我的秘书节活动筹备方案
我的秘书节活动筹备方案
我的秘书节活动筹备方案“秘书节”庆典活动（筹备方案）陈华丽 09语文2班一、活动主题：秘书节设立的宗旨是为了表示对秘书的敬意，借节日向秘书们道声辛苦，以庆祝“秘书节”的到来为契机，将举办“秘书技能大赛”，展现当代秘书的风采，促进领导与员工之间的感情，增进交流、增强公司凝聚力和丰富文化生活为宗旨和目的；陶冶员工的情操，提升团队协作意识与能力，构建文明、健康、和谐的企业文化；经过感受秘书工作的情景，悟出秘书工作内涵与技巧，最终掌握秘书技能，创新能力、实践能力、实际操作能力在比赛中都得到了锻炼，从而推动公司的发展。
二、活动时间、地点：拟定于4月27日上午09:00至下午18：00，在公司弧形广场举行（4月27日上午8:30报到）三、活动口号：激情舞台，秘书风采四、参加活动人员：公司各阶层领导及全体员工等人、组织方的上级领导和政府官员、企业的重要客户和各种利益相关方、市电台及记者五、活动内容和程序：当天活动主要包括2部分：上午：开“秘书节”庆典总结表彰大会；下午：秘书技能大赛；日程安排如下：上午：9:00—9:20 活动准备工作巡查、工作人员到位、宣传资料准备到位、会场9:20—9:25 各位嘉宾、主持人、主讲人、职工按事先安排好的区域 ,开始进入会场就坐9:25—9:40 秘书节开幕式9:40—10:30 领导讲话，总结年度业绩；秘书长发言关于各部门对公司前景发展观10:30—11:15 主持人宣布优秀职工候选名单及获奖人员名单；对秘书进行颁奖典礼；获奖员工发表获奖感言11:15—11:30 秘书节闭幕式11:30—12:30 餐饮安排下午：14:00—18：00A 14:00秘书技能大赛正式开始1. 14:05—14:35 电脑操作比赛主要考核秘书的电脑打字和文字编辑能力，要求参赛者在30分钟以内输入指定的文稿，并按要求进行排版编辑。
（在规定时间内完成的参赛者根据所用的时间按名次排列，输入文稿错误率要求在10%以内，指定时间内无法完成的参赛者淘汰，不能进行下一个环节。
秘书节活动and策划方案
秘书节活动and策划方案一、活动目的秘书节是为表彰和感谢公司秘书工作的重要性，激励秘书团队的工作热情和积极性。
通过举办秘书节活动，可以增强公司运营效率和形象，培养良好的团队精神和合作意识。
二、活动时间和地点活动时间：每年4月第四个星期三为秘书节，可以围绕这个时间进行策划。
活动地点：公司会议室或会议场地。
三、活动内容1.开场仪式开场仪式是整个活动的引导，可以邀请公司高层领导致辞，并对获得优秀秘书称号的团队成员进行颁奖。
2.职业培训讲座为了增加活动的实用性，可以邀请专业培训师或内部专家进行秘书岗位能力培训讲座，如时间管理、沟通技巧、办公效率提升等。
3.团队合作游戏通过团队合作游戏，可以增强团队凝聚力和合作能力。
可以根据具体情况选择适合的游戏，如拼图游戏、口令传递等。
4.激励活动为了鼓励秘书团队的工作热情和积极性，可以设置一系列激励活动，如签到抽奖、幸运大转盘等。
5.幸运抽奖通过抽奖活动，可以给与会秘书同仁带来惊喜和期待。
可以准备一些奖品，如电子产品、书籍、购物券等。
6.晚宴/颁奖典礼为了庆祝活动的圆满举行，可以举办一个晚宴并在晚宴上颁发秘书团队的荣誉证书和奖杯。
四、活动策划流程1.确定活动目的和主题首先，明确活动的目的和主题，确保策划方案与公司的发展和文化相一致。
2.制定活动预算根据活动规模和具体需求，制定活动的预算。
预算涵盖了活动场地租赁费、物品采购费用、员工福利费用等。
