应用文培训课件(1)
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应用文写作培训材料精品PPT课件
公文的格式
❖ 附件是随文附上的有关材料，包括文字、图片、图表、统 计数字等，应在正文之后，成文时间之前，注明附件的顺 序和名称。
❖ 发文机关即落款或署名，是公文的法定作者。印章除会议 纪要外的所有公文都要按规定加盖。
❖ 成文时间是成文的年月日，以负责人签发的时期为准。位 于发文机关之下，稍偏右错开，一律用汉字书写。
附件：1. × × × × × × × × × 2. × × × × × × × × ×
浙江省教育厅 二○○六年十月十三日
公文的格式
❖ 标题是由发文机关名称、事由和文种组成，除法规、
规章
名称加书名号外，一般不用标点符号。
❖ 主送机关即公文的主要行为对象或主要受理单位， 顶格写。
❖ 正文是公文主题或核心内容部分，表述公文内容和 制文意 图，由开头、主、 文约意丰。
公文的语言
❖ 朴实庄重---语言端庄稳重、朴实平直。公文的语言 必须合乎规范，俗语、俚语都不应写入公文。公文 是用来处理公务的，应该朴实庄重，而不是个人情 怀的表达，不宜体现个人风格。中性的，不含对此 事件的个人评价，文笔犀利，或者过于优美。
公文的格式
公文格式的组成要素：
（1）发文机关标识（版头、红头） （2）公文份数序号
（3）密级
（4）发文字号
（5）签发人（主要用于请示） （6）标题
（7）主送机关（内发可省略） （8）正文
（9）附件
（10）发文机关署名
（11）成文日期
（12）印章
（13）附注
（14）主题词
（15）抄送单位
（16）印刷机关和印刷时间
4、发文机关标识 ： 《XXX人民政府文件》 5、发文字号： 发文机关代字：（沪府发）
应用文写作培训教材PPT(共 63张)
（2）目的明确，切合主题； （3）语言生动，有感染力； （4）不超过500字。
——2014年国考（省部）
应用文1：讲话稿
健康成长 与爱同行
老师们，同学们：
大家好！非常高兴能够有这次机会全程参加本届心 理健康节活动，我代表省教育厅，向本次心理教育节的 成功举办表示由衷的祝贺！
本次文化节内容丰富，形式多样，充分展现了同学 们积极、团结、向善的健康心态。
应用文写作
主讲：李晓都
【2010年国考（省部级）】 假设你是沿海某省省政府工作人员，请结合给定资料，草拟 一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的 内容要点。（20分）
【2011年国考（市地级）】 L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式，以期更好地提 高办学效率和质量。请根据“给定资料3”，以县教育局的名 义草拟《给各村中小学生家长的一封信》。（20分）
第二部分 应用文写作分论 各类常用应用文的写作注意事项、参考模板
第一部分 应用文写作总论
一、概念与特点
行政机关、社会团体和企事业单位在行政管
理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、
法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信
息和记录作用的载体文件。应用文一般格式较为
正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特
本次曲艺讲座和相声大赛展现了相声的艺术魅力， 为大家带来欢笑的同时也连接大家的心声。宣泄喜怒哀 乐，应对苦辣酸甜；在心理运动会上，同学们创意无限
定的效能和影响力。
应用文包括公文与事务文书
二、公文的分类
2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作 条例》首次统一党的机关和行政机关公文种类和处 理规范标准。
规定公文种类15种：决议、决定、命令、公报 、公告、通告、通知、通报、意见、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。
——2014年国考（省部）
应用文1：讲话稿
健康成长 与爱同行
老师们，同学们：
大家好！非常高兴能够有这次机会全程参加本届心 理健康节活动，我代表省教育厅，向本次心理教育节的 成功举办表示由衷的祝贺！
本次文化节内容丰富，形式多样，充分展现了同学 们积极、团结、向善的健康心态。
应用文写作
主讲：李晓都
【2010年国考（省部级）】 假设你是沿海某省省政府工作人员，请结合给定资料，草拟 一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的 内容要点。（20分）
【2011年国考（市地级）】 L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式，以期更好地提 高办学效率和质量。请根据“给定资料3”，以县教育局的名 义草拟《给各村中小学生家长的一封信》。（20分）
第二部分 应用文写作分论 各类常用应用文的写作注意事项、参考模板
第一部分 应用文写作总论
一、概念与特点
行政机关、社会团体和企事业单位在行政管
理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、
法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信
息和记录作用的载体文件。应用文一般格式较为
正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特
本次曲艺讲座和相声大赛展现了相声的艺术魅力， 为大家带来欢笑的同时也连接大家的心声。宣泄喜怒哀 乐，应对苦辣酸甜；在心理运动会上，同学们创意无限
定的效能和影响力。
应用文包括公文与事务文书
二、公文的分类
2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作 条例》首次统一党的机关和行政机关公文种类和处 理规范标准。
规定公文种类15种：决议、决定、命令、公报 、公告、通告、通知、通报、意见、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。
