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成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知

关于成立“招投标领导小组”的通知(草案)公司各部门:随着公司规模的不断扩大,为了进一步加强对招投标工作的领导,明确职责、规范程序、规避经济合同风险、保护企业利益,公司决定成立“招投标领导小组”和“招投标监督小组”,现将有关事项通知如下:一、成立“招投标领导小组”和“招投标监督小组”(该小组属于公司内部临时机构,由各职能部门负责人根据招标内容组成,由组长或副组长根据招标事项进展情况可随时召开会议,讨论招标过程中的相关事宜)1、招投标领导小组组长:总经理副组长:成员:各专业人负责人员组成2、招标监督小组组长:行政主任成员:各行政口负责人组成以上成员如有调整,另行通知。

二、招投标小组的工作范围1、在公司总经理的领导下,全面负责企业的招投标工作。

2、合同估算价款在20000元以上的材料采购、工程承包、广告发布、中介机构的选择、房屋租赁、对外投资、财产保险及其他业务和辅助工程由领导小组按照招标程序执行。

对上述项目,合同价款在10000元—20000元之间的,招标领导小组可根据情况组织由两个以上部门的领导参加,以比价谈判的方式确定中标单位。

3、招标方式可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式。

采取公开招标的,以招标公告方式邀请3家以上不特定的单位投标。

采取邀请招标的,以邀请书方式,邀请3家以上具备招标项目能力、资信能力良好的单位投标。

采取竞争性谈判的,直接邀请3家以上单位,就招标事宜进行竞争性谈判。

4、对于不适合招投标的有关项目,组织对其议标。

三、招投标领导小组的工作职责1、贯彻执行国家的有关法律、法规和公司的有关规定。

2、受理招投标申请,报机要室备案。

3、负责对项目资料的统计、分析、评估,并输入信息库。

4、调解招投标活动的交易纠纷,负责维护招投标场所交易秩序。

5、做好会议记录,并按照完整无缺、存放有序、查阅方便的要求对招标资料整理归档。

6、监督中标人合同的签订和履行,调解中标人发生的合同纠纷。

7、接受公司的监督和检查。

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成立招投标领导小组通知尊敬的各位领导、各部门负责人:根据公司招投标管理制度的要求,为了规范招投标工作,并确保项目的透明、公正、公平,特成立招投标领导小组。