3.明确策划团队和工作职责组建策划团队，并明确各成员的工作职责。
策划团队应包括负责活动策划、预算控制、物品采购、安全保障等方面的工作人员。
4.确定活动内容和安排根据活动目的和预算，确定活动的具体内容和安排，制定详细的活动流程。
5.活动宣传通过公司内部通知、海报、电子邮件等方式进行活动的宣传，确保所有人员都能了解活动的时间、地点和内容。
6.准备活动物品根据活动的内容和安排，准备相应的物品和奖品。
可以与供应商合作采购，确保物品质量和数量。
秘书节事活动策划方案
秘书节事活动策划方案一、活动主题主题是活动的灵魂，因此我们需要选择一个恰当的主题来贯穿整个活动。
秘书人员是组织的重要力量，他们的辅助工作是领导取得成功的重要保障。
因此，我们可以选择“辅助之光，共铸辉煌”作为主题，以此来强调秘书人员的价值和成就，同时向他们表达感谢之情。
二、活动内容1. 庆祝仪式在活动开始前，我们需要举行庆祝仪式来正式宣布秘书节的到来。
庆祝仪式包括颁发证书、颁发奖品、发表感谢演讲等。
领导可以亲自为优秀的秘书人员颁发荣誉证书，并向他们致以崇高的敬意。
同时，通过发表感谢演讲，向秘书人员表达感激之情，鼓励他们继续努力。
2. 活动展览为了展示秘书的专业能力和工作成果，我们可以在活动现场设立一个展览区域。
展览区域可以展示秘书人员的工作成果，包括完成的项目文件、会务管理等。
此外，还可以展示秘书人员的技能，如速记、信息管理、团队合作等。
通过展览，使与会者更加了解秘书的工作内容和能力要求，增加对他们的认同和尊重。
3. 互动交流在活动中，我们可以组织各种形式的互动交流环节，以增进秘书之间的合作与交流。
例如，可以设立一个名片交流区，让秘书人员互相交换名片，建立联系和人脉。
同时，可以设置小组活动，秘书人员共同解决一些工作中的问题，增进彼此之间的理解和合作。
此外，还可以组织一些团队建设活动，如拓展训练、团队游戏等，以提升秘书团队的凝聚力和协作能力。
4. 培训讲座秘书人员需要不断学习和提升自己的专业能力，因此，我们可以邀请一些行业专家来进行培训讲座。
讲座的主题可以包括工作技巧、职业规划、沟通与协调等。
通过培训讲座，秘书人员可以学习到新知识和技能，提升自身的综合素质。
5. 互动游戏活动中，我们还可以设置一些互动游戏，增加活动的趣味性和参与度。
例如，可以组织秘书之星比赛，让秘书人员展示自己的才艺和表演能力。
同时，还可以举办一些智力游戏和团队挑战，以增强秘书团队的合作和竞争意识。
6. 慰问活动秘书节是表彰秘书人员辛勤付出的时刻，我们需要给予他们一定的慰问和关怀。
秘书节策划方案
秘书节策划方案秘书节策划方案一、背景介绍秘书节是为了表彰和感谢公司秘书在日常工作中所做出的努力和贡献而设立的节日。
通过举办一系列庆祝活动，旨在提升秘书的工作积极性和幸福感，加强部门间的沟通与合作。
二、目标1. 提升秘书的工作积极性和幸福感。
2. 加强秘书与其他部门的沟通与合作。
三、活动策划1. 主题活动：感恩有你展示对秘书的感激和赞赏之情，营造积极向上的工作氛围。
活动内容：- 制作感恩卡片：员工可以自行制作感恩卡片，表达对秘书的感谢之意。
- 感恩信箱：在公司内设立感恩信箱，员工可以匿名投放感谢信，秘书们将在秘书节当天集中开箱查看。
- 感谢报道：通过公司内部通讯工具，发布感谢秘书的报道，让员工们了解秘书们的重要贡献。
2. 团队建设活动：秘书挑战赛通过团队合作和竞争，增强秘书团队的凝聚力和执行力。
活动内容：- 团队拼图：将团队分为若干小组，每组一张拼图碎片，通过合作和沟通，将碎片拼凑完成。
