合同管理制度.doc
合同履约管理制度完整版doc
合同履约管理制度完整版一、背景与目的合同是在商业交易中常见的法律文书，它规范了各方在交易过程中的权利和义务。
而合同履约管理制度的实施，旨在加强对合同履约过程的监督和管理，确保各方按照约定的条款履行合同义务，最大程度地保障交易的公平和合法性。
二、适用范围本制度适用于企事业单位内部涉及合同履约管理的各类业务活动。
三、基本原则1.诚实守信原则：各方在合同履约过程中应该遵守诚实守信的原则，保持真实的合同履约行为，不得故意违背合同约定。
2.公平合理原则：合同的履约应该公平合理，各方应该在协商一致的基础上进行合同履约，不得利用合同履约过程中的强势地位恶意压制对方。
3.合法合规原则：各方在合同履约过程中应该遵守法律、法规以及公司内部的相关规定，不得从事违法违规行为。
四、主要内容1.合同履约的程序与要求（1）施工合同履约程序要求编制施工计划，并按照计划进行施工；按要求进行施工验收，并及时办理竣工手续；履行支付义务，按时支付合同款项。
（2）销售合同履约程序要求按照合同约定时间和数量，及时交付产品或提供服务；按照约定的价格和方式进行支付；确保产品质量符合协议要求。
（3）租赁合同履约程序要求准时交付租赁物，并按约定条件进行维护和保养；租金按时支付；租赁期限届满时，按约定退还租赁物。
2.合同履约的监督与管理（1）合同履约的监督设立专门人员负责合同履约的监督和管理；建立监督机制，定期对合同履约情况进行检查和评估；对履约情况不良的合同进行风险评估，并采取相应措施解决问题。
（2）合同履约的管理建立合同档案，完整记录合同履约过程中的各类文件和资料；根据合同的要求，确定履约验收标准；对不履约行为进行追责，按照合同约定进行补救和赔偿。
3.合同履约纠纷的解决（1）协商解决对于履约过程中出现的纠纷，各方应本着协商解决的原则，通过平等、诚实、公正的方式解决问题；可以通过书面或口头协商、调解等方式解决纠纷。
（2）仲裁解决如果协商无果，各方可以选择仲裁机构进行仲裁解决；仲裁结果具有强制执行力。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度一、总则本合同管理制度是为了规范和完善合同的签订、履行和管理等工作，提高企业合同管理的效率和质量，保护企业的利益，维护合法权益而制定的。
二、合同管理的基本原则1. 合同自愿原则：合同的签订要基于自愿、平等和公平的原则，任何人不得强迫或欺骗对方签订合同。
2. 合同诚实原则：合同各方要按诚实、守信的原则履行合同义务，不得虚假陈述或故意隐瞒重要事实。
3. 合同公平原则：合同的内容和条款要公平合理，各方的权益要得到公正的保护。
4. 合同约束力原则：合同是法律的约束力，各方要认真履行合同义务，不得随意变更或违反合同条款。
5. 合同完整原则：合同的内容要确保完整、一致，不得有矛盾或遗漏的情况。
三、合同管理的主要内容1. 合同签订流程：明确合同的签订流程，包括合同起草、合同审核、合同签字、合同盖章等环节。
必须要经过相应部门的审批和授权，符合公司规定的权限范围。
2. 合同审查制度：要求合同的内容符合法律法规和公司内部规定，不得违反国家法律法规、公司规章制度及职业道德。
特别是对于涉及金额较大或风险较高的合同，要经过法务、财务等部门的审查。
3. 合同履行管理：确保合同的履行过程得到有效管理，包括合同执行情况的跟踪和监督，要求各部门按时按质履行合同义务，并及时报告合同履行情况。
对于重大合同，要设立专责人员进行跟进和管理。
4. 合同备案和归档：要求合同签订完毕后及时进行备案和归档，建立合同档案管理制度，确保合同信息的完整、准确和安全。
合同档案要分类保管，易于查阅和管理。
5. 合同风险防控：合同属于企业风险管理的一个重要环节。
要设立风险评估机制，对于涉及风险较高的合同，必要时可以采取风险分析、抵押担保等手段进行防控，减少企业的经营风险。
6. 合同违约处理：明确合同违约的处理程序和责任追究机制，对于违约行为及时采取相应的处理措施，包括解除合同、要求赔偿损失等。
同时也要保障合同履行中各方的权益，避免因合同违约而导致的不必要的经济和法律纠纷。
合同管理制度 (2)
为了加强公司合同的规范管理，严格审批程序，明确责任，维护公司利益，特制订本制度。
本制度合用于公司各部门及下属各子分公司。
本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议，除另有说明，均为书面合同。
包括：涉外合同、买卖合同(设备合同、物资采购合同等)、工程合同(设计合同、工程施工合同、工程设计合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等)、租赁合同、借款合同、担保合同、技术开辟和技术服务合同、土地征用合同(包括相关土地补偿协议)、燃气具代理销售协议及其他类型的合同、协议。
承办单位：是指具体办理合同的订立与执行的公司各单位。
各承办单位应明确指定一位合同管理员，负责本单位的合同管理工作，并报总经理办公室法律顾问室备案，其主要职责是：(一) 根据公司年度计划和本单位业务开展情况，提供合同样本，报公司有关部门审查。
(二)办理合同双方的签字、盖章手续，并将原件交有关部门。
(三)按合同的内容和要求，履行本单位承办的合同。
(四)各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行情况登记表(每份合同加附一份)。
总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同的归口管理部门，主要职责是：(一)负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规和规章；(二)负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理；(三)负责各类合同的法律性审查工作；(四)制定合同订立的操作指导书；(五)负责合同的监督执行；(六)参预公司各类合同纠纷的调查与处理；(七)负责合同台帐管理；(八)对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。
专业审查部门(一)总经理办公室：对合同的法律性条款进行专业审查。
(二)经营管理部：对合同的经济性条款进行专业审查(三)财务部：对合同的财务条款进行专业审查。
(四)工程管理部：对涉及工程施工的合同进行专业审查。
(五)安技部：对涉及生产设备专项技术、计量器具(技术)、信息设备(技术)的合同进行专业审查。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度（精选6篇）合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
通用的合同管理制度（精选4篇）
