客服部规章制度
移动客服上班规章制度
移动客服上班规章制度第一章总则第一条为了规范移动客服部门的工作秩序，提高服务质量，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于移动客服部门所有工作人员，严格执行，不得违反。
第三条移动客服部门的工作人员应当遵守国家法律法规和公司内部规定，恪守职业操守，提高服务质量，积极履行岗位职责。
第四条移动客服部门工作人员应当做到言行举止文明有礼，对待工作认真负责，对待用户热情周到，维护公司形象，保障客户满意度。
第二章工作制度第五条工作时间：移动客服部门工作人员每周工作六天，每天工作8小时。
工作时间为上午9:00至下午6:00，中午休息1个小时。
第六条工作任务：移动客服部门工作人员主要负责接听用户电话、回复用户邮件和短信，解决用户问题。
同时，应当定期进行用户满意度调查，及时发现问题并加以改进。
第七条值班制度：移动客服部门工作人员应当轮流值班，保证24小时内有人接听用户电话。
第八条薪酬福利：根据工作表现与效果，给予相应的薪酬激励，同时享受公司规定的福利待遇。
第三章工作规范第九条专业知识：移动客服部门工作人员应当具备相关业务知识，了解公司产品和服务，能够熟练、快速地回答用户问题。
第十条电话礼仪：接听用户电话时，应当用礼貌的语言和态度回答用户问题，解决用户问题。
第十一条回复速度：对于用户邮件和短信，应当在24小时内做出回复，不能拖延时间。
第十二条客户保密：对于用户的个人信息和隐私，移动客服部门工作人员应当严格保密，不得将用户信息泄露给第三方。
第四章工作纪律第十三条迟到早退：移动客服部门工作人员不得迟到早退，如有特殊情况需请假，应提前向领导请假。
第十四条工作态度：工作人员应当认真对待工作，不得懈怠、拖延，需完成领导交代的任务。
第十五条禁止一切违规行为：严禁工作人员在工作时间内进行违法乱纪的行为，包括但不限于吸烟、聊天打闹、玩手机等。
第十六条处罚措施：对于违反规章制度的工作人员，将给予批评教育、警告、记过等处理，严重者将视情况给予开除处分。
客服部门奖惩规章制度
客服部门奖惩规章制度第一章总则为了加强客服部门管理，促进工作落实，提高服务质量，制定客服部门奖惩规章制度，规范员工行为，鼓励优质服务，惩罚不良行为，以此促进部门和员工共同发展。
第二章奖励第一条奖励对象客服部门奖励主要对象为表现出色，工作积极主动，为客户提供优质服务的员工。
第二条奖励形式1.表扬信：向表现优秀的员工发放表扬信，鼓励其继续努力。
2.奖金：依据员工表现情况，发放相应数量的奖金。
3.记功：在员工档案中记载其表现突出的事迹。
4.晋升：表现优异的员工有机会获得晋升机会。
第三条奖励条件1.完成任务：按照规定完成工作任务，且质量符合要求。
2.服务态度：服务热情，耐心细致，解决问题及时高效。
3.团队合作：乐于与同事合作，共同完成工作任务。
4.帮助他人：积极帮助同事解决问题，融洽相处。
第三章惩罚第一条惩罚对象客服部门惩罚主要对象为态度不端正，工作懈怠，给客户带来不良体验的员工。
第二条惩罚形式1.警告：口头或书面警告，提醒员工注意工作表现。
2.扣减奖金：根据情节轻重扣减部分或全部奖金。
3.调整工作岗位：调整员工工作岗位，督促其改善表现。
4.降职或辞退：对于情节严重的员工，考虑降职或辞退处理。
第三条惩罚条件1.态度恶劣：对客户态度恶劣，态度不好，严重影响服务质量。
2.工作懈怠：工作不认真负责，导致工作任务未能按时完成。
3.拒绝合作：不与同事合作，对团队工作造成负面影响。
4.违反规定：违反公司规定，损害公司利益，给公司形象造成不良影响。
第四章奖惩程序第一条奖励程序1.员工表现出色，经主管推荐，提交领导审批。
