科研档案
大学科研档案管理制度
第一章总则第一条为加强大学科研档案管理，保障科研活动的顺利进行，根据《档案法》、《科学技术档案工作条例》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有科研活动及其产生的档案材料。
第三条大学科研档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保科研档案的完整、准确、系统，不得遗漏、损毁、伪造；2. 系统性：对科研档案进行分类、整理、归档，实现档案的科学化管理；3. 安全性：加强科研档案的保密、防盗、防霉、防虫等工作，确保档案安全；4. 有效性：提高科研档案的利用率，为科研工作提供有力支持。
第二章档案管理职责第四条学校设立科研档案管理部门，负责全校科研档案的管理工作。
第五条科研档案管理部门的主要职责：1. 制定科研档案管理制度，组织实施科研档案管理工作；2. 指导、监督、检查各学院、研究所等单位的科研档案管理工作；3. 收集、整理、归档各类科研档案；4. 提供科研档案的查阅、复制、咨询等服务；5. 负责科研档案的鉴定、销毁、转存等工作。
第六条各学院、研究所等单位的科研档案管理工作由相关负责人负责，具体职责如下：1. 负责本单位的科研档案管理工作，建立健全科研档案管理制度；2. 组织科研人员做好科研档案的收集、整理、归档工作；3. 定期向科研档案管理部门报送科研档案材料；4. 配合科研档案管理部门做好科研档案的鉴定、销毁、转存等工作。
第三章档案收集与整理第七条科研档案的收集范围：1. 科研项目立项、申报、审批等文件；2. 科研项目实施过程中的计划、方案、报告、总结、验收材料；3. 科研项目产生的论文、专著、专利、软件等知识产权；4. 科研项目经费使用、设备购置、成果转化等相关材料；5. 科研项目产生的数据、图表、实验记录等原始材料。
第八条科研档案的整理要求：1. 按照档案分类、编目、编号等规定进行整理；2. 确保档案材料的真实、准确、完整；3. 采用纸质和电子两种形式保存档案材料。
第四章档案保管与利用第九条科研档案的保管要求：1. 按照档案材料的性质、保存期限进行分类、分柜存放；2. 加强档案的保密、防盗、防霉、防虫等工作；3. 对档案进行定期检查、维护，确保档案安全。
科研档案管理制度（5篇）
科研档案管理制度(一)基本原则1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像载体的材料，均属科研档案。
2、科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
(二)管理内容1、项目档案(1)历年承担的国家、省、市、校级课题(2)正在进行的各级课题(3)国家级课题专项档案(4)已完成项目的项目总结及实物2、科研学术活动档案(1)教研人员参加调查研究情况(2)教研人员参加各级学术会情况(3)报刊报道我园学术活动情况(4)我园及与其它单位联合召开的学术会议情况3、成果档案(1)历年科研成果(2)当年科研成果(3)科研成果分类4、奖励档案(1)历年科研成果获奖情况(2)国家级获奖情况(3)省级获奖情况(4)各级学会获奖情况(5)其他情况5、文件档案(1)上级党政机关下达的有关科研工作文件(2)我园制定的有关科研工作文件(3)有关领导的讲话、文章(三)归档流程1、科研处和各课题组按各自的职责范围，分别形成积累和整理科研工作各阶段的有关材料。
2、课题组长在制定和讨论工作计划安排时，向课题组成员布置平时积累科研材料的任务和方法，并指定专人作兼职档案员。
3、课题组在项目鉴定或结题前，按要求将完整系统的材料整理交科研处。
4、科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集，定期移交档案室，由档案室人员补充到相应档案卷。
科研档案管理制度（2）是指为了规范科研活动中的档案管理工作，提高科研成果的收集、整理、保存、利用和管理水平而制定的一系列规章制度。
科研档案管理制度包括以下几个方面的内容：1. 档案收集和整理：规定科研项目组织者和研究人员在项目进行过程中应收集和整理的相关档案材料，包括项目申请书、研究计划、实验记录、调研报告、学术论文等。
2. 档案保存和保管：明确科研档案的保存期限、存储形式和存储位置，并制定相应的安全措施，确保科研档案的完整性和安全性。
3. 档案利用和管理：规定科研档案的利用方式和范围，倡导科研人员共享科研档案，促进科研成果的应用和推广。
科研档案管理制度模版
科研档案管理制度模版一、前言科研档案管理是科研工作的重要组成部分，对于保护科研成果、提高工作效率和保证科学研究的连续性具有重要意义。
为了规范科研档案的管理工作，提高科研档案的利用价值和管理效能，制定科研档案管理制度。