通用的合同管理制度（精选4篇）通用的合同管理制度篇1第一章总则第一条为规范学校合同管理，加强内控制度建设，防范合同风险，维护学校合法权益，促进学校事业健康发展，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义，与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。
第四条学校签订合同，必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，符合学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。
第五条学校合同实行统一指导，分级分类归口管理、各负其责的制度。
第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。
审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成，党政办公室主任任审查小组组长。
合同审查小组职责主要包括：(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准进行审定。
第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作，主要职责包括：(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订，并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。
第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理，主要职责包括：(一)制定标准合同文本，报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。
行政单位合同管理制度范例,完整版展示.doc正规范本(通用版)
行政单位合同管理制度范例一、制度背景随着社会的不断发展和行政单位的不断壮大，行政单位与外部合作伙伴之间签订的合同数量不断增多。
为了确保合同的有效执行和管理，以提高合同的合规性和风险控制能力，制定本行政单位合同管理制度。
二、管理范围本制度适用于行政单位与外部合作伙伴签订的所有合同，包括但不限于采购合同、服务合同、劳动合同等。
三、合同管理职责3.1 行政单位负责人行政单位负责人是合同管理的最终责任人，对合同的签订、执行和管理负有最终责任，并应确保合同的风险评估和审批程序的合规性。
3.2 合同管理部门合同管理部门负责合同的具体管理工作，包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等，确保合同的合规性和有效性。
3.3 相关部门相应的行政单位职能部门应及时配合合同管理部门，提供合同执行过程中的相关信息和支持。
四、合同的起草与审批4.1 合同起草合同起草由合同管理部门负责，起草时应仔细审查合同条款，明确各方的权利义务，确保合同的合规性。
4.2 合同审批合同审批程序应严格执行，包括申请、审批、备案等环节，审批过程要经过合同管理部门和法律事务部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
五、合同的签订与履行5.1 合同签订合同签订应遵循相关法律法规的规定，签订时应确保合同的真实性、合法性和有效性，并由合同管理部门监督。
5.2 合同履行行政单位应按合同的约定履行合同义务，确保合同的及时履行，并根据合同的情况及时进行合同变更或解除，以保护行政单位自身的权益。
六、合同的监督与评估6.1 合同的监督合同的监督应由合同管理部门进行，对合同的履行进行监督和检查，确保各方按照合同的约定履行义务。
6.2 合同的评估合同的评估应定期进行，对合同的执行情况进行评估和总结，发现问题及时采取措施进行调整和改进。
七、合同的归档与管理7.1 合同的归档合同管理部门应对合同进行归档，建立合同档案，并按照规定的归档文件管理制度进行管理，确保文件的安全性和完整性。
合同管理制度
文件名称合同管理制度
部门行政人事部发布日期年月日
文件编号版本号次
编制:审核:批准：共1页
合同管理制度
经济合同是制约和规范甲乙双方经济行为的契约，签订各类合同或协议必须遵守《合同法》，所列条款要科学严密。
1.各部门签订的经济合同，必须报总经理审批；各子公司、集团签订的合作协
议，由各子公司、集团负责人签注意见并加盖合同专用章后生效；审批后的合同或协议原件必须二日内交财务部备案。
2.合同价款的支付和结算
2.1经济合同签订后，相关价款按所签合同执行。
价款的支付，由需收款方向
公司该项目负责人报送价款结算表，按结算程序报主管领导批准。
2.2设备等采购合同的支付和结算。
合同签订有预付款的按合同规定支付预付
款，货到验收合格后，根据验收凭据，按合同规定办理结算手续，并留合同价款的3%—5%，期限不少于一年的质量保证金。
本制度最终解释权归集团行政人事部所有。
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合同管理制度
第一节总则
第一条为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》、《经济法》及其
他有关法规的规定，结合我委的实际情况，制订本制度。
第二条我委各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条合同管理是我委管理工作的一项重要内容，搞好合同管理，对于我委经济活动的
开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部及其他有关人员，都必须严格遵
守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好我委的合同管理
工作。
第二节合同的签订
第四条拟订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委
托人必须对我委负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法
委托人均无对外签约。
第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
包括：对方单位是否
具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或
法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的社会经济效益，又要考虑对方的条件和
实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效。
第七条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
第八条签订合同，如涉及我委内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然
