采购谈判与供应商选择
采购中的供应商选择标准

采购中的供应商选择标准在商业运作中,采购是一个至关重要的环节。
选择合适的供应商可以直接影响到企业的运营效率和产品质量。
然而,如何在众多的供应商中筛选出合适的合作伙伴,成为了每个企业都面临的一项挑战。
为了更好地解决这个问题,本文将介绍采购中的供应商选择标准,并提供一些建议。
1. 产品质量无论是制造业还是服务业,产品质量始终是企业和消费者关注的核心。
在供应商选择过程中,应当明确要求供应商提供产品或服务的质量保证机制,并查看其质量认证、产品样品以及遵守质量管理标准的能力。
2. 价格竞争力供应商的价格应当具备合理的市场竞争力。
不仅仅是低价,还需要在考虑成本、质量和服务的基础上,寻找一个相对综合性的供应商。
采购部门可以进行供应商之间的竞争性投标,以获得最有竞争力的价格。
3. 供货能力供应商必须具备稳定的供货能力,包括供应商的生产能力、库存能力和灵活性等。
这可以通过供应商的生产能力评估、供货历史记录以及提供的备货计划来评估。
4. 供应商的声誉和信誉度供应商的声誉和信誉度对采购决策具有重要影响。
了解供应商的背景信息、与其他客户的合作经历、供应商的资信以及其它可靠的市场反馈,可以帮助企业评估供应商的可靠性和信誉度。
5. 交付时间和服务水平供应商能否按时交付货物或完成服务对企业的正常运营至关重要。
因此,在选择供应商时,需要关注其交付时间的稳定性、服务响应速度、售后服务等方面。
6. 管理和沟通能力供应商与企业之间的良好沟通和合作关系对于采购成功至关重要。
评估供应商的管理能力、对企业需求的理解和响应速度。
综上所述,采购中的供应商选择是一个综合性的过程,需要考虑多个因素。
产品质量、价格竞争力、供货能力、供应商的声誉和信誉度、交付时间和服务水平以及管理和沟通能力都是影响选择的关键要素。
通过合理的评估和选择,企业可以找到最适合自己需求的供应商,从而提高企业的竞争力和运营效率。
国际采购的流程和关键技巧

国际采购的流程和关键技巧一、引言在全球化的背景下,国际采购已成为许多公司不可缺少的一环。
对于国际采购人员来说,了解国际采购的流程和关键技巧非常重要。
本文将从采购流程、供应商选择、质量管控等方面介绍国际采购的流程和关键技巧。
二、国际采购流程1.需求分析:确认需求,制定采购计划,制定采购预算。
2.供应商选择:寻找供应商,筛选、评估并选择合适的供应商,签订采购合同。
3.价格谈判:了解市场行情,确定合理的采购价格,与供应商进行谈判并确定采购价格。
4.采购订单:签订采购订单,确认货品数量和交货时间,支付订金或全款等。
5.采购执行:对供应商进行监督管理,确保货品质量、数量、交货时间等符合合同要求。
6.验收与付款:对货品进行质量检验,确认合格后付款。
三、供应商选择技巧1.制定供应商筛选标准:根据货品性质、采购量、质量要求等因素设定供应商筛选标准,以便更好地选择最合适的供应商。
2.多方面考察供应商:除了查看供应商提供的资料和客户评价外,还应该进行现场考察,了解其生产流程和生产能力,大幅降低采购合作期间发生的潜在问题。
3.采用评估模型:通过制定采购评估模型,对多个供应商进行综合评估,从而最有利于选择最合适的供应商。
四、质量管控技巧1.货品检验:货品质量是国际采购中的一项核心内容,质量检验不只要在采购下单之前进行,还要在货品到货后进行检验。
2.质量标准:建立采购方的质量标准,明确货品质量要求,做到心中有数,能够让供应商明确采购方的需求。
3.供应商管理:对供应商的质量管理也是国际采购中非常重要的环节,采购方可以通过监控供应商的生产流程、资质证件等,加强质量控制。
五、总结国际采购具有一定的复杂性和风险性,只有在了解采购流程和物质要素的基础上,才能建立更加稳定和可靠的采购合作关系。
