档案管理操作手册
紫光档案管理系统使用手册
紫光档案管理系统使用手册紫光档案管理系统使用手册章节1：系统概述1.1 系统简介1.2 功能特点1.3 系统环境要求章节2：安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 系统安装步骤2.4 数据库配置2.5 系统初始化配置章节3：登录与权限管理3.1 用户登录3.2 用户权限管理3.3 用户角色控制章节4：档案管理4.1 档案类型管理4.2 档案目录管理4.3 档案借阅管理4.4 档案归还管理4.5 档案查询与检索章节5：文件管理5.1 文件5.2 文件5.3 文件版本控制5.4 文件权限管理章节6：数据备份与恢复6.1 数据备份6.2 数据恢复章节7：系统维护与更新7.1 系统日志管理7.2 定时任务管理7.3 系统更新与升级章节8：故障排除与技术支持8.1 常见问题及解决方法8.2 技术支持联系方式附件：1.系统安装包2.用户手册3.数据备份文件法律名词及注释：1.档案管理：指对机构、企事业单位、个人的档案进行收集、整理、保管、利用和处理等工作的管理活动。
2.档案类型：指按照档案的内容、形式、用途等特征划分的不同类别。
3.档案目录：指对档案进行分类、编制和索引的清单或目录。
4.档案借阅：指用户向档案管理系统发出请求，对特定档案进行借阅的行为。
5.档案归还：指用户将借阅的档案归还给档案管理系统的行为。
6.档案查询：指用户通过指定条件进行检索，获取符合条件的档案信息。
7.文件：指用户将本地文件至档案管理系统的操作。
8.文件：指用户从档案管理系统特定文件的操作。
9.系统日志：指记录系统操作、事件和错误信息的日志文件。
档案管理操作指导手册
档案管理操作指导手册1. 介绍档案管理是组织或个人对重要文件和记录进行系统地组织、保管和利用的活动，是保证信息传递和知识积累的重要手段。
本指导手册将介绍档案管理的基本概念和操作指南，以帮助您更好地管理和利用您的档案信息。
2. 档案分类2.1 基本分类•机密档案•重要档案•一般档案2.2 分级分类•A级档案•B级档案•C级档案3. 档案存储3.1 存储设备•纸质档案存储•电子档案存储3.2 存储原则•分类存放•定期清理•安全保护4. 档案检索4.1 检索方式•根据文件名•根据文件编号•根据文件内容4.2 检索工具•检索软件•检索索引5. 档案借阅5.1 借阅流程•申请借阅•档案审批•借阅归还5.2 借阅注意事项•保护档案完整性•谨慎处理重要档案•定期归还档案6. 档案销毁6.1 销毁程序•判定销毁档案•规范销毁流程•记录销毁情况6.2 销毁原则•保护隐私信息•合法销毁•确保安全处理7. 档案备份7.1 备份频率•定期备份•事件备份7.2 备份存储•云存储•外部硬盘8. 档案保密8.1 保密措施•访问权限限制•加密存储•定期安全审查8.2 保密责任•所有人员责任•隐私信息保护•安全防范措施9. 总结本文档概述了档案管理的基本操作指导，涵盖了档案分类、存储、检索、借阅、销毁、备份和保密等方面的内容。
仔细遵循本指导手册的操作步骤，可以帮助您建立高效的档案管理系统，保护和有效利用您的档案信息。
愿本手册为您在档案管理方面提供有价值的参考。
光典档案管理系统4.5使用手册
光典档案管理系统4.5使用手册摘要：1.光典档案管理系统4.5简介2.系统安装与配置3.功能模块介绍3.1 档案管理3.2 权限管理3.3 检索查询3.4 系统设置4.操作指南4.1 档案新增4.2 档案修改4.3 档案删除4.4 权限设置4.5 检索查询5.常见问题及解决方案6.软件升级与维护正文：光典档案管理系统4.5使用手册一、光典档案管理系统4.5简介光典档案管理系统4.5是一款专业的档案管理软件，适用于企事业单位、政府机构等需要对档案进行高效管理的场合。
本系统具有档案管理、权限管理、检索查询和系统设置等功能，操作简便，易于上手。
二、系统安装与配置1.系统安装请参照安装说明，在计算机上安装光典档案管理系统4.5。
2.系统配置根据实际需求，进行系统的基本设置，如数据库、服务器等。
三、功能模块介绍1.档案管理档案管理模块负责对档案的创建、修改、删除和查询等操作。
