会计信息系统概述
第四章 会计信息系统概述
计算机开始应用于会计
从1946年世界上第一台电子计算机诞生后，计算 机的强大的数据处理功能在实际应用逐渐崭现头 角，表现出卓越的能力，并越来越受到人们的重 视。1954年10月，美国通用电气公司首次利用计 算机计算职工的工资，开始了会计处理手段的变 革历程。上个世纪50年代，计算机价格十分昂贵， 可靠性不高，程序设计复杂，只有少数计算机专 业人员能够掌握这门技术，大大地限制了它的应 用范围。
随着市场供需变化和企业生产经营业务的发展， 企业内外各方面对会计所提供经济信息的需求， 不仅在数量上有了大幅度的增加，而且在时间上 与质量上无论在信息的精确度、完整性、正确性、 相关性、适应性和及时性等方面乃至信息的发布、 传递形式都有了更高的需求。 传统的手工会计处理方式无法适应现代企业的要 求，电算化会计信息系统则应运而生。
五、国外电算化信息系统的发展
20世纪60年代，开发了大量针对会计业务处理需要的应 用软件。模型到数据库语言系列的出现，软件开发人员根 据会计数据组织、存取与处理的要求，结合硬件特点设计 并开发了各种数据库管理技术及其应用软件，组成以会计 业务处理为核心的会计数据处理系统， 将与企业会计部门相关的其他业务部门的数据信息进行存 储和加工，以形成共享数据的系统，即会计管理电算化。 针对企业领导决策层的对信息的需求，进一步将会计部门 和其他管理部门获得的相关信息进行加工，建立起企业会 计管理所需要的各种模型，组成支持会计决策电算化的会 计决策支持系统。
三、会计信息系统的特征
与管理信息系统的其他子系统相比，具有许多 共同之处:
可分割性，能划分成若干个更小的子系统；联系性， 与其他子系统相互联系；变换性，能扩展，能压缩， 能根据要求加以变革等等。 数据量大、数据关联复杂、数据加工处理方法要求 严格、数据的真实性、会计数据必须具有可验证性、 会计数据要有充分的安全可靠性保证、会计信息系 统的功能包括核算和监督两个方面。
会计信息系统概述
会计信息系统概述一、引言会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术来处理、存储和传递会计信息的系统。
随着信息技术的快速发展，会计信息系统在企业的会计工作中起到了越来越重要的作用。
本文将对会计信息系统的概念、功能和特点进行概述。
二、会计信息系统的概念会计信息系统是指通过计算机技术和信息技术来处理、存储和传递会计信息的系统。
它是会计工作与信息技术相结合的产物，旨在提高会计工作的效率和准确性。
会计信息系统包括硬件设备、软件程序、数据库和网络等组成部分。
三、会计信息系统的功能1. 数据采集和处理：会计信息系统能够自动采集和处理企业的财务数据，包括收入、支出、资产和负债等信息。
通过自动化的数据处理，可以减少人工错误和时间成本。
2. 信息存储和管理：会计信息系统能够将采集到的数据存储在数据库中，并进行管理和维护。
这样可以方便会计人员随时查找和使用相关的财务信息。
3. 决策支持：会计信息系统能够根据采集到的数据生成各种财务报表和分析报告，为企业的决策提供支持。
通过对财务数据的分析和比较，可以帮助企业管理层做出更准确的决策。
4. 内部控制：会计信息系统能够对企业的财务活动进行监控和控制，确保财务数据的准确性和完整性。
通过设定权限和审计功能，可以防止内部人员的滥用和错误操作。
四、会计信息系统的特点1. 自动化：会计信息系统能够自动采集和处理财务数据，减少了人工操作的时间和错误。
2. 集成化：会计信息系统能够将各个部门的财务数据进行集成，实现信息的共享和协同工作。
3. 实时性：会计信息系统能够实时更新财务数据，及时反映企业的财务状况。
4. 安全性：会计信息系统能够对财务数据进行加密和权限控制，确保数据的安全性和机密性。
五、会计信息系统的应用会计信息系统广泛应用于各个行业和企业，包括制造业、服务业、金融业等。
它不仅可以提高会计工作的效率和准确性，还可以为企业的决策提供支持。
同时，会计信息系统也面临着一些挑战，如信息安全和数据质量等问题。
会计信息系统概述
会计信息系统概述会计信息系统是指应用信息技术和会计方法，对企业的财务数据进行采集、处理、存储和传递的系统化管理工具。
它能够帮助企业实现财务数据的准确性、及时性和可靠性，提高财务决策的科学性和有效性。
本文将对会计信息系统的概念、特点、功能以及对企业的影响进行综述。
一、会计信息系统的概念会计信息系统是指将信息技术与会计原则相结合，通过对企业财务数据的采集、处理、存储和传递，提供决策支持、资源管理和风险控制等各方面的信息服务。
会计信息系统不仅包括硬件设备和软件应用，更重要的是涉及信息采集、处理和分析的流程和规范。
二、会计信息系统的特点1. 综合性：会计信息系统不仅仅包括会计核算系统，还包括与财务管理、成本管理、预算管理等相关的子系统，保证了企业财务管理的一体化和协同化。
2. 实时性：会计信息系统能够及时地采集和处理财务数据，实现了财务信息的实时更新和查询，为企业管理者提供了快速决策的基础。