对于供应商的选择和质量管理都应该进行充分的考虑,以保证质量和利润的平衡。
采购合同谈判

采购合同谈判
1. 明确采购需求:在谈判前,详细列出所需采购的产品和服务,包括
规格、数量、质量标准等。
2. 供应商选择:根据需求,筛选出符合条件的供应商,并进行初步沟通,了解供应商的供货能力、价格、交货期等。
3. 价格谈判:与供应商就采购价格进行谈判,争取获得最优惠的价格。
同时,考虑价格与质量、服务等因素的平衡。
4. 交货期和交货条件:明确交货时间,确保供应商能够按时交货。
同时,商定交货地点、运输方式、费用承担等。
5. 质量保证和验收标准:与供应商商定质量保证措施,明确验收标准
和程序,确保采购的产品和服务符合要求。
6. 付款条件:商定付款方式、付款时间、付款比例等,确保双方的权
益得到保障。
7. 违约责任:明确双方违约时的责任和赔偿方式,以便在出现违约情
况时能够及时处理。
8. 合同期限和续约条款:确定合同的有效期限,并商定续约条件,以
便在合同期满后能够顺利续签。
9. 保密协议:对于涉及商业秘密的采购,与供应商签订保密协议,保
护双方的商业利益。
10. 法律适用和争议解决:明确合同适用的法律和争议解决方式,为
可能出现的法律问题提供解决途径。
11. 合同文本的审核和签署:在双方达成一致后,由专业法律人员审
核合同文本,确保合同的合法性和有效性。
最后,双方代表签署合同,合同生效。
采购管理中的采购决策模型与供应商选择

采购管理中的采购决策模型与供应商选择采购管理是企业运作中至关重要的一环,直接关系到企业成本控制、产品质量以及供应链的稳定性。
而在采购决策中,采购决策模型和供应商选择是两个核心问题。
本文将探讨采购管理中的采购决策模型以及供应商选择的方法和步骤。
一、采购决策模型1. 经济订货数量模型经济订货数量模型是一种基于成本最小化的数学模型,用于确定最优订货数量。
在采购中,经济订货数量模型可以帮助企业确定合理的订货数量,从而避免库存过多或过少的问题,减少企业的库存成本和缺货风险。
2. 采购决策树模型采购决策树模型是一种结构化的决策分析方法,通过对不同采购决策变量的考虑,帮助企业选择最佳的采购策略。
该模型可以考虑多个因素,如供应商信誉、采购成本、交货时间等,并根据不同因素的重要性进行权衡,最终做出符合企业利益的决策。
3. ABC 分析模型ABC 分析模型是一种基于物资重要性分类的采购决策模型。
它将供应商或物资按照重要性划分为 A、B、C 三类,根据各类物资的重要性制定相应的采购策略。
A 类物资通常是企业运营中最关键的物资,采购决策需要更加谨慎和重视。
二、供应商选择的方法和步骤1. 市场调研在采购开始之前,企业需要进行市场调研,了解市场上的供应商情况、产品质量和价格水平等信息。
通过市场调研,企业可以筛选出合适的供应商候选名单,为后续的供应商选择提供参考。
2. 评估供应商能力企业需要对候选供应商进行全面评估,包括供应商的资质、财务状况、生产能力、技术实力以及过往的业绩等方面。
通过评估供应商的能力,企业可以判断供应商是否能够满足自身的采购需求,并筛选出最有竞争力的供应商。
3. 考虑供应商的稳定性供应商的稳定性对于企业的采购管理至关重要。
企业需要考虑供应商的供货能力、交货准时性以及售后服务等方面,以确保供应链的稳定性和产品质量的可靠性。
4. 进行供应商谈判在候选供应商中选择最有潜力的几家之后,企业可以进行供应商谈判,以达成双方满意的采购协议。
采购与供应商管理部门供应商评估与选择流程

采购与供应商管理部门供应商评估与选择流程公司的成功往往依赖于有效的供应商合作关系。
为了确保采购过程的高效和良好的供应链管理,采购与供应商管理部门必须建立一套科学的供应商评估与选择流程。