二、目的科研档案管理制度的目的是确保科研档案的完整、准确、及时、安全，为科研工作提供可靠的信息支持和科研成果的保护。
通过制度的建立和实施，落实科研档案的收集、整理、保管、利用和审查等各项管理措施，提高科研档案的管理水平和效果，推动科研工作的规范化和科研成果的应用。
三、适用范围本制度适用于本单位内从事科研工作的各级人员，包括科研项目负责人、科研人员、科研助理等。
四、管理流程1. 科研档案的收集（1）科研项目立项时，责任人和项目组成员需及时按照有关规定提交项目申请书和研究计划，并提供相关科研档案的基本信息。
（2）科研项目执行过程中，项目组成员需按照科研档案管理要求，及时提交科研进展报告、实验数据、研究手册等相关材料。
（3）科研项目结题后，项目组成员需提交科研成果报告、研究报告、论文和专利等相关材料。
2. 科研档案的整理（1）科研档案管理员按照科研档案管理规范，对收集到的科研档案进行整理。
包括分类归档、文件编号、编制档案目录和清单等。
（2）科研档案管理员还需及时更新和补充档案信息，并确保档案的可检索和使用。
3. 科研档案的保管（1）科研档案管理员需负责建立和管理科研档案库。
科研档案库应具备防火、防潮、防尘、防虫和防盗等基本条件，并进行定期的保洁和消毒工作。
（2）科研档案的保管要求必须符合国家有关法律法规和部门规章，并制定相应的档案保管规程。
档案保管区域应设置相应的安全措施，限制外人进入。
（3）科研档案的保管期限根据有关规定执行，并进行定期的归档、销毁和转送工作。
（4）科研档案应及时备份和存档，以防止档案丢失和损坏。
4. 科研档案的利用（1）科研档案管理员负责提供科研档案的查询和借阅服务，并保证科研人员的合法利用。
科学技术研究档案管理规定
科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。
第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。
第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。
第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。
第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。
第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。
任何人不得以任何理由将应当归档的科研文件材料据为己有或拒绝归档。
第七条各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算；科研档案工作产生的支出列入科研项目预算相关科目。
第八条按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则，国家档案主管部门对全国科研档案工作实行监督和指导，国家科技主管部门在国家科技计划（专项、基金等）组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调。
科研项目承担单位的上级主管部门（机构）应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴，切实加强领导和管理。
地方科技主管部门（机构）会同档案主管部门对本区域内科研档案工作实行监督和指导。
第九条中央和地方各级科技主管部门（机构）会同档案主管部门，对本级财政支持的科技计划（专项、基金等）的科研档案工作建立工作机制，并进行监督和指导。
公司科学技术研究档案管理规定
6.2.1科研项目承担单位对所承担科研项目档案工作负总责，向科研项目管理部门移交归档。项目参加单位按承担单位指导意见，将项目文件材料按规定向承担单位移交。任何部门与个人均不得以任何理由将应归档的科研文件材料占为己有或拒绝归档。
6.2.2公司应认真执行国家有关“同步管理”规定，把科研项目文件材料管理纳入科研项目管理工作程序，列入有关部门及人员的职责范围。在下达项目计划或签订项目合同、协议时，应同时明确项目文件材料的收集、整理和归档要求；在检查项目进度时，应同时检查项目相关文件材料的收集、整理情况；在进行项目鉴定（验收）时，应先检查、验收项目文件材料的整理与归档情况。
公司科学技术研究档案管理规定
1目的
1.1为加
1.2公司科学技术研究档案实
2范围
2.1科学技术研究档案（以下简称“科研档案”）是指在科研项目论证立项、研究实施、过程管理、结题验收、成果管理和成果转化等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式的记录
2.2科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分和重要环节，公司
