正式行文规范
行文格式规范
行文格式规范行文格式规范：1000字一、字数要求1000字的文章，字数上限要控制在1000字以内，不可以超过。
二、字体与字号文章中一般使用宋体字体，字号一般为小四，即12号字体。
标题可以使用黑体、楷体等其他字体，字号根据需要来设定。
三、缩进与段落每一段开始时，要进行首行缩进，约为两个字符的宽度。
段落之间要留出一行空行。
四、行间距正文部分的行间距一般设定为1.5倍行距，标题与正文之间的行间距可以适当调整，一般为1.2倍行距。
五、标题的设定文章的标题一般居中放置，使用黑体或楷体字体进行书写，字号相对较大，一般为小二或三号字体。
六、页眉与页脚页眉一般位于页面的上方中央，可以包括文章的标题或某些重要信息。
页脚一般位于页面的下方中央，可以包括作者的姓名、页码等信息。
七、引用与注释如果需要引用他人的观点或资料，要在文章中进行明确的标注，并在参考文献中列出完整的引用信息。
注释一般位于文章的底部，用于对文章中某些内容进行解释或补充。
八、插图与表格如果在文章中需要插入插图或表格，要注意其位置与格式。
插图一般位于文章的相关段落之后，要与该段落有明确的关联；表格可以使用表格功能进行绘制，要注意表头的标注与表格内部数据的对齐。
九、参考文献如果在文章中引用了他人的观点或资料，要在文章末尾列出参考文献，包括作者、标题、出版社或网址等信息，方便读者进行查阅。
十、页边距与页面大小页边距一般为上下左右1.5厘米，页面大小为A4纸（21×29.7厘米）。
以上是关于1000字行文格式规范的一些基本要求，可以根据实际需求进行调整和变动。
在撰写文章时，除了注意格式规范，还要注意语言的准确性和逻辑的连贯性，力求文字清晰、流畅。
正式行文格式
正式行文格式
正式行文格式通常包括以下几个方面：
1. 信头：信头位于信纸的顶部，包括发件人的姓名、职务、单位名称、地址、电话号码、传真号码和电子邮箱等联系方式。
2. 日期：日期一般紧接在信头下方，写明书写该信的日期，格式可以是年月日顺序（例如：2023年12月21日）或者月日年顺序（例如：12月21日，2023年）。
3. 收件人信息：在信头和日期之后，写明收件人的姓名、职务、单位名称和地址等信息。
如果需要在信封上正确寄送，这些信息必须清晰明了。
4. 称呼：根据收件人的身份和关系，选择适当的称呼，例如“尊敬的先生/女士”，或者更正式的“尊敬的某某先生/女士”。
5. 正文：正文是信件的核心内容，要清晰、简明地表达意思。
可以采用段落结构，每段表达一个主要观点，并且使用恰当的词汇和语法。
如果有需要，可以使用编号、项目符号或者分节标题等方式进行组织。
6. 结尾：在正文结束之后，使用适当的方式进行结束，例如“谢谢您的关注”、“祝好”等。
在结尾下方空两行，留出足够的空间写上发件人的姓名。
7. 署名：在空两行的位置写上发件人的姓名、职务和单位名称。
如果有需要，可以附上联系方式，例如电话号码或电子邮箱。
8. 附件：如果信件附有其他文件或资料，可以在署名之后注明“附件：”，并列出附件的名称和数量。
以上是正式行文格式的一般要点，根据实际情况可能会有一些变化。
在撰写正式文件时，要注意语言规范、用词准确、逻辑清晰，并且尽量避免使用口语化的表达方式。
公文种类及行文规则
公文种类及行文规则公文种类及行文规则一、公文种类：1. 呈文：向上级机关或领导汇报情况、请示决策、汇报工作等。
2. 请示：向上级机关或领导征求意见、请示批准、确认事项等。
3. 批复：对下级机关或个人的意见、请求或报告等予以批准、答复或决定等。
4. 通知：用于传达、告知、通报或通知部署等事项。
5. 通告：对外发布特定信息、公告、布告等。
6. 函：进行书面交流、联系和沟通等。
7. 报告：向上级机关或领导汇报工作、情况或调研结果等。
8. 备案：对相关文件、资料等进行存档备案。
二、行文规则：1. 标题：公文的标题应简洁明确，能够准确概括公文的主题和内容。
2. 标题序号：根据公文的种类，可在标题前加入相应的序号，以便于分类和归档。
3. 发文单位：公文应在标题下方注明发文单位的全称。
4. 题注：可在标题下方加入一个简要说明，对公文的内容进行进一步解释或概述。
5. ：部分要注意以下几个方面的规范：采用简明扼要的语言，句子通顺，结构清晰。
逻辑思路要清晰，表述要简洁明了。
公文属于正式文书，应注意使用规范的语言、避免口语化和随意性。
使用正确的标点符号，注意段落的划分和分行的规范。
6. 附件：如果公文需要附带相关文件、资料等附件，应在结尾处注明，并在附件之前进行编号或标注。
7. 签署：公文的签署应符合相应的规定，包括签署人的姓名、职务、单位等信息，并应在下方留出签名的空间。
8. 印章：根据单位的具体情况和要求，在公文上加盖相应的公章或公务专用章。
以上是公文种类及行文规则的简要介绍，不同种类的公文还有一些特定的格式和要求，具体的行文规范应根据公文类别和相关法律法规进行调整。
最常用的行文格式规范要求
最常用的行文格式规范要求一、行文规范（一）题目:方正小标宋简体，二号字。
副标题用三号楷体字，居中排印。
（二）正文：仿宋，三号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋字体排印。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
（三）题目与正文空一行。
（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。
（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。
（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。
