会计档案的定期保管期限的具体规定
会计档案的定期保管期限的具体规定
会计档案的定期保管期限的具体规定
根据我所了解到的法规和行业惯例，会计档案的定期保管期限的具体规定可能因地区和具体情况而有所不同。
一般来说，会计档案的保管期限可分为长期保管期限和短期保管期限。
长期保管期限一般为10年以上，包括但不限于以下档案：
1. 财务会计报表及相关财务文件；
2. 纳税记录和税务申报文件；
3. 固定资产登记簿和固定资产清查报表；
4. 借款合同和担保文件；
5. 营业执照和企业注册登记证件；
6. 工商变更备案文件。
短期保管期限一般为3-5年，包括但不限于以下档案：
1. 采购、销售和库存记录；
2. 银行对账单和银行收款和付款凭证；
3. 员工工资和社保缴纳记录；
4. 合同和协议等法律文件；
5. 经营许可证和资质证书。
请注意以上期限仅为一般情况下的建议，具体保管期限还需根据当地法规和具体行业的要求进行确认。
建议您咨询当地的专业会计师或税务机构以获取准确的信息。
会计档案的保管期限
会计档案的保管期限
会计档案的保管
1、需要永久保存的会计档案有：
年度决算财务会计报告；资本金、股金及股权明细；开销户登记簿；客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；账销案存的清单或资料；会计档案保管登记簿、销毁清册；7有价单证、业务公章销毁清册；机构变动交接清册；有权机关查询、冻结及扣划书；己用凭证、账簿登记簿；会计系统数据移植日的所有会计档案；会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有：
现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有：
会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有：
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。
5、保管期限为5年的会计档案有：
下级行上报的中期财务会计报告（月度、季度、半年度报表及附件、说明）；联行往来清单及查询查复书；密押代号表使用保管登记簿；存、贷款单位余额对账回单；固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片；客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议；其他需要保管五年的会计档案。
6、保管期限为3年的会计档案有：
各级行本身及汇总全辖的日计表；会计系统运行日志；不定期报表；会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料；流水账；其他需要保管三年的会计档案。
《关于新会计法》对资料保存时间的规定
新《会计档案管理办法》发布，自2016年1月1日起实行为规范会计档案管理工作，提高会计档案现代化管理水平，财政部、国家档案局对原《会计档案管理办法》(财会字[1998]32号，下称“原《管理办法》”)进行了修订，以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》(下称“新《管理办法》”)，将于2016年1月1日起施行。
与原《管理办法》相比，新修订的《管理办法》主要做了以下调整：一是完善了会计档案的定义和范围;二是增加并明确了电子会计档案的管理要求;三是完善了会计档案的销毁程序;四是明确了会计档案出境的管理要求;五是调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。
新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，使得电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理，将大大推动电子凭证的在线传递和线上应用，为互联网创新经济发展提供了有力的政策支持。
除此之外，新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，推动会计档案销毁工作有序开展。
这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于形成绿色环保的生产方式。
会计从业考试指南《会计从业资格证书》是具有一定会计专业知识和技能的人员从事会计工作的资格证书，是从事会计工作必须具备的基本最低要求和前提条件，是证明能够从事会计工作的唯一合法凭证，是进入会计岗位的"准入证"，是从事会计工作的必经之路。
它是一种资格证书，是会计工作的"上岗证"，不分级。
会计从业资格考试一般由省级财政部门组织，考试及报考时间全国各省有差异。
会计档案管理办法修订，2016年1月1日施行会计档案管理办法修订版新鲜发布，将会在2016年1月1日起正式开始实行。
你一定想知道会计档案管理法发生了哪些变化吧，看看下面的会计档案管理办法修订相关信息你就知道了。
