应用文写作技巧培训课程
公文写作规范通用培训内容PPT演示
1-2 公文的种类
4.根据对处理时间方面的限制和要求的不同 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
2-2 行文规则
一般规则
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
1.平件，指无特殊时间要求，按工作常规依次传递处理的文件。 2.加急件，指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。 3.特急件，指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。
应用文写作(常用文体)课件
通知通常包括标题、正文、落款 和日期等部分，正文应简明扼要
地说明通知的内容和要求。
通知的语气要正式、客观，语言 要简洁明了，避免使用模糊或含
糊的语言。
通报
通报是一种评价性的应用文， 用于表彰先进、批评错误或传 达重要精神。
通报通常包括标题、正文、落 款和日期等部分，正文应详细 说明表彰或批评的事实、理由 和目的。
应用文写作(常用 文体)课件
目录
• 应用文写作概述 • 常用文体介绍 • 写作技巧与规范 • 实际应用与案例分析 • 练习与提高
应用文写作概述
定义与特点
定义
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题和满足实际需要， 如信函、报告、备忘录等。
特点
目的明确、格式规范、语言准确、 表达简练、结构严谨。
自己的进步。
THANKS
内容完整
确保内容完整，信息 准确，逻辑清晰，层 次分明。
语言简练
用简洁明了的语言表 达意思，避免冗长和 复杂的句子结构。
格式规范
遵循应用文的规范格 式，注意段落、标题、 标点等细节。
符合礼仪
遵Байду номын сангаас应用文的礼仪规 范，尊重读者，表达 谦恭有礼的态度。
常用文体介 绍
通知
通知是一种告知性的应用文，用 于向特定对象传递信息或要求其
向上级汇报工作进展、 结果或问题，如周报、 月报、年度总结报告等。
发布公司内部信息，如 会议通知、放假通知等。
邮件
备忘录
与同事或客户进行日常 沟通，如工作安排、业
务联系等。
提醒或记录重要事项， 如工作提醒、会议记录等。
学习中的应用
01
02
03
公文写作培训课程(1)
请示的行文规则
• 一是不得越级请示；
• 二是一文一事；
• 三是一般只写一个主送单位。如需同时送其
他机关，应用抄送形式，避免扯皮或多种批 复。受双重领导的机关向上级请示时，应当 写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责 答复；
• 四是不得同时抄送下级机关；
• 五是原则上不要直接送领导个人，应由办公
应改成：云南电网 公司办公室
错误：将印发机关等同于发文机关。
第二节、公文的书写格式
1、公文用纸尺寸与规格 公文用纸一般采用国际标准A4纸；
2、排版规格： 正文用3号仿宋，一般每面排22行，
每行排28个字； 3、装订要求：
公文应左侧装订。（看书P45） 各单位专职印制文件人员对以上规定必须 清楚。
要坚决肯定。
七、意见
• 适用于对重要问题提出见解和处理办
法，答复对方征求对某项工作的意见。
• 如对工作上的意见和建议、方案等均
可使用这一文种。
• 注意与报告的区别。
《报告》与《意见》
相同点：行文方向均为上行文，且内容也很相 似。均含有陈述性的内容，有相应的今后工作意 见。
不同点：报告侧重于汇报工作，反映情况，不 要求上级做批示。
（一）文头部分 1、发文机关标识。版头由发文机关的全称或 规范的简称以大字套红印上，如“广州供电局 文件” 。 2、发文字号。由发文机关代号、年份与序号 组成。如“广供电发[2008]3号。便于统计发 文数量与序号，也便于文件收发、登记、办理、 归档、查找。
• 3、密级与保密期限。分为绝密、机密、秘密。
（三）行政性公务文书简称行政公文，如以 应用文分类就是公务应用文，即国务院 2000年8月24日发布，2001年1月1日开始实 施的《国家行政机关公文处理办法》中的 13类公文，称为法定公文：
写作培训_精品文档
汇报人：可编辑
2023-12-22
• 写作基础知识 • 写作技巧与方法 • 写作素材的收集与整理 • 写作过程中的常见问题及解决方法 • 写作实例分析与点评 • 总结回顾与展望未来
