以武汉大学图书馆为例谈谈高校图书馆以学科为中心的外文图书采访模式

1.高校图书馆外文图书采访的现状1.1需求的增长与有限经费之间的矛盾随着高校办学层次的不断提高和教学科研的发展，师生对国外文献资源的需求越来越迫切。

一方面，为了提高人才培养质量，增强大学生直接利用外语从事学习和研究的能力，有的高校在本科阶段的教学上，已开始推行采用外文原版教材或高质量的外文教材进行双语教学。

随着科研人员外语水平的提高和研究层次的不断深入，他们对外文图书的需求和依赖程度也与日俱增，并在深度和广度上有了进一步的延伸。

可以说，高校教学科研的水平和质量与其馆藏专业外文文献质量的高低、数量的多寡息息相关。

但另一方面，外文图书经费的严重短缺也确是国内高校普遍存在的问题。

虽然图书馆文献资源建设得到了学校各方的重视，图书经费有所增加，但与快速增长的读者需求、不断上涨的图书价格相比，图书经费增长的滞后或实质上的负增长是明显的。

据Blackwell2004年—2007年报导的人文社科类图书均价如表1所示：表1Blackwell报导2004年—2007年人文社科类图书均价从上表可以看出，外文人文社科类原版图书均价2005年比2004年增长了3.6%，2006年比2005年增长了6.9%，2007年比2006年增长了4.6%，而理工类图书的均价和涨幅则大大超过了人文社科类图书，尤其是近三年来其均价直逼200美元，2008年为168美元，2009年为178美元，增幅为5.9%，2010年为193美元，增幅为8.4%。

而高校图书馆经费方面，以武汉大学图书馆为例，学校划拨的外文图书常规年度经费2010年以前一直为150万，2010年增至200万，教育部下拨的文科专款图书采购经费一直为18.7万美元，如果仅仅依赖这两笔常规经费，每年采购的外文图书品种不足1万种，而武汉大学的这两项经费在国内高校图书馆经费榜上又一直是名列前茅的；另据统计，我国CALIS人文社科类外文图书收藏总量仅为哈佛大学、耶鲁大学、牛津大学三校收藏的16.9%，这与各学科、各专业、各层次人员的文献需求相去甚远。

1.2外文图书的出版特点与外文图书甄选之间的矛盾外文图书的出版情况日渐复杂，主要表现为：其一，出版量巨大，目前，全球每年出版的印刷图书有140多万种，其中英美出版的英语学术图书有6-8万种，在经费有限的前提下，外文图书采访必须遵循精选原则；其二，出版图书语种多样，而院系师生的语种需求也呈多样化，尤其是人文学科对德语、法语等小语种图书的需求越来越强烈；其三，载体类型、发行方式愈渐复杂，数目繁多的电子图书、网络图书、按需出版等多种形态的出版物中包含大量有价值的学术文献，这就使得外文图书的采访不能再仅仅局限于纸质图书的购买；其四，现代学科的发展，不仅使学科内的分化更加深入，也使学科间的相互应用和融合更加广泛，各类边缘学科、交叉学科纷纷涌现，外文图书内容也相应变得更为专深或交叉重复；此外，图书版本更新速度快，跨国出版增多，出现大量的新版、再版、修订版图书和多语种、多国版的图书。

外文图书采访馆员要在庞大的海外出版物中，在林林总总的外文出版状态下，挑选馆藏图书着实不容易。

1.3书目信息源的单一、重复与灰色文献信息源难以获取之间的矛盾外文图书采访的书目信息源主要来源于供应商和出版社定期提供的目录。

能够提供新书目录的国外出版社寥若晨星，目前能定期为武汉大学图书馆提供目录的出版社不足30家，供应商的目录报导仍然是图书采访的主要信息源，但其重复报导现象严重，有时相互之间的重复率达到30%，并且偏重于经典学术图书和大型出版社图书目录的报导，而大量颇具学术价值的会议录、学会出版物等灰色文献难觅踪影。

