团支部档案管理制度
中学团员团籍档案管理制度

第一章总则第一条为了加强中学团员团籍档案的管理,确保团籍档案的完整、准确、安全,提高团组织工作效率,根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团团组织工作条例》,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体中学团员团籍档案的管理。
第三条中学团员团籍档案是团组织的重要资料,是团员成长、发展、退团等环节的重要依据。
加强团籍档案管理,对于维护团员的合法权益,促进团组织建设具有重要意义。
第二章档案管理范围第四条团籍档案管理范围包括:1. 团员的入团申请书、入团志愿书、入团介绍信等入团材料;2. 团员的团费收缴记录;3. 团员的团员证、团徽、团旗等物品;4. 团员的奖惩记录;5. 团员的转正、退团材料;6. 团员的离校、毕业、复学等材料;7. 团员的其他相关材料。
第三章档案管理职责第五条学校团委负责全校中学团员团籍档案的管理工作,具体职责如下:1. 制定和实施团籍档案管理制度;2. 指导各团支部开展团籍档案管理工作;3. 组织团籍档案的收集、整理、归档;4. 负责团籍档案的保管、借阅、销毁等工作;5. 定期对团籍档案进行审查、整理和归档;6. 做好团籍档案的保密工作。
第六条各团支部负责本支部团员团籍档案的管理工作,具体职责如下:1. 指导团员填写入团申请书、入团志愿书等相关材料;2. 收集、整理、归档团员团籍档案;3. 定期向学校团委报送团员团籍档案;4. 负责本支部团员团籍档案的保管、借阅、销毁等工作;5. 做好团籍档案的保密工作。
第四章档案收集与整理第七条团员入团时,应及时收集、整理入团材料,包括入团申请书、入团志愿书、入团介绍信等,并填写《团员入团登记表》。
第八条团员转正、退团、离校、毕业、复学等环节,应及时收集、整理相关材料,并填写《团员情况变动登记表》。
第九条各团支部应定期收集、整理团员团费收缴记录,并填写《团员团费收缴登记表》。
第十条各团支部应定期对团员奖惩记录进行整理,并填写《团员奖惩登记表》。
团支部工作档案

团小组长的责任
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组织团员学习马列主义和毛泽东思想,学习党的路线、方针和政策, 学习团的基本知识和文化知识。 组织团员贯彻执行团支部决议,并检查团员执行决议的情况。 按时召开和主持小组会,充分发扬民主,开展批评和自我批评,发扬 优点,克服缺点,更好地发挥团员的先锋模范作用。 组织团员向青年做思想政治工作。宣传党的政策和决议,了解青年对 团组织和团员的意见,及时向团支部反映青年的情绪和要求。 根据团的工作需要,分配每个团员一定的工作,并依靠团员的模范作 用,带动和影响广大青年群众。 听取团员汇报,及时向团支部反映本小组团员的思想情况和工作情况。 协助团支部做好接收新团员、超龄团员离团、团纪处分、组织改进工 作情况。 按时收缴团费。
团支部宣传委员的责任
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组织团内外青年学习马列著作、毛泽东思想,学习党的方针、政策和 国内外时事,学习团的基本知识。 根据党和上级团组织的指示,在各项工作中开展宣传鼓动工作。 了解团内外青年的思想状况和要求,对他们的要求加以研究解决或团 支部反映。 组织各种形式生动活泼的教育活动,如上团课、报告会、主题会、座 谈会、参观、访问、旅游、读书、影评、社会调查和学习经验交流会 等。 负责办好墙报、黑板报等宣传新闻阅读阵地,做好通讯报道工作,审 查宣传报道稿件。 组织指导团员、青年阅读团报、团刊,负责保管团内刊物,并做好团 报、团刊的发行工作。 鼓励团员、青年努力学习、科技、文化知识,协同班委会开展新颖、 活泼、有吸引力、有教益、适合青年人特点的文娱、体育活动。注意 发现和培养文体积极分子,发挥他们的积极作用。
