第10章应用文写作技巧
如何写好应用文

如何写好应用文一、应用文的基本结构应用文作为一种实用文体,通常具有固定的结构,包括开头、主体和结尾三部分。
开头部分应简明扼要地提出主题,吸引读者的注意力;主体部分应对主题进行详细的阐述和说明,包括各个方面的事实、数据和理由等;结尾部分应对全文进行总结,重申主题,并提出一些建议或展望。
在应用文的写作中,应注意结构的清晰性和条理性。
各个段落之间应层次分明,逻辑严谨,形成一个完整的有机整体。
同时,要注意段落和段落的衔接,使其过渡自然,流畅连贯。
二、语言运用应用文的语言运用应准确、简练、朴素。
准确是指用词要恰到好处,不夸张、不缩小、不歧义;简练是指语言要言简意赅,不啰嗦、不冗长;朴素是指用词要平实自然,不矫揉造作。
在应用文的写作中,应注意语言的规范性和得体性。
规范性是指用词要符合语法和习惯用法;得体性是指用词要符合特定的场合和目的。
例如,在写法律文书时,用词要严谨、庄重;在写商业广告时,用词要生动、形象。
此外,应用文的写作中还应注意语言的清晰性和具体性。
清晰性是指语言要明白易懂,避免模棱两可或含糊不清;具体性是指要用具体的实例或数据来支持自己的观点或论述。
三、内容要素应用文的内容要素主要包括主题、事实、数据和理由等。
主题是应用文的中心思想,是全文的核心;事实是支持主题的事实或例子;数据是用数字或统计资料来证明事实或观点;理由是说明某个观点或做法的正确性和合理性的依据。
在写应用文时,应注意内容要素的完整性和条理性。
完整性是指内容要素应全面、系统地阐述主题;条理性是指内容要素应按照一定的逻辑顺序进行排列,使读者能够更好地理解文章的主旨。
同时,要注意内容要素的真实性和准确性。
真实性是指所有事实、数据和理由都应真实可靠;准确性是指所有事实、数据和理由都应准确无误。
如果使用引用或转述他人的观点或数据,应注明出处或来源。
四、格式要求应用文的格式要求是应用文写作的一个重要方面。
不同类型的应用文有不同的格式要求,但一般来说,应用文的基本格式包括标题、正文、署名和日期等部分。
应用文写作第10章 公文修改及病例分析

第二节 公文常见病例分析
一、公文标题常见病例分析
(一)要素不全。 完整的、规范的公文标题一般应具备
“三要素”,即发文机关名称、事由、文种, 以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发 文。特殊情况下,也可省略标题中的一至二个 要素,但不可随意省略,要相对规范,否则, 将毛病百出。
常见的病例有三种:
(“进展”改为“解决”。)
2.残缺和多余 (1)成分残缺
从大量的观测实事中告诉我们,要掌握天气的变 化,最好是每小时进行观测。(主语残缺,去掉“从” 和“中”。)
这些杂交高粱由于产量高,而且比外国进口的杂 交高粱更高的抵抗病虫害的能力,受到了当地农民的 欢迎,推广面积越来越大。”
(谓语残缺,应在“而且”后面加上“有”,“更高”改 为“更强”。)
中共××县委××县人民政府 关于进一步整治和改善经济发展环境的
实施意见
二是排列布局不规范。 有的左右摆布不居中,不是偏左,就是偏右;有的标题第一行与 “红色反线”距离不是相间过大,就是过小;有的标题中行与行 之间相离不是过旷,就是过紧。规范的摆布应是: 红色反线下空2行开始排列标题的第一行,行与行之间相间“以2 号字高度加2号字高度7/8倍的距离”;左右摆布时,要居中。 居中排列并不难做到,使用电造文种。如《关于调整工资的 补充说明》、《关于机构改革中有关问题的 解释》等,这里的“补充说明”、“解释” 均不应作为文种使用,以上两个标题可修定 为《××(发文机关)关于印发调整工资补 充说明的通知》、《××(发文机关)关于 印发机构改革中有关问题解释的通知》。
(三)隶属不清。 不该用“批转”的,用了批转;该用“批转”的
第十章 公文修改及病例分析
公文修改 公文常见病例分析
第一节 公文修改
如何写好应用文?(写作思路与分析)

