千方百剂医疗器械版81
杭州美迪管家婆软件千方百剂医疗器械版8.1版本说明

新增以下项目:“器械类”、“设备器具类”、“大型医用设备”、“植 入、介入及人工器官类”、“医用材料类”、“一次性无菌类”、“软件 类”、“验配类”、“体外诊断试剂类”,并允许用户自行修改。
注意:如果是从《千方百剂》升级到《医疗器械版》的用户,验收数据将会被替换, 可能需要重新设置【验收属性】。和重新设置商品的验收属性。
6
1、批发版,新增序列号管理功能-入库单据序列号录入 允许录入序号的入库类业务单据有:【采购入库单】、【受托代销入库单】、 【委托代销退货单】、【获赠单】、【其他入库单】、【销售退货单】、【报 溢单】、【生产组装单(入库)】。 此类单据可参看严格流程-采购。 允许录入序号的入库类GSP单据有:【采购收货】、【采购质量验收】、【销后 退回收货】、【销后质量验收】 此类单据可参看非严格流程-采购 非严格流程中-采购 打开采购单,录入序列号商品后,宽松序列号管理的商品,要录如序列号,需 在右键菜单中选择“序列号”或使用快捷键 Ctrl+X进入录入界面。 严格序列号管理的商品,自动弹出“序列号录入”界面,想再次进入录入界面 的方法与宽松序列号相同。 序列号管理的商品,不需要先录入数量,在录入序列号后,系统将根据序列号 的条数,自动计算商品数量。对应的删除序列号后,也会减去数量。 注意:序列号数量只与基本单位匹配。 录入完毕后,即可存草稿或过账。严格序列号管理的商品,序列号的条数与商 品数量不同,不允许过账。
16
1、批发版,新增序列号管理功能-序列号跟踪查询 如果我们想全面了解某商品序列号所有出入库情况,则通过【库存管理】【序 列号跟踪查询】来处理。 权限位于:【报表权限】【库存报表】“序列号跟踪查询”权限。 我们首先要录入查询条件,其中商品名称、序列号、批号同时为空,然后进 行序列号跟踪表。此表显示所有与查询条件相关的序列号入库、出库、修改记 录。
计算机管理系统介绍

计算机管理系统简介千方百剂医药-医疗器械版,严格按照《医疗器械经营质量管理规范》设计, 是专为一、二类医疗器械、三类医疗器械(涉及体外诊断试剂)旳批发经营公司开发旳EPR管理系统。
一、二类医疗器械经营公司业务流程相对简朴, 规定软件要简朴易用。
而三类医疗器械经营公司管理较为精细化, 规定软件拥有批次码、序列号管理等功能。
对于上述不同类型公司旳不同规定, 本系统完美解决。
所生成旳报表严格按照《医疗器械经营质量管理规范》规定设计, 从医疗器械管理和人员、设备、采购、验收、储存、销售、出库等环节建立一整套质量保证体系。
软件涉及进销存管理, 销售管理, 人员管理, 财务管理, 质量文献管理等。
在《千方百剂管理系统》中总共分了十二个管理模块, 其分别为:采购管理、销售管理、仓储管理、财务管理、往来管理、GSP管理、其他、基本信息、系统维护等。
采购管理模块……重要是用于药物购进部门进行平常药物采购业务。
其中涉及采购、采购退货、采购退补、采购退补、采购退货退补、受托代销业务及其有关采购业务数据旳查询。
销售管理模块……重要是用于解决平常旳销售、销售退货、销售退补、销售退货退补、委托代销业务, 并且还可以对有关旳业务报表、业务数据及原始凭证进行查询。
仓储管理模块……该模块重要是用于解决非经营性出入库、成本调价、报损报溢、效期管理、商品拆零、批次跟踪、库存盘点、库存查询及库存上下限制报警管理等等。
财务管理模块……该模块重要是用于财务部门对公司资金进行帐务管理, 内容波及公司旳费用、收入、资产以及会计凭证。
GSP管理模块……本模块提供了检查验收、储存养护、检查验收、配送验收、不合格药物管理等十六大模块旳百余种GSP报表。
同步将进、销、存与GSP管理向结合, 所有GSP报表都进行了GSP流程控制, 所有旳进、销、存有关旳GSP 报表都可以自动生成。
其他模块……其他模块中提供了经营历程查询、业务草稿过帐审核、计算器、短消息等功能。
千方百剂操作手册范本

前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后,目前的功能已日趋强大。
同时,其帮助和说明书的容也逐渐丰富、递增。
同时随着医药行业的改革已经逐步完成。
为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》,我们特编写一本《千方百剂操作手册》。
便您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解,并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能,同时也能了解他们的相关工作职责。
为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。
