某某大学人事代理人员报到流程
毕业生人事代理简介及相关问题答复
洛阳市人才人事公共服务中心－－毕业生人事代理简介及相关问题答复人事代理是指政府授权的人才服务机构按照国家有关人事政策法规的要求，受单位或者个人委托，以社会化服务的方式，代理有关的人事业务。
它的最大特点在于实现人事关系管理与人员使用分离，变“单位人”为“社会人”，即单位管用人，而一些具体的人事管理工作则由人才服务机构负责。
人事代理是传统的计划经济向社会主义市场经济转轨过程中产生的，是以人才交流服务工作为基础发展起来的一种新的人事管理方式，在市场经济下人员配置从过去的计划分配变为双向选择，人才流动性大大增强，同学们现在的报到证以前是叫做派遣证，从这个名字的变化大家就可以感觉到就业方式的变化。
在1995年国家人事部就明确提出要建立和推行人事代理制度，使之成为人事工作的一个新领域。
随着市场经济的深入发展，国有企事业单位人事制度改革的不断深入，人事代理在全国得到迅速发展。
服务的对象由最初的三资企业、民办高科技企业、乡镇企业等不具备人事管理权限的非国有企事业单位，发展到包括国有企事业单位在内的各种所有制类型的单位。
代理的内容也从单纯管理档案发展到包括代办社会保险、人力资源开发和信息咨询服务在内的人事人才工作的各个方面。
毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才服务机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。
根据国家及各级政府的有关政策规定，只有各级政府所属的组织、人事部门委托的单位才有权保管人事档案。
请学校和广大毕业生注意：除政府人事部门所属人才交流中心外，其他任何人才中介机构均无权受理毕业生人事代理事宜。
我们洛阳市人才人事公共服务中心是隶属洛阳市人事局的人才服务机构，在毕业生人事代理方面，提供毕业生就业政策咨询、毕业生人事档案管理、毕业生转正定级、职称资格考评、干部身份认定、工龄计算、档案工资调整、出具报考公务员、研究生的政审资料等服务。
人事处相关办事流程
人事处相关办事流程人事劳资科主要工作程序：一、新到校人员报到手续1、毕业生出示毕业生报到证、身份证、毕业证、学位证及婚育情况证明—→签订聘用合同—→填写新教职工报到花名册—→填写干部简历卡（准备1寸照片一张）—→领取新教职工校内工作安排通知单及其他证明—→凭通知单和证明到相关部门报到并办理住宿和工作证(接收毕业生工作程序:毕业生推荐表—→用人单位签署考核意见—→业务主管部门意见—→人事处意见—→学院领导审批—→与毕业生签订协议书—→凭报到证到人事处报到)2、调入人员出示行政、工资介绍信、干部调动（商调）登记表格、身份证、毕业证、学位证及婚育情况证明—→签订聘用合同—→填写新教职工报到花名册—→填写干部简历卡（准备1寸照片一张）—→领取新教职工校内工作安排通知单及其他证明—→凭通知单和证明到相关部门报到并办理住宿和工作证二、离校人员手续到人事处领取教职工离校财物清退单—→按要求逐项办理—→交还教职工离校财物清退单、工作证—→人事处开具行政介绍信、工资介绍信、解除劳动关系证明书—→缴纳档案调档费—→人事处将档案寄出三、开具各种证明本人报告交人事处（包括提交有关材料）—→人事处领导审定并同意—→查阅人事档案—→出具证明四、教职工年度考核工作人事处拟文布置—→单位到人事处领取有关材料—→个人填写《年度考核登记表》—→基层单位考核评议—→单位考核小组评议并确定等次—→人事处审核、汇总材料—→学院考核委员会审定考核结果—→人事处拟文、校领导签发公布—→材料归档。
五、教职工行政处分工作所在单位提出处分意见、依据、材料—→主管部门审核、提出意见—→人事处研究提出意见—→请示分管校领导—→处分决定与本人见面—→人事处拟文、校领导签发公布处分决定—→材料归档。
