文稿签发单
xx公司收发文办理实施细则
xx公司收发文办理实施细则第一条目的规范收发文办理程序、工作要求，提升公文质量，提高工作效率。
第二条适用范围本细则适用于xx公司。
第三条编制依据《xxxx集团公司收发文办理实施细则》。
第四条释义（一）公文指党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，沟通信息，交流经验和记录情况的重要工具。
（二）发文办理指以公司名义制发公文的过程。
公司发文分行政、党支部文件；依照格式分为“文件”、“函”、“纪要”等。
（三）收文办理指对来自公司外部的公文所实施的处置与管理活动。
第五条职责分工（一）公司综合办公室1.负责管理公司各种发文、收文；2.设行政管理人员负责发文的编号、用印、分发；3.统一管理公司收发文、归档工作；4.管理公司收发文办理；5.负责综合反映收发文办理情况。
（二）公司各部门1.配备兼职人员负责本部门收发文办理；2.接受综合办公室对收发文办理工作的管理。
第六条工作总则（一）公司收发文办理工作执行国家、集团公司发文办理工作的相关管理规定及规范。
（二）收发文办理应坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全，不断提高现代化管理水平。
（三）收发文办理须严格执行国家、集团公司保密法律、法规和相关制度，确保国家、集团公司秘密的安全。
（四）公司工作人员应本着实事求是、认真负责的态度，努力提高收发文办理工作的质量和效率。
（五）公司各级负责人应高度重视发文办理工作，严格执行本件规定并加强对收发文办理工作的领导、检查。
第七条行文类别使用要求（一）重要文件1.公司行政文件主要用于公司生产经营管理重要决定和规定，中层及以下经营管理人员聘任（解聘）通知等;2.公司党支部文件主要用于公司党支部作出的重要决定、规定、意见等。
（二）一般文件1.公司部门文件主要涉及培训通知、活动通知等程序性的内容，由部门文件行文；2.部门形成的一般性纪要由部门负责管理，若确有重要事项需公司所属部门遵照执行的，可行文印发。
公文处理管理规定
公文处理管理规定为加强集团公文管理，提高办文质量，确保各项工作顺利开展，根据《国家行政机关公文处理办法》及《党政机关公文处理条例》要求，结合集团实际，特制订本规定。
一、规范性发文规程规范性发文指以集团名义制定下发的公文。
发文程序是指制发规范性公文的合法依规过程，包括：草拟、审查、签署、核稿、用印等。
具体程序如下：（一）草拟办公室发文，原则上由办公室草拟初稿；各单位以集团名义发文，由各单位草拟初稿。
需以集团名义制发的红头文件，必须填写集团文稿签发单。
（二）审查相关审查部门对文稿内容进行合法性审查。
主要包括：1、是否符合法律、法规；2、是否属于集团的法定职权范围；3、是否与原有的相关规范性发文相协调；4、是否有不能设置的事项；5、按文稿类型需要进行的其他审查内容。
（三）核稿办公室负责对文件初稿进行审核，审核的重点为是否符合行文规则；是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或单位职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范等，并签字认可。
（四）会签初稿经部门负责人审阅签字后，按文稿内容需要，送呈相关领导会签。
（五）签署1、储备中心发文：以储备中心名义制发的文稿一般由储备中心主任签发。
《规划设计条件申请函》等特殊稿件及有特定要求的文稿须呈董事长签发。
2、地产集团发文：（1）以集团名义对外出示的请示、报告、函等公文经分管副总经理、总经理审核后，送董事长签发。
（2）集团内部行文，则按下列不同情形办理：①机构设置、岗位异动、人事任免、资金安排及支出等文稿经分管副总经理、总经理审核后，送董事长签发；②以集团名义下发的各类管理和经营工作规章制度经分管副总经理、总经理审核后，送董事长签发；③内部通报按分工经副总经理审核后，送总经理签发；④涉及集团多个部门的各种阶段性活动安排及方案按分工经副总经理审核后，送总经理签发（上级明确要求集团主要负责人牵头的、持续时间超过半年以上的活动须送董事长签发）；⑤会议纪要由会议主持人签发。
关于规范机关发文程序等有关事项的通知
关于规范机关发文程序等有关事项的通知镇属（辖）各单位、各部门：为进一步规范机关发文程序，提高发文质量，推动我镇发文工作的规范化、制度化，经镇党委同意，党政办根据《国家行政机关公文处理办法》，并结合我镇实际，拟定了《珍溪镇机关公文发文处理程序》，请各部门遵照执行。
发文指各部门所发出的的文件材料。
发文处理包括拟稿、核稿、签发（会签）、编号、校对、缮印、用印、分发、归档等环节。
一、拟稿。
就是草拟公文的初稿。
原则上拟稿由责任部门负责，承担拟稿任务的部门应根据实际情况确定拟稿人员，拟稿人员应根据政策和法律法规、上级要求、领导意图和工作实际情况，按公文的基本格式在规定时间内完成拟稿任务，要求认真细致把好公文质量关。