后签约。
第九条合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的合同文本。
第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：
1. 部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2. 正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方
法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货
期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、
市场调节
价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约
定的违约金数额、比例及计算方法。
3. 结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章-- 公章或合同专用章，不得使用财
务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。
第十一条签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在
区人民法院管辖。
第十二条任何人对外签订合同，都必须以维护本我委合法权益和提高经济效益为宗旨，
决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
第三节合同的审查批准
第十三条合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
第十四条合同审批权限如下：
1. 下属我委、企业对外签订的合同，除按规定须上报我委审查批准者外，由我委、企业领
导审批。
2. 下列合同由总经理或其授权人审批：
标的超过100 万元的；
预付定金或预付货款超过10 万元的；
联营、合资、合作合同；
重大涉外合同
3. 下列合同由董事长审批：
标的超过500 万元的；
投资100 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4. 标的超过我委资产1/3 以上的合同由董事会审批。
5. 法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。
法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的
合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。
第十五条合同审查的要点是：
1. 合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容
是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、
义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。
2. 合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
3. 合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第十六条根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，
或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
第十七条合同的审批程序如下：
1. 申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“合同签约申报
表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。
（凡先经领导口头同意签约的，签约后需
补办手续）。
需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有
关资料、附件等，一并上报。
2. 审核。
对送审的合同，应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报
材料或进一步谈判。
（应提出谈判的具体要求和注意事项）。
主管人在“申报表”上批
写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报
单位，由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序，一般为1-2 天。
特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。
第四节合同的履行
第十八条合同依法成立，即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着
“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履
行。
第十九条合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规
定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第二十条各企业领导及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理汇
报。
否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
第五节合同的变更、解除
第二十一条在合同履行过程中碰到困难的，各企业首先应尽一切努力克服困难的，尽力
保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或
合理期限内与对方当事人进行协商。
第二十二条对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控
制。
第二十三条变列、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在我委内办理有关手续。
第二十四条变理、解除合同的手续，应按本《制度》第二百一十九条及第二百二十条规
定的审批权限和程序执行。
经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报
原机关批准。
经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协
议后，应报原机关备案。