物业管理公司保密制度9【6篇】

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物业管理有限公司保密工作管理办法》的通知

物业管理有限公司保密工作管理办法》的通知

物业管理有限公司保密工作管理办法》的通知
为了规范物业管理有限公司的保密工作,保障公司经营和客户信息安全。

我公司制定了《物业管理有限公司保密工作管理办法》。

现将该办法的主要内容通知如下:
一、保密责任制度
本公司实行全员保密责任制,所有员工都应当树立保密意识,自觉维护公司和客户信息的机密性。

公司领导要加强对员工的保密教育和管理,加强对保密工作的监督。

二、保密管理措施
1.信息分类管理:公司将所有的信息分为三级,分别是绝密、机密和一般。

不同级别的信息采取不同的保密措施。

2.信息权限管理:公司对所有信息的访问权限进行了细致的管理,确保只有授权人员才能访问到对应的信息。

3.信息存储安全管理:所有的电子信息都要进行加密保存,并设置严格的存取权限,防止信息泄漏。

4.信息交流管理:公司内部的信息传递采取加密方式传输,公司外部的信息传递要求使用加密邮件或文件传送等方式,严格控制传输渠道和方式。

三、保密纪律
1.严禁将公司和客户机密信息外传、泄露、丢失或损坏。

2.员工在离岗时必须将文件、资料归拢放好,对计算机等设备进行关闭操作。

3.严禁在无关人员眼前,阅读机密资料。

4.严格保护个人账号、密码,不得告知他人。

四、保密检查与追责
公司将定期对保密管理进行检查,发现违反保密规定的员工,将给予相应的追责处理,甚至可能会解雇。

以上就是本公司《物业管理有限公司保密工作管理办法》的主要内容。

希望公司全体员工自觉遵守规定,为公司的发展和运营奠定良好基础。

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物业服务的保密管理制度

物业服务的保密管理制度

第一章总则第一条为加强物业管理服务过程中的保密工作,确保业主、物业使用人的隐私权和商业秘密不受侵犯,维护物业管理公司的合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国物业管理条例》等法律法规,结合本物业管理公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本物业管理公司及其全体员工,以及与物业管理公司签订保密协议的相关方。

第三条物业管理服务保密工作应遵循以下原则:(一)依法保密:严格按照国家法律法规和政策规定,对物业管理服务过程中的保密事项进行管理。

(二)分级管理:根据保密事项的密级和重要性,实行分级管理和责任到人。

(三)责任明确:明确物业管理服务保密工作的责任主体,确保保密工作落到实处。

(四)技术保障:运用现代技术手段,加强保密设施建设,提高保密工作的科技含量。

第二章保密范围第四条物业管理服务保密范围包括:(一)业主、物业使用人的个人信息,如姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址等。

(二)物业管理服务合同、收费标准、物业服务方案等商业秘密。

(三)物业项目的规划设计、施工图纸、设备设施技术参数等工程技术秘密。

(四)物业管理服务过程中的内部管理文件、会议记录、工作总结等内部信息。

(五)其他涉及业主、物业使用人合法权益和物业管理公司商业秘密的事项。

第三章保密措施第五条物业管理服务保密措施包括:(一)制定保密规定:物业管理公司应制定保密规定,明确保密范围、保密责任、保密措施等。

(二)签订保密协议:与相关方签订保密协议,明确双方在物业管理服务过程中的保密责任和义务。

(三)加强人员管理:对物业管理服务人员进行保密教育,提高保密意识,严格执行保密规定。

(四)设立保密岗位:设立保密岗位,负责物业管理服务过程中的保密工作。

(五)加强技术保护:采用密码、加密等技术手段,对保密信息进行加密存储和传输。

(六)加强物理保护:对保密场所、保密设备等进行物理保护,防止泄密事件发生。

(七)定期检查:定期对保密工作进行自查,发现问题及时整改。

物业管理公司保密管理制度

物业管理公司保密管理制度

物业管理公司保密管理制度引言概述:物业管理公司作为负责管理和维护物业的组织,必须建立一套严格的保密管理制度,以保护客户的隐私和保密信息,确保业务的安全性和可靠性。

