最新会计档案保管期限表
最新会计档案保管期限表
会计档案管理办法》已经修订通过，并将于2016年1月
1日起施行。修订后的《会计档案管理办法》中包括了企业和
其他组织会计档案的保管期限表，其中包括了会计凭证、原始凭证、记账凭证、会计账簿、总账、明细账、日记账、固定资产卡片、其他辅助性账簿、财务会计报告、月度、季度、半年度财务会计报告、年度财务会计报告、其他会计资料、银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册和会计档案鉴定意见书等。这些档案的保管期限从10年到永久不等，其中固定资产
报废清理后的保管期限为5年。
此外，修订后的《会计档案管理办法》还包括了财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案的保管期限表。这些档案的保管期限从10年到永久不等，其中包括了原始凭证、
记账凭证、传票汇总表、拨款凭证、其他会计凭证、会计账簿、日记账、总账、税收日记账（总账）、明细分类、分户账或登记簿和行政单位和事业单位固定资产卡片等。此外，还包括了部门财务报告、财政总决算、部门决算、税收年报（决算）、
国家金库年报（决算）、基本建设拨、贷款年报（决算）、行政单位和事业单位会计月、季度报表、税收会计报表、银行存款余额调节表和其他会计资料等。这些档案的保管期限从2年到永久不等。
总的来说，修订后的《会计档案管理办法》规定了各种会计档案的保管期限，以确保这些档案的完整性和准确性。
会计档案保管年限
https://www.360docs.net/doc/0219468846.html, 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据，因此需要好好保存下来。那么，会计档案保管年限是多久呢？下面就让安徽中安智捷代理记账有限公司为您简单介绍，希望可以帮助到您！ 会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。《会计档案管理办法》规定了中国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下： 永久年限：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；25年的：现金和银行存款日记账；l5 年的：含所有会计凭证，
https://www.360docs.net/doc/0219468846.html, 总账，明细账，日记账和辅助账簿，不包括现金和银行存款日记账，会计移交清册。10年的：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表。5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；3年的：月度、季度财务报告。 安徽中安智捷代理记账有限公司是一家集工商税务事务代理、会计服务于一体的代理记账公司，专注于为安徽地区中小型企业提供从公司注册到财务制度设计、会计人员培训、代理记账报税、税收筹划等一条龙会计服务。公司主营代办工商税务注册、变更、注销；代理记账；财务制度设计、纳税筹划；会计培训等业务，拥有高素质的代办人员、规范的管理制度、完善的工作流程及严格的保密制度，为客户提供更加安全、可靠的服务。
会计档案保管年限的规定
5.方茴说：“那时候我们不说爱，爱是多么遥远、多么沉重的字眼啊。我们只说喜欢，就算喜欢也是偷偷摸摸的。” 6.方茴说：“我觉得之所以说相见不如怀念，是因为相见只能让人在现实面前无奈地哀悼伤痛，而怀念却可以把已经注定的谎言变成童话。” 7.在村头有一截巨大的雷击木，直径十几米，此时主干上唯一的柳条已经在朝霞中掩去了莹光，变得普普通通了。 8.这些孩子都很活泼与好动，即便吃饭时也都不太老实，不少人抱着陶碗从自家出来，凑到了一起。 9.石村周围草木丰茂，猛兽众多，可守着大山，村人的食物相对来说却算不上丰盛，只是一些粗麦饼、野果以及孩子们碗中少量的肉食。 会计档案保管年限的规定 【问题】具体的会计档案保管年限是多少年？记账凭证的保管年限是多少年？会计账簿是多少年？ 【解答】会计档案保管年限如下： (1)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都是15年。 (2)会计账簿类：总账、明细账、日记账(除现金日记账和银行存款日记账)、辅助账簿的保管年限都是15年；现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年；固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。 (3)财务报告类：月季度财务报告(包括文字分析)，保管年限是3年；年度财务报告(决算)(包括财务分析)属于永久性保管。 (4)其他类：会计移交清册的保管年限是15年；会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管；银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。 附表一：企业和其他组织会计档案保管期限表 序号档案名称保管期限备注 一会计凭证类 1 原始凭证15年 2 记账凭证15年 3 汇总凭证15年 二会计账簿类 4 总账15年包括日记总账。 5 明细账15年 6 日记账15年现金和银行存款日记账保管25年。 7 固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。 8 辅助账簿15年 三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告。 9 月、季度财务报告3年包括文字分析 10 年度财务报告(决算) 永久包括文字分析 四其他类 11 会计移交清册15年 12 会计档案保管清册永久 13 会计档案销毁清册永久 14 银行余额调节表5年 15 银行对账单 5年 财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表 1.“噢，居然有土龙肉，给我一块！” 2.老人们都笑了，自巨石上起身。而那些身材健壮如虎的成年人则是一阵笑骂，数落着自己的孩子，拎着骨棒与阔剑也快步向自家中走去。
档案保管期限表
档案保管期限表 档案保管期限表 一、档案保管期限表的概念及作用 档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。 二、档案保管期限表的类型 从我国已有的各种档案保管期限表来看,有如下几种类型： （一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表） 它是由国家档案事业管理机关编制的,供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》 （二）专门档案保管期限表 它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的,是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一般由专用公文转化而来,因其是在一定工作部门和业务范围,根据特殊需要专门使用的公文,所以有其特殊性,保管期限与通用保管期限有所差别,特单列出。如1962年、1965年和1984年,由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。