本文将介绍一种适用于采购与供应商管理部门的供应商评估与选择流程,并探讨其操作步骤和关键要素。
第一步:需求分析与供应商准备阶段在开始供应商评估与选择流程之前,采购与供应商管理部门需要与内部各部门合作,明确公司的需求。
这包括确定产品或服务的规格、数量和质量要求等。
同时,供应商列表需要得到更新和完善,以确保不断发掘潜在的供应商资源。
第二步:供应商筛选在供应商筛选阶段,采购与供应商管理部门将依据公司的需求和标准,对潜在供应商进行评估。
这包括对供应商的资质、信誉、技术能力、生产能力、质量管理水平等方面进行综合评估。
一般可以通过供应商调查问卷、供应商访谈、参观供应商生产基地等方式获取评估数据。
第三步:供应商评估及考察经过初步筛选后,采购与供应商管理部门将进一步对供应商进行评估与考察。
评估内容可以包括供应商的财务状况、供应商的管理体系和质量控制体系、供应商的研发与创新能力等。
考察可以通过实地考察供应商的生产设备、工艺流程以及与供应商相关的关键人员的能力等方面来进行。
评估和考察的结果将被用于供应商评估报告的撰写和供应商选择的依据。
第四步:供应商评估报告撰写与总结在供应商评估与考察过程中,采购与供应商管理部门应对每个供应商进行尽可能全面和客观的评估,并将评估结果以供应商评估报告的形式呈现。
供应商评估报告应包括对每个供应商的评估细节、评估指标、评估结果的分析和总结等内容。
第五步:供应商选择与合同签署在供应商评估报告的基础上,采购与供应商管理部门将根据评估结果和公司的实际需要,进行供应商的选择与谈判。
这一过程涉及到价格谈判、合同条款的商务讨论以及供应商的合规性和稳定性等方面的考量。
最终,在与供应商达成一致之后,采购与供应商管理部门将与供应商签署正式合同。
国际采购流程

国际采购流程
国际采购是指企业在国际市场上购买商品或服务的活动,国际采购流程主要包括需求分析、供应商选择、谈判与协议、合同签订、货物运输和支付等环节。
首先是需求分析。
采购部门需要明确采购的目的和要求,包括购买商品的品种、数量、质量要求、交货期限等信息。
同时,还需要根据公司的采购策略和市场情况,制定采购计划和采购预算。
接下来是供应商选择。
采购部门通过市场调研和询价的方式,筛选出几家符合要求的供应商。
评估供应商的标准可以包括价格、质量、交货时间、服务等因素。
然后是谈判与协议。
采购部门与选定的供应商进行谈判,包括价格、产品规格、质量标准、交货期等具体细节。
通过谈判,达成双方的交易条件。
最后签订采购协议或合同,明确双方的权益和责任。
随后是合同签订。
采购部门与供应商签订正式的采购合同,明确商品的规格、数量、价格、交货期等具体条款。
合同中还需要包含质量保证、赔偿和争议解决等相关条款,确保双方的利益受到保护。
然后是货物运输。
采购部门与供应商协商确定货物的运输方式和运输时间,确保货物能够按时到达。
同时,采购部门还需要对货物进行验收和清点,确保货物的品质和数量与合同一致。
最后是支付。
采购部门根据合同约定的付款方式和期限,按时支付供应商的货款。
同时,采购部门还需要对采购过程进行跟踪和评估,以便及时调整和改进采购流程。
总之,国际采购流程包括需求分析、供应商选择、谈判与协议、合同签订、货物运输和支付等环节。
每个环节都需要采购部门进行认真的分析和决策,以确保采购的顺利进行和最终达到企业的采购目标。
采购与供应商选择要求

采购与供应商选择要求一、目的本规章制度旨在规范企业的采购与供应商选择流程,确保采购过程的透亮度、公平性与高效性,提高企业采购效益和供应链管理水平。
二、适用范围本规章制度适用于企业内全部采购活动,并涵盖供应商的选择、评估与管理等方面。
三、采购策略与目标1.采购策略:企业采购策略应与企业发展战略相衔接,并在市场调研的基础上确定。