灰色文献（gray literature）一般指非公开出版的文献，包括非公开出版的政府文献、学位论文，不公开发行的会议文献、科技报告、技术档案，不对外发行的企业文件、企业产品资料、贸易文件等等，其流通渠道特殊：有的按不同密级要求流通，有的受文献生产方式所限，流传范围不广，有的由政府或非营利机构出版，流通目的是为了赠阅或交换相关出版物，因此发行量少，既不借助任何广告形式，也不加入正式出版的行列；同时，其出版形式多样，没有固定的形态、固定的名称和固定的篇幅，制作份数少，容易绝版。

尽管是非公开出版物，但此类文献在研究和情报价值上并不亚于正式出版物，虽然有的研究并不成熟，但见解独到、材料新颖、信息量大，因此他们同样受到专家学者的青睐，但采访人员对此类文献信息源的获取却难以通过上述两种途径实现。

综上所述，高校外文图书采访面临着种种困境，其工作难度随着师生需求的纵深发展也在不断加大，单纯依靠采访人员自身素质与业务水平恐难保证外文图书馆藏质量的持续稳定发展，因此院系专家对图书采访的参与必不可少，而学科馆员则作为专家与图书馆之间的桥梁纽带在外文图书采访中起到了重要作用。

2.武汉大学图书馆以学科为中心的外文图书采访模式2.1武汉大学图书馆学科馆员制度的确立表2武汉大学图书馆学科工作组一览（2009年）为了给学校学科建设提供文献服务保障，满足各学科各专业用户对信息的特定需求，2001年武汉大学图书馆开始正式实施并运行学科馆员制度，使学科馆员逐渐参与本馆的文献资源建设工作。

2001－2003年，由16名学科馆员分管全校与之相关学科的工作，包括对外文图书采访的参与；2003—2005年，学科馆员为15人，2005－2008年为17人。

在此期间，学科馆员从各部门抽调人员兼职委派，主要承担图书馆与院系师生之间的联络人角色。

但由于学科馆员本身有较繁重的工作任务，且没有严密的组织结构，管理较为松散，更缺乏考核机制，因此学科馆员对外文图书采访的参与是消极、被动的，外文图书采访工作的核心仍然是采访人员本身。

2009年，武汉大学图书馆完善了学科馆员机学科工作组学科服务范围负责人数（人）所在部门社会科学学科组艺术学2信息服务中心教育学、图书馆、情报与档案管理2信息服务中心法学、政治学、公共管理、社会学2信息服务中心经济学、管理学2信息服务中心人文科学学科组文学、外国语言文学、新闻传播学2信息服务中心历史学、哲学2信息服务中心理学学科工作组物理学1物理学院资料室化学1化学院资料室数学1数学学院资料室生物学、环境科学2信息服务中心计算机科学1计算机学院资料室工学学科工作组动力工程及工程热物理/水利工程、控制科学与工程、农业工程/机械工程等6工学分馆学科服务部信息学科工作组测绘科学与技术/地图制图与地理信息系统/摄影测量与遥感等6信息分馆学科服务部医学学科工作组公共卫生/基础医学/临床医学等6医学分馆学科服务部以武汉大学图书馆为例谈谈高校图书馆以学科为中心的外文图书采访模式武汉大学图书馆采访部袁俊华［摘要］本文对高校图书馆外文图书采访工作面临的问题进行了探讨，并以武汉大学图书馆为例，提出了以学科为中心的外文图书采访模式，论述了这一模式形成的基础即学科馆员制度的沿革和这一模式的工作流程，并通过分析武汉大学图书馆2008-2010年6个学科的外文图书订购情况阐述了该模式的成效。

