人力资源管理系统功能需求
人事管理系统基本功能
人事管理系统基本功能人事管理系统是一种集人事信息管理、人员流动管理、薪资福利管理、绩效考核管理、统计分析等多种功能于一体的信息化管理系统。
该系统的基本目的在于提高企业人力资源管理的效率和质量，实现人员管理和人力资源战略的有效衔接。
下文将就人事管理系统的基本功能进行详细阐述。
一、人事信息管理人事信息管理是人事管理系统的重要功能之一。
它可以将员工的基本信息、工作经历、家庭背景等信息以文本或图像形式存储在系统中，便于管理和查找。
同时，还可提供同步更新员工信息、生成员工档案、离职办理等相关流程。
具体来说，人事管理系统应当具备以下功能：1.员工档案信息录入与维护包括个人身份信息、入职信息、工作经历信息、家庭背景信息等；2.员工信息同步更新员工相关信息的变化（例如职务变动、基本工资变化、培训情况等）应及时更新同步到系统中；3.离职管理完成员工雇用协议、社保停缴、税务注销等相关事宜。
二、员工流动管理员工流动管理可以部分解决企业中运用人力资源失败的问题。
它可以针对企业中不同的岗位要求、时期和员工需求，进行岗位分配、适当调岗、转岗、提拔、解聘、离职等处理。
具体来说，人事管理系统应当具备以下功能：1.岗位分配将新入职员工安排到相应的岗位，确保能够发挥最大的工作效能；2.调岗管理当员工能力超过领导安排或者岗位需要变化时，企业可以进行员工调整；3.提拔管理对于工作出色或有较大发挥潜力的员工，企业可以对其进行提拔，留住优秀人才；4.解聘管理员工业绩不佳或违规行为等情况下，企业可以通过解聘对其进行处理。
三、薪资福利管理薪资福利管理是人事管理系统的核心功能。
该功能可以实现企业的薪资福利发放、社保公积金管理、工资款项记录等。
另外，它可以发放通知、完成调整、核算薪资、打印工资单等。
具体来说，薪资福利管理的功能应当具备以下内容：1.信息录入与维护涉及到员工的薪资标准、岗位工资、福利政策等；2.薪资计算根据员工的基本工资、工龄工资、津贴等详细计算；3.社保管理包括社保缴费、社保查询、社保报销等；4.公积金管理包括公积金缴存、公积金查询、个人账户管理等；5.福利管理包括节日礼品、福利费用协调、活动策划等。
人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析一、系统概述二、招聘管理1.职位发布：用户可以在系统中发布组织的招聘岗位，包括职位名称、薪资待遇、任职要求等信息。
2.简历筛选：系统通过关键词匹配和自定义筛选规则，对收到的简历进行自动筛选，提取适合岗位的候选人。
3.面试安排：系统可以帮助用户安排面试时间和地点，并自动发送面试通知。
4.绩效评估：系统可以对面试者进行评估，并生成面试报告，为组织的招聘决策提供数据分析支持。
三、员工信息管理1.档案管理：系统可以整理和维护员工的基本信息，包括个人信息、工作经历、资质证书等。
2.员工档案：系统可以生成员工档案，包括个人简历、职位变动记录、培训记录等，方便管理人员查看和维护。
3.职位调动：系统可以记录员工的职位调动情况，并自动生成文档，确保组织的内部调动程序规范和合法。
4.薪资管理：系统可以根据员工的薪资档案进行薪资核算和发放，包括基本工资、绩效奖金等。
5.考勤管理：系统可以记录员工的考勤情况，包括上班打卡、请假等信息。
四、培训管理1.培训计划：系统可以帮助用户制定和管理培训计划，包括计划内容、培训时间、培训地点等。
2.培训报名：系统可以提供员工报名培训的功能，并自动生成报名信息和培训名单。
3.培训评估：系统可以对培训效果进行评估，包括培训反馈、考试成绩等，为培训质量提供反馈意见。
五、绩效管理1.目标设定：系统可以帮助管理人员制定员工工作目标，并与员工进行目标确认和签订目标合同。
2.绩效评估：系统可以对员工的绩效进行评估，包括KPI考核、360度评估等，为管理人员提供决策依据。
3.绩效分析：系统可以对组织的绩效数据进行分析，包括绩效得分、绩效排名等，帮助管理人员识别高绩效人才和低绩效人才。
六、福利管理1.福利发放：系统可以帮助用户进行福利发放，包括员工月度福利和年度绩效奖金等。