大学应用文写作第一章PPT课件
应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求。 执笔者的写作行为往往是被动的，是奉承领导集体的旨
意而进行创作。 写作的过程是不断体现主题的过程。
19
4.写作目的与应用文主题的关系
关系
目的直接揭示主题 目的间接揭示主题
5.写作材料与应用文主题的确定
材料与主题
主题从材料中提炼 材料证明主题
20
（二）材料
4规章制度
组织内对成员活动具有约束性的条文。如组织的愿景、 管理制度等。
5经济文书
用以处理经济事务的专用文书。包括经济合同、市场调 查报告、商务洽谈纪要等。同时也包括项目招标公告、 项目投标书、项目立项论证报告等。
17
6传播文书
指用于传播的商业文书，如广告文案、产品说明书等。
7科技文书
科技应用文是科学研究、科技管理工作中形成的各种应 用文的总称。科技应用文的写作就是指以科学技术现象、 科学技术活动、科学技术成果以及科学技术管理为表达 内容的一种专业写作。包括：科技申报类文体等。
1
序言
为什么学应用文写作？ 进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文
写作？
2
美国80年代盛行过一股“弃笔风”，结果导致美国 政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过 高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件， 甚至一个便条。
美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特•约瑟夫就 教过20多万这样的经理、科学家和政府人员。
“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、 办、厅、局、厂或所等。
第二人称：
“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平 行文或涉外公文。
第三人称：
“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。 如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 “该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。
意而进行创作。 写作的过程是不断体现主题的过程。
19
4.写作目的与应用文主题的关系
关系
目的直接揭示主题 目的间接揭示主题
5.写作材料与应用文主题的确定
材料与主题
主题从材料中提炼 材料证明主题
20
（二）材料
4规章制度
组织内对成员活动具有约束性的条文。如组织的愿景、 管理制度等。
5经济文书
用以处理经济事务的专用文书。包括经济合同、市场调 查报告、商务洽谈纪要等。同时也包括项目招标公告、 项目投标书、项目立项论证报告等。
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6传播文书
指用于传播的商业文书，如广告文案、产品说明书等。
7科技文书
科技应用文是科学研究、科技管理工作中形成的各种应 用文的总称。科技应用文的写作就是指以科学技术现象、 科学技术活动、科学技术成果以及科学技术管理为表达 内容的一种专业写作。包括：科技申报类文体等。
1
序言
为什么学应用文写作？ 进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文
写作？
2
美国80年代盛行过一股“弃笔风”，结果导致美国 政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过 高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件， 甚至一个便条。
美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特•约瑟夫就 教过20多万这样的经理、科学家和政府人员。
“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、 办、厅、局、厂或所等。
第二人称：
“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平 行文或涉外公文。
第三人称：
“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。 如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 “该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。
应用文培训课件
应用文培训课件应用文写作培训课件一、主题引入在当今社会，应用文写作已经成为职场必备技能之一。
无论是在处理日常工作事务、与人沟通交流还是撰写商务文书时，都需要掌握一定的应用文写作技巧。
本次培训旨在帮助大家提高应用文写作能力，以便更好地应对工作中的各种写作需求。
二、知识讲解1、应用文的基本要素1、标题：应简明扼要地概括文书的主题2、称呼：根据文书性质和收件人选择合适的称呼3、正文：简明扼要地陈述目的、内容、要求和时间等4、结尾：根据需要选择合适的结尾方式，如感谢、道歉、请求等5、落款：写明作者姓名或单位名称，并注明日期2、应用文的写作技巧1、语言表达清晰、准确，避免使用歧义或模糊的词汇2、段落结构合理，每段应有一个中心思想，适当运用段落间的过渡语句3、用词得体，根据文书性质和收件人选择适当的语言风格和措辞4、突出重点，适当使用加粗、斜体等标记，让读者更容易抓住重点3、应用文的常见类型1、商务信函：用于公司之间的商务往来，包括询价、报价、催款等2、求职信：向招聘单位展示自己的能力和求职意愿3、报告：向上级或相关部门汇报工作进展或成果4、通知：向相关人员告知重要事项或安排5、电子邮件：职场中常用的商务沟通工具，与传统的书信相比具有更多的功能和优势三、案例分析通过分析具体的应用文写作案例，让大家更好地理解应用文的写作技巧和规范。
