中石化OA办公系统使用说明
中国石化办公自动化系统操作手册
中国石化总部办公自动化系统用户操作手册2011年6月目录一、系统基本情况 (1)1. 系统简介 (1)2. 业务范围 (1)模块列表 (1)增改模块 (2)3. 用户与登录 (3)用户 (3)系统登录界面 (3)旧有系统登录 (4)4. 客户端设置 (5)操作系统 (5)浏览器及其设置 (5)MS Office (8)相关控件和软件安装 (8)5. 技术支持 (9)二、基本操作 (9)1. 首页布局 (9)2. 模块布局 (11)3. 开始业务 (11)4. 表单（稿纸） (12)表单（稿纸）编辑 (12)文件处理 (13)填写意见 (15)打印表单 (15)机要箱和条形码 (17)分发 (18)5. 流程 (22)操作界面 (22)流程图 (23)流程明细 (24)去向 (25)人员 (25)提交 (26)撤回 (26)驳回 (26)转办 (27)委托 (27)6. 查询 (28)已办事宜 (28)已读信息 (28)查询检索 (29)三、办公室文书 (29)1. 表单（稿纸） (29)编号 (29)文件处理 (30)代填意见 (31)补发 (31)2. 流程 (32)文书撤转 (32)解锁 (32)3. 部门协作 (32)发起会签 (32)办理会签 (33)反馈部门意见 (33)结束会签 (34)中止会签 (34)会签记录 (34)4. 收文 (35)业务范围 (35)文件登录 (36)5. 日常维护工作 (38)发文 (38)收文 (38)一、系统基本情况1.系统简介为满足近年来中国石化公文办公业务发展的需要，在前期总部办公自动化系统应用的基础上，项目组开发了新一期中国石化办公自动化系统。
本期办公自动化系统是对前一期系统的升级和完善，为方便用户使用，在业务范围、操作方式和使用习惯上基本和前一期保持一致。
2.业务范围模块列表本期办公自动化系统的总部业务范围涵盖了前期所有的模块，并有增加。
具体范围如下表所示。
OA系统操作说明
OA系统操作说明OA（Office Automation）系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。
它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。
下面将详细介绍OA系统的操作说明。
一、登录OA系统1.打开电脑，进入操作系统。
2.双击桌面上的OA系统图标，启动OA系统。
3.在登录界面输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.若用户名和密码错误，系统将提示重新输入，若输入正确，则系统将自动跳转到OA系统主页面。
二、主页面功能介绍1.顶部导航栏：包含多个模块的入口，如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。
2.左侧菜单栏：展示各个模块的具体功能，点击对应菜单可进行相关操作。
4.个人信息：右上角显示登录用户的信息，可点击进入个人设置页面进行修改。
1.选择对应的模块，如邮件，点击菜单栏中的“收件箱”。
2.点击要查看的邮件主题，该邮件内容将在中央区域显示出来。
3.若要回复邮件，点击底部的“回复”按钮，输入回复内容后点击“发送”即可。
4.若要创建新邮件，点击菜单栏中的“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”。
四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”，显示个人日程表。
2.在日期选择框中选择所要查看的日期，该日期的日程内容将在中央区域显示出来。
3.若要创建新日程，点击底部的“新建日程”按钮，输入相关信息，如日期、时间和内容，然后点击“保存”。
五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”，显示通讯录列表。
六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”，显示待办事项列表。
2.点击所选择的事项，显示该事项的详细信息和审批流程。
3.根据需要，对该事项进行审核、审批或驳回操作，并填写必要的审批意见。
4.点击相应按钮后，系统将提示是否确认操作，确认后系统将自动进行下一步操作。
总结：。
关于OA办公系统的使用说明20240602
关于OA办公系统的使用说明20240602使用说明：OA办公系统一、简介OA办公系统是一款为企业提供全方位的办公管理解决方案的软件。
