中国石化电子邮件系统管理办法
邮箱发送管理制度
邮箱发送管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部邮件发送和接收的管理，提高工作效率，保护公司信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在工作中的电子邮件发送和接收管理。
第三条公司全体员工在工作中使用电子邮件发送和接收邮件应当遵守本制度，不得违反相关规定。
第四条公司设专门的信息技术部门负责邮件系统的维护和管理，确保邮件系统的正常运行和信息安全。
第五条公司全体员工应当接受公司相关部门对电子邮件的管理和监督，不得私自改变系统设置或利用邮箱进行违法违规的活动。
第六条公司全体员工在使用公司邮箱发送和接收邮件时，应根据工作需要妥善处理邮件，不得将公司业务信息泄露给非关联方。
第七条公司全体员工在发送邮件时，应当注重邮件的格式规范和语言文字的规范，避免使用不文明用语、敏感话题等。
第八条公司全体员工在接收邮件时，应及时查看并处理邮件，对于重要工作邮件要及时回复或处理。
第九条本制度由公司信息技术部门负责解释和管理，如有违反本制度的行为，由公司人力资源部门依据情节轻重给予相应的处理。
第二章邮件发送管理第十条公司全体员工在发送邮件时，应当根据不同的接收人员和内容性质，选择合适的邮件抄送和密送对象。
第十一条公司全体员工在发送邮件时，不得发送不当内容，包括但不限于色情、赌博、暴力等内容。
第十二条公司全体员工在发送邮件时，应当注重邮件的主题和附件的合理使用，避免附件过大造成系统负担。
第十三条公司全体员工在发送邮件时，应当注意邮件的语言文字的规范，避免使用不当语言和用词。
第十四条公司全体员工在发送邮件时，应当注重邮件的格式规范，包括排版、字体、颜色等的合理使用。
第十五条公司全体员工在发送邮件时，应当注意邮件的时间和频率，不得在非工作时间发送或者频繁发送无关紧要的邮件。
第十六条公司全体员工在发送邮件时，应当注重对邮件的真实性、完整性和准确性的保证，不得故意造成误导或者不实的信息。
第三章邮件接收管理第十七条公司全体员工在接收邮件时，应当根据邮件的重要性和紧急性进行及时查看和处理。
sinopec邮箱设置指南
s i n o p e c邮箱设置指南 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT统一邮件系统用户使用手册中国石油化工股份有限公司石化盈科信息技术有限责任公司微软（中国）有限公司2009年10月目录第1章概述中国石油化工股份有限公司（以下简称“中国石化”）在全国范围内统一部署了新的基于Microsoft Exchange 2007的电子邮件系统，实现了一个统一的企业电子消息系统。
总部机关的电子邮件地址为“”, 各直属单位的电子邮件地址为：“”。
该系统采用了Microsoft Exchange server 2007平台，每个用户电子邮箱容量为300M，每封邮件大小限制为10M。
当邮箱空间占用达240M时用户将收到提醒邮件；达270M时用户将只能接收邮件，无法发送邮件；空间占用满300M时，用户将无法发送和接收所有邮件，请用户及时清理邮箱。
该平台提供了多种邮箱访问方式，方便用户收发电子邮件，各种方式的特点及适用场合见下表。
为了获得访问邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公（详见IT服务网站）、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议使用Office 组件中的Outlook Anywhere方式收发邮件。
下面是访问中国石化统一邮件系统各种方式的终端配置和使用方法。
1.1邮件系统访问方式统一邮件系统提供了多种访问方式，用户可以方便的使用这些方式访问统一邮件系统的邮箱。
为了获得访问新邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议配置Outlook Anywhere方式收发邮件。
下表列出了邮件系统的各种访问方式。
