合同保密管理制度

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保密协议管理制度及程序

保密协议管理制度及程序

保密协议管理制度及程序一、保密协议的定义保密协议是为了保障企业和员工的商业机密及其他敏感信息不被泄露,在进行商业合作、洽谈及其他涉及机密的事务前,双方均应签署保密协议。

二、保密协议的签署及变更1. 签署保密协议* 双方应在商业合作、洽谈及其他涉及机密的事务前,签署保密协议并保持原件。

* 保密协议中应详细说明需要保护的信息范围、保密期限和违反协议后的法律责任等内容,双方应共同遵守。

2. 变更保密协议* 如有必要变更保密协议,双方应协商达成一致后,重新签署或签署变更协议。

* 双方应保留原有协议及变更协议等所有文件原件。

三、保密协议的管理流程1. 保密文件的存储和保护* 公司内部按照保密等级对文件管理,对于涉及机密信息的文件应专人管理并存放于加密存储设备(如保险柜、密码箱等)中。

* 对于入职员工,应在办理入职手续时签署《保密承诺书》并接受保密培训。

* 对于离职员工,应在离职手续办理完毕后注销其公司相关账号,并将保密文件收回,并对离职员工进行保密培训和提醒。

2. 违反协议的处理* 一旦发现泄露公司机密信息的行为,应立即组织调查,并对违反保密协议的人员给予严肃处理,以免影响公司的商业利益。

* 对于因泄露公司机密信息而造成的损失,应依法追究其法律责任,并通过司法手段追回损失。

四、保密协议的培训为加强员工保密意识和保密工作的法律知识,公司将定期举办保密培训,使员工掌握一定的保密知识和技能。

五、保密协议的评估为保持公司保密工作的有效性和合理性,公司将定期对保密协议进行评估,如有必要,对《保密协议管理制度及程序》进行修改和完善。

以上即为保密协议管理制度及程序,敬请遵守和执行。

公司保密管理制度范本(三篇)

公司保密管理制度范本(三篇)

公司保密管理制度范本第一章总则第一条: 根据国家相关法律法规以及公司的经营需要,制定本保密管理制度,以规范员工的保密行为,保护公司的商业秘密和客户信息。

第二条: 本制度适用于所有公司的全体员工,包括正式员工、临时员工、合同工等,必须遵守本制度的规定。

第三条: 公司将对员工进行保密教育和培训,确保员工了解保密政策和措施,并签署保密协议,接受保密约束和监督。

第四条: 所有员工在离职后,仍然应当遵守保密义务,不得泄露公司的商业机密和客户信息。

第五条: 公司将建立保密审查制度,对员工的保密行为进行监督和评估,并对违反保密规定的员工采取相应的纪律措施。

第二章保密责任第六条: 公司全体员工都有保守公司商业秘密和客户信息的责任,不得泄露,不得私自利用。

第七条: 公司将对员工的保密责任进行明确分工,指定专人负责重要商业秘密和客户信息的保管和管理。

第八条: 公司将通过制度和技术手段,确保商业秘密和客户信息的安全性,避免外部黑客和内部员工的非法获取。

第九条: 员工在处理商业秘密和客户信息时,应采取相应的安全措施,包括加密、密码保护、访问权限限制等。

第三章保密协议第十条: 公司与员工签订保密协议,明确约定员工的保密义务、违约责任和赔偿责任等,并保留法律追究的权力。

第十一条: 公司将对签署保密协议的员工进行定期教育和培训,确保员工对保密协议的内容和要求有充分的了解。

第四章商业秘密保护第十二条: 公司的商业秘密包括但不限于技术信息、生产流程、经营策略、专利技术、新产品研发等,凡属公司未公开的信息,都属于商业秘密的范畴。

第十三条: 公司采取多种措施来保护商业秘密,包括加密技术、访问权限控制、实时监测等,确保商业秘密的安全性。

第十四条: 员工在处理商业秘密时,应遵守相应的保密程序和操作规范,防止信息的泄露和滥用。

第十五条: 公司将对商业秘密保护工作进行定期检查和评估,发现问题及时进行整改,提升保密管理水平。

第五章客户信息保护第十六条: 公司的客户信息包括但不限于客户姓名、联系方式、消费习惯、购买记录等,凡属客户未公开的信息,都属于客户信息的范畴。

保密协议制度(公司员工保密管理制度)

保密协议制度(公司员工保密管理制度)

保密协议制度(公司员工保密管理制度)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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保密措施和管理制度模板(5篇)