2.领导审批通过后，发放奖励，并在员工档案中做相应记录。
3.员工可根据奖励计划获得相应奖励。
第二条惩罚程序1.发现员工不良行为，从严从快处理。
2.主管通知员工进行整改，并提出书面警告。
3.如果员工态度未见好转，由领导进行进一步处理，并记录在员工档案中。
4.严重违规的员工，领导会考虑降职或辞退处理。
第五章其他规定1.奖惩制度应公平合理，避免主观恩惠或偏袒。
(完整版)客服部规章管理制度
(完整版)客服部规章管理制度引言概述：客服部作为一个企业组织中至关重要的部门，负责处理客户的问题和需求，对于企业的形象和声誉有着重要的影响。
为了规范客服部的工作流程和提高服务质量，制定一套完善的规章管理制度是必不可少的。
本文将从四个方面详细阐述客服部规章管理制度的内容。
一、客服部组织架构管理1.1 部门设置：明确客服部的职能和任务，确定部门的组织架构和人员配置，确保各个岗位的职责明确。
1.2 岗位职责：详细说明各个岗位的职责和工作内容，明确各岗位之间的协作关系，确保工作流程的顺畅。
1.3 绩效管理：建立客服部的绩效考核制度，设定合理的指标和评价体系，激励员工积极工作，提高工作效率。
二、客户服务流程管理2.1 服务标准：制定客服部的服务标准，明确服务的内容和质量要求，确保客户能够得到一致的高质量服务。
2.2 服务流程：详细描述客户服务的流程，包括接听客户电话、处理客户问题、记录客户反馈等环节，确保每一个环节都能够顺利进行。
2.3 问题解决：建立客户问题解决的机制，包括问题分类、问题分派和问题跟踪等，确保客户的问题能够及时得到解决。
三、客户投诉处理管理3.1 投诉渠道：建立客户投诉的渠道，包括电话、邮件和在线平台等，确保客户能够方便地提出投诉。
3.2 投诉处理流程：明确客户投诉的处理流程，包括接收投诉、调查核实、解决问题和反馈处理结果等环节，确保投诉能够得到妥善处理。
3.3 投诉记录与分析：建立客户投诉的记录和分析机制，统计投诉数量和类型，分析问题原因，采取相应的改进措施，提高客户满意度。
四、客服部员工培训管理4.1 培训计划：制定客服部员工的培训计划，包括新员工培训、技能提升培训和岗位轮岗培训等，确保员工具备必要的专业知识和技能。
4.2 培训方式：确定培训的方式和形式，包括内部培训、外部培训和在线培训等，根据员工的实际情况选择合适的培训方式。
4.3 培训效果评估：建立培训效果评估机制，通过考核和反馈采集员工的培训效果，及时调整培训计划，提高培训的效果。
客服的规章制度(精选5篇)
客服的规章制度（精选5篇）客服的规章制度1一、仪容仪表：1、面部手部必须清洁、卫生、干净、梳理整洁。
2、保持口腔清洁，上班前不吃异味食物(如葱、蒜)3、本部门员工上班必须化淡妆，不可佩带项链、耳环、戒指等饰物，不可留长指甲，只可涂抹透明的指甲油。
4、员工上班必须佩带胸牌、丝巾、头花、工作鞋，所佩戴物品不得歪歪扭扭，发现后及时纠正。
5、仪表仪表端庄、稳健、站坐姿势端正，站时不要东倚西靠，做不能翘二郎腿，不准在行走间大声喧哗、说笑、勾肩搭背。
6、上班前由部门负责人检查仪表、仪容。
如有违反部门规定一次罚款十元。
二、衣着1、上班必须穿工作服，长筒袜，工作鞋，系丝巾，佩戴头花。
工作服要干净整齐、笔挺。
长筒袜袜色要接近肤色，不得有破洞。
2、工作服不许穿出院外，不许穿工作服进食堂，违者罚款二十元。
3、纽扣要扣好，不得卷衣袖。
4、衣兜不得装手机等物品，显得鼓起。
三、举止1、微笑服务，要是发自内心的微笑。
要对病人表现出热情亲切、友好真诚。
2、和病人及家属交谈时，应注视对方，频频点头有应答。
3、双手不得叉腰，交叉胸前，手插兜，不抓头、不挠痒、不挖耳、不抠鼻孔、不敲桌，玩弄物品。
4、行走时要步态快、轻盈洒脱、但不能跑步，表现出慌张。
