第一节 会计凭证的意义和种类


在途物资 应交税费
20
转账凭证:是指会计人员根据转账业 务的原始凭证编制的记账凭证。
21
在经济业务比较简单,会计人 员较少的单位,为了简化凭证 种类,也可只使用一种记账凭 证用来登记各种不同的经济业 务,这种记账凭证一般为通用 记账凭证
应交税费
22
记账凭证按编制的方法 不同分类
记账凭证 单式记账凭证
11
外来原始凭证
• 外来的原始凭证:简称外来凭证,是指本 单位在与外单位或个人发生经济往来时取 得的由外单位或个人填制的凭证。
12
原始凭证的种类:按其格式的分类
• 原始凭证按其格式的不同,分为通用凭证 和专用凭证两种。
通用原始 凭证
原始凭证 B 按格式分类
专用原始凭证
13
(1)通用凭证,是指在全国或地区、 系统范围内,规定统一格式和使用方 法的原始凭证。
(2)专用凭证,是指各单位自行规定其格
式和使用方法的原始凭证。例如:差旅费报 销单等
14
记账凭证
15
记账凭证的种类
记账凭证
按包括的业 务内容分类 按凭证上编制的方 法不同分类 收款凭证
单式记账凭证
复式记账凭证
付款凭证 转账凭证
16
记账凭证按经济内容分类
记账凭证
收款凭证
经济内容
付款凭证
转账凭证
4
一、会计凭证的意义
(一)会计凭证可以正确及时地反映各项 经济业务的执行、完成情况。 (二)通过会计凭证的填制和审核,可以 加强经济管理的岗位责任制。 (三)会计凭证是事后检查和监督各种经 济业务是否合理、合法的重要依据。 (四)会计凭证可以检查经济合同的实施, 为处理经济纠纷提供具有法律效力的依据。 (五)会计凭证是账簿登记的客观依据, 不仅可以保证会计核算资料的真实性,而 5 且可以简化记账工作,提高账簿记录的准
按编制的方法 不同
复式记账凭证
23
单式记账凭证
1/3
2/3
24
复式记账凭证
应交税费
25
会计凭证的种类
原始凭证
会计凭证
自制原始凭证 外来原始凭证 专用凭证 通用凭证
一次凭证 累计凭证 汇总凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证 记账凭证
复式记账凭证 单式记账凭证
26
17
业务类型——按经济业务与货币资 ▲ 金收支的关系分类:
18
收款凭证:是会计人员根据 反映现金、银行存款收款业 务的原始凭证编制的记账凭 证。它包括现金收款凭证和 银行存款收款凭证。
应交税费
19
付款凭证:是指会计人员根据反映现金、 银行存款付款业务的原始凭证编制的记账 凭证.它包括现金付款凭证和银行存款付 款凭证。
自制原始凭证
一次凭证
按 填制
累计凭证
汇总原始凭证
和使 用方 法分
类ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
8
一次凭证 只记载一项业务或同时记载 若干项同类性质经济业务; 一次性填制完成。
9
累计凭证 需在规定时间内多次记载; 经济业务是不断重复发生的。
10
汇总原始凭证 根据若干同类经济业务的原 始凭证定期加以汇总重新编制 的凭证。
第六章 会计凭证
1
学习目标
• 本章重点介绍了会计核算的基本方法之一: 填制和审核会计凭证。了解设置会计凭证 的意义和原则,掌握会计凭证的含义、基 本分类,熟悉掌握会计凭证的填制和审核 方法。
2
第一节 会计凭证的意义和
种类
3
一、会计凭证的意义
• 会计凭证是用来记录经济业务,明确经济 责任,作为记账依据的书面证明。
二、会计凭证的种类
• 会计凭证按其填制程序和用途,可以分为 原始凭证和记账凭证两大类。
6
原始凭证的种类:按来源分类
自制原始凭证
原始凭证
A 按取得的途 径分类 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 按 填写 一次凭证
外来原始凭证
和使
用的 方法 分类
7
自制原始凭证:按填制手续和内容分类
• 自制原始凭证:简 称自制凭证,是指 由本单位内部经办 业务的部门或人员, 在办理经济业务时 自行填制的凭证
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会计凭证

