中石化 电子邮件账户

中石化电子邮件账户
下发说明
一、关于中石化电子邮件系统
根据总部统一中石化对外形象的工作要求，2010年将在胜利油田全面推广“中石化统一域名电子邮件系统”（以下简称“中石化电子邮件系统”）。

中石化电子邮件系统和胜利油田原有的slof电子邮件系统完全独立，目前不存在关联。

在两套系统中，原则上同一个职工都有不同的邮箱账号。

胜利油田原有slof电子邮件系统与中石化电子邮件系统会同步并行使用。

二、账户下发说明
1.账户下发计划
中石化电子邮件系统的账户下发工作现在已经开始，我们将一批一批的按单位下发新电子邮件账户，以便及时总结和纠正下发时遇到的问题。

下发前，我们会首先和各单位信息部门的主管或分管领导联系，以做好相应的接收准备，随后我们将相关下发文件打包，发送至各二级信息部门认可的电子邮箱。

2.账户生成依据
这次下发的职工列表是局信息中心以职工身份证为依据，将相关
系统中的数据与胜利人力资源系统进行对比和筛选得出的，目的是确保生成的每一个新邮件账户都对应有一位胜利油田的职工，每个职工的电子邮件账户名称由系统自动生成。

由于有些职工的身份证无法查证，这次没有为其生成新的电子邮件账户，希望理解！这次没有下发新电子邮件账户但又有使用需求的职工，各二级单位可根据下述第六、第七条所描述的流程来申请。

3.账户下发说明
每个单位这次可下发的电子邮件账户请参见附件2，具体说明如下：
附件2中的表二，名为“前期已下发”，该表汇总有资金集中（隶属本单位财务系统）或业务公开（本单位处级领导）等前期已下发的账号，其密码我们未做更改。

如果用户确实属于资金集中或业务公开而发现本人并未汇总在附件2的表二里，密码请尝试身份证后六位。

注意，如果身份证后六位存在字母，采用身份证后六位作为此次下发初始密码的账户，其密码中的字母一概为小写（例如，身份证37050222222211111X，其对应的密码是“11111x”）。

附件2中的表一，名为“首次下发”，该表是本单位首次下发的账号汇总，表一中各职工电子邮件账户的密码为本人身份证后6位。

注意，如果身份证后六位存在字母，采用身份证后六位作为此次下发初始密码的账户，其密码中的字母一概为小写（例如，身份证37050222222211111X，其对应的密码是“11111x”）。

在收到我们的下发文件后，建议各二级单位信息部门尽快按下述
“三、二级单位的准备工作”进行下发前准备，下发时务必通知职工尽快修改密码。

上述工作请在收到下发文件后五日内日完成，之后我们会对未改密码的职工进行统计并反馈给二级邮箱管理员，再为其预留2天时间。

逾期不改密码者将不再提醒，其邮箱账户将被禁用。

3.密码修改说明
3.1用代理上网的用户须知
使用代理上网的用户，在登录修改密码的网页前，请二级单位邮箱管理员指导职工进行如下设置，否则可能无法打开页面：打开IE窗口—>点击“工具”—>点击“Internet选项”—>点击“连接”—>点击“局域网设置”—>点击“高级”—>在“例外情况”一栏中增加”*.Sinopec.*”—>点击“确认”；
3.2密码修改页面
在二级单位内部的下发工作开始后，请二级信息中心指导职工直接进入以下网址修改密码/。

3.3修改密码示例
为新邮件系统账户ceshi.slyt@修改密码，在打开上述密码修改网址后，在“用户名”一栏应输入“ceshi.slyt”，此外，新的密码应满足上述网址上标注的“密码规则”。

如不按照此示例的要求填写，页面会报错。

例如，新更改的密码如果不满足“密码策略”所述，会在/页面的左上角出现相应提示；如果“用户名”一栏的输入或者旧密码的输入不正确，会在左下角一行出现出错提示。

三、二级单位的准备工作
1.各二级单位信息中心应指定专人（以下简称邮箱管理员）来负责中石化统一邮件系统的账号下发、账号申请等管理工作。

2.各二级单位信息中心应为本单位指定的邮箱管理员申请“胜利油田业务流程管理系统”的使用权限，该邮箱管理员获得权限后，后期二级单位所有与新电子邮件系统有关并向局信息中心提交的申请，都由该邮箱管理员通过“胜利油田业务流程管理系统”在网上进行。