5、不得哼歌曲、吹口哨、跺脚，显懒散状态。
6、不随地吐痰、乱扔杂物。
7、不得在病人面前整理个人物品，怠慢病人。
8、咳嗽、打喷嚏应转身、用手帕把嘴遮住。
9、上班不准吸烟、不准吃零食。
10、不得用笔杆、手指指点点。
11、病人讲话要全神贯注用心倾听，不得东张西望，心不在焉。
12、在病人面前，不能流露出厌烦、冷淡、强硬、紧张、恐惧的表情，更不能忸怩作态有做鬼脸、吐舌等怪态。
13、在工作、服务、接打电话及与病人交谈时，如有新病人走近应立即示意，表示已看到来临，不得无表示或等病人先开口。
14、工作时间，不得接听手机、发短信、看杂志、听耳机等。
四、言谈礼节：1、声调要自然清晰，柔和亲切，不要装腔作势，音量过高。
【规章制度】客服规章制度
客服规章制度第一章总则第一条为确保客服团队的专业形象与服务质量，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体客服人员，旨在规范客服工作流程，提升客户满意度。
第三条客服人员应秉持“客户至上，服务第一”的原则，以真诚、热情、专业的态度对待每一位客户。
第四条本规章制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司客服管理部门负责解释和修订。
第二章客服人员的基本要求第五条客服人员应具备良好的职业道德，诚实守信，遵守国家法律法规，维护公司形象。
第六条客服人员需具备较强的沟通能力、应变能力和团队合作精神。
第七条客服人员应熟练掌握公司产品知识，了解行业动态，不断提升自身业务水平。
第八条客服人员应定期参加公司组织的培训和学习，不断提高自身综合素质。
第三章客服工作流程第九条客服人员接到客户咨询或投诉时，应迅速响应，及时记录相关信息。
第十条在处理客户问题时，客服人员应耐心倾听，细心解答，力求一次性解决客户困扰。
第十一条客服人员应严格按照公司规定的工作流程，确保服务质量。
第十二条客服人员在与客户沟通时，应注意措辞，避免使用不恰当的语言，以免引起误解。
第四章客户服务规范第十三条客服人员应主动了解客户需求，提供针对性的解决方案。
第十四条客服人员应保持微笑服务，用温暖的语言与客户交流。
第十五条客服人员应遵守公司保密制度，不得泄露客户隐私。
第十六条客服人员在与客户沟通时，应尊重客户，避免出现争执。
第五章奖励与惩罚第十七条对表现突出的客服人员，公司将给予表彰和奖励。
第十八条对违反本规章制度的客服人员，公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
第六章附则第十九条本规章制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
第二十条本规章制度的解释权归公司客服管理部门所有。
第二十一条本规章制度自发布之日起实施，原有相关规定与本规章制度不一致的，以本规章制度为准。
客服规章制度（10篇）
客服规章制度客服规章制度(10篇)在学习、工作、生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编收集整理的客服规章制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
客服规章制度1客服部管理制度与岗位职责1、工作中发现的政治问题和失泄密问题；2、发现重大差错、事故，严重违反通信纪律问题；3、危及通信设备人身安全问题；4、超出本职范围以外需解决的问题；5、工作中遇有用户故意刁难，向班长请示，由班长解决；6、请示报告应逐级进行，遇有紧急情况可越级进行，但事后应向上级汇报。
7、请示报告要及时、准确，并根据情况提出处理意见，对上级指示要详细记载，认真执行。
