IATF16949相关方需求期望评审
如何识别相关方期望或要求呢
ISO9001\ISO14001\ISO45001质量环境健康安全管理体系
如何识别相关方期望或要求呢？
分析
1、标准是如何定义相关方这一概念：
1.1 质量管理IATF16949对相关方定义：由于相关方对组织持续提供符合顾客要求和适用法
产品和服务的能力产生影响或潜在影响，因此，组织应确定：
a) 与质量管理体系有关的相关方；
b) 这些相关方的要求。
组织应对与这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审。
1.2 环境管理ISO14001标准对相关方定义：通过某个决策或活动，能影响，或被其影响，
被其影响的个人或组织。
注1：“认为自己是受影响”的意思是指组织已经感觉到的知觉。
例如：客户、社区、供应商、监管机构、非政府组织、投资者和雇员。
1.3 职业健康安全管理标准ISO45001对相关方定义：能够影响决策或活动、受决策或活动
自身受到决策或活动影响的个人或组织(3.1) 。
注1 : 本标准规定了与员工有关的要求， 员工也属于相关方．
1.4 根据以上三个标准的定义要求，我们将相关方归纳为：客户、供方、厂界周边企业和
餐饮合作方、化学品供应商、政府部门、第三监测机构、危险处置单位、审核机构、公司经营者、员工、工程承包商等等。
2、对相关方要每年评审修订：
2.1 每年年初体系组织各部门对相关方需求和期望作识别，并对其评审指标或项目、监测频率作
2.2 每年年底体系组织各部门对本年度相关方需求和期望监测情况做评审。
分析日期：2020年9月1日
适用法律法规要求的
影响，及认为自身会
或活动影响，或感觉
企业和居民、房东、核机构、公司经营者、员工
频率作出规定；。
IATF16949-2016质量管理体系相关方需求和期望分析表及组织内外部环境因素分析表全文
一般
行政经营部
满足
轻微
46
供电、供水稳定
随意停水断电记录
每年
一般
行政经营部
满足
轻微
47
街道居民
无火灾及火灾隐患、
无环境污染、
无噪音污染
火灾次数
每年
重要
按安全生产要求
生产部
基本满足
轻微
48
污染次数
每年
一般
生产部
满足
轻微
49
污染次数
每年
一般
生产部
满足
轻微
50
股东
遵纪守法经营、无处罚
处罚记录
每年
重要
股东监督
结论说明
相关威胁与脆弱性
风险等级
备注
威胁
脆弱性
内部管理控制能力
质量管控能力是否成熟（至上而下的管控，包括：高层管理能够提出明确的质量要求，并能够确保下属按照各自的职责有效的完成要求，最终达至高层的要求）。
公司在整体的质量管控能力方面仍然需要改进
由于主机厂的高标准高要求（持续和几乎苛刻的质量要求）与公司目前的实际运营理念存在差距
公司运营宗旨（愿景与战略目标）
— 本公司研发，制造和销售汽车转向器等。
— 本公司的愿景为：成为汽车转向器领域内的领军企业。
— 为实现这一愿景，本公司一直以来非常重视人员能力的提升和培养，不断提升公司的技术与品质水平，优化内部管理流程，形成公司的核心竞争力及企业文化，以达成公司愿景。
基于汽车行业高要求的特点，本公司要成为行业内的领军企业，质量管理能力和技术研发将是不可或缺的因素。因此，本公司在质量管理方面必须能够实现高层期望的成果：
汇率增长
相关方要求和期望一览表(最全最新)
员工满意度调查、员工反馈信息
各部门
年度培训计划、培训及时率
每月
按照《培训程序》执行。
33
良好的工作环境，和谐的工作氛围，人身安全与健康有保障。
员工满意度调查、员工反馈信息
所有部门
5S检查
1次/月
按照《5S与目视化程序》执行。
34
定期举办各类娱乐活动，丰富员工的业余生活。
员工满意度调查、员工反馈信息
客户合约
工艺部
每年工程变更验证合格率
每年
按照《变更程序》执行，变更前获得客户批准。
16
客户的知识产权或客户财产妥善维护保管，签订保密协议。
客户合约
各部门
客户财产零损失、
100%签订保密协议
每月
按照《知识程序》和《信息安全程序》执行。
17
新产品交货前需提供零件承认书，并确保承认书的正确率高。
客户合约
品质部
应对措施
