集团公司物资集中采购管理研究
华电煤业集团有限公司物资集中采购管理办法(试行)
附件2华电煤业集团有限公司物资集中采购管理办法（试行）第一章总则第一条为加强公司物资集中采购管理，发挥集约优势，保障物资供应，保证采购质量，控制采购成本，提高公司的总体经济效益，根据国家有关法律、法规和集团公司相关规定，制定本办法。
第二条纳入公司集中采购目录内的物资，由北京华电煤业物资有限公司（以下简称“物资公司”）组织实施集中采购。
第三条公司集中采购由物资公司牵头组织需求单位通过招标或非招标采购的方式确定供应商和采购价格等,物资公司或需求单位与供应商签订采购合同实施采购行为。
对采用框架招标方式的物资采购行为，物资公司与供应商签订框架协议或备忘录，需求单位与供应商在框架协议或备忘录基础上签订采购合同。
集中采购原则上在集团供应商网络内选择供应商，通过公开招标或集团公司电子商务平台进行采购。
集中采购活动应当遵守国家有关法律法规，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，接受公司采购监督机构的监督。
第四条集中采购实施统一管理，各级单位分工负责的管控方式。
按照集中决策、分层操作的原则，充分发挥各级物资采购人员的积极性和主动性，保障生产、经营和基建等物资安全、及时、经济供应。
第五条大力推进战略采购和框架协议采购，最大限度实现性能价格比最优和供应总成本最低。
第六条本办法适用于公司本部、公司系统全资、控股公司及专业化管理煤炭企业（以下简称“需求单位”）。
第二章职责分工第七条公司采购管理委员会负责物资集中采购结果审定；负责集团公司内部企业集约化采购结果的审定；负责物资集中采购制度的审定；负责集中采购目录的审定。
物资管理部负责制订物资集中采购的规章制度；更新集中采购物资目录；组织集采计划和采购申请的审查审批；负责对集中采购工作进行指导、监督、检查和考核。
生产技术部、机电管理部、工程管理部、物流管理部、煤化工管理部、电力管理部参与重要设备、配件及材料的采购申请和技术规范的审查，为物资集中采购提供技术指导。
监察部负责物资集中采购监督工作的组织、检查、协调和指导。
物资集中采购管理办法
附件 1：
物资招标采购请示
集团公司设备运输物资部：
我部承担
项目施工，需要采购下列物资，
请审定。
序号 物资名称
预算价 总金额 采购
规 格 单位 数量
（元） （元） 时间
备注
分公司、项目经理部负责人意见：
集团公司设备运输物资部意见：
集团公司领导审批意见：
单位盖章 年月 日
附件 2：
招标邀请书
：
经研究，我公司决定对
中铁十五局集团有限公司
物资集中采购管理办法
（试行） 第一章 总 则 第一条 为规范集团公司物资采购行为，充分发挥中国铁建品牌效应 和集团优势，以量换价降低采购成本，保证物资质量，提高集团公司整体 盈利能力。根据《中华人民共和国招投标法》、《工程建设项目货物招标投 标办法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》等国家相关法规和股份公司 《物资集中采购管理办法》，结合集团公司实际，制定本办法。 第二条 物资集中采购的目的，是以最低的成本投入获得质量合格的 产品和满意的服务，满足施工质量和进度要求，最大限度地保护企业利益， 降低工程成本。 第三条 本办法适用于集团所属各工程项目。 第二章 组织机构与职责 第四条 根据股份公司“统一领导、两级集中”的原则和“建立股份 公司、集团公司两级集中采购管理体系”的要求： 1、集团公司成立物资集中采购领导小组。组长由主管领导担任，副 组长由分管及相关领导担任，成员由集团公司相关部门负责人、子（分） 公司、直属项目物资采购领导小组负责人组成，负责物资集中采购的领导 和重大事项的决策，集团公司物资管理部负责日常工作。各子（分）公司、 直属项目部相应成立物资采购领导小组。
2、集团公司设立物资采购中心，负责物资集中采购具体工作，物资 管理部负责物资采购中心日常工作。
企业物资集中采购及其风险控制分析
企业物资集中采购及其风险控制分析随着全球化和市场经济的发展，企业的采购活动也日益频繁和复杂。
为了提高企业采购效率和降低成本，越来越多的企业开始采取集中采购的方式，即将所有采购活动集中在一家部门或者团队进行统一管理和操作。
集中采购不仅可以降低采购成本，还可以提高采购效率和降低采购风险。
集中采购也面临着各种风险，比如供应商风险、市场价格波动风险等。
本文将对企业物资集中采购及其风险控制进行深入分析。
