EXCEL实训案例与操作步骤
excel实训报告
excel实训报告Excel 实训报告一、实训目标本次实训的目标是通过学习和使用 Excel ，掌握 Excel 基本操作和常用函数的应用，提高数据分析和处理的能力。
二、实训内容1. 基本操作：学习 Excel 的界面布局、单元格操作、工作簿和工作表的管理等基本操作。
2. 数据输入与格式化：学习如何输入数据、调整数据格式以及使用格式化工具对数据进行美化。
3. 公式与函数：学习 Excel 的常用函数，如 SUM、AVERAGE、IF 等，并通过实际案例的练习来熟悉使用。
4. 数据筛选与排序：学习 Excel 的筛选和排序工具，通过实际案例来应用筛选和排序功能。
5. 数据透视表：学习如何使用数据透视表对大量数据进行汇总和分析，从而实现更高效的数据处理。
三、实训过程1. 导入数据：首先，我将一份包含销售数据的 Excel 文件导入到工作簿中，以便后续的数据分析和处理。
2. 数据格式化：根据实际需要，我对数据进行格式化，如设置货币格式、日期格式等，以保证数据的准确性和可读性。
3. 公式与函数：在数据处理过程中，我要求使用一些常用的函数，如 SUM、AVERAGE、IF 等，以便对销售数据进行统计和分析。
4. 数据筛选与排序：为了更方便地查找和分析数据，我使用Excel 的筛选和排序功能，对数据进行筛选和排序。
5. 数据透视表：最后，我使用 Excel 的数据透视表功能，对销售数据进行汇总和分析，从而得出更详细的销售情况和趋势。
四、实训收获通过这次实训，我对 Excel 的使用有了更深入的了解和掌握，尤其是在数据分析和处理方面。
以往，我在处理大量数据时需要耗费大量的时间和精力，而现在通过使用 Excel 的各种功能和工具，我可以更高效地完成数据处理任务。
此外，我还学会了如何利用 Excel 的数据透视表功能，对大量数据进行汇总和分析，从而提炼出有价值的信息和趋势。
这对于我的工作和学习都有很大的帮助。
五、实训总结通过这次实训，我不仅掌握了 Excel 的基本操作和常用函数的应用，还学会了如何使用 Excel 进行数据分析和处理。
Excel-2010基本操作实训
Excel 2010基本操作实训
【技能目标】 熟练掌握单元格的相对引用与绝对引用方法； 掌握数据的各种操作； 熟练使用常用的运算符； 会使用简单的函数； 会使用图表阐述具体问题； 能根据具体问题使用相应的数据分析：排序、筛选、分类
汇总等。
Excel 2010基本操作实训
实训一 认识Excel 2010
Excel 2010基本操作实训
三、格式化工作表
1. 设置字体格式与文本对齐方式 2. 设置数字格式 3. 设置表格边框和填充效果 4. 设置条件格式
Excel 2010基本操作实训
四、管理工作表
1. 选取工作表 2. 重新命名工作表 3. 插入新工作表 4. 删除工作表
Excel 2010基本操作实训
【操作步骤】
一、建立数据清单 二、数据排序 三、数据筛选 四、分类汇总 五、创建数据透视表
Excel 2010基本操作实训
图1-24 “排序”对话框
Excel 2010基本操作实训
图1-25 自动筛选
Excel 2010基本操作实训
图1-29 透视表对话框
图1-1 Excel 2010主窗口
Excel 2010基本操作实训
实训二 工作簿和工作表实训
【实训内容】 要灵活运用Excel，必须从工作簿和工作表的操作开始。该实训主要
包括建立工作簿、编辑工作表、格式化工作表、管理工作表、页面设 置与打印。
【操作步骤】
Excel 2010基本操作实训
一、建立工作簿 二、编辑工作表 三、格式化工作表 四、管理工作表 五、页面设置和打印
【实训内容】
该实训主要包括Excel 2010的启动与退出，认识Excel 2010 主窗口，认识Excel 2010的工作区。
excel实习报告
学院：经济与管理学院班级：09 经济姓名：***学号：**********掌握用EXCEL 进行数据的搜集整理和显示】某百货公司连续40 天的商品销售额(单位：万元)如下：40输入各总体单位的编号后，可按以下步骤操作：第一步：单击工具菜单，选择数据分析选项(若无数据分析选项，可在工具菜单下选择加载宏，在弹出的对话框中选择分析工具库，便可浮现数据分析选项)，打开数据分析对话框，从中选择抽样。
