应用文培训
培训《应用文写作》试题 内附答案
《应用文写作》试题答案一、单选（每小题1分，共10分）1、单位对外行文时，公文标题的形式是（ A ）A、发文机关+事由+文种B、发文机关+文种C、事由+文种2、工作报告中（ B ）请示事项A、可以写上B、不能夹带C、必要时可写3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（B ）方式A、多级行文B、逐级行文C、越级行文4、函主要用于不相隶属机关之间（ A ）A、商洽公务B、汇报工作C、传递文件5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（ C ）A、2号宋体B、3号宋体C、3号仿宋体6、公文的成文时间一般应当是（ A ）A、负责人签发的日期B、拟写公文的日期C、印制公文的日期7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（C ）A、制发机关B、抄送机关C、主送机关8、公文正文的层次序数正确的是（ A ）A、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。
B、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。
C、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。
9、公文主题词的排列顺序是( B )A、文种、类别、类属B、类别、类属、文种C、类属、类别、文种10、转发性通知主要用于（ C ）A、印发本部门的文件B、批转下级文件C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件二、多项选择题（每小题2分，共10分）1、应用写作的语体风格是( ABDE )A、准确B、简明C、形象D、平实E、庄重2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( BC )A、通知B、意见C、函D、报告E、批复3、计划正文部分的主要内容是（ABCDE ）A、目标任务B、措施方法C、时间步骤D、执行部门E、执行要求4、公文发文字号的组成要素有( CDE )A、文种B、事由C、机关代字D、年份E、顺序号5、作为公文的报告按用途可分为(ADE)A、工作报告B、意见报告 C请示报告D、情况报告E、答复报告三、简答题（每小题5分，共25分）1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？1、便于上级处理请示事项，及时给予批复，提高办事效率。
应用文写作培训心得体会
应用文写作培训心得体会
在应用文写作的培训中，我学到了许多实用的技巧和方法，对提高我的写作水平有很大的帮助。
以下是我在培训中的一些心得体会：
1.明确写作目的：在写应用文时，首先要明确写作的目的和受众，以便于选取合适的写作风格和内容。
2.精心规划结构：写应用文前要仔细规划文稿结构，确保逻辑清晰，内容条理分明，使读者能够快速理解和接受。
3.注重细节：在写应用文时，要注意细节，比如语法、标点等，确保整篇文章的规范性和通顺性。
4.简练明了：应用文要求言简意赅，用词精准，句子简洁明了，避免使用冗长繁复的句式，保持表达清晰。
5.勤加练习：写作是一个需要不断练习的过程，只有不断积累经验，才能提高写作水平。
总的来说，应用文写作培训让我受益匪浅，我会继续努力学习，不断提升自己的写作能力。
应用写作实训题
应用写作实训填空●各级行政机关，企事业单位、社会团体必须严格按照国务院发布的，进行公文处理工作。
●狭义的新闻专指。
●求职文书可以说是大学毕业生推销自己的。
●礼仪文书是用于、的普通文体。
●意见是13种行政公文中的公文文种。
●三要素的行政公文标题，由、、组成。
●有请示必然有。
●广州××总公司为积极贯彻落实市委、市府关于在全市集中开展为期一个月的“爱国卫生运动月”指示，向属下各分公司行文，布置防止“非典”蔓延，堵塞传染源具体工作事项。
●××同学考试作弊，学院教务处行文全校批评其错误行为。
●国务院仅仅28天就同意广东省府《关于广州市申请承办2010年亚洲运动会的请示》。
●2005年3月14日，胡锦涛主席签署，颁布《反分裂国家法》。
●2006年7月11日，刘翔在洛桑打破110米栏世界纪录，国务委员陈致励代表国务院发出，热烈祝贺。
●写作要有专长性，尽量展示个人专业学识、特长能力、志趣性格等优势，以便用人单位看到某人适应特定工作的性格。
●总结是写作，据实。
总结的写作内容主要有、、、。
●行政公文正文结构包括、和结尾这三部分。
●调查报告写作上的特点是。
●在行政公文中，（文种）最为灵活，使用范围最广，且是惟一的平行文。
●规定：行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有和的文书。
●公文文字从左至右、横排；一般每面排行，每行排个字。
●写作讲话稿，首要而且最为重要的工作。
讲话稿写作除了确立主题，还一定要有。
●为了获得工作职位而向需要人才的社会组织介绍自己，应写作。
●批转性通知从构成上看，由和两部分组成。
●写作的关键和重点内容，就是要针对社会组织及任职范围内的工作问题，明确提出本人的规划贡献，即目标措施。
●行政公文的眉首由序号、、、、、签发人等部分组成。
●计划是写作，有所。
事项部分写作内容主要有、、。
●会议纪要行文方式独特：如果报送上级，就必须使用；如果印发下级，则要使用。
●提纲编程六个程序为：写主题（意蕴）句、、、、、。
公文写作培训的心得体会（精选5篇）