01
写作基础知识
写作的定义与目的
定义
写作是一种通过文字表达思想、 情感和信息的行为。
目的
写作的目的可以是传达信息、表 达观点、描述事件、抒发情感等 。
改进建议与提升方向
建议一
建议二
加强论据的收集和整理，使论据更加充分 和有力。
提高逻辑思维能力，使文章更加严谨和有 说服力。
建议三
提升方向
加强语言表达能力的训练，使文章更加流 畅和生动。
通过不断学习和实践，提高自己的写作水 平和能力。同时，也可以多阅读优秀的作 品，借鉴他人的写作经验和技巧。
06
总结回顾与展望未来
可以通过制定段落主题句和总结句，确保段落之间的逻辑联系紧密 。
文章整体结构不合理
可以尝试采用不同的文章结构，如总分总、并列式等，以更好地组 织文章内容。
论证过程不严密
可以通过加强论证过程的逻辑性和严密性，如使用因果关系、对比 论证等方法来提高文章的逻辑性。
05
写作实例分析与点评
优秀写作实例展示与分析
多元化发展
随着社会的发展，写作的形式和内容也在不断变化。未来 ，写作将更加注重个性化和多元化的发展。
技术与写作的融合
随着技术的发展，人工智能、大数据等将在写作领域发挥 越来越重要的作用。未来，技术与写作将更加紧密地融合 在一起。
写作教育普及
随着人们对写作重要性的认识不断提高，未来将有更多的 写作培训和教育机会出现，帮助更多人提高写作水平。
公文写作与处理培训
公文写作与处理培训公文写作与处理培训一、培训目标公文写作与处理是一门重要的职业技能，对于提高工作效率和改善工作质量具有重要意义。
本次培训旨在提升参训人员的公文写作与处理能力，使其能够熟练掌握公文写作的基本技巧，掌握公文处理的流程和方法，提高公文处理的准确性和高效性。
二、培训内容1. 公文写作的基本要素- 公文的分类与特点- 公文的结构与格式- 公文的语言风格与表达方式2. 公文写作的基本技巧- 怎样选择合适的词语和句型- 如何恰当使用修辞手法- 如何突出重点和表达清晰3. 公文处理的流程和方法- 公文的收集和分类- 公文的审核和传阅- 公文的归档和管理4. 公文处理的准确性和高效性- 公文的认真核对与审阅- 公文的快速处理与回复- 公文的合理分发与传达三、培训形式本次培训将采取理论与实践相结合的方式进行，具体包括：1. 理论讲解：通过讲座形式讲解公文写作的基本要素、技巧以及公文处理的流程和方法，提供参训人员的理论知识。
2. 实践演练：根据实际工作情况，组织参训人员进行公文写作和处理的实践演练，以巩固理论知识，提升实际操作能力。
3. 互动讨论：培训期间提供互动讨论环节，参训人员可与讲师及其他参训人员共同分享心得体会和问题解决方案，促进学习效果。
四、培训师资本次培训将请教内部经验丰富的公文写作与处理专家担任讲师，同时邀请外部专家进行指导。
五、培训时间和地点培训时间：XX年X月X日至XX年X月X日（共计X天）培训地点：XXXXX六、培训对象本次培训面向全体单位工作人员，包括领导干部、部门主管和工作人员等。
七、培训效果评价培训结束后，将进行培训效果评价，以了解参训人员对本次培训的满意度以及对公文写作和处理能力的提升情况。
八、培训费用本次培训的费用由单位承担，具体费用标准将由单位财务部门根据实际情况进行核算。
本次培训将为参训人员提供培训教材、培训证书以及相关学习资料。
九、报名方式请有意参加本次培训的人员于XX年X月X日前将报名表填写完整后提交至XXXXX，报名表将于XX年X月X日之后不再受理。
应用文写作与口才训练 项目一 应用文基础知识
2 鲜明
鲜明即应用文的基本思想、作者的态度应表达得明确清楚。赞成什么，反对什么，肯 定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，决不含糊其词、模棱两可。这就要求 应 用文的撰写者思路清晰，对事物有明确的认识，表达时不出现歧义。
一、应用文的主旨
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二、 应用文的基本要素
尽管应用文的主旨随文种的不同，要求会有所变化，但都应做到以下 几点：
第二讲 应用文的基本要素
一、应用文的主旨 二、应用文的材料 三、应用文的结构 四、应用文的语言 五、应用文的表达方式
二、 应用文的基本要素
任何文章的写作都离不开主旨、材料、结构、语言和表达方式这五个要素， 应用文写 作也不例外。
14
二、 应用文的基本要素来自应用文可分为公务文书和私务文书两大类，其中公务文书又分为通用 公务文书和专用公务文书两类。