六、人事档案材料归档工作收集、鉴别有关材料—→登记编号—→整理归档—→装订成册七、查阅人事档案工作查档人报告或组织介绍信—→分管处领导审批—→查号取档—→查档人阅后签名—→收档后签字—→放档回架八、工资变动程序变动依据信息的收集、处理－→变动人员筛选－→政策条件审查－→新工资的确定－→填写相关表格－→报分管领导审核－→报自治区编办、人事厅审批－→将工资变动情况通知财务处－→个人工资变动审批表送档案室归档九、办理正常退休手续程序将到龄退休名单通知所在部门－→有关人员复印独生子女证等相关材料－→上交一张近期两寸免冠照片－→起草退休通知文件－→报人事处主管领导及学院主管领导签发－→文件发学院各单位－→退休人员待遇审定－→填写相关审批表－→报自治区编办、人事厅审批－→获批表格分别交财务处及档案室十、办理病退、退职手续程序持县以上医院疾病证明及个人病退、退职申请－→交所在单位签署意见－→交主管部门签署意见－→起草病退、退职通知文件－→报人事处主管领导及学院主管领导签发－→文件发学院各单位－→病退、退职待遇审定－→填写相关审批表－→报自治区编办、人事厅审批－→获批表格分别交财务处及档案室十一、办理延长退休年龄程序将到龄拟办退休名单通知所在单位－→个人申请并由所在单位签署意见－→报业务主管部门－→人事处意见－→学院领导审批－→起草延退通知文件－→报人事处主管领导及学院主管领导签发－→文件发学院各单位十二、办理丧事程序丧事办理由逝者家属主办、逝者生前工作单位及有关职能部门协助办理－→逝者家属凭死亡证明、户口注销证明、火葬发票等办理领取丧葬费和一次性抚恤金相关手续－→逝者家属凭人事处开具的单据到财务处领取相关补助十三、办理请假程序按河池学院相关文件规定办理。
离校、报到与人事代理
龄（连4）续为计毕算业；生办理见习期满后的转
正（定5）级代，办专养业老技保术险职、务失资业格保评险审、；医
疗（保6）险负等责社管会理保毕险业业生务的；组织关系；
（7）为毕业生挂靠户口关系；
（8）负责接转毕业生的人事关系手
续（；9）为毕业生办理出国（出境）政
任务
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三、人事代理
（二）人事代理的作用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
（4）参加“三支一扶”、自愿服务 西部的毕业生，如在择业期内落实就业 单位，直接到学校就业工作部门办理就 业报到证；择业期满仍未落实就业单位 的，由学校到省级就业主管部门将就业 报到证办至生源地；出国的毕业生，择 业期满但仍未能落实就业单位的，应在 择业期满前及时与学校联系，以便及时 办理相关就业手续。
离校前体检不合格者 按照《普通高等学校毕业生就业工 作暂行规定》，学校应在派遣前认真 负责地对毕业生进行健康检查，不能 坚持正常工作的，让其回家休养。
升学的毕业生 毕业生在择业期间若参加了升学考 试，在择业时应向用人单位说明情况。
5
4
3
提前修完学分的优秀学生
实习在实行学分制的学校，少数优秀学生在修完规定学分
后，提出申请，经学校有关部门审核准予提前毕业的，报省级
毕业生就业主管部门批准，可列入当年毕业生就业计划。
任务
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三、人事代理
（一）人事代理的服务内容
内容
（1）向毕业生提供人事法律、法规 和（政2）策为方毕面业的生宣保传管咨、询整服理务人；事档案
及（提3）供负档责案档借案阅工、资传的递核服定务调；整，工
关规定予以赔偿。 （6）到教务部门交还借用的教学仪器和用具。 （7）对于享受国家助学贷款的毕业生，到贷款管理部门办理有关手续。 （8）领取毕业证、学位证、就业报到证和户口迁移证。
华中师范大学委托人事代理试行办法