2.权限管理权限管理模块负责对用户角色及权限进行设置，保证系统安全可靠运行。
3.检索查询检索查询模块提供多种查询方式，方便用户快速找到所需档案。
4.系统设置系统设置模块负责对系统的一些基本参数进行设置，如界面语言、日志管理等。
四、操作指南1.档案新增点击“新增”按钮，填写档案信息，完成档案的创建。
2.档案修改选择需要修改的档案，进行信息修改，点击“保存”按钮完成修改。
3.档案删除选择需要删除的档案，点击“删除”按钮，确认后完成删除。
4.权限设置在权限管理模块中，为用户分配角色及权限，保证系统安全。
5.检索查询在检索查询模块中，输入关键词，选择查询条件，点击“查询”按钮，即可找到所需档案。
五、常见问题及解决方案1.问题：系统无法安装。
解决方案：检查是否已安装最新版本的Java运行环境，或联系技术支持。
2.问题：档案信息无法保存。
解决方案：检查网络是否畅通，或重新启动系统。
3.问题：无法进行检索查询。
解决方案：检查是否已添加相应的权限，或联系技术支持。
江苏省城建档案信息管理系统操作手册
江苏省城建档案信息管理系统操作手册江苏省城建档案信息管理系统——操作手册江苏省建设信息中心一.目录一、系统登录 (1)1.1.系统登录11.2.系统必要的设置21.2.1.可信站点和Activex控件设置31.2.2.兼容性视图设置7二.村镇档案 (8)2.1.档案管理82.1.1.新增档案82.1.2.导入档案92.1.3.档案管理10江苏省城建档案信息管理系统2.1.4.档案卷内目录电子文件批量上传 (11)2.2.档案查询统计142.2.1.档案查询142.2.2.类型统计142.2.3.文件查询15三.个人助理 (16)3.1.在线交流163.2.讨论区163.3.个人资料16四.公务邮件 (18)一、系统登录1.1.系统登录为保证系统安全，用户在使用系统时首先需要在系统登录页面输入帐号和密码，经系统验证通过后才能进入系统进行操作。
各村镇在登录老系统时，会提示要在新系统登录，初始为密码：11111。
系统的登录入口为：首先登录建设厅网站（）在首页的上方找到城建档案的专题链接，如图1-1所示：图1-1在点开的页面上就有登录的入口，输入用户名、密码和验证码就可以登录，如图1-2所示：图1-2或者直接在浏览器里输入网址（/DaManager/Login.aspx）上，进入业务系统的登录入口,如图1-3所示：图1-3输入用户名和密码后，点“登录”进入系统的界面，如图1-4所示：图1-41.2.系统必要的设置推荐使用windows自带的IE6-IE9浏览器，在正式使用系统之前，请先设置可信站点和Activex控件。
IE10的用户需再设置下兼容性视图。
1.2.1.可信站点和Activex控件设置方法一：知识园地里“首次运行IE设置”下载设置文件，直接设置，如图1-5所示：图1-5点开之后在页面的最上方下载“设置IE浏览器.rar”，如图1-6所示：图1-6双击打开“IE浏览器设置下载.rar”，运行“设置IE浏览器.wsf”，按如图提示“IE浏览器设置完毕”即可。
档案管理手册(DOC 31页)
档案管理手册（试行版）目录一、分类方案档案分类方案档案分类、归档范围与保管期限表二、管理办法归档文件整理方法员工人事档案管理办法建设工程档案管理办法声像档案管理办法会计档案管理办法三、规章制度档案保密制度档案保管制度档案统计制度档案利用查阅制度档案鉴定制度档案销毁制度档案库房管理制度档案防火安全制度档案管理的工作流程四、其它附表一案卷封面附表二卷内文件目录附表三备考表附件四声像档案目录附表五案卷封面附表六卷内目录一、分类方案档案分类方案为了加强浙江环球集团公司档案工作整体建设与科学化、规范化、标准化管理，促进档案信息的开发利用，根据企业档案管理规定，使档案资源更好地为公司生产经营服务，结合档案管理工作的实际情况，特制定本分类方案。
本方案主要适用于浙江环球集团公司集团本部。
档案的分类整理、组织案卷和排架管理，是各子公司（版块）档案分类的基本依据。
可参照执行。
（1）企业档案--是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