2.工作安排：系统可以为员工安排工作任务和休假计划，并进行日常工作考核和绩效评估。
七、其他需求1.数据安全：系统需要提供数据备份和恢复功能，确保员工信息和组织数据的安全性。
HRJ人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析目录一、系统概述 (3)1.1 目的 (3)1.2 背景 (3)1.3 范围 (3)二、需求说明 (3)2.1 系统模块划分 (3)2.2 人员档案 (4)2.2.1 员工基本信息维护 (4)2.2.2 员工档案管理 (5)2.2.3 员工履历管理 (5)2.2.4 员工合同管理 (6)2.2.5 奖惩管理 (6)2.2.6 员工基本信息查询 (6)2.3 人事调配 (6)2.3.1 人事调动管理 (7)2.3.2 新进员工管理 (7)2.3.3 离退员工管理 (7)2.3.4 职称聘任记录 (7)2.4 教育培训 (7)2.4.1 培训类别维护 (8)2.4.2 培训记录 (8)2.4.3 培训人员及成绩 (8)2.4.4 员工证书记录 (8)2.4.5 培训情况查询 (8)2.5 系统管理 (8)2.5.1 机构级别维护 (8)2.5.2 用户管理 (9)2.5.3 角色管理 (9)2.5.4 角色、模块分配 (9)2.5.5 用户角色分配 (9)2.6 用例图 (9)2.6.1 系统用例 (9)2.6.2 人员档案管理相关操作 (9)2.6.3 人事调配相关操作 (10)2.6.4 教育培训 (10)2.6.5 系统管理 (11)2.7 用例事件流 (12)2.7.1 登陆 (12)2.7.2 增加员工信息 (12)2.7.3 核实用户基本信息 (13)2.7.4 在线注销 (14)2.7.5 查询 (15)三、运行环境 (15)3.1 硬件设备需求 (15)3.2 支持软件软件 (15)一、系统概述1.1 目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。
1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
人事管理系统软件报告
人事管理系统软件报告
一、简介
人事管理系统（Human Resource Management System，HRMS）是一种
企业级的信息化管理软件，旨在改善企业的人事管理效率、实现精细化的
人力资源管理、提高员工绩效、降低开支、提高效率等目的。
基于 Web
技术的 HRMS 能够有效的管理企业的所有 HR 活动，并根据客户的需求，
提供定制服务，满足企业的各种需求。
二、HRMS的功能
1、员工信息管理：能够收集并维护员工个人信息，包括职位、工资、工作经验等，还可以给予员工和部门内的个人报表，以及员工排名和绩效
信息，帮助企业监控绩效成果。
2、薪资管理：HRMS可以更有效地实现每月薪资支付、管理工资证明、社会保险等。
3、劳动合同管理：HRMS可以有效地管理员工的劳动合同，包括聘用
合同、就业协议等。
4、人事档案管理：HRMS能够收集、存档和更新员工档案，并可以根
据不同类型的文件进行有效的管理和分类。
5、考勤管理：HRMS可以有效地管理考勤信息，包括上班时间、请假
记录、出差记录、加班情况等。
三、HRMS优势
1、便捷性：HRMS可以有效地处理复杂的人力资源运作，有助于公司
将时间和能量集中到最有效的方式中，提高绩效。
2、效率：采用HRMS可以节省很多人力，提高人力资源部门的效率。
人力资源管理系统需求分析详细报告
人力资源管理系统需求分析详细报告（Human resources manages system）1。
引言人力资源管理在管理学中是一个非常重要的领域，通过人力资源管理能够对企业员工进行有效的管理.它的作用已经大大超过了人事管理，正因为如此，这种新型的管理模式越来越被人们所重视到。
有效的人力资源管理是社会各组织、各企业都需要的。
将一个Web 版的人力资源管理系统，通过该系统对企业人力资源进行管理，使企业人力资源管理适应时代的发展要求，从而大大的提高企业核心竞争力。