1、一封有效的求职信1、求职信的目的是向招聘单位展示自己的能力和求职意愿，因此开头应简明扼要地介绍自己的背景和求职意向2、正文应突出自己的优势和特长，结合招聘单位的招聘要求进行匹配，结尾应表达感谢和期待之情2、一份详细的报告1、报告的目的是向上级或相关部门汇报工作进展或成果，因此需要清晰地列出报告的主题、内容和结论2、正文应结构合理，分段明确，适当运用图表和数据来支撑自己的观点和结论3、一份礼貌的催款信1、催款信的目的是向拖欠款项的单位或个人进行礼貌的催款，因此开头应表达感谢和期待之情，为催款铺垫2、正文应清晰地列出欠款的时间、金额和事项，并说明自己的催款原因和要求，结尾应表达感谢和期待之情四、课堂练习请大家根据以下情境写一封邮件：1、发件人：某公司销售经理2、收件人：某客户3、主题：关于订单发货的紧急通知尊敬的XXX客户，您好！我代表XXX公司销售经理向您致以最诚挚的问候。
应用文写作课件培训【优质PPT】
落款：发文机关和日期
2021/10/10
21
请示写作要注意一文一事，切忌把几件事 写在一起，制发时要注意各方面协调，不 宜多头主送、多级主送，一般送直接上级， 不得越级上报。越级时要抄送被越过的上 级。不得抄送下级。正式印发的请示应在 文头注明签发人、会签人姓名。
2021/10/10
22
关于出租车提前更新的请示
落款：单位和时间，加章。
2021/10/10
40
2021/10/10
41
8、公告
定义：向国内外或社会发布重要事项或者 法定事项时所使用的一种公文文种。公告 通常是国家机关使用，而企事业单位一般 用通告、启事对不良事和人的处理则常用 布告、告示。
2021/10/10
42
9、通告
定义：在一定范围内公布应当遵守或周知 事项的一种公文。具有通知和告知性，也 具有行政约束力和法律效力。
2021/10/10
4
三、常用应用文写作：
通知 通报 请示 申请 启事 声明 公示
公告 通告 海报 报告 会议记录、 会议纪要
2021/10/10
5
概念：
通知是我们工作中最常用的一种文书类型， 适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，发布有关规章， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任免和聘用人员。具 有知照性和通用性。
2021/10/10
14
正文：分直述式和转述式写法，材料务求 真实、准确。表彰的典型要有普遍意义， 批评的典型要有典型性，针对性不强，普 遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教 育作用，对工作没有指导性，宁可不发。
落款：注明单位和日期。
2021/10/10
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2021/10/10
21
请示写作要注意一文一事，切忌把几件事 写在一起，制发时要注意各方面协调，不 宜多头主送、多级主送，一般送直接上级， 不得越级上报。越级时要抄送被越过的上 级。不得抄送下级。正式印发的请示应在 文头注明签发人、会签人姓名。
2021/10/10
22
关于出租车提前更新的请示
落款：单位和时间，加章。
2021/10/10
40
2021/10/10
41
8、公告
定义：向国内外或社会发布重要事项或者 法定事项时所使用的一种公文文种。公告 通常是国家机关使用，而企事业单位一般 用通告、启事对不良事和人的处理则常用 布告、告示。
2021/10/10
42
9、通告
定义：在一定范围内公布应当遵守或周知 事项的一种公文。具有通知和告知性，也 具有行政约束力和法律效力。
2021/10/10
4
三、常用应用文写作：
通知 通报 请示 申请 启事 声明 公示
公告 通告 海报 报告 会议记录、 会议纪要
2021/10/10
5
概念：
通知是我们工作中最常用的一种文书类型， 适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，发布有关规章， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任免和聘用人员。具 有知照性和通用性。
2021/10/10
14
正文：分直述式和转述式写法，材料务求 真实、准确。表彰的典型要有普遍意义， 批评的典型要有典型性，针对性不强，普 遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教 育作用，对工作没有指导性，宁可不发。
落款：注明单位和日期。
2021/10/10
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高中英语应用文写作PPT课件_1
.
7
因为失约，向对方道歉
Dear Peter, I feel terribly sorry to have broken my
promise that I would see a film with you on this coming Sunday afternoon. Please accept my sincere apology!
.
11
正确使用有关连接词
让步关系：though, although, even if, even though, as
递进关系：what’s more/worse, to make matters worse in addition, furthermore on the one hand …on the other hand
I’m looking forward to …
.
18
结尾段 I’m looking forward to your early reply.
.
19
Practice 怎样使用较丰富的句式和高级词汇
1. To his surprise, the little girl knows so many things.（使用名词 性从句）
PIWet’osepaklelnlhkoonwlodnwt/shaeiiddetahathtat Tomb-sweeping Day is
10.We all think he is a great man. (think highly of)
We all think highly of him .