通过OA办公系统，员工可以方便地提交请假申请、报销申请、加班申请等各种工作流程，同时也能够进行审批和查看工作进度。
本文将详细介绍OA办公系统的安装和使用方法，以便员工能够快速上手并高效地使用该系统。
二、安装步骤2.运行安装程序：双击安装程序进行安装，按照安装向导中的步骤进行操作。
3.安装完成：根据安装程序的提示，完成安装并关闭安装程序。
三、登录系统1.打开OA办公系统：在电脑桌面或开始菜单中找到OA办公系统的图标，双击打开应用程序。
2.输入用户名和密码：在登录界面中，输入正确的用户名和密码，然后点击“登录”按钮。
四、功能介绍2.工作流程管理：员工可以在工作流程管理模块中发起各种申请流程，如请假申请、报销申请、加班申请等。
3.任务管理：员工可以在任务管理模块中查看和处理自己的任务，如审批请假申请、审批报销申请等。
4.日程管理：员工可以在日程管理模块中管理自己的日程安排，如添加、修改和删除日程。
5.通知公告：员工可以在通知公告模块中查看公司发布的通知和公告。
五、常用操作1.发起请假申请：在工作流程管理模块的请假申请页面中，填写请假起止时间、请假事由等信息，然后点击“提交”按钮。
2.查看任务：在任务管理模块的任务列表中，选择待办任务，然后点击“查看”按钮查看任务的详细信息。
3.审批申请：在任务管理模块的审批任务页面中，选择待审批任务，然后点击“审批”按钮进行审批。
4.添加日程：在日程管理模块的日程列表中，点击“添加日程”按钮，填写日程的时间、地点和内容，然后点击“保存”按钮。
六、注意事项1.请确保使用正确的用户名和密码登录系统，否则系统将无法正常使用。
2.在发起申请或审批任务时，请仔细填写相关信息，确保信息的准确性。
3.请及时处理任务和审批申请，避免耽误工作进度。
4.请妥善管理个人信息和文件，避免泄漏和丢失。
中国石化办公自动化系统操作手册
中国石化总部办公自动化系统用户操作手册2011年6月目录一、系统基本情况 (1)1. 系统简介 (1)2. 业务范围 (1)模块列表 (1)增改模块 (2)3. 用户与登录 (3)用户 (3)系统登录界面 (3)旧有系统登录 (4)4. 客户端设置 (5)操作系统 (5)浏览器及其设置 (5)MS Office (8)相关控件和软件安装 (8)5. 技术支持 (9)二、基本操作 (9)1. 首页布局 (9)2. 模块布局 (11)3. 开始业务 (11)4. 表单（稿纸） (12)表单（稿纸）编辑 (12)文件处理 (13)填写意见 (15)打印表单 (15)机要箱和条形码 (17)分发 (18)5. 流程 (22)操作界面 (22)流程图 (23)流程明细 (24)去向 (25)人员 (25)提交 (26)撤回 (26)驳回 (26)转办 (27)委托 (27)6. 查询 (28)已办事宜 (28)已读信息 (28)查询检索 (29)三、办公室文书 (29)1. 表单（稿纸） (29)编号 (29)文件处理 (30)代填意见 (31)补发 (31)2. 流程 (32)文书撤转 (32)解锁 (32)3. 部门协作 (32)发起会签 (32)办理会签 (33)反馈部门意见 (33)结束会签 (34)中止会签 (34)会签记录 (34)4. 收文 (35)业务范围 (35)文件登录 (36)5. 日常维护工作 (38)发文 (38)收文 (38)一、系统基本情况1.系统简介为满足近年来中国石化公文办公业务发展的需要，在前期总部办公自动化系统应用的基础上，项目组开发了新一期中国石化办公自动化系统。
本期办公自动化系统是对前一期系统的升级和完善，为方便用户使用，在业务范围、操作方式和使用习惯上基本和前一期保持一致。
2.业务范围模块列表本期办公自动化系统的总部业务范围涵盖了前期所有的模块，并有增加。
具体范围如下表所示。
oa系统的常用操作
OA系统的常用操作1. 登录与注销登录OA系统是用户进入系统的第一步，同时注销操作也是用户在系统活动结束后退出的必要步骤。
•登录OA系统：用户需要在登录界面输入用户名和密码，并点击登录按钮进行登录。
系统会验证用户的身份信息，并根据权限加载相应的功能模块和数据。
在登录过程中，用户还可以选择“记住密码”功能，以便下次登录时自动填充用户名和密码。
•注销OA系统：用户在系统界面的右上角可以找到“注销”按钮，点击该按钮即可注销系统。
在注销之前，系统会提示用户保存未保存的工作内容，以防数据丢失。
2. 导航栏操作导航栏是OA系统中的核心功能区之一，用户可以通过导航栏快速访问不同的模块和功能。
•主菜单导航：导航栏通常包含主菜单的一级导航项，用户可以点击这些导航项快速切换到相应的功能模块。