第2章Outlook Anywhere方式2.1配置Outlook 2007Outlook 2007支持Exchange 2007邮件系统提供的自动发现功能，无论在公网还是内网，只要确保使用了正确的DNS，都可以自动为用户配置好需要的邮箱帐户，具体配置过程参见下面的步骤。
中国石油天然气股份有限公司电子邮件安全管理规范(试行)
中国石油天然气股份有限公司电子邮件安全管理规范（试行）石油科字〔2003〕196号前言随着中国石油天然气股份有限公司（以下简称“中国石油”）信息化建设的稳步推进，信息安全受到广泛的关注。
加强企业信息安全管理政策和技术标准的建设成为中国石油信息技术战略顺利实施的重要保障。
依照《中国石油天然气股份有限公司信息技术总体规划》，中国石油制定了本套中国石油天然气股份有限公司信息安全技术标准。
本标准体系架构参照了国际、国内和相关行业的同类技术标准及规范，结合了中国石油总部及下属的勘探与生产、炼油与销售、化工与销售、天然气与管道四个专业板块信息安全现状和业务特点，充分考虑了中国石油未来的业务发展对信息安全的需求，目的在于通过建立相关的信息安全标准与规范，提高中国石油信息安全的整体技术水平和管理能力。
中国石油信息安全技术标准总体架构如下：图1 信息安全技术标准总体框架▪整个安全标准技术架构从逻辑上共分7个部分，分别为：物理环境、硬件设备、网络、操作系统、数据和文档、应用系统和通用标准等。
▪安全标准共由14本“规范”组成。
▪安全标准以“信息安全生命周期方法论”作为基本理论指导。
本文——《中国石油天然气股份有限公司电子邮件安全管理规范（试行）》制定了在电子邮件系统运营、使用和管理各个重要环节中与安全相关的控制措施和规范要求。
本规范由中国石油天然气股份有限公司提出。
本规范由中国石油天然气股份有限公司科技与信息管理部归口管理。
本规范由中国石油制定信息安全政策与标准项目组起草。
第1章电子邮件安全管理规范概述1.1 概述电子邮件作为最常用的信息交换手段和通讯方式，已成为不可或缺的通讯工具。
电子邮件系统已成为信息系统的基础设施之一。
为保护电子邮件系统安全可靠运行，保护企业信息交流和通讯的可用性和安全性，从而保障信息系统的安全，特制定本规范。
本规范从电子邮件的技术、管理和使用三方面提出安全规范，包括邮件系统安全（服务器、客户端、邮件内容、系统运行维护等）、账号管理（命名规范、口令、开户/注销等）和用户使用安全等。
中石化 电子邮件账户
中石化电子邮件账户下发说明一、关于中石化电子邮件系统根据总部统一中石化对外形象的工作要求，2010年将在胜利油田全面推广“中石化统一域名电子邮件系统”（以下简称“中石化电子邮件系统”）。
中石化电子邮件系统和胜利油田原有的slof电子邮件系统完全独立，目前不存在关联。
在两套系统中，原则上同一个职工都有不同的邮箱账号。
胜利油田原有slof电子邮件系统与中石化电子邮件系统会同步并行使用。
二、账户下发说明1.账户下发计划中石化电子邮件系统的账户下发工作现在已经开始，我们将一批一批的按单位下发新电子邮件账户，以便及时总结和纠正下发时遇到的问题。
下发前，我们会首先和各单位信息部门的主管或分管领导联系，以做好相应的接收准备，随后我们将相关下发文件打包，发送至各二级信息部门认可的电子邮箱。
2.账户生成依据这次下发的职工列表是局信息中心以职工身份证为依据，将相关系统中的数据与胜利人力资源系统进行对比和筛选得出的，目的是确保生成的每一个新邮件账户都对应有一位胜利油田的职工，每个职工的电子邮件账户名称由系统自动生成。
由于有些职工的身份证无法查证，这次没有为其生成新的电子邮件账户，希望理解！这次没有下发新电子邮件账户但又有使用需求的职工，各二级单位可根据下述第六、第七条所描述的流程来申请。
3.账户下发说明每个单位这次可下发的电子邮件账户请参见附件2，具体说明如下：附件2中的表二，名为“前期已下发”，该表汇总有资金集中（隶属本单位财务系统）或业务公开（本单位处级领导）等前期已下发的账号，其密码我们未做更改。
如果用户确实属于资金集中或业务公开而发现本人并未汇总在附件2的表二里，密码请尝试身份证后六位。
注意，如果身份证后六位存在字母，采用身份证后六位作为此次下发初始密码的账户，其密码中的字母一概为小写（例如，身份证37050222222211111X，其对应的密码是“11111x”）。
