客户部管理规章制度

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客户关系管理规章制度

客户关系管理规章制度

客户关系管理规章制度
第一章总则
第1条目的
为规范公司客户关系管理,提高客户满意度,提升公司形象和竞争力,特制定本规章制度。

第2条适用范围
本规章制度适用于公司全体员工,特别是与客户关系管理相关的部门和个人。

第二章客户信息管理
第3条客户信息收集
公司应通过各种渠道收集客户信息,包括但不限于客户基本信息、需求信息、交易信息等。

第4条客户信息更新
客户信息应定期更新,确保信息的准确性和时效性。

第5条客户信息保密
公司应对客户信息严格保密,未经客户同意,不得泄露给第三方。

第三章客户沟通与维护
第6条客户沟通方式
公司应通过多种方式与客户保持沟通,包括但不限于电话、邮件、短信、社交媒体等。

第7条客户投诉处理
公司应建立客户投诉处理机制,及时、有效地处理客户投诉,并记录处理结果。

第8条客户满意度调查
公司应定期进行客户满意度调查,了解客户需求和意见,不断改进服务质量。

第四章客户关系拓展
第9条新客户开发
公司应积极开拓新客户,通过市场调研、营销活动等方式扩大客户群体。

第10条老客户维护
公司应重视老客户维护,通过定期回访、优惠活动等方式提高客户忠诚度。

第五章附则
第11条执行与监督
本规章制度由公司相关部门负责执行,并由公司管理层进行监督。

第12条修订与完善
本规章制度将根据公司发展和市场变化进行修订和完善。

第13条解释权
本规章制度的解释权归公司所有。

客户开发部管理规章制度

客户开发部管理规章制度

客户开发部管理规章制度一、引言在现代商业环境中,客户关系的管理对于企业取得成功至关重要。

为了有效组织和监督客户开发部的工作,确保客户资源的充分利用,制定客户开发部管理规章制度便势在必行。

二、目的本规章制度的目的是为客户开发部门制定一套明确的管理指南,旨在优化客户开发流程,提高客户满意度和忠诚度,提升企业的竞争力。

三、组织架构1. 客户开发部门由部门经理领导,下设若干个客户开发小组。

2. 客户开发小组由小组长负责带领团队开展客户开发工作。

3. 部门经理直接向企业高层汇报工作。

四、职责和权责1. 客户开发部门的职责:a) 制定并执行客户开发战略;b) 确定潜在客户群体,并开展客户调研工作;c) 建立和维护客户关系,提供个性化的服务;d) 协调内外部资源,与其他部门合作,完成客户需求;e) 收集客户反馈,改进客户开发流程。

2. 部门经理的职责:a) 制定客户开发部门的发展计划,并将其上报至企业高层;b) 监督和评估团队绩效,确保目标的实现;c) 协调各小组之间的合作,保持良好的内部沟通;d) 领导团队参与培训和发展计划。

3. 小组长的职责:a) 分配和安排工作任务,并确保其按时完成;b) 指导团队成员,提供必要的培训和技能发展;c) 进行客户沟通和谈判,解决问题;d) 汇报团队绩效和问题。

五、工作流程1. 潜在客户调研:a) 确定调研目标;b) 收集潜在客户信息;c) 分析和筛选潜在客户;d) 编制调研报告。

2. 客户开发计划:a) 制定客户开发目标;b) 制定开发策略和计划;c) 分配任务和责任;d) 定期评估和调整计划。

3. 客户关系管理:a) 建立客户档案;b) 定期沟通,了解客户需求和反馈;c) 提供个性化的服务和解决方案;d) 定期进行客户满意度调查。

4. 绩效评估:a) 确定关键绩效指标;b) 收集、分析和评估团队绩效;c) 提出改进建议。

六、纪律要求1. 严格遵守企业的各项规章制度和政策;2. 沟通和合作要求高效和友好;3. 保护客户信息的机密性;4. 不得擅自泄露公司机密和客户信息;5. 不允许利用职务之便谋取私利。