二、核稿。
即对公文草稿进行审核。
文件拟好后，由部门负责人对文件的内容、文字和数据进行初审，并在文件签发签“核稿”栏签名后报分管领导审核，需主要领导签发的文件，由分管领导在签发签“会签”栏签署意见，后送主要领导审阅。
三、签发。
签发是领导对文稿的最后审批。
经审核后的文稿，由起草人送分管领导审阅并在“签发”签署发文意见并署名。
党政联合发文的由党委书记签发，签发后的文稿即成为最后定稿。
一般性平行文和下行文由分管领导签发即可，但涉及到有主要领导担任领导小组长等情况必须要主要领导签发，上行文如报告、请示等文种必须由主要领导签发。
四、编号。
文稿经领导签发后，要到党政办《发文登记簿》上进行登记，统一编号，防止发文混乱。
编号要按公文格式编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成。
下行文为“珍溪委发〔××××〕×号、珍溪府发〔××××〕×号”，函文为“珍溪委函〔××××〕×号、珍溪府函〔××××〕×号”，上行文为“珍溪委文〔××××〕×号、珍溪府文〔××××〕×号”。
靖边县人民政府公文签发规则
靖边县人民政府公文签发规则为进一步规范县政府公文审批签发程序，根据《国家行政机关公文处理办法》和《靖边县人民政府工作规则》有关精神，制定本规则。
一、县政府发文文种分别为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
字号分别为：“靖政发”、“靖政字”、“靖政任字”、“靖政函”、“常务会议纪要”、“县长办公会议纪要”、“专项问题会议纪要”。
二、县政府报送省、市政府审批的公文和向县人大及其常务委员会提出的议案，由县长签发。
县长外出时，授权常务副县长签发。
三、县政府发布的决定、命令和传达有关重要工作的通知等涉及全面性重要工作的文稿，由县长签发。
四、县政府报送省、市政府各部门的公文，一般由主管副县长签发，涉及重大事项和重要工作的由常务副县长或县长签发。
五、县政府或以县政府办公室名义制发关于县政府专项工作方面的文稿或同省市政府有关部门、兄弟县区政府的联合发文稿，一般由主管副县长签发；内容涉及其他副县长分管业务范围的，按规定程序会签；涉及面广的由常务副县长或县长签发。
六、以县政府名义发文，审签程序的一般流程顺序为：承办部门（单位）将文稿起草完成后，报县政府办公室政秘股→办公室主任或副主任提出拟办意见→办公室承办人员初审→办公室相关副主任（重要的应经办公室主任）复审→分管副县长或常务副县长审核→县长审签。
七、县政府办公室发文文种为：决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函；字号分别为：“靖政办发”、“靖政办字”、“靖政办函”。
八、以县政府办公室名义发文，由县政府办公室主任签发；如有需要，可由县政府分管副县长或县长审核后办公室主任签发。
九、平行或下行的字号为“靖政办函”的公文，一般应由办公室主任签发，或由办公室主任授权的相关副主任签发。
十、以县政府办公室名义发文，属于县政府工作方面的，审签程序的一般流程为：承办部门（单位）将文稿起草完成后，报县政府办公室政秘股→办公室主任或副主任提出拟办意见→办公室承办人员初审→办公室相关副主任复审→办公室主任审签；需分管副县长或县长审核的重要公文，报请分管副县长或县长审核后办公室主任签发。
发文办理的四个流程
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收集相关资料和信息，进行调研和分析。
收发文处理制度
黔南州环境保护局公文收发制度为进一步规范公文办理程序，提高机关的办事效率和服务水平，使全局机关公文处理工作达到规范化、制度化、科学化的要求，促进环保工作科学发展。
根据《国家行政机关公文处理办法》，结合我局工作实际，特制定本制度。
一、收文处理（一）收文登记凡收到的文件都应进行登记，以便于管理、查找、统计和催办，登记范围主要包括：来文机关登记编号的正式文件、明传电报、传真文件及有重要内容的信函等，其他事务性文件材料可以不登记。
收文登记簿由专人负责管理。
凡收到的文件都应填写《文书处理笺》，随文件一起运转并归档，并根据文件要求办理的时限加盖：“平件”、“急件”或“特急件”章。
1、平件：指按照正常速度和程序办理的公文。
2、急件：指涉及重要事项，需要急速运转的公文。
3、特急件：指事关重大，必须以最快速度运转的公文。
（二）信件的拆封拆封应明确专人负责，其他人员不得私自开拆。
亲启件须直接呈送局领导本人，未经特许，其他人不得开拆。
拆封后发现附件、页数等有缺漏的，应立即向对方查询。
来函的信封应附在信纸后一起保存，文件处理完毕后需销毁的，再进行销毁。