2。
开发背景某某有限公司一家大型的企业，其下有1W以上的员工。
为了更好的管理公司的员工，需要开发一套人力资源管理系统。
能够对公司的员工信息、人才信息、公司培训信息、考勤信息以及薪酬信息等等进行管理.3系统分析3。
1 需求分析通过该人力资源管理系统,能够提高公司人才利用率.人才利用率的提高，既能大大提高公司的核心竞争力，还能提升企业的管理能力，使得企业能够快速适应信息时代的网络化管理要求.同时还能增强员工之间的沟通，协调员工之间的协作管理.在该系统中包括对员工考勤和薪酬的管理，这样能够使得员工能够更方便和快捷的了解与自己密切相关的信息.同时全程跟踪员工的培训，通过信息的记录，能够更好的作为员工的培训方案。
3。
2 功能分析人力资源管理系统可以分为五个功能模块，分别为人事管理、招聘管理、培训管理、考勤管理以及薪酬管理.其中各功能模块的具体说明如下。
人事管理模块：该模块主要用来管理人事信息,包括员工基本信息、合同信息等等。
招聘管理模块：该模块主要用来对企业的招聘信息、应聘信息、企业人才库等等信息进行管理。
培训管理模块：该模块主要用来对企业的培训计划、培训实施、培训时间、培训材料等等信息进行管理.考勤管理模块：该模块用来对企业员工的考勤信息、奖惩信息等等信息进行管理。
薪酬管理模块：该模块用来对员工的薪酬信息进行管理。
3.3定义文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下：（Human Resources Manages System）3.3 绘制用例图设计系统功能人力资源管理是一个企业内部的系统，所以只能供企业内部的员工来使用，内部员工通过分配的用户名和密码就能登录系统。
企业人力资源管理系统的需求分析和实现
企业人力资源管理系统的需求分析和实现近些年来，随着互联网技术的迅速发展和信息化程度的提高，企业对于人力资源管理的需求也逐渐增加。
为了更好地地管理公司员工和团队，越来越多的企业开始使用人力资源管理系统。
那么，企业人力资源管理系统的需求分析和实现到底需要注意哪些方面呢？首先，企业人力资源管理系统的需求分析是非常关键的。
在需求分析的过程中，需要关注以下几点：1.功能需求：人力资源管理系统需要考虑到公司目前的管理需求，包括员工档案管理、考勤管理、绩效考评、招聘管理、培训开发等各方面的管理。
2.安全性：人力资源管理系统需要保障公司管理的安全性，确保数据的机密性和完整性，防止信息泄漏。
3.便利性：人力资源管理系统需要简化员工管理过程，避免繁琐的手工操作，减少人力成本，提高工作效率。
4.可扩展性：人力资源管理系统需要考虑到企业发展的需求，确保系统能够满足未来业务扩展的需要。
5.兼容性：人力资源管理系统需要与其他企业管理系统兼容，确保数据能够协同工作。
其次，在实现企业人力资源管理系统的过程中，也有很多需要注意的方面：1.软件选择：企业需要选择适合自己的人力资源管理软件产品，并需要与相应的服务商进行充分沟通和咨询。
2.软件定制：根据公司的具体需求，对人力资源管理系统进行定制化开发，确保系统能够更好地适应公司的管理模式和流程。
3.组织架构：在实现过程中，需要对公司的组织架构进行重新调整，建立适合公司管理的职能部门和岗位体系。
4.员工培训：在人力资源管理系统的实现过程中，需要加强员工的相关培训，使员工能够更好地掌握系统的使用方法和相关规范。
5.成本控制：在实现人力资源管理系统的过程中，需要对成本进行充分的控制，确保项目的安全、质量和效益。
总体来说，企业人力资源管理系统的需求分析和实现是非常复杂和细致的工作，需要充分考虑企业的具体情况和管理需求，进行精细化的规划和设计。
只有在实现过程中，充分注重细节和质量的把控，才能够建立适应公司需求的人力资源管理系统，帮助企业实现更高效的人才管理和更好的业务发展。
人力资源管理系统需求