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团员证 编号 0694220 8 0694220 9 0694221 0 0694228 7 0694221 1 0694221 2 0694221 3
学校团员工作档案管理制度

学校团员工作档案管理制度学校团员工作档案管理制度第一章总则第一条根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团团员管理办法》,为规范学校团员工作档案的管理,提高档案利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于全校所有团支部和团员。
第三条学校团委负责本制度的具体实施,并对各团支部档案管理工作进行日常监督和指导。
第四条各团支部负责本团支部内团员工作档案的管理,并配合学校团委的有关工作。
第二章团员工作档案的建立与归档第五条团员工作档案由团支部书记负责建立,包括档案封面、团员登记表、个人简历、个人事迹材料、奖惩情况等内容。
第六条团员入团后,应当填写团员登记表,并随个人照片一起上交团支部。
第七条团员个人简历由团员填写,内容包括姓名、性别、出生日期、籍贯、入团时间、学校、班级等基本信息。
第八条团员个人事迹材料包括团员的思想汇报、工作汇报、社会实践报告等,由团支部书记负责收集、整理和归档。
第九条团员的奖惩情况由团支部记录并归档,包括荣誉称号、评优评先、处分等。
第十条团员工作档案应定期进行归档,每个学年结束后,由团支部书记进行整理,并交由学校团委进行审核。
第三章团员工作档案的查阅与利用第十一条学校团委负责团员工作档案的管理和维护,并设立团员工作档案室。
团员工作档案室应当保证档案资料的完整和安全。
第十二条团员工作档案室接受团支部书记的委托,负责团员工作档案的查阅和利用。
第十三条团员可以向所在团支部申请查阅自己的工作档案。
查阅时应填写查看申请表,并提供有效身份证明。
第十四条团员可以向学校团委提出申请,要求利用自己的工作档案。
利用档案需提出具体的利用目的和内容,经学校团委批准后方可进行。
第四章监督与责任第十五条学校团委对各团支部的档案管理工作进行监督和评估,对工作不力的团支部进行通报批评,并提出整改要求。
第十六条各团支部对团员工作档案的建立和归档工作负有主要责任,确保档案的真实、准确和完整。
第十七条团组织对团员工作档案的利用和查阅行为进行监督,严禁利用档案进行个人攻击或侵犯他人隐私。
团支部工作制度

团支部工作制度(一)三会一课制度团支部大会每年不少于两次,支委会每年不少于四次,团小组会每季度一至两次,团课要积极组织团干部、团员参加,每年至少一次。
要求每个团员按时参加活动,无故不参加活动者应予批评教育,情节严重者给予团纪处理。
(二)工作档案制度团支部的工作档案主要是《团支部工作规范化手册》,包括团支部成员名册、支部工作计划、支部发展党、团员情况记录、支部活动考勤表、登记表、团支部会议记录、团费收缴记录、支部工作总结等。
(三)团费收缴制度团员应于每年初按规定向支部缴纳团费一次。
团支部收到团费后,应在《团支部工作规范化手册》上登记并签注日期。
团支部应将团费上交镇团委。
团支部应教育团员按期缴纳团费,逾期不交者,应予以批评,无正当理由,连续六个月不缴纳团费、不过团的组织生活者,按自动脱团处理。
保留团籍的党员从取得预备党员资格起,可不缴纳团费,自愿缴纳团费者不限。
(四)团员信息采集和团籍注册制度根据镇团委的要求,组织团员参加团员年度信息采集和团籍注册活动,做好年度团员登记和统计工作。
(五)团内奖惩制度根据上级团组织的要求,每年“五四”前后,组织评选优秀团员和优秀团干部,团支部可进行口头表扬和记在好人好事登记表的奖励中。