采购策略应包含采购本钱最小化、质量稳定性与供货及时性的平衡。
2.采购目标:企业采购目标应明确,包含采购本钱掌控、供应商合作稳定性、供应链风险管理等方面。
四、供应商选择与评估1.供应商准入要求:–具备合法经营资质,符合国家法律、法规和行业管理规定;–具有稳定的财务情形,能够定时履约;–有较好的信誉和声誉,未发生重点违法违规行为;–具备适合的生产本领和供货本领,有相关的生产设备与技术支持。
2.供应商评估体系:–采购部门应建立完善的供应商评估体系,包含但不限于供应商的质量管理本领、供货本领与稳定性、服务质量、价格竞争力等紧要指标;–采购部门应定期对供应商进行评估,评估结果应以数据为基础,客观、公正、准确。
3.供应商评估流程:–采购部门依照采购计划提前确定供应商评估的时间节点;–评估内容包含对供应商的资质审核、现场考察、财务分析、信用评估等;–评估结果应以评估报告形式呈现,并由相关部门负责人签署确认;–评估结果应及时通知供应商,并保护评估结果的机密性。
4.供应商分类管理:–采购部门应将供应商分为不同类别进行管理,如核心供应商、战略供应商、一般供应商等,以便对不同类别供应商采取不同的管理措施;–依据供应商的综合评估结果,采购部门应不绝优化供应商结构,降低供应链风险。
五、采购流程与程序1.采购计划编制:–采购部门应依据企业的采购策略与目标,订立年度采购计划,并及时调整;–采购计划应明确采购项目、采购数量、采购时间、采购预算等关键信息。
2.询价与比价:–采购部门应依据采购计划进行询价或比价,以取得市场上的最佳供应商与报价;–询价与比价结果应记录并保管为采购文件,供后续评审与审批使用。
与供应商的谈判沟通技巧_谈判技巧_

与供应商的谈判沟通技巧在公司中,与供应商的沟通显得尤为重要,这不仅是为公司争取利益,更是对自己能力的一大考验,那么,与供应商沟通话术,如何与供应商打交道呢?下面是小编为大家整理了有关与供应商的谈判沟通技巧,希望能够帮到你。
与供应商的谈判沟通技巧与供应商的谈判策略和应对方法:一、供应商态度强硬,为达到目的不异以威胁的方法缺货时不送货是供货商经常使用的手段。
应对方法:我们必须分析威胁,此商品是否有替代品或竞争品,同时要向供货商暗示,威胁我们是要付出代价的,这代价有时可能就是失去此商家。
但不要正面应战以免造成关系恶化。
二、供应商哭穷并指责你的工作供货商如此做是不愿意作出让步,或虽然作出了让步,却想得到有利条件进行补偿。
应对方法:作为超市采购应认真听取其意见,认清他们指责是否合理;或是否你还解释得不够清楚。
若是,寻找机会向其解释明白。
但首先以诚恳态度听,同时坚持自己的利益。
三、供应商拖延时间供货商常会使用种种方法来拖延,从你这里套取更多的信息,如他们希望知道你的最终条件,而自己却以要先和老板商量等来拒绝作出决定。
应对方法:事先周密计划,坚守你的目标。
除非双方都有决策权,否则不轻易透露自己的底牌。
四、供应商会最后通碟,给你压力此时他们会说,我已尽力了,价钱不能再低,要么接受,要么算了。
他们这样做是为了试探你们的反应,为使谈判进行下去,强逼你作出让步。
应对方法:不要作任何承诺,要知道对手正密切注视着你。
此时也不必正面回答这个问题,宜寻找一个机会,转移到另一个新问题上。
五、供应商常会吹自己的商品如何好供应商这样做是想给你造成一种错觉,让你相信他们的实力,相信他的资信等等,于是让你草率地答应他们的某些要求,或想让你做出更大的让步。
应对方法:不要轻信供应商的一面之词,在你不充分了解市场的情况下,委婉将此事缓一缓,建议将关键问题的细节集中在以后再谈。
六、供应商在谈判中突然保持沉默保持沉默是想使你感到不安,促使你不断地说话,以获得有用的信息。