现将相关事宜通知如下:一、小组成员:小组成员由公司高层领导组成,具体名单如下:1.(公司总经理):担任招投标领导小组组长。

2.(财务总监):负责招投标项目的财务审核和预算核算。

3.(法务主管):负责审查招投标文件是否符合相关法律法规的要求。

4.(技术总监):负责评估招投标项目的技术可行性。

5.(采购部经理):负责招投标项目的采购管理和供应商的筛选。

二、职责分工:招投标领导小组的主要职责如下:1.统筹协调:负责协调各部门的工作,在招投标过程中及时解决问题和协助项目推进。

3.技术评估:对招投标项目进行技术可行性评估和技术要求的制定。

4.财务审核:对招投标项目进行财务预算审核和资金安排的审批。

5.法律审查:对招投标文件进行法律合规性审查,确保项目符合相关法律法规的要求。

6.供应商筛选:负责制定供应商筛选的标准和程序,并对供应商进行评估和选择。

三、工作流程:招投标领导小组的工作流程如下:1.拟定招投标计划:根据公司的需求,制定招投标计划,明确项目目标和时间节点。

2.编制招投标文件:根据项目要求,由招投标领导小组编制招投标文件,包括项目说明、技术要求、供应商资格要求等。

3.审查招投标文件:由法务主管进行法律合规性审查,财务总监进行财务预算审核,技术总监进行技术评估。

4.发布招标公告:确认招投标文件无误后,由招投标领导小组发布招标公告,并按照规定的渠道进行公告。

5.供应商筛选:根据招标文件的要求,招投标领导小组负责对供应商进行评估和筛选。

6.报价评审:招投标领导小组组织报价评审会议,评审供应商的报价,并按照规定的程序进行中标和备选供应商的确定。

7.签订合同:招投标领导小组负责与中标供应商进行合同谈判和签订合同。

8.监督实施:招投标领导小组在招投标项目执行过程中对项目的进展进行监督和跟踪。

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为了规范招投标工作,加强对招投标过程的监督管理,落实招投
标工作的法制化、规范化、科学化,现决定成立公司招投标领导小组,具体事宜通知如下:
一、成立背景
公司为了更好地开展招投标工作,根据国家有关法律法规,及时
了解市场信息,强化风险预警、防范工作,保障招投标工作的公正、
公平、公开,现成立公司招投标领导小组,使招投标工作规范有序。

二、领导小组成员
该小组由以下人员组成:
1.小组组长:XXX
2.小组成员:XXXX、XXXX、XXXX、XXXX、XXXX、XXXX
三、领导小组职责
1.主持公司招投标工作,明确各岗位责任、加强工作流程和
业务指导,确保招投标工作规范有序;
2.对公司招投标程序和招投标中的重点环节进行监督检查;
3.对公司重大招投标项目进行安排、指导和协调,组织拟人选名单、编制竞争分析报告、起草合同等工作;
4.把握和管理各种招投标信息、拟订公司招投标发展计划;
5.协调处理招投标活动中出现的申诉、诉讼等问题;
6.指导招投标评审工作,督促评审结果的执行;
7.制定、完善公司招投标管理制度、外语文件翻译和规划等工作。

四、工作时间和地点
1.工作时间:领导小组每月召开一次会议,工作期限暂定三年,以评估结果为期延长或停止。

2.工作地点:领导小组办公室设立在公司招投标部门
五、结语
公司将始终坚持招投标工作的公正、公平、公开,树立公司诚信形象,认真组织实施本通知,以便更好地推进全面深化改革,完善公司招投标工作的规范化、科学化和法制化。

同时,希望公司各部门和员工支持和配合,及时配合领导小组的工作,保证公司各项工作的顺利进行。

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成立招投标领导小组通知成立招投标领导小组通知尊敬的各位领导、同事们:为了统筹和管理本单位的招投标工作,更好地推进项目的顺利进行,经研究决定,决定成立招投标领导小组,特此通知。

第一章成立目的招投标领导小组的成立旨在加强对招投标工作的领导、协调和监督,确保招投标活动的合规性和透明度,维护公平竞争环境,保障单位利益。

第二章组织机构1.主任:(负责招投标管理工作,对小组工作负总责)2.副主任:(协助主任开展工作,代行主任职责)3.成员:招投标相关人员(包括部门,部门,部门等)4.秘书:(负责招投标工作的协调、组织和记录)第三章职责分工1.主任:●负责制定招投标工作方针、政策和规定,并进行监督和检查。

●组织招标、评审、中标等相关工作的安排和推进。

●协调解决招投标工作中的问题和矛盾。

●提出重要招投标决策的方案和意见。

2.副主任:●协助主任开展工作,代行主任职责。

●掌握招投标工作的具体情况,了解各类招投标政策和法规。

●对主任的工作进行协调和支持。

●按时提交招投标工作报告。

3.成员:●按照小组工作安排,配合完成相关招投标任务。

●协助小组进行招投标文件的编制和审核。

●督促项目负责人做好招投标工作的各项准备和管理。

4.秘书:●协助小组召开会议,做好会议记录和会务安排。

●组织并协调小组成员的工作。

●完成领导交办的其他相关事项。

第四章工作流程1.招投标项目的立项、准备阶段:●制定项目立项申请书,明确项目招投标的目的、范围和要求。

●组织开展前期工作,包括了解市场情况、进行论证和论证报告的编制等。

2.招投标项目的公告和报名:●制定招标公告稿和报名要求。

●组织发布招标公告,接受报名申请。

●开展投标人资格审查,筛选合格供应商。

3.投标文件的递交和评审:●确定投标截止时间和递交方式。

●组织投标文件的递交和验收。

●成立评标委员会,制定评标工作方案。

●对投标文件进行评审,确定中标人。

4.中标通知和合同签订:●发送中标通知书给中标人,并开展中标谈判工作。

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成立招投标领导小组通知成立招投标领导小组通知尊敬的各位同事:根据公司发展需要,为了加强招投标工作的组织领导和协调管理,进一步提升招投标工作的质量和效率,经公司领导班子审议,决定成立招投标领导小组,具体事宜通知如下:一、组织目的1. 巩固和优化公司的招投标体系,提升招投标政策规范化水平。

