建设工程档案移交责任书
建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书建设工程档案报送责任书(2篇)建设工程档案报送责任书1一、基本情况建设单位：主管责任人：地址：基建项目负责人：资料员：联系电话：工程名称：执照号：工程地点：层次（含地下层）：建筑面积：（平方米）造价：（万元）开工日期：设计单位：施工单位：档案接收单位：联系电话：地址：联系人：二、责任条款1、建设单位必须填写“建设工程档案工作终身责任人登记表“，并安排专人负责工程档案资料的收集管理工作。
2、在开工前，建设单位应对施工单位进行工程档案工作交底，并就工程档案工作鉴定法协议，明确工程档案编制的套数、内容及整理规范，规定奖惩条款，并将协议送市（县）城建档案馆（室）一份。
3、重点和大型工程须通知城建档案馆（室）参加工程工作交底会。
4、工程竣工验收时，必须通知城建档案管理部门参加。
5、工程竣工验收后，建设单位必须在规定的时间内向建设工程质量监督部门备案和向城建档案部门报送一套完整的建设工程竣工档案资料和《建设工程竣工验收备案表》。
三、保证和处罚措施1、竣工档案资料必须首先编制合格，取得城建档案馆（室）出具的《建设工程档案初验认许可证》后，工程才能验收。
凡是重点和大型工程，必须进行档案资料的预验收工作，预验合格取得《建设工程档案认可证》后，才能召开工程验收会，进行工程验收。
否则，建设工程质量监督部门不予验收备案。
2、工程竣工验收后，建设单位必须在规定的时间内向城建档案馆（室）报送一套符合规定的'工程竣工档案资料，经验收合格取得城建档案馆（室）签发的《湖南省建设工程档案合格证》后，方可到规划部门换发规划许可证正本，到房地产部门办理产权证。
3、根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）第五十九条规定“建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其它有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。
”四、本责任书一式二份建设单位和城建档案管理部门各存一份。
建设工程档案移交承诺书(容缺审批)
建设工程档案移交承诺书
宜昌市城市建设档案馆：
我单位承诺将我单位建设的工程项目竣工资料中涉及各职能部门有关工程专项验收文件(规划、消防等)及建设工程竣工验收备案表在工程通过竣工备案后三个工作日内，按照《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)要求整理完毕并向你馆归档。
我单位保证所有移交宜昌市城建档案馆的工程资料均具有真实性、准确性及完整性。
所有移交工程档案资料在今后利用时，因资料真实性、准确性及完整性及任何质量问题造成的一切法律责任及损害后果，均由我单位负责。
未能提交档案馆资料清单：
单位名称：
（公章）
年月日。
建设工程档案报送责任书范文
建设工程档案报送责任书优秀范文随着建设工程规模的不断扩大和建设工程档案管理工作的不断完善，建设工程档案报送工作也越来越受到重视。
为了进一步推进建设工程档案报送工作，规范建设工程档案管理，保证建设工程档案的完备性和真实性，提高全社会对建设工程档案价值的认识和使用，经集体研究，特制定《建设工程档案报送责任书》，并约定如下：第一条报送义务本单位应认真履行建设工程档案报送义务，根据有关规定收集、整理、保存本单位负责或参与的建设工程档案材料，及时报送到有关单位或部门，并做好档案管理和使用工作，保证建设工程档案完好无缺，真实可靠。
第二条报送内容本单位报送的建设工程档案包括建设工程批准文件、建设工程设计文件、施工图及施工组织设计、竣工验收资料、工程质量检查记录、工程安全施工检查记录、变更和维修文书、工程质量保证书、工程资料指导书、工程建设与管理评审文件等。
第三条报送时限本单位建设工程档案应在下列期限内报送：（一）建设单位及承包单位：自项目竣工验收之日起60日内；（二）设计单位：自竣工验收之日起30日内；（三）监理单位：自竣工验收之日起30日内。
第四条报送程序本单位建设工程档案报送程序如下：（一）建设单位或承包单位对该单位所负责的工程档案进行审核，核实是否齐全、准确、真实；（二）对于审核通过的建设工程档案，建设单位或承包单位应向监理单位进行报送。
第五条监督检查有关单位或部门将依法对本单位建设工程档案报送工作进行监督检查，发现问题及时提出并督促整改。
第六条法律责任对本单位不按规定报送建设工程档案或者虚假报送的，将依据国家及地方有关法律、法规的规定和《建设工程档案管理办法》的有关规定进行处理，并由上一级行政主管部门予以处罚。
同时，本单位应赔偿相关部门或单位因本单位报送建设工程档案不足或虚假而受到的经济损失。
第七条生效日期本责任书自（签署日期）起生效。
尽管《建设工程档案报送责任书》并不长，但其中所涉及的内容却相当丰富，从建设工程档案的内容和报送时限，到报送程序，再到监督检查和法律责任，均作出了明确规定。
建设工程档案专项验收及移交承诺书
附件4
建设工程档案专项验收及移交
承诺书
（建设行政主管部门名称）：
我单位建设的工程，已按合同完成全部施工内容，建设工程档案随工程进度同步形成，目前已通过建设工程竣工验收，但没有完成纸质档案装订和电子档案编制工作，尚未达到建设工程档案专项验收及移交要求。
根据《重庆市房屋建筑和市政基础设施工程竣工联合验收管理办法》第二十二条相关规定，特申请以承诺方式办理建设工程档案专项验收及移交，并承诺在年月日前，按照要求移交一套完整的建设工程档案。
若未履行承诺，自愿承担相应法律责任及由此造成的损失。
特此承诺。
附件：1.施工许可证
2.单位（子单位）划分表
建设单位名称（公章）：
建设单位联系人及联系电话：
年月日。
建设工程档案报送责任书【模板】