（七）附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如：附件：１.xxxxxx２.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
（八）纵向装订。
（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。
（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。
（十一）空格：每自然段左空2字。
（十二）正文不可随意空行。
二、使用标点符号的常见错误归纳三、几点说明（一）向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。
（二）学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求，档盒里材料或墙上挂的都这样做。
行文规范要求
行文规范要求
行文规范是指写作时应遵循一定的规范和标准，以使文章具有清晰、逻辑严谨、易读易懂的特点。
以下是一些行文规范要求：
1. 结构清晰：文章应分为引言、正文和结论等部分，并且每个部分的内容都应明确、有条理。
2. 用词准确：应使用准确、具体的词汇来表达意思，避免使用模糊、含糊不清的词语。
3. 句子简洁：句子要简短明了，避免冗长的句子和长篇大论的描述。
4. 逻辑严谨：文章应有一定的逻辑推理和论证过程，每个论点都要有明确的论据支持。
5. 避免主观臆断：文章要客观中立，避免主观臆断和情绪化的表达。
6. 符合语法规则：文章要遵循语法规则，包括主谓一致、时态一致、语序正确等。
7. 篇幅适中：文章篇幅不宜过长或过短，要根据具体情况恰当控制篇幅。
8. 结论明确：文章要有明确的结论或总结，使读者能够明白文章的主要观点和思想。
9. 避免口语化和俚语化：应避免使用过多的口语化和俚语化的表达方式，以免影响文章的严谨性和正式性。
10. 格式规范：文章中的标题、段落、标点符号、引用等要符合格式规范，使文章整体呈现出整齐、美观的样式。
以上是一些行文规范的要求，通过遵循这些规范，可以提升文章的质量和可读性，使读者更易理解作者的意图和观点。
(完整版)常用行文格式规范
常用行文格式规范
一、最常用的几点行文格式规范要求
（一）题目:方正小标宋简体，2号字，加粗。
副标题用3号楷体字，居中排印。
（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
（三）题目与正文空一行。
（四）正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）
注意：（一）（1）后不加标点。
（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。
（六）页面：A4纸，页边距上37mm，下35mm，左28mm,右26mm，段落固定值28磅。
（七）附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如：
三、几点说明
（一）向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。
（二）学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求，档盒里材料或墙上挂的都这样做。
为节约纸，教师或学生的作品、成绩统计表、试卷等材料字号、行距不作要求，其他要符合行文规范要求。
（三）为了节约纸张，正反两面打印材料。
公文 正式文 (格式)
七、页码
页码选“页脚外侧” 样式为“—1—”
三、主体 （一）标题
二号 宋体加粗
四、正文
正文：三号仿宋
一级标题：三号 黑体不加粗
二级标题：三号 楷体加粗
三级（四级）标题 ：
三号 仿宋加粗 （原字体加粗）
五、附件说明
附件名称较长需 回行时，应当与 上一行附件名称 的首字对齐。
六、落款
1.成文日期一般右空四字编 排，印章用红色，不得出现 空白印章。 2.单一机关行文时，一般在 成文日期之上、以成文日期 为准居中编排发文机关署名 ，印章端正、居中下压发文 机关署名和成文日期。
正式发文（规范文件) 规范化
说明：规范文件行文格式要求参照《党政机关公 文格式》国家标准（ GB/T 9704-2012 ）
一、版面
上页边距为3.7cm 左页边距为2.8cm
下页边距为3.5cm
版心尺寸为 156mm×225mm
右页边距 为2.6cm
二、版头
（一）发文机关标志
1.“红头”必须是红色。 2.由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以 使用发文机关全称或者规范化简称。 3.发文机关标志居中排布。
二、版头
• 4.联合发文
• （1）如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将 主办机关名称排列在前；
• 排第一的未必是级 别最高，但只要是 主发文机关就要放 第一位。
• 如有“文件”二字， 应当置于发文机关 名称右侧，以联署 发文机一般排在发文机关标志下面，居中排布。 2.年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。个别单位会把六角括 号“〔〕”混淆为中括号［］。 3.发文字号之下居中印一条15.6cm的红色分隔线（2.25磅）
行文规范标准
公文行文规范标准一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。
二、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。