如图1-2 所示：第二步：单击抽样选项，弹出抽样对话框。
如图1-3第三步：在输入区域框中输入总体单位编号所在的单元格区域，在本例是$A$1:$J$4，系统将从A 列开始抽取样本，然后按顺序抽取B 列至J 列。
如果输入区域的第一行或者第一列为标志项 (横行标题或者纵列标题)，可单击标志复选框。
第四步：在抽样方法项下，有周期和随机两种抽样模式：“周期”模式即所谓的等距抽样，采用这种抽样方法，需将总体单位数除以要抽取的样本单位数，求得取样的周期间隔。
如我们要在40 个总体单位中抽取10 个，则在“间隔”框中输入4。
“随机模式”合用于纯随机抽样、分类抽样、整群抽样和阶段抽样。
采用纯随机抽样，只需在“样本数”框中输入要抽取的样本单位数即可；若采用分类抽样，必须先将总体单位按某一标志分类编号，然后在每一类中随机抽取若干单位，这种抽样方法实际是分组法与随机抽样的结合；整群抽样也要先将总体单位分类编号，然后按随机原则抽取若干类作为样本，对抽中的类的所有单位全部进行调查。
可以看出，此例的编号输入方法，只合用于等距抽样和纯随机抽样。
第四步：指定输出区域，在这里我们输入$A$8，单击确定后，即可得到抽样结果，如图1-440 天的商品销售额资料输入工作表，如图1-5 所示：然后按以下步骤操作。
第一步：在工具菜单中单击数据分析选项，从其对话框的分析工具列表中选择直方图，打开直方图对话框。
如图1-6 所示：第二步：在输入区域输入$A$2:$J$5，在接收区域输入$A$12:$A$14。
excel实训内容与步骤_概述说明
excel实训内容与步骤概述说明1. 引言1.1 概述在现代社会，Excel已经成为一种必备的办公工具，不仅适用于商业领域，也广泛应用于学术研究、数据分析等各个领域。
通过对Excel的实训，我们可以掌握基础的数据输入与编辑技巧，灵活应用公式与函数，以及高效地进行数据排序和筛选。
本文将全面介绍Excel实训内容与步骤。
1.2 文章结构本文按照以下结构进行叙述：首先是引言部分，概述Excel实训的目的和重要性；接下来是第二部分“Excel实训内容”，详细介绍了数据输入与编辑、公式与函数应用以及数据排序与筛选这三个主要内容；然后是第三部分“Excel实训步骤”，描述了准备工作、数据录入与编辑步骤以及公式与函数应用步骤；最后是结论部分，总结了实践成果，并分享了学习心得和体会，并提出了后续学习建议。
1.3 目的本文旨在帮助读者全面了解Excel实训的内容和步骤。
通过阅读本文，读者将掌握基础的Excel操作技能，能够熟练地进行数据输入、编辑和计算，并能够利用排序和筛选功能对大量数据进行处理和分析。
同时，读者也可以通过本文获得实践经验总结和学习心得，为今后更深入地学习Excel打下坚实的基础。
无论是在职场中还是日常生活中，这些技能都将为读者提升效率、解决问题提供有力的支持。
2. Excel实训内容2.1 数据输入与编辑在Excel实训过程中，学习者将会学习如何输入和编辑数据。
这包括以下几个方面：数据输入：学习者将学会如何有效地输入各种类型的数据，如数字、文本、日期等。
他们将了解如何使用不同格式和样式来使数据更具可读性和易于理解。
单元格编辑：在Excel中，单元格是最基本的数据单位。
学习者将学会如何选择、复制和粘贴单元格，以及如何填充连续或非连续的单元格。
数据校验：为保证数据的准确性和一致性，Excel提供了数据校验功能。
学习者将学会如何设置数据校验规则，并在输入过程中验证并纠正错误。
2.2 公式与函数应用公式和函数在Excel中起着至关重要的作用。
Excel2010实验操作完整版
实验四Excel 2010操作实验4.1 Excel 2010的编辑与格式化【实验目的】1．熟练掌握Excel2010的基本操作。
2．掌握单元格数据的编辑。
3．掌握填充序列及自定义序列操作方法。
4．掌握公式和函数的使用方法。
5．掌握工作表格式的设置及自动套用格式的使用。
【实验要求】1．实现单元格数据的基本编辑。
2．利用自动填充序列方法实现数据输入，学会自定义序列及其填充方法。
3．利用公式和函数完成数据的简单计算，并将工作簿加密保存。
4．实现对工作表的格式化，如字体、颜色、底纹、对齐方式及数据格式等。