公文写作培训的心得体会公文写作培训的心得体会（精选5篇）有了一些收获以后，不妨将其写成一篇心得体会，让自己铭记于心，这样就可以总结出具体的经验和想法。
那么问题来了，应该如何写心得体会呢？下面是小编为大家整理的公文写作培训的心得体会（精选5篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
公文写作培训的心得体会1今年5月，我有幸到成都参加了公文写作与规范处理专题进修班学习。
在短短的几天时间里，认真聆听了老师的授课，其内容紧扣公文写作与处理知识，深入浅出，理论联系实际，给我很大的启发。
现就此次培训谈一点自己的体会。
主讲老师从公文的种类及写作基本知识着手，做了深入浅出的讲解，并通过自己的写作经历，以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题，把成功的经验毫无保留的和盘托出，使我们深受启发、受益匪浅。
一、应用写作时的“非我”心态一般文体的写作往往是站在“自我”的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心绪，或者阐述自己的观点，或者按照自己的理解去说明，即使新闻、纪实文学之类的文体，也往往是以作者自己的视野，去所观、所思、所感，再进而付诸笔端。
应用文写作一般（除了个人总结、书信）是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上，它所传达的是被代表的单位的发出的信息，接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。
所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。
比如：给领导草拟文件，一定弄清楚他的意图，不然急急忙忙去写，接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。
因为你是给领导写的，领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。
再比如写请示、公函、报告、简报等，一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系，如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等，据此才能采取合适的文体，在文中使用相应的语气和措辞，这样才能作到文如其事、恰如其分。
否则可能一个细小的疏忽，可能会酿成大错。
在课上老师举了很多例子，正说明了这一点，应用写作所站的角度的重要性。
应用文写作培训课件---便条、单据、启示、通知、计划
之类的致敬语，有时也可以不写。请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附： 医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人
书写。如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第 三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。 留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。比如：走访 别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往， 还要作自我介绍。
应用文写作
便条
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作， 有着实用性特点，并形成惯用格式的文章,是人们传递信息、处理事 务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文 是一种使用性文体，广泛运用于生活的方方面面，与我们的生活密 不可分。
便条
便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中， 有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的， 或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种条据。 一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。
便条的特点
（1）语言通俗平实，套话空话较少。
例文示范
(1) 请假条
请假条
王老师：
今天我妈妈突然重病住院，父亲又出差在外，需我前往 医院护理，特请假一天，请老师批准。
此致
敬礼
学生李小明
2014年3月5日
(2) 留言条
小张：
我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。
老王
即日
(3) 托人办事条
赵
请你帮忙代购《资本论》十本，尽快寄来，谢谢!
请假条留言条托事条应用文写作培训教材
请假条留言条托事条应用文写作培训教材请假条：主题：请假申请尊敬的XX老师：我是你们班的学生XX，写这封信是为了向您请假。
很抱歉的告诉您，因为身体不适，我无法按时上课，请您批准我请假并准许我在适当的时候进行补课。
我感到非常抱歉因为我无法参加今天的课程，然而我不得不与您分享我身体不适的原因。
前几天，我感觉到了初期的感冒症状，但我忽略了并没有去医院就继续上课。
然而，我的病情在昨天晚上急剧恶化，我连续不断地咳嗽，并且发烧了。