一、应用文的主旨
17
二、 应用文的基本要素
（一）应用文材料的含义 写文章离不开材料，写应用文更离不开材料。俗话说：“巧妇难为无米之炊。”再会写 文章的人，
5
一、 应用文写作概述
应用文在内容上与现实生活是密切相关的，以解决现实生活中的实际问题为 目的，是现 实生活内容的反映；应用文在形式上或多或少都有固定的体式，带 有一定的程式化特点。
二、应用文的性质
6
一、 应用文写作概述
应用文按作者和用途，分为公务文 书和私务文书两大类。公务文书是 机关、团体、企 事业单位用于办理 公务的文书；私务文书是个人用于 处理私务的文书。 应用文按适用范 围，分为通用文书和专用文书两大 类。下面简要介绍一下这两类。
一、 应用文写作概述
一、应用文的概念
应用文是党政机关、企事业单位、 社会团体和个人在日常生活、学习、 工作中交流思想、沟通信息、处理事 务时所使用的，具有实用价值和惯用 格式的文章的总称。
应用文写作》课程说课说课稿
应用文写作》课程说课说课稿一）掌握应用文写作的基本知识和技能，包括应用文的分类、格式、语言风格等方面的基本要素；二）能够熟练地运用所学的知识和技能，撰写各类应用文，如公文、商业信函、个人简历等；三）能够在实际工作和生活中，灵活运用所学的应用文写作知识和技能，提高自己的职业素养和工作效率；四）培养学生的创新意识和实践能力，提高学生的综合素质和竞争力。
三：课程内容本课程主要包括以下内容：一）应用文写作概述：介绍应用文的概念、特点、分类和写作原则；二）公文写作：包括公函、请示报告、通知、通告、决议、议案等；三）商业信函写作：包括邀请函、感谢信、道歉信、投诉信、建议信、询问信等；四）个人文书写作：包括个人简历、求职信、自荐信、辞职信等；五）其他应用文写作：包括会议纪要、工作总结、报告、调查报告等；六）应用文写作实训：通过实践操作，巩固所学知识和技能。
四：课程实施本课程采用“理论结合实践，教学相长”的教学模式，注重学生的实际操作能力和实践应用能力的培养。
具体实施方法包括：一）课堂讲授：通过教师讲解、学生提问、案例分析等方式，传授基本知识和技能；二）实践操作：通过模拟实践、写作实训等方式，提高学生的实际操作能力；三）个性化辅导：针对学生的不同需求和水平，进行个性化辅导和指导；四）课程评价：采用多种评价方式，包括作业评分、考试成绩、实践操作评价等，全面评价学生的研究效果。
五：课程评价本课程的评价主要体现在以下几个方面：一）学生的应用文写作能力是否得到提高；二）学生的职业素养和综合素质是否得到提升；三）学生的实际操作能力和实践应用能力是否得到培养；四）教师的教学水平和教学质量是否得到提高。
六：改革思路为了适应时代发展和高职高专教育改革的需要，我们在课程建设中，注重以下几个方面的改革：一）教材改革：根据学生需求和时代发展，更材内容和教学方法；二）教学模式改革：采用多元化的教学模式，如课堂讲授、实践操作、在线教学等；三）评价体系改革：建立科学、公正、全面的评价体系，充分评价学生的研究效果和教师的教学质量；四）师资队伍建设：加强教师的培训和研究，提高教师的教学水平和教学质量。
作文教学培训方案
作文教学培训方案一、课程目标1.培养学生热爱写作的兴趣，提高写作能力。
2.帮助学生掌握各类文体的写作技巧。
3.提升学生的文学素养，拓宽知识面。
二、课程内容1.写作基础词语的运用与搭配句子的构造与修饰段落的组织与结构2.文体写作记叙文议论文说明文应用文3.写作技巧开头与结尾的写法过渡句的运用描写与抒情议论与反驳4.写作实践命题作文话题作文材料作文三、教学方法1.互动式教学：教师与学生互动，让学生在轻松愉快的氛围中学习写作。
2.案例分析：通过分析优秀作文，让学生了解各类文体的写作技巧。
3.实践练习：布置课后作业，让学生在实践中提高写作能力。
4.小组讨论：组织小组讨论，让学生相互学习、共同进步。
四、课程安排1.写作基础：10课时2.文体写作：20课时3.写作技巧：10课时4.写作实践：20课时五、课程评价1.课堂表现：30%2.课后作业：40%3.期末考试：30%六、教学策略1.培养学生写作兴趣：通过有趣的故事、生动的例子，激发学生的写作兴趣。
2.注重个体差异：针对不同学生的特点，制定个性化的教学方法。
4.多元化评价：采用多元化评价方式，关注学生的全面发展。
七、教学资源1.教材：选用适合学生的作文教材，为学生提供丰富的写作素材。
2.网络资源：利用网络资源，拓展学生的知识面和视野。