最后，笔者对这种外文图书采访模式提出了思考。

［关键词］高校图书馆外文图书图书采访学科馆员制度年度2004200520062007图书均价（美元）53.0955.0158.8261.5339——制，成立了以学科为中心涵盖6大学部、36个学科的工作组，如表2所示：从上表可以看出，此时学科馆员人数已经增至36人，且按学科范畴成立了6个工作组，该工作组成员主要来自信息服务部门和院系资料室，这两者长期与院系师生开展沟通与交流，对所属学科都有一定程度的了解，不但使自身具备了一定的专业知识，更为鼓励师生参与图书采访工作奠定了良好的人际关系基础。

学科工作组还实行了严密的管理机制：各学科组设立一名组长，学科馆员的工作由主管文献资源建设和信息咨询服务的副馆长直接负责，并采用双重领导管理体制，即业务由横向工作组跨部门管理，人员由所在部门实行行政管理。

2.2武汉大学图书馆以学科为中心外文图书采访模式的形成武汉大学图书馆在2009年以前仅有生命科学、信息学科等少数学科馆员参与外文图书采访，随着学科馆员制度的逐步完善，学科工作组对外文图书采访的参与度越来越高,他们通过自身人际关系或是以院系资料室为桥梁等办法建立了各学科“一对多（即一个学科馆员联络该学科多个老师）”的采访网络。

2010年，表2中六大学部的外文图书均由学科馆员联系学科老师选订,从而最终形成了“采访馆员———学科馆员———学科专家”这种以学科为中心的外文图书采访模式，其工作流程为：首先，采访馆员将收集的外文图书出版目录（包括书商目录、出版社目录等）按表2列举的学科定期分配给相应的学科馆员。

而后，学科馆员将目录送至学科老师进行圈选，一个学科应联系多个老师，以避免同一学科内部资源建设的不平衡，老师会在圈选的图书目录中签名。

最后，学科馆员将圈选好的目录集中返回给采访馆员进行订购，后者依据各学科外文图书采购经费的比率进行核查，将不符合采购原则的图书予以剔除，以保证外文图书采购经费在各个学科的合理分配。

值得一提的是，采访馆员在订购过程中会在操作系统中对学科和圈选老师姓名进行备注说明，这对学科馆员及时向学科专家反馈图书到馆情况极为重要。

此后，图书到馆编目完成后，编目人员会将到馆图书目录及其备注说明一并提出，并据其学科发送给相应的学科馆员，再由学科馆员整理后通知荐购老师。

与此同时，学科专家可以向学科馆员或直接向采访人员荐购图书，同样会由采访人员在系统中作好备注。

从上述工作流程可以看出，在以学科为中心的外文图书采访模式中，采访馆员、学科馆员、学科专家各有其不同的角色：采访馆员是目录采集者和分配者，其主要工作是从各种不同渠道搜集外文图书的出版目录，并向代理商发送订购目录；学科专家是资源抉择者，买什么样、买多少书主要取决于他们；学科馆员是传递者，其主要工作是向学科专家传递采访馆员的目录信息，传递编目人员的馆藏信息，没有他们，采访人员没有精力也不可能做到与学科专家的一一联系。

2.3武汉大学图书馆以学科为中心外文图书采访模式的成效在以学科为中心的外文图书采访模式中，图书馆通过加强对学科馆员的组织与管理，采用“盯人”战术来提高院系研究人员对资源建设的参与度，其效果是显著的。

以人文社会科学类的法学、哲学、社会学、艺术、语言文学、教育6个学科近三年外文图书的订购情况为例，详见表3：表32008-2010年武汉大学图书馆外文图书订购情况学科（个别）对照表2009年5月以前，除少数学科外，外文图书采访一直是以采访馆员为中心，即由采访人员根据自身的知识、经验来选购图书，因此必然受到其学科背景、知识水平的限制。

如上表3所列举的6个学科中，2008年对社会学、艺术、教育的订购种数相对于各自的出版数量明显不足，尤其是社会学和艺术两大学科。