因此，我今天无法通过病情去上课。
我知道学业十分重要，所以我希望您可以允许我在恢复之后安排所错过的课程补上。
我愿意按照您的安排来进行，不会给其他学生带来任何困扰。
最近的一堂课是关于我们学习的重要知识点，我非常遗憾无法亲自参加。
因此，我想要请您的帮助和理解，向我提供这堂课的学习材料和课堂笔记，这样我就可以尽快进行补习。
我理解学校对学生的出勤率有一定的要求，所以我会尽快恢复健康并尽力补上这几天的课程。
如果有任何需要我提供的材料，请及时告诉我，我会尽力配合。
再一次，我非常抱歉给您带来了麻烦，并且我感谢您理解我的情况并考虑我的请假请求。
我期待着尽快恢复并回到正常的学习状态。
再次致以衷心的歉意，XX留言条：亲爱的室友，我想借这张便签向你传达一些消息。
我今天早上起床发现需要去参加一场重要的会议，所以我不得不提前离开家。
我清楚地记得我们昨天晚上说我们要一起打扫我们的公共区域，但是由于紧急情况，我无法和你一起完成这项任务。
我希望你能谅解并且帮我顶替一下。
另外，请注意将你的衣物和个人物品收拾整齐，以便给别人一个良好的印象。
我知道你一直都是负责任的人，所以我并不担心我们的公共区域会变得很脏乱。
但是如果有任何问题，请及时联系我，我会尽快解决。
非常感谢你的理解和帮助。
我会尽快回来并确保以后不再发生这样的情况。
祝你一切顺利！托事条：尊敬的XXX先生/女士，我写这封信是为了请求您的帮助。
我非常需要一个人来帮我完成一项紧急的任务，所以我希望您能抽出一些时间并支持我。
公文写作培训心得体会
公⽂写作培训⼼得体会公⽂写作培训⼼得体会（精选15篇） 当我们经过反思，对⽣活有了新的看法时，不如来好好地做个总结，写⼀篇⼼得体会，从⽽不断地丰富我们的思想。
那么⼼得体会该怎么写？想必这让⼤家都很苦恼吧，下⾯是⼩编为⼤家整理的公⽂写作培训⼼得体会（精选15篇），仅供参考，⼤家⼀起来看看吧。
公⽂写作培训⼼得体会篇1 五⽉⼆⼗⼀⽇，星期四，学院举⾏了⼀次关于公⽂写作的讲座。
刚开始，只是因为不得不去⽽勉强坐在那⾥听讲，也没有多少的⽤⼼。
听着⽼师跟我们讲解了今天讲座的主要内容，分为⼏个板块，突然防线原来公⽂写作也有那么多的学问。
随着讲座的深⼊，我们学习了什么是公⽂，即公⽂的概念，公⽂的特点、功能；公⽂的种类，党的机关公⽂有14种，国家⾏政机关的公⽂共有13种；公⽂的格式；包括眉⾸、主体、版记；公⽂的印刷格式要求；公⽂的写作。
其中公⽂的格式部分是我记忆最深，也是最重要的部分。
在学习公⽂的格式这个具体内容的时候，⽼师告诉我们在公⽂书写时的各个注意事项，包括字体、间距、⼀页的⾏数、每⾏的字数等等的内容。
因为公⽂是⽤于正式场合的⼀个具有相当严肃性的⽂本形式，因此这些细节⽅⾯就成问尤为重要的、体现⼀个部门的整体素质的关键部分。
这时突然意识到了，⽆论是我们现在处于学⽣这个位置，还是将来进⼊社会从事各种各样的⼯作，细节都是我们成功与否的关键。
就好像⼀份简单的公⽂，仅仅只是⼀些格式、字体的要求就可以看出⼀个机关、⼀个部门的整体素质。
总之，细节决定成败，这是这次公⽂写作学习的最⼤收获。
公⽂写作培训⼼得体会篇2 5⽉13⽇县局(分公司)开展公⽂写作培训，就常见公⽂写作基础知识、公⽂规范格式、信息撰写技巧等⽅⾯进⾏培训，使我受益匪浅，内容丰富，开阔了我的视野，拓展了我的思路，提升了我的写作能⼒。
现将⾃⼰在公⽂写作⽅⾯⼀些不成熟的⼼得体会总结如下： ⼀、注重材料积累，奠定写作基础 正所谓“巧妇难为⽆⽶之炊”，写公⽂材料，除了需要具备⼀定的写作功底和语⾔驾驭能⼒之外，还要注意材料的积累，只有积累了丰富的材料，才能做到“有⽶下锅”，驾驭材料游刃有余。
应用文写作基础海报专题培训课件
展销类海报
告知各种展览活动的海报。比如商品展销、科普展览等。
文化海报
公益 海报
商
业
电者分享成功的喜悦吗？你想一睹成功者的风 采吗？你想学习如何创业吗？你想了解大企业家的创业历程 吗？你想感悟创业的酸甜苦辣吗？请听著名企业家金振峰的 精彩报告。
报告题目：我的创业心路 地点：学院大礼堂 时间：6月1日下午2点30分
海报正文的三要素
活动的内容 时间地点 主办方
其他情况的介绍、票价可根据情况发挥 结尾可加上一些吸引人的口号。 如“莫失良机”、“ 欢迎参加”等。
写作结构及方法
尾部
主办单位 制作时间
阅读与欣赏
题目：校园阅读的重要性 主讲人：文学院夏青教授 时间：５月１８日１４时３０分 地点：文学院小礼堂
XX职业技术学院学生会 2009年5月28日
球迷佳音
比赛者：外语系篮球队--------计算机系篮球队 时间：12月19日（星期六）上午9点整 地点：院篮球场
XX职业技术学院体育部 2009年12月14日
海报设计的三要素
文字：具有说明作用。 图案: 海报是视觉艺术，可以通过图 案产生强烈的视觉效果。 色彩：具有象征性。
××大学阅读鉴赏学会 ２００４年５月１６日
足球友谊赛
大学生足球队——解放军足球队 对抗激烈 扣人心弦
时间：９月１５日１５时 地点：八一体育馆 门票：五元
×××市体育局 2011年９月１０日
本课小结
要具体真实地写明活动的地点、时间及主要内容。 文字要求简洁明了，篇幅要短小精悍。 版式可以做些艺术性的处理，以吸引观众。
………
学术性活动而发布的海报 张贴在学校或相关的单为位 学术类海报有较强的针对性
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应用文写作培训大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但一定要能写工作和生活用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶《作文要道》应用文写作的培训目的此项培训是希望大家能对应用文有个整体上的把握，尤其是能够清楚地知道常用的事务文书的写作要求和写作技巧，以便在日后工作中做到规范化以及高效率，提高大家的职业素养。