例如，系统的主菜单可能包括“首页”、“通讯录”、“审批管理”等。
•子菜单导航：主菜单的导航项通常会有对应的子菜单导航，用户可以通过鼠标悬停或点击主菜单导航项，在下拉菜单中选择子菜单进行详细的功能操作。
•快速搜索：导航栏通常还包括一个搜索框，用户可以在搜索框中输入关键词，系统会根据关键词快速搜索相关的信息和功能模块。
3. 通知和消息OA系统通常支持通知和消息功能，用于及时向用户发送系统和业务相关的通知信息。
•个人通知：在系统界面的顶部导航栏中，通常会有一个“通知”图标，用户可以点击该图标查看个人通知。
个人通知一般包括系统的更新通知、提醒事项等。
•消息中心：系统可能还提供一个专门的消息中心，在消息中心可以查看到系统广播的重要通知和公告，例如公司会议通知、培训通知等。
4. 创建和编辑文档文档是OA系统中经常使用的一种重要数据形式，用户可以通过OA系统进行文档的创建和编辑。
•创建新文档：在系统界面的菜单或工具栏中，一般会有一个“新建文档”按钮，点击该按钮将弹出一个新建文档的界面，用户可以在此界面中输入文档的标题、内容等信息，并保存文档。
oa办公系统操作流程
oa办公系统操作流程OA办公系统是一种集成了办公自动化、信息管理、协同办公等功能的综合性办公软件，可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
下面将介绍OA办公系统的操作流程。
首先，用户需要登录OA系统，输入用户名和密码进行身份验证。
一般来说，每个用户都有自己的账号和密码，以确保系统的安全性。
登录成功后，用户可以看到系统的主界面，通常包括各种功能模块和菜单。
在OA系统中，用户可以进行日常办公工作，比如写邮件、制定计划、管理日程等。
用户可以通过系统中的邮件模块发送和接收邮件，通过日程模块安排会议和约会，通过任务模块分配工作任务和跟踪进度。
除了日常办公工作，用户还可以使用OA系统进行文件管理和文档共享。
用户可以在系统中创建文件夹、上传文件、编辑文档，并与同事共享文件。
通过系统中的版本控制功能，用户可以查看文件的历史版本，比较不同版本之间的差异。
另外，OA系统还提供了协同办公的功能，可以帮助团队成员之间进行协作和沟通。
用户可以在系统中创建团队、添加成员、分配任务，实现团队协作和项目管理。
通过系统中的讨论区和留言板，团队成员可以方便地交流意见和分享信息。
最后，用户可以通过OA系统进行审批流程和报表查询。
用户可以在系统中提交各种审批申请，比如请假申请、报销申请等，审批流程会自动触发，审批人可以在系统中查看申请详情、审批结果。
同时，用户还可以通过系统生成各种报表和统计数据，帮助管理者了解企业的运营情况和员工的工作情况。
总的来说，OA办公系统是一种强大的办公工具，可以帮助企业提高工作效率、提升管理水平。
通过熟练掌握系统的操作流程，用户可以更好地利用系统的各种功能，实现工作的高效、便捷和协同。
中国石化用户统一身份管理系统-自助服务使用手册范本
中国石化胜利油田分公司中国石化统一用户身份管理系统用户自效劳手册胜利油田分公司信息化管理中心2016年5月目录1.系统介绍32.自效劳平台介绍33.系统运行环境44.注册统一账号44.1HR人员通过授权码申请统一账号错误!未定义书签。
4.2HR人员通过中国石化邮箱申请统一账号错误!未定义书签。
4.3非HR人员申请统一账号45.密码重置55.1用户自助重置密码66.统一账号找回76.1用户自助找回统一账号77.个人信息78.修改密码79.账号信息810.应用列表811.我的申请812.我的待办813.密码问题814.发授权码915.受理状态916.证书操作91.系统介绍在中国石化信息化水平快速提升的背景下，随着IT应用的不断深化与拓展，应用系统逐渐增多，涉及的业务范围不断扩大，用户对应用系统的依赖程度越来越高，用户因业务需要而使用多个应用系统的情况也越来越多。
不同的人、不同的系统、分散的命名规那么为应用使用者带来使用上的极大不便。
因此中国石化用户统一身份系统为每个IT使用人建立统一标识，使得用户进入企业信息化环境的凭证简化，给记忆、使用带来方便。
统一身份系统将会极大的改善应用系统用户在使用便捷性上的体验，让用户感受到多系统的单点登录。
现阶段用户统一身份系统在中国石化内部已接入多个应用系统，使用最多的是远程教育和企业管理系统。
用户统一身份系统对这两个系统的账号进展管理，也就是说用户在登录这两个系统时，需要使用用户统一身份系统的账号和密码进展登录，申请账号和密码管理是需要在用户统一身份系统完成的。
2.自效劳平台介绍自效劳平台是为用户个人提供账户信息、应用系统信息、密码问题等查询、修改的一个效劳性平台。