会计凭证

2、按照原始凭证填制手续不同进行分类 ●一次凭证
▲一次性填制完成; ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。
●累计凭证
▲需在规定时间内多次记载; ▲经济业务是不断重复发生的。
●汇总凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重 新编制的凭证。
(2)原始凭证的种类
6、记账凭证的编号
• 记账凭证在1个月内应当连续编号。记账凭证无论是全部作为一类编 号,还是按收、付、转分别编号,均应按月从“1”开始顺序编号,不 得跳号、重号。
一组会计分录使用两张以上记账凭证时,可采用“分数编号 法”。 7、签名或盖章
记账凭证上规定的有关人员的签名或盖章,应全部签章齐全,以明确责 任。财会人员较少的单位,在收、付款记账凭证上,至少应有两人(会 计和出纳)盖章。
收款 付款 收款 付款
(2)转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制; ◆根据账簿记录填制。
V V
3、转账凭证的填制
结转甲产品的销售成本410 130元。
5、单式记账凭证的填制方法 单式记账凭证是按每项经济业务所涉及的会计科目填制的记账凭证,每一个 科目单独填制一张记账凭证。单式记账凭证按其反映经济业务所涉及的会计 科目和对应科目,分为“借项记账凭证”和“贷项记账凭证” [例5-5]20X8年2月15日,A公司从B公司赊购甲材料一批,材料运达企业 并验收入库,购货发票上注明价款10000元。货款尚未支付。
●汇总记账凭证 ▲含义:根据分录记账凭证按一定的方法汇总填制的记 账凭证。
▲种类:汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
(配动画24)
(配动画25)
●科目汇总表 ▲含义:根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科 目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。

基础会计 第六章 会计凭凭证

基础会计 第六章 会计凭凭证

(三.)基本内容





1.名称 2.填制单位名称 3.凭证填制日期和编号 4.内容摘要 5.账户名称(总账和明细账)和金额 6.所附原始凭证张数 7.有关责任人签章
(四.)填制具体要求
1.必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

注意:除填制更正错账、编制结账分录和按权责 发生制要求编制的调整分录的记账凭证可以不附 原始凭证以外,其余的记账凭证一般都应该附有 原始凭证。同时,还应该在凭证中注明所附原始 凭证的张数;如果一张原始凭证同时涉及几张记 账凭证,应将其附在一张主要记账凭证的后面, 并在其他原始凭证中予以注明。
三.记账凭证
(一.)概念 俗称传票,是由会计人员根据审核后的原 始凭证加以归类整理而编制的,是用来确 定会计分录,作为登记账簿 的直接依据。
( 二.)分类:
1.按其使用范围不同,分为: 通用记账凭证:适用于任何经济业务 专用记账凭证:分为收款凭证、付款 凭证、转账凭证 2.按是否经过汇总,分为 汇总记账凭证 分类汇总 全部汇总 非汇总记账凭证
二.原始凭证

概念:亦称单据,是在经济业务发生时, 有业务经办人员直接取得或者填制,用以 记录经济业务的具体内容,表明某些经济 业务已经发生和完成,明确有关经济责任, 具有法律效力的书面证明。
(二.)分类
1.按来源不同,分为外来原始凭证 自制原始凭证 2.按填制的手续和方法不同,分为 一次原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证
练习


3.¥1580.32 大写:人民币壹仟伍佰捌拾元零叁角貮 分,或人民币壹仟伍佰捌拾元叁角貮分 阿拉伯金额数字万位或元位是“0”,或 者数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”, 但千位、角位不是“0”,汉字大写金额中可 以只写一个“零”字,也可以不写“零” 字。

会计凭证和会计账簿

会计凭证和会计账簿
(三)登账会计账簿的基本要求
会计科目:原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 2 1 月初余额 借 20000 5 转 25 入库 100000 借 30000 此行注销 7 转 30 出库 5000 借 25000 会计科目:原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 此页注销
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特殊记账使用红色墨水;
单击此处添加小标题
正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水;
单击此处添加小标题
顺序连续登记;过次承前。
总 账 会计科目:生产成本 摘 要 借 方 贷 方 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0
第一节 会计凭证 第二节 会计账簿 第三节 会计核算组织程序 第四节 编制报表前的准备工作
第一节 会计凭证
一、会计凭证的意义及种类
含义:会计凭证简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任、据以登记账簿的依据。
一、会计凭证的意义及种类
会计凭证的作用 通过会计凭证的填制,可以证明经济业务真实合法,为登记账簿提供可靠依据; 通过会计凭证的填制和审核可以明确有关方面和人员的经济责任,加强经济管理上的责任制。
书写正确 (占行高二 分之一)
书写错误 (书写占满格)
摘 要
借 方
贷 方
(三)登账会计账簿的基本要求
总 账 会计科目:本年利 润 20╳╳年 凭 证 摘 要 借 方 贷 方 余 额 月 日 种类 号数 2 28 转 18 转入销售收入 120 000 120 000 转 19 转入主营业务成本 100 000 20 000 转 19 转入销售费用 25 000 5 000