本文将从五个方面详细阐述物业管理公司的保密管理制度。

一、保密责任意识的培养1.1 加强员工保密培训:物业管理公司应定期组织员工保密培训,包括保密政策、保密法律法规等方面的知识,提高员工的保密意识和法律素养。

1.2 建立保密责任制度:公司应制定明确的保密责任制度,明确员工的保密职责和义务,并建立相应的奖惩机制,激励员工主动履行保密责任。

1.3 定期检查和评估:公司应定期对员工的保密工作进行检查和评估,发现问题及时纠正,确保保密工作的有效实施。

二、信息安全管理2.1 建立信息分类制度:公司应根据信息的重要性和敏感程度,制定信息分类制度,明确各类信息的保密级别和相应的保密措施。

2.2 强化信息访问控制:公司应建立完善的信息访问控制机制,包括权限管理、密码策略等,确保只有授权人员才能访问和使用相关信息。

2.3 加强信息传输安全:公司应采取加密、防火墙等技术手段,保护信息在传输过程中的安全性,防止信息泄露和篡改的风险。

三、客户隐私保护3.1 建立客户信息保护制度:公司应建立客户信息保护制度,明确客户信息的收集、使用和保护规则,确保客户的隐私得到有效保护。

3.2 加强客户信息安全管理:公司应采取措施保护客户信息的安全性,包括加密存储、备份、定期更新等,防止客户信息被非法获取和利用。

3.3 建立客户投诉处理机制:公司应建立健全的客户投诉处理机制,及时处理客户的投诉和意见,保护客户的权益和利益。

四、合同和商业秘密保护4.1 建立合同保密管理制度:公司应建立合同保密管理制度,明确合同信息的保密要求和保密责任,防止合同信息泄露给非授权人员。

4.2 加强商业秘密保护:公司应制定保护商业秘密的措施,包括签署保密协议、限制员工的商业活动等,确保商业秘密的保密性和安全性。

物业管理公司保密管理制度

物业管理公司保密管理制度

物业管理公司保密管理制度一、背景介绍物业管理公司作为提供物业管理服务的企业,承担着大量的客户信息、业务资料和合同文件等敏感信息的保管和管理责任。

为了保护客户隐私和公司利益,确保信息的安全和保密,制定物业管理公司保密管理制度是必要的。

二、目的和适用范围1. 目的:本制度的目的是确保物业管理公司对客户信息、业务资料和合同文件等敏感信息的保密工作得以有效实施,防止信息泄露和滥用,保护客户隐私和公司利益。

2. 适用范围:本制度适用于物业管理公司内部所有员工、合作伙伴以及与公司有业务往来的外部人员。

三、保密责任和义务1. 员工保密责任:物业管理公司的员工在从事工作期间,有义务保守公司和客户的商业秘密,不得泄露、传播或利用相关信息。

2. 保密协议:物业管理公司与员工、合作伙伴以及外部人员签订保密协议,明确对保密信息的保护责任和义务。

3. 保密培训:物业管理公司将定期开展保密培训,提高员工对保密意识的认识,确保保密制度的有效实施。

四、保密措施和管理要求1. 保密级别划分:根据信息的重要性和敏感程度,将信息划分为不同的保密级别,如绝密、机密和普通等级。

2. 信息访问控制:对不同保密级别的信息,采取不同的访问控制措施,确保只有获得授权的人员才能访问相关信息。

3. 信息存储和传输:物业管理公司建立完善的信息存储和传输系统,采用加密技术、密码保护和网络安全等措施,确保信息的安全性。

4. 信息备份和灾备:物业管理公司定期对重要信息进行备份,并建立灾备机制,以防止信息丢失或被损坏。

5. 出差和外派管理:对于员工的出差和外派工作,物业管理公司要求员工严格遵守保密制度,不得将敏感信息带离公司或泄露给外部人员。

6. 离职处理:对于离职员工,物业管理公司要及时收回其持有的公司资料和信息,并对其进行保密承诺的解除手续。

五、保密违规处理1. 违规行为:对于违反保密制度的行为,包括未经授权泄露保密信息、私自复制或传播保密文件等,物业管理公司将视情况采取相应的处理措施。

物业管理公司保密制度经典7篇

物业管理公司保密制度经典7篇

物业管理公司保密制度经典7篇物业管理公司保密制度11、凡公司成立以来在各项工作和活动中已形成系统化、规范化及有保存价值的档案材料,一律由公司集中统一管理,任何人不得据为己有。