其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。
让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况,同时该手册还与千方说明书相结合。
使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。
药品是一种特殊的商品,在生产、经营全过程中,由于外因素的作用,随时都有可能出现质量问题,因此,必须在所有这些环节上釆取严格的管理控制措施,才能从根本上保证药品的质量。
在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规》(简称GSP)。
GSP是一系列质量控制中非常重要的环节,我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位,监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。
目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及,使得企业规经营的进、销、存业务处理过程量数据的保存和使用,能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具,提高管理和经营的质量。
同时,也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证,而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件,是您使用计算机管理企业的首选软件。
第一章快速入门在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、相关准备工作及软件的基本操作流程。
这样会让您达到爭半功倍的作用,使用软件起来也会更加得心应手。
《千方百剂医药管理系统》常见问题解答资料

《千方百剂医药管理系统》常见问题解答1.问:《千方百剂》创建帐套时提示创建失败,应如何解决?答:·帐套或服务器名称不能用中文;·帐套或服务器名称不能用全数字或以数字开头;·不能连续创建账套否则再创建时会提示“创建帐套失败”;·不能创建与曾删除的帐套同名的帐套。
2.问:《千方百剂》安装好后启动时提示“连接服务器失败”,应如何处理?答:·请客户检查是否启动了其服务器上的SQL 7.0,正常启动后屏幕右下方的SQL小图标应出现绿色箭头。
·服务器不能用中文名称。
·在安装本系统的服务器端、工作站端程序时路径名不能用中文。
·服务器端、工作站端端均需安装TCP/IP 协议,并指定在同一网段的IP地址。
·服务器上DNS的域后缀搜索顺序应为空或禁用DNS。
3.问:《千方百剂》启动连接服务器时系统为何会提示拨号连接?答:·打开IE中的“工具”栏内的“INTERNET选项”,把“从不拨号连接”这个选项选上即不会再有此提示。
4.问:为何有时《千方百剂》中已过帐的单据在系统中无法查到?答:·请检查电脑中的日期格式设置是否为长日期格式,如:yyyy-mm-dd如不是使用此格式将无法正常查询单据。
5.问:为何《千方百剂门店版》打印时会出现死机的问题?答:·《千方百剂》门店版可支持Pos机,但如客户未使用POS系统应在配置中设定不选用POS设备,否则打印时会出现死机的现象。
6.问:为何《千方百剂》系统中如数量或金额小于1时小数点前的0无法正常显示?答:·请在电脑中:控制面板\区域设置\数字中选择“显示前导零”即可按常规方式显示小数。
7.问:如何充分利用系统自动备份功能保证数据安全?答:·《千方百剂》:5.0或者以上的版本可以自动备份,备份的文件将会到medserver目录的backup文件夹下面对应的规则是BK+日期+账套名字。
千方百剂医疗器械版81

11
1、批发版,新增序列号管理功能-序列号状态查询
包括序列号新增、序列号修改、序列号删除、序列号调整审核。可调整序列号 信息及并自动生成报损报溢单调整库存。 注意:当【系统设置】中‘序列号调整控制’选择为审批后生效时,新增、修 改、删除需审批后才会进行相应处理,反之则确定后马上生效。
12
1、批发版,新增序列号管理功能-序列号新增
14
1、批发版,新增序列号管理功能-序列号删除 序列号删除 如果需要从系统中删除此条序列号信息,请点击序列号删除,将会弹出设置界 面。 序列号状态为“库存中”,删除时,点击确定后将删除本条序列号信息,并根 据选项自动生成报损单。宽松序列号管理商品,【自动生成报损单】为可选。 严格序列号强制勾选。 序列号状态为非库存中,删除时,只会删除本条序列号信息。
千方百剂Ⅱ医疗器械版V8. 1 与千方8.0的区别
• 2014.01
1