公司管理规章制度之客户关系部门

公司管理规章制度之客户关系部门

公司管理规章制度之客户关系部门客户关系部门是公司管理中的重要组成部分,其任务是与客户建立和维护良好的关系,提供优质的客户服务。

为了规范客户关系部门的运作,提高工作效率和满足客户需求,公司制定了一系列管理规章制度。

一、部门职责客户关系部门负责与客户沟通、交流和协调,处理客户问题、投诉和建议,并及时向上级汇报。

部门的主要职责包括:客户招待和咨询、订单处理和跟踪、售后服务、客户满意调查等。

二、部门组织结构客户关系部门的组织结构由部门经理、客户服务专员和客户关系助理等岗位组成。

部门经理负责部门的整体管理和目标设定,客户服务专员负责具体的客户沟通和问题处理,客户关系助理提供一些辅助性工作。

三、工作流程1. 客户咨询和招待客户关系部门接收来自客户的咨询电话或邮件,并及时做出回复。

部门要保持耐心和友好的态度,解答客户提出的问题,并为客户提供相关的信息和建议。

2. 订单处理和跟踪客户下达的订单需要客户服务专员进行处理,并与其他部门协调配合,确保订单能够及时准确地完成。

客户服务专员还需要时刻跟踪订单的进展情况,并及时向客户进行反馈。

3. 售后服务客户关系部门在客户购买产品后,需要提供相应的售后服务。

这包括产品的安装和维修等。

客户关系部门负责协调相应的资源和人员,确保售后服务的质量和效率。

4. 客户满意调查为了了解客户对公司产品和服务的满意度,客户关系部门进行定期的客户满意调查。

调查结果将作为部门改进工作和提升服务质量的依据,客户关系部门要及时整理和分析调查数据,并进行报告。

四、工作原则在客户关系部门的工作中,有几个原则是必须遵守的:1. 全力以赴为客户提供优质服务,确保客户满意度。

2. 提供真实、准确的信息,不夸大产品和服务的优点。

3. 积极主动地倾听客户的需求和反馈,及时处理客户的问题。

4. 与其他部门紧密合作,共同推动问题的解决和工作的顺利进行。

5. 不允许泄露客户的个人信息,严格保护客户的隐私。

五、绩效考核与奖惩机制为了激励客户关系部门的工作成果,公司制定了一套绩效考核与奖惩机制。

公司的客户管理规章制度

公司的客户管理规章制度

公司的客户管理规章制度第一条客户管理的目的和原则1.1目的:确保公司与客户之间的良好合作关系,提高客户满意度,提升公司的市场竞争力。

1.2原则:1.2.1公平公正:对待客户应当公平、公正,不偏袒任何一个客户;1.2.2保密性:对客户信息必须保密,不得泄露;1.2.3客户导向:服务客户是公司的首要任务,一切工作都应围绕客户需求进行;1.2.4高效性:尽可能高效地响应客户的需求,准时履行承诺;1.2.5诚实守信:与客户之间的合作应基于诚实守信的原则,不承诺无法实现的任务或利益。