23
外部供方
原材料供应商
1).稳定、持续地合作，互利双赢；
2).及时付款；
3).交货期长的物料建议提前下单并备库存；
4).采购及收货人员协助配合工作。
供应商反馈信息
采购、物料、财务部门
供应商交货品质合格批率、准时率、付款及时率
每月
1).按照《采购程序》执行；
2).财务部按时支付货款。
24
外包商
提前协商样品及交货周期、明确验收标准。
外包商反馈信息
采购、物控部门
外包商交货品质合格批率、准时率
每月
按照《外包过程程序》执行。
25
工程承包商
保持长期合作，及时付款。
工程承包商反馈信息
IATF16949相关方需求和期望控制程序
对于公司持续提供符合顾客要求和适用法律法规要求的产品和服务的能力，这些相关方具有一定的影响或潜在影响。
依据其影响力大小，确定公司主要相关方为：?a)?顾客和用户；??b)?外部供方与合作伙伴；???c)?公司员工；???d)?公司股东；?e)?政府监管部门；???f)?其它民间组织；?4.5相关方需求和期望的识别和理解?4.5.1各利益相关方的要求可以不同的方式提出。
如：?a)?顾客可通过“顾客特定要求”、顾客工程规范等形式，以及合同约定。
顾客特定要求可从整车厂特殊要求手册、供应商手册、顾客的质量协议、顾客年度采购协议等文件中识别，并确定其中与Q MS相关的要求。
b)?供方、合作伙伴可通过合同或协议约定；?c)?公司员工通过劳动合同、管理制度约定；???d)?公司股东通过公司章程约定；???e)?政府监管部门通过有效的法律法规、通知性文件等体现，识别其中适用的条款要求；???f)?其它民间组织则通过谈判约定。
?4.5.2相关方需求和期望?各部门将识别结果登记在《相关方及QMS要求清单》上，确定哪些要求与QMS相关，提交管理者代表进行汇总整理，作为管理评审的输入。
4.5.3各相关方的要求（包括其要求的变化）不尽相同，公司可采用洽谈、走访、调查、网络搜索等多种方式进行收集和监测。
4.6相关方需求和期望的监测和评审??4.6.1公司应对这些相关方及其要求的相关信息进行监测和评审。
以便于正确理解、协调和持续满足相关方的需求和期望。
4.6.2?管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的识别与评审，如发生变化通知综合办应及时更新《相关方及QMS要求清单》。
4.6.3 QMS运行过程中，各部门在获得内、外部环境要素信息变化时，应及时告知管理者代表，由管理者代表通知综合办对《相关方及QMS要求清单》进行更新。
4.7相关方需求和期望的协调和满足?4.7.1公司根据相关方需求和期望测评情况，制定相应协调和控制措施。
4.7.2相关方需求和期望的协调原则??a)?顾客和最终用户或受益人是公司的最重要利益相关方。
IATF16949组织环境及相关方需求过程程序文件
IATF16949组织环境及相关方需求过程程序文件首先，组织需要编制和实施环境分析程序，以了解其内外部环境对质量管理体系的影响。
这可以包括对组织内部及外部环境进行SWOT分析，以确定存在的优势、劣势、机会和威胁。
这些分析可以通过内部评审、外部市场调查以及与相关方的对话来获取，其结果应记录在环境分析报告中。
其次，组织还需要编制和实施相关方分析程序，以识别与质量管理体系相关的各方需求和期望。
这可以包括汽车制造商、供应商、合作伙伴、顾客、政府监管机构等各方。
相关方分析可以通过与相关方代表的会议、访谈、问卷调查等方式进行，其结果应记录在相关方分析报告中。
在环境和相关方的分析基础上，组织还需要编制和实施一系列的程序文件，以确保质量管理体系能够满足环境和相关方的需求。
这些程序文件可以包括以下内容：1.组织环境识别与监控程序：包括对组织内外部环境及相关方需求的定期监控和评估，以确保组织能够及时应对变化。
2.相关方需求管理程序：包括确定和理解相关方需求、参与相关方需求讨论、建立和维护与相关方合作的机制等。
3.战略规划程序：包括确定组织的长期目标和战略，以满足环境和相关方的需求。
4.组织目标和计划程序：包括制定和实施组织的质量目标和计划，以确保环境和相关方的需求得到满足。
