物资部培训资料

（八）需求计划应注意的成本风险
1、计划
不及时
无市场考察、无限价标准，材料价格增高
2、计划量
不准确
影响项目施工进度，造成资金浪费和积压
3、库存
积压
项 目 成 本 风 险
材料自然损耗和等级下降，直接带来经济损失
（九）计划管理的需要重点关注的内容
1、项目商务部做好“三核对”：
①核：次月（周）实际工程进度节点，是否该批量与施工节点预 算量相符； ②核：工程部的材料计划提交计算书或钢筋抽样下料表；
案列三
地磅
2011年局统筹安排的地磅许多公司的项目现场地磅被不法供应商在显示器 内安装芯片摇控......经局采中心及公司联合对地磅实行每月检查，实行显示 器外安装铅封后，安装芯片摇控现象逐步好转，不法供应商难以下手。
被安装的芯片
2015年期间不法供应商又使出了新花样，在显示器外线上剪断线路，装上 摇控芯片后，连接好线路，用与线颜色相同的胶布包好芯片，放入隐蔽的地 方，.......这会给企业带来多大的损失。
2、验收风险：
（1）特别是项目安装的地磅，供应商会采取各种手段 安装蕊片摇控过磅重量，所以材料人员每次过磅前必须 检查封铅及线路是否有异常，检查完好后才能过磅，并 对该车辆自重量与前次过磅重量进行核对，做好每次过 磅前检查的记录。 （2）自卸的砂石、水泥标砖这也是供应商经常舞弊材 料，砂石少装多报、标砖架空装车，项目材料员对砂石 车辆只认车号及前期测算的方量验收，供方曾机少装。 标砖下面架空、上面排满，材料人员只点上面及层数验 收，这也给供方少装多报的机会。
案列二
周转材料
2015年发现某分公司项目亏损严重，在调查中，发现项目周转材料钢管、 扣件上存在较大的亏损......
对工程周转材料耗用未进行核实
工程使用周转材料随意乱扔、损坏率高
周转 材料 现场 堆放 混乱
1、存在的问题 ①项目租赁前无任何防范措施，未与劳务方签约材料损耗比例及领用、退还 授权人的办理； ②分公司也未对项目材料人员合同交底； ③项目材料管理混乱，材料人员存在着堕意验收、发放现象，存在严重的违 规操作。 2、采取的措施 ①要求分公司物资部对还未退还的周转材料及时梳理，并进行盘点，对造成损 失的周转材料及时与租赁方协商洽谈，给损失降到最低点。
（二）物资（设备）月需求计划
（1）要求：
（2）风险： 周计划大于月计划时，会造成规格型号 不齐，供方储备量又不能满足供应。月计划过大的提交 ，但项目用量较小，给供方带来库存量过大，供方会找 单位要资金积压利息。
（三）物资（设备）周计划
项目工程部门应根据每周的实际施工进 度需要编制《物资（设备）周需求计划》（加盖项目 印章），由商务部门审核，并经项目经理审批，并于 每周三报项目物资设备部（如遇法定节假日，项目应 当提前提交）。 项目物资设备部收到经审核审批的《物 资（设备）周需求计划》后，应结合库存盘点、堆放 场地、工程实际进度，编制《物资（设备）周采购计 划》（加盖项目印章），经项目经理审核，并在每周 四报分公司物资部经理批准，项目物资设备部应在每 周四17:00之前，。 计划不准确，此量缺规格，影响项目施 工进度。不用的规格大量积压，会造成公司的资金积 压,长期积压未使用的钢材生锈后降质使用。
2、材料验收时注意事项 ①现场堆放的材料验收时，项目材料员需与项目工长及劳务单位授 权人共同签字验收，并由使用劳务单位负责保管材料； ②月底由项目物资部门盘点与商务部门核对按节点完成的实际用量 ，如有超耗必须查找原因。 ③对于进场物资证件不齐的，证物不符或货物残损的，必须做好登 记，报项目物资部经理及项目经理及时协调解决，未及时解决的，不 得验收和发放。
（六）公司统购的工具式安全防护标准化物资需求计划 项目技术、工程、物资设备部门，根据项目 定位及公司技术部制定的标准化图集，编制《工具式安 全防护物资需求计划》，由项目部相关人员审核并经项 目经理审批。计划经分公司批准后至少应当在预计物资 进场前20个工作日报公司物资设备部，协调调拨或采购 。 （2）风险：计划不准确、不及时、未按标准化图集提交 计划，会造成其他项目配置不一调拨不出来，购买还需 要一定的加工时间。
2、采取的措施 ①供应商：按照合同约定，对其从第一车开始供应到检查发现止期间所供的每 车标砖，按检查的每车扣除1500块，并立即停止供应；将其作为年度评价不合 格供方册除；经与供应商核实达成协议双方确认后在当月结算中扣除，挽回经 济损失12万元。 ②项目管理人员：对项目材料人员严肃处理，给予项目物资主管解聘处理，材 料员给予降级调离本项目。