华中师范大学委托人事代理试行办法（华师行人字〔2002〕02号）为了适应社会主义市场经济条件下高校人事管理体制改革的需要，进一步加强我校人事管理工作，根据《教育法》、《高等教育法》、《劳动法》和《中共中央组织部、人事部、教育部关于深化高等学校人事制度改革的意见》、《关于加快推进事业单位人事制度改革的意见》（人发[2000]78号）以及《湖北省人事厅关于开展人事代理工作的若干意见》（鄂人[1996]182号）、《湖北省政府关于<湖北省人事代理暂行办法>的通知》（鄂政发[2001]74号）精神，结合学校工作实际，特制定本办法。
一、指导思想（一）人事代理制度是在我国社会主义市场经济条件下，适应事业单位人事制度“脱钩、分类、放权、搞活”的基本改革思路的一种新型人事管理模式。
通过实行委托人事代理，转换学校用人机制，实现人事管理由身份管理向岗位管理转变，由单纯行政管理向法制管理转变，由行政依附关系向平等人事主体转变。
（二）学校实行委托人事代理聘用工作人员，旨在减轻学校负担，提高人事管理效率；克服人员能进不能出、职务能上不能下、待遇能高不能低、干好干坏一个样的弊端；解除人才向社会合理流动的后顾之忧，建立起具有生机和活力的用人机制，推动学校内部人事制度改革。
（三）坚持公开、公平、公正原则，择优聘用。
二、适用范围本办法适用下列三类人员：A．学校科技产业或企业化管理单位已经采取委托人事代理形式聘用的和自本办法公布之日后按照岗位需要进行公开招聘的新进人员。
B．本办法生效之日后，学校教学科研单位接收在教辅岗位的应届本科毕业生一般应采取本办法聘用。
C．本办法生效之日后，学校按规定程序审批的确有特殊困难的教职工的在校内就业的配偶或子女。
如果在校内科技产业或企业化性质单位就业的人员则按A类人员对待。
学校原有人员、除上述A、B、C三类以外的新进人员，暂不实行委托人事代理的管理形式，仍按学校原来管理渠道实施管理。
三、委托人事代理人员聘用程序（一）学校根据事业发展和岗位需要审定岗位招聘职数，依照岗位职责要求，公开招聘，择优聘用。
西北工业大学人事代理工作实施办法
西北工业大学人事代理工作实施办法西北工业大学人事代理工作实施办法根据中组部、人事部、教育部《关于深化高等学校人事制度改革的实施意见》精神，按照陕人发[1997]10号文件《陕西省委托人事代理工作暂行办法》规定，我校从2001年1月1日起对新进部分教职工实行了人事代理，取得了较好的效果。
为进一步完善规范人事代理工作，现对原暂行办法进行修订，制订本实施办法。
第一条人事代理是指对我校新进的部分人员，人事、档案关系由省人才交流服务中心代为管理，学校与个人是劳动关系的职业聘任。
聘用期间学校依照法律法规以及聘用合同的规定进行管理，解除合同或聘期届满未续聘者，由省人才交流中心进行管理。
第二条人事代理实行聘用合同制。
学校与个人以聘用合同形式确定双方的权利、义务、责任和待遇，实现用人由身份管理向岗位管理的根本转变。
第三条陕西省人才交流服务中心人事代理内容1、代管聘用人员的人事档案和人事关系。
2、代办聘用人员养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等。
3、代办解除聘约人员保留原工作身份的手续。
4、代办人事关系转移。
第四条我校人事代理的种类我校人事代理分两类，一类是事业编制人事代理，由陕西省人才2、聘用合同采用格式合同，其内容包括聘任岗位、聘期、试用期、双方的权力、义务，待遇、合同变更、违约责任等，上岗任务书作为聘用合同的补充协议。
3、聘用合同期满，根据考核结果和学校有关规定决定是否续订聘用合同。
4、因违反合同解聘人员或合同期满未续订合同人员，学校通知陕西省人才交流中心，按照人事代理的政策规定，由陕西省人才交流中心进行管理。
5、合同由专人管理。