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采购谈判与供应商选择第一章采购谈判概述谈判时一个过程,是指在一宁的时间和空间条件下,参与谈判的各方为满足各自的需要和维护各自的利益,就不同的观点、条件和利益等进行协商的过程。
谈判的各方可以是个人,也可以是团体。
(重点)谈判的特征:互有需求,人们才可能进行了谈判;谈判必须有此有彼,至少是两方或两方以上的活动;谈判是一个传递信息、相互协调的过程谈判可以帮助人们建立或改善社会关系;谈判需要选择恰当的谈判时间、地点。
谈判的分类:可以按谈判人数划分;按谈判地域划分;按谈判内容划分;采购谈判是一种商务行为,商务行为是指一切有形资产和无形资产的交换或买卖事宜。
商务行为可分为:(重点)1)直接的商品交易活动2)直接为商品交易服务的活动3)间接为商品交易服务的活动4)具有服务性质的活动采购谈判是组织诸多商务行为中的一种,是谈判的参与者即采购方和供应方为实现自己经济目的,如:购进厂房、设备和原材料等到生产经营所必需的物资、场所或服务,与供应商就价格、规格、数量、质量、交货方式和付款方式等内容进行协商,以明确双方的权利和义务的过程。
采购谈判的要素是指构成采购谈判活动的必要因素,即谈判主体、谈判客体、谈判议题和谈判目标。
* 谈判主体是指谈判的发起方。
* 谈判客体是指与谈判发起方相对的另一方即谈判对手即供应商。
* 谈判议题是指采购谈判涉及的具体内容,是采购谈判必不可少的要素,包括采购合同中涉及的所有内容及其他。
* 谈判目标就是最终达成协议,而不是打败对方。
商务谈判的基本原则也是采购谈判所应该的原则:获得经济利益;以价值为核心;平等互利、真诚合作;实事求是、友好协商;注意严密性和准确性。
采购谈判流程:准备阶段,主要划分为信息准备和人员准备;开局阶段,主要任务是建立良好的谈判气氛,就谈判的目的、时间、进度和人员等交换意见应达成一致,为裨性谈判的展开奠定基础;磋商阶段;终局阶段;谈判总结。
谈判关系表现为三种:竞争性关系、合同性关系(法律性关系)和合作性关系。
第二章采购谈判信息准备1.信息一般分为两类:自然信息和社会信息2.谈判信息的特点:多变性、零散性、实用性3.市场信息主要包括:商品信息、价格信息、行业信息和法律法规信息等供应商信息:* 了解对方的组织情况;* 了解对方的需求;* 了解供应商谈判小组的人员构成;* 了解谈判者的心理动机。
谈判者的心理动机表现为5种:经济型、冒险型、疑虑型、速度型、创造型。
* 了解乙方的信息:了解成本构成、深入了解谈判小组成员、了解相互配合的能力、详细了解乙方谈判方案的具体情况。
4.信息收集的原则:准确性、全面性、时效性、适用性、经济性* 准确性原则要求所悼念道德信息真实、可靠,这也是对信息收集工作最基本的要求。
* 全面性要求所搜集到的信息要广泛、全面、完整。
* 信息的利用价值取决于该信息是否能及时提供,即他的时效性。
(收集信息要及时、加工制作新的信息要及时、反馈信息要及时、传输信息要及时)* 适用性原则是指采用的信息处理方式必须符合经济核算的要求。
(从信息的生产到传播要尽量节约费用,如何利用信息经谈判工作带来更大的效用)5.信息收集的方法:社会调查、建立信息网络、案头调查* 社会调查社会调查是获得真实可靠信息的重要手段* 信息网络是指负责信息收集、筛选、加工、传递和反馈的整个工作体系,而不仅仅指收集本身。
* 案头调查主要是悼念文献信息,获取二手资料。
6.信息分析是指组织以特定的需求为依托,以定性和定量研究方法为手段,通过对已收集的信息进行整理、鉴别、评价、分析和综合等系列化的加工过程,形成新的、增值的信息产品,最终为不同层次的谈判活动提供服务信息分析工作的核心是信息的整理加工。