根据团员违纪或所犯错误事实,团支部可进行小组批评、支部大会批评,对给予团员警告以上处分,需报上级团组织批准。
团员无故不参加团的活动,一年一次者,取消本年度团内“评优”资格;累计达两次者,给予通报批评;累计达到四次者给予警告处分;累计达到六次者,给予严重警告处分;累计达到八次者,给予留团察看处分。
团员因故请假两次,按无故不参加团活动一次对待。
(六)团活动的考勤制度对团员参加活动要实行登记考勤制度。
每次活动正式开始后,要清查人数,统计未到的团员姓名,团活动结束时要重新核实人数,将迟到、早退、无故不参加活动的团员登记入册。
同时将活动的时间、地点、内容、效果如实填入团活动记录表中。
团员因故不参加活动须向团支部书记请假,团员每年请假不超过两次的,可由团支部书记决定是否予以批准,超过两次的必须向公司人事部请假。
团员工作档案管理制度

一、总则为加强团员工作档案管理,确保团员档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 入团志愿书、入团申请书、入团积极分子培养考察材料;2. 团员基本情况登记表、团员证、团员组织关系转移证明;3. 团员思想汇报、团内活动记录、团内表彰奖励材料;4. 团员违法违纪处理决定、团员退团、开除团籍材料;5. 团员其他有关材料。
三、档案管理职责1. 团委负责团员工作档案的收集、整理、归档、保管和利用工作;2. 团委组织委员负责团员工作档案的日常管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等;3. 各团支部负责本支部团员工作档案的收集、整理和归档工作;4. 机关、企事业单位的团员工作档案,由所在单位的人事部门或团组织负责管理。
四、档案管理要求1. 档案收集:团员工作档案的收集要全面、准确、及时。
收集时,应确保档案的真实性、完整性和可靠性;2. 档案整理:团员工作档案的整理要按照档案分类、编号、装订等要求进行。
整理时,应保持档案的原始状态,不得随意修改、删减或增加内容;3. 档案归档:团员工作档案的归档要及时、规范。
归档时,应按照档案分类、编号、装订等要求进行;4. 档案保管:团员工作档案的保管要确保档案的安全、完整。
保管时,应采取有效措施,防止档案损坏、丢失或被盗;5. 档案利用:团员工作档案的利用要遵循公开、公平、公正的原则。
利用时,应按照档案管理权限和审批程序进行。
五、档案管理措施1. 建立健全团员工作档案管理制度,明确档案管理职责、要求、措施等;2. 加强团员工作档案的宣传教育,提高团员和团组织对档案管理的认识;3. 定期对团员工作档案进行清理、检查和评估,确保档案管理的规范化、制度化;4. 加强团员工作档案的数字化建设,提高档案管理的效率和水平;5. 定期对团员工作档案管理人员进行培训,提高其业务素质和工作能力。
规范团支部工作档案

二、团支部争先创优内容
1、原则:先确保每个团支部齐头并进,完成达标,然后根据特色进行 原则:先确保每个团支部齐头并进,完成达标, 升级。 升级。 2、内容: 内容: 团支部工作计划和工作总结(年度、月份); (1)团支部工作计划和工作总结(年度、月份); 团支部干部岗位责任制及落实情况; (2)团支部干部岗位责任制及落实情况; 各项组织制度、工作制度及落实情况; (3)各项组织制度、工作制度及落实情况; 团支部“推优”工作情况; (4)团支部“推优”工作情况; 团员受团内外表彰与处分情况; (5)团员受团内外表彰与处分情况; 团员参加社会实践、志愿服务等活动情况; (6)团员参加社会实践、志愿服务等活动情况; 团支部组织开展活动情况; (7)团支部组织开展活动情况; 团籍注册、组织关系转接、团员纳新及团费收缴情况; (8)团籍注册、组织关系转接、团员纳新及团费收缴情况; 支部领导班子评价鉴定。 (9)支部领导班子评价鉴定。 团支部争优层级(由高到低): 五四红旗团支部” ):“ 3、团支部争优层级(由高到低):“五四红旗团支部”、“先进团支 一级团支部” 二级团支部” 三级团支部” 部”、“一级团支部”、“二级团支部”、“三级团支部”; 优秀团员比例(与之相对应,由高到低): ,6%,5%,4%, ):8% 优秀团员比例(与之相对应,由高到低):8%,6%,5%,4%, 2%。 2%。