一、企业物资集中采购的优势1. 降低采购成本。
集中采购可以减少采购人力、物力和财力等资源的浪费，降低采购成本。
集中采购还能够通过大宗采购来实现价格优势，获得更低的采购价格。
2. 提高采购效率。
通过集中采购，企业可以统一采购流程和管理方式，提高采购效率。
集中采购还可以优化供应链管理，减少货物的库存周转周期，提高资金使用效率。
3. 降低采购风险。
集中采购可以通过统一采购政策和流程来规范采购行为，降低采购风险。
集中采购还可以加强对供应商的审核和管理，避免因供应商原因导致的采购风险。
二、企业物资集中采购的风险1. 供应商风险。
集中采购会导致企业对供应商的依赖性加大，一旦核心供应商出现问题，可能会对企业的生产经营造成重大影响。
集中采购还会增加供应商与企业之间的交易规模和关联度，一旦供应商发生变故，可能会引发连锁反应，给企业带来较大损失。
2. 市场价格波动风险。
由于集中采购需要一次性购买较大数量的物资，市场价格波动可能对企业造成较大的经济损失。
特别是一些原材料价格波动较为剧烈的行业，集中采购风险更是不可小觑。
3. 质量风险。
由于集中采购涉及的采购品种较多，对质量管理的要求也更高。
一旦采购物资出现质量问题，可能会导致企业承担较大的损失，同时还会影响企业形象和市场声誉。
4. 信息安全风险。
集中采购需要大量的信息交换和共享，一旦这些信息泄露或被篡改，可能会对企业的经营活动造成严重的影响，甚至威胁到企业的生存和发展。
三、企业物资集中采购的风险控制1. 多渠道供应商策略。
集团企业集中采购管理的解决方案
根据企业发展战略和市场需求，设定 集中采购管理的短期和长期目标，如 采购成本进一步降低、供应商合作更 加紧密等。
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供应商选择与评估标准
01
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03
供应商选择原则
遵循公平、公正、竞争的 原则，确保选择到优质、 合适的供应商。
供应商评估指标
制定包括质量、价格、交 货期、服务等在内的供应 商评估指标体系，对供应 商进行全面评估。
供应商分类管理
根据评估结果对供应商进 行分类管理，建立长期合 作关系，确保采购的稳定 性和可靠性。
集团企业集中采购管理的解决方案
汇报人： 2024-02-06
目 录
• 集中采购管理背景与意义 • 集中采购管理策略制定 • 集中采购流程设计与实施 • 供应商管理与合作关系维护 • 风险防范与应对措施 • 效果评估与持续改进
01 集中采购管理背景与意义
集团企业发展现状及挑战
集团规模不断扩大，采购需求日益增加
有力保障。
02 集中采购管理策略制定
需求分析与市场调研
汇总各子公司采购需求
对集团下属各子公司的采购需求进行 汇总，明确采购品种、数量、质量要 求等。
供应商信息收集
调查了解潜在供应商的生产能力、产 品质量、服务水平等信息，建立供应 商信息库。
市场行情分析
收集并分析相关产品的市场价格、供 需状况、竞争态势等信息，为制定采 购策略提供依据。
合作关系深化
在合作过程中，通过加强沟通、增加互信、共同解决问题等方式，不断深化合作 关系，提高合作效率。
绩效评估及激励机制设计
绩效评估标准制定
制定科学、合理的绩效评估标准，对供应商的产品质量、交货期、服务、价格等关键指标进行评估。
【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】
【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考目前，市场竞争愈加激烈，尤其是对从事装备制造行业的大型国企集团性公司来说，围绕采购成本进行进一步的有效降本，事关企业的稳定发展。
在连续多年开展单体企业的降本考核之后，依靠单体企业取得持续降本越来越难。
而集团性公司开始普遍选择集中采购管理模式，可以取得较为满意的效果。
但是需要指出的是，集团性公司在进行集中采购管理时也暴露出某些问题，集中采购管理模式有待进一步完善。
基于此，文章分析了装备制造行业国企集团公司在集中采购时出现的問题与原因，据此提出了集中采购管理的优化策略。
采购管理不光是大型企业生产经营活动管理的关键组成部分，它还是企业上下游供应链衔接、有效完善内部结构、维持企业持续并优化发展的重要组成部分。
对于国有装备制造型集团性企业而言，在进行采购时将消耗大量的启动资金。