（三）同系统机关档案保管期限表 它是由主管领导机关编制的,供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行,并要报送国家档案局,抄送各省档案局,如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》,《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。 （四）同类型机关档案保管期限表 它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的,是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。如市学校档案保管期限表。 （五）机关档案保管期限表 它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的,专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。 其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。 三、文书档案保管期限表 1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议,工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料。 1、1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音（像）带等文件永久1、2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期 1、3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期 2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇女联合会的常委会、全体委员会、政府常务会、办公会议的文件材料 2、1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久 2、2讨论未通过的文件材料等短期 3、上级机关召开的重要会议文件材料
2023年会计档案管理制度12篇
2023年会计档案管理制度12篇 会计档案管理制度1 第1条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料,它是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据,具体包括: 1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。 2、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。 3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。 4、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。 第2条会计档案保管期限分为永久、定期二种,定期保管期限分为3年、5年、15年、25年,共5类。各类档案的对应保管期限阅附件。 会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。 会计档案保管期限必须按照国家的规定执行,凡与国家的规定有冲突的,视同自动作废。 第3条采用电子计算机进行核算的单位,应当按照相关规定和要求打印凭证、账簿,并按本制度进行管理。 第4条各办事处因撤销、解散或其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当上交财务部。
第5条会计档案应按以下内容进行归类和编号: 1、凭证:大类编号为a。 凭证设置要结合企业实际,可按岗位对应设置,可分为:现金凭证,编号 1001-1______;银行凭证,编号-2______;销售凭证,编号3001-3______;采购凭证,编号4001-4______;转账凭证,编号5001-5______。可依实际情况分得更细。 2、账簿:大类编号为b。 账簿编号应当按照科目的次序进行连续编号:总账账簿编号为01;现金账簿为02;银行账簿编号为03;以此类推。 3、财务报告:大类编号为c。 财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表。1月会计报表编号为101。2月会计报表编号为102,以此类推;1月财务分析编号为201,2月财务分析编号为202,以此类推;1月成本报表编号为301,2月成本报表编号为302,以此类推。 4、应收账款往来确认:大类编号为d。 应收账款往来确认编号按照月份进行连续编号:1月有一本编号为101;2月没有对账确认,没有编号;3月有两本编号为302-303;四月有三本编号为404-406;以此类推。 5、应付账款往来确认:大类编号为e。 应付账款往来确认编号按照月份进行连续编号:1月有一本编号为101;2月没有对账确认,没有编号;3月有三本编号为302-304;四月有两本编号为405-406;以此类推。 6、验收回单:大类编号为f。
企业档案归档范围和保管期限表
长兴县**企业档案归档范围和保管期限表 党群工作类 1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年 2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、 通知、规章制度永久 3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、 民主生活会议记录永久 4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍 信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的 文件材料永久 5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的 文件材料30年 6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、 工会年报、工会干部任免、规章制度永久 7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议） 职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料30年 8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久 9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久