3.校园资源：组织校园写作比赛、讲座等活动，提高学生的写作能力。
3.家长反馈：与家长保持沟通，了解学生在家的写作情况，共同关注学生的成长。
4.定期评估：定期对教学效果进行评估，调整教学方案，确保教学质量。
在这个充满挑战与机遇的时代，写作能力已成为人们必备的素养。
通过本方案的实施，我们相信，学生们将掌握写作技巧，提高写作能力，为未来的学习和生活奠定坚实基础。
让我们一起努力，为学生的文学梦想插上翅膀！注意事项：1.学生个体差异的处理每个学生的写作基础和兴趣点都不尽相同，这给教学带来了一定的挑战。
解决办法：细心观察每个学生的特点，针对性地调整教学方法。
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•
五、公文的结构与格式
（一）文头部分
1、秘密等级
2、紧急程度
3、文件名称
4、发文字号
（二）主文部分ຫໍສະໝຸດ 1、标题2、主送单位
3、正文
4、印章
5、成文时间
（三）文尾部分：
1、附件
2、主题词
3、抄送机关
4、印发时间
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
5、印刷份数
•秘密 •急件
•
XXX 文件
•
•例文 ：
•表 扬 通 报
•二ОО二年六月七下午3︰00，在西丽培训教室举行的“《手册》知识 竞赛之二——收银部”中，共有南油、福田、西丽三支参赛队的十五名 选手参加比赛。现对团体成绩予以通报表扬。
3、凭证作用：中国有名古话：“一字入公文，
九牛拽不出”，就是指文件是处理有关问题的
依据。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•
四、应用文写作的要求
1、语言要求：准确、简洁、质朴、得体； 2、写作要求：
（1）依法拟文 （2）遵命写作 （3）材料真实 （4）主旨明确 （5）内容单一
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
4、较强的时效性：如果慢慢吞吞，拖拖拉 拉就会贻误工作；
5、格式的规范性：有了格式，便于写作、
阅读、承办、归档、查询。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•
三、应用文写作的作用
1、指导作用：人们通常用“红头文件”称呼公 文，是就其指导作用而言；
2、协调作用：文件主要作用在于反映或沟通 情况，协调、平衡单位之间的新情况和新问题 ；
•
2000年6月6日（盖公章
）
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•
二、通报
1、概念：
通报用以表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
表彰先进的通报，目的在于引导良好的工作风气或引导做好某方 面的工作；
批评通报，在于纠正某种不良工作风气或工作中的某种不良倾向 。
传达精神或情况的通报，在于告诉下级单位目前工作中要注意或 警惕什么问题。
应该怎么做。
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•
一、通知
3、特点：
（1）应用广泛，使用频率高，较为灵活、实用。
（2）内容单纯，行文简便：一个通知一般只布置或通报一 项工作事项，较简便。
（3）具有执行性：通知多用于下行文，其内容是要求下
属单位予以执行或办理的事项，如用于布置工作，要求
下级单位学习、讨论和执行、办理有关规章制度；即使
是会议通知或任免干部，也同样要求各单位服从通知的
安排，执行通知上所写明的事项。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•
一、通知
4、常用种类：
（1）发布性通知：发布规章、制度、办法。
（2）会议通知：上级机关召开比较重要的会议。
（3）任免通知：管理干部的聘任和免职。
（4）一般性通知：上级机关的有关事项需要使下级机关 知道或办理，如启用印章，成立、调整、撤销某机构 ，催报材料、报表，变更作息时间等。
（5）指示性通知：要求下属单位办理或执行某件事。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•
一、通知
5、结构：
（1）标题：一般由事由和文种构成，通知内容紧急， 可加“紧急”二字。