但是，为了确保必要的连续生产，物资采购是不可省略的环节。
在某集团公司，各类采购成本占销售收入的55%—60%。
尽可能降低采购成本以及简化采购流程，提高采购质量是企业持续发展的关键。
在过去的几年间，集团下属各企业依靠以国代进、框架招标等目标成本考核管理的具体方法，取得了一定的成效。
但这些常规方法随着时间推移慢慢进入瓶颈阶段。
针对不同物料和采购场景，集团总部开始酝酿选择合适的集中采购管理模式，并努力将采购流程固化至线上平台。
集中采购管理充分利用了下属各企业原有的供应链系统信息，涉及日常管理工作流程，成本管理，供应商管理模式，绩效管理模式，采购组织结构以及信息规划和建设等。
通过对上述层面进行深入研究，使企业能够在制造行业中保持竞争力，确保采购管理合理高效进行。
一、集中采购的含义和特点（一）集中采购的含义采购是指为保证企业日常管理和生产经营等一系列活动的顺利完成而开展的购买当前市场所能提供的产品与服务的行为。
集团公司集中采购管理制度
集团公司集中采购管理制度集团公司集中采购管理制度之相关制度和职责,《xx集团集中采购管理制度》第一章总则第一条目的为加强整体采购计划管理、提高采购效率、降低采购成本,保障集团各单位经营活动所需物品的正常供应,特制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于集团...《xx集团集中采购管理制度》第一章总则第一条目的为加强整体采购计划管理、提高采购效率、降低采购成本,保障集团各单位经营活动所需物品的正常供应,特制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于集团内部所有直属单位。
第二章采购管理第三条采购集中管理集团实行内部采购集中管理制度,除各单位的行政事业性收费之外,在集团市场管理中心登录的产品（或服务）为集团指定采购单位。
各单位一旦发生未经集团市场管理中心许可的采购行为,财务一概不予报销或支付。
第四条采购流程采购可分为商品类采购与服务类采购二大类,各单位可根据自己的生产经营状况预算需求量,向集团市场管理中心产品管理部发起采购。
第三章采购原则第六条供应商的选择一、在集团市场管理中心登录的物品,原则上必须选择业内排名前十的供应厂商（或品牌）,从市场占有率、售后服务、商品价格等多个方面进行比较,选择最佳供应商。
严禁选择"三无产品",即无生产厂家、无生产日期、无生产地址。
二、机器设备采购必须是取得国家有关许可证并在劳动部门备案的正规单位设计、生产的产品。
经安全员或安全管理机构检验合格方可使用,销售商须提供有(经劳动局备案认可的)维修保养点或正式委托保养点。
确需聘请外单位人员安装、维修、检测机器设备时,被雇请的单位必须是经劳动部门安全认可的单位。
第七条供应商的确定同时联系经筛选后的优质供应商,根据集团年总采购量让对方提供产品报价,进行价格比对,并与供应商签订年度购销合同。
第八条市场把握原则产品管理人员应随时搜集市场产品信息,掌握产品及行业动态,建立供应商信息档案,实现最优化管理。
第九条廉洁原则采购人员应廉洁自律,做到不收礼、不受贿。
大型国企物资集中采购的管理与探讨
大型国企物资集中采购的管理与探讨摘要: 近年来，国资委持续推动中央企业实行集中采购，各大型国企央企强化集中采购管理，在多方面做了尝试与创新，强化管理，有力的促进了企业降本增效，规范运营，为央企经济稳定增长做出了重要贡献。
关键词：集中采购；供应链创新；采购风险引言近年来，随着商业模式的不断创新，产业升级不断加快，新技术和新的管理理念不断涌现，国有企业立足自身经营情况，为在日益复杂的激烈竞争和经济下行的压力下立于不败之地，就必须要行之有效的从根本上控制经营成本，推进集中采购管理，从而助力企业降本增效。
大型国企的物资采购，可以从成本控制和流程的标准化程度将集中采购分为四个层次：产品需求部门集中、各事业部集中、区域中心集中和总部集中。
其中，产品使用部门集中是最分散，议价能力最弱，但是响应速度最快的，能够较好的满足客户需求；总部集中的议价能力最强，集中度最高，系统和流程的标准化程度高，但是集中采购带来规模优势的同时也造成了灵活度下降，响应速度减慢，客户满意程度较低等影响。
所以，企业应该根据自身的经营状况来选择集中采购的物资种类和规模。
在产品生命周期进入成熟期，或者经济衰退等情况下，企业面临较大成本压力时，为了增加规模效益往往会选择进行集中采购以取得成本优势反之，当新产品开发或者新市场拓展时，需要快速响应，而集中采购的响应速度无法满足需求时，企业就更可能走上分散采购的道路。