4.1.1 Excel 的基本操作【实验内容】1．启动Excel 2010并更改工作簿的默认格式2．新建空白工作簿，并按样表4-1格式输入数据。
3．利用数据填充功能完成有序数据的输入。
4．利用单元格的移动将“液晶电视”所在行至于“空调”所在行的下方。
5．调整行高及列宽。
【样表4-1】【实验步骤】1．启动Excel2010并更改默认格式（1）选择“开始|所有程序|Microsoft office|Microsoft office Excel 2010”命令，启动Excel 2010。
（2）单击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，在“常规”选项面板中单击“新建工作簿”时区域内“使用的字体”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“华文中宋”选项。
（3）单击“包含的工作表数”数值框右侧上调按钮，将数值设置为5，如图4-1所示，最后单击“确定”按钮。
图4-1 Excel选项（4）设置了新建工作簿的默认格式后，弹出Microsoft Excel提示框，单击“确定”按钮，如图4-2所示。
图4-2 Microsoft Excel提示框（5）将当前所打开的所有Excel 2010窗口关闭，然后重新启动Excel 2010，新建一个Excel表格，并在单元格内输入文字，即可看到更改默认格式的效果。
EXCEL实训案例与操作步骤
EXCEL实训案例与操作步骤案例一：成绩计算在本案例中，我们将使用Excel计算一组学生的成绩，并按照分数排名。
步骤1.创建一个新的Excel文档，并输入学生的姓名和成绩。
例如：姓名成绩小明87小红92小刚78小莉65小龙96小芳81小强88小雪72小亮95小丽842.在文档的下方，使用以下公式计算每个学生的排名（按照成绩从高到低）。
列名为B，第二行开始为数据行。
=RANK(B2,$B$2:$B$11,0)3.排序所有行以按照排名排序（从高到低），首先选中所有的单元格，然后点击“排序”按钮，选择按照“排名”列进行排序。
4.排序完成后，将每个学生的排名复制到另一个表格中（可以是同一个文档的不同工作表）。
姓名成绩排名小龙96 1小亮95 2小红92 3小强88 4小明87 5小丽84 6小芳81 7小刚78 8小雪72 9小莉65 10案例二：数据筛选与统计在本案例中，我们将使用Excel对一组销售数据进行筛选和统计，并生成一个报表。
步骤1.创建一个新的Excel文档，并输入如下销售数据。
日期产品数量单价总价2021/1/1 电视 5 2000 100002021/1/2 冰箱 3 3000 90002021/1/4 电视 2 2000 40002021/1/5 空调 1 5000 50002021/1/8 电视 1 2000 20002021/1/10 冰箱 2 3000 60002.在数据区域的顶部添加一个筛选栏，可以通过单击列标题来筛选数据。
3.在“产品”列上使用筛选栏来仅显示“电视”产品的销售数据。
4.在“日期”列上使用筛选栏来仅显示2021年1月的销售数据。
5.计算过滤后的销售数据的总量，可以使用以下公式：``` =SUMIF(B2:B7,。
EXCEL实训案例及操作步骤
Excel实训案例与操作步骤2015.09目录一、函数 (1)1. sum函数 (1)2. max函数 (1)3. min函数 (1)4. if函数 (2)5. sumif函数 (3)6. sumproduct函数 (3)7. vlookup函数 (4)8. countif函数 (6)二、基本操作与数据处理 (8)（一）数据有效性 (8)1、输入序列数据 (8)2、输入指定区间的数据 (8)（二）条件格式 (9)1、挑选重复数据 (9)2、突出显示最大值与最小值 (9)3、图标集与数据条的使用 (10)（三）筛选 (11)1、多条件高级筛选 (11)2、利用列表（表）实现高效筛选 (12)三、数据透视表 (14)（一）制作基本的数据透视表 (14)（二）利用多重数据区域制作数据透视表 (18)（三）运用数据透视表进行表格数据对比分析 (21)（四）动态数据透视表制作 (23)（五）通过自定义计算字段进行统计分析 (25)四、图表制作与美化 (28)（一）柱形图 (28)（二）折线图 (32)（三）饼图 (34)一、函数主要介绍如下函数：max minsum if sumifsumproductvlookupcountif1. sum函数功能：计算单元格区域中所有数值的和语法：=sum(number1,number2,……)“number1,number2,……”为需要求和的参数。