会计法对会计档案的保管期限和销毁办法是如何规定的？
; 会计法规定，会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。
财政部和国家档案局颁布了《会计档案管理办法》，对会计档案的保管期限和销毁办法作了具体规定。
1．会计档案的保管期限：对永久性会计档案无限期保管；定期会计档案的保管期限分别为3年、5年、10年、15年、25年。
各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
2．会计档案的销毁：会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册。
各单位在按规定销毁会计档案时，应当由档案部门和财务会计部门共同派员监销。
各级主管部门销毁会计档案时，还应当有同级财政部门、审计部门派员参加监销。
各级财政部门销毁会计档案时，由同级审计机关派员参加监销。
监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位领导。
关于会计档案保管期限的若干规定
关于会计档案保管期限的若干规定文章属性•【制定机关】中国人民银行•【公布日期】1987.04.11•【文号】•【施行日期】1987.04.11•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】会计正文关于会计档案保管期限的若干规定（１９８７年４月１１日中国人民银行颁发）对各类会计档案保管期限具体规定如下：一、属于永久保管的：（一）各银行本身的及汇总全辖的决算表（包括全部附件、决算分析资料）和各级国库年度对帐单（包括代替年度对帐单的第四季度季报或１２月份月报）；（二）本身及汇总全辖的全国银行统一会计报表年报；（三）财政拨给银行的信贷基金帐、专用贷款资金帐、清理专项资金帐等；（四）各种挂失登记簿、申请书、补发存单、存折收据、补发单位和个人购买国库券收款收据，以及帐销案存的清单或资料；（五）会计档案保管登记簿及会计档案销毁清单；（六）存（包括储蓄存款）、贷款开、销户登记簿；（七）１９５５年发行新币、收回旧币的折算表（指按科目折合新币差额明细表）；（八）机构裁撤、合并、分设交接清册；（九）各级银行认为需要永久保管的其他会计档案和有关资料。
二、属于保管十五年的：（一）总分类、明细分类核算各种帐、簿、卡；（二）有关全国联行、省（区、市）辖、县（支）辖凭证、专用章的领发、使用、保管和缴销情况登记簿；（三）传票及附件；（四）各级行本身及汇总全辖的月计表、半年报和全国银行统一会计报表季报；（五）各级国库月报或季度对帐单；（六）电子计算中心的往帐报告表登记簿及对帐表留底。
三、属于保管五年的：（一）计息科目余额表；（二）下级行上报的月计表、半年报、决算表（包括全部附件、决算分析资料）和国库年、季、月度对帐单；（三）各级行本身及汇总的储蓄所日报、储蓄代办所日报；（四）各级国库的收入统计表和库存日报表；（五）全国联行、省（区、市）辖、县（支）辖往来和藏汇往来科目的卡片帐、对帐表、往帐报告表及查询、查复书等；（六）密押代号表使用、保管登记簿；（七）会计主管人员移交清单；（八）各种不定期报表。
会计档案的保管期限
会计档案的保管期限引言：会计档案作为企业管理和经营的重要组成部分，具有重要的保管价值。
对于企业来说，合理地确定会计档案的保管期限，不仅有助于有效管理和运营，还可以为企业提供法律保护和备案参考。
本文将探讨会计档案保管期限的相关问题，包括保管期限的定义、具体规定以及保管期限到期后的处理方式等。
一、保管期限的定义会计档案保管期限是指企业根据法律法规和相关规定，将会计档案保存的时间范围。
不同的会计档案可能有不同的保管期限，这取决于档案的重要性和使用价值。
二、保管期限的具体规定1. 税务相关档案的保管期限：根据《中华人民共和国税收征管法》的规定，企业在计算应纳税额和享受税收优惠时，需要提供相关的会计档案。
税务相关档案的保管期限一般为5年，包括财务报表、税务申报表、税务发票等。
2. 公司内部相关档案的保管期限：企业内部的会计档案包括财务报表、凭证、结算单据等。
这些档案的保管期限一般为10年，这是因为这些档案在企业管理、监督、审计以及纳税申报等方面起到重要作用，需要长期保留以备查。
3. 其他档案的保管期限：除了税务相关档案和公司内部相关档案，企业还有一些其他的会计档案，比如合同、协议等。
这些档案的保管期限可以根据实际情况进行具体规定，但通常不少于合同或协议的履行期限加上合理的保险期。
三、保管期限到期后的处理方式当会计档案的保管期限到期后，企业可以根据实际情况采取以下处理方式：1. 销毁档案：对于一些无法查阅和使用的会计档案，可以选择销毁。
在销毁前，企业应当制定合理的销毁程序，确保销毁过程的合法性和安全性。
2. 转移档案：对于一些重要的会计档案，虽然保管期限到期，但仍然具有参考价值，可以选择转移给专门的机构进行保存。
转移前，企业应当与机构签订相关协议，明确转移的责任和权益。
3. 继续保管：对于一些具有较长使用价值的会计档案，可以选择继续保管。