3、岗前培训 2016年2月公司印发《中建四局第五建筑工程有限公司 现场物资验收、 领用管理办法》的通知，强调了项目材料验收、领用操作流程，分公司应针 对性加强项目材料验收人员的培训工作。 同时，现强调验收工作中重要的几点： （1）钢材、干粉砂浆、水泥、粉煤灰等合同要求的必须过磅验收，钢筋 过磅量应与理计量套算核对； （2）混凝土必须每批浇筑量时，按第七版达标要求内容进行抽磅。有条件 的项目最好实行车车过磅验收； （3）标砖验收，一是可采取对运标砖车辆不定期的进行过磅，重车过磅后， 标砖自卸后减除空车重量，抽五十块标砖过小磅换算实际块数，得出净重块 数。二是不定期对车辆箱门打开，每层每排点数验收。 （4）砂石验收，材料人员现场必须带上卷尺，按验收规定计算法验收，车 厢堆放的实际砂石（长*宽*高）计算方量，车厢以上堆放的砂石棱型高度按 （长*宽*高÷3）计算方量。 （5）材料验收时，必须与提交计划人共同签字验收，避免产品规格、质量 与计划不符，造成不能使用、退货、停工待料现象。
第二部分：物资验收管理环节
（一）物资管理验收关键要素
1、明确责任 2、授权委派 3、岗前培训
1、明确现场收料员队物资验收管理工作的责任 每批材料进场依据分公司物资部审批的采购计划验收，并由项目 材料部门和专业施工工长实行双签或多签验收。所以，项目现场收料 员责任必须做到： ①不允许无计划验收； ②不允许计划与验收不相符； ③不允许检验资料不齐全； ④不允许一人签字验收。 2、授权委派 ①分公司物资设备部要严格执行物资验收授权管理规定，对新开工 项目现场材料收料员实行委派授权； ②验收人员要有一定的理论基础识别能力，并将验收授权书及签字 模提交项目物资部门备案，防范代验代的现场材料库存盘点表和相应扣减数量是否吻合。
2、项目经理审批要做到“五个杜绝”：
①杜绝劳务班组提计划； ②杜绝工程部统计签字走形式；
③杜绝商务部不控制量；
④杜绝物资部随意性盘点； ⑤杜绝技术部不提质量要求。
3、分公司监督检查与责任追究
①强化日常性监督：分公司物资设备部每月应对分公司的物资（ 设备）需求计划工作开展情况进行检查，并将检查情况形成《通报》 ，上报公司相关领导和下发各分公司； ②及时梳理存在的问题：分公司物资部门及相关领导应及时梳理 问题原因，提出解决问题的方法，落实整改； ③检查处罚：依据建四五物设字„2015‟21号 关于印发《中建四 局第五建筑工程有限公司物资设备管理处罚办法》的通知进行处罚； ④适时启动执纪问责：对问题严重或造成经济损失的项目，分公 司纪委要介入调查，并对相关责任人进行问责处理。
混凝土耗用示 例
4、周转材料管理注意事项
①严格执行建四五字（2015）212号文件《中建四局第五建筑工程 有限公司周转材料管理办法》的要求； ②重点抓好现场验收领用，由项目工长、供应单位委托人、使用单 位授权人、项目材料员共同办理验收，并当场与使用的单位授权人办 理领用手续，确保按《需求计划》，现场确认签字； ③周转材料的退还，由使用单位授权人、项目材料人员、专业工长 共同点数验收，并现场签字确认，项目材料员与工长一同押车到租赁 单位及时退料；
(五）局统购的机械设备、集装箱板房需求计划 项目上述计划至少应当在预计物资进场前 20个工作日报分公司物资设备部。如遇特殊情况需要进 行调整，必须在该特殊情况发生后的2日内提交书面说 明及调整明细（加盖项目印章），及时告知分公司物资 设备部。 （2）风险：租赁设备计划提交同样是为招标给予有一 定的招标空间。集装箱板房计划不按时，局加工不能满 足供应，会造成施工现场的规划延后。
项目物资管理
中建四局五公司西北分公司物资部——刘帅 （2016年12月）
引 言——
一、物资设备管理是建筑施工的重要基础，一个项目现 场物资设备材料管理工作既反映了一个企业的形象、也 体现了企业施工管理水平。 二、做好项目现场物资设备管理工作的四个重要环节： 1、计划（预控成本）； 2、验收环节；
（1） 《物资（设备）总需求计划》至少应在项 目中标后，预计首批物资（设备）进场前30个工作日 内，由项目商务经理组织编制，经项目商务经理审核 、项目经理审批后（加盖项目印章），报项目物资设 备部。 （2）风险：计划不按时提交，给招投标无阶段性的招 标空间，无市场考察及选择时间（报价、洽谈、对比、 评审、签约）等，带来价格偏高，无限价准标，合同 存在风险现象。
（七）甲供物资需求计划
项目工程部及商务部根据工程合同规定的期 限，结合项目实际施工进度的需要，编制《甲供物资需 求计划》，由项目工程部负责人、商务负责人、项目经 理审核，分公司商务分管领导审批。《甲供物资需求计 划》需按合同规定的途径和期限，报建设方有关部门确 认。《甲供物资需求计划》应明确物资名称、规格、型 号、数量和进场时间等要求。 （2）风险: 因甲供物资质量不合格或供应不及时而影响 施工的，项目部应及时办理工期签证及质量经济索赔签 证。
（四）物资（设备）日需求计划
混凝土以24小时为一个周期提交计划， 即：项目工程部门务必在每天17：00之前，编制 《物资（设备）日需求计划》（加盖项目印章）， 由商务部门审核，并经项目经理审批，提交次日 8:00至第三日8:00期间所需混凝土的浇筑计划量； 如果单次浇筑计划量较大（超过500立方米），应在 12：00之前提交计划。 第一天不提计划,会造成供方砂石、水 泥等材料无储备,甚至供方以安排供应其它单位,影 响项目第二天的正常浇筑。