第二条客户分类管理2.1按合作意向分类:将客户分为优先合作客户、普通合作客户和潜在合作客户,优先资源在优先合作客户中使用。

2.2按合作规模分类:将客户分为大客户、中客户和小客户,大客户享有更多的优惠和特殊服务。

2.3客户分类评估:定期评估客户分类,根据客户的发展情况进行调整。

第三条客户管理流程3.1客户拜访:销售团队应定期拜访客户,了解客户需求和合作意向。

3.2信息采集与管理:对客户信息进行采集和录入,建立客户档案,并对信息进行保密。

3.3业务洽谈:根据客户需求,与客户进行详细的业务洽谈,制定合作方案和合同。

3.4合同签订:在洽谈结束后,签订正式合同,并及时归档备案。

3.5项目执行:按照合同约定,全面负责项目的执行,确保项目顺利完成。

3.6服务跟踪:在项目执行过程中,定期与客户进行沟通,了解客户的满意度和需求变化。

3.7问题解决:及时解决客户提出的问题和投诉,并采取措施防止问题再次发生。

3.8维护与升级:定期与客户进行维护沟通,提供增值服务,争取与客户的持续合作。

第四条客户关系维护4.1资源投入:对重要客户提供更多的资源和支持,提高合作效益。

4.2客户活动:定期组织客户参加公司的相关活动,增进互动和沟通。

4.3客户定期拜访:定期拜访重要客户,了解客户的意见和需求,解决问题。

4.4客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,了解客户对公司的评价和建议。

大客户部规章制度

大客户部规章制度

大客户部规章制度第一章总则第一条为规范大客户部的工作秩序,提高服务水平,确保客户满意度,保障公司利益,特制定本规章制度。

第二条大客户部(以下简称“部门”)是公司重要部门之一,主要负责公司重要客户的开发、维护和服务工作。

第三条部门的宗旨是:以客户为中心,以服务为重点,以效益为目标,为客户提供高品质的服务。

第四条部门的工作原则是:诚信、专业、高效、团队合作。

第五条部门的工作目标是:保持客户的忠诚度,提高客户的满意度,扩大客户的业务规模,提升公司的市场竞争力。

第二章部门组织和职责第六条部门设置总经理一人,副总经理一人,客户经理若干人,助理客户经理若干人,文员若干人。

第七条总经理负责部门的全面工作,副总经理协助总经理工作,具体负责客户的开发和维护工作。

第八条客户经理负责负责指定客户的开发和维护工作,助理客户经理协助客户经理工作,文员协助处理部门的日常事务。

第九条部门成立一个专门的客户服务团队,负责客户的日常跟进工作,保证客户的需求得到及时满足。

第十条部门每月定期召开例会,总结上月工作情况,制定下月工作计划,及时解决工作中遇到的问题。

第三章工作流程第十一条客户开发阶段,客户经理要全面了解客户情况,确定客户需求,提供专业的解决方案,争取客户的信任和合作。

第十二条客户维护阶段,客户经理要保持和客户的沟通,了解客户的最新需求,及时解决客户遇到的问题,确保客户的满意度。

第十三条客户服务阶段,客户服务团队要及时响应客户的需求,为客户提供贴心的服务,保持客户对公司的信赖。

第四章工作规范第十四条部门全体员工要遵守公司的各项规章制度,不得违反职业道德和工作纪律。

第十五条部门全体员工要严格执行工作计划,按时完成工作任务,不得推诿扯皮。

第十六条部门全体员工要做到团队合作,相互协作,共同为客户提供优质的服务。

第五章工作奖惩第十七条部门对工作成绩优秀的员工给予表扬奖励,对工作成绩差的员工给予批评教育。

第十八条部门对违反规章制度的员工给予相应的处罚,严重违规者将按公司规定给予解聘处理。

客户管理制度

客户管理制度

客户管理制度客户管理制度(精选5篇)客户管理制度11)员工应具有强烈的服务意识与服务观念,具备高尚的职业道德,以自身的良好表现共同塑造良好的品牌形象。

2)员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,遵守店铺管理制度。

3)如遇不明事项应服从各级主管领导,与同事合睦相处,对下属或新进员工应亲切,公平对待。

4)员工应保守公司与店铺的机密,不得对外泄露任何有关公司与店铺的销售数据、文件规定,不得利用职务之便图谋私利。