11.As a result the plan was a failure. (turn out)
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
应用文培训课件
●“应用文”又叫实用文，是以实际应用 为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文 体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一 种工具。
●“公文”又叫文件，是党政机关、人民 团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按 照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具 有法定效力和规范体式的文书。
●“应用文”又叫实用文，是机关 、团体、企事业单位和个人，在日常工 作、生产、学习和生活中办理事务和个 人事务时常用的具有实有价值和某种惯 用文种、格式的一类文章总称。它是人 们交流思想、互通情况、解决问题、处 理事务的工具。
（四）应用文落款
1、单位名称要写全称，或者规范化的简 称。
2、日期可用“二○一○年四月二十七日 ”、“2010年4月27日”，用文件头发的公文 只用能前一种。常见错误“二0一0年四月二十 七日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母 “O”代替，另外，用“2010—4—27”、“二 零一零年四月二十七日”也是错误的。
3、语言文字要准确、简明，防止重复拖 沓、篇幅冗长等毛病。
一公司关于开展公文写作培训的通知
司属各科室、车队： 为进一步规范我公司的文书写作，提高管理人员
的公文写作水平，树立良好的公司形象，一公司决定 开展公文写作培训。现将培训的具体事项通知如下：
一、培训时间：2010年4月27日15：00时。 二、培训地点：一公司XX办公楼五楼会议室。 三、培训对象：一公司安全员以上管理人员（含 安全员）。 四、培训要求 1、参加培训的人员须按时到会场，不得无故请假， 如确有事需要请假的，要提前向一公司办公室请假。 2、要求自带纸、笔，认真做好笔记。
南宁市XXXX总公司一公司 二〇一〇年四月二十一日
关于XX等同志任职的通知
司属各科室、车队： 经研究决定： 任XX同志为XX车队队长（试用期6个月）； 任XX同志为XX车队副队长； 任XX同志为XX车队副队长（试用期6个月）。
●“公文”又叫文件，是党政机关、人民 团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按 照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具 有法定效力和规范体式的文书。
●“应用文”又叫实用文，是机关 、团体、企事业单位和个人，在日常工 作、生产、学习和生活中办理事务和个 人事务时常用的具有实有价值和某种惯 用文种、格式的一类文章总称。它是人 们交流思想、互通情况、解决问题、处 理事务的工具。
（四）应用文落款
1、单位名称要写全称，或者规范化的简 称。
2、日期可用“二○一○年四月二十七日 ”、“2010年4月27日”，用文件头发的公文 只用能前一种。常见错误“二0一0年四月二十 七日”中的零用阿拉伯数字“0”或英文字母 “O”代替，另外，用“2010—4—27”、“二 零一零年四月二十七日”也是错误的。
3、语言文字要准确、简明，防止重复拖 沓、篇幅冗长等毛病。
一公司关于开展公文写作培训的通知
司属各科室、车队： 为进一步规范我公司的文书写作，提高管理人员
的公文写作水平，树立良好的公司形象，一公司决定 开展公文写作培训。现将培训的具体事项通知如下：
一、培训时间：2010年4月27日15：00时。 二、培训地点：一公司XX办公楼五楼会议室。 三、培训对象：一公司安全员以上管理人员（含 安全员）。 四、培训要求 1、参加培训的人员须按时到会场，不得无故请假， 如确有事需要请假的，要提前向一公司办公室请假。 2、要求自带纸、笔，认真做好笔记。
南宁市XXXX总公司一公司 二〇一〇年四月二十一日
关于XX等同志任职的通知
司属各科室、车队： 经研究决定： 任XX同志为XX车队队长（试用期6个月）； 任XX同志为XX车队副队长； 任XX同志为XX车队副队长（试用期6个月）。
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（4）落款：发文机关和日期
应用文培训课件(1)
（三）撰写请示的注意事项
1、请示的问题应是工作中亟待解决的问 题。
2、请示写作要注意一文一事，切忌把几 件事写在一起。
3、每份请示应明确一个主送机关，不要 搞多头请示或越级请示。
4、行文简洁，条理清晰。
应用文培训课件(1)
例一：《XX车队关于定点收取钱袋需 安装一盏探射灯的请示》