在继续保管时，企业应当制定合理的档案整理和保管计划，确保档案的安全性和可查阅性。
最新的会计档案保管期限是多少
最新的会计档案保管期限是多少对于企业⽽⾔会计账簿的保存是⾮常重要的，会计账簿保管有⼀定的期限，以便税务部门对企业财务情况进⾏审查，那么最新的会计档案保管期限是怎样的?下⾯由店铺⼩编为读者进⾏的解答，希望以下的知识对读者有所帮助。
⼀、最新的会计档案保管期限是多少会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限⼀般分为10年和30年，从会计年度终了后的第⼀天算起。
《会计档案管理办法》第⼗三条单位应当严格按照相关制度利⽤会计档案，在进⾏会计档案查阅、复制、借出时履⾏登记⼿续，严禁篡改和损坏。
单位保存的会计档案⼀般不得对外借出。
确因⼯作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关⼿续。
会计档案借⽤单位应当妥善保管和利⽤借⼊的会计档案，确保借⼊会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。
第⼗四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限⼀般分为10年和30年。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第⼀天算起。
⼆、会计账簿登记规范要求(1)登记账簿时，应当将会计凭证⽇期、编号、业务内容摘要，⾦额和其他有关资料逐项记⼊账内，同时记账⼈员要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号(如打“√”)，防⽌漏记、重记和错记情况的发⽣。
(2)各种账簿要按账页顺序连续登记，不得跳⾏、隔页。
如发⽣跳⾏、隔页，应将空⾏、空页划线注销，或注明“此⾏空⽩”或“此页空⽩”字样，并由记账⼈员签名或盖章。
(3)登记账簿时，要⽤蓝⿊墨⽔或者碳素墨⽔书写。
不得⽤圆珠笔(银⾏的复写账簿除外)或者铅笔书写。
红⾊墨⽔只能⽤于制度规定的“按红字冲账的记账凭证、在不设减少⾦额栏的多栏式账页中，登记减少数、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额⽅向的，在余额栏内登记负数⾦额;”等情况。
(4)记账要保持清晰、整洁，记账⽂字和数字要端正、清楚、书写规范，⼀般应占账簿格距的⼆分之⼀，以便留有改错的空间。
(5)凡需结出余额的账户，应当定期结出余额。
会计档案管理制度保管期限
一、引言会计档案是记录企业经济活动、反映企业财务状况的重要资料，对于维护企业合法权益、促进经济秩序稳定具有重要意义。
为了规范会计档案的保管，确保会计档案的完整性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，特制定本制度。
二、会计档案的种类1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
2. 会计账簿类：包括日记账、明细账、总账、辅助账簿等。
3. 财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告（决算）等。
4. 其他类：包括会计档案保管清册、销毁清册、财务成本计划、主要财务会计文件、合同、协议等。
三、会计档案的保管期限1. 永久保存的会计档案：（1）年度决算财务会计报告；（2）资本金、股金及股权明细；（3）开销户登记簿；（4）客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；（5）账销案存的清单或资料；（6）会计档案保管登记簿、销毁清册；（7）有价单证、业务公章销毁清册；（8）机构变动交接清册；（9）有权机关查询、冻结及扣划书；（10）己用凭证、账簿登记簿；（11）会计系统数据移植日的所有会计档案；（12）会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；（13）其他需要永久保管的档案。
2. 定期保存的会计档案：（1）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，保管期限为15年。
（2）会计账簿类：日记账、明细账、总账、辅助账簿，保管期限为15年。
其中，现金和银行存款日记账的保管期限为25年。
（3）财务报告类：月度、季度财务报告，保管期限为3年；年度财务报告（决算），保管期限为永久。
（4）其他类：会计档案保管清册、销毁清册，保管期限为25年；财务成本计划，保管期限为3年；主要财务会计文件、合同、协议，保管期限为永久。
四、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。
2. 销毁前，应编制销毁清册，经单位负责人批准后，方可销毁。
3. 销毁过程中，应确保会计档案的完整性和安全性，防止遗失、损坏。