2、严格执行国家工作人员10条保密守则,防止泄密事件的发生。

2.1不该说的机密,绝对不说;2.2不该问的机密,绝对不问;2.3不该看的机密,绝对不看;2.4不该记录的机密,绝对不记录;2.5不在非保密本上记录机密;2.6不在私人通信中涉及机密;2.7不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;2.8不在无利于保密的.地方存放机密文件资料;2.9不在普通电话、普通邮局传达机密事项;2.10不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。

3.凡属保密的文件、资料不得私自留存,保密文件、资料的传阅要严格按照规定办清手续,按时归还。

4.销毁机密公文、资料要有专人监督,保证不丢失、不漏销。

5.机密文件,不准作废纸包物品带出公司。

6.机密文件,应有经理或综合部的允许,方可复印,并做登记。

7.档案资料管理员要忠于职守,遵守纪律,保守秘密,不得私自给他人复印或借阅秘密文件、资料。

物业管理公司保密制度2一、公司员工应保守公司秘密。

以下事项属公司秘密,未经公司领导批准,任何人不得泄漏:1.重大的经营方针、发展方向的讨论及其决策内情;2.经营及财务状况;3.工资奖金方案;4.未经宣布的人事变动;5.拟开办或接手的项目,对外投标的项目及标书;6.公司各种规章制度,档案文件、记录表格;7.关于重要会议的讨论事项;8.关于业主或租户的`档案资料;9.契约、协定或根据协商而决定的事项;10.规定、命令中特别指定的事项。

11.其他属于秘密的事项。

二、密件的使用与管理必须坚持以下规定:1.公司密件由办公室标记密级并登记管理;2.机要文件的制发部门应备有发文簿,文件发送至有关部门时,必须请收件人签字或盖章。

3.机要文件由机要人员传递与保存,其他人员不得私自保存密级文件。

物业管理公司保密制度(9)

物业管理公司保密制度(9)

物业管理公司保密制度(9)物业管理公司保密制度(九)第一条、保密原则一、公司全体员工应遵守以下原则:不该说的,绝对不说;不该问的,绝对不问;不该看的,绝对不看;不该听的,绝对不听;不该记录的,绝对不记录。

二、除了履行职务的需要之外,本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意,不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司的其他员工)知悉属于上级公司、公司,虽属于他人但本公司承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

三、公司员工离职之后仍对其在本公司任职期间接触、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论本公司员工因何种原因离职,在离职后仍承担保密义务期限为自离职之日3年内。

第二条、保密内容与方法一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。

二、保密文件划分为三级,第一级为绝密,第二级为机密,第三级为秘密。

1、绝密⑴公司有针对性的竞争策略和计划;⑵招投标方案及招投标人的相关资料;⑶交易商有关资料;⑷人才引进计划方案;⑸尚未公布的工资福利和人事调整方案;⑹公司财务报表;其他绝密内容。

2、机密⑴公司发展规划;⑵公司事故调查报告;⑶公司领导的人事档案;⑷尚未公布的公司机构改革方案;⑸员工个人的薪金;⑹其他机密内容。

3、秘密⑴没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;⑵不宜对外单位公开的内部规章;⑶尚未公布的人事处罚决定;⑷小区产权资料、工程资料和相关技术资料和小区业主的资料等;⑸其他秘密内容。

三、保密文件的复制及使用1、绝密、机密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理批准,秘密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理、部门分管经理和管理处主任批准;2、复制保密文件,应派人在复制现场监督;3、保密文件的复制情况应予登记。