5)员工对待工作与顾客应谦恭诚恳,满腔热情。

遇事不可推诿,不可意气用事,更不可故意刁难顾客。

6)员工有义务完善各项工作及服务品质,提高工作绩效。

7)员工应爱惜公司与店内财物,控制各项费用与支出,杜绝浪费现象。

8)员工应恪尽职守,非经核准不得阅览不属于本职范围内的公司文件或传播不确消息。

9)员工有违反上述准则条例的,将依据奖惩条例予以处罚。

员工的仪容仪表1)头发要整齐、清洁、头饰要与工服、发型搭配得当。

2)女同事按公司化妆标准化妆,不可留长指甲。

男同事不可留胡子。

3)如果有体味者,要适当涂止汗露。

4)制服要干净、整洁,不能有异味。

5)店员不能穿厚底鞋、拖鞋。

工牌与工服1)工服是公司的形象,是店铺的形象。

在规定穿工服的时间内,员工必须统一穿工服。

如员工因保管不善而造成工服的破损或丢失,须按规定进行赔偿。

2)工作时间内必须佩带工牌,员工要注意个人的仪容仪表。

3)员工在离职时必须退回工服,如果没有退回,须按六折赔偿。

4)凡利用工牌在外做不正当的事,将视情节严重给予处罚5)未按公司或店铺要求穿着工服的,初犯者处以口头警告,严重者处以书面警告。

店铺制度1)工作时需严格遵守公司仪容仪表着穿规定,提供优良的服务,以客为先。

2)必须遵守劳动纪律,自觉遵守轮班制度。

依时上、下班,不准无故迟到、早退、旷工。

如需请假,须提前一天向店长申请经批准后方可生效。

3)洁身自爱、防盗防窃。

工作时间,须将个人物品存放在指定地点,下班自觉由店长或指定检查员检查所携带的私人包裹,并随时由店长或指定检查员清检员工储物柜。

客户接待部门管理制度

客户接待部门管理制度

客户接待部门管理制度第一章总则第一条为规范客户接待部门的管理工作,提升服务质量,提高客户满意度,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于客户接待部门的所有工作人员,任何工作人员都应当遵守本制度。

第三条客户接待部门是公司对外服务的窗口,任何接待工作都应当以客户利益为先,秉承诚信、高效、服务至上的原则。

第四条客户接待部门应当按照公司相关规定,做好接待工作,保持良好的企业形象,确保良好的服务质量。

第五条客户接待部门应当定期对工作人员进行培训,提升服务水平,提高处理客户问题的能力。

第六条客户接待部门应当定期对工作流程和制度进行评估,及时调整和改进工作方式,确保工作顺利进行。

第七条客户接待部门应当认真记录客户反馈意见,不断改进服务,提高客户满意度。

第八条客户接待部门应当加强沟通协作,做到信息共享、资源整合,提高工作效率。

第九条客户接待部门应当制定奖惩机制,对工作人员进行激励和约束,提高工作积极性。

第十条客户接待部门应当遵守国家法律法规,做好安全防范,确保工作人员和客户的人身安全。

第二章客户接待部门的职责第十一条客户接待部门的主要职责是负责公司对外接待工作,包括客户来访接待、电话接待、邮件接待等工作。

第十二条客户接待部门应当及时回复客户来访、来电、来信等信息,并及时办理相关事宜。

第十三条客户接待部门应当协调各部门的工作,做好客户问题的处理和反馈工作。

第十四条客户接待部门应当建立客户档案,做好客户信息管理工作,确保客户信息安全。

第十五条客户接待部门应当参与公司对外市场调研工作,提供客户反馈意见,为公司发展提供参考。

第三章客户接待部门的工作流程第十六条客户来访接待工作流程:1. 客户来访前,接待人员应当提前了解客户姓名、来访目的等信息,准备接待工作。

2. 客户到访,接待人员应当热情接待,引导客户到达目的地,办理相关手续。

3. 客户来访结束后,接待人员应当做好客户反馈记录,及时反馈相关问题。

第十七条电话接待工作流程:1. 接到电话,接待人员应当及时接听,了解客户问题。

客户关系管理规章制度

客户关系管理规章制度

客户关系管理规章制度第一章总则第一条为规范公司与客户之间的关系,提高客户满意度和忠诚度,促进公司的持续发展,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的所有员工,在工作中必须遵守和执行。