保密措施和管理制度模板(5篇)

保密措施和管理制度模板保密措施和管理制度是为了保护公司的机密信息和敏感数据而制定的一系列规定和措施。

以下是一份保密措施和管理制度的模板,供参考使用:1. 定义1.1 机密信息:指公司的商业秘密、客户信息、研发成果、商务数据等,在未经授权的情况下,不得外泄或泄露给非公司人员。

2. 应用范围2.1 本制度适用于公司全体员工、合作伙伴和外包人员。

3. 保密责任3.1 公司全体员工都有责任保护机密信息,不得泄露或外传。

3.2 保密责任包括但不限于:不得将机密信息留在公共区域、不得将机密信息发送到非公司电子邮件地址、不得向非公司人员提供机密信息等。

4. 保密培训4.1 公司将定期组织保密培训,以提高员工对保密意识的重视和了解公司保密制度的合规性。

5. 保密协议5.1 所有员工在入职时应签署保密协议,明确了解保密政策和保密责任,并承诺遵守保密制度。

6. 访客管理6.1 所有访客在进入公司内部办公区域前,应经过登记和验证,并由专人陪同。

7. 安全措施7.1 公司应配备安全系统,包括但不限于:安全摄像头、门禁系统、防火墙等,以防止机密信息的泄露或非法侵入。

8. 数据备份8.1 公司应定期进行数据备份,并采取相应的存储和保护措施,以确保数据的安全性和完整性。

9. 违规处理9.1 对于违反保密制度的行为,公司将按照公司内部规定进行处理,包括但不限于:口头警告、书面警告、停职、辞退等。

以上是一份保密措施和管理制度的模板,具体的内容可以根据公司的实际情况进行修改和补充。

保密措施和管理制度模板(二)一、保密基本原则1. 保密制度的基本原则是“需要保密、能保密、应保密”。

2. 保密事项的保密期限从最后完成之日起计算,即使某一保密事项的保密期限已经届满,但此事项因中华人民共和国法律、行政法规的规定而需继续保密的,仍需继续保密。

3. 保密工作本着科学、民主、协商、公正的原则。

二、保密范围和分类1. 保密范围:公司内部的一切不宜公开的商业信息,包括但不限于商业计划、市场调查、客户资料、技术秘密、经营策略、财务信息等。

公司合同管理制度保密

公司合同管理制度保密

公司合同管理制度保密一、总则为规范公司合同管理,保障公司利益,保持公司信息安全,特制定本管理制度。

二、保密责任1. 公司全体员工及公司外部合同管理人员应认真履行保密责任,不得泄露公司合同信息。

2. 保密责任涵盖合同内容、合同范本、公司文件、合同谈判过程等所有与合同相关的信息。

3. 个人因私事和其他原因需使用公司合同信息时,应取得相关部门许可并签署保密承诺书。

三、信息保护1. 公司合同文件应存放于指定保密文件柜内,并定期进行备份。

2. 离职员工需交还公司所有合同信息,不得将信息带出公司。

3. 不得在未授权的情况下向外部人员提供公司合同信息。

四、合同管理流程1. 合同起草:相关部门起草合同草稿,并提交给法务部门审核。

2. 合同谈判:由法务部门主导合同谈判过程,确保公司利益。

3. 合同签订:公司相关部门负责签署合同,员工需执行公司授权签字权限。

4. 合同执行:各部门负责执行合同内容,确保合同履行。

五、合同风险控制1. 合同管理人员应定期审核合同履行情况,发现问题及时解决。

2. 出现争议时,应及时寻求法律意见并解决争端,确保公司利益不受损失。

3. 对于特殊合同,需征得领导层同意,并谨慎执行。

六、合同管理改进1. 定期评估合同管理制度,发现问题及时调整,提高管理效率。

2. 配备合适的合同管理软件,提升管理流程自动化水平。

3. 组织员工培训,提高合同管理人员的专业素养和保密意识。

七、违反规定处理1. 对于违反保密责任的员工,给予相应的处罚,并追究其相关责任。

2. 严重违反规定的员工,按公司规定予以开除。

以上为公司合同管理制度保密内容,公司全体员工必须遵守并执行,任何个人不能违反以上规定,一经发现,将受到相应的处理。

愿以此制度保障公司权益,维护公司安全,提升公司管理水平。

保密工作管理制度(4篇)

保密工作管理制度(4篇)

保密工作管理制度(4篇)保密工作管理制度保密工作管理制度(精选4篇)保密工作管理制度篇1公司保密制度1总则1、1为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