（2）类号--是指类目的标识符号。
用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
（1）浙江环球集团公司行政部负责制定《企业档案分类方案》。
（2）浙江环球集团公司所属各子公司参照执行《企业档案分类方案》。
（1）浙江环球集团公司企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科学管理和开发利用。
（2）浙江环球集团公司企业档案分类以办公职能为基础，类目设置考虑了企业档案的实际情况。
为了便于管理利用，本方案只设到二级类目。
二级以下类目的设置，根据有关规定或实际情况可自行调整。
（1）浙江环球集团公司企业档案分类设置五级类目。
即：行政管理类、经营管理类、建设工程类、会计档案类、特殊载体。
一级类目应保持稳定，不得变动。
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
健康档案管理操作手册
健康档案管理健康档案管理分为七个部分，【基本信息管理】，【个人体检管理】，【健康档案审查】，【健康档案重查】，【健康档案浏览】，【健康档案异动】，【家庭档案关系维护】，主界面如下：(健康档案浏览图)（一）基本信息管理步骤1 点击【基本信息管理】—[健康档案采集]，界面如下。
如上图所示，用户可对健康档案，【新建】，【注销】，【修改】，【导出】，点击搜索可对所存在健康档案进行操作查询步骤2点击【新建】按纽—进入[个人基本信息表]，录入界面如下。
此界面支持全键盘操作，依次录入居民健康档案个人基本信息，包括姓名、现住址、户籍地址、联系电话、乡镇（街道）名称、村（居）委会名称、建档单位、建档人、责任医生、建档时间等信息。
其中现住址、户籍地址、乡镇（街道）名称、村（居）委会名称、建档单位信息。
（二）个人体检管理步骤1 [点击健康档案管理]—【个人体检管理】，进行业务办理，界面如下。
如上图所示，用户可对个人体检档案进行【个人建档】，【临时建档】，【导出】，单击搜索按纽可以对已存档案进行查询（三）健康档案审查步骤1[点击健康档案管理]—【健康档案审查】，进行业务办理，操作界面如下如上图所示用户可对健康档案进行审查工作，看录入健康档案是否符合健康档案录入标准，用户可对健康档案，【新建】，【注销】，【修改】，【导出】步骤2点击搜索按纽，进行健康档案审查工作，看是否正常，操作界面如下（四）健康档案查重步骤1[点击健康档案管理]—【健康档案查重】，健康档案查重是指对相同档案进行查询可按户籍，乡村，身份证号码进行查重，操作界面如下（五）健康档案浏览步骤1[点击健康档案管理]—【健康档案浏览】，该模块是指对所有存在系统中的健康档案进行总的浏览，可随时操作，查看已存档案，用户可以进行个人建档，临时建档，操作界面如下步骤2健康档案浏览操作图（六）健康档案异动步骤1[点击健康档案管理]—【健康档案异动】，该模块是对【正常】，【迁出】，【作废】，【死亡】这四大人群做出选择，看是否有异动选项，界面操作如下步骤2异动注销，操作界面如下（七）家庭档案关系维护步骤1[点击健康档案管理]—【家庭档案关系维护】点击搜索按纽可对家庭档案关系维护进行操作，界面操作如下。
学生健康档案管理操作手册
学生健康档案管理操作手册第一节：引言学生健康是学校教育工作的重要组成部分。
为了更好地管理学生健康档案，提高教育质量和学生的学习效果，制定学生健康档案管理操作手册，对学生健康档案的建设、更新和管理进行规范和指导。
第二节：健康档案的内容和建立学生健康档案包括个人基本信息、身体健康状况、疾病史、过敏史、家庭状况等内容。
学校应建立规范的健康档案管理体系，确保每个学生都拥有健康档案。
第三节：健康档案的更新与维护学校要定期更新学生健康档案，包括身高、体重、视力、听力等身体指标的检测记录，以及疫苗接种情况等。
同时，学校要确保档案的保密性，避免泄露学生隐私。
第四节：学生健康教育学校要组织学生健康教育活动，包括健康饮食、运动锻炼、心理健康等方面的培养和指导，提高学生的健康意识和自我保健能力。
第五节：异常情况的处理学校要及时发现学生的身体异常情况，并采取相应的措施。