药品经营企业认证后,医疗器械经营企业也将面临认证。千方针对医疗器械经 营企业推出了《医疗器械版8.1》,加密狗与原千方共用。 此版本在8.0基础上针对医疗器械的特性做大量调整,批发版支持三类医疗器械 的‘序列号’进行跟踪管理功能。功能名称更加符合医疗器械的要求。增加 【植入性医疗器械质量跟踪记录】功能。GSP方面进行多项改动等等。
6
1、批发版,新增序列号管理功能-入库单据序列号录入 允许录入序号的入库类业务单据有:【采购入库单】、【受托代销入库单】、 【委托代销退货单】、【获赠单】、【其他入库单】、【销售退货单】、【报 溢单】、【生产组装单(入库)】。 此类单据可参看严格流程-采购。 允许录入序号的入库类GSP单据有:【采购收货】、【采购质量验收】、【销后 退回收货】、【销后质量验收】 此类单据可参看非严格流程-采购 非严格流程中-采购 打开采购单,录入序列号商品后,宽松序列号管理的商品,要录如序列号,需 在右键菜单中选择“序列号”或使用快捷键 ALT+X进入录入界面。 严格序列号管理的商品,自动弹出“序列号录入”界面,想再次进入录入界面 的方法与宽松序列号相同。 序列号管理的商品,不需要先录入数量,在录入序列号后,系统将根据序列号 的条数,自动计算商品数量。对应的删除序列号后,也会减去数量。 注意:序列号数量只与基本单位匹配。 录入完毕后,即可存草稿或过账。严格序列号管理的商品,序列号的条数与商 品数量不同,不允许过账。
千方百剂医药系统功能总集

千方百剂医药系统功能总集千方百剂医药系统功能总集Modified by JACK on the afternoon of December 26, 20201.自定义单位类型的控制证照类型:在【基本信息】--【往来单位】中‘其他权限’—‘基本信息’中增加【企业类型及证照设置】按钮。
设置保存后,9种企业类型对以下设置或功能起作用:本企业、药品生产企业、药品批发经营企业、营利性医疗机构、其他企业、医疗器械生产企业、医疗器械经营企业、非营利性医疗机构、零售企业仅控制的的证照才会显示1)证照查看时,将不显示未勾证照。
2).客户资质判断:本功能所控制的企业证照部分,只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照是否齐全。
其他的证照不做判断。
3).供货方资质判断:本功能所控制的企业证照部分,只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照是否齐全。
其他的证照不做判断。
4).单位证照提前X天不准经营:本功能所控制的企业证照,只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照有效期。
其他的证照不做判断。
5).本企业证照及经营范围控制:当【系统设置】启用了‘本企业证照及经营范围控制’选项后,需根据本企业证照勾选的类型判断,没勾选的证照不做判断销售门店根据‘零售企业’对应证照类型进行判断:2、增加【首营企业审批表、客户资质审批表】证照是否齐全判断:并且在以上两个审批表审批时需判断管理/控制的证照是否录入并没有过期,如果有没有录入或过期的不允许审核3、【往来单位】支持三证合一需求背景:目前在全国各地都在分步实行三证合一所谓“三证合一”,就是将企业依次申请的工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证,提高市场准入效率;于2015年10月1日起开始执行,过度期的营业执照中可能有营业执照、组织机构代码证和税务登记证三个证照号到2016年基本已度过缓冲期,新的营业执照将只会有一个统一社会信用代码的改动内容实现方式为某个往来单位为设为“三证合一”的企业,则不判断“组织机构代码证”、“税务登记证”。
计算机管理系统介绍
计算机管理系统介绍千方百剂医药-医疗器械版,严格按照《医疗器械经营质量管理规范》设计,是专为一、二类医疗器械、三类医疗器械(包括体外诊断试剂)的批发经营企业开发的EPR管理系统。
一、二类医疗器械经营企业业务流程相对简单,要求软件要简单易用。
而三类医疗器械经营企业管理较为精细化,要求软件拥有批次码、序列号管理等功能。
对于上述不同类型企业的不同要求,本系统完美解决。
所生成的报表严格按照《医疗器械经营质量管理规范》要求设计,从医疗器械管理和人员、设备、采购、验收、储存、销售、出库等环节建立一整套质量保证体系。
软件包括进销存管理,销售管理,人员管理,财务管理,质量文件管理等。
在《千方百剂管理系统》中总共分了十二个管理模块,其分别为:采购管理、销售管理、仓储管理、财务管理、往来管理、GSP管理、其他、基本信息、系统维护等。
采购管理模块……主要是用于药品购进部门进行日常药品采购业务。
其中包括采购、采购退货、采购退补、采购退补、采购退货退补、受托代销业务及其相关采购业务数据的查询。