附件2中的表一，名为“首次下发”，该表是本单位首次下发的账号汇总，表一中各职工电子邮件账户的密码为本人身份证后6位。
邮箱管理制度模板
一、总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工以及临时用工、实习生等。
第三条公司电子邮件系统作为公司内部信息交流和外部沟通的重要工具，应遵循高效、安全、保密的原则。
二、邮箱使用规定第四条每位员工需使用公司统一分配的电子邮箱地址，不得私自设置邮箱地址。
第五条员工应定期登录邮箱，及时查看和处理邮件，确保信息畅通。
第六条邮箱密码应定期更换，不得与他人共用密码，确保邮箱安全。
第七条邮箱不得用于以下用途：（一）传播、接收、存储、发送违反国家法律法规的信息；（二）传播、接收、存储、发送涉及公司商业秘密、技术秘密的信息；（三）传播、接收、存储、发送涉及公司内部管理、员工隐私的信息；（四）传播、接收、存储、发送低俗、暴力、色情等不良信息；（五）其他违反公司规定的行为。
第八条员工不得在邮箱中存储与工作无关的私人文件，如个人照片、音乐、视频等。
三、邮箱安全管理第九条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的维护和管理。
第十条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行检查，发现异常情况及时处理。
第十一条邮箱管理员应定期备份邮箱数据，确保数据安全。
第十二条邮箱管理员发现邮箱异常或安全风险时，应及时通知相关员工，并采取相应措施。
第十三条公司对邮箱使用情况进行监督，对违反本制度的行为进行查处。
四、奖惩措施第十四条对遵守本制度，使用邮箱高效、安全的员工，公司给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度，造成公司损失或不良影响的员工，公司将按照相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
五、附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十八条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况进行修订。
《中国石化合同管理办法》的通知
关于印发《中国石化合同管理信息系统（CMIS）运行维护管理细则》的通知各企事业单位、股份公司各分（子）公司：现将《中国石化合同管理信息系统（CMIS）运行维护管理细则》印发给你们，请认真贯彻执行。
中国石油化工集团公司2012年12月24日12通用业务制度-实施类制度名称 中国石化合同管理办法 制度编号 制度文号 制度版本 主办部门 法律事务部 所属业务类别 法律事务管理/合同管理 会签部门 发展计划部/集团财务部/股份财务部/科技开发部 下位制度制定者 企业制定执行类制度 审核部门 企业改革管理部 信息系统管理部 解释权归属 法律事务部签发日期 废止说明 《中国石油化工集团公司合同管理规定》（中国石化法〔2009〕299号）、《中国石油化工集团公司总部机关合同管理实施细则》（中国石化法〔2009〕300号）、《中国石油化工集团公司合同事务管理办法》（中国石化法合〔2009〕34号）、《中国石油化工集团公司合同管理员管理办法》（中国石化法合〔2009〕35号）、《中国石油化工集团公司合同管理检查办法》（中国石化法合〔2009〕36生效日期31 业务管理的基本要求1.1 规范内容的界定1.1.1本办法适用于中国石油化工集团公司和中国石油化工股份有限公司（以下统称“公司”），以及各企事业单位和股份公司分（子）公司（以下统称“企业”）与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的协议，包括具体的合同书、具有法律约束力的其他各类法律文件（框架协议、备忘录、意向书、传真、数据电文等）以及即时清结的口头协议。
1.1.2公司总部机关合同主办部门应以公司名义对外签订合同，企业合同主办部门应以企业名义对外签订合同。