**人力资源管理系统需求涵盖人力资源管理的各个环节,实现工作流转制度化、业务流程规范化、管理工作系统化、数据更新自动化，使人事部门提高工作效率，专注人力资源战略管理工作;建立员工自助服务（Self—Service）平台，让人力资源管理向多层次延伸，增加透明度,使员工能参与到人力资源管理活动中.二、系统功能模拟图三、业务功能需求（一）组织机构管理生成全省系统各层级常设性及临时性组织机构树形图,可便捷查询各级组织机构属性，包括编制数（超编显示）、人员数、部门职责说明书等，可穿透查询部门人员基本情况。
显示各单位临时性机构，包括各种委员会及业务小组（如薪酬管理委员会、职改领导小组）等，可查询临时性机构成员在机构中任职情况。
（二）岗位管理按部门生成该部门中的岗位树形图，可便捷查询各岗位的属性，包括设岗数、岗位说明书（上岗条件、责权利等）、岗位级别等，可穿透查询目前该岗位在岗人员信息。
岗位管理模块要支持一人兼多职位情况，提供兼职、交流任职、挂职、借调等多种工作关系属性，在系统进行员工数量统计及各种人事业务处理时能清晰反映劳动关系，不出现混淆情况.（三）人员管理支持对人员信息的单个维护及同类人员信息批量维护。
能通过人员信息汇总表、人员信息卡等多种形式展现个人信息,可定制或自行设计特定表格显示目标人员群体的个人信息。
支持人员调进、调配、异动、离退休等业务流程，业务流程驱动系统信息自动变化，定制相关审批表格，表格中的信息能够自动从系统中抓取。
支持劳动合同管理,显示全省系统各单位各种用工类型人员劳动合同签订情况,并能对劳动合同到期时间进行提醒。
对在册、在岗、内退、离退休、外聘等各类人员进行分类管理。
离退休人员管理功能中，可对社保离、退休金调升管理,老干活动计划申报、组织等实现流程管理。
可对离退休时间进行提醒。
可对员工个人信息中的关键信息项与岗位任职条件进行比照分析，作为员工调整岗位、晋升或接受进一步培训的依据。
可定制及自行设计各种汇总表，用于人事业务日常统计工作，报表可穿透查询各项内容中的具体人员.（四)职称管理（专业技术和技能管理）可按系列和级别显示各单位专业技术人员一览表及职业技能人员一览表。
人力资源管理系统需求文档
人力资源管理系统需求文档一、引言本文档旨在详细描述人力资源管理系统的需求，以便开发团队准确理解和实施系统功能。
人力资源管理系统是一个用于管理和优化人力资源相关流程的应用软件，为企业提供一站式的人力资源管理解决方案。
本文档将分别描述系统的背景、目标和范围，以及详细说明各个功能模块的需求。
二、背景随着企业规模的不断扩大和发展，人力资源管理面临着越来越多的挑战。
传统的人力资源管理方式已经无法满足企业的需求，因此需要一个高效、集中化的人力资源管理系统来提高人力资源管理的效率和质量。
三、目标本人力资源管理系统的目标是优化和简化企业的人力资源管理流程，提高管理效率和员工满意度。
系统将提供以下主要功能：1. 员工信息管理：包括员工档案、个人基本信息、职位信息、薪资福利等。
2. 招聘管理：包括职位发布、简历筛选、面试安排等。
3. 绩效管理：包括目标设定、绩效评估、考核结果统计等。
4. 培训管理：包括培训需求分析、培训计划制定、培训记录管理等。
5. 薪酬管理：包括薪资结构管理、工资核算、奖金发放等。
6. 考勤管理：包括考勤记录、请假管理、考勤统计等。
7. 离职管理：包括离职申请、离职手续办理、员工离职调查等。
四、范围本系统的范围包括以下几个方面：1. 系统应具备用户管理功能，包括用户的登录、权限管理等。
2. 员工信息管理模块应能够实现员工信息的录入、修改、查询和删除等操作。
3. 招聘管理模块应具备职位发布、简历筛选、面试安排等功能。
4. 绩效管理模块应能够支持目标设定、绩效评估、考核结果统计等操作。
5. 培训管理模块应具备培训需求分析、培训计划制定、培训记录管理等功能。
6. 薪酬管理模块应支持薪资结构管理、工资核算、奖金发放等操作。
7. 考勤管理模块应能够记录员工的考勤情况，包括请假、迟到早退等。
8. 离职管理模块应具备离职申请、离职手续办理、员工离职调查等功能。
五、功能需求描述1. 用户管理功能：- 支持用户登录和注销操作，确保系统安全性。
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合同提示