如有不同意见可提出建议，当上级坚持原意应先执行，然后按组织原则向上反映。
安全保密制度1、严守通信机密，在任何情况下不泄露客户的任何资料。
2、严格遵守公司通信纪律，（防火、防毒、防泄密、防盗、防事故）做好安全工作。
3、严禁与客户闲聊，不准带非工作人员进入机房，凡外部人员因公进入机房，须经上级批准，并履行登记手续。
（客服系统正常运行以后执行）4、正确使用通信设备，爱护机房设施，严禁把水杯等易损坏设备的物品放在机台上，以免发生故障。
5、严禁在通信现场使用明火，因工作确需动用明火，应由公司保卫部门同意后采取必要安全的措施，方可动用。
6、加强对安全、保密工作的领导，坚持定期检查（电源，插座，明火隐患，文件控制执行），消防器材专人保管发现问题及时解决。
7、保管好工作必需物品，在更衣柜内放钱及贵重物品丢失者责任自负。
8、通信现场严禁使用自购的电热设备煮饭、热水。
客服部会议制度1、交接会唔时，对业务增加变动情况，上级批示精神，客户建议投诉及流程、设备变动情况及时与下一班交待清楚，且记录清楚。
2、班务会每周一次。
由各班班长参加，客服部主任主持，就服务、安全、作风、培训、考勤等讲评本周工作，通报业务处理情况，并针对特殊疑难问题的解决进行案例分析，并总结出统一的答复口径，传达到每位业务代表。
客服工作的管理规章制度范本7篇
客服工作的管理规章制度范本7篇客服工作的管理规章制度范本7篇如何准备客服工作的管理规章制度快来看看吧。
规章制度中规定工作中的行为规范，可以引导、教育员工约束自己的行为，防止出现不良行为。
以下是小编给大家带来的客服工作的管理规章制度范本，希望可以帮助到大家！客服工作的管理规章制度范本【篇1】一、服务监督制度技术服务部负责受理客户的投诉及服务请求，按照服务控制程序及相关作业指导书来保质实施服务资料；业务部负责监督技术服务部服务质量，为保证技术服务部的服务质量，实现服务、监督两条线管理，业务部每月对技术服务执行部门的服务受理、主动维护情景等各项服务工作进行考核，月底编制《服务监督报告》并上报公司总经理，确保服务流程得到有效地执行，从而提高服务和产品质量。
二、首问制和专人负责制1、客户首次问询的工作人员为第一职责者。
2、第一职责者对所接待的客户要做到热情、耐心。
对办理的服务、反映的问题或要求要认真做好记录。
3、客户询问或要求办理的事项在第一职责者分管的职责范围内。
能够一次办结的事项，必须一次办结，对客户提出的问题要耐心认真的回答，不准推脱和误导，需要上门服务的事宜要及时处理。
4、对客户的来询或要求办理事项不属于第一职责者职责范围的，第一职责者要认真登记，然后移交其它主管领导。
如果主管领导不在，移交分管本事项的其它同志。
5、凡涉及到单位重大事项，第一职责者要立即向总经理汇报，以便妥善处理。
6、第一职责者有权先解决客户问题后提交工作联络单。
7、当第一职责者出现推诿、扯皮、不积极配合或等现象时，部门当事人将给予批评、教育和处分，情节严重的调离原工作岗位。
任何公司员工接到客户电话（服务请求或问题投诉），无论是否属于自我工作职责范围内的，都应礼貌地向客户做出反应，并将问题详细记录下来，()及时反馈给客服部或相关服务执行部门人员，主动服务，不应让客户打第二次电话。
三、新需求管理制度客服部每年12月负责向新老客户寄送新年礼物，并了解客户次年的需求计划。
客服部规章管理制度(范文格式7篇)
客服部规章管理制度（范文格式7篇）客服部规章管理制度篇1一、部门职能：1.客服部：主要负责售前咨询，售后服务及配合市场部工作;含有职位：售前客服、售后客服2.市场部：只要负责市场推广制定，活动策划及推广等工作;含有职位：数据分析专员，直通车广告推广专员3.物流部：主要负责仓储管理，配货、打包、发货及配货客服部工作;4.产品部：主要负责产品整理，买手，配合市场部进行产品整理，配合物流部进行打包配货，配合客服部进行售后处理，配合技术部进行产品编辑。