信息分析的基本步骤有筛选、审核、加工、形成文字资料和建立知识库等。
对信息审核的方法:逻辑分析、核对法、调查法。
信息加工包括:充实信息内容、综合分析。
建立知识库:知识数据库、案例库、知识交流平台、专家系统。
第三章采购人员准备职业素质是指劳动者在一定的生理和心理条件的基础上,通过教育、劳动实践和自我修养等到途径而形成和发展起来的,在职业活动中发挥重要作用的内在基本品质。
谈判人员的选用需考虑:职业道德、业务素质、心理素质、能力素养。
*职业道德,就是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操和道德品质的总和。
职业道德的表现方面:爱岗敬业、忠于职守;遵纪守法、清正廉洁;客观公正、优质服务。
*业务素质是指从事业务活动就具备的素养和能力。
主要包括产品知识、商务知识、其他辅助知识。
*心理素质包括信心、耐心、诚意。
*谈判者的能力是指谈判人员驾驭采购谈判这复杂多变的竞技场的能力,是谈判者在谈判桌上充分发挥作用所应具备的就主观条件。
包括:认知分析能力、运筹计划能力、决策能力、应变能力、语言表达能力。
谈判小组的角色分配应有:谈判组领导人、主要成员、专业人员、后援人员。
谈判小组长的分工:洽谈技术条款、洽谈商务条款、洽谈合同法律条款。
采购谈判培训的主要课程:供应商管理、采购尝试、政策法律、谈判知识。
供应商管理包括供应商管理工程、供应商考察与审核、供应商认可、供应商纯净考核与改进、关于市场调研与分析等内容。
采购常识包括所需采购商品的市场分布、商品属性和品牌等市场信息并进行合理分析:询价与谈判,供应商风险分析等内容。
谈判知识包括谈判准备、谈判内容、谈判中的分工与合作、谈判的基本礼仪、带头技巧和发送沟通等内容。
培训方法:讲授法、案例讨论。
讲授法的优点:可以将大量的知识在短时间内系统的传授给员工。
缺点:系统的讲授知识,而没有提供实践的机会,导致知识只停留在理论层面。
第四章采购成本与相关知识采购计划是指组织根据某一时期的发展目标制定出每个时期、每个季度、每年的固定采购需要。
采购计划主要包括采购认证计划和采购订单计划。
采购认证是指对组织的采购流程的完整性、合理性、客观性和可行性分析、考察和确认,以便使组织的采购活动能够顺利进行,其中包括准备认证计划、评估认证需求和指定认证计划三个环节。
准备认证计划:了解接受需求、了解接收余量需求、准备采购环境认证资料、指定认证计划说明书,对采购环境的认证包括认证过程和订单过程两个部分。
评估认证需求:分析奢求、分析余量需求、确定认真需求。
制定认证计划:要对比需求与容量、要进行总体平衡。
采购订单计划是在认证计划的基础上的实际采购清单,它包含所采购商品的具体品名、规格、数量和到货时间等内容。
其流程为:1.准备订单计划:接收市场需求、准备订单环境资料、制定订单计划说明书。
2.评估订单需求:分析市场需求、确定订单需求。
3.计算订单容量:分析供应商资料、计算总体订单容量、计算承接订单量。
4.制定订单计划:对比需求与容量、确定余量认证计划。
采购成本主要指与所采购物品相关的各项支出和费用,其中包括买价、运杂费等构成的商品本身的价值。
价值链是指在组织中从基本原材料到交给最终客户的产品的的整个经营过程中,即从原材料和零部件采购、运输、加工制造、分销直至最终送到客户手中的这一过程所形成的环环相扣的链条上各种价值创造活动的连接和结合。
价值链分析对采购谈判的意义:不仅有必要建立采购活动的内部授权,还需要与供应商进行外部谈判,以建立基于长期关系的合作为目的。
准时采购:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量和恰当的质量为组织提供恰当的物品。