2、写作： （1）标题：有两种写法，一是发文机关， 事由和文种，如“望州车队关于购买电话机的 请示”。二是事由和文种，如“关于购买电话 机的请示”。不能将“请示”误写成“请示报 告”、“报告”或“申请”，不宜写成“关于 请求（或申请）XXX的请示”。
应用文培训课件(1)
（2）主送机关：必须而且只能写一个主送 机关。
改正：《XX车队关于安装探射灯的请 示》
例二：《关于XX车场洗车台地下水管 爆裂需维修的请示》
改正：《关于维修XX车场地下水管的 请示》
应用文培训课件(1)
原文：
XX车队关于需要购买职工用餐装运 用具的申请
一公司: 我车队现用的职工用餐装运用具因是塑料
的,由于使用时间已久，并已破裂，现向公司 购买不锈钢制作的共6只，其中35公分2只，40 公分2只，45公分2只，每只价格分别为95元、 120元、150元，6只共为730元左右。
应用文培训课件(1)
（二）应用文的常用专用语
1、概述情况，说明根据的，常用“根 据”、“遵照”等领起。
2、介绍目的，常用“为了”、“为”等 领出下文。
3、交代原因的，常用，常用“对”“向”、 “关于”等。
5、要表达模糊语言的，如“基本上”、 “大多数”等。
修改： XX车队关于安装食堂活动纱窗的请示
一公司： 我车队食堂分饭窗口是敞开式，没有活动
纱窗，经常有苍蝇从分饭窗飞入食堂工作间内， 车队也因此多次被总公司批评。为提高食堂卫 生质量，我车队拟在分饭窗口安装活动纱窗。
妥否，请批示。
XX车队 二〇〇九年九月三日
应用文培训课件(1)
三、报告
（一）含义及总类 报告是用以向上级机关汇报工作、反映情 况、答复询问的一种陈述性上行公文。一般分 工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。 （二）结构及写作 1、结构：报告一般由标题、主送机关、 正文、落款四要素构成。
应用文培训课件(1)
（三）撰写通知的注意事项
1、注意标题的撰写，一般提倡标题应包 含发文机关、事由、文种“三要素”齐全。
2、通知事项要具体明确。事项是通知的 基本内容，特别是指示、贯彻、周知性的通知， 内容更在直接，阐述的理由、提出的事项、应 采取的措施、办法要写得切实可行，以便于下 级机关或有关人员执行。
应用文培训课件(1)
一、通知
（一）通知的含义及种类
1、含义：通知是一种最常用的公文，用 于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相 隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需 要有关单位周知或者执行的事项。同时还适用 于人事任免。
2、种类：按内容的性质可公为知照性通 知、批示性通知、批转性通知、发布性通知、 会议通知。
3、语言文字要准确、简明，防止重复拖 沓、篇幅冗长等毛病。
应用文培训课件(1)
一公司关于开展公文写作培训的通知
司属各科室、车队： 为进一步规范我公司的文书写作，提高管理人员
的公文写作水平，树立良好的公司形象，一公司决定 开展公文写作培训。现将培训的具体事项通知如下：
一、培训时间：2010年4月27日15：00时。 二、培训地点：一公司XX办公楼五楼会议室。 三、培训对象：一公司安全员以上管理人员（含 安全员）。 四、培训要求 1、参加培训的人员须按时到会场，不得无故请假， 如确有事需要请假的，要提前向一公司办公室请假。 2、要求自带纸、笔，认真做好笔记。
应用文培训课件(1)
2020/11/13
应用文培训课件(1)
培训主要内容
一、应用文的含义、特点、用 途及一些基本技巧。
二、常用应用文的规范写作要 求。
三、一公司行文格式的统一要 求。
应用文培训课件(1)
第一部分
● 应用文的含义、特点、用途、 写作技巧
应用文培训课件(1)
一、应用文的含义
●“文书”是机关、团体、企事业单位和个 人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理 公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定 惯用文章体式的文字材料。
XX车队 二〇〇九年十一月三日
应用文培训课件(1)
原文：
XX车队关于安装食堂活动纱窗的请示
一公司： 目前XX车队食堂购饭窗口没有设置活动纱
窗，对防止苍蝇飞入食堂，致使食堂存在苍蝇 问题多次受到总公司的批评，为解决这一问题， 建议一公司给予协调解决。
妥否，请批示。
XX车队 二00九年九月三日
应用文培训课件(1)
应用文培训课件(1)
（五）应用文盖章 1、单一发文的印章，盖章就代表 单位，因此不再打单位名称，将章直接 盖日期上。讲究“上不压正文，下骑年 盖月”。 2、联合发文印章，相互不交叉， 不相切，不远离。
应用文培训课件(1)
第二部分
●常用几种应用文的规范写作要求
【通知、请示、报告、通报、会议记录、会 议纪要、计划、总结 】
6、“的”字短语，在规章中常用，如 “情节严重的”。
应用文培训课件(1)
（三）应用文正文结构层次
1、标点符号：第一层为“一、”，第 二层“（一）”，第三层为“1、”，第四层 为“（1）”，第五层为“①”。