“胜利油田业务流程管理系统”简介及权限申请表请参见附件3。

3.我们为每个下发的账户标注了较为详细的三级单位信息，因涉及保密，在收到本单位邮件账户后，请二级单位信息部门通知各三级网管或分管的职工来领取，请不要将账户总表直接挂到网上。

4.二级单位职工的各类申请表下载并打印一份即可，经二级信息部门的领导审批通过后，请二级单位邮箱管理员存档，在局信息中心主管领导需要检查时再提交。

四、服务与支持
请登陆/email_zsh.asp，了解相关文件与服务流程。

其中，我们提供三种邮箱使用方式配置说明，用户可根据需要选择其一：
1.outlook anywhere方式配置说明
/iview.asp?id=2336
2.outlook web access方式配置说明
/iview.asp?id=2335
3.pop3/smtp方式配置说明
/iview.asp?id=2334
五、账户分类
根据中石化总部的要求，中石化统一邮件系统的使用者分正式职工和非正式职工，正式职工是指与胜利石油管理局或胜利油田分公司签订劳动合同的职工，除此以外的职工都属于非正式职工。

六、新邮箱申请流程
1.正式职工新邮箱申请流程
1.1下载表格
职工进入/email_zsh.asp，按照“管理规定—>邮箱申请表—>正式员工申请表”的顺序查找并下载与填写表格；
1.2流程描述
职工进入/iview.asp?id=2332，可查看第3节详细的流程文字描述；
1.3表格填写示意图
职工进入/email_zsh.asp，在“服务流程演示”部分，点击“正式员工”标题下的“申请新邮箱”子标题，查看表格填写示意图。

1.4提交
填写完毕后，请提交至本单位信息部门邮箱管理员。

2. 非正式职工新邮箱申请流程
2.1下载表格
职工进入/email_zsh.asp，按照“管理规定—>邮箱申请表—>非正式员工申请表”的顺序查找并下载表格；2.2申请流程描述
职工进入/iview.asp?id=2331，可查看详细的流程文字描述；
2.3表格填写示意图
职工进入/email_zsh.asp，在“服务流程演示”部分，点击“非正式员工”标题下的“申请新邮箱”子标题，查看表格填写示意图。

2.4提交
填写完毕后，提交至本单位信息中心邮箱管理员。

七、二级管理员汇总新邮箱申请的工作流程
鉴于首次申请新电子邮件账户的职工数量可能会很多，所以这次各二级单位邮箱管理员在收到本单位职工的书面申请后，可以暂时不通过“胜利油田业务流程管理系统”向局信息中心发起网上申请流程，请二级管理员直接进入/email_zsh.asp，按照“管理规定—>邮箱申请表—>邮箱申请汇总表（管理员用）”的顺序查找并下载汇总表格。

二级管理员可进一步查看汇总新邮箱申请工作的整体工作流程演示，首先进入/email_zsh.asp，在“服务流程演
示”部分，点击“二级管理员”标题下属的“汇总新邮箱申请演示”子标题，查看图片流程演示，根据演示，进行电子表格的汇总与提交，汇总好的电子表格请发邮件至xulin.slyt@。

最后，请二级单位邮箱管理员注意，当前所有与新电子邮件系统有关的申请表（包括职工书面的申请表格或二级单位邮箱管理员网上填写的“胜利油田业务流程管理系统”表单）涉及“二级单位人事部门领导”的审批位置，目前可暂时由本单位信息部门主管领导代理。

八、咨询
请二级单位邮箱管理员指导二级单位职工登陆/email_zsh.asp，仔细阅读“管理规定”一栏中的相关文件，一般问题均有详细描述。

另外对于较普遍的问题，可参见“管理规定”一栏中“常见问题处理”。

二级单位职工如仍有问题请首先联系本单位信息部门的邮箱管理员，二级单位邮箱管理员请将问题汇总再统一提交至新电子邮件系统咨询邮箱ask.slyt@，我们将在一个工作日内给予回复，也可直接联系下列人员，谢谢配合！
胥林，8714381；
郝清清，8776734，主要负责“胜利油田业务流程管理系统”和新电子邮件系统邮箱账号故障等问题的解答；
刘琳，8776734，主要负责新电子邮件系统配置方面问题的解答。

九、结尾
由于各项准备工作繁杂，推广工作肯定存在疏漏，不到之处请谅
解，谢谢！。