2. 统筹安排招投标工作,确保各项目的投标工作正常运行。

3. 加强公司内部资源的整合,优化资源配置,提升项目招投标的竞争力。

二、组织架构招投标领导小组设主任一名,由公司领导班子成员担任,副主任和秘书若干名,由主任指定。

招投标领导小组下设招标、投标两个工作组,分别负责招标和投标工作的具体组织。

三、职责分工1. 招投标领导小组主任:负责组织和协调公司的招投标工作,领导小组的工作,制定相关政策和措施。

2. 招投标领导小组副主任:协助主任工作,负责招标和投标工作的组织和协调。

3. 招投标领导小组秘书:负责小组的日常工作安排和文件资料的管理。

4. 招标工作组:负责招标文件的编制、公告发布、开标评标等工作。

5. 投标工作组:负责项目的投标准备、投标文件的编制和递交等工作。

四、工作要求1. 招投标领导小组要高度重视招投标工作,树立正确的工作导向,确保工作的规范化和高效性。

2. 招投标领导小组成员要树立团队意识,密切配合,共同完成好本职工作。

3. 招标工作组要按时、按质完成招标工作,确保公正、公平、公开的原则得到贯彻和执行。

4. 投标工作组要充分了解招标要求,准确编制投标文件,并按时递交,确保项目的顺利参与和中标机会的增加。

五、其他事项1. 招投标领导小组要定期召开会议,研究和解决招投标工作中存在的问题,及时调整和改进工作方案。

2. 各职能部门要全力支持招投标工作,提供必要的技术和人力资源支持,积极参与到投标活动中,提升公司的竞争力。

3. 招投标领导小组要建立健全的工作档案和信息管理制度,确保工作记录详实准确,并便于后续的工作回顾和复盘。

成立招投标领导小组通知

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成立招投标领导小组通知成立招投标领导小组通知一、背景为了加强公司在招投标方面的管理,提高招投标工作的透明度和规范性,公司决定成立招投标领导小组。

二、组成招投标领导小组由以下成员组成:1. 主任:公司总经理2. 副主任:行政部经理3. 成员:财务部经理、法务部经理、技术部经理三、职责招投标领导小组的主要职责包括但不限于:1. 制定公司招投标管理制度和流程,确保招投标工作的规范性;2. 审查公司的招投标文件,确保其合法合规;3. 指导和监督各部门的招投标工作,提高工作效率和质量;4. 组织并参与重要招投标项目的评审和决策;5. 协助解决招投标工作中的问题和纠纷;6. 定期对公司的招投标工作进行评估和改进。

四、工作安排招投标领导小组将根据实际工作需要制定详细的工作计划,并将计划提前告知各相关部门。

小组将定期召开会议,对招投标工作进行总结和分析,并及时提出改进意见。

五、工作要求1. 成员应遵守公司的相关制度和规定,认真履行职责,保证工作质量和效率;2. 招投标领导小组将依托各部门的力量开展工作,各成员应积极配合并提供必要的资源支持;3. 招投标领导小组将加强与相关部门的沟通和协调,保证招投标工作的顺利进行;4. 小组工作需要保密性,成员应严格遵守保密约定,确保招投标工作的机密性。