参数可以是数值、文本、逻辑值和单元格引用。
单元格引用如果是空单元格，那么该单元格引用将被忽略。
2. max函数功能：返回一组值中的最大值语法：=max(number1,number2,……)number1, number2, ……number1 是必需的，后续数值是可选的。
3. min函数功能：返回一组值中的最小值语法：=min(number1,number2,……)number1, number2, ……number1 是必需的，后续数值是可选的。
实训二十 Excel 的数据处理
4.使用“抽样调查表”中的数据，筛选出“食品”小于87.35，并且“日常生活用品”大于等于89.30的记录。
5.使用“工资表2”，利用高级筛选的方法，筛选出“教务科”与“财务科”中的“基本工资大于2000元而小于5000”的人员。
4、使用sheet4工作表“利达公司一月份所付工程原料款”和“利达公司二月份所付工程原料款”中的数据，在“利达公司前两个月所付工程原料款”中进行“求和”合并计算。
5、使用sheet5工作表中的数据，以“部门”为分类字段，将“基本工资”与“实发工资”进行“平均值”分类汇总。
6、使用“数据源”工作表中的数据，以“项目工程”为分页，以“原料”为行字段，以“日期”为列字段，以“金额”为求和项，从sheet6工作表A1单元格起建立及数据透视表。
三、打开文档KS7-3，将该文件以文件名为“A7-3.xls”保存到自己的文件夹中。按下列要求操作。
1、使用sheet1工作表中的数据，计算“合格率”，结果分别放在相应的单元格中。
2、使用sheet2工作表中的数据，以“总数”为主要关键字，降序排序。
3、使用sheet3工作表中的数据，筛选出“合格产品”大于或等于5500的记录，“不合格产品”小于或等于200的记录。
图20-27
图20-28双变量分析结果
六、
一、打开文档ks7-1.xls，将该文件以文件名为“A7-1.xls”保存到自己的文件夹中。按下列要求操作。
1、使用sheet1工作表中的数据，统计“总分”并计算“各科平均分”，结果分别放在相应的单元格中。
2、使用sheet2工作表中的数据，以“总分”为主要关键字，“数学”为次要关键字，升序排序。
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Excel实训案例与操作步骤2015.09目录一、函数 (1)1. sum函数 (1)2. max函数 (1)3. min函数 (1)4. if函数 (2)5. sumif函数 (3)6. sumproduct函数 (3)7. vlookup函数 (4)8. countif函数 (6)二、基本操作与数据处理 (8)（一）数据有效性 (8)1、输入序列数据 (8)2、输入指定区间的数据 (8)（二）条件格式 (9)1、挑选重复数据 (9)2、突出显示最大值与最小值 (10)3、图标集与数据条的使用 (10)（三）筛选 (12)1、多条件高级筛选 (12)2、利用列表（表）实现高效筛选 (12)三、数据透视表 (14)（一）制作基本的数据透视表 (14)（二）利用多重数据区域制作数据透视表 (18)（三）运用数据透视表进行表格数据对比分析 (21)（四）动态数据透视表制作 (23)（五）通过自定义计算字段进行统计分析 (25)四、图表制作与美化 (28)（一）柱形图 (28)（二）折线图 (32)（三）饼图 (34)一、函数主要介绍如下函数：max min sum if sumif sumproduct vlookup countif1. sum函数功能：计算单元格区域中所有数值的和语法：=sum(number1,number2,……)“number1,number2,……”为需要求和的参数。
参数可以是数值、文本、逻辑值和单元格引用。
单元格引用如果是空单元格，那么该单元格引用将被忽略。