试用期到期、劳动合同到期自动提醒，提前的天数可以灵活定义，以便及时处理。
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合同报表
对已经签订劳动合同的信息进行自定义查询，对查询结果可实现附件查看和导出 功能。
□
薪酬
管理
计薪人员
通过计薪人员管理，记录并审核企业计薪人员的范围、计薪开始日期、计薪地区、 采用的计税方案、以及用于薪酬发放的银行账号、社保账号等，并可针对每个计 薪人员的所属薪酬方案进行维护。
□
后备人才
库管理
记录和管理后备人才的目标职位，培养计划及执行跟踪，个人发展意愿和组织各 阶段评审考核结果，将后备人才的管理转变为全程培养、全程服务、全程考核的 过程管理。
□
招聘报表
系统提供《应聘人员统计报表》、《招聘需求汇总表》、《招聘达成情况分析表》 等多种报表，并支持报表的导岀、打印。
□
合同
管理
□
素质指标
级别
□
能力素质
测评
根据能力素质模型，建立任职者评估目标，通过自定义的评估流程，实现员工自 评、直接上级/间接上级或其他相关人员参与评估的能力素质评估，并可将评估结 果直接记录到职员能力素质等级记录中，帮助企业对任职者能力素质进行评定
□
组织
管理
组织机构
设立企业内各种类型组织单元、确定组织单元间的职责权限、相互关系以及形成 的企业组织框架，对企业组织的单元进行创建、修改、移动、排序、查询等。主 要内容包括：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位 列表。
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招聘活动
管理
在招聘活动中可设置招聘职位信息设置应聘人 设置面试阶段等信息，并能把招
聘活动中设置的相关信息发布到招聘网站上；
支持内部招聘，内部员工通过在线申请职位，也可在招聘活动中把内部员工设为应
聘人，再走面试流程，通过后走异动流程到新的职位。
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招聘成本
管理
招聘费用可受公司人力资源费用预算约束，在费用开支达到预警线时会提岀警示。
一旦录用，这些信息自动带入到入职申请单。
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录用管理
应聘者通过所有面试后，进入录用管理阶段，通过录用申请单走录用审批流程后 才确定录用，系统可发送通知给被录用人和公司内部相关人员说明录用结果，录用 管理可触发人事事务流程中的入职和异动办理流程，相关的基础人事资料如姓名、 性别、身份证号、年龄等无需重复输入，直接带入到员工管理模块。
□
员工组管
理
可根据不同业务模块设置不同的员工组，确定员工组间的职责权限、相互关系， 对员工组进行创建、修改、移动、排序、查询等。主要内容包括：组织的基本信 息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。不同的员工组可设置 不同的薪酬计算公式、考核方案、工资制度等。
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人力规划
每一职位确定对应的编制，编制数在一定程度上限制当前职位可以任职的人数。 系统可以对职位体系的编制是否允许超编进行控制，如果系统设置为“不允许占 编制人数超过职位编制”，则在编人数不能大于编制数。各部门人员在未经批准 增加编制时，系统会提岀警告并终止作业，增加编制才可录入增加的员工。
□
任职资格
管理
设置维护不同大小类别的任职资格类型，并对任职资格进行详细的界定描述。
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人事
管理
职员信息
单个或批量处理企业中职员的各类属性信息，系统以大小分类页签的方式记录。
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职员状态
管理