六、总结成立招投标领导小组是公司在招投标管理方面的一项重要举措。

希望各成员能够充分发挥自己的专业能力和职责,确保公司的招投标工作能够按照规范和流程进行,并不断提升工作质量和效能。

招投标领导小组将与各部门密切合作,共同推动公司的发展和壮大。

请各成员务必准时参加第一次会议,会议时间为下周一上午9点,地点为公司会议室。

成立招投标领导小组通知

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成立招投标领导小组通知成立招投标领导小组通知尊敬的各位领导、各部门负责人:根据公司发展需要,为了健全招投标管理制度,保障招投标工作的公开、公正、透明,提高招投标效果和成果的质量,特成立招投标领导小组。

现将相关事宜通知如下:一、成立背景和目的为加强对公司招投标工作的领导力和统筹协调能力,更好地提高招投标工作的管理水平和效率,确保各项招投标工作按照法定程序和公司规定的规程进行,特成立招投标领导小组。

该小组将负责制定招投标管理制度、审查重要招投标文件、指导招投标工作的实施等。

二、组织架构和职责招投标领导小组由以下成员组成:1. 主任2. 副主任3. 成员职责如下:1. 主任:负责招投标领导小组的召集和主持工作,统筹协调招投标工作的进行,对重大招投标事项作出决策。

2. 副主任:协助主任领导小组工作,代行主任职责,确保招投标工作的顺利开展。

3. 成员:协助主任和副主任工作,参与招投标决策及文件审查,负责与各部门的沟通与协调。

三、工作机制和流程1. 招投标领导小组将定期召开会议,讨论招投标工作的重大事项,制定招投标管理制度及有关文件。

2. 招投标工作的流程包括项目规划、需求确认、文件编制、公开招标、评审与定标、合同签订、履约管理等环节。

招投标领导小组将对每个环节进行审查和监督,确保工作的质量和效果。

3. 招投标领导小组将组织开展相关培训和学习,提高成员的专业知识和能力,确保招投标工作的规范和公正。

四、工作安排和要求1. 招投标领导小组每季度召开一次会议,详细研究、分析招投标工作,提出意见和建议,及时解决工作中的问题。

2. 所有涉及招投标的文件、公告、招标文件等,需经招投标领导小组审查通过后方可发布。

3. 招投标领导小组成员应严格遵守招投标相关法律法规,保守商业秘密,确保信息的安全。

附件:1. 招投标管理制度草案2. 招投标流程图法律名词及注释:1. 招标:指政府机关、企事业单位等公开向社会公告采购货物、工程或服务的行为。

成立招投标领导小组通知

成立招投标领导小组通知
1、招投标领导小组
组长:总经理
副组长:
成员:各专业人负责人员组成
2、招标监督小组
组长:行政主任
成员:各行政口负责人组成
以上成员如有调整,另行通知。
二、招投标小组的工作范围
1、在公司总经理的领导下,全面负责企业的招投标工作。
2、合同估算价款在20000元以上的材料采购、工程承包、广告发布、中介机构的选择、房屋租赁、对外投资、财产保险及其他业务和辅助工程由领导小组按照招标程序执行。
关于成立“招投标领导小组”的通知
(草案)
公司各部门:
随着公司规模的不断扩大,为了进一步加强对招投标工作的领导,明确职责、规范程序、规避经济合同风险、保护企业利益,公司决定成立“招投标领导小组”和“招投标监督小组”,现将有关事项通知如下:
一、成立“招投标领导小组”和“招投标监督小组”
(该小组属于公司内部临时机构,由各职能部门负责人根据招标内容组成,由组长或副组长根据招标事项进展情况可随时召开会议,讨论招标过程中的相关事宜)
六、招标文件的起草、修改和发布:
由招标发起部门起草招标文件,起草完毕经各个相关部门审查修改定稿后开始组织招标活动,由发起部门发布招标文件。
七、奖罚规定
1、公司各部门和招投标领导小组成员必须严格按照规定和程序执行。领导小组成员对议事、决策的内容负有保密责任。如发现部门或有关人员弄虚作假、化整为零逃避招标或泄露பைடு நூலகம்事、决策信息的将追究其责任人的责任。
3、发布招标信息或招标邀请书。
4、审查投标单位资格。重点审查其资质、信誉、经营状况。
5、组织招标答疑。
6、在招标文件规定的时间内接受投标单位的投标书,并送档案室保存至开标日。
7、组织对不低于3家的投标单位进行考察,并将考察材料经组长、副组长、监督小组组长共同签字后报总经理。
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新疆京渝天华非集团公司关于成立“招投标
及物资采购领导小组”的通知
(草案)
公司各部门:
随着公司规模的不断扩大,为了进一步加强对招投标及物资采购工作的领导,明确职责、规范程序、规避经济合同风险、保护公司利益,公司决定成立“招投标及物资采购领导小组”,现将有关事项通知如下:
一、成立招投标及物资采购领导小组
(该小组属于公司内部临时机构,由各职能部门负责人根据招标及采购内容组成,由组长或副组长根据招标及采购事项进展情况可随时召开会议,讨论招标过程中的相关事宜)
1、招投标领导小组
组长:杜培华
副组长:陈登明张显元
成员:林川清李俊卿李德华王月荣范元皖杨莲陈靓
二、招投标及物资采购小组的工作范围
1、在公司组长的领导下,全面负责公司的招投标及采购工作。