目录一、应用文的理论基础（一）应用文的产生与历史发展（二）应用文的含义（三）应用文的特点和功用（四）应用文的类别(五) 应用文的作者（六）应用文的读者二、应用文写作基础（一）应用文的主题（二）应用文的材料（三）应用文的结构（四）应用文的语体特征和语言要求（五）应用文的写作过程三、几种事务文书的写作（一）述职报告（二）计划（三）总结（四）调查报告四、其他应用文的写作（一）应用文格式的几个问题（二）申请书（转正申请）（三）启事（四）通知一、应用文的理论基础（一）应用文的产生和历史发展1 应用文产生的条件（1）生产劳动促进了人的思维发展和交际的增多（2）体力劳动与脑力劳动的分工（3）文字的出现（4）思维能力的发展（5）书写工具的产生（6）国家的产生2 应用文发展的几个阶段(1)产生期（殷商至战国）(2)规范期（秦汉）(3)理论总结期（魏晋南北朝）(4)成熟期（隋唐至宋代）(5)稳定发展期（元明清）(6)变革期（民国时期）(7)完善期（新中国成立至今）（二）应用文的含义应用文是指国家机关、社会团体、企事业单位和个人联系工作、传递信息、处理事务、解决实际问题时普遍使用的内容简明、直接表意、结构较为稳定、格式相对固定、具有直接实用价值的一类文体的总称。
（三）应用文的特点和功用1、特点（1）鲜明的实用性应用文写作的主要任务是解决实际问题的，不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
(2)真实性真实性是应用文的显著特征，是应用文的生命。
文艺作品可以夸张、想像、渲染，可以虚构。
但是应用文则不行。
它所写的事实必须是完全真实的，所反映的人和事，都是真实的，如工作中的成绩与不足，经验与教训，正确与错误，都要客观、一分为二，既不能歪曲事实，文过饰非，也不能任意夸大或者缩小。
一份起诉书，如果材料虚假，就成为诬告；向上级请示、报告，若材料虚假，即是欺骗上级。
一篇市场预测报告，如果材料不真实，它的结论肯定是正确的。
而文学作品可以不真实。
比如飞流直下三千尺，疑是银河落九天。
（3）广泛性应用文是各类文体中使用最为广泛、最为频繁的一种交际工具。
这表现为几乎人人都是应用文的读者和作者，表现在以下三点：使用者包括了人类社会中的一切组织、个人，这是其他任何一类文章所达不到的。
出生证结婚证毕业证应用文的使用范围越来越广，这是相对于非应用文来说的。
书信、条据、合同启事、广告、信息、新闻等（4）针对性应用文都是为了解决工作和生活中的一些具体事务而撰写的，因此，它的针对性是十分强的。
下面作个对比说明。
（5）规范性规范性是指写作有一定的规格、范式，不能任意改变、随便“创造、、“标新立异”，正如俗话说的那样：“没有规矩不成方圆”。
以实用为目的的应用文更加讲究“规矩”，即更加讲究撰写的规范性。
（6）时效性任何事物都有时效性，应用文也不例外，而且是它的一具很显著的特点。
一是内容的时效性二是办文的时效性对于应用文的时效性，唐代法律有作规定。
在时间就是金钱、效率就是生命的高度信息化的现代，为了提高办事效率，更应该强调应用文的时效性。
（7）简明性简明性是指应用文在内容上、语言上尽量简单、明确。
这也是由实用性决定的。
因为要办事，文章越简明，对方就越容易把握，就不容易出差错，就可以提高办事效率。
2、功用（四）应用文的类别(五)应用文的作者1、作者的构成应用文的作者构成比较复杂，包括四类：（1）群体作者：是有两个以上的作者基于某一实际的写作需要，共同研究写作意图、进行调查研究、经过商讨共同完成写作任务的一种作者类型。
（2）个人作者：指从写作意图的确定到写成文章都是代表个人、有个人独立完成的作者类型。
（3）法定作者：指写作主体是那些依法成立并具有法人资格的组织，主要指行政公文和事务文书中的一些文体的作者。
法定作者必须是依法成立的能以自己的名义发出公文并能行使相应的权利并承担相应的义务的机关和法人代表。
（4）代言作者：实际上是以撰稿人的身份参与写作活动的人。
代言人和被代言人之间的关系：一、被代言人指定代言人以助手身份参与写作。
二、代言人以执笔服务者的身份帮助他人完成写作任务。
2、作者的修养和能力修养：政策理论修养。
业务知识修养。
词章文体修养。
能力：调查能力。
信息处理能力。
词章建构能力。
把握读者心理的能力。
(六)应用文的读者1、应用文的读者类型（1）法定读者（2）普通读者（3）专业读者2、应用文读者的阅读特点（1）阅读的功用性（2）阅读的近距离性（3）阅读的撮要性（4）阅读的实践性3、应用文读者的阅读过程（1）“知、意、行”（2）“知”：感知（3）“意”：会意、理解（4）“行”：致用笃行4、阅读者的阅读心理（1）求真务实（2）以“有用”为本（3）讲职权，求尊重（4）喜简尚新二、应用文写作基础（一）应用文的主题1、应用文主题的特点客观性单一性明晰性（直白性）时代性主题先行2、应用文主题的要求正确集中鲜明深刻3、确立主题的途径（1）观察、体验和思考（2）调查采访，分析提炼4、表现主题的方式揭示式寓含式（二）应用文的材料1、材料的获取（1）获取材料的重要性（2）获取材料的范围（3）获取材料的途径和方法感受和观察调查和采访检索和阅读2、材料的整理与选择紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。
3、材料的使用（1）正确处理材料和观点的关系。
（2）确定论述的先后顺序，使材料条理化。
（3）妥善安排剪裁材料，使其疏密详略得当。
（4）对材料进行加工润色，显示不同的情调和色彩。