预设常用的5大类：在职、不在职、离职、离退休、返聘。用户可根据业务需要 自定义小类别，或将各种类别重新组合成适合本企业的分类方式，分类管理、查 看、维护人员信息。人员的状态发生转变时，可在系统中实现审核转换处理。
□
职位说明
管理组织机构各职位的信息，职位信息的内容包括：职位编号、职位名称、职位 描述以及岗位级另惰息等。本模块还包括对职位的各种操作，如添加职位、查看 和修改一个职位信息和删除一个职位等。并支持打印规范的职位说明书。
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组织架构
图
依据设定的树状组织架构，系统自动生成对应的组织架构图，图中的字体、颜色、 展现层级等形式可自由定义。通过组织架构图，可以了解整个企业内部的职位和 人员设置情况。通过相应功能按钮可以设置展示层次及连接属性。并可将调整好 的组织架构图转为jpg或jpeg格式的图片保存。
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招聘
管理
招聘需求
各用人部门可根据人力规划情况实时提出用人需求申请，审批通过后能被招聘活
动直接拉取，并可把职位信息发布到外部招聘网站上；
招聘需求人数有变化，可通过调整单予以调整，最终调需求人数反馈到申请单上。
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用工情况
查询
根据各部门的招聘申请和部门员工数量编制，进行相应部门的用工情况查询，以 便掌握招聘员工申请数量。
合同模板
分类定义各种合同模板的基本信息，包括该合同模板的生效日期和实效日期，以 及可以上传电子版的合同模板附件。
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员工合同
管理
系统可按照劳动合同、保密合同、培训合同等等多种类型对合同模板进行分类管 理，可将合同电子文件正本以附件形式保存在模板中，以备查验。人员在企业期 间签署的所有合同信息都可单个或批量记录在系统中。实现了合同由新签、变更、 续签、终止直到解除这一完整的业务流程管理，签字的正式合同也可以扫描转换 为电子文件以附件形式保存在个人合同档案中，以备查验。
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试题库管
理
对招聘试题库的管理包括对类别、科目的管理，以及对每个科目试题的管理，包 括试题的增加、修改和删除。可以直接从试题库中的相关科目中抽取若干道试题 组成一张新试卷对应聘者进行考核。
□
面试管理
记录和管理面试过程中各个阶段的状况，面试考官可为应聘者打分，记录自己的 面试意见，招聘专员可监控到各个面试流程的进展，督促流程的执行，必要时， 可重新调整面试的流程，同时还可设置应聘者的准入职信息（如工作地点薪点），
人力资源管理系统功能需求
子系统
模块名称
说明
需求
能力素
质模型
素质指标
库
1）分析和设计能力素质指标，并定义各级标准；
2）为后备人才管理及绩效考核管理提供素质指标；
3）指导招聘活动：为人才面试、测评及录用提供依据；
4）任职资格管理：为职位及职务的管理与界定；
5）人职素质符合度管理：根据职员能力等级与职位能力要求的符合程度，分析其 胜任能力，并引导职员的职涯规划。
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查询分析
可以进行符合条件的人事信息查询分析。
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职员人事
管理
系统提供职员人事信息维护功能。在相应下拉列表中选择：基本信息、任职信息、 奖惩信息、项目经验表等人事信息进行维护。
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人事报表
系统提供《人数统计报表》、《员工流动情况汇总表》、《员工动态分析表》、
《职员花名册》等多种人事报表，支持自定义报表及报表的导岀、打印。