ACCESS期末大作业报告

班级：10营销5（本）*名：***
学号：1031070535
目录
第1章系统功能分析 1
1.1系统功能分析1
1.2系统功能模块设计1
第2章表 2
2.1表结构设计2
2.2表间关系说明4
第3章查询 5
3.1查询包括各种查询5
3.2各种查询介绍5
第4章窗体 7
4.1窗体介绍7
第5章报表 9
5.1音像店产品的基本信息（标签）9
第6章学习心得 10
6.1数据库系统介绍10
6.2学习这门课的收获10
6.3对这门课的建议和意见10
第1章系统功能分析
1.1系统功能分析
本次access大作业做的是关于音像店音像信息的数据库。

音像店由于音像种类多，价格不同，管理起来比较繁杂，所以主要针对音像的产品信息，销售订单，销售记录，会员等进行管理，创建了一个音像信息管理系统。

1.2系统功能模块设计
音像店信息管理系统主要包括音像信息，其中音像信息包括音像产品基本信息、销售信息、会员信息，供应商信息。

结构如下图所示：
第2章表
2.1表结构设计
1.音像店产品基本信息：产品ID，产品名称，产品类别，风格，艺人，供应商，单位数量，
单价，库存量，订购量，中止，简介，封面，详细情况如下表所示：
表2-1产品表结构
字段名称字段类型字段大小是否是主键属性设置
产品ID 数字长整型是
产品名称文本50
产品类别查询向导50 使用“查阅列查阅表或查询中的
值”方式，查阅表来自“产品类别”
表
字段设置为必填字段，并为该字段
建立索引。

风格文本50
艺人文本50
供应商文本50
单位数量查询向导550 使用“自行键入所需的值”方式，
键入的值为：“单盒”、“单碟”、“双
碟”。

单价货币50
库存量数字长整型
订购量数字长整型
中止是否
简介备注
封面OLE
其中，产品类别采用了查询向导，查阅的值来自产品类别表。

图2-1音像产品基本信息表数据视图
2.销售订单表包括订单ID，会员ID，销售日期，送货日期，经手人，详细情况如下表所
示：
表2-2“销售订单”表结构
字段名称字段类型字段大小是否是主
键
属性
订单ID 自动编号长整型是
会员ID 查阅向导长整型字段类型改为查阅向导型，
查阅表来源会员表
销售日期日期“销售日期”字段的默认值
为当天日期，“销售日期”
字段的“有效性规则”属性
为在2011年1月1日之后
的时间
“有效性文本”属性为“订
单应在2011年之后！”
送货日期日期“送货日期”字段的默认值
为当天日期
经手人文本10
其中，销售日期字段采用了有效性规则和有效性文本，要求输入的日期必须在2011年1月1日以后，否则就会弹出“订单应在2011年之后！”的对话框，如下图所示：
图2-2销售订单表视图
3.销售记录信息订单ID,产品ID，折扣，数量，详细情况如下表所示：
表2-3销货记录表结构
字段名称字段类型字段大小是否是主键属性
订单ID 数字长整型是
产品ID 数字长整型是
折扣数字单精度“折扣”字段的“有效性规则”
属性设置为：between 0 and 1
“有效性文本”属性中输入：折
扣在0和1之间
数量数字长整型
4.会员信息包括会员ID，会员级别，姓名，性别，生日，地址，电子邮件地址，详细情况
如下表所示：
表2-4会员表结构
字段名称字段类型字段大小是否是主键属性
会员ID 自动编号长整型是
会员级别文本
姓名文本设置“会员”表的“姓名”字段
为必填字段，并为“姓名”字段
建立索引
性别文本“性别”字段的“字段大小”设置为
1
字段的“默认值”设置为“男”
“会员”表的“性别”字段只能输入
“男”或“女”，设置“性别”字段的有
效性文本中输入“输入性别有
误！”
将“会员”表中“性别”字段类
型设置为查阅属性为值列表。

生日日期“生日”字段的“格式”设置为“长
日期”格式
地址文本
电子邮件地址文本
其中，性别字段类型采用了查阅属性的值列表“男;女”，且有效性文本为“输入性别有误！”默认为男如下图所示:
图2-3 会员表视图
2.2表间关系说明
音像信息管理系统是一个有连贯性的系统，所以根据对数据库的表的字段设计，根据表里字段，建立了如下的数据库关系图：
图2-4关系视图
第3章查询
3.1查询包括各种查询
选择查询、参数查询、操作查询（生成表查询、更新查询、追加查询）3.2各种查询介绍
1.查询音像店销售订单及销售记录（多表查询）
该查询的设计视图如下图所示：
图3-1多表查询视图
2.查找会员基本信息的重复项
该查询的设计视图如下图所示：
图3-2重复项查询设计视图
查询1985年出生的会员。

双击打开该查询，会自动弹出下表：
图3-3
3.更新查询
该查询的设计视图如下图所示：
图3-4
该查询为更新查询，更新查询运行后将会将表中数据修改4.简单查询
该查询的设计视图如下图所示：
图3-5
5.库存量小于5的查询，其设计视图如下图所示：
图3-6
第4章窗体4.1窗体介绍
1.音像店产品信息
该窗体的设计视图为：
图4-1
该窗体的窗体视图为：
图4-2
2.会员表信息
该窗体的设计视图为：
图4-3
该窗体的窗体视图为：
图4-4 该窗体的“性别”为选项组，有窗体页眉页脚3.会员基本信息
该窗体的设计视图为：
图4-5 该窗体的窗体视图为：
图4-6 该窗体的打印预览为：
图4-7
第5章报表5.1音像店产品的基本信息（标签）
该报表的设计视图为：
图5-1
该报表的打印预览为：
图5-2
第6章学习心得
6.1数据库系统介绍
access是数据库管理系统（DBMS），有很多数据管理功能，比如插入检查，数据完整性，约束完整性等。

Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。

它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。

6.2学习这门课的收获
通过这次大作业，我对数据库在生活中的广泛应用有了更深的体会，同时也加深了对access 2003的认识，了解了相关的access的知识，尤其是对数据库的原理与开发程序的应用有了更进一步的认识和了解。

这次大作业，我设计的是一个音像店信息管理系统，通过设计这个系统，可以更方便地实现信息的浏览，查询，添加等操作和报表输出等功能，具体包括能实现音像店产品信息，销售订单，销售记录，会员，供应商之间的关系挂钩；创建的数据库可以对音像店地产品信息，会员，供应商信息提供各种查询；能浏览各种音像产品基本信息；可以输出各种常用的报表的功能。

Access数据库主要是进行数据管理的一个管理软件，它比excell有更强大的数据管理功能，因此对我们今后走上工作岗位后有很大的帮助。

6.3对这门课的建议和意见
希望老师每节课讲完后都留一个小作业，供大家课后练习；
每节课老师都设提问环节，这样可以提高我们的听课效率，而且可以在讲新知识前提问，有助于我们对以前学过的知识的总结和复习；
可以固定一段时间进行经验总结或者小测验，从而提升同学们的积极性。