总务科工作职责新

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医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责引言概述:医院总务科是医院管理中的一个重要部门,负责协调和管理医院的日常事务。

总务科的职责涵盖了医院内部的各个方面,包括设备管理、物资采购、环境卫生、安全管理等。

本文将详细介绍医院总务科的职责,并按照一、二、三、四、五的顺序分别阐述其五个主要职责。

一、设备管理1.1 设备采购与更新:总务科负责医院设备的采购工作,根据医院的需求和预算,选择合适的医疗设备供应商,并负责设备的安装和调试工作。

此外,总务科还负责设备的维修和更新,确保医院设备的正常运行。

1.2 设备维护与保养:总务科负责设备的日常维护和保养工作,制定设备保养计划,并组织专业人员进行维护工作,以确保设备的安全可靠性。

1.3 设备库存管理:总务科负责设备库存的管理,包括设备的分类、编号、标识和入库出库管理等,以保证设备的有效利用和管理。

二、物资采购2.1 物资需求评估:总务科负责医院各科室的物资需求评估工作,根据不同科室的需求和预算,制定物资采购计划。

2.2 物资采购与供应商管理:总务科负责与供应商进行物资采购合作,选择合适的供应商,并与其签订合同。

同时,总务科还负责与供应商的日常沟通和管理,确保物资的质量和供应的及时性。

2.3 物资库存管理:总务科负责医院物资库存的管理,包括物资的分类、编号、标识和入库出库管理等,以确保物资的有效利用和管理。

三、环境卫生3.1 清洁工作:总务科负责医院各个区域的清洁工作,包括病房、手术室、门诊区域等。

总务科会制定清洁工作标准,并组织清洁人员进行清洁工作,以确保医院环境的卫生和整洁。

3.2 垃圾处理:总务科负责医院垃圾的分类和处理工作,制定垃圾处理方案,并组织专业人员进行垃圾的分类、采集和处理,以确保医院的环境卫生。

3.3 病房布置:总务科负责医院病房的布置工作,包括床位的摆放、床上用品的更换等。

总务科会根据医院的需求和患者的舒适度,制定相应的病房布置方案,并组织人员进行布置工作。

四、安全管理4.1 火灾防控:总务科负责医院的火灾防控工作,包括制定火灾应急预案、组织火灾演练等,以确保医院人员的生命安全和财产安全。

总务科工作职责

总务科工作职责

总务科工作职责
一、为医院发展提供优质、低耗、安全、快捷、高效的后勤保障服务。

负责医院的供水、供电、供气及相关设备维修保养及生产安全工作,做好“下收、下送、下修”,保证“三通”,不发生“三漏”,主动及时地为临床及其他科室服务。

二、制定并执行各类物资的年度和临时采购计划,物资按程序审批后及时采购。

严把质量关,物资材料必须验收后再办理入库手续。

建立账册,定期盘点,防止积压,做到账物相符。

三、负责医院固定资产管理,建立档案。

做好电梯等特种设备维修保养,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。

四、负责医院环境卫生、绿化、有害生物防治、污水处理、医疗废物转运、职工食堂管理等工作,使之符合国家管理规定。

五、负责医院房屋管理及基础设施、家具、电器等维修工作。

六、深入临床了解医疗及有关科室后勤保障中的问题,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。

七、做好成本管控,努力做好节能降耗工作。

八、按照医院各项相关应急处理预案要求完成水电气、电梯等演练工作。

九、及时完成医院领导交办的其他临时性工作。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、岗位职责概述医院总务科是医院管理部门之一,负责医院的后勤保障工作,包括设备管理、物资采购、卫生环境管理、安全管理等方面的工作。