（三）应用文的结构1、结构的涵义结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2、应用文的结构原则（1）要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。
这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
（2）完整匀称。
指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。
如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉；对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。
（3）清晰醒目。
大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。
这在一些法规性文体中最为明显。
（4）要适应不同文体的要求。
文体不同，结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3、应用文结构的基本内容及写法（1）标题应用文的标题大致有两种：一种是公文式标题，即由发文机关名称、主要事由、公务种类构成，或采用其省略形式，如《国务院关于第三批取消和调整行政审批项目的决定》、《中华人民共和国公安部通告》等。
第二种是文章式标题，即在标题中概括文章的中心内容或揭示文章的主题。
如《小商品也要高质量》、《积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间》（2）开头与结尾开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。
结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。
常见的开头方式有：目的式：就是在开头以简明的语言将写作的目的和意义直接说明。
一些公文常用这种方式，常用介词“为”、“为了”领起。
根据式：就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。
原因式：就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。
概述式：就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。
采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。
报告、会议纪要、调查报告等文中也常用此开头方式。
提问式：就是开篇提出问题，然后引起下文，这种开头方式能引起读者的注意和思考。
这种开头方式常用于调查报告、学术论文的写作。
引述式：常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。
如批复、函等常用这种方式。
常见的结尾方式有：自然收尾式：就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。
总结归纳式：指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。
强调说明式：是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。
希望号召式：就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。
专门结尾用语式：就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。
（3）层次与段落层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。
层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。
段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。
段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为为标志。
两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。
有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。
安排层次有两种模式：纵式结构，即思路纵向展开的结构方式。
具体有两种类型：时间顺序式和逻辑顺序式。
前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。
需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。
逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。
这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别—一般等。
按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。
调查报告、会议纪要及诉讼状中对案件事实的陈述等常用纵式结构。
横式结构，即思维横向发展的结构方式。
表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。