销售管理模块……主要是用于处理日常的销售、销售退货、销售退补、销售退货退补、委托代销业务,并且还可以对相关的业务报表、业务数据及原始凭证进行查询。
仓储管理模块……该模块主要是用于处理非经营性出入库、成本调价、报损报溢、效期管理、商品拆零、批次跟踪、库存盘点、库存查询及库存上下限制报警管理等等。
财务管理模块……该模块主要是用于财务部门对企业资金进行帐务管理,内容涉及公司的费用、收入、资产以及会计凭证。
GSP管理模块……本模块提供了检查验收、储存养护、检查验收、配送验收、不合格药品管理等十六大模块的百余种GSP报表。
同时将进、销、存与GSP管理向结合,所有GSP报表都进行了GSP流程控制,所有的进、销、存相关的GSP 报表都可以自动生成。
其他模块……其他模块中提供了经营历程查询、业务草稿过帐审核、计算器、短消息等功能。
基本信息模块……主要是用于对企业的药品信息、内部职员、往来单位、存货仓库等内容进行增加、修改、删除等维护。
千方百剂操作手册
前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后,目前的功能已日趋强大。
同时,其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。
同时随着医药行业的改革已经逐步完成。
为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》,我们特编写一本《千方百剂操作手册》。
使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解,并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能,同时也能了解他们的相关工作职责。
为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。
其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。
让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况,同时该手册还与千方说明书相结合。
使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。
药品是一种特殊的商品,在生产、经营全过程中,由于内外因素的作用,随时都有可能出现质量问题,因此,必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施,才能从根本上保证药品的质量。
在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》(简称GSP)。
GSP是一系列质量控制中非常重要的环节,我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位,监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。
目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及,使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用,能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具,提高管理和经营的质量。
同时,也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证,而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件,是您使用计算机管理企业的首选软件。
第一章快速入门在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、相关准备工作及软件的基本操作流程。
千方百剂医药系统功能总集
1.自定义单位类型的控制证照类型:在【基本信息】--【往来单位】中‘其他权限’—‘基本信息’中增加【企业类型及证照设置】按钮。
设置保存后,9种企业类型对以下设置或功能起作用:本企业、药品生产企业、药品批发经营企业、营利性医疗机构、其他企业、医疗器械生产企业、医疗器械经营企业、非营利性医疗机构、零售企业仅控制的的证照才会显示1)证照查看时,将不显示未勾证照。
2).客户资质判断:本功能所控制的企业证照部分,只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照是否齐全。
其他的证照不做判断。