附件1建设工程档案报送责任书编号：建设单位: ( 以下简称甲方 )接收档案单位: ( 以下简称乙方 )根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》和《湖北省城市建设档案管理办法》等有关法律、法规, 为确保工程项目在竣工验收合格后三个月内及时报送一套符合要求的建设工程档案，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，经甲乙双方协商一致，签订本责任书：一、工程概况：二、甲方责任 :1、在领取《建设工程规划许可证》或《建设工程施工许可证》前，应按照《湖北省城市建设档案管理办法》第八条规定，到乙方办理报建登记，签订《建设工程档案报送责任书》；2、配备经培训合格的城建档案从业人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料。
在工程竣工验收前，通知乙方对工程档案进行预验收，凡建设工程档案存在不齐全、不完整的，应当负责整改。
3、在建设工程竣工验收合格后三个月内（地下管线工程在竣工验收后15个工作日内）向乙方报送一套完整的工程档案；如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送。
4、向乙方报送的建设工程档案内容应按照文件要求执行。
报送的建设工程档案应是原件，内容应当真实、准确，文字整洁，图表清晰，签章手续完备。
案卷归档质量符合国家和湖北省相关标准规范的有关要求；5、向乙方报送建设工程档案时，应将纸质档案、电子档案和声像档案一并报送。
三、乙方责任:1、按国家和湖北省有关规定，对该建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档等工作进行不定期的业务指导，并提供相关的业务培训、技术咨询、整理等服务性工作；2、收到甲方建设工程档案预验收申请后3个工作日内，对该工程档案进行预验收；3、工程档案预验收合格后2个工作日内，出具《建设工程档案预验收意见书》。
移交的工程纸质档案、电子档案和声像档案经审核符合规范要求后，出具《建设工程档案合格证》；4、建设工程档案接收归档后，应确保档案安全保管和向甲方提供利用；5、乙方应提供快速廉政服务，不得接受礼金、宴请。
工程档案移交协议书
工程档案移交协议书甲方（移交方）：_____________________乙方（接收方）：_____________________鉴于甲方已完成某工程项目的施工，并已通过验收，现根据相关法律法规和行业规范，甲乙双方就工程档案的移交事宜达成如下协议：第一条档案范围甲方同意将以下工程档案移交给乙方：1. 工程竣工图纸及设计变更记录；2. 施工日志、施工记录及施工过程中的各类检测报告；3. 工程质量检验报告、验收记录及相关证明文件；4. 工程安全监督记录及安全事故处理报告；5. 其他与工程相关的技术资料和文件。
第二条移交条件1. 甲方保证所移交的工程档案真实、完整，且未被涂改或损坏；2. 乙方应具备接收和保管工程档案的条件和能力。
第三条移交程序1. 甲方应在本协议签订后____天内，将工程档案整理、分类，并列出详细的移交清单；2. 乙方在接到移交清单后____天内，应组织专业人员对档案进行初步审查；3. 双方确认档案无误后，应签署档案移交确认书，并由甲方正式移交给乙方。
第四条档案保管1. 乙方应按照国家有关档案管理的规定，妥善保管接收的工程档案；2. 乙方应保证档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。
第五条档案使用1. 乙方有权使用接收的工程档案，但仅限于与工程相关的用途；2. 未经甲方书面同意，乙方不得将档案用于商业目的或转交给第三方。
第六条违约责任1. 如甲方未能按照本协议规定的时间移交档案，应向乙方支付违约金____元；2. 如乙方未能妥善保管档案，导致档案丢失或损坏，应赔偿甲方因此遭受的损失。
第七条争议解决本协议在执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他1. 本协议未尽事宜，由双方协商补充；2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_________________ 乙方（盖章）：_________________法定代表人（签字）：____________ 法定代表人（签字）：__________签订日期：____年____月____日（本协议书到此结束，以下无正文）。
建设工程档案移交责任书
建设工程档案移交责任书承德市建设档案管理办公室建设工程档案移交责任书承规建档责字（20 ）第号报送档案单位（以下简称甲方）：接收档案单位（以下简称乙方）：承德市建设档案管理办公室根据《中华人民共和国档案法》、国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第90号令《城市建设档案管理规定》、《河北省建设工程档案专项验收及认可暂行办法》等有关法律、法规，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送建设工程竣工档案（包括纸质档案、电子档案、声像档案），双方签订本责任书：一、工程项目名称：二、甲方责任：1、在领取建设工程规划许可证前，应到建设工程项目所在地的建设档案管理机构登记，并签订建设档案移交责任书。
2、负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。
在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确要求。
3、做好本工程档案资料的验收准备工作。
工程竣工验收前提请乙方对该项工程竣工档案进行专项验收及办理认可文件。
4、建设工程档案报送内容按河北省工程建设标准DB13（J）/T145-2012《建筑工程资料管理规程》执行，在建设工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送，如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方同意后在延期内报送。
5、向建设档案馆（室）报送的建设工程档案应为原件，档案必须完整准确、图表清晰、字迹工整。
纸质档案、声像档案、电子档案的质量符合国家标准GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》的要求。