（三）文件的拟办在局领导批办之前，文件处理者认真阅读文件后，根据文件内容送办公室相关负责同志提出拟办建议，再送办公室主任提出办理意见，最后按照领导分工，分类呈送相关领导阅示。
由办公室将文件分送到各科（室）、支队、中心、站、学会、所办理。
（四）文件的批办局领导对来文由谁办理、如何办理作出批示。
由局办公室送发相关科室。
（五）文件的传阅参阅性公文由办公室组织传阅，传阅的对象按局领导批办意见确定。
阅文人阅后应签字。
公文传阅的要求是：（1）避免“横传”，即阅文对象之间不能横向传阅，而应该阅后送还办公室，由办公室送其他人阅，以免造成文件压误或丢失。
（2）分清主次，即根据文件内容的重要程序、紧急程度，优先安排主要负责人阅读。
（3）根据情况灵活调整传阅次序，提高传阅速度。
（4）加强催阅。
公文审批签发管理制度
公文审批签发管理制度第一章总则第一条为规范公文审批签发流程，提高工作效率，保障文件安全，根据国家相关法律法规和单位实际情况，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于单位内所有涉及公文审批签发的工作，包括但不限于文件、函件、通知等。
第三条公文审批签发应遵循公开、公平、公正的原则，保证文件的准确性、真实性、合法性和安全性。
第四条各部门负责人应做好公文审批签发工作的组织和领导，配合制度的执行和监督，确保公文工作的顺利进行。
第五条公文审批签发涉及的人员应按照本管理制度的要求进行操作，严禁违规行为，如有违反，将受到相应处理。
第六条公文审批签发管理制度由单位领导班子集体讨论通过，并由主管领导负责监督执行。
第七条本管理制度的解释权归单位领导班子所有。
第二章公文审批签发流程第八条公文审批签发流程分为拟稿、审批、签发、送发几个步骤。
第九条拟稿：由相关部门或人员根据具体需求、规定内容和格式拟定公文内容，并做好初稿。
第十条审批：初稿完成后，需要提交至文书管理部门或主管部门进行审批。
审批人员需认真审核公文内容，保证其合法、准确、完整。
第十一条签发：经审批通过后，文书管理部门或主管部门将文稿转交给负责签发公文的领导人员，由其签字盖章，证明公文已经通过审批。
第十二条送发：签发完毕，文稿需送交相关人员或部门，以便执行相应工作。
第十三条对于重要公文，还需做好公文登记、备份和档案管理工作，确保文件安全可靠。
第三章公文审批签发人员的职责第十四条公文拟稿人员应承担文稿准确、真实、规范的责任，并按照要求完善公文内容。
第十五条公文审批人员应认真审核文稿的合理性和合法性，保障文件的准确性和安全性。
第十六条公文签发人员应根据审批结果进行签字盖章，确保文件的合法性和有效性。
第十七条各级公文管理人员应负责公文工作的组织和协调，做好文件的流转和归档工作。
第十八条各岗位人员应根据工作需要，做好信息的传达和沟通工作，确保文件的及时送达和执行。
第四章违规处理办法第十九条若在公文审批签发流程中发现有违反规定的行为，将按照情节轻重进行处理。
检验报告单签发制度模版
检验报告单签发制度模版一、总则为规范检验报告单签发流程，确保报告单的准确性和可信度，特制定本签发制度。
本制度适用于所有检验报告单的签发工作，旨在提高签发质量、减少错误和满足客户需求。
二、签发流程1.检验报告编制完成后，由技术人员将报告交给部门负责人进行初步审核。
2.部门负责人对报告的内容进行审核，确保数据准确无误，且符合相关标准和要求。
3.审核通过后，部门负责人将报告交给质检部门进行资料审查。
4.质检部门对报告的内容、格式和法定要求进行严格审核，以保证报告的合规性和合法性。
5.质检部门审核通过后，报告交给负责签发的主管领导。
6.主管领导对报告进行最终审查，确保报告的准确性和完整性。
7.主管领导审查通过后，将报告交给签发员进行签发。
8.签发员对报告进行最后一道审核，确认报告的签发部分与真实情况一致。
9.签发员在报告上签字、盖章，并填写签发日期。
10.签发完成后，将报告交给财务部门进行归档并安排下一步处理。
11.财务部门将报告进行归档，并通知相关人员取走报告。
三、签发要求1.签发员必须具备相应的专业知识和资质要求。
2.签发员必须熟悉相关的法律法规和技术标准，确保报告的合规性。
3.签发员应严格按照签发制度的要求进行操作，确保报告的准确性和可信度。
4.签发员对报告的签发部分负责，需细致入微地核对每一项内容的准确性。
5.签发员应及时反馈发现的问题，并及时修正和改进报告的内容和格式。
四、签发记录1.签发员需在签发记录簿上填写报告的相关信息，包括报告编号、签发日期、签发员姓名等。
2.签发记录簿应保存在安全可靠的地方，便于随时查询和复核。
3.签发记录簿应按照报告编号或时间顺序进行归档，确保签发过程的可追溯性。
五、签发风险控制1.签发员应加强自身素质和业务能力的培养，减少错误率。
2.签发员在签发过程中，需特别关注可能存在的风险和问题，确保报告的准确性和完整性。
3.签发员应及时与技术人员和质检部门沟通，了解测试过程中的特殊情况，以便做出准确的判断和决策。