- 口令传递：编排一条复杂且需要团队合作才能完成的口令，以最快的速度传递给所有团队成员。
- 团队智力竞赛：组织一场关于公司知识和行业知识的竞赛，鼓励秘书团队成员共同学习和进步。
3. 技能培训活动：提升专业素质通过开展相关培训，增强秘书团队的专业能力和工作效率。
活动内容：- 沟通与协调能力培训：邀请专业培训讲师，进行沟通技巧与团队协作培训，从而提升秘书的工作效率。
- 时间管理培训：组织时间管理培训课程，帮助秘书合理安排时间，提高工作效能。
- 新技术应用培训：介绍和培训一些新的办公软件和工具，帮助秘书们更高效地完成工作。
4. 集体出游活动：放松心情为秘书们提供一个放松心情、增进感情的机会，缓解工作压力。
活动内容：- 日间园游：组织秘书团队参观附近的自然公园或景区，进行户外休闲活动。
- 晚间聚餐：安排一次秘书团队的聚餐，加强团队交流和沟通。
四、预期效果1. 提升秘书的工作积极性和幸福感，增强其对公司的归属感。
2. 加强秘书与其他部门的沟通与合作，促进工作协同效率的提升。
国际秘书节活动策划方案6篇
国际秘书节活动策划方案6篇国际秘书节活动策划方案篇一：一、活动的主题和议题为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，特举行此次国际秘书节活动。
活动的议题：(一)举行国际秘书节开幕式(二)举行秘书职业技能大赛(三)举行国际秘书节闭幕式二、活动的名称庆祝国际秘书节三、活动的议程活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。
4月23日下午国际秘书节活动开闭幕式开始。
特邀嘉宾致辞，人文系主任发表讲话。
秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。
4月24日中午：书法比赛(书法教室)下午：个人风采才艺展示(孔子像广场)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式四、活动的时间、地点及会场布臵活动的时间：xx年4月23日-25日(为期三天)活动的地点：办公楼一楼学术报告厅(开幕式、闭幕式) 风采才艺展示(孔子像广场)理论知识及实际操作(实训楼404)书法比赛(食堂四楼书法教室)会场布臵标准：庄重热烈、朴素大方开幕式、闭幕式会场布臵：整个会场布臵成大小方形，会议区设臵150个座位。
领导席为特邀嘉宾及系领导，第一排为系专业老师，第二、三排为第五届商务秘书所主要成员，其他人员按划定区域依次就坐。
领导席和嘉宾席设臵台签。
背景为红底黄字的PPT模板。
风采才艺展示舞台设臵：背景为红底黄字的横幅，地面铺红色地毯，音响等设备放臵舞台右边。
四个通道口专门布臵装饰。
五、与会人员人文与旅游系主任、书记、文秘教研室各位老师以及xx、xx级文秘专业全体同学。
六、活动设备和场地的准备(一)活动设备的准备开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上，湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。
(二)活动场地的准备1. 开幕式、闭幕式场地确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
秘书节活动方案
秘书节活动方案一、活动背景。
秘书节是一个表彰和感谢秘书们辛勤工作的节日，也是一个展示秘书们风采的时刻。