2、正文字体一般为三号仿宋体字，行距 一般在25-35磅。用纸国际上通用A4纸，党委 机关常用16开纸。页边距左右常留2.8cm,上下 常留2.5cm。页码常选“1”、“-1-”。
应用文培训课件(1)
（2）主送对象：主送对象一定要明 确。非广发性、周知性的通知，受通知 的对象一般要写全，如“金桥车队”； 普发性的通知，要按规范发布范围，如 “司属各科室、车队”
（3）正文：要交代发文的原因、意 图、目的，通知的什么事情，有哪些具 体要求和意见，受文单位应如何办理。
（4）落款：正文右下方注明发文机 关和成文日期。
请示性、上级机关必须答复的问题，不应写作 报告。即报告中不能夹带请示事项。
应用文培训课件(1)
（三）常用几种报告写作注意事项
1、专题报告一文一事一报，专题总结工 作经验或教训，可以工作中期写，便于反馈情 况。
2、工作报告：向上反映经常性的工作情 况，包括基本情况、主要成绩、经验体会、存 在问题、基本教训和今后意见等，根据实际情 况各有侧重。
●“应用文”又叫实用文，是以实际应用 为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文 体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一 种工具。
●“公文”又叫文件，是党政机关、人民 团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按 照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具 有法定效力和规范体式的文书。
应用文培训课件(1)
应用文培训课件(1)
（二）通知的结构及写作
1、结构：由标题、主送对象、正文、落 款构成。
2、写作 （1）标题：一是只写“通知”、“ⅹⅹ 通知”如“会议通知”、“改道通知”，必要 时也可在通知前加定语，“紧急通知”、“重 要通知”等字样；二是发文机关、事由、文种 “三要素”齐全，这种标题让人一目了然，看 标题就基本上知道通知的大概内容，如“一公 司关于开展气排球比赛的通知”。
XX车队 二00九年十一月三日
应用文培训课件(1)
修改：
XX车队关于购买开水器的请示
一公司： 我车队的开水器于2000年购买，由于使用
年限已久，现内室面板现出霉烂、漏水问题， 尤其是发热管接口漏水严重，并导致短路，无 法修复。为保证车队职工的正常饮用水，我车 队申请购买一台新的开水器。
妥否，请批示。
1、直径35cm2个，95元/个； 2、直径40cm2个，120元/个； 3、直径45cm2个，150元/个。 妥否，请批示。
XX车队 二〇〇九年十一月二十三日
应用文培训课件(1)
原文： XX车队关于购买开水器和微波炉 的请示
一公司： XX车队饭堂的开水器，长期供应着XX车队和XX
车间职工的饮水问题，由于年久失修，该开水器的内 壁连接发热管处，出现多处漏水，造成漏电无法使用， 车队已经无法再修复使用，正临天气寒冷，就没有办 法保障XX车队职工和XX车间职工的热水饮用，为确保 职工饮上热水，车队盼请公司协助解决，妥否，请批 示。
以上情况妥否，请批示。
XX车队 2009年11月23日
应用文培训课件(1)
修改： XX车队关于购买不锈钢圆桶的请示
一公司: 我车队现配送职工用餐的用具是6个方形塑料箱，
由于长期使用现已破裂。为确保车队职工的正常用餐， 现拟购买6个不锈钢圆桶作为职工用餐的配送用具， 总费用为730元。具体规格及单价如下:
（3）正文：一般由请示原因、事项和结语 组成。①请示原因应简明扼要而又充分地陈述 请示的原因、依据，不宜太多太长。②请示事 项是重点，请求上级机关给予指示、批复、答 复的具体事项，所提建议和要求要切实可行， 一般应写“拟”怎么办。③请示结语常用“妥 否，请批示”、“以上请示，请予批准” ， 不要用“可否（妥否、当否），请批准”不合 逻辑的用语作结，而且结束语也不能出现“报 告”字样。
（4）落款：写明机关和日期。
应用文培训课件(1)
（三）撰写报告的注意事项 1、报告要不失时机，尤其是专题报告，
一事一报，反映情况一定要及时，讲究时效。 2、内容真实可靠，有喜报喜，有忧报忧，
既不夸大成绩，也不掩盖存在的缺点与问题。 3、文字要精练，用词要准确，行文要简
洁，汇报和反映的问题要简述，直接了当。 4、不要把报告与请示混淆在一起，凡属
应用文培训课件(1)
三、应用文的主要用途
1、传递信息； 2、处理事务； 3、交流感情； 4、用作凭证。
应用文培训课件(1)
（三）撰写请示的注意事项
1、请示的问题应是工作中亟待解决的问 题。
2、请示写作要注意一文一事，切忌把几 件事写在一起。
3、每份请示应明确一个主送机关，不要 搞多头请示或越级请示。
4、行文简洁，条理清晰。
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例一：《XX车队关于定点收取钱袋需 安装一盏探射灯的请示》