（2）主送单位：在标题下，正文前顶格书写。 （3）正文：包括通知缘由、通知事项、通知要求三部
分。 （4）落款和发文日期。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•
一、通知
1、概念：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级 机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级 机关办理和需要有关单位周知或执行的事项 ，或任免人员，是一种使用最广泛的文种。
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•
一、通知
2、功能：
（1）指导性：布置工作、规范事项、阐明原则 （2）事项周知：让单位或个人知道做什么事、
应用文写作技巧培训课 程
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020年4月4日星期六
内容提要
应用文写作的性质、特点、作用和要求 几种日常和实用的应用公文写作 公文处理与应用文写作基本条件
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•
•
应用文写作
第一部分
概述应用文写作的 性质、特点、作用和要求
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
批评通报：被批评人物及其落后事迹+对事迹教训意义的分 析+通报批评项+训诫或警示项（希望被批评者改正错误， 他人从中吸取教训）。
（2）重要精神情况通报：
基本情况+意义或教训+对未来工作的设想或整改措施。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•
二、通报
4、注意事项：
材料真实、评价中肯、选好典型。
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•
XX字【20XX】X号
•
关于XXXX的通知
•XXX单位： • •
XXXXXX XXXXXX
•
(公章）
•
二OXX年X月X日
•附件：1、XXX
•
2、XXX
•主题词：XX XX XX
•抄 送：X X X X • • •
•
X 年 X 月 X日印发 （共印X X份）
应用文写作
第二部分
几种日常和实用的应用公文写作
1、明确的实用性：应用文为解决实际问 题而写作，避免内容空洞、不着边际、 不解决实际问题；
2、内容的真实性：应用文所涉及的人和 事一定要确有其人其事，情节、数字和 细节都不能虚构；
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•
二、应用文写作的特点
3、作者与读者对象的特定性：作者往往是 一个集体，读者往往局限在一个很小范围 ；
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•
二、通报
2、结构：
标题 + 受文机关 + 正文 + 落款与 发文日期
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•
二、通报
3、写作：
（1）典型性通报：
表彰通报：被表彰人物及其先进事迹+对事迹的意义分析+表 彰项+希望或号召项（希望被表彰者保持进步，他人向被 表彰者学习）。
•
注意！
拟写通知，主题要集中，重 点要突出，措施要具体，并且还 要求讲求时效，以便提高效率， 不要贻误时机。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•
•例文：
•**地区行政公署办公室通 知
•各县（市）人民政府：
• 经行署领导研究决定，定于*月*日在行署召开 各县（市）人民政府办公室主任会议三天，传达省 政府关于公文处理的有关指示，请各县（市）人民 政府办公室主任或副主任一人参加。
•
一、应用文写作的性质
应用文写作是一种最直接、最有效地表述思维 、交流思想、传播信息、解决问题，为现实社 会和实际工作服务的写作。
应用文可以分为：
公务应用文，如：公文、工作总结、调查报告、规 章制度等；
私务应用文，如：书信、请柬、聘书、诉状等。
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
•
二、应用文写作的特点