三、团支部争先创优标准
(一)基本分值
1、团支部班子建设 2、团支部组织制度和工作制度建设 3、团员队伍建设 4、团员管理情况 5、团的活动与组织生活
(二)补充说明
奖励:省市级表彰或奖励每人次加3 每支部加6 1、奖励:省市级表彰或奖励每人次加3分、每支部加6分,院级表 彰或奖励每人次加1 每支部加3 院级处分每人次扣3 彰或奖励每人次加1分、每支部加3分;院级处分每人次扣3分,系 级处分每人次扣1 级处分每人次扣1分。 处分:每支部有两人次(含两人次)受院级处分、三人次( 2、处分:每支部有两人次(含两人次)受院级处分、三人次(含 三人次)受通报批评、 三人次)受通报批评、没有组织青年志愿者和社会实践活动的支 部不得参加一级团支部的评选; 五四红旗团支部” 部不得参加一级团支部的评选;“五四红旗团支部”和“先进团 支部”在一级团支部中产生。 支部”在一级团支部中产生。
大学纸质团籍档案管理制度

第一章总则第一条为加强和规范大学纸质团籍档案管理工作,确保团籍档案的完整、准确、安全,提高团籍档案管理的科学化、规范化水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于大学内所有团支部、团总支及团校对纸质团籍档案的管理。
第三条纸质团籍档案是团员在团组织中的历史记录,是团组织工作的依据和团员身份的重要凭证。
加强团籍档案管理,对于维护团员合法权益、促进团组织建设具有重要意义。
第二章管理职责第四条团支部负责团员团籍档案的收集、整理、归档和保管工作。
第五条团总支负责对所辖团支部团籍档案的管理和监督,定期对团籍档案进行审查、鉴定和销毁。
第六条团校负责对团籍档案的管理、培训和技术指导。
第三章管理要求第七条团籍档案的收集范围包括:团员入团申请书、入团志愿书、团员证、团员档案袋、团员组织关系转接证明、团员退团申请等。
第八条团籍档案的整理要求:(一)按照时间顺序、团员姓名拼音字母顺序或编号顺序排列。
(二)档案袋内应放置档案目录、团员基本情况登记表、团员组织关系转接证明等。
(三)档案袋封面应注明团员姓名、入团时间、档案编号等。
第九条团籍档案的归档要求:(一)团员入团时,将相关材料装入档案袋,由团支部负责人审核签字后,及时归档。
(二)团员组织关系转接时,将转接证明等材料装入档案袋,及时归档。
(三)团员退团时,将退团申请等材料装入档案袋,及时归档。
第十条团籍档案的保管要求:(一)档案室应配备专用档案柜,确保档案存放安全。
(二)档案柜应定期清洁、消毒,防止档案受潮、霉变。
(三)档案室应安装防火、防盗、防虫、防鼠等设施,确保档案安全。
第四章利用与查阅第十一条团员本人及团组织有权查阅自己的团籍档案。
第十二条外单位借阅团籍档案,需经团总支批准,并办理借阅手续。
第十三条借阅团籍档案时,应填写借阅登记表,注明借阅目的、时间、归还期限等。
第十四条借阅团籍档案时,应遵守保密规定,不得泄露团员个人信息。
第五章鉴定与销毁第十五条团籍档案的鉴定工作由团总支负责,每年至少进行一次。
团档案管理制度

团档案管理制度团档案管理制度一、前言团档案是团组织的重要资料,记录了团组织的发展历程和成果,也是评定团干部能力和作风的重要依据。
为了规范团档案的管理,保证团组织工作的连续性和档案材料的完整性,制定团档案管理制度非常有必要。
二、管理责任1. 各级团组织应设立专门部门或委员会负责团档案的管理工作,明确管理责任。