其核心内容是供应商选择和质量控制。
准时化采购的特点:对供应商的选择不同、对交货准时性的要求不同、对信息交流的需求不同、制定采购批量的策略不同。
固定成本指成本总额在一定时期和一定业务量范围内。
不受爱业务量增减变动影响而保持不变的那部分成本,包括折旧费、保险费、管理人员工资和办公费等。
可变成本又称变动成本,是随产出水平变化而变化的成本。
盈亏平衡点,是指组织经营处于不赢不亏状态所需达到的业务量,是投资或经营中一个很重要的数量界限。
盈亏平衡分析的目的是通过分析产品产量、成本与采购方案盈利能力之间的关系找出采购方案盈利与亏损在产量、产品价格和单位产品采购成本等方面的界限,以确定各方案风险情况。
成本分析考虑:直接成本、间接成本、成本分摊。
直接成本是指与产品或服务直接发生联系能够以经济合理的方式追溯到一个特定的成本对象。
间接成本是指不能以经济合理的方式追溯到具体产品或服务的成本。
常见的支付、计算方式:汇票(银行汇票和商业汇票:商业汇票分为银行承兑汇票和商业承兑汇票);银行本票(定额银行本票、不定额银行本票);支票(现金支票、转账支票、普通支票);汇兑(电汇、信汇);委托收款(委托收款、同地委托收款);信用证,银行汇票是由出票银行签发,是银行见票时按实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据,单位和个人的各种款项结算均可借助于银行汇票。
银行汇票的特点:无起点金额、无地域限制、企业和个人均可申请首付款人均为个人时可现金银行汇票、有效期一般为1个月、现金银行汇票可以挂失、见票即付、在票据有效期内可以办理退票。
银行本票是由银行签发的、承兑自己在见票时支付指定金额给收款人或收票人的票据,单位和个人在同一票据交换区域需支取各种款项时使用银行本票。
银行本票的特点:不定额银行本票无起点金额限制;银行本票一律记名;收付款人为个人可申请的现金银行本票,现金银行本票可委托人向出票行提示付款;银行本票见票即付;银行本票付款期限一般不超过2个月。
支票是由出票人签发的、委托办理支票存款业务的银行见票时无条件动人指定金额给收款人或持票人的票据,单位和个人在同城的款项结算均可使用支票,支票出票人为在银行当地分行批准办理业务的银行机构开立可以使用支票的存款账户单位和个人。
支票的特点:无起点金额限制;可支取现金或用于转账;有效期为10天;可以挂失。
委托收款的特点:无起点金额限制;同城、异地办理;有邮寄和电划两种。
汇兑是汇款人委托银行将款项支付给收款人的一种结算方法。
信用证是指开证行依照申请人的申请开出的,凭符合信用条款单据支付的付款承诺,国内信用证是由银行提供担保的国内企业之间商品交易结算工具。
规模经济的优点:通过大量购入原材料,而使单位购入成本下降;有利于管理人员和工程技术人员的专业化和精简;有利于实现产品规格的统一和标准化;有利于新产品开发;增强组织的竞争力;降低采购成本的原则:建立完善的供应商评审体制;完善采购员的培训制度;建立有效激励制度;分散采购部的权力;加强采购开发能力,寻求新的更好的替代品。
(重点)节约采购成本的方法:运用价值分析法与价值工程法;价格与成本分;谈判;供应商参与;杠杆采购;联合采购;标准化采购。
影响采购成本的其他因素:所采购产品或服务的类型;年需求量与年采购总额;与供应商之间的关系;产品所处的生命周期阶段。
降低采购成本的方法:选择适合的供应商;学会核价;确定合适的采购批量;建立供应商评估制度;建立采购人员月度纯净评估制度;加强谈判培训;(重点)采购管理:加强采购流程控制;完善采购基础管理(建立基本数据库,健全各种管理制度、事例采购渠道、建立零散采购信息注册备查制度);相互制约、有效控制;规范采购合同;与供应商建立稳定的合作关系。