其职责是确保医院的正常运转,提供良好的医疗环境和保障医疗工作的顺利进行。

二、具体职责描述1. 设备管理:- 负责医院设备的采购、维护和保养工作,确保设备的正常运作。

- 制定设备管理制度和操作规范,建立设备档案和维修记录,定期进行设备检查和维护。

- 组织设备的更新和升级,提升医疗设备的水平和效能。

2. 物资采购:- 负责医院物资的采购工作,包括药品、耗材、办公用品等。

- 制定物资采购计划和采购流程,合理控制物资库存,确保医院物资的供应和使用。

- 与供应商进行谈判和合作,确保物资的质量和价格的合理性。

3. 卫生环境管理:- 负责医院的卫生环境管理工作,包括清洁、消毒、垃圾处理等。

- 制定卫生环境管理制度和操作规范,组织卫生清洁人员进行清扫和消毒工作。

- 定期进行卫生环境检查和评估,及时处理卫生环境问题,确保医院的卫生状况良好。

4. 安全管理:- 负责医院的安全管理工作,包括消防安全、医疗废物处理、突发事件应急等。

- 制定安全管理制度和操作规范,组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。

- 定期进行安全检查和评估,及时处理安全隐患,确保医院的安全稳定。

5. 文件档案管理:- 负责医院的文件档案管理工作,包括文件的收集、整理、归档和借阅等。

- 制定文件档案管理制度和操作规范,建立和维护文件档案库,确保文件的安全和完整。

- 组织文件的整理和归档工作,提供及时准确的文件借阅服务。

6. 资产管理:- 负责医院的资产管理工作,包括固定资产和非固定资产的管理和清查。

- 制定资产管理制度和操作规范,建立资产档案和清查记录,定期进行资产清查和盘点。

- 组织资产的处置和更新,合理利用和保护医院的资产。

7. 统计报表:- 负责医院的统计报表工作,包括各项工作的数据统计和报表编制。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责引言概述:医院总务科是医院中一个重要的职能部门,负责协调和管理医院的各项行政事务。

其职责涵盖了医院的后勤保障、设备管理、采购管理、安全保卫等方面。

本文将从五个大点来详细阐述医院总务科的职责。

正文内容:1. 后勤保障1.1 医院总务科负责医院的日常运营和维护,确保医院各项后勤工作的顺利进行。

1.2 医院总务科负责医院的清洁卫生工作,包括卫生区域的清洁、消毒和垃圾处理等。

1.3 医院总务科负责医院的供水、供电、供气等基础设施的管理和维护。

1.4 医院总务科负责医院的食堂管理,确保食品安全和营养均衡。

2. 设备管理2.1 医院总务科负责医院设备的采购、维护和管理,确保医疗设备的正常运行。

2.2 医院总务科负责医院设备的保养和维修,及时处理设备故障,确保医疗工作的顺利进行。

2.3 医院总务科负责医院设备的更新和升级,根据医院的需求和发展,及时更新设备,提高医疗服务质量。

3. 采购管理3.1 医院总务科负责医院物资的采购工作,包括药品、器械、耗材等。

3.2 医院总务科负责与供应商的合作和谈判,确保物资的质量和价格的合理性。

3.3 医院总务科负责医院物资的入库管理和库存控制,确保物资的有效利用和管理。

4. 安全保卫4.1 医院总务科负责医院的安全管理工作,包括制定安全制度和操作规程。

4.2 医院总务科负责医院的消防工作,确保医院的消防设施和消防设备的正常运行。

4.3 医院总务科负责医院的安全巡查和安全培训,提高医院员工的安全意识和应急能力。

5. 文件管理5.1 医院总务科负责医院文件的管理和档案的归档工作,确保文件的安全和档案的完整性。

5.2 医院总务科负责医院文件的传递和存储,确保文件的及时传达和存档。

5.3 医院总务科负责医院文件的整理和销毁,及时清理和更新文件,确保文件管理的规范性。

总结:医院总务科是医院中一个重要的职能部门,其职责涵盖了后勤保障、设备管理、采购管理、安全保卫和文件管理等方面。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、职责概述医院总务科是医院管理机构中的重要部门,负责协调和管理医院的后勤保障工作,包括设备设施管理、物资采购、环境卫生、安全保卫、车辆管理等方面的工作。