3).供货方资质判断:本功能所控制的企业证照部分,只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照是否齐全。
其他的证照不做判断。
4).单位证照提前X天不准经营:本功能所控制的企业证照,只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照有效期。
其他的证照不做判断。
5).本企业证照及经营范围控制:当【系统设置】启用了‘本企业证照及经营范围控制’选项后,需根据本企业证照勾选的类型判断,没勾选的证照不做判断销售门店根据‘零售企业’对应证照类型进行判断:2、增加【首营企业审批表、客户资质审批表】证照是否齐全判断:并且在以上两个审批表审批时需判断管理/控制的证照是否录入并没有过期,如果有没有录入或过期的不允许审核3、【往来单位】支持三证合一需求背景:目前在全国各地都在分步实行三证合一所谓“三证合一”,就是将企业依次申请的工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证,提高市场准入效率;于2015年10月1日起开始执行,过度期的营业执照中可能有营业执照、组织机构代码证和税务登记证三个证照号到2016年基本已度过缓冲期,新的营业执照将只会有一个统一社会信用代码的改动内容实现方式为某个往来单位为设为“三证合一”的企业,则不判断“组织机构代码证”、“税务登记证”。
千方百剂医药系统功能总集
1.自定义单位类型的控制证照类型:在【基本信息】--【往来单位】中‘其他权限’—‘基本信息’中增加【企业类型及证照设置】按钮。
设置保存后,9种企业类型对以下设置或功能起作用:本企业、药品生产企业、药品批发经营企业、营利性医疗机构、其他企业、医疗器械生产企业、医疗器械经营企业、非营利性医疗机构、零售企业仅控制的的证照才会显示1)证照查看时,将不显示未勾证照。
2).客户资质判断:本功能所控制的企业证照部分,只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照是否齐全。
其他的证照不做判断。
3).供货方资质判断:本功能所控制的企业证照部分,只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照是否齐全。
其他的证照不做判断。
4).单位证照提前X天不准经营:本功能所控制的企业证照,只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照有效期。
其他的证照不做判断。
5).本企业证照及经营范围控制:当【系统设置】启用了‘本企业证照及经营范围控制’选项后,需根据本企业证照勾选的类型判断,没勾选的证照不做判断销售门店根据‘零售企业’对应证照类型进行判断:2、增加【首营企业审批表、客户资质审批表】证照是否齐全判断:并且在以上两个审批表审批时需判断管理/控制的证照是否录入并没有过期,如果有没有录入或过期的不允许审核3、【往来单位】支持三证合一需求背景:目前在全国各地都在分步实行三证合一所谓“三证合一”,就是将企业依次申请的工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证,提高市场准入效率;于2015年10月1日起开始执行,过度期的营业执照中可能有营业执照、组织机构代码证和税务登记证三个证照号到2016年基本已度过缓冲期,新的营业执照将只会有一个统一社会信用代码的改动内容实现方式为某个往来单位为设为“三证合一”的企业,则不判断“组织机构代码证”、“税务登记证”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
的条数,自动计算商品数量。对应的删除序列号后,也会减去数量。
注意:序列号数量只与基本单位匹配。
录入完毕后,即可存草稿或过账。严格序列号管理的商品,序列号的条数与商
品数量不同,不允许过账。
7
1、批发版,新增序列号管理功能-入库单据序列号录入
8
1、批发版,新增序列号管理功能-入库单据序列号录入 严格流程-采购 【采购质量验收】时,会读取【采购收货】的序列号,也允许录入序列号。严 格序列号管理的商品,必需在此步骤录入序列号,若商品数量与序列号条数不 同时,不允许审核。 在生成的【采购单】草稿中,也可修改序列号,严格序列号管理的商品,商品 数量与序列号条数不同时,不允许审核。 注意:系统无法在批次拆分时,自动分配序列号。因在【采购收货】、【采购 质量验收】中的序列号商品请先进行“批次拆分”和“拒收”或【采购质量验 收】的“不合格数量”分配完毕后,再录入序列号。
9