合同的订立、变更、终止、考核、续订要及时、准确，执行要严格，管理要完善，并及时做好归档工作。
6、聘用合同期内，考核不合格的，按合同规定解除聘用合同，工作关系转回陕西省人才交流中心，进入人才市场，重新择业；考核合格的，根据工作需要，经双方同意，合同期满后可续签聘用合同，未续签合同者，工作关系转回省人才交流中心。
报到指引-哈尔滨工程大学人力资源处
哈尔滨工程大学报到指南（2017.06版）（主楼812室，电话：82519854）一、聘用管理办公室1．应届毕业生持“毕业生就业报到证”、非应届毕业生持“行政关系介绍信”和“工资关系介绍信”到812室找王社军老师报到，报到时须携带身份证。
2．到工作单位报到：报到人员持人力资源处开具的“报到证明”到具体单位报到正式工作。
3．办理工作证：报到人员可通过网上申请办理，咨询请到综合服务大厅12号窗口（主楼113室）。
咨询电话：82588728。
4．办理学校住宿手续：需要租住学校单身公寓的人员，持“住宿介绍信”到综合服务大厅（主楼113室）9号窗口办理。
符合条件要申请学校周转住房的人员，工资发放后直接到9号窗口咨询申请。
咨询电话：82588724。
5．办理校园卡：本人填写“校园卡申请表”个人信息，经人力资源处盖章确认后，携带身份证到后勤服务大厅(启航活动中心108室)1号窗口办理。
咨询电话：82589900。
6．办理集体户口落户手续：如有需要将户口落在学校集体户口的，根据下列不同情况，提供相应手续后，到综合服务大厅（主楼113室）1号窗口办理落户手续，咨询电话：82568119。
（户口为哈尔滨市常住户口的，无法将户口迁移到学校集体户口。
）□应届毕业生：持“落户介绍信”、“报到证”复印件、“户口迁移单”（户口已在本校的本校毕业生无需提供）及“毕业证”复印件。
□非应届毕业生（含省外高校毕业进入我校博士流动站人员），持黑龙江省人力资源和社会保障厅出具的“落户证明”、人力资源处出具的“接收证明”、本人“身份证”原件及复印件、“户口本”原件及复印件、“结婚证”原件及复印件、学历或职称证原件及复印件到哈尔滨市公安局（南岗区巴陵街131号）办理。
□非哈尔滨市户口的人事代理及合同制人员，必须在档案材料寄到后，由本人先到黑龙江省人才服务局窗口办理落户申请手续。
申请时需要提供的材料目录请咨询812室肖瑶老师。
7．个人填写“人员信息采集表”：此表须如实填写，填写完毕经认定后由本人在右下角手写签字，交给主楼812室王社军老师。
西北工业大学人事代理工作实施办法
西北工业大学人事代理工作实施办法根据中组部、人事部、教育部《关于深化高等学校人事制度改革的实施意见》精神，按照陕人发[1997]10号文件《陕西省委托人事代理工作暂行办法》规定，我校从2001年1月1日起对新进部分教职工实行了人事代理，取得了较好的效果。
为进一步完善规范人事代理工作，现对原暂行办法进行修订，制订本实施办法。
第一条人事代理是指对我校新进的部分人员，人事、档案关系由省人才交流服务中心代为管理，学校与个人是劳动关系的职业聘任。
聘用期间学校依照法律法规以及聘用合同的规定进行管理，解除合同或聘期届满未续聘者，由省人才交流中心进行管理。
第二条人事代理实行聘用合同制。
学校与个人以聘用合同形式确定双方的权利、义务、责任和待遇，实现用人由身份管理向岗位管理的根本转变。
第三条陕西省人才交流服务中心人事代理内容1、代管聘用人员的人事档案和人事关系。
2、代办聘用人员养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等。
3、代办解除聘约人员保留原工作身份的手续。
4、代办人事关系转移。
第四条我校人事代理的种类我校人事代理分两类，一类是事业编制人事代理，由陕西省人才交流服务中心委托校人事处办理有关手续；一类是企业编制人事代理，由校内企业单位自行到省市区有关人才交流部门或委托西北工业大学人才交流服务中心办理有关手续。