不得以部门名义对外签订合同。
1.1.3公司将合同分为重大合同和一般合同。
1.1.3.1公司总部机关各职能部门主办或委托企业办理，以公司名义订立的投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类等合同为重大合同。
中国石化统一邮件系统用户使用手册V4
中国⽯化统⼀邮件系统⽤户使⽤⼿册V4中国⽯化电⼦邮件系统⽤户使⽤⼿册信息系统管理部2010年6⽉⽬录第1章概述 (1)第2章邮件系统访问⽅式 (2)2.1电⼦邮件使⽤场景 (2)2.2邮箱配臵⽅法 (3)2.2.1Outlook 2007配臵Outlook Anywhere模式 (3)2.2.2Outlook 2003配臵Outlook Anywhere模式 (7)2.2.3Outlook Express配臵POP3/SMTP模式 (13)2.2.4Foxmail配臵POP3/SMTP模式 (17)2.2.5使⽤ OWA⽅式 (20)2.2.6⼿机邮箱的设臵 (26)第3章使⽤技巧和常见问题 (28)3.1邮箱连接失败的⾃查 (28)3.2如何将其它邮件客户端中的邮件和联系⼈信息导⼊O UTLOOK？ (28)3.2.1从Outlook Express邮件客户端导⼊到Outlook邮件客户端 (28)3.2.2从Foxmail邮件客户端导⼊到Outlook邮件客户端 (30)3.3如何解决邮件发送错误？ (35)3.4为什么某些正常邮件收不到？ (35)3.5为什么发送邮件后收到对⽅的退信？ (35)3.6如何更改邮件的本地存储位臵？ (37)3.6.1Office Outlook 2007客户端 (37)3.6.2Office Outlook 2003客户端 (40)3.6.3Outlook express客户端 (42)3.7使⽤O UTLOOK A NYWHERE⽅式如何存档邮件 (44)3.8如何释放服务器上的邮箱空间？ (46)3.9如何备份邮箱数据？ (48)3.10如何变更您邮箱的密码？ (48)3.11如何联系邮件系统管理员？ (48)第1章概述中国⽯化电⼦邮件系统采⽤user_id@/doc/fac14209763231126edb1115.html 统⼀邮件标识，为中国⽯化⽤户提供电⼦邮件服务。
中石化统一邮箱介绍及使用说明
附件2：中石化统一邮箱介绍及使用说明一、中石化统一邮箱介绍中国石化在全国范围内统一部署了基于Microsoft Exchange 2007的电子邮件系统，实现了一个统一的企业电子消息系统。
总部机关的电子邮件地址为“user_id@”, 各直属单位的电子邮件地址为：“user_id.企业标识@”。
中石化统一邮件系统于2010年1月14日上线运行，该系统具有容量大、功能多、覆盖面广、内外网通用等优点，下表将中石化统一邮箱与荆门石化OA企业内部邮箱进行功能比较，供参考学习。
二、中石化统一邮箱登陆方式1、通过企业信息门户系统登陆方式登录企业信息门户http://10.1.19.220。
点击信息门户首页左上角“登录”按钮，输入您的“中石化统一AD域”用户名和密码，注意：在用户名前面要加上“sinopec\”。
（举例：张小明的门户系统用户名是sinopec\zhangxm.jmsh，初始密码是zhangxm.jmsh）。
部分用户的“中石化统一AD域”用户名命名是按照“姓的全拼+名的第一个字母+.jmsh”规则设置。
还有部分用户因重名等原因，其用户名命名请查阅“中石化统一邮件系统用户名单”（下载地址：企业信息门户-下载中心-办公下载-中石化统一邮件系统-用户名单，http://10.121.2.100/download/down.asp?class=41）。
点击信息门户首页“应用系统链接”中的“中石化邮件系统”，可直接进入邮箱。
门户首页还提供有新邮件提示功能，也可直接点击进入。
2、互联网登陆方式互联网地址为：https://。
用户名为您的“中石化统一AD域”用户名和密码，举例：张小明的门户系统用户名是zhangxm.jmsh，初始密码是zhangxm.jmsh。
关于用户的“中石化统一AD域”用户名命名说明同上“1、通过企业信息门户系统登陆方式”所述。