10、团组织开展的各种活动形成的文件材料30年 11、协会工作 本企业的各学会、协会工作的章程、计划永久本企业参加各种协会、学会的材料30年行政管理类 1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、 行政会议记录永久 2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久 3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久 4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊30年 5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久 6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料30年 7、本企业的收发文簿、电话记录簿10年 8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、 消防、车辆管理方面的文件材料30年 9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久 10、本企业干部任免、职工花名册永久 11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、
2023年会计档案管理制度(12篇)
2023年会计档案管理制度(12篇) 会计档案管理制度1 一、总则 为加强公司会计档案的科学管理，特制定本办法。 二、会计档案的界定和主管 会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料。 财务部为会计档案主管部门。 财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。 公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。 三、会计档案管理 财务部对每年形成的会计档案，按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管1年。期满后原则上编造清册移交公司档案部门。 档案部门接受保管的会计档案，原则应当保持原卷册的封装;个别需拆封重新整理的，会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。 会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。 公司内查阅会计档案要按规定办理手续。上级机关或外单位需要查阅的，要经公司领导批准，且派专人陪同阅看;原件不得借出。
下属单位(分、子公司)撤并，会计档案应随同转移到上级控股公司或指定部门，并办理好交接手续。 各种会计杰案的保管期限，可分人永久、定期二类，详见会计档案保管期限表。保管期限从会计年度终了后的第一天起算。 会计档案保管期满，需要销毁的，由公司档案或财务部提出销毁意见，并严格审查，编造会计档案销毁清册，报经主管批准后销毁。对尚未了结的债权、债务和法律纠纷涉及的原始资料，应单独抽出、另行立卷，直至案件结束为止。 由财务和档案部门共同派员监销。会计档案销毁前，监销人应认真清点核对：销毁后在销毁清册上签名，并将监销情况上报有关领导。 四、附则 本办法由财务部会同档案部门解释、执行，经总经理批准颁行。 会计档案管理制度2 第一条会计档案的范围 会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。 1、会计凭证 包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。 2、会计数据
会计档案保管期限表
《会计档案管理办法》规定： 企业和其他组织会计档案保管期限表 序号档案名称保管期限备注 一会计凭证类 1.原始凭证15年 2.记账凭证15年 3.汇总凭证15年 二会计账薄 4.总账15年包括日记总账。 5.明细账15年 6.日记账15年现金和银行存款日记账保管25年。 7.固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。 8.辅助账簿15年 三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告。 9.月、季度财务报告3年包括文字分析 10.年度财务报告（决算）永久包括文字分析 四其他类 11.会计移交清册15年 12.会计档案保管清册永久 13.会计档案销毁清册永久 14.银行余额调节表5年 15.银行对账单5年 附：财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表 保管期限 序号档案名称财政总行政单位税收备注 预算事业单位会计 一会计凭证类 1.国家金库编送的各种报10年10年表及缴库退库凭证 2.各收入机关编送的报表10年 3.行政单位和事业单位的15年包括：原始凭证、各种会计凭证记账凭证和传票汇总表。 4.各种完税凭证和缴、退15年缴款书存根联在销号库凭证后保管2年。 5.财政总预算拨款凭证及15年包括：拨款凭证和其其他会计凭证他会计凭证。 6.农牧业税结算凭证15年 二会计账簿类 7.日记账15年15年 8.总账15年15年15年 9.税收日记账（总账）和25年税收票证分类出纳账 10.明细分类、分户账或登15年15年15年记簿 11.现金出纳账、银行存款25年25年账 12.行政单位和事业单位固行政单位和事业单位定资产明细账（卡片）固定资产报废清理后保管5年。 三财务报告类 13.财政总预算永久 14.行政单位和事业单位决算10年永久
2023年会计档案管理制度
2023年会计档案管理制度 2023年会计档案管理制度1 1.目的： 会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。为了加强会计档案管理，统一2023年会计档案管理制度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。 2.适用范围：本规定适用于公司及分子公司。 3.会计档案管理体系 3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。 3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。 3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。 4.会计档案范围 4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 4.2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 4.3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。
4.4财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。 4.5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。 4.6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。 5.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 5.1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 5.2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 6.会计档案不得自行借出。 6.1如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供会计资料的查阅或复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时，应事前由公司总经办批准。 6.2各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。 7.会计档案的保管期 7.1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、、、25年5类（会计档案保管期限表附后）。