5.数据部：负责维护，产品编辑，美工;含有职位:产品摄影师，平面/网页美工，文案编辑6.运营部：负责整个电子商务团队管理，店铺经营，发展规划;含有职位：运营总监，运营助理7.其他部门：人事部，财务部，行政部等等二、薪酬组成：底薪+福利待遇+提成+奖金三、底薪制度：1.客服类：新员工底薪1500元，老员工工资2000至5000元，无管理级别底薪;2.市场类：新员工底薪1500，老员工工资2000元至5000元，无管理级别底薪;3.物流部：无底薪，普通员工保底提成1500元，管理人员或老员工保底提成2000元至5000元不等，有部门经理保底提成及普通员工保底提成;4.产品部：普通员工1500元，管理人员或老员工工资2000元至10000元不等，分新老员工底薪及管理级别底薪;5.数据部：普通员工1500至2500元，管理人员或老员工工资3500元至5000元不等，分新老员工底薪及管理级别底薪;6.运营部：运营总监3500至50000元不等，运营助理2000元至5000元不等;7.其他部门：根据公司相关人事执行。
四、福利待遇：餐补、社保、公积金、带薪假期、年终奖等根据公司各阶段的福利政策执行。
通常来说：提供社保+餐补每月300元。
五、提成制度：1.无指标销售额提成-：客服部人员发放的提成方法。
比如销售额提成2%，客服工作人员无任何销售指标，只按照自己成功完成的销售额进行提成。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
客服部规章制度
为了进一步加强客服部的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公环境，特制定本制度。
一、考勤
1、工作时间：每周工作五天，按排班轮休，每周日凌晨需加班，正常时间为9:00--17:30；加班时间为每周日凌晨00：30-2：00
2、打卡
●员工每天上班、下班均需打卡（共计每日2次）；
●员工应亲自打卡，帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者，扣绩效工资10
元/次
●忘记打卡的员工，需要出示未迟到或未早退的证明。
若已经迟到必须说
明到岗时间，若未能说明，则以其他员工看见你出现在公司的时间为准。
3、迟到惩罚措施
员工迟到，人事部会根据公司规章制度扣除相应工资，与绩效无关，但如果一个月迟到3次以上，除人事部扣工资外，部门主管还会从员工的绩效工资里里扣除20元。
4、加班和补休
加班填写《加班申请单》（见附表9），部门负责人或公司领导批准后，交行政人事部备案。
5、请假手续
员工请假应填写《请假单》（见附表10）职务代理人签署部门负责人批准报行政部登记备案。
部门负责人请假由董事长/总裁批准。
员工请假期间，虽然职务代理人代其工作，但职责仍由请假员工担负。
没有请假手续的或请假未获批准擅自休假者按旷工处理。
旷工一天扣发3日工资。
事假需提前至少1天申请，婚假、产假需提前2周申请。
除特殊事情不得不请假外，员工一个月内请假超过2次者，将从员工的绩效工资里扣除30元。
二、人员素质
1、具有良好的职业道德和正确的服务思想，树立把困难留给自己，把方便让给
客户的服务宗旨，维护本企业形象，全心全意为客户服务。
2、精通本岗位的业务及相关业务流程。
熟练掌握本业务的订购、反馈、回访服
务等处理程序和方法。
3、了解本企业已开办的各项业务（包括系统功能、使用方法、订单处理流程，
回访流程，服务标准等）。
4、普通话标准、流利，能听懂本地方言。