2. 团组织领导班子要高度重视团档案的管理工作,确保团档案的安全性和有效性。
三、团档案的归档和整理1. 团档案按照时间顺序逐级归档,分为国家级、省级、市级、县级和团支部级。
2. 档案管理员要按照规定的时间周期对档案进行整理,确保档案的完整性和准确性。
3. 档案管理员要加强对档案的保管,保证档案的安全和机密性。
四、团档案的利用1. 团档案可以作为重要参考资料,供团组织开展工作和制定政策时使用。
2. 团组织可以根据需要对档案进行复制和传阅,但必须确保档案的安全性和机密性。
3. 团组织要加强团档案利用的监督和管理,确保档案的正确使用。
五、团档案的查阅1. 团组织成员有权查阅团档案,但必须符合相关规定和程序。
2. 查阅团档案需要提前申请,并经过档案管理员的批准。
3. 对于档案中的机密文件和个人隐私内容,严禁随意查阅和传播。
六、档案的保密1. 团档案涉及的机密内容必须严格保密,不得随意外泄。
2. 档案管理员要加强对档案机密性的保护,确保档案的安全。
3. 团组织要建立健全档案的安全管理制度,加强对档案的保护工作。
七、团档案的销毁1. 团档案在符合相关规定和程序的前提下,可以进行定期销毁。
2. 档案管理员要制定详细的销毁计划,确保档案的彻底销毁。
3. 销毁的档案必须进行备份和记录,确保销毁工作的追溯性和可控性。
八、违纪处理1. 对于违反团档案管理制度的行为,要及时进行处理,并按照规定进行追责。
2. 违反团档案管理制度的行为可以根据情节轻重进行通报、批评、警告、记过、记大过等处分。
九、总结团档案管理制度的制定和实施,有利于规范团组织的工作和提高团组织的效率。
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团支部档案管理制度
一、归档范围:凡是本班团支部在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料,均应依法归档,任何人
不得以任何借口拒绝归档。
二、归档时间
1、文书档案:本年度形成的各种不同形式和载体的文件材料,在次年开学后的月底前由组织委员统一组织布置立卷工作,各团
小组负责本组文件材料立卷工作,按规定要求完成立卷任务,经
团支书审定后,移交集中统一保管。
2、团员档案:团支部评定后,按不同人员要求及时整理归
档。
3、财务档案:由本班生活委员年终立卷,保存一年后,统一
保管。
4、声像档案:在每项工作活动完毕后随时整理归档。
5、实物档案:所获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档。
三、归档要求
1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确,按照文
件材料的形成规律及其内在联系,进行分类、立卷,使案卷能正
确反映出本班工作活动的真实情况,便于保管和利用。
2、归档的文件材料一般一式一份。
重要或利用频繁的,可酌情增加归档份数。
3、凡归档的文件材料,其制作材料必须利于长期保存,同时要保证图样清晰,字迹工整耐久,签署完备。
禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。
4、归档案卷要按一定次序系统排列,按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号,并编制案卷目录,填写案卷目录号。
档案利用制度
一、组织委员熟悉所藏档案内容,了解本班各小组对档案的需要,积极主动为本班各项工作提供服务。
二、本班团员需要利用档案时,应办理借阅登记手续。
利用完毕后,填写档案利用效果,及时、真实地反馈档案利用情况。
三、凡外班团员需要查阅本班档案时,应持有老师介绍信,经辅导员团支书签字批准后,方可办理查阅手续。
未经同意,不得将档案复制或带出。
20XX级中医学中西医临床医学一班。