2、写作： （1）标题：有两种写法，一是发文机关， 事由和文种，如“望州车队关于购买电话机的 请示”。二是事由和文种，如“关于购买电话 机的请示”。不能将“请示”误写成“请示报 告”、“报告”或“申请”，不宜写成“关于 请求（或申请）XXX的请示”。
应用文培训课件(1)
（2）主送机关：必须而且只能写一个主送 机关。
改正：《XX车队关于安装探射灯的请 示》
例二：《关于XX车场洗车台地下水管 爆裂需维修的请示》
改正：《关于维修XX车场地下水管的 请示》
应用文培训课件(1)
原文：
XX车队关于需要购买职工用餐装运 用具的申请
一公司: 我车队现用的职工用餐装运用具因是塑料
的,由于使用时间已久，并已破裂，现向公司 购买不锈钢制作的共6只，其中35公分2只，40 公分2只，45公分2只，每只价格分别为95元、 120元、150元，6只共为730元左右。
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（二）应用文的常用专用语
1、概述情况，说明根据的，常用“根 据”、“遵照”等领起。
2、介绍目的，常用“为了”、“为”等 领出下文。
3、交代原因的，常用，常用“对”“向”、 “关于”等。
5、要表达模糊语言的，如“基本上”、 “大多数”等。
修改： XX车队关于安装食堂活动纱窗的请示
一公司： 我车队食堂分饭窗口是敞开式，没有活动
纱窗，经常有苍蝇从分饭窗飞入食堂工作间内， 车队也因此多次被总公司批评。为提高食堂卫 生质量，我车队拟在分饭窗口安装活动纱窗。
妥否，请批示。
XX车队 二〇〇九年九月三日
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三、报告
（一）含义及总类 报告是用以向上级机关汇报工作、反映情 况、答复询问的一种陈述性上行公文。一般分 工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。 （二）结构及写作 1、结构：报告一般由标题、主送机关、 正文、落款四要素构成。
应用文培训课件(1)
（三）撰写通知的注意事项
1、注意标题的撰写，一般提倡标题应包 含发文机关、事由、文种“三要素”齐全。
2、通知事项要具体明确。事项是通知的 基本内容，特别是指示、贯彻、周知性的通知， 内容更在直接，阐述的理由、提出的事项、应 采取的措施、办法要写得切实可行，以便于下 级机关或有关人员执行。
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一、通知
（一）通知的含义及种类
1、含义：通知是一种最常用的公文，用 于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相 隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需 要有关单位周知或者执行的事项。同时还适用 于人事任免。
2、种类：按内容的性质可公为知照性通 知、批示性通知、批转性通知、发布性通知、 会议通知。
3、语言文字要准确、简明，防止重复拖 沓、篇幅冗长等毛病。
应用文培训课件(1)
一公司关于开展公文写作培训的通知
司属各科室、车队： 为进一步规范我公司的文书写作，提高管理人员
的公文写作水平，树立良好的公司形象，一公司决定 开展公文写作培训。现将培训的具体事项通知如下：
一、培训时间：2010年4月27日15：00时。 二、培训地点：一公司XX办公楼五楼会议室。 三、培训对象：一公司安全员以上管理人员（含 安全员）。 四、培训要求 1、参加培训的人员须按时到会场，不得无故请假， 如确有事需要请假的，要提前向一公司办公室请假。 2、要求自带纸、笔，认真做好笔记。
应用文培训课件(1)
2020/11/13
应用文培训课件(1)
培训主要内容
一、应用文的含义、特点、用 途及一些基本技巧。
二、常用应用文的规范写作要 求。
三、一公司行文格式的统一要 求。
应用文培训课件(1)
第一部分
● 应用文的含义、特点、用途、 写作技巧
应用文培训课件(1)
一、应用文的含义
●“文书”是机关、团体、企事业单位和个 人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理 公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定 惯用文章体式的文字材料。
XX车队 二〇〇九年十一月三日
应用文培训课件(1)
原文：
XX车队关于安装食堂活动纱窗的请示
一公司： 目前XX车队食堂购饭窗口没有设置活动纱
窗，对防止苍蝇飞入食堂，致使食堂存在苍蝇 问题多次受到总公司的批评，为解决这一问题， 建议一公司给予协调解决。
妥否，请批示。
XX车队 二00九年九月三日
应用文培训课件(1)
应用文培训课件(1)
（五）应用文盖章 1、单一发文的印章，盖章就代表 单位，因此不再打单位名称，将章直接 盖日期上。讲究“上不压正文，下骑年 盖月”。 2、联合发文印章，相互不交叉， 不相切，不远离。
应用文培训课件(1)
第二部分