大型国企、央企在当今经济形势下，为了缓解增大的成本压力，纷纷走上了集中采购之路。
大型国企和央企通过实行集中采购、组织采购管理对标、开展供应链创新等，有力的促进了企业降本增效、阳光、规范的运营。
据统计显示，从2019年初至2020年6月底，中央企业采购总金额达14.95万亿元，通过实施集中采购降低的采购成本超过6000亿元，据测算，采购成本每降低1%，利润总额可相应提高7.2%左右。
搭建集中采购平台，可以使供应链直接对接用户，从需求出发，可以通过对高频次使用的生产物资进行集中采办，通过全流程的电子化、可追溯的集采平台，有效降低采购成本，提升精细化采购管理水平1、构建规范有效的采购管理体系，推进集中采购管理体制改革大型国企央企公开采购率的显著提高，离不开规范的采购管理。
公司物资集中采购管理制度
公司物资集中采购管理制度一、制度目的与原则本制度旨在通过集中管理和规范操作，实现规模效应，降低采购成本，提升采购效率，确保物资供应的稳定性和质量，促进公司资源的合理配置和财务资金的有效使用。
二、组织架构与职责1. 设立专门的采购部门，负责统筹管理全公司的物资采购工作。
2. 明确各职能部门的需求申报责任，确保需求的准确性和及时性。
3. 财务部门负责监督采购过程中的资金流转，并对采购成本进行审核。
三、采购计划与预算1. 各部门需提前制定年度或半年度物资需求计划，提交给采购部门。
2. 采购部门根据需求计划编制采购预算，经批准后执行。
四、供应商管理1. 建立供应商评估体系，对供应商的资质、信誉、价格、服务等进行全面评价。
2. 定期对供应商进行考核，并根据考核结果调整合作策略。
五、采购流程1. 需求确认：各部门提交物资需求单，由采购部门审核确认。
2. 询价比较：采购部门向至少三家供应商询价，进行成本效益分析。
3. 订单下达：选择最优供应商后，下达采购订单，并跟踪订单执行情况。
4. 收货验收：物资到货后，进行严格的质量检验和数量核对。
5. 结算支付：验收合格后，按照合同约定进行货款结算。
六、合同管理1. 所有采购活动必须签订书面合同，明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括但不限于物资规格、数量、价格、交付时间、质量保证等条款。
七、质量控制与风险管理1. 建立物资质量追溯体系，确保质量问题可追踪到具体批次和供应商。
2. 对于关键物资，应建立备选供应商名单，以应对潜在的供应风险。
八、监督与评价1. 建立采购活动的监督检查机制，确保采购过程的透明和公正。
2. 定期对采购效果进行评价，包括成本节约、供应及时性、质量合格率等指标。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由采购部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时调整采购流程，须经过相关管理层批准。
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集团公司物资集中采购管理研究
当前中国经济进入三期叠加的新常态,经济呈现逐步下行的趋势,对国内企业经营发展造成了很大的影响和困境。
同时,随着近几年劳动力、原材料等成本的大幅上升,造成企业利润空间被大大压缩。
这种情形下,很多企业特别是国有企业开展了形式多样的降本增效活动来提升企业效益。
在降本增效中,由于采购管理环节一直是企业价值链的核心环节,采购成本一直以来也是企业成本的主要负担,因此控制采购成本已经逐步成为企业利润源泉之一。
同时由于集团企业过于庞大和复杂,采购成本更是企业成本的主要组成部分,由于目前大多集团企业,特别是国有集团企业,采购管理仍以传统的分散采购为主,在造成庞大的采购成本的同时,也带来了成本改善的巨大潜力。
因此,很多企业不约而同地走向了集中采购之路,通过集中采购的规模优势,有效降低了采购成本。
然而,当前尽管国内外知名的集团企业早已建立了成熟的集中采购模式,但对于大多数企业而言,特别是国企而言,集中采购仍处于上路阶段,还存在一些不可忽略的问题。
因此本研究通过理论分析和案例研究,以A公司为例,分析了A 公司采购管理模式的选择及原因,研究了A公司集中采购管理模式的主要内容,系统诊断了集团企业集中采购管理存在的问题和原因。
在此诊断分析之上,针对各个集中采购的问题,提出了相应的管理改进策略。
本研究的成果对工程建设类集团企业的采购管理实践有着重要的借鉴意义。