2. max函数功能：返回一组值中的最大值语法：=max(number1,number2,……)number1, number2, …… number1 是必需的，后续数值是可选的。
3. min函数功能：返回一组值中的最小值语法：=min(number1,number2,……)number1, number2, …… number1 是必需的，后续数值是可选的。
例1.1财务工作中常用函数：化工集团含若干分工厂，2014年各月利润如表所示，需求出各工厂年度利润合计、各月最大利润数与各月最小利润数。
则需在N3单元格中输入=SUM(B3:M3)在O3单元格中输入=MAX(B3:M3)在P3单元格中输入=MIN(B3:M3)再将N3至P3单元格选中，下拉填充柄，即将公式填充至下一行可得出下表结果：4. if函数功能：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。
语法：=if(logical_test,value_if_true,value_if_false)其中第一个参数logical_test为任何一个可判断为true或false的数值或表达式。
第二个参数value_if_true为logical_test为true时函数的返回值，可以是某一个公式。
如果value_if_true省略，当logical_test为真时，函数返回TRUE值。
第三个参数为logical_test为假时的返回值，当该参数省略同时logical_test为假时，函数返回的值为false。
If函数可以嵌套，最多可以嵌套7层。
例1.1企业在应收账款管理过程中，需及时对到期的应收账款进行偿还提醒，故需筛选出当前日期已到期的应收客户及应收金额。
如下表所示为及时筛选出到期客户清单，需在F列显示出其到期状态，可通过IF函数来实现。
在F4单元格输入函数: =IF(E4<B2,"到期","未到期")。
表示的意思是，当E4单元格的到期日小于当前日期，则F4单元格显示“到期”，否则，则显示“未到期”。
进一步，若将函数中的B2代表的当前日期固定，也即，将公式改为=IF(E4<$B$2,"到期","未到期")则下拉填充柄，可轻松实现公式的自动复制。
5. sumif函数功能：对满足条件的单元格求和。
语法：=sumif(range,criteria,sum_range)range表示要进行计算的单元格区域，criteria表示用数字、表达式或文本形式定义的条件；sum_range表示用于求和计算的实际单元格。
如果省略，将使用区域中的单元格。
例1.1：根据表1-工资表得出表2-各部门工资统计在B12单元格输入=SUMIF(C3:C8,A12,D3:D8)即可得出管理部6月实发工资合计。
6. sumproduct函数功能：用于计算几组数组间对应元素乘积之和语法：=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,……)=SUMPRODUCT(数组1, 数组2, 数组3,……)例1.1：对于如下左图所示数据，要计算所有产品的销售总额，一般的方法是先计算每个产品的销售额（单价乘以销售量），然后将每个产品的销售额加总在一起，得到销售总额，如下右图。
但使用sumproduct函数可以完全省略中间的计算过程，计算公式为：在B9单元格输入=sumproduct(B2:B7,C2:C7)即可直接得出答案7. vlookup函数功能：根据数据区域的第一列数据，向右侧查找某列的数据语法：=VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])= VLOOKUP(查找依据，查找区域，指定取数的列位置，是否精确查询的逻辑值)0表示精确匹配，找一模一样的数据；1表示模糊匹配，找接近的数据。
注意，单独使用函数VLOOKUP无法查找指定数据区域的重复数据。
例1.1：某公司共生产12种产品，产品资料如下左表，2011年1月销售记录如下右表，销售记录中仅包含所销售产品编码及数量，要求要继续完成空白单元格。