档案保管期限表
档案保管期限表 一、档案保管期限表的概念及作用档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》（二）专门档案保管期限表它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。（三）同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。（四）同类型机关档案保管期限表它是
由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。如××市学校档案保管期限表。（五）机关档案保管期限表它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。三、文书档案保管期限表1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议，工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料。1、1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音（像）带等文件永久1、2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期1、3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇女联合会的常委会、全体委员会、政府常务会、办公会议的文件材料2、1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久2、2讨论未通过的文件材料等短期3、上级机关召开的重要会议文件材料3、1主要文件材料长期 3、2其它文件材料短期4、上级机关颁发的文件材料4、1直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料永久 4、2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期 4、3其它需要执行的文件材料短期 5、党和国家领导人、上级机关视察、检查
最新公司档案分类大纲、说明、保管期限表资料
房地产开发有限分公司 档案分类大纲 为加强本公司档案业务管理,提高科学管理水平,更好地服务公司生产、经营管理工作。根据国家《企业档案工作规范》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和《四川省民营企业档案管理办法》的要求，结合本公司实际，特制定本分类大纲。 一、档案分类 （一）公司档案一级类目10个：1、企业管理类(文书)档案；2、财务档案；3、人事档案；4、项目开发档案；5、客户档案；6、资产档案；7、照片档案；8、声像档案；9、电子档案；10、实物档案。 （二）公司企业管理类(文书)档案、人事档案、项目开发档案、客户档案、照片档案不设二级类目，其余设二级类目共12个：1、财务档案分会计帐表、会计凭证共2类；2、资产档案分房产类、建筑及其他设备类共2类；3、声像档案分录音档案、录像档案共2类； 4、电子档案分磁带类、光盘类共2类；5、实物档案分奖状类、奖牌类、奖杯类、锦旗类共4类。 二、档案分类示意图
房地产开发有限分公司 档案分类示意图 三、档案的收集与整理 （一）企业管理类（文书）档案
本公司成立以来的企业管理类（文书）档案可按行政综合、经营管理两方面收集，以“件”为单位整理，按永久、30年、10年分类再按年度依次排序，即按“保管期限(问题) -年度”方式编流水号排列。 （二）财务档案 本公司成立以来的财务档案严格按照《会计档案管理办法》的要求执行。按“年度---类别---期限”方式，以卷为保管单位，分为会计凭证类、会计账簿报表类2类，每年每类分别编制通号。 （三）人事档案 本公司人事档案按照《企业职工档案管理办法》的要求整理归档。 （四）项目开发档案 公司成立以来的项目开发档案，按每个工程项目竣工时间先后，确定工程归档的先后排列顺序。整理时以“卷”为单位，按“一卷一号，一卷一盒”原则组卷，按永久、30年、10年期限排列，每个项目按“X-开发公司·竣工项目序号 -卷号”方式编通号。 （五）客户档案 对照竣工项目的排序编制相应的客户档案排序，一个项目的客户档案编制一个通号。客户档案按“件”整理,每一位客户的资料为一件，机构（问题）以“k-开发公司·竣工项目序号”标注在文书档案专用盒上，归档存放。 （六）资产档案 资产档案为公司所有的固定资产档案，分为房产类、建筑及其他设备类共2类。资产档案按“件”整理，分类存放于盒。 （七）照片档案 照片档案要按事件分组编制说明，按照“事件年月- 简要事件内
各类档案保管期限的规定
各类档案保管期限的规定 根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为便于本单位准确地划分档案保管期限，使保存的各类档案既能反映和维护本单位的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，结合本单位实际情况，制定本规定。 本单位档案保管期限的原则：确定档案保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。 1、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。 2、凡是反映本单位一般的工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期或30年保管。 3、凡是在较短时间内对本单位有参考利用价值的文件
材料，为短期或10年保管。 一、文书档案保管期限表 文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种（长期为十六年至五十年，短期为十五年以下）。2007年度之后的文书档案保管期限划分为永久、30年、10年，按省档案局的新归档范围及保管期限规定执行。 （一）二OO七年度之前的文书档案的保管期限表 1、本单位召开的党代会、人代会、工会、共青团、妇女联合会的会议文件材料。 1.1 通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、决议、选举结果、纪要、公报、主席团会议记录、简报 (永久) 1.2 贺信、讨论未通过的文件(长期) 1.3 小组会议记录、参考文件
(短期) 2、本单位党委、政府、人大主席团、纪委、工、青、妇的全体委员会议文件材料 2.1 决议、决定、会议记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料(永久) 2.2 讨论未通过的文件材料(短期) 3、上级机关召开的重要会议文件 3.1 主要文件材料(长期) 3.2 其它文件材料(短期) 4、上级机关颁发的文件材料 4.1 直属上级机构针对本单位颁发的文件材料(永久) 4.2 直属上级机关颁发,属本单位主管业务的,和非直属