6.6.6卷内文件应标注页号，有书写内容的页面均应编页。单面文件页号标注在右下角，双面书写文件，正面标在右下角，背面标在左下角；印刷成册的文件，凡自成一卷的，已有页号并连续不中断的不必重新编写页号。
6.6.7科研档案分类和档号编制按照《公司分类方案》执行。
6.6.8科研档案保管期限划分为永久和定期,定期一般分为30年、10年。卷内文件保管期限不一致时，以最长的保管期限为准。
6.3.2获奖的文件材料在获奖后一个月内完成归档；对有明确归档时间要求的，按规定时间完成归档。
6.3.3获得的专利文件材料可随时归档，但不得晚于次年6月底。
科研工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强科研工作档案管理，确保科研档案的完整、准确、系统和安全，提高科研档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有科研项目的档案管理，包括项目申请、立项、实施、验收、成果转化等全过程。
第三条科研档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 系统性原则；4. 安全性原则；5. 有效性原则。
第二章管理职责第四条科研档案管理部门负责本单位的科研档案管理工作，其主要职责包括：1. 制定科研档案管理制度；2. 组织实施科研档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 对科研档案进行鉴定、销毁和转移；4. 建立科研档案数据库，实现档案的数字化管理；5. 开展科研档案的统计分析工作；6. 指导和监督其他部门科研档案管理工作。
第五条科研项目负责人对本项目的科研档案管理工作负总责，其主要职责包括：1. 严格执行科研档案管理制度；2. 组织项目组成员按照要求收集、整理、归档科研档案；3. 确保项目档案的完整、准确和系统；4. 积极配合科研档案管理部门开展科研档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条科研档案收集范围包括：1. 项目申请书、立项批复、合同、协议等；2. 项目实施过程中的各类文件、资料、记录、报告、图纸等；3. 项目验收、成果鉴定、奖励等相关文件；4. 项目成果转化、应用等相关文件。
第七条科研档案整理要求：1. 按照项目实施顺序进行整理；2. 按照档案分类、编号、装订等规范进行整理；3. 对电子档案进行备份和加密。
第四章档案保管与利用第八条科研档案保管要求：1. 按照档案保管要求，选择合适的档案库房；2. 定期对档案库房进行防火、防盗、防潮、防尘、防虫等安全检查；3. 对重要档案进行备份和异地存放。
第九条科研档案利用要求：1. 严格按照档案查阅规定办理查阅手续；2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得擅自复制、拍照、摘抄等；3. 对查阅档案的情况进行登记。
科技档案的归档范围
科技档案的归档范围一、科研类档案归档范围主要包括：（一）项目准备阶段：项目申报及批复、计划任务书、责任书、技术合同书、协议书、课题研究计划、课题研究设计、调研报告、经费预算报告等文件。
（二）项目研究实施阶段：试验（运行）方案、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（运行记录、操作记录、交接班记录等）、分析测试报告、关键工艺设计、技术规范及技术说明、阶段小结、专题会议记录、纪要、周报、月报、年度报告、研究过程中的事故处理报告及课题中断的原因及处理报告、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝、磁盘、光盘等。
（三）项目总结鉴定验收阶段：项目阶段总结、验收申请表、技术报告、专家评审意见、查新报告、论文、专著、成果鉴定申请表（函审表）、鉴定（验收）报告、鉴定会议材料、鉴定证书、经费决算及审计报告等。
（四）成果奖励申报阶段：科技成果登记表、成果奖励申报书、获奖证书、奖品（照片）、专利申请材料、专利受理通知书及专利审批文件材料、专利证书等原件。
（五）推广应用阶段：推广应用方案、扩大生产设计文件、生产定型鉴定材料、产品生产批准文件、转让合同、经济效益分析报告、成果宣传报道材料、推广应用总结等。