物业管理公司保密管理制度

物业管理公司保密管理制度

物业管理公司保密管理制度一、背景介绍物业管理公司作为提供物业管理服务的企业,需要处理大量的业务信息和客户数据。

为了保护公司的商业机密和客户隐私,确保信息安全和保密性,制定一套严格的保密管理制度是非常重要的。

二、保密管理目标1. 保护公司商业机密:确保公司的商业计划、市场策略、商业合同等重要商业机密不被泄露。

2. 保护客户隐私:确保客户个人信息、业务交易记录等隐私信息不被泄露。

3. 防止信息泄露:通过建立有效的保密措施,防止信息在传输、存储、处理过程中被非授权人员获取。

4. 加强员工保密意识:提高员工对保密工作的重视程度,增强保密意识,减少保密风险。

三、保密管理制度内容1. 保密责任- 公司领导层负有最高保密责任,应确保保密制度的有效实施。

- 全体员工都有保密责任,不得泄露公司商业机密和客户隐私信息。

- 员工离职时,应签署保密协议,承诺不泄露公司商业机密和客户隐私信息。

2. 保密培训- 公司应定期组织保密培训,提高员工对保密工作的认识和理解。

- 培训内容包括保密政策、保密操作流程、保密意识培养等。

3. 保密措施- 公司应建立健全的信息安全管理系统,包括网络安全、物理安全、数据备份等。

- 对涉密信息进行分类、标识和存储,确保信息的机密性和完整性。

- 限制员工对敏感信息的访问权限,根据工作需要进行授权管理。

- 建立访问日志和审计机制,及时发现和处理异常访问行为。

4. 保密合同- 与客户、供应商等合作时,应签署保密协议或者保密条款,明确双方的保密义务和责任。

- 确保合同中的保密条款合法有效,并监督执行。

5. 信息共享- 对需要共享的信息,应进行严格的审批和控制,确保惟独授权人员才干获取。

- 公司内部信息的共享应遵循“需要知道”原则,即惟独工作需要知道的人材干获取相关信息。

6. 保密检查与违规处理- 定期进行保密检查,发现问题及时整改并追究相关责任人的责任。

- 对违反保密规定的员工,根据情节轻重赋予相应的纪律处分,甚至追究法律责任。

物业管理公司保密管理制度

物业管理公司保密管理制度

物业管理公司保密管理制度一、总则为保护物业管理公司的商业秘密及客户隐私的安全性,确保公司资源的安全管理,加强员工对于保密工作的认识,特制定本保密管理制度。

二、适用范围本保密管理制度适用于物业管理公司的全体员工,以及与公司有保密合作协议关系的合作方。

三、保密标准1.所有员工必须牢记公司的商业秘密是公司最为重要的资产,对于商业秘密的保守必须优先于其他工作。

2.未经允许,任何公司员工不得将公司的商业秘密泄露给外部人士,包括社交网络、聚会等。

3.未经允许,员工不得将公司的商业秘密用于个人利益或者其他违反公司利益的行为。

4.员工离职后,仍需继续保守公司的商业秘密,不得泄露给新的雇主或其他任何机构。

5.对于客户的隐私,员工在处理客户资料时必须严格保密,不得将客户的个人信息透露给其他人员。

四、保密措施1.确保员工对保密工作的认识培训,包括定期的保密教育培训、保密测试等。

2.建立保密意识,加强员工保密工作的重要性认识和责任感。

3.设立保密责任制,明确每位员工的保密责任,并通过签署保密协议加强员工保密意识。

4.建立安全的信息管理和存储制度,包括电子文件系统的权限控制、纸质文件的登记和存储管理等。

5.对外部合作方实施保密合作协议,明确合作方对于公司商业秘密的保密责任,并定期对其保密措施进行监督和评估。

6.加强对实际和潜在的信息泄露威胁的风险评估,采取相应的防范措施。

7.建立风险报告制度,员工需及时向上级报告任何可能导致信息泄露的风险和安全漏洞。

8.对于保密工作中的违规行为,公司将严肃处理,包括但不限于警告、停职、离职等。

五、保密责任1.公司领导层需带头遵守保密制度,并对全体员工进行正确的保密意识教育。

2.公司员工在接受培训的同时,需签署保密协议,明确保密责任,对保密制度做到心知肚明。

3.截至离职日,员工需签署保密解除协议,对公司的商业秘密负有永久保密责任。

六、违反保密制度的处罚1.对于保密工作违反保密制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、停职、解聘等。