为了让秘书们感受到自己的重要性和受到应有的尊重，我们特举办秘书节活动，以表达对秘书们的感谢和祝福。
二、活动内容。
1. 开幕式。
在开幕式上，我们将邀请公司领导致辞，表达对秘书们的感谢和祝福，并为他们送上节日的祝福礼物。
2. 表彰优秀秘书。
通过评选，我们将表彰出一些优秀秘书，以表彰他们在工作中的出色表现和贡献。
3. 举办技能比赛。
举办秘书技能比赛，包括打字速度比赛、文案处理比赛等，以展示秘书们的专业能力和工作技能。
4. 举办文艺演出。
组织秘书们参与文艺表演，包括歌曲、舞蹈、小品等，展现秘书们的多彩才艺。
5. 互动游戏。
举办各种趣味游戏，增进秘书们之间的交流和互动，让他们在欢乐的氛围中放松心情。
6. 晚宴。
举办一场丰盛的晚宴，让秘书们在美食和欢乐中度过一个愉快的夜晚。
三、活动意义。
通过举办秘书节活动，可以让秘书们感受到自己的重要性和价值，增强他们的工作动力和归属感。
同时也可以增进同事之间的交流和团队凝聚力，营造一个和谐、积极向上的工作氛围。
四、活动预期。
我们期望通过秘书节活动，让秘书们感受到公司的关怀和尊重，激励他们更加努力地工作，为公司的发展贡献自己的力量。
同时也希望通过这次活动，增进同事之间的友谊和团队合作意识，共同为公司的发展努力奋斗。
秘书节活动方案就是以上内容，希望能够得到大家的支持和参与，共同为这次活动的顺利举办努力。
秘书节策划方案
秘书节策划方案
一、活动背景。
秘书节是一个向秘书们致敬的节日，旨在感谢秘书们在工作中的辛勤付出和专业能力。
为了让秘书们感受到自己的重要性和被重视，我们计划举办一场丰富多彩的秘书节活动。
二、活动内容。
1. 表彰优秀秘书，通过内部评选，表彰出一批在工作中表现出色的秘书，为他们颁发荣誉证书和奖品，让他们感受到公司的认可和支持。
2. 举办专业培训，邀请专业的培训师为秘书们进行职业技能培训，提升其工作能力和专业素养。
3. 举办座谈会，邀请公司领导和资深秘书分享工作经验和心得体会，激励秘书们不断进步和成长。
4. 举办文娱活动，组织各种有趣的文娱活动，如趣味游戏、文
艺表演等，增强秘书们的团队凝聚力和工作情感。
三、活动宣传。
1. 制作海报，在公司内部制作秘书节活动的海报，宣传活动内容和时间地点，吸引秘书们的关注。
2. 发送邀请函，通过邮件或内部通讯工具发送邀请函，邀请秘书们参加活动，并说明活动的意义和重要性。
3. 社交媒体宣传，在公司的社交媒体平台上发布秘书节活动的宣传内容，吸引更多员工的关注和参与。
四、活动评估。
1. 活动后进行反馈调查，了解秘书们对活动的满意度和建议意见，为下一次活动改进提供参考。
2. 统计活动参与人数和参与度，评估活动的影响力和效果。
通过以上策划方案，我们将为公司的秘书们打造一场丰富多彩
的秘书节活动，让他们感受到公司的关爱和支持，激励他们更加积极地投入工作，为公司的发展贡献力量。
秘书节策划方案
秘书节策划方案秘书节是为了感谢和表彰在工作中发挥卓越职业技能和杰出贡献的秘书而设立的节日。
为了使今年的秘书节更加丰富多彩，我们制定了以下策划方案。
一、主题确定主题：致敬卓越，感恩有你根据秘书在工作中的重要性以及他们在促进组织运转中所扮演的关键角色，我们希望通过这个主题来表达对秘书的感激之情，并向他们致敬。
二、活动策划1. 比赛活动为了激发秘书们的创造力和团队合作精神，我们将举办一个秘书节主题的比赛活动。
比赛内容包括各种有趣的挑战，如快速打字、文件整理、电话接听等。
这将为秘书们提供一个展示才华的平台，并增强他们之间的联系和沟通。
2. 表彰仪式在秘书节当天，我们将举行一场庄重的表彰仪式，以表彰那些在工作中表现出色的秘书。