如有需要，及时联系学生家长，引导他们进行进一步的医疗接诊。
第六节：疫情应对和防控面对突发的传染病疫情，学校要紧急调整健康档案管理措施，制定防控方案，并密切配合相关部门的指导和监管，确保学校师生的生命安全。
第七节：学生健康档案的应用学校可以通过学生健康档案，了解学生的身体状况和健康需求，为个性化教育和特殊教育提供依据。
同时，通过档案数据的分析和研究，改进学校的健康管理工作。
第八节：家校合作与健康档案管理学校要与学生的家庭密切合作，共同关注学生的健康状况。
家长可以提供学生的病历、体检等相关信息，帮助学校更好地记录和管理学生的健康档案。
第九节：学生健康档案的隐私保护学校要建立完善的学生健康档案隐私保护制度。
严禁将学生的健康档案信息泄露或滥用，保护学生的隐私权和个人信息安全。
第十节：学生健康档案的整合与共享学校要尽可能整合学生的健康档案信息，提高管理效率和准确性。
同时，学校之间可以进行健康档案信息的共享，促进学生健康管理的互联互通。
第十一节：学生健康档案的评估学校要定期对学生健康档案的质量和管理情况进行评估。
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档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】目录档案管理PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生，修改，批准到修订的系统管理，而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。
为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理，收集归档文档的相关信息，可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。
同时，档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。
在实际项目中，许多信息是由档案管理系统给出。
档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集，加工，分解，编目，存档，并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。
前章图纸文档管理是本章档案管理的基础，是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。
在【工程中心】中单击【档案管理】，或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】，即可进入档案管理模块。
首先跳出的是档案库的选择窗口。
图17-1 档案库选择窗口档案管理初始化17.1.1 档案馆信息维护用户选择【定义】=>【档案馆】菜单，系统弹出档案馆定义和维护窗口。
用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息，默认档案馆不可删除。
用户可指定一个档案馆，点击设置默认档案馆。
系统将当前档案馆设置为默认档案馆。
图17-1-1 档案馆信息17.1.2 定义ABS码标准档案分类码在系统中简称ABS码。
不同行业均有自己的行业标准档案分类码。
所以，系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。
选择【定义】=>【标准档案类目（ABS）】菜单，进入ABS编辑的窗口。
图17-1-2 ABS编辑窗口系统预建了一个默认的ABS库。
用户可自建本行业的标准档案分类码库。
点击库维护，系统弹出标准档案分类码库维护窗口。
用户可在此窗口维护标准档案分类码库。
默认的档案分类码库不可删除。
用户可选择一个ABS库，点击设置默认库将当前库设为默认档案库。
图17-1-3 ABS库列表维护ABS库完毕后可继续回到ABS编辑窗口进行相关的编辑。
新总目：新增基础结构目录，即顶层节点。
新子目：新增用户选中节点的子节点。