通过该平台可以很方便的查询和修改与自身相关的所有信息。
该平台功能包括：➢个人信息：查看、更新个人详细信息，修改手机号码、保密邮箱➢修改密码：修改统一账号登录密码及相关应用账号密码➢账号信息：查看个人统一账号信息和当前状态；查看个人应用账号信息和当前状态➢应用列表：查看个人统一账号已绑定的应用系统➢我的申请：用户个人提交的申请状态，可以设置时间段进展查询➢我的待办：查看和审批已提交的待办事件，获取同事提交的重置密码的动态码➢密码问题：设置、修改找回密码的问题和答案➢发授权码：获取同事申请统一账号的授权码➢受理状态：查看已提交申请的受理状态，可以设置时间段进展查询➢证书操作：用户自己将个人U-key中的证书和统一账号进展绑定3.系统运行环境➢用户统一身份系统支持的操作系统：Windows2008、Windows XP、Windows7、Windows8、Windows10➢用户统一身份系统支持的浏览器：IE8、IE9、IE10、火狐➢注意：为了高版本IE浏览器对系统支持更好，请选择兼容性视图。
OA系统操作说明文档(2021整理)
OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可翻开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面〞文件复制到桌面，双击此文件翻开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号〔新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码〕和密码即可登陆到系统〔系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456〕。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
二、系统的主界面：图1：主界面主界面分为四局部：上、左、右1．上面局部是主要是提醒功能和时间功能，如有新的未办理事务就会有文字和声音提示〔红色字局部〕。
图2：提示界面还有时间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录〞按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重效劳器负担而影响使用。
2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
图3：子菜单界面3．右面是展示界面。
分为4个模块，A、我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。
B、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
C、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
三、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1〕代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
中国石化销售企业办公自动化系统用户操作手册目录第一部分系统概述 (6)第一节概述 (6)第二节主要特点 (6)第三节运行环境 (7)第二部分一般操作规则 (8)第二节键盘操作 (9)第三节命令按钮 (9)第四节输入框 (11)第五节建快捷方式 (12)第三部分功能介绍 (15)第一节系统登录 (15)3.1.1、登录方式 (15)第二节系统整体介绍 (17)3.2.1、待办工作数量提示区 (18)3.2.2、主要功能模块导航区 (18)3.2.3、辅助功能导航区 (19)3.2.4、相关下载区 (19)3.2.5、重点待办工作列表区 (19)3.3.1、功能描述 (20)3.3.2、操作说明 (20)第四节用户资料修改 (21)3.4.1、功能描述 (21)3.4.2、操作说明 (21)第五节修改密码 (22)3.5.1、功能描述 (22)3.5.2、操作说明 (22)第六节注销 (23)3.6.1、功能描述 (23)3.6.2、操作说明 (23)第七节个人工作--电子邮件 (23)3.7.1、功能描述 (23)3.7.2、操作说明 (23)第八节个人工作--外出留言 (25)3.8.1、功能描述 (25)3.8.2、操作说明 (25)1、外出留言新建[三步曲] (25)2、已发布外出留言收回[三步曲] (27)3、外出留言发布信息查询[三步曲] (28)第九节岗位办公 (30)3.9.2、操作说明 (31)第十节会议通知 (43)3.10.1、功能描述 (43)3.10.2、操作说明 (44)第十一节公共信息--公司新闻 (53)3.11.1、功能描述 (53)3.11.2、操作说明 (54)1、公司新闻新建[三步曲] (54)第十二节公共信息--通知公告 (55)3.12.1、功能描述 (55)3.12.2、操作说明 (56)第十三节公共信息--公司通讯录 (58)3.13.1、功能描述 (58)3.13.2、操作说明 (59)第十四节公共信息--下载中心 (61)3.14.1、功能描述 (61)3.14.2、操作说明 (61)第十五节公共信息--规章制度 (62)3.15.1、功能描述 (62)3.15.2、操作说明 (63)第十六节公文管理---发文管理 (64)3.16.2、操作说明 (65)第十七节公文管理---收文管理 (67)3.17.1、功能描述 (67)3.17.2、操作说明 (67)第十八节公司信息---内部刊物 (69)3.18.1、功能描述 (69)第十九节公司信息---材料报送 (70)3.19.1、功能描述 (70)3.19.2、操作说明 (70)第二十节相关专栏 (71)3.20.1、功能描述 (71)第二十一节短信管理 (72)3.21.1、功能描述 (72)3.21.2、操作方法 (72)第二十二节电子印章 (74)3.22.1、功能描述 (74)第二十三节即时通讯软件 (76)3.23.1、功能描述 (76)第一部分系统概述第一节概述“中国石化销售企业办公自动化系统”是在认真调研了用户的需求并在专业管理人员配合下开发出的一套多功能、有针对性、极具行业特点的管理软件。
该软件是一个基于Lotus Domino数据库并结合JAVA技术采用B/S结构开发的综合管理软件，它集合了权限管理系统、邮件系统、处室办公和公文管理等模块。
它能有效的帮助工作人员进行文件管理、录入、查询、打印、文件授权、邮件收发、发表公告等一系列工作，从而更合理、更充分地利用内部的各种资源，使销售企业工作人员都能及时方便地获取所需的各种信息，加强信息交流，提高工作效率（整个应用过程不是随意的，而是有较为完善的权限管理机制和授权机制）。
第二节主要特点统一管理，便于维护采用B/S结构后只需安装一个中央服务器，其他用户只要在自己装有IE的PC机上输入IP地址即可使用，出现故障只要在中央服务器统一维护即可。
界面友好，操作简便本系统采用通用的具有OutLook风格的界面，使用户易于接受，用起来得心应手，几乎不需要培训就能完全掌握其操作方法。
实用性，可靠性在系统的开发过程中，充分调研了用户的实际工作情况，并请教了具有多年管理和开发工作经验的相关人员，因此系统的业务流程流畅、科学，并提供了极其方便的系统维护功能。
资源共享，查询打印方便系统在B/S方式中查询更灵活方便；用户可以任意设置查询条件均可查出欲求的结果；可以分页打印，也可以连续打印。
易于扩展采用国际先进的技术路线、体系结构和互联网技术。
支持跨平台运行的体系架构，系统要求可以运行Windows系列/Linux/UNIX等主流操作系统上。
网络系统将WEB服务器与数据库服务器分离，使系统具有充分可扩展性和开放性。
第三节运行环境＊软件：1.Windows 2000以上版本（客户端）2.IE浏览器，要求IE6.0以上版本（客户端）3.Windows 2003 Server或Win NT4.0以上版本（服务器端）4.安装Domino服务器（服务器端）＊硬件1. Intel系列586及以上的计算机2. 内存不小于256MB3. 硬盘300MB以上可用空间第二部分一般操作规则本章简要介绍了本套系统在使用过程中所涉及到的一些基本操作方法，以及一些常用按钮的功能说明。
主要适合于一些初次接触计算机或计算机基础较薄弱的人员使用。
具备电脑基本操作水平的使用者可以跳过该章。
第一节鼠标操作鼠标器外形很象一只老鼠，用手抓住鼠标器，将它放在桌面上下左右移动，就可以控制计算机屏幕上鼠标指针的移动。
在鼠标器的前端有两个或三个按键，利用这些按键可以完成Windows中大部分的操作。
鼠标器的基本操作有以下几种：单击：即按下鼠标器按键，然后立即放开。
单击一般用于做某个选项。
双击：即快速地按两次鼠标按键。
双击一般用于执行某个动作。
拖动：按下鼠标器按键保持不放，然后移动，可将某对象拖至指定位置。
指向：移动鼠标器，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
如不特别声明，本手册中有关鼠标器的操作均使用鼠标器左键。