销售记录表：单元格D3：=VLOOKUP($B3,产品资料!$B$3:$E$14,2,0)单元格E3: =VLOOKUP($B3,产品资料!$B$3:$E$14,3,0)单元格F3：=VLOOKUP($B3,产品资料!$B$3:$E$14,4,0)单元格G3： =C3*E3例1.2：利用VLOOKUP函数制作工资条下表1为工资表，要想轻松高效完成每位员工工资条的制作，形成表2操作步骤：新建表格“工资条”，按规定格式输入第一行列标签B2单元格：=VLOOKUP($A2,工资表!$A$2:$O$21,2,0)即，以工资条中A2编号为查找依据，查找区域为工资表A2至O21，指定取数的列位置为第2列，也即如果遇到工资表中第一列编号也为01的情况，则B2单元格取值为被查找匹配单元格向右数第2列单元格中的数值，0表示精确查找。
但是鉴于工资条的格式与工资表的格式相同，可将2以COLUMN()代替（COLUMN()表示本单元格所在的列数），以方便公式的拖拉，而不需手动修改公式。
故，进一步将B2单元格改为：=VLOOKUP($A2,工资表!$A$2:$O$21,COLUMN(),0)，向右拖拉填充柄，即可完成第一位员工工资表的制作。
完成后，选中A1至O3单元格，向下拖动右下角的填充柄，即可实现所有员工工资条的制作。
8. countif函数功能：用来求满足区域指定条件的计数函数语法：countif（range，criteria）range表示要计算其中非空单元格数目的区域criteria表示统计条件例1.1：根据工资表，需统计出实发工资各区间段的员工人数。
操作步骤：在R6单元格中输入公式：=COUNTIF($O$2:$O$21,">=6000")在R7单元格中输入公式：=COUNTIF($O$2:$O$21,">=4000")-COUNTIF($O$2:$O$21,">=6000") 在R8单元格中输入公式：=COUNTIF($O$2:$O$21,">=2000")-COUNTIF($O$2:$O$21,">=4000") 在R9单元格中输入公式：=COUNTIF($O$2:$O$21,"<2000")得到如下结果：其他常见小函数：today row column text mid left right二、基本操作与数据处理（一）数据有效性数据有效性是对单元格设置的一个规则，只有满足这个规则的数据才能输入到单元格。
1、输入序列数据在很多情况下，经常要输入一些重复的数据，比如要在员工信息表的某列输入该员工所属部门名称，而这些部门名称总是那么几个，此时，利用数据有效性，不仅可以实现部门名称的快速输入，也可以防止输入错误的部门名称。
例2.1，如下左表，一共有三个部门，服装部、家电部、食品部，当单击B2单元格时，出现下拉箭头，就可以选择输入该序列的某个项目。
操作步骤：选中B2至B7单元格区域，单击“数据”选项卡中的“数据有效性”——数据有效性，2、输入指定区间的数据例2.1：要求输入员工年龄时，年龄区间围为20-60之间。
一旦输入非区间数值，将提示报错。
操作步骤：选中E2至E7单元格，单击“数据”选项卡中的“数据有效性”——数据有效性，设置有效性条件为允许整数，介于最小值20与最大值60之间，同时出错警告输入错误提示。
当E2单元格输入66时，则会弹出对话框如下：（二）条件格式“开始”选项卡—“条件格式”1、挑选重复数据例2.2 使重复的名字突出显示操作步骤：选中A2至A19单元格区域，依次点击 条件格式——突出显示单元格规则——重复值2、突出显示最大值与最小值例 2.2 以上工资表为例，要求突出显示“工资”列中最大工资与最小工资，以红色填充最大工资，以绿色填充最小工资。
操作步骤：（1）选中F2至F19单元格区域，依次点击 条件格式——项目选取规则——值最大的10项。
（2）选中F2至F19单元格区域，依次点击 条件格式——项目选取规则——值最小的10项。
方法同理。
3、图标集与数据条的使用将左边的10改为1，右边的设置中点击自定义格式，选择填充，红色，即可。
（1）图标集例2.2 如下表，给下表中工资数据加上图标集，其于7000，5000至7000之间，小于5000分别标记上不同的图标。
操作步骤：1）选中F2-F19，条件格式——图标集——标记（第一行第二项）2）选中F2-F19，条件格式——管理规则——编辑规则，将类型从“百分比”改为“数字”，值依次输入7000，5000，确定即可。
（2）数据条如果不想用图标集，想更直观的看到每位员工的工资差距，可尝试使用数据条。
操作步骤：选中F2-F19单元格，点击条件格式——数据条——选择任意一种颜色即可。