二、基本建设（改、扩建）工程项目类档案归档范围主要包括：（一）前期可研文件（计划任务书、建议书、可研报告、环评报告及批准文件等；（二）选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材料；（三）初步设计、方案设计、基础设计、技术设计、施工图纸、说明书等材料；（四）项目管理会议纪要、周报、月报、年报、工程概算、预算、结算、工程质量检查及中交验收文件、商务及采购招投标文件、合同书协议书及审批、交付使用资产（五）施工文件、竣工图、监理文件；（六）生产技术准备试生产开停车方案、操作规程、运行记录、试车总结等；（七）竣工验收文件：设计施工监理总结、竣工验收报告、工程审计报告、竣工验收会议文件、环保安全卫生消防规划档案等验收审批文件；三、仪器设备类档案归档范围主要包括：（一）订购仪器设备合同、协议书等文件；（二）仪器设备的图纸、说明书、技术操作规程、合格证、装箱单、验收安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等材料；（三）运行记录、检修记录、事故记录及处理等报告；科技档案整理、立卷、归档要求一、实行项目（课题）负责人负责制，项目（课题）立项批复后同时应建立科技文件积累夹，由项目负责人或指定专人负责科技文件收集、整理和装订，确保文件材料能如实反映研究的全过程，并向档案室归档移交。
最新科研档案管理制度
最新科研档案管理制度
最新的科研档案管理制度可以参考以下内容：
1. 档案管理目标：确保科研档案的科学、规范、高效管理，提高科研工作效率和质量。
2. 档案分类管理：将科研档案按照主题、类型、年代等进行分类，建立科研档案分类编目系统。
3. 档案采集与整理：对科研项目进行档案采集和整理，包括项目立项资料、实验数据、研究报告、专利申请等。
4. 档案存储与保管：建设科研档案存储设施，确保档案的安全性和完整性，采取电子存储和实体存储相结合的方式。
5. 档案查询与利用：建立科研档案查询平台，为科研人员提供便捷的档案查询和利用服务。
6. 档案保密与权限控制：对涉及机密信息的科研档案进行保密处理，并设立权限控制机制，确保科研档案的安全。
7. 档案审批与归档：对科研档案的内容、格式、签字等进行审批，并按规定的流程进行归档，确保档案的可追溯性和可审查性。
8. 档案销毁与报废：对不再需要保留的科研档案进行销毁和报废处理，确保档案管理的规范性和效率。
9. 档案培训与督导：开展科研档案管理培训，提高科研人员对档案管理的意识和能力，定期进行督导和评估。
10. 档案管理评估与改进：对科研档案管理进行定期评估，及时发现问题并采取改进措施，推动科研档案管理制度的持续优化。
以上是一个科研档案管理制度的基本内容，具体的制度可以根据实际情况进行细化和补充。
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科研档案
二、科研档案归档范围 1、确定归档范围的原则 (1)、归档的科研管理和科研实践活动过程中形成的
文件材料，必须具有参考价值和凭证作用。遵循其自然 形成规律，保持其有机联系，照顾不同学科、专业的科 研文件材料的不同特点和成套性。能反映科研管理、科 研项目(课题)活动的全过程，确保完整、准确、系统。
科研档案
2、归档范围和保管期限 应归档文件包括科研项目(课题)的综合 管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、 申报奖励、推广应用等各个阶段形成的不 同载体的文件材料，特别是研究实验阶段 形成的作为研究结果依据的原始材料。取 得负结果或因故中断的重要课题的科研文 件材料也应归档。
具体范围见表：
卫生事业单位科学研究档案归档范围和保管期限表
永久
7 鉴定会材料（鉴定申请表、函审表、通知、代表名单、 永 久 会议记录，鉴定意见）
8 鉴定大纲
永久
9 鉴定证书
永久
10 推广应用意见和证明
长期
11 课题工作总结
长期
卫生事业单位科学研究档案归档范围和保管期限表
申报奖励阶段
序号 1 2
类目名称 科研成果登记表 科研成果报告表和项目表
3
科研成果奖励申报书（1 省科学技术奖、
推广应用方案及实施情况 扩大试生产的设计文件、工艺文件 成果宣传报导材料 对外学术交流材料
保管期限 永久 永久 短期
长期 长期 短期 长期
科研档案
3、不归档的文件材料
(1)上级普发的有关科研但不需办理的文件； (2)有关科研的未定稿的文件、未生效的合同、协议书； (3)未按科研管理程序列入计划或未经鉴定的项目； (4)重份文件； (5)无查考利用价值的事务性、临时性文件； (6)非隶属单位抄送、无参考价值的文件； (7)与院外单位交换来的材料。 以上不归档材料如认为必要，也可有选择地作资料 暂存。
科研准备阶段
序号 1 2 3 4 5 6
类目名称 开题报告与课题调研论证材料 任务书、立项、合同、协议书 课题研究计划、设计
计划执行情况、计划调整或撤销报告 课题投资和预决算材料 中外查新咨询报告书（单）
保管期限 长期 永久 长期
短期 长期 永久
卫生事业单位科学研究档案归档范围和保管期限表
研究实验阶段
科研档案