第五条事业编制人事代理事业编制人事代理是指经学校主管部门和领导批准，占用学校正式事业编制和公布的岗位按人事代理方式聘用人员。
代理人员聘用期间由学校发放工资，享受学校规定的有关待遇。
第六条企业编制人事代理企业编制人事代理是指学校企业性质单位不占用学校编制，自行按人事代理方式聘用工作人员。
聘用期间所发生的薪酬及各类保险、住房基金等一切费用、待遇和责任由企业单位自行承担，被聘人员不享受学校提供的福利待遇。
第七条事业编制人事代理从学校的实际情况出发，按照“新人新办法，老人老办法”的原则，其范围先从新进非教师人员开始，分层次实施，代理的内容也实行先易后难，随着用人制度的改革，逐步调整代理的范围和内容。
人事代理办理流程
进入河南省人才交流中心官网，去郑州前2-3天预录入档案 （将电子版学生信息带到省人才备用，若现场查不到已录入 档案则用省人才电脑现场录入）。 预录入时将档案是否在省人才及显示的档案号用铅笔记录在 报到证上。 将所需材料分为省内和省外两个文件袋存放 携带。
到省人才至20号窗口查询特殊情况员工档案是否在省人才；
省外院校学生持报到证到省人才18号窗口开具接收函
省外院校学生资料到大中专就业服务中心办理 大中心就业服务中心办理后，返回省人才，至单位立户（78号窗口）办理档案入户。发放档案管理卡。 持档案管理卡至18号窗口盖章。
结束。
二、户口迁移
所需材料 毕业证、身份证、报到证原件及复印件、白底照 片两张、办理费150元 按照工作人员的流程提示办 理即可
大学生人事代理办理流程
河南省人才交流中心地址：郑州市金水区经二路十一号（经二路与红旗路交叉口） 037165957033 65957469
河南省大中专就业服务中叉口）037165795070
一、人事代理
院校类别 省内院校 生源类别 / 省内生源 省外院校 省外生源 所需材料 报到证原件、入职员工存档联系单 报到证原件、接收函、入职员工存 档联系单、毕业证弹复印件、身份 证复印件 报到证原件、接收函、入职员工存 档联系单、毕业证复印件、身份证 复印件、新生录取名册原件或复印
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****大学人事代理人员报到流程
（一）符合人事代理条件的人员自行到****市人才交流服务中心办理人事代理手续。
（二）本人携带与****市人才交流服务中心签订的人事代理合同及以下材料在规定时间内到人事处人事科报到：
1.所有已取得的大专以上毕业证、学位证原件及复印件。
2.报到证原件及复印件。
3.体检报告（三甲医院）。
4.工资关系转移介绍信或辞职证明书、解除劳动合同证明（有参工经历人员提供）。
5.需要提供的其他材料。
（三）人事科发放《人事代理人员基本信息采集表》、《劳动合同书》等材料。
（四）人事代理人员于报到后三日内将填写完整的《人事代理人员基本信息采集表》（一式两份）、身份证复印件3份、符合社保信息采集要求的1寸、2寸彩照各3张，连同电子版报送至人事科。
（五）各类材料审验合格后，人事科开具《人事代理人员报到通知单》并签订《劳动合同书》（工作协议）。
（六）本人持《人事代理人员报到通知单》到相关部门（科室）办理以下手续（无顺序要求)：
1.到劳资科办理社会保险申报、保险关系转移、接续等事宜。
2.持本人身份证原件及复印件到财务处办理校园卡及工资发放开户手续。
3.持身份证、校园卡到图书馆办理借阅证等事宜。
4.人事代理人员是中共党员的，持县级以上组织部门出
具的正式党组织关系介绍信到党委组织部组织科办理组织关系转接手续。
5.持原单位计划生育证明到学校计划生育办公室办理登记备案变更手续。
6.到本人所在单位报到，提交《人事代理人员报到通知单》。
（七）查阅人事档案及计划生育相关材料，启动工资待遇。