会展定义以及会展的内涵与外延

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会展定义以及会展的内涵与外延

张建平

摘要:会展业素有“城市面包”和”经济晴雨表”以及“无烟工业”之称。美国有一位市长曾经说过:如果在一个城市举办会展,就好比有一架飞机再该城市的上空抛撒美元。由此可见,会展的举办使得城市的各行各业都可以获得一笔意外之财,享受会展带来的实惠,足以证明会展业的内涵与外延之广泛以及对地方经济的影响。

对于中国这样仅有二十多年的市场经验的后起大国而言,会展业还算是一门崭新的学科,探讨会展业的内涵与外延,了解学术界的争议,力求得出较为严谨的结论,可以更好的促进会展经济的健康发展。

关键词:会展定义、学术流派、会展层级构成、会展业的内涵、会展的内涵与外延

远古时代人类最原始的贸易形式是物物交换,这种物与物的交换在地点上是不固定的,随着时间的推移人们的习惯形成就慢慢固定下来,从而形成了固定地点的集市,这种集市交易的形式就是会展业与会展经济的早期雏形。公元前800-700年古奥林匹克时期,希腊就有了常规的集市,伴随着奥运会的举行,这些集市风光无限。古罗马时期,集市渐渐固定下来,称之为“周市”(weekly marketplace).按照交易内容的不同又分为鱼市、米市、油市等。

直至19世纪末20世纪会展才作为一种业态真正出现,其标志是1928年11月22日,由31个国家和地区在法国巴黎签署了《1928年国际展览会巴黎公约》,会展业以及会展经济由此得以发展。

一、会展基本定义

会展是会议、展销、节事活动、奖励旅游等集体性活动的简称。是指在特定的时间和空间,由许多人聚集在一起形成的定期或不定期、制度或非制度的、展示、贸易或信息交流的群众性社会活动。会展带有广泛的外延性。

二、会展定义的学术流派

关于会展定义的流派可以大体分为:欧洲派、美派、和综合派。

1、欧洲派:欧洲是现代会展的发源地,是最早完成工业革命的地方。因而,也是会展业最为发达和繁荣的地区。涌现出一批会展强国,德国、法国、意大利、英国都是其中的杰出代表。同时他们也是会展理论的开山鼻祖。欧洲派把会展称为C&E (Convention and Exposition) 或者M&E(Meeting and Exposition) ,就是会议和展览统称为会展。这是一个古老而狭义的概念,也可以说是从更专业和纯粹的视角来定义会展,这既体现了欧洲人严谨和不苟的性格,同时也延续了欧洲人的传统与古旧情怀。

2、美派:美洲的会展业高度发展主要出现在美国,同时其理论也集中诞生在美国。相对于旧欧洲而言,美洲大陆是一个既年轻又富有朝气与活力的经济后起之秀。美国人无畏无惧、兼容并蓄、海纳百川、广泛包容、百无禁忌。对于会展定义他们概括为:MICE 。M 代表公司会议(Meeting),I代表奖励旅游(Incentive tour),C代表行业协会与社团组织的会议(Convention),E代表展览会(Exhibition or Exposition)。美国人认为,公司会议、奖励旅游、协会与社团组织会议以及展览会四部分的综合就是所谓会展,简称MICE。在这个国度充满了朝气、活力与创造性。美国人把奖励旅游也纳入到会展行业。这个定义充分的体现了美国人的创造性思维,在一般人看来,奖励旅游通常不能纳入会展行列,但是美国人这样做了,出了美国人思维与性格使然以外,还有一个客观原因,那就是便于归口管理与经济统计。作为大公司最具活力的激励手段——奖励旅游,往往与公司会议一同举行。这也是美国人把奖励旅游列入会展的一个重要原因。

3、综合派:随着时代的进步以及全球经济贸易自由化的发展,诞生了会展理论的新流派——综合派。综合派在美派的基础上将MICE发展延展到MICEE。即,在美派基础上加入了节事活动(Event)。新潮流系认为,会展是公司会议、奖励旅游、协会与社团会议、展览会护额节事活动五部分的总和,简称MICEE。

目前,综合派的定义已经为国际会展业所公认,综合派抓住了节事活动在会展活动中重要性日益显现这个不争事实。发展过程中,各种各样的节事活动在会展中的地位与作用有进一步增大的特征。

三、会展业的层级构成

会展业的内涵是指会展活动为参加活动的各方提供的所有服务和产品。在概念与范围上更接近于欧洲派的C&E 或者M&E定义,即会议和展览。它是综合派的MICEE理论的

图1 会展层级模型图

的核心构成。会议与展览是内核结构。节事活动属于中间层,而奖励旅游属于外围层。(见图1)这样一个层级模型充分说明了会展业的内涵与外延关系。

四、会展业的内涵

无论国际还是国内,都把会展业列入商贸服务业。在《国民经济行业分类代码》(GB/T- 4754-2002 )中的行业界定:会展业是指会议及展览服务,隶属于租赁和商务服务业,代码是7491(租赁和商务服务业是7.,商务服务业是74,其他商务服务业是749,会议及展览服务业是7491)。

会展业的核心是提供相关服务和产品,一般包括六个方面:○1筹划并举办各种规模、各种性质、各种目的和国际或国内会议。○2筹划并举办各种规模、各种性质、各种目的和各种形式的国际或国内展销会、展览会、交易会和博览会。○3划并举办各种规模、各种性质、各种内容和各种形式的节事活动。○4筹划并安排各种规模、各种目的和各种层次的奖励会议和奖励旅游活动。○5提供上述各项会议、展览、节事活动、奖励旅游所需的各种场馆、设施以及各种配套的服务。如:场地、展台设计与搭建、租赁、货运、仓储、报关、检疫、保险、通讯、翻译等等服务。○6安排和提供上述各项会议、展览、节事活动、奖励旅游的参与者所需的各种住宿、餐饮、交通、游览、娱乐、购物等各种生活接待服务。

作为一个第三产业,会展业和其他第三产业不同,是一个特殊的多边缘交叉产业,具有广泛的产业关联度,产业乘数效应巨大。具有独特的内涵和宽广的外延属性。

五、会展的内涵与外延

会展业是一个综合性和关联性非常强的行业,它是由一系列相关产业、行业和企业组成。这些相关产业、行业和企业基本上都是国民经济中有关部门或行业的一部分。许多国家和地区都把会展业列为区域经济发展的一项支柱产业或重点产业,并将其作为区域经济发展的亮点而纳入社会经济发展的总体规划之中。特别是国际知名的大城市,由于会展业不仅能促进其他相关产业的发展,缓解就业压力,而且还能提高城市的美誉度,提升城市的美誉度,提升城市的国际形象。会展经济、旅游经济、和房地产经济是世界上的三大“无污染经济”社会正溢出效果非常明显,而负溢出几乎为零。这说明会展经济具有十分可观的经济效益,而且具有不可多得的社会效益。再加之低碳环保、绿色节能的“无烟工业”的特有属性备受大城市的青睐。如柏林、科隆、慕尼黑、法兰克福、巴黎、米兰、伦敦、纽约、东京等等国际知名大城市,再如国内的北京、上海、广州、成都等。会展业在城市经济社会发展总体规划中,都占有非常重要的地位。例如:北京市发改委曾制定了北京市2004-2008年会展业发展规划,并制定了阶段性发展目标,到2006年,会展总收入超过40亿元,2008年,会展总收入超过70亿元。上海则提出利用10年时间,自2000-2010年,将上海建设成为购

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