3. 准确性：会计信息系统能够通过自动化的处理过程，减少人为因素对财务数据的误操作，提高了财务信息的准确性和可靠性。
4. 可访问性：会计信息系统采用网络化的管理方式，实现了信息的共享和远程访问，方便了企业管理者在不同地点和时间的查询和分析。
5. 安全性：会计信息系统具备一系列的安全控制措施，保护了财务数据的机密性和完整性，防止了信息泄露和篡改。
三、会计信息系统的功能1. 会计核算功能：会计信息系统能够自动完成财务凭证的登记、分类和汇总，实现对财务数据的科学分析和统计报告的生成。
2. 财务分析功能：会计信息系统能够通过对财务数据的多维度分析，帮助企业管理者了解企业的盈利能力、偿债能力和经营效益等关键指标。
3. 决策支持功能：会计信息系统能够提供财务分析报表、预算编制和预测分析等决策支持工具，为管理层的决策提供科学依据。
4. 预算管理功能：会计信息系统能够实现财务预算的编制、执行和控制，帮助企业管理者合理分配资源，实现经济效益最大化。
会计信息系统的概述与应用
会计信息系统的概述与应用会计信息系统（Accounting Information System, AIS）是指通过计算机技术以及相关的软硬件设备，在企业内部进行会计信息的采集、处理、传递和存储，以满足企业决策层和内外部利益相关者对会计信息的需求，提供决策依据和支持的系统。
本文将对会计信息系统的概述和应用进行论述，并探讨其对企业的重要性和作用。
一、会计信息系统的概述会计信息系统是一个在计算机环境中运行的信息系统，用于记录、处理和报告企业的财务和非财务信息。
它包括人员、程序、数据、存储系统、网络和其他设备，这些设备相互协作，支持会计业务的进行。
会计信息系统有以下几个主要组成部分：1. 数据采集：通过收集和录入交易数据，将其转化为会计信息系统可以处理的格式。
这包括采集原始凭证和其他与财务相关的数据。
2. 数据处理：经过分类、分析和计算，将原始数据转化为可用于决策和报告的会计信息。
这一步骤还包括对数据进行验证和审计。
3. 数据存储：将处理后的数据存储在数据库中，以便随时查找和分析。
数据存储还需满足数据安全和隐私的需求。
4. 数据传递：将会计信息传递给相关的利益相关者，包括管理层、投资者、政府等。
这可以通过打印报表、发送电子邮件等方式实现。
5. 内部控制：确保会计信息系统的安全性和准确性，防止内部欺诈和错误的发生。
这包括访问控制、审计跟踪等机制。
6. 决策支持：会计信息系统为企业管理层提供决策支持，通过生成财务分析报告、经营预测模型等，帮助管理层做出正确的决策。
二、会计信息系统的应用会计信息系统在企业中的应用十分广泛，它对企业的决策、运营和管理起着重要的作用。
1. 决策支持会计信息系统通过提供准确的会计信息和财务报告，为企业管理层决策提供基础。
管理层可以通过会计信息系统对企业的财务状况、盈利能力和偿债能力等进行全面的分析，为未来的发展方向、投资决策和运营策略提供参考。
2. 资源管理会计信息系统对企业的资源进行全面的管理和控制。
会计信息系统概述
会计信息系统的基本概念
4 会计信息系统的特点
(1)手工会计信息系统的特点 (1)手工会计信息系统的特点
手 工 会 计 信 息 系 统 特 点
1 数据量大 2 数据结构复杂 3 数据加工处理方法要求严格 4 数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格 数据的及时性、真实性、准确性、完整性、 5 安全可靠性要求高
1 财务系统 总账子系统 工资子系统 固定资产子系统
财 务 系 统
应收子系统 会应付子系统 会成本子系统 报表子系统 资金管理子系统
会计信息系统的结构
2 购销存系统
采购子系统
购 销 存 系 统
存货子系统
销售子系统
商业进销存系统
会计信息系统的结构
3 管理分析系统
财务分析子系统
管 理 分 析 系 统
会计信息系统的发展
1 国外会计信息系统的发展
从50年代到60年代，会计电算化发展到了建立会计信 50年代到60年代， 年代到60年代 息系统阶段，在会计处理中， 息系统阶段，在会计处理中，人们开始利用计算机对会计 数据从单项处理向综合数据处理转变， 数据从单项处理向综合数据处理转变，除了完成基本账务 处理外，还带有一定的管理和分析功能，为经济分析、 处理外，还带有一定的管理和分析功能，为经济分析、经 济决策提供会计信息。 济决策提供会计信息。
第1章 会计信息系统概述 会计信息系统的基本概念 会计信息系统总体结构 会计信息系统的发展 会计信息系统的管理 会计信息系统的实施过程
会计信息系统的基本概念 信息 系统 会计信息系统 会计信息系统的特点
会计信息系统的基本概念
1 信息
(1)启动UFO报表 (1)启动UFO报表 启动UFO
会计信息系统 第一章 会计信息系统概述
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