第二节键盘操作光标移动：上一菜单项目，上一命令按钮，列表框中上一条记录。
：下一菜单项目，下一命令按钮，列表框中下一条记录。
←：向左移动一菜单标题，上一命令按钮。
→：向右移动一菜单标题，下一命令按钮。
PageUp ：翻阅上一屏资料。
PageDown：翻阅下一屏资料。
Home ：移动光标至最前端。
End ：移动光标至最尾端。
Tab ：移动至下一项目。
Enter ：执行一条命令。
第三节命令按钮[新建] 按钮：单击此按钮新创建数据[删除] 按钮：选中文档后单击此按钮删除选中的文档[展开] 按钮：单击此按钮展开所有文档[折叠] 按钮：单击此按钮折叠所有文档以上系统中功能按钮如图：[首页] 按钮：回到信息浏览的第一页[下一页] 按钮：回到信息浏览的下一页[上一页] 按钮：回到信息浏览的上一页[尾页] 按钮：回到信息浏览的最后一页[检索] 按钮：在填写了查询关键项后，执行检索功能以上系统中功能按钮如图：[关闭] 按钮：关闭当前窗口[保存] 按钮：临时保存当前工作文档[意见] 按钮：弹出供选择的常用意见内容[办理结束] 按钮：完成当前工作，并提交[查看意见汇总] 按钮：查看当前文档填写的所有意见[查看流程汇总] 按钮：查看当前文档的流转情况[打印] 按钮：打印当前页面以上系统中功能按钮如图：[收回] 按钮：对于已经办理完的文件，在下一处理人员没有处理前，可以取回已经完成的工作[编辑] 按钮：编辑当前文档以上系统中功能按钮如图：[确定] 按钮：完成当前操作，正常执行命令[取消] 按钮：忽略当前操作第四节输入框文本框在输入框可以输入或显示资料，当移动至一文本输入框时，就会出现一输入点(一闪动的垂直棒)，从插入点开始输入资料。
如果文本输入框包含有文本，文本资料会高亮显示，可输入资料进行替换。
如果文本框后面有一个小按钮则意味着该框可以点击该按钮在弹出的信息框里进行选择。
下拉列表框显示一文本框，显示当前选项。
当选中右边方框中的下箭头时，就会显示可供选择项目列表。
从下拉列表框选中一项目：（一）单击显示框右边下箭头，打开列表显示框。
（二）单击滚动条上或下箭头，直至选项出现在显示框中。
（三）单击要选的项目。
单选按钮单选按钮通常是成组工作，当用户选中组内一个按钮时，该组的其它按钮被关掉。
当某单选按钮被选中时，按钮中包含一黑点。
若未被选中，按钮中间空白。
不能选的单选按钮模糊显示。
选中一单选按钮：指向要选中的按钮，单击该单选按钮。
复选框复选框与单选按钮不一样。
无论有多少个复选框，他们都可以独立地开关。
当复选框被选中时，框内包含一×。
若未被选中，框内空白。
不能选的复选框模糊显示。
选中一复选框：单击复选框。
若已选中，单击复选框则取消该选择。
第五节建快捷方式步骤为：1）打开电源机器正常应该进入以下界面(临时图)2）将鼠标移到屏上的任何一个位置，按一下鼠标右键，系统会进入如下界面：3）在“新建”项上按一下鼠标的左键，并选择“快捷方式”系统会显示如下界面4）选择“快捷方式”并按一下左键系统会显示如下界面。
在文本框中输入服务器地址5）选择“下一步”单击左键在文本框中输入“办公系统”等标识性字样。
选择“完成”单击左键。
这样就在屏幕上出现了标识着“办公系统”等字样的快捷方式按钮。
以后运行该系统只要选中该按钮双击左键即可。
第三部分功能介绍本章我们将对系统整体功能进行描述，同时将详细介绍每一个功能模块，并将结合具体的实例进行系统讲解，介绍如何使用本系统。
本章为重点章节。
第一节系统登录3.1.1、登录方式我们可以打开IE窗口，在地址栏里输入服务器地址：10.194.1.63,然后回车，进入公司选择界面，点击自己隶属的公司后，进入登录界面（大区、直辖市公司可以跳过这一步，直接走下一步）以下以江西石油分公司办公平台作为样例进行说明。
输入用户名密码点击登录或直接回车。
这样我们就可以登录到我们销售企业OA系统中去了。
第二节系统整体介绍登录系统后将看到如下界面：系统包括五大功能区块 3.2.1、待办工作数量提示区此区域显示您当前需要处理的待办文件的数量，包括：待办事宜数量、未读邮件数量、未读材料数量、最近三天的相关通知。
同时把系统重要模块“发文”、“收文”等重点的提示并提供直接入口。
3.2.2、主要功能模块导航区整个系统的核心模块导航，所有您需要处理的工作都通过此处导航，包括：个人工作、公共信息、岗位办公、公文办理、公司信息、相关专栏、会议通知等。
待办工作数量提示区 主要功能模块导航区重点待办工作列表区辅助软件及帮助说明区辅助功能导航区3.2.3、辅助功能导航区辅助功能导航区的内容与具体工作没有直接关系，主要是为了您能更好的使用系统而开辟，包括：首页、页面自定义、短信、用户资料修改、修改密码、注销等。