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物业管理公司保密制度9【6篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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二、除了履行职务的需要之外,本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意,不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司的其他员工)知悉属于上级公司、公司,虽属于他人但本公司承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

三、公司员工离职之后仍对其在本公司任职期间接触、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论本公司员工因何种原因离职,在离职后仍承担保密义务期限为自离职之日3年内。

第二条、保密内容与方法一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。

二、保密文件划分为三级,第一级为绝密,第二级为机密,第三级为秘密。

1、绝密⑴公司有针对性的竞争策略和计划;⑵招投标方案及招投标人的相关资料;⑶交易商有关资料;⑷人才引进计划方案;⑸尚未公布的工资福利和人事调整方案;⑹公司财务报表;其他绝密内容。

2、机密⑴公司发展规划;⑵公司事故调查报告;⑶公司领导的人事档案;⑷尚未公布的公司机构改革方案;⑸员工个人的薪金;⑹其他机密内容。

3、秘密⑴没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;⑵不宜对外单位公开的内部规章;⑶尚未公布的人事处罚决定;⑷小区产权资料、工程资料和相关技术资料和小区业主的资料等;⑸其他秘密内容。

三、保密文件的复制及使用1、绝密、机密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理批准,秘密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理、部门分管经理和管理处主任批准;2、复制保密文件,应派人在复制现场监督;3、保密文件的复制情况应予登记。

四、保密文件的发出、传递、签收、保管1、发出保密文件应履行审批手续,审批权限同保密文件的复制使用一致;2、总经理、部门分管经理和管理处主任按工作需要负责绝密文件及其他保密文件的传递工作;3、保密文件的接收人,应在接收记录簿上签收。

接收人应对保密文件妥善保管,不得随意在办公桌上堆放,不得携带回家或公共场所;4、批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。

离职时,应清理交回公司。

5、保密文件、机密文件原件由综合服务部经理核实验收后存放档案室,经批准使用的复印件及其他保密文件由各管理处主任(档案室)和相关职能部门经理保管。

五、保密文件的查询和借阅,要严格履行审批制度,权限同保密文件的复制及使用一致;六、保密文件的解密和销毁;1、保密文件的解密有两种形式,一是因正式公布而解;二是经鉴定已丧失秘密特征而解密;2、因公布而解密的,由保管人确认;3、经鉴定解密的,鉴定由保管人提出;4、经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁;5、解密与销毁应报总经理批准;6、销毁保密文件,应有两个监销人,并制作销毁记录。