1、2公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。

技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。

技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。

其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。

1、3公司全体职员都有保守公司秘密的义务。

接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有个性的职责。

1、4公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

2保密范围和密级确定2、1公司秘密包括本制度第1、2项规定的范围以及下列秘密事项:1)公司重大决策中的秘密事项。

2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。

7)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2、2公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受个性严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

合同管理制度保密措施

合同管理制度保密措施

合同管理制度保密措施为了保障合同管理制度的安全性和保密性,有效防止合同信息泄露和被非法使用,我公司制定了一系列的保密措施和管理制度,以确保合同信息得到妥善保护。

本文将介绍我公司的合同管理制度保密措施。

一、保密责任和义务1. 公司全体员工都有保守合同信息的责任和义务。

任何涉及合同的信息都应被视为公司的商业秘密。

2. 所有员工在入职之前需要签署保密协议,明确了保密条款和责任,并接受必要的保密培训。

二、访问权限和信息控制1. 合同信息只授予特定的职务和经过授权的员工,确保相关人士仅能访问其工作需要的信息。

2. 建立合同信息访问控制机制,通过制定权限层级,将合同信息分级管理和保护。

三、物理安全措施1. 合同文档应妥善存放在专用的文件柜或保险柜中,确保只有授权人员能够访问。

2. 在必要的情况下,可以使用密码锁等电子设备进行物理安全保护。

四、网络和电子安全1. 所有合同信息保存在服务器上,并通过密码、防火墙和加密等方式进行加密和保护。

2. 确保网络系统的安全性和防护,定期更新和升级安全补丁,及时发现并排除网络威胁。

五、员工保密约束1. 合同管理人员和相关岗位的员工需与公司签订保密协议,明确保密责任和义务,并承诺不泄露合同信息。

2. 定期对员工进行保密教育和培训,提高员工保密意识和风险防范能力。

六、外部合作伙伴管理1. 对于与公司签订合同的外部合作伙伴,需要与其签订保密协议,确保他们也承担相应的保密责任。

2. 对外部合作伙伴的合同信息进行审查和监督,确保其遵守相关合同保密约定。

七、合同信息备份和灾难恢复1. 对合同信息进行定期备份,确保在意外情况下能够快速恢复数据,并采取相应的灾难恢复措施。

2. 设置合适的灾难恢复计划,以应对各种可能的信息安全事件。

结语本公司的合同管理制度保密措施旨在确保合同信息的安全可靠,保护公司的商业利益和客户的权益。

我们将持续加强对合同管理制度保密措施的执行和监督,以保证合同信息的保密性和完整性。

公司合同保密管理制度

公司合同保密管理制度

公司合同保密管理制度第一章总则第一条为了维护公司的商业利益和保护公司的商业秘密,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本保密管理制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,在公司内部、外部工作期间,所有人员未经授权不得泄露公司的商业秘密。

第三条公司保密部门负责制定、修改和执行保密管理制度,并负责对员工进行保密知识培训。

第四条本制度所称商业秘密包括但不限于:公司的商业计划、财务数据、客户信息、产品研发资料、技术资料等。

第五条公司保密部门对违反保密制度的员工有权进行惩罚,包括警告、罚款、停职、调整岗位等。

第六条公司保密部门有权对涉密场所、设备进行安全检查,发现违规行为及时进行处理。

第七条公司保密部门对外部人员,包括但不限于供应商、客户、合作伙伴等,签署保密协议,明确禁止泄露公司的商业秘密。

第八条公司保密部门有权采取必要措施,对丧失、泄露公司商业秘密的员工进行追责,并向法律机构进行报告。

第二章保密责任第九条公司所有员工都有保守公司商业秘密的责任,不得擅自泄露公司的商业秘密。

第十条公司督导部门有权对员工的保密工作进行监督,发现违规行为及时进行处理。

第十一条公司保密部门有权对员工进行保密知识培训,提高员工的保密意识和技能。

第十二条各部门要加强对员工的保密教育和监督,确保员工遵守公司的保密制度。

第十三条公司保密部门对员工的保密工作进行评估,定期对员工的保密工作进行考核和奖惩。

第三章保密措施第十四条公司内部禁止使用未经授权的可移动存储设备,包括但不限于U盘、移动硬盘等。

第十五条公司内部要加强对涉密文件的管理,文件必须按规定进行密封、标记并限制访问。

第十六条公司要对员工进行上岗前的保密培训,确保员工了解公司的保密制度。

第十七条公司在离职员工离职前要对其进行保密检查,防止员工在离职期间泄露商业秘密。

第十八条公司对员工进行保密行为的奖励,根据实际情况进行奖励。

第十九条公司保密部门要对公司的保密措施进行改进和完善,定期进行保密风险评估和管理。

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LAGM/S—YW-10合同保密管理制度
1目的
为保守公司合同的秘密,维护公司的利益,特制定本制度。