第三条公司将客户服务放在重要位置,积极开展客户关系管理工作,致力于建立长期、稳定、和谐的合作关系。

第四条公司将实施客户关系管理的工作目标纳入年度工作计划,并进行定期评估和总结,不断改进和提升服务水平。

第五条公司将对员工进行客户关系管理培训,提升员工的专业素质和服务意识,确保客户能得到高质量的服务。

第六条公司鼓励员工提出客户关系管理的改进建议和意见,建立健全的监督和反馈机制。

第七条公司设立客户关系管理部门,负责制定客户关系管理政策和工作流程,指导和监督各部门的客户服务工作。

第八条客户关系管理包括客户需求分析、客户关怀、客户沟通、客户投诉处理等内容,具体实施细则由各部门根据实际情况制定并报客户关系管理部门备案。

第二章客户需求分析第九条公司对客户的需求进行系统的分析,了解客户的行业特点、业务需求、发展趋势等信息,为提供个性化服务提供依据。

第十条公司建立客户档案,记录客户的基本信息、服务记录、反馈意见等内容,确保客户信息的真实准确,为客户关系管理提供依据。

第十一条公司鼓励员工与客户建立紧密的联系,通过电话、邮件、短信等方式了解客户的需求和意见,及时为客户提供帮助和支持。

第十二条公司定期进行客户满意度调查,收集客户的反馈意见,了解客户的满意度和问题,为改进服务提供依据。

第十三条公司根据客户的需求和反馈意见,及时调整和优化服务政策和流程,提升服务质量和效率。

第十四条公司建立客户投诉处理机制,及时回应客户的投诉和意见,积极解决问题,保障客户的权益。

第十五条公司鼓励员工主动了解客户的需求和意见,发挥团队合作精神,为客户提供全方位、优质、高效的服务。

第十六条公司将有效的客户需求分析作为绩效考核的重要指标,对表现优秀的员工进行表彰和奖励。

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客户部管理规章制度范本一:1、遵守国家法律、法令和有关政策规定,不得从事非法经营;
2、遵守公司所制定的各项规章制度和条例规定,不得以公司的名义获得个人商业利益;
3、爱惜公司设备,严格按规定做好备件登记,不偷窃、误用及破坏公司的资产;
4、积极参加部门组织的各项活动,维护集体荣誉;
5、服从领导,做好本职工作;
6、团结同事,互助友爱,同仁之间要谦虚礼让,如对公司或管理人员有异议时,可向上级主管申诉,不允许背后诽谤;
7、严禁泄露公司机密及客户信息;严格遵守公司保密制度,工作时间离开办公室要把桌上的文件、资料(material)收好。

电脑在使用完离开时务必退回桌面或是关闭显示器。

8、上班不迟到、不早退、不擅自离岗、窜岗;
9、因公外出应事先向部门经理报告,如有特殊情况,应在事后主动向部门经理做出解释和说明;
10、遵守排班秩序,若因疾病而导致无法上班,必须事前通知管理人员,因故请假必须按规定程序申请;
11、不利用上班时间用工作电脑上网做与工作无关的事情;
12、上班时间不吃零食、不聚众聊天、不打瞌睡、不电话聊天;
13、因公拨打电话,要长话短说,注意节约;
14、保持办公场所整洁,下班前座位整理干净;
15、维护工作场所安全,下班前要关掉电源、关好门窗后方可离去。

客户部管理规章制度范本二:1、上班时间为:19:30---02:00(前提是自己订的房台已走)
2、每晚19:30分集中四楼会议室开部门班前会议,迟到扣罚30元/次,由值班总监统一点名并作当晚工作布置,对当晚休息的同事由各组别内部做好传达
3、新入职人员必须在三天内熟记公司的酒水销售价,房间低消,任饮房等情况,及熟记大厅的台号,以便第一时间能够对客人做好业务推销
4、所有休息人员必须提前一天申请(特殊情况除外),否则当旷工处理,将扣罚四天工资,旷工三天当自动离职
5、中途外出必须写放行条并由直属上司审批,否则当离岗处理,扣罚100元/次
6、班前做好仪容仪表的自检,坚持健康良好的个人形象,营业中正确佩带工作牌,见到客人上司问好,坚持“三米阳光”的礼貌工作
7、营业中招呼客人要主动热情、活跃,搞好现场气氛和配合好
房间的服务工作,如因服务态度不好引起客人投诉的扣罚100元/次
8、遵守企业的规章制度,爱护公司财物,不能有偷窃行为,否则将作出严重处罚,情况恶劣者转交公安机关处理
9、遵守公司的订房订台制度,不能与咨客台争吵或有作假现象,以及出现卖房现象,否则取消当月业绩并作相应扣罚。