如何写好应用文?(写作思路与分析)概述应用文写作旨在考查学生对语言知识的实际应用,其最突出的特点是实用性。
应用文类型较为广泛多样,包括:邀请信、感谢信、投诉信、建议信、求助信、请求信、道歉信、申请信、询问信、推荐信、号召信、祝贺信、约稿函、演讲稿、留言条、发言稿、书面通知、口头通知、海报、广告及报道等。
应用文写作的基本要求是主旨明确、内容完整、格式规范、语言得体。
写作时应该注意以下几点:1. 明确各种应用文的格式,不同的应用文要采用不同的格式。
2. 语言要规范、准确、简洁,句子不宜过长。
3. 根据不同的应用文类型,采用不同的人称和时态。
4. 语气要自然得体,不卑不亢,把握好度、控制好分寸。
5. 不同的应用文都有一些特定的习惯表达,考生应该熟练掌握不同的应用文常用的开头语和结束语。
常见的表达如下:(1) This letter is intended to inform you that…(2) With the approach of…, I’d like to call on everyone to…(3) Learning from … that …, I would like to…(4) It’s my pleasure/a great honour for me to invite you to…(5) Please let me know your decision soon if it is convenient for you.(6) I received your letter on …, in which you told me …(7) If you need help, please don’t hesitate to let me know.(8) Without/If it hadn’t been for your timely assistance, I wouldn’t have…(9) When it comes to such a situation, I would like to suggest that…(10) On behalf of…, I would like to extend my sincere thanks…灵活运用句式和结构1. 少用笼统词,多用细节词;多用短语代替单词。
应用文写作教学方法(完整版)

应用文写作教学方法(完整版)应用文写作教学方法一、趣味教学法把趣味教学法应用于大学应用文写作教学中,首先就要激活学生们学习应用文写作的兴趣,兴趣是成功的先导。
从兴趣出发,乐在其中会有成效。
为了培养学生学习应用文写作的兴趣,教师一方面可以从理论上强调,宏观角度是为工作的需要;另一方面可以从实践上强调,微观角度看是日常工作的需要。
比如自我介绍,就从第一次课入手,从教师精彩的自我介绍做起,从名人的自我介绍讲起,从师兄学姐的自我介绍欣赏讲起,再从新同学的自我介绍剖析开来,引导学生从关注自我形象的塑造开始,培养他们对应用文写作的兴趣。
再比如在书信的教学中许多学生不感兴趣,认为现代人沟通有手机短信、有电子邮件、有电话沟通就可以了,教师首先要肯定这些现代化的沟通手段,但是书信也还有它存在的合理性。
现在有许多用人单位专门要手写的求职信,从某种程度上说一封信可以看出一个人的内涵有多少,也是一个人的门面问题。
在讲书信时可以将如下一些内容讲给学生。
1.无字信。
1963年山东郓城县城关医院改建时给郭沫若同志写了一封信,请他题写院名。
不久郭老就给回了信。
该院领导欣喜地拆开信一看,信封内空空荡荡。
正当大家迷惑不解的时候,有人喊道,瞧.信封上不是明写着“山东郓城县城关医院”吗?一语道破天机,大家惊叹不已。
无不为郭老的智慧幽默而折服。
2.推销信。
美国的一家服饰公司为了招揽生意,有一次给海明威寄一条领带,并附短信云:“我公司出口的领带深受顾客欢迎。
现奉上样品一条,请您试用,并望寄回成本费二元。
”过了几天,公司收到海明威的回信,外附小说一册。
信里写道:“我的小说深受读者欢迎,现随信奉上一册,请你们一读。
此书价值两元八角。
也就是说,你们还欠我八角钱。
”真可谓道高一尺魔高一丈啊。
3.欠资信。
德国诗人歌德收到一位朋友寄来的一封超重欠资的信。
打开信封,发现除了一张短笺外,其余全是废纸。
短笺上写道:“我身体很好,你的N。
”不久,歌德的朋友也收到一个很重的欠资邮包,包里放着一块石头和一封信,信的内容是:“获悉贵体康泰,我心上悬着的这块石头终于落了地。
如何学好应用文写作