标题（方正小标宋GBK二号字），班子名称或职务（方正楷体GBK三号字）。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
（四）行距与间距标准(28-32之间)。
— 1 —三、正文的要求（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文（方正仿宋GBK三号字）。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中一级标题使用三号方正黑体GBK，二级标题使用三号方正楷体GBK，三级标题使用三号方正仿宋GBK，四级以下级标题与正文字体相同。
一级标题后若回行不使用标点。
— 2 —（三）全文层次序号的使用第一层次标题（方正黑体GBK三号字）第二层次标题（方正楷体GBK三号字）第三层次标题（方正仿宋GBK三号字）第四层次标题（方正仿宋GBK三号字）1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。
2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。
以下可排2. 3.4.5.6.7.等。
4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
⑴以后可排⑵⑶⑷⑸等。
5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥等。
政府的行文格式规范要求
行文格式规范要求
一、标题：
方正小标宋简体，2号字，不加粗。
副标题用3号楷体字，居中排印。
二、正文：
仿宋-GB2312，3号字，
一级标题黑体，
二级标题楷体，
三级标题仿宋-GB2312加粗。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
题目与正文空一行。
三、正文中的序数顺序：
一、（一）1. （1）
注意：（一）（1）后不加标点。
四、日期：
一般正文下空4行，右空4字，用汉字将年月日标全(201 年月日）。
五、页面：
A4纸，页面设置边距：上下2.6厘米，左右2.8厘米。
行距：固定值28磅。
超过2页，在正文下方中间加页码。
六、附件：
仿宋3号字。
正文后附件，下空一行，左空2字，3号仿宋-GB2312标识“附”，附件后用全角冒号，如有两个以上附件，冒号后可用阿
拉伯数字序号，附件名称后不加标点符号。
七、装订要求：
左侧装订，两个钉，不掉页。
最新正式文件的格式和字体要求3篇
正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。
五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点”，即“1. ”，此标题内容结束后用句号，即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。
公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、"三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“3.”…… 标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“⑴”、“⑵”、“⑶”……标识。
公文写作排版要点：一、标题：1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。
如果有副标题，可用楷体。
2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文：1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312, 一般的文件存档用四号仿宋GB2312 以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗，黑体不用)。
三、行距：一般用固定值29-30磅。
四、排版：1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。
2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。
5、落款：(1)落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。
如：商洛学院（2009）5号（不规范）
商洛学院[2009] 5号（不规范）
商洛学院〔2009〕5号（规范）
二、标题的要求
（一）正文必须要有标题（封面除外）。
标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。
如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（商洛学院2012年3月11日）
三、正文的要求
（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。
一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用
1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、
九、十、等。
2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。
以下可排2. 3.