5.过程管理程序：包括定义、建立和维护与质量管理体系相关的各个过程，以确保这些过程能够有效地满足环境和相关方的需求。
6.评审和审核程序：包括定期对质量管理体系进行评审和审核，以确保其与环境和相关方的需求的一致性。
7.持续改进程序：包括以PDCA（计划、实施、检查、改进）循环为基础，对质量管理体系进行持续改进，以满足环境和相关方的需求。
通过编制和实施这些程序文件，组织能够更好地了解和应对环境和相关方的需求，提高其质量管理体系的有效性，从而提供满足客户和利益相关方期望的产品和服务。
IATF16949-2016质量管理体系相关方需求和期望分析表及组织内外部环境因素分析表
完全满足
一般
51
规范管理
制度及规章
日常
一般
股东监督
总经理
基本满足
轻微
52
赏心悦目的公司面貌
清洁、整齐、稳定、有序的生产
日常
一般
股东监督
总经理
基本满足
轻微
53
创造更多的价值与红利
股东权益
每年
重要
股东监督
总经理
完全满足
轻微
54
可持续发展
业务量稳定提高
每年
一般
股东监督
总经理
满足
无
IATF16949-2016质量管理体系组织内外部环境因素分析表
轻微
行政经营部
满足
轻微
41
租赁企业
按合同付款
收款凭证
每年
重要
按合同规定
财务部
完全满足
轻微
42
和睦共处、互相帮助
抱怨、纠纷
每年
一般
行政经营部
满足
轻微
43
供电、供水稳定
随意停水断电记录
每年
一般
行政经营部
满足
轻微
44
门市
按合同付款
收款凭证
每年
重要
按合同规定
财务部
完全满足
轻微
45
和睦共处、互相帮助
抱怨、纠纷
1
顾客
产品质量符合顾客要求、
及时交货、价格合理、
质量体系有效
顾客满意度
每年
重要
按IATF16949及ISO9001质量体系要求
销售部
基本满足
一般
2
顾客投诉次数
IATF 16949 相关方需求和期望应对措施管理表-OK
客户
准时交货
交货延误率、交货准时率
1 （包括环境需
求）
对应及时，周到客户满意 顾客满意度
每月/次 业务部 每年/次 业务部
延期交货 订单减少 顾客对本公司的服务不满意
生产计划管理、客户满意度控制程序 顾客满意度调查表
生产部 业务部
持续 持续
有效 有效
建立IATF16949:2016质量 管理体系并有效地运行
持续
有效
持续 持续
有效 有效
6 认证机构 7 经营者
公司体系运作的有效性、 充分性、符合性
审核通过率
每年/次 全公司
公司有序，有效按照 IATF16949体系运行，完善 公司各流程
品质保证，输出满足体系绩效、 客户要求
每年/次 客户
制定/日 期：
审批/日 期：
公司体系运行无效，未进行质量绩效评价；内 定期对体系进行稽查，定期进行体系内
赢
3
外部供方
协议
交付的物料合格率高
来料检查不良率
4
厂界周边企业 和居民
不受本公司的污染和影响
周边企业或居民的投诉或反馈
每年/次 综合部 每月/次 公司各部门 每年/次 综合部(采购) 每月/次 综合部(采购) 每月/次 综合部
造成员工的人身伤害，给个人和公司带来巨大 每年组织人员参加安全方面的培训，每年
客户审核结果
遵守国家法律法规
公司的各项管理规定
不定时 品管部 随时 综合部
本公司运行的体系通不过客户的审核
内审/外审
公司各部门
违反国家的法律法规，造成劳动纠纷或罚款等 认真学习国家法律法规，有变动时，公司
。给公司造成不良社会影响。
IATF16949-2016内审检查项目
13
通过体系的有效应用，包括体系改进的过程，以及保证符合顾客要求和适用的法律法规要求，旨在增强顾客满意
14
IATF16949：2016的应用要求
应当在整个汽车供应链中实施本标准
二、过程方法的使用
1
组织在建立、实施质量管理体系时必须采用过程方法
程序是否得到实施和保持
22
在实现所要求的结果方面，过程是否有效
23
实施过程方法的步骤
步骤一：系统地识别组织所应用的过程
24
步骤二：具体识别每一个过程
25
步骤三：识别和确定过程之间的相互作用
26
步骤四：管理过程及过程的相互作用
三、IATF16949：2016的目标
1
在供应链中建立持续改进的质量管理体系
19