2、合同估算价款在50000元以上的材料采购、工程承包的选择由领导小组按照招标程序执行。

对上述项目,合同价款在20000元—40000元之间的,招标领导小组可根据情况组织两人以上的成员参加,以比价谈判的方式确定中标单位。

3、招标方式可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式。

采取公开招标的,以招标公告方式邀请3家以上不特定的单位投标。

采取邀请招标的,以邀请书方式,邀请3家以上具备招标项目能力、资
信能力良好的单位投标。

采取竞争性谈判的,直接邀请3家以上单位,就招标事宜进行竞争性谈判。

4、对于不适合招投标的有关项目,组织对其议标。

三、招投标及物资采购领导小组的工作职责
1、贯彻执行国家的有关法律、法规和公司的有关规定。

2、受理招投标申请,报机要室备案。

3、负责对项目资料的统计、分析、评估,并输入信息库。

4、调解招投标活动的交易纠纷,负责维护招投标场所交易秩序。

5、做好会议记录,并按照完整无缺、存放有序、查阅方便的要求对招标资料整理归档。

6、监督中标人合同的签订和履行,调解中标人发生的合同纠纷。

7、接受公司的监督和检查。

8、协助公司对招投标活动中的违纪行为的调查处理。

四、招投标领导小组的工作程序
1、接受相关部门的招投标申请。

2、要求相关部门提供与招投标项目有关的技术标准、技术参数、质量要求等相关资料。

3、发布招标信息或招标邀请书。

4、审查投标单位资格。

重点审查其资质、信誉、经营状况。

5、组织招标答疑。

6、在招标文件规定的时间内接受投标单位的投标书,并送档案室保存至开标日。

7、组织对不低于3家的投标单位进行考察,并将考察材料经报副组长、共同签字后报组长。

8、由招投标领导小组公开开标、评标、定标。

领导小组成员中必须由正、副组长签字同意才能确定中标单位。

9、中标结果连同会议记录、招标资料一起报董事长审阅并批准。

10、签发“中标通知书”,配合有关部门签订合同。

五、招标文件的起草、修改和发布:
由招标发起部门起草招标文件,起草完毕经各个相关部门审查修改定稿后开始组织招标活动,由发起部门发布招标文件。

六、奖罚规定
1、公司各部门和招投标领导小组成员必须严格按照规定和程序执行。

领导小组成员对议事、决策的内容负有保密责任。

如发现部门或有关人员弄虚作假、化整为零逃避招标或泄露议事、决策信息的将追究其责任人的责任。

2、对利用职权以权谋私、徇私舞弊、损害公司利益,给公司造成直接经济损失的责任人,应承担经济责任。

由督查组根据情节提出处理意见。

3、公司员工对招投标工作负有监督义务,发现问题可直接向督查小组举报,经核实,按所举报项目查实后的违规金额的1%—5%予以奖励,并为本人保密。

此通知自下发之日起执行
新疆京渝天华房地产开发有限公司二○一七年二月二十一日。

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