第三条、处罚如违反本规定的,公司将据《奖惩条例》,视情节轻重,对责任人予以处罚。

【第2篇】物业管理公司保密制度-12物业管理公司保密制度(12)一、本制度是处理涉及机密的文件及其机要事项而制定。

二、本规定中所称机要是指不得泄露事项,凡符合下列条款之一者均属于此。

1、关于重要决策或计划。

2、关于人事问题。

3、关于会议重要的讨论事项。

4、关于业主或租户的档案资料。

5、契约、协定或根据协商而决定的事项。

6、特别指定的事项。

三、机要文件按保密等级可分为以下三种:1、秘密。

不能向相关人员以外者公开。

2、机密。

不能向外公开。

3、绝密。

不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。

四、机要文件、机要事项及其种类的认定,原则上由所管部门的负责人负责。

五、机要文件由其制发部门制成正、副本两份,一份由制发部门分类加以保管,另一份由所管部门的负责人保管。

六、机要文件的制发部门应备有发文簿,文件发至有关部门时,必须有收件人签字。

七、机要文件来往传递(包括传真),应指定专人传接或采取亲启信函方式进行。

八、机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制。

机要文件复制时,制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录,并在发文簿上记载复制件的去向。

九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项,由制发部门负责人负责,由专人进行分发和传送。

十、机要文件及其相关草案、其他无用资料的销毁,由所管负责人负责销毁。

【第3篇】物业管理公司保密制度-13物业管理公司保密制度1、凡公司成立以来在各项工作和活动中已形成系统化、规范化及有保存价值的档案材料,一律由公司集中统一管理,任何人不得据为己有。

2、严格执行国家工作人员10条保密守则,防止泄密事件的发生。

2.1不该说的机密,绝对不说;2.2不该问的机密,绝对不问;2.3不该看的机密,绝对不看;2.4不该记录的机密,绝对不记录;2.5不在非保密本上记录机密;2.6不在私人通信中涉及机密;2.7不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;2.8不在无利于保密的地方存放机密文件资料;2.9不在普通电话、普通邮局传达机密事项;2.10不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。

3.凡属保密的文件、资料不得私自留存,保密文件、资料的传阅要严格按照规定办清手续,按时归还。

4.销毁机密公文、资料要有专人监督,保证不丢失、不漏销。

5.机密文件,不准作废纸包物品带出公司。

6.机密文件,应有经理或综合部的允许,方可复印,并做登记。

7.档案资料管理员要忠于职守,遵守纪律,保守秘密,不得私自给他人复印或借阅秘密文件、资料。

【第4篇】物业管理公司保密制度5物业管理公司保密制度(五)一、保密事项1、涉及公司的重要资料、调研报告;2、公司的重要文件、会议、招投标资料等;3、公司财务计划、预算、决算资料;4、公司未对外公开的各类统计报表、年报;5、公司中、远期战略方案;6、公司物业管理方案;7、客户的个人信息资料;8、其它一切应该保密的公司事务。

二、保密规定1、不该说的机密,绝对不说。

2、不该知道的机密,绝对不问。

3、不该看的机密,绝对不看。

4、不该复印的材料,绝对不复印。

5、涉密文件资料应由总经理秘书拆封、领导亲启或指定专人拆封,他人不得擅自拆启。

6、绝密资料不准摘抄、复印、传真、摄录等,特殊情况必须由公司主要领导批准,并注明复印部门、人员、时间。

借出资料必须当天归还,严禁带出公司。

7、机密通信和使用微机的部门,要按照机密通信和办公自动化保密的有关规定,积极采取措施,堵塞遗失泄密漏洞。

8、泄密或遗失机要文件的要及时报告有关领导,以便采取补救措施,情节严重者,追究有关人员责任。

【第5篇】物业管理公司保密制度8物业管理公司保密制度(八)第一条为了维护中心利益,特制订本规定,全体员工必须严格遵守。

第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。

第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条严格遵守文件登记和保密制度。

秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司经理。

不准带机密文件到与工作无关的场所。

不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。

如需借用秘密文件、资料、档案,须经经理批准。

并按规定办理借用登记手续。

第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。

因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。

复制件应按照文件、资料的密级规定管理。

不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。

会议记录要集中管理,未经办公室批准不得外借。

第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至办公室,切不可随意移交给其他人员。

第十条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第十一条发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。

对失密、泄密者,给予 50-100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有部门处理。

【第6篇】物业管理公司保密制度10物业管理公司保密制度(十)一、公司员工应保守公司秘密。

以下事项属公司秘密,未经公司领导批准,任何人不得泄漏:1.重大的经营方针、发展方向的讨论及其决策内情;2.经营及财务状况;3.工资奖金方案;4.未经宣布的人事变动;5.拟开办或接手的项目,对外投标的项目及标书;6.公司各种规章制度,档案文件、记录表格;7.关于重要会议的讨论事项;8.关于业主或租户的档案资料;9.契约、协定或根据协商而决定的事项;10.规定、命令中特别指定的事项。

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