删除：删除用户选中的节点及其子节点，当前节点或其子节点已被分配到相关文档后，系统拒绝用户的删除操作。
修改：用户选择一个ABS代码，点击修改，系统修改当前被选择的节点信息。
保存：保存用户对节点信息的录入和修改结果。
导出：将当前ABS库整体导出为一个dbf文件，以供用户保存和分发。
导入：将一个ABS导出文件，导入到当前的ABS库中，当前ABS库中现有的ABS码将被清空。
在这里，我们把和质量相关联的一些文档以QBS的结构单独导入档案管理，这样便于用户对与质量相关联的文档进行立卷归档。
在ABS树上选中一个结点，作为导入QBS结构的根结点，然后点击导入QBS。
图17-1-4导入QBS后的ABS树注意，QBS只能导入一次，若重复导入，前一次导入的QBS将被删除，由新导入的QBS取而代之。
QBS导入完毕，点击导入QI，将QI相关联的文档导入已经建好的QBS树中。
图17-1-5导入的与QI相关联的文档此时，我们回到辅助立卷页面，在这里，我们就可以直接对这些文档进行立卷归档了。
17.1.3 列表框参数定义用户在维护文件和案卷信息时有些下拉列表框中的字段在此窗口中进行维护。
用户用鼠标点击要维护参数的列表选项，系统弹出下拉列表维护窗口供用户维护相关信息。
选择【定义】=>【列表框参数】菜单，进入列表框参数的编辑窗口。
图17-1-6 参数列表框窗口17.1.4 报表设置在主窗口选择档案管理子模块，系统在主菜单显示案卷管理菜单项。
选择【案卷管理】=>【报表设置】菜单下的各个菜单项，编辑各个报表打印模板。
图17-1-7 报表设置窗口保存：将当前修改的报表格式进行保存。
另存为：将当前的报表格式另存为一个文件。
调用：打开一个现存的报表文件。
预览：预览报表打印的效果。
页面设置：设置页面高宽等信息。
档案库及文件整理17.2.1 新增档案库用户选择【文件】=>【新增档案库】菜单，系统将弹出新增档案库向导。
首先，填写档案库代码和名称以及相关信息。
填写完毕后，点击向导的下一步。
图17-2-1 档案库生成向导（基本信息）增加、删除来设置档案库相关的工程。
注意，在同一个档案馆下，包含的工程是不能重复的，系统会自动将重复的工程过滤掉。
选择完毕，点击下一步。
图17-2-2 档案库生成向导（选择对应工程）最后，填写创建档案库的管理员和时间等信息。
点击完成，系统完成一个新档案库的创建工作。
图17-2-3 档案库生成向导（创建时间及人员）完成了档案库和工程对应后，系统在主窗口的文件树中显示档案库相关工程下的相关文档分解结构，每个节点挂接了相应的文件。
用户可在主窗口维护文件的归档信息，下载文件的附件，并将文件归档。
17.2.2 档案库管理档案库管理支持对档案库的录入、修改和删除操作。
删除档案库时，系统将删除与其相关的信息。
维护档案库信息时，档案代码和名称是必须录入的信息。
点击档案库，进入档案库编辑窗口。
图17-2-4 档案库编辑窗口的进入17.2.2.1 基本信息页图17-2-5 基本信息页用户可在此窗口增加删除修改档案库的信息。
可在基本信息修改档案库的基本信息。
档案库按类型分类可分为：正式档案库和临时档案库。
用户可选择档案库所在的档案馆和标准档案分类库。
档案库按类分类可分为：文档、科档、专题档案、声像档案和照片档案。
注意：档案库的代码是唯一的，系统拒绝用户录入重复的档案库代码。
管理员的选择必须是系统用户，否则，系统将给出提示：图17-2-6 当选择的管理员不是系统用户时给出的提示17.2.2.2 相关项目页用户亦可在相关工程增加删除档案库的相关工程。
当被删除工程下的文档已经被归档时，系统将拒绝用户对此工程的删除请求。
图17-2-7 相关项目页增加，系统弹出工程选择窗口。
用户可选择多个相关工程。
分配档案库相关工程的原则：一个工程只能被分配到同一档案馆下的一个档案库下，不可被分配到同一档案馆下的不同档案库中。
图17-2-8 工程选择窗口在这里，为了方便用户，我们将项目记录导成项目记录树的结构，这样能让用户清晰的看到各种项目记录，便于用户对其立卷归档。
首先，我们点击导入工程记录树，稍等片刻，系统显示导入成功。