在表彰仪式上，我们将颁发奖项，并为他们准备精心制作的证书和奖品。
这将是一个让秘书们备受鼓舞和激励的重要时刻。
3. 感恩活动为了向秘书们表达对他们的感激之情，我们将组织一系列感恩活动。
例如，在秘书节期间给予他们额外的休息时间，或者为他们安排一次丰盛的午餐。
这些小小的举动将能够让秘书们感受到他们的辛勤工作得到重视和赞赏。
4. 培训与分享为了提升秘书们的职业能力，我们将邀请专业人士来组织培训和分享会。
这些培训将涵盖日常工作技巧和职业发展的领域，帮助秘书们不断提升自己，并为组织的未来发展做出更大的贡献。
5. 社交活动为了增强秘书们之间的沟通与交流，我们将组织一些轻松而愉快的社交活动，例如篮球赛、团队拓展和户外烧烤。
这将为秘书们提供一个放松身心的机会，也能够增进彼此之间的了解与友谊。
三、宣传推广为了让更多人了解和参与到秘书节的庆祝活动中来，我们将采取以下宣传推广措施：1. 通过公司内部通讯工具，如电子邮件、公告栏等，发布关于秘书节策划方案的通知，向所有员工宣传活动的重要性和意义。
2. 制作精美的海报和宣传册，在公司各个部门和员工休息区进行展示，吸引员工的注意并提醒他们参与活动。
3. 利用公司的内部社交媒体平台，发布与秘书节相关的内容，例如感谢秘书们的文章、照片和视频，分享他们在工作中的成功故事和经验。
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2011年“秘书节”庆典活动（筹备方案）陈华丽09语文2班291108005 一、活动主题：秘书节设立的宗旨是为了表达对秘书的敬意，借节日向秘书们道声辛苦，以庆祝2011年“秘书节”的到来为契机，将举办“秘书技能大赛”，展现当代秘书的风采，促进领导与员工之间的感情，增进交流、增强公司凝聚力和丰富文化生活为宗旨和目的；陶冶员工的情操，提升团队协作意识与能力，构建文明、健康、和谐的企业文化；通过感受秘书工作的情景，悟出秘书工作内涵与技巧，最终掌握秘书技能，创新能力、实践能力、实际操作能力在比赛中都得到了锻炼，从而推动公司的发展。
二、活动时间、地点：拟定于4月27日上午09:00至下午18：00，在公司弧形广场举行（4月27日上午8:30报到）三、活动口号：激情舞台，秘书风采四、参加活动人员：公司各阶层领导及全体员工等人、组织方的上级领导和政府官员、企业的重要客户和各种利益相关方、市电台及记者五、活动内容和程序：当天活动主要包括2部分：上午：开“秘书节”庆典总结表彰大会；下午：秘书技能大赛；日程安排如下：上午：9:00—9:20 活动准备工作巡查、工作人员到位、宣传资料准备到位、会场9:20—9:25 各位嘉宾、主持人、主讲人、职工按事先安排好的区域,开始进入会场就坐9:25—9:40 秘书节开幕式9:40—10:30 领导讲话，总结年度业绩；秘书长发言关于各部门对公司前景发展观10:30—11:15 主持人宣布优秀职工候选名单及获奖人员名单；对秘书进行颁奖典礼；获奖员工发表获奖感言11:15—11:30 秘书节闭幕式11:30—12:30 餐饮安排下午：14:00—18：00A 14:00秘书技能大赛正式开始1. 14:05—14:35 电脑操作比赛主要考核秘书的电脑打字和文字编辑能力，要求参赛者在30分钟以内输入指定的文稿，并按要求进行排版编辑。
（在规定时间内完成的参赛者根据所用的时间按名次排列，输入文稿错误率要求在10%以内，指定时间内无法完成的参赛者淘汰，不能进行下一个环节。