1、批发版,新增序列号管理功能-出库单据序列号录入 允许录入序号的出库类业务单据有:【销售出库单】、【采购退货单】、【受 托代销退货单】、【委托代销出库单】、【赠送单】、【其他出库单】、【报 损单】、【生产组装单(出库)】、【同价调拨单】、【变价调拨单】。 允许录入序号的出库类GSP单据有:【销售出库复核记录】、【购进商品退出出 库复核记录】。 出库类单据与出库单据序列号录入有两种: 第一种:先选商品再通过序列号的录入框录入,操作方式出库类单据序列号录 入一样。 第二种:在表头“序列号录入框”直接扫描序列,带出对应批次。(序列号录 入框可以通过右上角“单据表头自定义设置”调整位置)
序列号状态由非库存中改为“库存中”时,可自动生成报溢单。宽松序列号管 理商品,为可选。严格序列号强制勾选。
14
1、批发版,新增序列号管理功能-序列号删除 序列号删除 如果需要从系统中删除此条序列号信息,请点击序列号删除,将会弹出设置界 面。 序列号状态为“库存中”,删除时,点击确定后将删除本条序列号信息,并根 据选项自动生成报损单。宽松序列号管理商品,【自动生成报损单】为可选。 严格序列号强制勾选。 序列号状态为非库存中,删除时,只会删除本条序列号信息。
非严格流程中-采购
打开采购单,录入序列号商品后,宽松序列号管理的商品,要录如序列号,需
在右键菜单中选择“序列号”或使用快捷键 ALT+X进入录入界面。
严格序列号管理的商品,自动弹出“序列号录入”界面,想再次进入录入界面
的方法与宽松序列号相同。
序列号管理的商品,不需要先录入数量,在录入序列号后,系统将根据序列号
6
1、批发版,新增序列号管理功能-入库单据序列号录入
允许录入序号的入库类业务单据有:【采购入库单】、【受托代销入库单】、 【委托代销退货单】、【获赠单】、【其他入库单】、【销售退货单】、【报 溢单】、【生产组装单(入库)】。 此类单据可参看严格流程-采购。
允许录入序号的入库类GSP单据有:【采购收货】、【采购质量验收】、【销后 退回收货】、【销后质量验收】 此类单据可参看非严格流程-采购
千方百剂医疗器 械版81
1、批发版,新增序列号管理功能-期初录入 序列号期初录入可分为【库存商品期初】录入与【基本信息导入】中批量进行 期初序列号的导入。 【库存商品期初】录入 在【库存商品期初】中可进行序列号商品的期初序列号录入工作 选择了序列号管理的商品在期初录入时,增加【序列号】录入功能。 【基本信息导入】中批量进行期初序列号的导入 批发版中在期初状态,可以通过“期初序列号”的模板批量导入序列号,操作 方法参见【基本信息导入】
10
1、批发版,新增序列号管理功能-出库单据序列号录入 出库类GSP类单据的录入方式: 第一种:通过序列号的录入框录入,操作方式出库类单据序列号录入一样。 第二种:勾选条码复核后,在复核的输入序列号即可。 销售出库复核记录在审核时,严格序列号管理商品序列号数必须与商品数量相 同,才能过账。
11
1、批发版,新增序列号管理功能-序列号状态查询 包括序列号新增、序列号修改、序列号删除、序列号调整审核。可调整序列号 信息及并自动生成报损报溢单调整库存。 注意:当【系统设置】中‘序列号调整控制’选择为审批后生效时,新增、修 改、删除需审批后才会进行相应处理,反之则确定后马上生效。
16
1、批发版,新增序列号管理功能-序列号跟踪查询 如果我们想全面了解某商品序列号所有出入库情况,则通过【库存管理】【序 列号跟踪查询】来处理。 权限位于:【报表权限】【库存报表】“序列号跟踪查能-序列号调整审核表 该功能用于查询指定条件的序列号新增、修改、删除待审批记录及历史审核记 录。 权限位于:【报表权限】【库存报表】“序列号调整审核表”权限。 变更内容中会记录本次调整的具体内容。 本审核表需有质管经理签署意见并勾选同意修改后,才完成调整。审核人权限 为“质管经理签字权限”控制。 如果【系统设置】【序列号调整控制】为“修改后自动生成序列号调整记录” 时,在序列号状态查询调整时,直接生成一条已审核的记录,审核人与意见读 取配置好的内容。
12
1、批发版,新增序列号管理功能-序列号新增 序列号新增 如果需要增加系统中的序列号,请点击序列号调整,将会弹出新增界面。 第1部分为序列号库存相关信息,第2部分为出库信息,在状态为非库存中才能 填写。 A.【自动生成报溢单】勾选后会自动生成报溢单。如果序列号状态为库存中时, 宽松序列号管理商品的“自动生成报溢单”可选;严格序列号商品强制勾选 “自动生成报溢单”。其他状态此选项无效。 B.新增状态为非库存中的序列号进行:点击该功能,提示:‘该功能需慎用, 新增的序列号无业务单据记录!’。
13
1、批发版,新增序列号管理功能-序列号修改 如果需要修改系统中已有序列号的相关信息,请点击序列号调整,将会弹出新 增界面。 序列号状态为非库存中时 允许修改序列号、序列号状态、批号、有效期至、生产日期、仓库、货位、备 注。 序列号状态由“库存中”改为非库存中时,可自动生成报损单。宽松序列号管 理商品,为可选。严格序列号强制勾选。 序列号状态为库存中时 允许修改序列号、序列号状态、备注。