图17-2-9 工程记录树导入成功然后，我们点击选择导入工程记录类型，跳出选择窗口，将需要导入的项目记录类型选择至右边窗口。
图17-2-10 导入项目记录类型选择窗口点击确定，完成相关文档的导入。
17.2.3 文件分类用户选择【文件】=>【打开档案库】，系统弹出档案库选择窗口。
用户可选择多个需要查看的档案库，点击确定，打开相应的档案库。
图17-2-11 档案库选择窗口图17-2-12 被选档案库中包含的文档用户打开档案库后，可在主窗口的左侧看到相关档案库的文件分类树。
文件分类树分为两种：一个是档案库的分类树，它的结构层次如下：档案库=>档案库相关的工程=>工程下的图纸文档分类；另外一个是TBS，它的结构层次就是工程记录的分类树。
用户选择工程节点，系统显示此工程下的所有文档。
选择某图纸文档分类，系统显示此图纸文档分类下的所有文档。
用户选择【文件】=>【关闭档案库】，系统关闭所有的档案库。
注意，PowerOn必须满足两个条件：1、文档的状态必须是“批准”或者“归档”；2、文档的“移交归档”属性必须是“是”。
17.2.4 文件信息管理用户打开档案库后，可在主窗口中维护相关文件的相关信息。
17.2.4.1 基本信息页全在PowerOn中完成。
图17-2-13 基本信息页17.2.4.2 归档信息页选择归档信息页，维护文件的归档信息。
图17-2-14 归档信息页注意，在维护文档的归档信息时，必须先点编辑，使属性框都处于编辑状态，编辑完成以后，根据需要，点击确认保存修改的信息，或者点击放弃取消本次修改操作。
17.2.4.3 案卷信息页选择案卷信息维护文件的案卷信息。
图17-2-15 案卷信息页点击增加，系统弹出档案库选择窗口，用户选择此文件需要归档的档案库。
图17-2-16 档案库选择窗口选择完毕后，可点击ABS栏，系统弹出ABS代码选择窗口，用户指定ABS代码。
图17-2-17 点击ABS栏选择ABS图17-2-18 ABS选择窗口在辅助立卷模块中，此文件只可在当前所选的档案库的相关ABS下找到。
注意，如果文件需要归档，这里的档案库和ABS是必选的。
若文件未分配相关的档案库和ABS码，系统将无法将其组到相关档案库的对应案卷中去。
17.2.4.4 附件信息页选择附件信息，可查看并下载文件的附件。
图17-2-19 附件信息页17.2.4.5 文件ABS码批量更新为了能批量填写ABS码值，系统在快捷栏提供批量赋ABS码值的功能按钮。
图17-2-20 批量更新ABS按钮用户亦可选择【文档管理】=>【批量更新文件abs码】，实现上述功能。
用户首先选择多个文件，然后选择批量更新ABS码。
系统弹出当前档案库的ABS码值选择窗口，选择完毕后，系统将ABS码更新到所选文件中。
17.2.5 文件的查询一个项目会包含成百上千的文档，为了用户能方便的查找到自己需要的文档，系统提供了文档的查询功能。
图17-2-21 文件查询按钮在左边的树上选择包含要查询的文档的结点。
点击文件查询按钮，进入查询条件设置的窗口。
图17-2-22 查询条件设置窗口在字段后面的复选框中打勾，表示该查询条件被选中。
下拉菜单中选择逻辑关系。
最后的框中填写查询的值。
图17-2-23 设置查询条件用户可以设置多个查询条件，此时文档只有满足所有的条件才会被查询到。
查询条件设置完毕，点击确认，主窗口中将显示符合条件的文档。
图17-2-24 主窗口中显示符合条件的文档辅助立卷和档案管理在辅助立卷模块，用户按标准档案分类方式查阅文件，并把文件分类进行立卷。
案卷管理模块，用户进行相关案卷的维护。
该模块主要包括：案卷维护，合卷，拆卷，案卷整理等功能。
17.3.1 辅助立卷图17-3-1 辅助立卷窗口点击辅助立卷，用户进入辅助立卷窗口，系统以国家档案分类（ABS）为标准，对文件进行分类。
用户可用鼠标点选需要组卷的文件，可点击多个文件（按住shift 或 ctrl 键并用鼠标左键点击）。
系统以绿色显示被选中的文件。
随后，用户可选择工具条上的立卷。
将选中的文件进行立卷。
系统以向导的方式进行辅助立卷。
用户按顺序进行：选择文件=>选择案卷=>案卷整理，即可完成整个辅助立卷工作。
图17-3-2 辅助立卷向导一（选择文件）首先，系统显示刚才用户选择的文件。