会计凭证与会计账簿

会计凭证与会计账簿

会计凭证与会计账簿
6
原始凭证内容
原始凭证基本内容:一般有6项。
填制单位名称
重庆百货大楼股份有限公司
购货单位名称 发货票
原始凭证名称和编号
购货单位
年 月 日 日期 编号
品名规格
单位
数量 单价
金额
经济业务内容
总计人民币(大写)
会计(签章)
复核(签章) 制单(签章)
会计凭证与会计账簿
有关人员签章
7
原始凭证的分类
产品批 量
定单号
材料 材料编 材料名 规 计量单
数量
单价 金额
类别 号

格位

请领 实发

金属 68
铁丝
6# kg
600
600
2.
1200
务 留
金属 12
铜棒 56 只
8
8
80
640

备注:
合计 1840
核算:李刚 主管:王呈 发会料计凭:证与刘会信计账簿额领料单为例)
第三章 会计凭证 第一节 会计凭证的作用及种类 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记帐凭证的填制与审核 第四节 会计凭证的传递与保管
会计凭证与会计账簿
第一节 会计凭证的作用及种类
一、会计凭证意义
会计凭证:记录经济业务的发生和完成情况、 明确经济责任,并凭以记账的书面证明文件。
填制和审核会计凭证是整个会计工作的基础和 起点。
③记账编制凭证。在自制的各种原始凭证中,一般都是以实际发生或完 成的经济业务为依据,由经办人员直接填制。但也有些自制原始凭证, 不是依据实际发生的经济业务,则是由会计人员根据账簿记录的结果, 对某些特定事项进行归类、整理而编制的,这种根据账簿记录而填制的 原始凭证,称为记账编制凭证。

基础会计课件:会计凭证

基础会计课件:会计凭证
证的填制方法
四联: 第一联存根联,销货方留存备查。 第二联发票联,购货单位作付款的记账 凭证。 第三联税款抵扣联,购货方作扣税凭证。 第四联记账联,销货方作销售的记账凭 证。
三、 原始凭证的填制方法
三、 原始凭证的填制方法
四、 原始凭证的审核
(一)真实性审核 (二)合法性审核 (三)完整性审核 (四)正确性审核
三、 原始凭证的填制方法
(一)按页码顺序开; (二)填写项目齐全、内容真实、 字迹清楚; (三)逐栏、全部联次一次复写, 内容完全一致。
三、 原始凭证的填制方法
发票有三联和四联之分 三联: 第一联:记账联(是销货方发票联) 第二联是抵扣联(购货方用来扣税)。 第三联是发票联(购货方用来记账)。

(一)填制原始凭证的附加要求

2、凡是填有大写和小写金额的原始凭证, 大写与小写金额必须相符; 购买实物的原始凭证,必须有实物验收 证明; 支付款项的原始凭证,必须有收款单位和 收款人的收款证明;
(一)填制原始凭证的附加要求
3 、一式几联的原始凭证,应当注明各联的 用途,只能以一联作为报销凭证;一式几联的 发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据 本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编 号,作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一 起保存,不得撕毁。 对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算 凭证,一律不得涂改。

(一)填制原始凭证的附加要求

3 、对于预先印有编号及一式多联的各种凭 证,在填写错误后,每一联次均要加盖“作废” 戳记,并单独保管。 原始凭证的各项内容,必须详尽地填写齐 全,不得遗漏,而且凭证填写的手续必须完备, 符合内部牵制原则。
(一)填制原始凭证的附加要求
4、 发生销货退回时,除填制退货发票外, 还必须有退货验收证明,退款时必须取得对方 的收款收据或汇款银行的汇出凭证,不得以退 货发票代替收据。 5、 职工因公出差的借款收据,必须附在记 账凭证上,收回借款时,应另开收据或退还借 据副本,不得退还原借款收据。