如何学好应用文写作1. 简介应用文是指用于实际应用的各种写作形式,如应聘信、商业信函、广告文案等。
学好应用文写作对于提高个人和职业发展至关重要。
本文将介绍学习应用文写作的几个关键要素和技巧,帮助你提升写作能力。
2. 培养语言表达能力语言表达能力是写好应用文的基础。
以下是几种培养语言表达能力的方法:•阅读优秀的应用文作品,包括信件、广告、宣传材料等。
通过学习优秀作品的结构和语言运用,提升自己的写作水平。
•多进行口头表达和写作训练,例如演讲、辩论、写作练习等。
通过实践提高表达能力和语言组织能力。
•注重词汇的积累和使用。
通过多读多写,积累各类词汇,并灵活运用于应用文写作中。
3. 熟悉应用文的结构不同类型的应用文有不同的结构,熟悉结构可以更好地组织写作内容,增加可读性。
具体包括:•信函类应用文可以分为称呼、开头、主体和结尾四个部分。
称呼部分包括收信人姓名、职务和单位等;开头部分是写信人自我介绍及写信目的;主体部分是详细陈述内容,包括事实、理由和意见;结尾部分通常包括希望得到反馈和表达感谢之类的内容。
•商业信件的结构通常包括发信人、日期、收信人、主题、正文和落款。
在正文中,可以按照问询、申请、建议、投诉等不同写作目的进行组织。
•广告文案的结构通常包括标题、副标题、主体和结尾。
在主体部分,要充分展示产品或服务的特点、优势和使用方法,以吸引读者。
4. 提炼核心信息和亮点无论是应聘信、商业信函还是广告文案,都需要准确传达核心信息和吸引人的亮点。
在写作过程中,需要先确定目标读者群体,然后根据其需求和兴趣点,提炼出核心信息和亮点,用简洁明了的语言进行表达。
避免冗长和琐碎,以便读者快速获取关键信息。
5. 注意语言风格和修辞手法语言风格和修辞手法对于应用文的效果有重要影响。
以下是几个常见的语言风格和修辞手法:•以简洁明了为原则,避免冗长和复杂的句子结构。
•注意运用形象生动的比喻、排比和夸张等修辞手法,以增强表达效果。
•使用行文流畅、语言有力的句式,使读者容易理解和接受。
应用文写作技巧范文

应用文写作技巧范文应用文指的是在实际生活中使用的文体,如求职信、申请书、建议信等等。
写好应用文需要一定的技巧和方法,下面是一些写作技巧供参考。
1.明确写作目的:在写应用文之前,要明确自己写作的目的是什么。
例如,求职信的目的是要求雇主给予面试机会或聘用自己,邀请函的目的是邀请对方参加一些活动等等。
明确目的能帮助我们更好地组织写作内容。
2.注意格式规范:不同类型的应用文有不同的格式要求,例如信件的格式要求包括信头、称呼、正文、落款等;申请书一般包括标题、自我介绍、申请内容、结尾等。
注意按照规定的格式来写作,体现出专业性。
3.简洁明了:应用文一般需要在有限的篇幅内表达清楚意思,因此要求写作要简洁明了。
避免啰嗦和冗长的句子,使用简洁明了的词汇,突出重点,不偏离主题。
4.语言表达准确:应用文要求准确表达自己的意思,以便对方理解。
要注意避免使用模糊、含糊不清的词句,使用准确的词汇和短语来描述自己的能力、经历或者表达要求。
5.语气得体:应用文要根据情境、对方身份和目的来选择合适的语气。
例如向老板请假要用严谨正式的语气,写给朋友的信就可以用随和亲切的语气。
要注意适度使用礼貌用语和感谢的措辞,态度诚恳。
6.结构合理:应用文要有清晰的结构安排,使读者能够快速理解和阅读。
可以采用主题段落、分点列举等方式来分隔信息,使文章层次清晰。
另外,要注意适度使用段落衔接词,使文段之间有连贯性和流畅感。
7.重点突出:应用文中要突出最重要的信息或要求。
可以使用加粗、斜体、下划线等方式来强调重点信息,引起读者的注意。
同时,也要注意文中的重点内容要合理分布,不能集中在一些地方。
8.自信积极:无论是求职信、申请书还是建议信,都要表现出自信和积极的态度。
通过对自己能力、经历的描述,展示自己的优势和能力。
同时,在表达要求或建议时,也要积极地阐述自己的观点和建议,并给出充分的理由和依据。
9.校对修改:写完应用文后,要进行仔细的校对和修改。
检查是否存在语法错误、拼写错误,是否流畅和连贯,并注意句子的长短和简练度。
应用文的写作方法