2. 14:40—15:40 语言能力比赛参赛者可以自由选择通过朗诵、演讲、表演的形势来展现自己的语言功底（评委根据参赛者个人形象、普通话、标线能力、情感、形态这5个方面进行评分）3. 15:45—16:45 参赛者从中抽选一套题（大屏幕显示内容，当场回答，评委根据回答内容的准确性、语言的生动性、表现职业化程度来进行评分）4. 16:50—17:30 自选项目展示才艺参赛者根据自身的特长自选一项目进行比赛，要求在5分钟内（评为根据其专业性、艺术性、表现性、及现场观众的反应进行评分）B17:30—17:40评选出优秀秘书并进行颁奖(设计一二三等奖，另外设最具人气奖、最佳职业形象奖、最佳技能奖、最佳口才奖、最佳技能奖)C 17:40—17:45抽奖环节D 17:45—17:50全体领导、职工合影留念E 18:00 秘书节闭幕式六、活动筹备机构1 节目策划组：组长（朱莉）人力资源部任务：4月25日前完成节目筛选（张生、黄好）；4月26号标记节目单报给礼仪组存备、主持人的形象设计及台词、音乐（陈梅、范婷）2 礼仪组：组长（刘影）公关部任务：会前的桌椅摆放，各座位的落实、准备好会场的服务物品，例如节目单、奖品、矿泉水（杨艳）；颁奖礼仪人员的落实及走台的训练（黎青）3 道具设备组：组长（赵龙）生产部任务：落实舞台灯光、音响等设备的正常运行；及一切后勤保障问题；DVD及摄影机的落实，组织正常的拍摄工作（张梓、谢贤、唐国明）4 后勤机动组:组长（徐玲) 后勤部任务：协助道具组安装相关设备及舞台布置；专看管现场物资、电器等器材；维持现场秩序及处理会场紧急情况(张力、王明、黎刚）5 宣传组：组长（陈旭）生产部任务：宣传本活动的宗旨与目的，发放传单、挂横幅、贴海报、邀请函（谢晴、周容、曾华）6 总经办：组长（谢伟）任务：负责安排餐饮（陈志、梁光等人）7 外联部：组长（梁美）任务：在活动前期联系好赞助商（林如、陈琳、黄威）；为活动筹集经费、奖品（黎艺、赵志飞）8 大会节目主持人：一男一女搭配（李明、陈玲）9 评分组：任务：负责协助评委为特邀嘉宾统计分数（高洁、张建、蔡红、王永霖）七、相关截止时间1 所有表演节目将在4月中旬由文娱部筛选并活动的主要负责人进行审核，在此之前由文娱部人员负责准备于排练；2 所有嘉宾的邀请函需在4月中旬发出，一边做好出席人数的筹备工作；3 所有在宣传中涉及到的海报、横幅、指示牌等活动要在3周前用电子版形式进行审核；修改后到宣传部打印出来；4 场地布置锁需要用到的物品如气球、彩带、小礼品、装饰物等需在1周前由组织部负责到位；活动前2天需在弧形广场由所有筹备人员对所有节目及活动进行最后的彩排；5 活动当天上午需在9点前所有负责人要进行场地布置，做好最后的筹备工作八、餐饮安排1、会议餐饮的常识（1）餐饮安排的原则是让代表吃好而又不浪费。
（2）就餐大体上是一个标准，要适当照顾少数民族代表和年老体弱者。
确定好伙食标准和进餐方式，照顾南北不同代表的口味。
（3）秘书人员应提前到现场布置并检查组织工作的落实情况，并事先将座位卡及菜单摆上（4）座位的通知除在请柬上注明外，还在宴会上陈列宴会简图，标出全场座位以及全体出席者位置，还用卡片写好姓名席位，发给本人。
2、安排会议餐饮（1）根据会议的经费和人员情况决定会议餐饮的标准：10台（大桌）（2）就餐方式：实行自助餐制和分餐制。
（3）事先与提供餐饮的单位（食品有限公司）确定餐饮时间（11:30—12:30）和地点（月华大酒店）。
（4）就餐的凭证（邀请函、工作证）3、会议餐饮的类型和标准（1）会场休息期间的茶歇：供应咖啡、茶或其他饮料。