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会计档案的定期保管期限的具体规定
会计档案是企业日常运营和财务决策的重要依据，也是企业的重要资产之一。
根据国家规定，对于会计档案的保管期限有着明确的规定。
以下是具体的规定：
一、会计凭证、会计账簿、财务报表等原始会计凭证和会计档案原始记录，应当保存五年以上。
二、固定资产档案、无形资产档案、长期投资档案和财务会计报告，应当保存十年以上。
三、员工工资、福利及个人所得税等会计档案，应当根据相关法律法规的规定保管。
四、税务机关可以按照国家和本行业的规定要求企业保存有关税务会计档案。
以上规定是按照《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规制定的。
会计档案的保管期限规定具有重要的法律效力，企业必须按照规定的时间保管，否则将承担相应的法律责任。
会计档案的保管期限是基于对企业经营的实际情况而制定的，目的是便于日后审计和监管。
如果企业违反了规定的保管期限，可能会给企业带来财务损失或法律风险。
在执行会计档案保管期限规定时，企业应当注意以下几个方面：
一、进行分类存放。
最好将会计档案存放在专门的柜子和屋子中，进行分类存放，方便后续的查阅和整理。
二、加强保管措施。
在存放会计档案时，应采取防火、防水、防盗等多种措施，并严格限制人员进出。
三、留存完整的资料。
会计档案的保管需要留存完整的资料，不能缺失或遗漏任何一个环节，以保障日后的查阅和审计。
四、定期更新档案。
企业应当不断更新会计档案，并及时更新记录。
五、及时销毁无用文件。
对于一些过期的或无用的会计档案，企业应当对其进行及时的销毁。
总之，会计档案的定期保管期限是企业财务管理的基础，是企业规范经营、合规运作的重要保障。
企业应当根据规定认真履行保管的义务，以避免造成不必要的法律风险。
会计档案的定期保管期限是企业合规经营的必要保障，不仅是基本法定责任，也是规范经营的内在要求。
在实践中，企业应该充分认识到会计档案保管的重要性，落实好妥善保管的责任。
首先，企业要做好会计档案标准化管理。
会计档案的保管要符合法律规定和国家标准，建立档案管理制度，规范档案管理操作规程，将档案分门别类，建立并完善档案档号系统。
以便后续日常保管管理；建立档案调查制度，加强对会计档案对应的业务进行检查，消除漏洞，加强财务管理的广度和深度。
其次，要加强保管措施。
在存放会计档案时，应采取防火、防水、防盗等多种措施，并严格限制人员进出。
因此，企业必须确保档案存放空间设施合理、环保设施配备规范、室内通风良好，防止火灾地震等突发事件的发生。
由于会计档案的保管期限比较长，不能简单地放在普通柜子中，一定要将会计档案存放在专门的柜子和屋子中，并进行分类存放，方便后续的查阅和整理。
对于一些重要的涉密信息（如机构重组、并购、重大投资决策等），应单独设立档案柜，单独管理，严防泄露。
另外，企业还应注意定期更新档案。
随着企业的经营活动不断推进，会计档案内容也会不断增加，因此要及时更新会计档案。
有些时间比较久远的原始会计凭证、会计账簿，有些已经发生了失实记录，企业应当及时记录并调整。
在存储新的会计档案时，需要仔细核对、审核，同时也应做好调整、注销不必要的记录，以保证会计档案的完整和准确性。
最后，需要注意的是及时销毁无用文件。
对于一些过期的或无用的会计档案，企业应当对其进行及时的销毁。
为了防止档案存在安全隐患，有些档案可以采用物理销毁的方式（如焚烧、碾压、切割、洒水等），而另一些档案需要采用电子鉴别或非显示式安全销毁等其他销毁方式，以保护重要信息的安全。
总之，企业保管好会计档案不仅是符合法律法规的要求，还是构建规范的经营管理体系，提高财务管理水平的必要性。
为了更好的保护和利用会计档案，企业还应加强保障能力建设，建立完善会计档案保管和利用的制度体系，开展定期的会计档案
管理培训等各种形式的工作，促进企业管理和财务管理的规范化、自动化、高效化。
会计档案的保管对于企业而言具有重要的意义。
保管会计档案可以为企业提供法律依据，同时也是规范企业经营管理的重要保障。
在实践中，企业需要充分认识到会计档案保管的重要性，落实好妥善保管的责任。
为了做好会计档案的保管工作，企业需要加强标准化管理，建立档案管理制度，规范档案管理操作规程，将档案分门别类，建立并完善档案档号系统，以便后续日常保管管理。
同时，要加强保管措施，采取防火、防水、防盗等多种措施，并严格限制人员进出。
除此之外，企业还应定期更新档案和管理档案的安全销毁。
在这个过程中，企业需要充分认识到会计档案的保管工作不仅是法律规定的要求，更是构建规范的经营管理体系，提高财务管理水平的必要性。
企业应当加强保障能力建设，建立完善会计档案保管和利用的制度体系，开展定期的会计档案管理培训等各种形式的工作，促进企业管理和财务管理的规范化、自动化、高效化。
综上所述，会计档案的保管不仅对企业具有重要意义，而且对于整个社会也是不可或缺的。
企业应该更加勇于承担责任和义务，将会计档案的保管视为自身的核心责任和义务，努力实现良好的保管和使用。