2 范围
本制度适用于本公司全体员工,公司所有人员都有保守公司秘密的义务。

3职责
3.1综合管理部负责合同保密的归口管理。

3.2各专业子(分)公司负责业务范围内合同机密的保守、管理。

3.3总经理负责组织合同机密管理的重大事项审批。

4程序
4.1 密级确定
公司合同秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级,属于公司秘密合同及相关文件、资料,应当在文件的右上角标明密级。

4.1.1“绝密”合同是指此类合同文件资料的泄密会使公司的利益受到特别严重的损害,直接影响公司权益的重要决策文件及资料,包括但不限于总经理与有关人员商议的战略、经营、人事等重要的合同文档信息,此项密级由总经理确定。

4.1.2“机密”合同是指此类合同文件资料的泄密会使公司受到严重的损害,主要是指公司在履行规划、投资论证报告、财务报表、统计资料、审计报告、重要会议记录、公司经营情况时签订合同的相关文件资料。

4.1.3“秘密”合同是指此类合同文件资料的泄露会使公司的利益受到损害,主要指公司正式文件、文书档案、经济往来文书、人事档案、合同协议、协议职员工资性收入、尚未进入市场或未公开的各类信息。

4.2各类密级合同保存期限
4.2.1保密等级的划分由拟定文件或报告的部门负责人或分管领导确定,经总经理批准后,由部门负责人组织实施。

4.2.2对公司所产生的合同事项应当及时确定密级,最迟不得超过10个工作日。

4.2.3“绝密”级文件的保密期限为永久,“机密”级文件的保密期限为10年,“秘密”级文件的保密期限为3年。

4.3各类密级合同的保密措施
4.3.1“绝密”合同相关文件资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,应由总经理委托专人执行。

4.3.2“机密”合同相关文件资料,未经过总经理批准,不得复制或摘抄;收发、传递和外出携带“机密”相关文件资料应由指定人员担任,并在设备完善的保险装置中保存。

4.3.3“秘密”合同相关文件资料,在对外交往与合作中需要提供时,应当事先经总经理批准。

4.3.4“秘密”合同相关文件资料,应选择具有保密条件的场所,根据需要,限定参加人员范围,对参加涉及密级事项的人员予以指定,并确定其内容是否传达及传达范围。

4.4解除和降低密级
4.4.1解密和降低密级由合同管理员提供清单,报总经理批准后执行。

4.4.2解密和降低密级操作应由总经理委托专人监管,合同管理员具体实施。

4.4.3合同文档解密后一律当场销毁。

4.4.4销毁程序为:总经理委托专人按清单一一核对正确无误后,用碎纸机或燃烧的方式进行销毁。

4.5责任与奖惩
4.5.1给予当事人辞退并追究其法律责任或酌情赔偿经济损失的处分
a)利用职权强制他人违反保密规定的;
b)故意或过失泄露公司秘密,给公司造成严重后果或重大经济损失的;
c)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

4.5.2给予当事人警告的处分
a)已泄露公司秘密但已采取补救措施的;
b)违反保密措施中规定的内容,泄露公司秘密,尚未给公司造成严重后果或经济损失的。

4.5.3其他情况的处理
a)不遵守保密制度,泄露秘密,尚未造成不良影响或损失的,给予通报批评及以上处罚;
b)不遵守保密制度,泄露公司秘密,造成不良影响或损失的,或泄露公司“机密”级别以上信息资料,即使未造成不良影响或损失的,给予降职降薪及以上处罚;
c)不遵守保密制度,泄露公司秘密,造成严重影响和损失的,或泄露公司“绝密”级别以上信息资料,即使未造成不良影响或损失的,应给予解除劳动合同及以上处罚;
d)出卖公司秘密的或利用公司秘密为已谋利的,除赔偿公司经济损失外,要交司法部门处理。

5相关文件
《合同管理程序》
《公司法人授权委托管理办法》
《合同档案管理制度》
6相关记录
《合同专用章登记表》
《合同管理台帐》
《合同审核表》。

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