11.22第八章 会计凭证

11.22第八章  会计凭证

南 京 财 经 大 学 会 计 学 院
原始凭证的分类:
按取得途径 和来源不同
自制原始凭证
外来原始凭证 一次原始凭证
按其填制手续的 完成情况
累计原始凭证
汇总原始凭证
南 京 财 经 大 学 会 计 学 院
(二)记账凭证
原始凭证 记账凭证
会计分录
账 簿
记账凭证的概念:是根据审核无误的原始凭证编制
×××
70
30 400
30
0
签章
领料部门负责人
签章
仓库负责人 签章
南 京 财 经 大 学 会 计 学 院
原始凭证的填制要求:
1、原始凭证所反映的经济业务必须合法和真实,即符合国家 有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证上填列的 内容、数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情 况,不得弄虚作假,更不得伪造凭证。
记录经济业务,明确经济责任, 作为记账依据的书面证明。
南 京 财 经 大 学 会 计 学 院
(二) 会计凭证的意义
会计凭证是会计信息的重要载体。填制和审核 会计凭证是会计核算的起点和基础。
1.对经济业务的合法性、合理性进行审核监督。 2.是登记账簿的必要依据 3.是加强岗位责任制、明确经济责任的主要手段。
南 京 财 经 大 学 会 计 学 院
二、会计凭证的种类
按填制程序和用途分为原始凭证和记账凭证。
(一)原始凭证的种类
原始凭证(Source documents)的概念:
是指在经济业务发生时取得或填制的,用以证明经济 业务的发生或者完成情况,并作为记账原始依据的会 计凭证,也称单据。
原始凭证不一定都是会计凭证,如:派工单、质量 检验单、施工单等。

《基础会计》 第五章


根据若干张反 映同类经济的 原始凭证定期 汇总填制。
4 会计凭证是实行会计监督的条件
第一节 会计凭证的意义与种类
6
三 会计凭证的种类 会计凭证按其编制程序和用途的不同,可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 (一)原始凭证
原始凭证是在经济业务发生 或完成时取得或编制的载明经济 业务的具体内容、明确经济责任、 具有法律效力的书面证明。
第一节 会计凭证的意义与种类
账凭证内容的凭证。
第一节 会计凭证的意义与种类
22
三 会计凭证的种类 (二)记账凭证
3.按编制方式不同分类 记账凭证按其编制方式不同,可分为单式记账凭证和复式记账凭证。
单式记账凭证是在每张凭证上只填列一个账户名称,而对应账户的 名称仅作参考,不据以记账的凭证。
其优点是:内容单一,便于记账工作的分工,也便于按科目汇总, 并可加速凭证的传递;其缺点是:凭证张数多,内容分散,在一张凭 证上不能完整地反映一笔经济业务的全貌。
8
三 会计凭证的种类 (一)原始凭证
1.按来源不同分类
河河河河河河河河河河河河河河
购购购购
购购购购
河南
发发发
发票代码 发票号码

付款单位
一 购


品名 规格 单位 单价 数量 金额

大写合计 收款单位名称(盖章)










小写
( 手
收款单位税号:
发 无


购购购购
购购购购
购购购购 购购购购购购购 购购购购
7
三 会计凭证的种类 (一)原始凭证
1.按来源不同分类 原始凭证按其来源不同,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。

会计凭证的作用及种类


二、记账凭证的填制要求
1、依据正确 2、内容完整 3、书写清楚 4、填制及时 三、记账凭证的填制方法 (一)单式记账凭证的填制方法 (二)复式记账凭证的填制方法
1、一般方法
•(1)
收款凭证
•借方科目 银行存款 2003年9月4日
摘要
贷方科目 一级科目 明细科目
收回甲公 应收账款
司贷款
甲公司
记 金额 账
2000
合计
2000
(2)
付款凭证
贷方科目 银行存款 2003年9月11日
摘要
贷方科目一级科目来自明细科目记 账 金额
归还借款
短期借款
50000
合计
50000
(3)
转账凭证 2003 年 9 月 15 日
摘要
一级科目
明细科目
记 账
借方金额 贷方金额
物资采购 甲材料
40000
购入材料 货款暂欠
应交税金
3.原始凭证按凭证用途不同,可分为通知 凭证、执行凭证和计算凭证。
(1)通知凭证:亦称命令凭证,是在办理某项经济 业务前,要求、指示或命令办理该项经济业务的原始凭 证。常用的通知凭证有:扣款通知单、调入(出)职工 通知单、产品订货单等等。
(2)执行凭证:是详细记载经济业务的具体情况, 证明经济业务已办理完毕的原始凭证。常用的执行凭证 有:发票、收据、收料单、产品出库单、固定资产报废 单等等。
(1)收款凭证:是用来记录现金和银行存款等货币 资金收款业务的记账凭证,是根据有关现金和银行存 款收款业务的原始凭证填制的。
(2)付款凭证:是用来记录现金和银行存款等货 币资金付款业务的记账凭证,是根据有关现金和银行 存款付款业务的原始凭证填制的。