在职培训的重要性和其满足顾客要求的重要性，包括其他相关方
说明：任何利益相关方的要求作为决定在职培训需求的输入
20
建立其年度（至少每年一次）质量目标和相关能指标（内部和外部）时，应考虑组织对相关方及其有关要求的评审结果
21
设计和开发策划时，必须考虑其他相关方期望的设计和开发过程的控制水平
22
设计和开发策划时的多功能小组可能需要包含利益相关方
1
质量管理体系范围的目的
明确质量管理体系的边界和适用性
2
质量体系范围可以包含：产品服务类型、地理位置范围、组织部门及职责范围、客户范围、时间范围、过程范围等方面
3
确定质量体系范围考虑的方面
组织的内外部环境因素及其评审结果
4
组织的利益相关方及其要求，包括评审结果
5
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生产作业人员按照作业文件制作 作业熟练度高 样品 保证产品质量 0客诉
材料成本低，交期越短越好，质量0 材料交付及时，满足样品制作需求 缺陷 客户要求清晰传达 产品质量合格 到货物料质量合格 有足够的人员配备 客户要求清晰传达 客户各项要求及试验方法明确要求 0不良 0不良 人员素质高 客户各项要求及试验方法明确要求
经营状况上报 问卷调查
相关方的需求和期望
需求是明确的、基本的,期望则是最高层次的期待与希望,如更完善的服务、更高的产品可靠性等。 类型 相关方 制造部和销售部 产品设计合理 制造部和品质部 制造部和保全部 制造部和采购部 原材料、产品检验 设备满足生产需要 及时的采购合格的原材料 满足客户订单 销售部和制造部 内部 销售部和品质部 销售部和采购部 品质部和销售部 品质部和制造部 品质部和采购部 各部门和人事部 品质部和销售部 作业性高 投入的原材料100%合格，产品检验 及时准确。 设备稳定100%维护不停机，简单操 作 原材料质量稳定 质量100%合格，交期100%满足和提 前 需求 有订单 期望 订单稳定，合理
外部
安监局
环保局 政府机构 劳动局
创建安全生产风险分级管控与隐 患治理两个体系 按安全生产的要求进行管理 按时对公司环境涉及的粉尘、油 烟、废气、噪声、锅炉废气进行 监测，且合格
符合法律法规，配合上级机关及监 督机构检查，当地政府检查出问题 及时整改且有效。 符合法律法规，配合上级机关及监 督机构检查，当地政府检查出问题 及时整改且有效。
总公司 兄弟公司
利润、人员稳定 无安全、质量事故 技术、人力资源的支持
成本下降 更多的合作机会
监视和评审 合同评审 量产评审 监视和测量 设备点检表 供应商业绩评价 客户满意度调查 样件检测 客户投诉 样品检验记录 检验规范 检验记录 IQC检验记录 人员考核表，劳动合同辞职申请 检验规范
监视和评审
按劳动合同法规定缴纳社保，员 无劳动纠纷 工就业，解聘，按要求进行 符合法律法规，配合上级机关及监 按要求对计量器具、压力容器、 督机构检查，当地政府检查出问题 特种设备进行校验。 及时整改且有效。 不偷税漏税，纳税及时 成为当地优秀企业，纳税大户 遵纪守法，扩大就业 运营稳定
技术监督局 国税局、地税局 其他政府机构
类型
相关方
需求 产品质量符合要求，稳定、
期望
客户
供应商
合作方
交期稳定及时 价格下降 建立有效的质量管理体系并有效 运行 长期合作，双赢 订单稳定 价格稳定 付款及时 材料技术要求明确 教育机构、培训机构的技术和劳 动力支持 银行资金支持 三方的检测机构付款及时 创建安全标准化
提升自身技术
提供技术支持 货款不积压 要求如有变更及时通知 更多的合作机会 更多的贷款和提升偿还贷款能力
满意度调查、顾客打分、顾客走访 、问卷调查
供应商调查 签订采购合同及质量协议
问卷调查
责任部门及时对法律法规进行评价 和识别，专人负责配合检查，对问 题进行追踪改善 责任部门及时对法律法规进行评价 和识别，专人负责配合检查，对问 题进行追踪改善 责任部门及时对法律法规进行评价 和识别，专人负责配合检查，对问 题进行追踪改善 责任部门及时对法律法规进行评价 和识别，专人负责配合检查，对问 题进行追踪改善 严格按税法执行 责任部门及时对法律法规进行评价 和识别