本文将详细介绍医院总务科的职责和相关工作内容。

二、设备设施管理1. 负责医院设备设施的管理和维护工作,包括设备的采购、验收、安装、维修和报废等。

2. 制定设备设施的使用管理制度,确保设备设施的正常运转和安全使用。

3. 组织开展设备设施的巡查和维护工作,及时发现和解决设备故障,确保医疗工作的顺利进行。

三、物资采购1. 负责医院物资的采购工作,包括药品、医疗器械、消耗品等。

2. 制定物资采购计划,根据医院的需求和预算进行采购,保证物资的及时供应。

3. 与供应商进行谈判和合作,确保物资的质量和价格符合医院的要求。

四、环境卫生1. 负责医院的环境卫生管理工作,包括清洁、消毒、垃圾处理等。

2. 制定环境卫生管理制度,确保医院的环境清洁、整洁、无菌。

3. 定期组织环境卫生的检查和评估,及时发现和解决环境卫生问题。

五、安全保卫1. 负责医院的安全保卫工作,包括人员出入管理、物品防盗、火灾防控等。

2. 制定安全保卫管理制度,确保医院的安全和秩序。

3. 组织开展安全检查和演练,提高医院的应急处理能力。

六、车辆管理1. 负责医院车辆的管理和维护工作,包括车辆的购置、保养、维修和报废等。

2. 制定车辆管理制度,确保车辆的正常运行和安全使用。

3. 组织开展车辆的巡查和维护工作,保证医院车辆的可靠性和安全性。

七、其他职责1. 协助医院领导制定总务科的工作计划和年度预算。

2. 负责总务科的人员管理和培训工作,提高团队成员的综合素质和工作能力。

3. 协调和处理与总务科相关的事务,提供相关的咨询和支持。

总之,医院总务科是医院管理中不可或者缺的一部份,承担着设备设施管理、物资采购、环境卫生、安全保卫、车辆管理等多方面的职责。

通过科学的管理和协调,医院总务科能够为医院提供良好的后勤保障,提高医院的整体运行效率和服务质量。

总务科岗位职责(5篇)

总务科岗位职责(5篇)

总务科岗位职责直接上级:行政部;部门性质:公司总务后勤管理工作;管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;主要职责:1.严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3.负责拟订本科的工作计划、目标;4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用;8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利;10.做好公司员工的工伤保险管理工作;11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;13.协助做好有关总务后勤管理工作;14.完成交办的其他工作总务科岗位职责(2)总务科岗位的职责主要包括以下几个方面:1. 办公室和设施管理:负责办公室的日常管理和维护,包括设备、办公用品的采购、申领、分发和管理;办公区域的清洁卫生;会议室、休息室等公共区域的使用和维护。

2. 供应链和物流管理:负责与供应商的联系和协调,管理办公用品和设备的采购、入库和出库,确保办公用品储备充足,供应链畅通并与日常办公需求相匹配。

3. 保安和安全管理:负责公司的安全管理工作,制定和落实安全管理规定和措施,协调和监督各项安全工作,包括保安人员的聘用、培训和管理,安全设备的维护和监控系统的运行。

4. 资产管理:负责公司资产的管理和登记,编制资产清查表,定期进行资产盘点和检查,确保固定资产、办公设备和其他相关资产的安全和准确。

总务科岗位职责范文(二篇)

总务科岗位职责范文(二篇)

总务科岗位职责范文一、引言总务科是一个组织机构中非常重要的部门,负责协调和管理日常的行政事务,同时也承担着保障和提供后勤支持的职责。

总务科的职责十分广泛,既包括基础的办公室行政工作,也包括设备维护、物资采购、车辆管理等方面的工作。

本文将重点介绍总务科的职责范围,并详细描述其具体工作内容。

二、总务科的职责范围总务科的职责范围包括但不限于以下几个方面:1. 办公室行政工作总务科需负责办公室的日常行政工作,包括文件管理、档案归档、办公用品的管理和采购、员工考勤管理等。

总务科还需要组织和协调办公室各项会议及相关的行政事务。

2. 设备维护总务科需要负责协调和管理办公设备的维护工作,包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维修和保养。