应用文的写作方法应用文是一种为特定目的而撰写的文体,通常用于申请、求职、推销、投诉等方面。
下面是50条关于应用文写作方法的建议,并展开详细描述:1. 清晰的目标:在写应用文之前,明确具体的目标和意图,确保每一句话都围绕这个目标展开。
2. 目标受众:了解你的目标受众是谁,他们的需求和期望是什么,在写作时要针对性地呈现信息。
3. 使用简洁明了的语言:应用文不宜使用过于复杂的词汇和句式,应力求通俗易懂。
4. 注重逻辑性:应用文内容要有条不紊地展开,逻辑清晰,让读者能够顺利理解。
5. 结构清晰:分清开头、中间和结尾三个部分,各自表达清晰,内容互相衔接。
6. 合理安排信息:信息的排列要有条不紊,首先介绍重点,然后补充细节。
7. 采用适当的格式:根据应用文的性质选用合适样式,如申请信、求职信、广告文等。
8. 自我推荐:对于求职、申请文书,要突出自己的优势和特点,但不要过度自夸。
9. 引以为豪的成就:对于个人介绍,可以适当突出自己的成就,但要实事求是。
10. 量体裁衣:根据不同的应用文种类和用途,采用不同的写作风格和表达方法。
11. 使用动人的描写:在广告文、求助信等中适当使用形象生动的描写,吸引读者的关注。
12. 注意感情色彩:在感谢信、道歉信中可以适当表达真挚的情感,但不要过于浓厚。
13. 突出亮点:在推销信中要突出产品或服务的亮点,吸引客户的兴趣。
14. 警示和提示:在告示、通告中要使用简练的语言,准确表达主旨。
15. 正确使用格式:了解每种应用文的格式要求,如日期、称呼、结尾等,避免格式错误。
16. 合理措辞:在投诉信中要合理措辞,避免过于激烈或冒犯对方。
17. 注意细节:检查拼写、标点等细节,确保应用文没有低级错误。
18. 语气适中:在应用信件中,语气要适中得体,避免过于冷漠或太过亲昵。
19. 照顾读者感受:在反馈信、感谢信中,要注意照顾对方的情感,表达对彼此之间关系的重视。
20. 适当使用逻辑顺序:在说明文或求助信中,可以使用逻辑的顺序对事情进行阐述,使对方更容易理解。
如何写好应用文

如何写好应用文应用文是每个人在生活和工作中都会接触到的一种文体,它涵盖着求职信、申请书、推荐信等各种形式。
一篇好的应用文能够准确、清晰地表达自己的意图,吸引读者的注意力,为自己争取到更好的机会。
下面将介绍一些写好应用文的技巧和注意事项。
1. 确定写作目的和受众在写应用文之前,首先要明确自己的写作目的是什么,是为了申请工作还是请求某项机会?不同的目的需要采用不同的写作风格和语气。
同时需要考虑受众是谁,比如招聘经理、教授、导师等。
了解目的和受众能帮助你选择合适的表达方式,增加对读者的吸引力。
2. 提前做好准备在正式写应用文之前,进行充分的准备是非常重要的。
先收集所需的信息和材料,比如对方的要求、自己的经历和资历等。
整理这些信息可以帮助你更好地思考和组织文章的内容,并能够更好地回应对方的需求。
3. 简洁明了的开头好的应用文应该用简洁明了的语言开头,能够迅速吸引读者的注意力。
开头可以直接表达自己的目的或者对方的需求,突出重点并激发读者的兴趣。
避免使用太过空洞的套话,需要有自己的观点和独特之处。
4. 结构清晰的主体段落应用文的主体需要有清晰的结构和逻辑。
可以按照时间顺序、重要性顺序、从独特到普遍等方式进行组织。
每个主体段落需要有一个明确的主题句,用来引领段落的内容,并通过适当的论据和例子来支持主题句的观点。
同时,要避免内容过于冗长,保持段落简洁明了。
5. 强调自己的优势在应用文中,需要更多地强调自己的优势和能力,以展示自己的价值。
可以通过列举自己的工作经验、项目经历、专业知识等方面来支持自己的优势。
同时,要将这些优势与目标岗位或机会的要求进行对应,突出自己适合该职位的特点。
6. 简洁明了的结尾在应用文的结尾,要简洁明了地总结自己的观点,并强调自己对机会的热忱和期待。
结尾部分可以用积极向上的语言表达自己的信心和决心,同时展示自己的发展潜力。
7. 注意语法和拼写错误一篇好的应用文需要注意语法和拼写错误,这些错误会给读者留下不专业的印象。