
将计算机技术应用于信息文控管理工作中，建立总承包项目管理信息系统，建立并维护计算机信息文档数据库，在项目内部建立局域网络，使信息可以及时准确的获取、传递、更新、共享。
对项目文档的准备、报批、分发、存档和作废等一系列处理过程进行有效的控制和管理，确保项目文档的质量和格式满足文档使用者的需要。
负责项目实施期间文档的印刷、分发以及临时存档，提供项目文档查阅及复印服务。
负责文档整理分类，在项目结束后负责项目文档的移交工作。
负责竣工文件的整理工作。
按合同要求负责项目其他参与方计算机系统的建立。
3)各部门信息文控人员
各部门信息文控人员按照信息文控中心的程序要。