供应链功能比较 ➢用友U8软件的设计在销售流转过程中会形成发货单和销售出库 单。发货单是根据销售订单设计的，在销售和采购中形成入库和 出库。销售发票要根据销售订单的情况生成，不能将入库和出库 明细显示。在销售发票的产生过程中比较严密；金蝶K3软件在销 售订单的流转中，对于销售的订单和采购单据，要根据发票生成， 可以根据单据的显示信息进行多地方提货。
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
我国会计信息系统的发展过程 手工会计信息系统 电算化会计信息系统 准现代会计信息系统 现代会计信息系统
1.1 会计信息系统的产生和发展
1.1.3 我国会计信息系统的发展过程与趋势
1.2 会计信息系统软件介绍
1.2.1 用友软件
用友ERP-U8 V10.1系统，是目前使用最广泛的系统，包括企业门 户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零 售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业 应用集成行业。
1.3 会计信息系统软件介绍
1.2.4 常用会计信息系统软件对比分析
账务处理模块功能比较
➢（1）用友软件的账套创建时具有多画面，选择较为烦琐。但是，在系 统数据安全方面权限的设计控制较为严格；金蝶软件账套的设计需要8 个界面，在创建中不但要求名称的限制，而且对于文件保存的位置也有 要求。
➢（2）在账套备份的方面，用友并不能实现每个模块的单独备份；对于 金蝶软件而言，在这方面设计的较为完善，针对每个模块的数据备份可 以，但是不能导入。
会计信息系统
会计信息系统理论基础第一章会计信息系统概述一、系统:是两个及两个以上相互关联的要素的集合，这些要素相互作用以实现系统目标。
二、数据：是指信息系统收集、记录、存储并加工的客观事实。
三、信息：是经过加工并具有一定意义的用来改善决策制定过程的数据。
四、有用信息的七个特征：相关性、可靠性、完整性、及时性、可理解性、可验证性、可获得性。
五、会计信息系统就是“情报语言”，即提供信息的工具。
六、会计信息系统的组成：⒈信息系统使用者；⒉收集、加工和存储数据的流程和业务指导；⒊组织及其业务活动相关的数据；⒋加工数据的软件；⒌信息技术架构，包括电脑，外围设备和网络联通设备；⒍保证会计信息系统数据安全的内控和安全措施。
七、会计信息系统增加组织价值的方式：1、提高产品和服务的质量并且降低成本；2、提高效率；3、共享知识；4、改善供应链的效率和效能；5、改善内部控制结构；6、提高决策能力。
思考：信息的价值是信息带来的利益和生成信息的成本之差。
如果预期成本超过收益，公司还会生成信息吗？我的观点：信息的收集并不是越多越好，如果信息成本预估会过大，预期成本超过收益，公司就应该考虑不要继续生成信息，这样的信息也不值得去加工处理，否则会增加公司的经济负担。
第二章交易处理和企业资源计划系统概述一、交易处理数据处理流程：数据输入、数据存储、数据处理和信息输出数据输入：⑴获取交易数据并将它们输入系统收集数据保函业务活动的三个方面：①每项利益活动；②业务活动所影响的资源；③参与每项活动的人员。
周转文件：是指发送给外部组织然后以输入文件的形式返回系统的公司记录。
源数据自动化：设备从数据来源的时点获取可机读的交易数据。
⑵保证获取数据的准确性和完整性方法：使用源数据自动化标准的周转文件和数据输入界面⑶确保公司政策得到遵守数据存储：会计人员需要理解数据是如何在会计信息系统中被管理和存储以及如何访问这些数据。
编码技术应采用的原则：⒈与预期用途一致；⒉具有可扩展性；⒊尽可能简单以便最小化成本，方便记忆和解释，并确保员工的可接受程度；⒋与公司组织架构一致，并能够在不同部门使用。
第1章 会计信息系统概述
1.1 什么是会计信息系统
要想了解什么是会计信息系统，首先需要了解什么是会计。 会计是以货币为主要剂量单位，对企业、事业、机关、团体及其他经 济组织的经济活动进行纪录、计算、控制、分析、报告，已经提供财务和 管理信息的工作。会计的职能主要是反映和控制经济活动过程，保证会计 信息的合法、真实、准确和完整，为管理经济提供必要的财务资料，并参 与决策，谋求企业最大的经济效益。
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会计信息系统概述
会计电算化产生和发展的过程，是突破传统会计观念，对现行会计理论和 方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化 会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变， 本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。电算化会计理论的研究确定了 电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案 等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特 点。 