4.
5.
6.
7.等。
4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
⑴以后可排⑵⑶
⑷⑸等。
5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥等。
此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
（四）行文格式的要求
1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。
一级标题前面不空格。
2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。
（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、正文中一些主要标点符号的使用
（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。
总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。
（二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。
工作计划、总结中使用到的主要有以下情况：
1.表示时间起止的，工作计划、总结中有关年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。
2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“1～4个年级”，1和4之间应用浪纹线。
3.表示地点的，例如：商洛——西安，是两个汉字的长度。
（三）省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。
（四）标点符号的位置
1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。
连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
（五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。
单页码居右，双页码居左。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
五、文章中数字的使用
（一）使用阿拉伯数字。
凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。
如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。
如：2012年3月11日500克20支等。
（二）使用汉字。
根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。
如：星期六二万五千里长征第四方面军一二〇师“十二五”计划应试教育等。
（三）应当使用国家法定计量单位。
六、封面和成文结尾时间的汉字写法
（一）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。
（二）时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。
二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。
不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。
（三）其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。
（四）成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。
七、落款及时间
（一）正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。
单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。
如全称：商洛学院经济与管理学院，简称：商洛学院经管院。
（二）时间在单位名称的下一行，右顶格。
（三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。
（四）正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。
八、公文中纸张及印章的正确使用
公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm*97mm）,左侧装订。
版式通用word，页边距上下2.54厘米，左右2.7厘米，行距一般为固定值3 0磅。
如有特殊要求，另行处理。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
预览：
关于日常行文格式要求的通知
一、页面设置的要求
上边距为2.4cm，下边距为2.2cm，左右边距同为2.8cm。
二、正式行文的格式要求
（一）标题要求：标题用2号宋体，加粗、居中。
（二）正文要求：
1.正文的基本字形。
采用3号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值26磅。
2.正文中的表格。
以word形式，4号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值19磅，财务报表除外。
（三）正文层级要求：
1.一级标题用3号仿宋_GB2312字体，加粗，用汉字数字“一、xxxxx
二、xxxxx”
2.二级标题用3号仿宋_GB2312字体，用汉字数字外加小括号“（一）xxxxx
（二）xxxxx”
3.三级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字“1. xxxxx
2. xxxxx”
4.四级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）xxxxx
（2）xxxxx”
5.五级标题用3号仿宋_GB2312字体，用特殊符号中的数字符号①②③④标注。
6.标题不允许使用自动编号；不允许使用英文字母编号。
预览：
7.要注意序数数词的写法，"一、"下面是顿号，"1."下面是圆号，而"（一）"和"（1）"括号外面是不带顿和点号。
8．在正文层次不多的情况下，第一级标题用“一、”，第二级标题可用“1.”。
9．有段落统一用“。
”，例如：（1）xxxxx。
（2）xxxxx。
（四）附件1个以上的情况，样式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx
（五）年月日落款与正文内容空四行，与页边距空四格。
（六）公章要齐年压月。
三、上报材料类文件（非正式行文格式）格式要求
（一）标题要求：标题用小2宋体，加粗、居中。
（二）正文要求：
1．正文的基本字形。
采用4号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值20磅。
2．正文中的表格。
以word形式，采用5号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值16磅。
（三）层级要求：同正式行文格式要求。
（四）页码要求：行文应当标明页码的顺序编号，用小5号Times New Roman体标识，标识在每一页公文的下端居中。
附件：企业公文写作教程。