基础会计教案—会计凭证

会计凭证【教学重点、难点】原始凭证的填制方法【教学用具】多媒体【教学方法】分析、讲授与学生动手实践相结合;同时运用多媒体课件进行演示。

【教学过程】导入新课:首先拿出准备好的票据给学生介绍,说明票据的具体内容,引导学生理解发票、车票等票据是会计实务中进行会计核算必不可少的原始凭证。

新课讲授:第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。

(一)填制、取得会计凭证,可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况(二)审核会计凭证,可以有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法(三)填制和审核会计凭证,便于分清经济责任,加强经济管理中的责任制。

二、会计凭证的种类会计凭证是多种多样的,按其填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证两类。

原始凭证原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或者完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。

原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。

自制原始凭证。

自制原始凭证,是指由本单位内部经办业务的部门或人员,在完成某项经济业务时自行填制的凭证。

自制原始凭证按其填制手续不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。

(1)一次凭证。

一次凭证是指只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务,其填制手续是一次完成的会计凭证。

如“收料单”、“领料单”、“报销凭单”等。

(2)累计凭证。

累计凭证是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计凭证。

这类凭证的填制手续是随着经济业务发生而分次进行的。

如“限额领料单”。

(3)汇总原始凭证。

汇总原始凭证亦称原始凭证汇总表,是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。

如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等。

会计凭证的意义与种类

会计凭证的意义与种类会计凭证是会计工作的基础,具有重要的意义。

它是会计工作中记录和控制经济业务的工具,能够准确地反映企业的经济状况。

会计凭证可以分为记账凭证和凭证复函两类。

记账凭证是会计人员记录和凭借的工具,用以记载企业的经济业务,它记录了经济业务的发生时间、发生地点、发生内容、金额和科目等。

在日常工作中,会计人员需按照记账凭证逐笔记录和处理会计事项,并将这些凭证按照时间顺序归档保存。

记账凭证的主要意义包括:1.提供明确的会计要素信息。

会计凭证可以准确记录企业的财务活动,包括收入、支出、资产、负债和所有者权益等方面。

这些信息可以提供给企业管理者和利益相关者,帮助他们了解企业的经济状况和经营成果。

2.实施内部控制。

通过准确记录和处理凭证,可以防止虚假会计凭证的产生,提高会计信息的可靠性。

会计凭证还可以起到审核的作用,监督和控制企业的资金流动和财务活动,预防和发现违规行为。

3.为决策提供依据。

会计凭证记录了企业的经济活动,可以作为决策的依据。

企业管理者可以通过会计凭证分析企业的财务状况和经营情况,制定合理的经营策略和决策方案。

凭证复函是凭证的复制和传递工具,将经过会计处理的凭证统一编号、分类、复制和汇总。

凭证复函的主要种类包括下列几种:1.原始凭证复函:将经过会计处理的原始凭证按照类别进行整理、复制和保存,方便日后查阅和核对。

2.分类账凭证复函:对会计凭证按照科目进行分类,将同一科目的会计凭证复制在一起,以方便日后统计、分析和核对会计信息。

3.明细账凭证复函:按照明细账科目进行复制和整理,将同一明细账科目的会计凭证汇总在一起,方便日后查询和核对。

4.科目余额表凭证复函:将会计凭证按照科目的借贷方向和金额进行汇总,并列出科目的期初余额、本期发生额和期末余额,以方便统计和分析每个科目的账户余额。

综上所述,会计凭证作为会计工作的重要工具,具有非常重要的意义。

通过记录和处理凭证,可以提供准确的会计信息,实施内部控制,为决策提供依据。

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