会计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计 算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内 部控制方式均要求程序化。当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以 及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的 深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的 迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。会 计信息系统的特点之一是连续、系统、全面、综合地对企业的经济业务进行反 映，因此集计算机通信技术为一体的会计信息系统的安全就尤为重要了。
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会计信息系统概述
会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，是组织处理会计业务，为企 业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。它通过收集、存储、传 输和加工各种以货币价值形式反映的会计信息，将其反馈给各有关部门，为企 业的经营和决策活动提供帮助。 会计的各项活动都体现为对信息的某种作用：取得原始凭证，是信息的获 取；原始凭证的审核，是信息特征的提取和确认；设置会计账户，是信息的分 类；填制记账凭证和登记账薄，是信息的传递和储存；成本计算，是对成本信 息的进一步变换和处理；会计管理与决策，是对会计信息的进一步应用。
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凭证、记账凭证等会计数据的载体上就有大量描述经
营业务属性的数据，都称作为会计数据。
会计信息系统
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2021/3/5
二、信息和会计信息
• 信息是数据加工的结果，它可以用文字、 数字、图形等形式，对客观事物的性质、 形式、结构和特征等方面进行反映，以帮 助人们了解客观事物的本质。
• 例如， “200平方米”是一项数据，但这 一数据除了数字上的意义外，并不表示任 何内容；而“会计科办公室的总面积是200 平方米”对接收者是有意义的。
信息系统的定义
• 信息系统(information systems，IS) 是 以输入、处理、输出信息为目的的系统。
• 信息系统以信息基础设施为基本运行环境， 由人、信息技术设备、运行规程组成的， 以信息为处理对象，进行信息的收集、传 递、存储、加工，以辅助组织进行各项决 策。
主讲：刘国英
会计信息系统
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2021/3/5
课程简介
会计信息系统是信息时代会计和计 算机相结合的产物，是构筑在会计实践 和会计理论基础之上，综合应用会计学、 经济学、经营学、管理学、经济法、系 统论、控制论及以计算机为核心的信息 技术，产生和发展起来的一门边缘性、 交叉性技术学科。
会计信息系统
第一章 会计信息系统概述
会计信息系统
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本章பைடு நூலகம்要内容
第一节 会计信息系统的基本概念 第二节 会计信息系统对会计实务的影响 第三节 会计信息系统的发展变迁 第四节 会计信息系统模型 第五节 会计信息系统的结构及其基本操作流程 第六节 会计信息系统与ERP
会计信息系统
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• 相关性 即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联 系决定了整个系统的机制。这种联系在一定时期内处于相对 稳定的状态，但随着系统目标的改变以及环境的发展，系统 也会发生相应的变更。
• 层次性 一个系统必然地被包含在一个更大的系统内，这个 更大的系统常被称为“环境”；一个系统内部的要素本身也 可能是一个个小的系统，这些小系统常被称为这个系统的子 系统(subsystem)。由此形成了系统的层次性。
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一、数据和会计数据
• 数据？
数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的 符号，并能对客观事物的属性进行描述。
如，“200平方米”，“红色”等都是数据，数据可以是 具体的数字、字符、文字或图形等形式。
• 会计数据？
会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。在会计