此外,总务科还需跟踪设备保修期限,并及时处理设备故障和报废等问题。

3. 物资采购总务科需要负责协调和管理办公物资的采购工作,包括办公用品、办公设备、办公家具等的采购、建立物资采购档案和供应商管理等工作。

总务科还需根据部门的需求进行物资库存管理,并与供应商进行谈判和合作。

4. 文件管理总务科需要负责建立和维护文件管理系统,对各类文件进行分类、整理、归档和保管。

总务科还需负责文件的复印和传递工作,确保文件的及时传达和存档。

5. 车辆管理总务科需要负责协调和管理机构内部车辆的使用和维护工作,包括车辆的保险、年检、维修和加油等。

总务科还需进行车辆使用登记和统计,提供车辆使用情况和车辆维护报告。

6. 办公场所维护总务科需要负责协调和管理办公场所的维护工作,包括楼宇环境卫生、设备设施的保护和维修等。

总务科还需制定并执行办公场所的安全保卫措施,确保员工的人身和财产安全。

三、总务科的具体工作内容根据总务科的广泛职责范围,以下是总务科具体的工作内容:1. 办公室行政工作- 负责收发文件和信函,确保文件传递的及时和安全;- 管理和归档各类文件、资料和档案,建立完善的档案管理系统;- 组织办公室会议,准备会议议程、会议材料,记录和撰写会议纪要;- 管理和采购办公用品,确保办公室日常工作的正常运作;- 跟踪和管理员工的考勤情况,记录和统计出勤情况等。

医院总务科工作职责

医院总务科工作职责

医院总务科工作职责
医院总务科是医院的一个职能部门,主要负责医院的综合管理工作。

其工作职责包括:
1. 医疗设备和设施管理:负责医院内的各种医疗设备和设施的采购、维修与保养工作,确保设备的正常运转和安全使用。

2. 安全管理:负责医院内的安全工作,包括火灾防控、突发事件应急处理等,保障医
院的安全和秩序。

3. 物资管理:负责医院各类物资的采购、存储和配送工作,确保医院的物资充足、合
理利用和紧急物资的储备。

4. 办公室管理:负责医院办公室的日常运行管理工作,包括文件管理、会议组织、院
务公函处理等。

5. 财务管理:负责医院财务管理工作,包括财务报表的编制、收支管理、费用控制等,确保医院的财务运作良好。

6. 资产管理:负责医院的固定资产管理工作,包括资产登记、入库和出库管理、折旧
核算等。

7. 绿化环境管理:负责医院的环境整治和绿化管理工作,保持医院环境整洁、美观。

8. 车辆管理:负责医院车辆的调度、维护和保养工作,确保车辆的正常运行。

总的来说,医院总务科的职责是为医院的各个部门提供综合管理支持,保障医院的正
常运作和服务质量。

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总务科工作职责
总务科总的职责是在校长和主管副校长的直接领导下,负责学校各类财产购置、保管和调配;水电供应及相关设施的维护和修理;校园美化、绿化和创建校园环境文化;勤工俭学与师生后勤服务保障等;学校基础建设规划、筹建、维修和管理。

并负责落实学校、校长交待、布置的临时性和紧急性的工作项目和工作任务,负责拟定学校和对应上级部门的总务、后勤等各项规章制度。

具体职责如下:
1、财产管理:
(1)、管理全校现有各类住房,包括建档、保管、维修等。

(2)、管理全校各类家具、用具、学生课桌椅、床和柜等,包括建档、保管、维修等。

(3)、负责调配各种住房,报送各种房租信息。

(4)、管理学校土地使用及校内各种植物。

2、水电管理:
(1)、积极与供电、供水管理部门联系,尽一切可能保障学校水电的正常供应。

(2)、及时维修全校范围内,随时出现的供电、供水故障。

(3)、正常定时保养、排查,及时消除供电、供水故障。

(4)、定时对学校内二次供水设施进行清洁。

3、美化、绿化工作:
(1)、负责管理全校范围内的花卉、景观和路灯等亮化设施。

(2)、及时清理、转运全校范围内的垃圾。

(3)、负责各种节假日期间的临时布景工作。

(4)、管理校园内各种花卉、植物。

(5)、负责全校范围内厕所的保洁工作。

4、勤工俭学:
(1)、做好学校小卖部的管理工作,保证茶水供应。

为师生服务。

(2)、管理好学校各种租赁铺面、用房。

(3)、负责处置学校各种报废物质。

5、基础建设工作:
(1)、负责学校大宗基建的各类立项申报、工程招投标和建设过程的管理工作。

(2)、负责全校范围内的房屋等土建维修工作,包括造价控制、安全控制和保证维修质量等。

(3)、负责学校范围内的规划工作。

(4)、做好学校各种建筑物的建档管理工作。

6、负责落实学校、校长、分管副校长交待、布置的临时性和紧急性的工作项目和工作任务。

7、负责拟定学校和对应上级部门的总务、后勤、财务等各项规章制度,并不断建全完善。

8负责本科室的招生宣传工作。

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