（2）午餐：午餐不宜大吃大喝，以免影响下午的活动安排。
（3）招待会：应选择健康的、美味的、人们爱吃的配餐。
4、餐饮注意事项(1 ) 销售部要认真做好饮食预算、采购、烹调、就餐等工作(2) 要干净、卫生、美味可口、品样多种；(3 ) 食品不宜过咸、过辣、锅酸、锅甜(4 ) 因某种原因误餐，应预留饭菜(5) 做好引水、饮料供应(6) 活动中配备必要的专职医护人员九、经费预算评委嘉宾5人500元现场布置300元海报10张150元邀请函20份50元奖品（赞助商提供相关的产品，达到宣传效果）奖金2000照片洗印费500元（集体照每人一张）DVD刻录费300元矿泉水2箱80元道具：鲜花50元气球30元节目单20元横幅30元证书150元打印复印50元餐饮费：6050元合计：11600元十、赞助细则1 主赞助商的企业名称及其产品品牌标志将出示在本次活动所有相关宣传的醒目位置（例如：传单、海报、横幅、标志牌等）2 主赞助商将作为嘉宾大家参与活动现场；被邀请舞台前致辞3 主赞助商将担负本次活动的宣传、比赛、评审的组织费用，并提供将近、奖品十一、应急预案1 活动各环节责任分清，如果活动中出现各种自己不能解决时突发问题，请找负责人2 负责人在尚未开展自己的工作或完成自己工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程3 如外部发言人缺席，就尽快安排本公司内部演讲者就相关主题演讲（后备人员：总监制李财）4 地点因某种原因不可使用，可用其它地方替代（体育中心）5 秘书应掌握公司内可用的音像设备的类型和存放位置的清单（秘书长陈华丽）6 记得带上活动安排及需要使用的文件原稿，以便及时复印7 事先安排医护人员在会场以应急，另外加强活动值班工作、硬件车辆的安排（人事部张峰）8 要加强对发言人以往情况的审核，并加强发言前的沟通；另一方面，避免这种情况出现，如请行为不当者暂时立刻会场来处理行为问题的突发（人事部陈婷好）附：1、总结及表彰会议筹备方案2、会议通知3、秘书技能大赛报名表附一：总结及表彰会议筹备方案一、会议主题：为了实现和体验企业文化的可操行，拉近公司与员工的距离，促进企业文化建设的发展的步伐，弘扬企业优秀文的企业文化精神，因此：总结年度业绩，策划发展前景；表彰优秀员工，再接再厉、作为模范。
二、会议时间、地点：拟定于4月27日上午09:00至11:30，在公司弧形广场举行（4月27日上午8:30报到）三、参加会议人员：公司总经理、副总经理、公司秘书长、各部门的总监以及公司全体员工四、会议议程：会议由主持人主持上午：总经理总结年度业绩情况秘书长发言关于各部门对公司前景发展观主持人评出的优秀先进的员工礼仪组引领嘉宾分发奖项获奖者发表感言五、会议主题：总结经验，找出存在的主要问题，提升发展手段；各部门经验交流；下午做好这次的秘书节活动六、会场设备和用品的准备：灯光设备、音响设备、录音、摄像、席台的布置等设备以及必要的安全设施等，由公司前台秘书负责。
七、会议材料准备：由总经理牵头准备总经理的工作报告。
获奖优秀人员名单。
秘书长的专题发言稿。
总经理的总结报告。
公司下午开展活动的计划和内容。
、八、会议服务工作：由行政部综合协调。
附二、关于“秘书节”活动会议通知请本公司总经理、副总经理、公司秘书长、各部门的主要负责、人公司全体员工于4月27号上午09:00～下午6:00在公司的弧形广场举行关于秘书节庆典活动（上午总结表彰大会、下午秘书技能大赛）请准时到来。
附三、秘书技能大赛报名表（2011年4月15号前报名）秘书部：陈华丽2011年4月1日。