三、科研文件材料的归档流程 1、形成积累
负责分管科研的机构负责人应对科研文件材料的形 成积累提出要求。科研管理部门和各课题组，按各自的 职责范围，分别整理科研工作各阶段形成的有关文件材 料。课题组长在制订和讨论工作计划安排时，应向课题 组成员布置平时积累科研文件材料的任务和方法，并指 定专人作兼职档案员。
科研档案
一、科研档案概述 科研档案是指在科学研究管理和实践活动中直接形成具有保存 价值的文字、图表及声像载体材料。 科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安 全、便于开发利用。 科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分，是科研活动的 重要环节，必须纳入科研计划、管理制度和有关人员职责范围之 中，与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合。实行科研 工作和建档工作“四同步”管理。即下达计划任务与提出归档要求 同 步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定 科技成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记、评审科技成 果与档案部门出具科研课题归档情况的证明材料同步。 各处科室应把科研档案工作列入本处科室科研工作的发展计划 中，努力实现科研档案工作从经验管珲向科学管理转变，大力开发 档案信息资源，为本单位工作和社会发展服务。
医院科研部门和档案部门应深入课题组了解课题进 展情况，督促、指导科技人员做好科技文件材料的积累 工作。归档的科研文件材料必须用钢笔或毛笔，蓝黑或 黑色墨水书写，字迹工整、格式统一，图样清晰，签字 手续完备。
科研档案
2、整理归档
(1)坚持实行科研文件材料形成部门和课题组归档制度。 课题结束后，由本课题组负责人主持归档。兼职档案员 将形成积累的全部文件材料按要求与课题组的业务性文 件汇总整理归档。
综合
序号 1 2 3 4 5 6
类目名称 科研行政管理重要文件材料 科研计划管理重要文件材料 科研成果管理重要文件材料
科研经费管理重要文件材料 申报科学基金及奖励基金的文件材料 学会工作（学术活动、任职人员名单）材料
保管期限 永久 永久 永久
永久 长期 长期
卫生事业单位科学研究档案归档范围和保管期限表
6 样品、标本等实物的目录
保管期限 永久 永久 永久 长期 永久 永久
卫生事业单位科学研究档案归档范围和保管期限表 总结鉴定阶段
序号
类目名称
1 研究报告、研制报告
保管期限 永久
2 申请项目查新报告
永久
3 论文汇编和专著（其内容应与该项目有关）
永久
4 工艺技术报告 5 技术诀窍报告
永久 永久
6 专家评审意见
(2)、几个单位协作完成的研究课题，由主办单位归 档保存一整套档案，协作单位保存自己所承担任务中形 成的科研文件材料，并将有关的复制件送交主办单位。 如确系涉及协作单位的合法权益，应在协议、合同或委 托书中明确其科研文件材料的归属，但协作单位应将承 担课题部分的有关档号及案卷目录提供给主办单位。
(3)、与国外合作的研究课题应经协商，在协议、合 同中明确科研文件材料的归档办法。
(2)根据科研文件材料形成规律，保持其有机联系和便 于利用查考的原则，以及科研文件材料的内容、价值、 数量和载体形式等实际情况，将每个研究课题的科研文 件材料进行系统整理，视其材料多少，以件为最小单位 组成一个课题为一卷或一个保管单位。将最能反映课题 概况的科研文件材料，如开题文件、论文、专著、鉴定 材料，成果申报与获奖材料，科研投资与经费核算材料 等，有序的排放在归档材料之首，其余科研文件材料按 科研阶段依次系统整理归档。
2 医学科学奖）与审批材料
4
科研成果奖状材料（奖状、奖章、证书）
原件、公报或影印件
5
专利申请书或证书原件或影印件
6
归档审查意见
保管期限 永久 永久 永久
永久
永久 长期
卫生事业单位科学研究档案归档范围和保管期限表
推广应用阶段
序号 1 2 3 4 5 6 7
类目名称 转让合同、协议书 生产定型鉴定材料 成果被引进或投产后反馈意见验、测试、观测、调查、考察的各种原始记 录（含关键配方、工艺流程及综合分析资料）
2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序 设计说明、框图、计算结果）。
3 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设 计、电子线路等）
4 研究工作阶段小结、年度报告
5 配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、 影片拷贝光盘等