5、客服在受理客户咨询、投诉时，必须严格执行规范的服务用语，态度和蔼、
亲切，热情处理客户的咨询或投诉；
6、客服代表在工作过程中，应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。
即：
三要：要“请”字当头，“您”字不离口，“再见”结尾
三不：不使用生硬语言，不说推卸责任的话，不责备、埋怨客户
四个一样：生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样
三、值班制度
1、值班人员值班在岗，坚守岗位、坐姿端正、精神饱满、集中精力.。
2、值班人员要服从指挥调度，认真按各项业务流程、服务规范及操作规范的要求去做。
3、值班时必须使用规范服务用语，从语气、声调、应答上做到：礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。
4、树立以“客户”为中心的服务理念，牢记“客户永远是对的”服务原则，做到反应快、应答及时。
5、员工应该热爱自己所从事的事业，要有拼搏敬业精神，工作中要不断努力学
习，积极开拓进取，不怕吃苦，没有业务和任务的时候要努力学习新的技术，不断加强自身的竞争能力。
四、纪律制度
1、办公室内不准大声喧哗、大笑、嬉戏，不做与工作无关的事。
2、上班期间不准浏览与工作无关的网站，不准玩游戏、下载歌曲等。
3、规范使用服务用语，快速解答客户问题。
4、上班时间不能私挂用户电话，手机铃声调为振动，接打电话时不能吃东西，
不得随便使用客服部固定电话长时间拨打私人电话。
5、上班时间私人电话不能长时间通话，如因私人电话导致不接公司电话，记过
一次。
6、员工不得对外泄露公司的工作机密、工作方向和客户情况，网站后台用户名
和密码，服务器登录密码，如有违反本条者，作立即辞退处理。
7、员工应该在工作上互帮互助、协调配合，生活上互相关心照顾。
员工应该爱
护公司财物，保持公司环境卫生，关心和爱护其他员工的身体健康，不得在办公区域内吸烟。
五、卫生管理制度
1、办公区内微机、桌椅、文具等物品摆放整齐无尘土。
2、员工上班着装整洁、卫生。
3、个人物品妥善保管，严防丢失。
禁止乱拿乱用。
4、公共卫生区域打扫由值日人员负责，个人位置桌面卫生定期由个人负责。
5、值日人员应在下班前打扫好卫生。
七、客服部三大纪律
第一条、违反职业道德的，经查实，给予辞退。
1、侵占,私拿他人或公司财物者,经查实，给予辞退。
2、造谣生事，破坏团队团结安定的，经查实，给予辞退。
3、栽赃陷害，打击报复，以强欺弱，经查实,给予辞退。
4、利用职务之便，贪污，公报私仇，经查实，给予辞退。
5、故意造成他人损失或伤害,造成公司损失或伤害者,给予辞退。
6、工作期间，在公司区域打架斗殴者,给予辞退。
第二条、违反现场纪律扣绩效工资10元/次。
1、工作期间，在办公室内大声喧哗、大笑、嬉戏，做与工作无关的事。
2、工作期间，玩游戏、下载歌曲、浏览无关网站等。
3、工作期间，接打私人电话影响工作的。
第三条、违反工作纪律的，根据情节轻重，给予扣绩效或辞退。
1、不按照归定的话术流程通话，导致对外口径不一致，扣绩效工资10元/次。
2、严重欺骗客户,导致客户重大投拆者或随意给客户优惠价, 扣绩效工资20元/次。
3、乱讲产品,承诺与实际不符, 扣绩效工资10元/次。
4、由于自己对产品资料的不了解，从而导致客户取消订购的，扣绩效工资20元/次。
5、侮骂客户导致客户投诉故意打击抱复客户者,经查实属实,给予辞退。
6、接打过程中缺少耐心，与客户发生争吵，扣绩效工资20元/次。
7、泄露公司业务机密及客户数据信息,给予辞退。
8、不执行上司的命令，扣绩效工资20元/次。
附：一个月内绩效工资全部扣完的，直接辞退。