电子档案的质量还应符合国家行业标准CJJ/T117-2017《建设电子文件与电子档案管理规范》的要求。
三、乙方责任：1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行全程技术服务和监督检查。
2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询等服务性工作。
3、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，5个工作日内对该工程档案进行专项验收，提出专项验收意见。
建设工程档案移交承诺书
建设工程档案移交承诺书注：1、移交工程档案事项见后页。
2、本承诺书一式三份，接收方存二份，对移交档案有需要说明的问题可另附材料。
3、本承诺书为向延吉市城建档案馆移交档案专用，不作为其他用途。
工程文件的归档范围及要求1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的档案，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2、工程文件应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工文件、竣工图，工程文件的具体归档范围应符合附表的要求。
一、纸质档案的归档范围及质量要求：具体归档范围按照《延吉市城建档案馆建设工程归档范围》执行。
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件应采有耐久性强的书写材料，如碳素墨水等，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297X 210）。
图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
②竣工图章尺寸为 50m X 80m③竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图示栏上方空白处。
④利用施工力改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，应当重新绘制竣工图。
二、电子档案的归档范围及质量要求：归档内容是同纸质档案一致。
归档要求应按照（国标 CJJ/T117-2007 ）《建设电子文件与电子档案管理规范》要求执行。
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建设工程档案移交责任书承德市建设档案管理办公室
建设工程档案移交责任书
承规建档责字（20 ）第号报送档案单位（以下简称甲方）：
接收档案单位（以下简称乙方）：承德市建设档案管理办公室
根据《中华人民共和国档案法》、国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第90号令《城市建设档案管理规定》、《河北省建设工程档案专项验收及认可暂行办法》等有关法律、法规，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送建设工程竣工档案（包括纸质档案、电子档案、声像档案），双方签订本责任书：
一、工程项目名称：
二、甲方责任：
1、在领取建设工程规划许可证前，应到建设工程项目所在地的建设档案管理机构登记，并签订建设档案移交责任书。
2、负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。
在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确要求。
3、做好本工程档案资料的验收准备工作。
工程竣工验收前提请乙方对该项工程竣工档案进行专项验收及办理认可文件。
4、建设工程档案报送内容按河北省工程建设标准DB13（J）/T145-2012《建筑工程资料管理规程》执行，在建设工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送，如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方同意后在延期内报送。
5、向建设档案馆（室）报送的建设工程档案应为原件，档案必须完整准确、图表清晰、字迹工整。
纸质档案、声像档案、电子档案的质量符合国家标准GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》的要求。
电子档案的质量还应符合国家行业标准CJJ/T117-2017《建设电子文件与电子档案管理规范》的要求。
三、乙方责任：
1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行全程技术服务和监督检查。
2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询等服务性工作。
3、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，5个工作日内对该工程档案进行专项验收，提出专项验收意见。
对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予以验收。
验收合格后，出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。
4、接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管。
四、违约责任：
1、无故延期或不按规定向当地城建档案管理机构移交建设工程档案的，依据《中华人民共和国城乡规划法》第67条及国务院《建设工程质量管理条例》第59条和第73条规定予以处罚。
2、双方必须严格履行本责任书规定的职责，如有违约，按有关法规给予行政处罚。
五、本责任书一式三份。
甲方单位（盖章）：乙方单位（盖章）：
单位法人代表（签字）：单位法人代表（签字）：
年月日。