10、有团结意识维护公司形象,与同事之间和蔼友好相处,相互配合做好推销工作。

不能带个人情绪上班,因态度不好顶撞上司的,或有暴力行为与他人发生冲突的扣罚300---500元/次,引起打架斗殴事件的扣罚500---1000元/次,情节严重的作无薪解雇处理。

11、做到洁身自爱,不能涉及毒品,不能变卖存酒卡收取客人现金,否则一经发现无薪解雇并交公安机关处理
12、订到房可补签,订台不可以,订房取消的及未回参加班前会议的作50元/次扣罚
13、公司的效益来自我们的一房一台,所以我们要提高服务质量,推销自我,创造更好业绩,报答公司,成为一个真正营业高手!
客户部管理规章制度范本三:为规范客户部成员日常形为,提升部门品质特做以下规定:
一、遵守CLUB各项规章制度。

二、清楚公司的各项娱乐设施和位置及收费标准。

三、上客高峰期协助咨客部迎送客人,必须遵守各项规范,特别是站立规范、礼貌规范、迎送客规范、走姿规范和坐姿规范,在客人心目中树立起良好的形象。

四、以主动热情和落落大方的姿态对待每一位客人和公司同事,不管在公司任何区域遇见客人或管理人员必须按规范进行问好。

五、随时留意各部门动态及新推出的活动,尽量让客人体验到为他们量身定做的一切服务。

六、发展潜在客源,并做好跟踪售后服务,完成公司安排的各项接待工作。

七、处理订单座位的“突发事件”不得以任何理由,故意拖延时间或消极处理,协助管理人员处理散客“突发事件”。

八、成员之间和睦友好,相互理解与支持,遇矛盾应主动找领导寻求调解,成员不能产生某个客户永远是自己的错误想法,如出现客人不固定找哪一个客户经理订位时,当事人看待此间题要客观、理性、不得言语或行为上抵毁、刁难对方,更不允许将情绪带到客人身上。

九、维护和协的良好部门氛围,遵守公平、公正的订位制度,格守职业道德,遵循良性的潜在竞争模式,成员之间不允许相互诽谤、低谗,更不允许拉帮结派,勾心斗角,违者视情节严重处理。

十、开档前向公司汇报有无特殊客情房,如生日房、高消费高层次客人,政府高级官员等,公司可以提前准备部署。

十一、要善于发现公司内部操作的不足和漏洞,要时刻了解、寻问、玲听客人心声及意见,有新的项目或节目主动向客人介绍、讲解及时向总办反映信息,结合实际情况向总办提出意见或建议。

十二、摆清立场,要始终把公司战略利益摆在第一位,巧妙得找到“越权”的尺度,把好分寸,不得为讨好客人或方便自我而损害公
司利益,更不能将问题或矛盾转移到公司身上,不允许当客人面与内部人员争辩,也不许直接将问题推给客人解决,应努力寻求解决办法,协助高层管理人员解决。

十三、要时刻了解酒吧市场需求变化,及时将信息反映到决策层。

十四、遵纪守法,不得从事色情、财博、吸食违禁药品等违法行为,更不得从事介绍组织卖淫,介绍贩卖毒品或提供吸食毒品用具等犯罪行为,违者开除,并移交相关单位处理。

十五、维护公司形象,在公司以外场所保持良好作风,树立公司外部形象,打造企业文化,同时遵守保密制度,不得泄露公司机密。

十六、爱护公司财物,规范使用配备物品,提倡节约,杜绝浪费。

十七、按规定着装,保持整齐笔挺,工牌佩戴在左胸,着肉色袜子,不能穿破洞或有挑线的袜子。

十八、举止大方稳重,站立姿式端正,自然挺直,行走要大方得体,灵活有美感,步伐轻盈、平稳,迎客走在前,送客走在后,客行要让路,同行不抢道,不准三五成群,勾肩搭背。

十九、严禁醉酒后耍酒疯,饮酒时要保持克制,有醉意时可到休息处稍做休息。

二十、观察场所营业动态,及时主动的配合公司有节奏的制造氛围。

二十一、合理安排并调整好生活与工作的节奏,每日确保以良好的精神面貌投入工作。

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