工作中，从不同来源渠道取得的各种原始资料、原始
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学习要求
《会计信息系统》是会计学专业本科学生 的专业必修课之一。通过本课程的学习，要 了解会计信息系统在会计学科体系中的地位 和作用，掌握会计信息系统的基本理论和基 本方法以及会计信息系统分析和设计的一般 方法，熟练掌握通用会计软件的基本操作技 能。
掌握会计信息系统的总体结构以及各主 要子系统的关系，熟悉会计软件的数据处理 流程及功能模块的构成，学会熟练应用会计 软件处理会计业务。
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二、信息和会计信息
• 信息是对客观世界中各种事务特征和变化的 反映，是数据加工的结果。
• 在信息技术应用领域，一般认为：信息是经 过加工、具有一定含义的、对决策有价值的 数据。
• 会计信息是反映单位财务状况和经营成果的 信息。它是对会计数据，按照一定的要求或 需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有 用的信息产品。
第六章 固定资产管理系统（4课时，其中上机2课时）
第七章 购销存子系统（12课时，其中上机6课时）
第八章 计算机会计信息系统的内部控制与审计（2课时）
复习：2课时（期末复习和布置综合实训）
会计信息系统
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会计信息系统
Accounting Information System
会计信息系统
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Data -> information
信息必然是数据，但数据未必是信息，信息 仅是数据的一个子集。
会计信息系统
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三、系统
• 系统(system)是由一些相互联系、相 互作用的若干要素，为实现某一目标 而组成的具有一定功能的有机整体。
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会计信息的分类
会计信息按用途可以分为三类：P4 • 财务信息：指已经发生的经济活动信息。 如凭证、账簿所反映的内容。 • 管理信息：指管理所需要的特定信息。 如对比分析信息，客户信用等级信息等。 • 决策信息：指为预测决策活动直接服务的
信息。盈亏临界点分析信息等。
• 目的性 任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性， 这种目的性在某些系统中又体现出多重性。目的是一个系统 的主导，它决定着系统要素的组成和结构。
• 适应性 系统存在于一定环境之中，必须同环境保持协调并 在运行中适应环境。
会计信息系统
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系统的分类
• 人工系统
一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系 统被称作人工系统。如手工会计系统等。
• 室内恒温系统是一个简单系统的实例， 它是由温度监控器、温度调节器组成， 该系统的目标是保持室内温度在25－ 27度。
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系统的特征
• 集合性 一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素 的集合构成了一个有机的整体。在这个整体中，各个要素不 但有着自己的目标，而且为实现整体的目标充当着必要的角 色，缺一不可。
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本课程主要学习内容及时间分配
第一章 会计信息系统概述（2课时）
第二章 会计信息系统开发（4课时）
第三章 账务处理子系统的开发与应用（14课时，其中上机6 课时）
第四章 会计报表子系统（4课时，其中上机2课时）
第五章 工资管理系统（4课时，其中上机2课时）
• 自动系统
一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该 系统被称作自动系统。如室内恒温系统、数控机 床系统等。
• 基于计算机的系统
一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的， 该系统被称作基于计算机的系统。如机器人系统、 计算机会计信息系统等。
会计信息系统
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2021/3/5
四、信息系统