●常用几种应用文的规范写作要求
【通知、请示、报告、通报、会议记录、会 议纪要、计划、总结 】
6、“的”字短语，在规章中常用，如 “情节严重的”。
应用文培训课件(1)
（三）应用文正文结构层次
1、标点符号：第一层为“一、”，第 二层“（一）”，第三层为“1、”，第四层 为“（1）”，第五层为“①”。
2、正文字体一般为三号仿宋体字，行距 一般在25-35磅。用纸国际上通用A4纸，党委 机关常用16开纸。页边距左右常留2.8cm,上下 常留2.5cm。页码常选“1”、“-1-”。
应用文培训课件(1)
（2）主送对象：主送对象一定要明 确。非广发性、周知性的通知，受通知 的对象一般要写全，如“金桥车队”； 普发性的通知，要按规范发布范围，如 “司属各科室、车队”
（3）正文：要交代发文的原因、意 图、目的，通知的什么事情，有哪些具 体要求和意见，受文单位应如何办理。
（4）落款：正文右下方注明发文机 关和成文日期。
请示性、上级机关必须答复的问题，不应写作 报告。即报告中不能夹带请示事项。
应用文培训课件(1)
（三）常用几种报告写作注意事项
1、专题报告一文一事一报，专题总结工 作经验或教训，可以工作中期写，便于反馈情 况。
2、工作报告：向上反映经常性的工作情 况，包括基本情况、主要成绩、经验体会、存 在问题、基本教训和今后意见等，根据实际情 况各有侧重。
●“应用文”又叫实用文，是以实际应用 为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文 体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一 种工具。
●“公文”又叫文件，是党政机关、人民 团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按 照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具 有法定效力和规范体式的文书。
应用文培训课件(1)
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（二）通知的结构及写作
1、结构：由标题、主送对象、正文、落 款构成。
2、写作 （1）标题：一是只写“通知”、“ⅹⅹ 通知”如“会议通知”、“改道通知”，必要 时也可在通知前加定语，“紧急通知”、“重 要通知”等字样；二是发文机关、事由、文种 “三要素”齐全，这种标题让人一目了然，看 标题就基本上知道通知的大概内容，如“一公 司关于开展气排球比赛的通知”。
XX车队 二00九年十一月三日
应用文培训课件(1)
修改：
XX车队关于购买开水器的请示
一公司： 我车队的开水器于2000年购买，由于使用
年限已久，现内室面板现出霉烂、漏水问题， 尤其是发热管接口漏水严重，并导致短路，无 法修复。为保证车队职工的正常饮用水，我车 队申请购买一台新的开水器。
妥否，请批示。
1、直径35cm2个，95元/个； 2、直径40cm2个，120元/个； 3、直径45cm2个，150元/个。 妥否，请批示。
XX车队 二〇〇九年十一月二十三日
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原文： XX车队关于购买开水器和微波炉 的请示
一公司： XX车队饭堂的开水器，长期供应着XX车队和XX
车间职工的饮水问题，由于年久失修，该开水器的内 壁连接发热管处，出现多处漏水，造成漏电无法使用， 车队已经无法再修复使用，正临天气寒冷，就没有办 法保障XX车队职工和XX车间职工的热水饮用，为确保 职工饮上热水，车队盼请公司协助解决，妥否，请批 示。
以上情况妥否，请批示。
XX车队 2009年11月23日
应用文培训课件(1)
修改： XX车队关于购买不锈钢圆桶的请示
一公司: 我车队现配送职工用餐的用具是6个方形塑料箱，
由于长期使用现已破裂。为确保车队职工的正常用餐， 现拟购买6个不锈钢圆桶作为职工用餐的配送用具， 总费用为730元。具体规格及单价如下:
（3）正文：一般由请示原因、事项和结语 组成。①请示原因应简明扼要而又充分地陈述 请示的原因、依据，不宜太多太长。②请示事 项是重点，请求上级机关给予指示、批复、答 复的具体事项，所提建议和要求要切实可行， 一般应写“拟”怎么办。③请示结语常用“妥 否，请批示”、“以上请示，请予批准” ， 不要用“可否（妥否、当否），请批准”不合 逻辑的用语作结，而且结束语也不能出现“报 告”字样。
（4）落款：写明机关和日期。
应用文培训课件(1)
（三）撰写报告的注意事项 1、报告要不失时机，尤其是专题报告，
一事一报，反映情况一定要及时，讲究时效。 2、内容真实可靠，有喜报喜，有忧报忧，
既不夸大成绩，也不掩盖存在的缺点与问题。 3、文字要精练，用词要准确，行文要简
洁，汇报和反映的问题要简述，直接了当。 4、不要把报告与请示混淆在一起，凡属
应用文培训课件(1)
三、应用文的主要用途
1、传递信息； 2、处理事务； 3、交流感情； 4、用作凭证。