杭州美迪管家婆软件千方百剂医疗器械版8.1版本说明
管家婆A8单据往来科目导入工具操作
注意：A8只需要针对独立核算的分支机构进行设置。
单据往来科目设置方法
方法1：”基础资料－分支机构档案”手工依次设置；
方法2：通过单据往来科目导入工具进行导入。
单据往来科目导入工具安装
1、安装导入工具：一键式安装。
2、安装完成后桌面上快捷图标：
导入工具操作步骤1:
进入安装程序目录，如安装在A盘下，在目录下找到需要导入的模板，打开
单据往来科目导入工具操作说明
钟晓静 通用软件事业部
目录
一．单据往来科目三．单据往来科目导入工具
1. 安装 2. 操作步骤
单据往来科目设置
针对分销ERPA8和V3总账版下列业务和总账关联科目的设置：
1. 业务模块各项业务涉及往来时对应的总账科目；
2. 业务模块存货对应的总账科目； 3. 期末损益结转、期末调汇对应的总账科目。
导入工具操作步骤4:
点击“导入”按钮，导入选中的模板即可。
导入后的查询和修改
导入后可以在“基础资料－分支机构档案”中查看和修改。
谢谢大家！
修改分支机构名称，如需要导入到成都总部，就修改为：成都总部。
名称必须和分支
机构资料中一致
1、如有多个独立核算分支机构， 则需要多次修改； 2、V3总账版直接导入，不需要 修改，此步骤略过。
导入工具操作步骤2:
执行导入工具，输入相关信息。
必须和帐套中选 择的科目表一致
导入工具操作步骤3:
点击“浏览”选择要导入的模板
A81产品说明书(终稿)
管家婆分销ERP各版本功能对比表9.8
1、A8产品是多组织机构管理，除了企业采购、简单生产、销售、库存、财务管理等核心理，比如分支机构物价管理，分支机构调拨管理，分支结构之间的交易，往来管理等。
2、V3产品单体组织管理，以一个公司为独立法人实体进行的企业采购、简单生产、销售程管理。
麟壹科技 让每一个中小企业 用上软件 用对软件 用好软件！
产、销售、库存、财务管理等核心业务流程管理，还涵盖跨组织机构管结构之间的交易，往来管理等。
进行的企业采购、简单生产、销售、库存、财务管理为核心流程的业务流://。
管家婆软件之管家婆工贸版介绍
管家婆软件之管家婆工贸版介绍产品概述：管家婆工贸版系列是针对国内中小型生产加工企业，管家婆工贸版将ERP管理思想与几十万管家婆软件用户使用经验相融合的成果。
管家婆工贸版集进销存、生产管理、财务核算、工资、固定资产等模块于一体，管家婆工贸版帮助企业实现从销售订单、MRP运算、采购管理、生产加工、完工入库到销售出库的全程记录、跟踪和分析，将企业物流、资金流、信息流高度整合，摒除信息孤岛，优化企业内部资源，管家婆工贸版使企业产、供、销互相驱动，维持动态平衡。
适用对象：生产、加工、销售于一体的中小型制造企业。
应用价值：1.将各业务流程有机地连接在一起，进销存、生产、财务信息无缝集成，自动传递，使整个企业高效有序地运转。
2.物料清单（BOM单）科学管理产品的物料信息，结合销售订单和库存信息，使企业的采购、投产更加合理，有效解决缺件与超储矛盾，更好地响应市场的需求。
3.随时掌握各个仓库、各个车间的存货分布情况，实时反映物料的变动，帮助管理者了解存货分布与构成，减少物料毁损、积压给企业带来的损失。
4.自动计算产成品的物料成本，大幅度提升成本计算的及时性和准确性，辅之以灵活的费用分配机制，可以追根溯源地查询到各个产品的详细成本，帮助企业分析成本，控制成本。
5.工序管理将车间现场管理工作精细到每一个工作步骤，有效提高车间的生产效率，降低生产成本；精确地统计生产加工量，进而自动计算出员工的计件工资。
6.直观地了解企业采购、销售环节的经营情况,及时掌控业务产生的债权债务，为核对往来款项和资金结算提供及时、准确的信息。
7.实时提供各种财务报表，掌握企业资金流向和流量，诊断企业财务状况和经营成果，为经营决策提供数据支持。
产品特点：1.直观的操作界面：所想即所见、所见即所得的导航式操作界面，直观地集合了常用的业务操作功能。
2.严密的权限设置：对所有操作人员均有严密的权限设置，甚至所有的单据、报表都有详细的权限划分，保证商业数据安全。
千方百剂医药系统功能总集
1.自定义单位类型的控制证照类型:在【基本信息】--【往来单位】中‘其他权限’—‘基本信息’中增加【企业类型及证照设置】按钮。
设置保存后，9种企业类型对以下设置或功能起作用：本企业、药品生产企业、药品批发经营企业、营利性医疗机构、其他企业、医疗器械生产企业、医疗器械经营企业、非营利性医疗机构、零售企业仅控制的的证照才会显示1）证照查看时，将不显示未勾证照。
2).客户资质判断：本功能所控制的企业证照部分，只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照是否齐全。
其他的证照不做判断。
3).供货方资质判断：本功能所控制的企业证照部分，只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照是否齐全。
其他的证照不做判断。
4).单位证照提前X天不准经营：本功能所控制的企业证照，只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照有效期。
其他的证照不做判断。
5).本企业证照及经营范围控制：当【系统设置】启用了‘本企业证照及经营范围控制’选项后，需根据本企业证照勾选的类型判断，没勾选的证照不做判断销售门店根据‘零售企业’对应证照类型进行判断：2、增加【首营企业审批表、客户资质审批表】证照是否齐全判断：并且在以上两个审批表审批时需判断管理/控制的证照是否录入并没有过期，如果有没有录入或过期的不允许审核3、【往来单位】支持三证合一需求背景：目前在全国各地都在分步实行三证合一所谓“三证合一”，就是将企业依次申请的工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证，提高市场准入效率；于2015年10月1日起开始执行，过度期的营业执照中可能有营业执照、组织机构代码证和税务登记证三个证照号到2016年基本已度过缓冲期，新的营业执照将只会有一个统一社会信用代码的改动内容实现方式为某个往来单位为设为“三证合一”的企业，则不判断“组织机构代码证”、“税务登记证”。
管家婆食品版V8.0特点介绍
手工指定法下的优势（六）
• 提供“商品效期查询”、“批次跟踪查询”、 “商品历史批次信息”报表，以及“近效期商品 报警”、“失效期商品报警”、“商品停售报警” 多张自动报警报表，多角度的管控商品批次情况。
食品版V8.1规划
• 继续增加行业特性功能，如酒瓶回收业务、瓶盖 兑换开瓶费业务等 • 继续加强零售业务功能
• 对手工指定法的商品质量有严格的管控，近效期、 有效期
手工指定法下的优势（三）
• 出库类单据批次选择商品状态有颜色区分，过效 期的商品自动控制不允许出库
手工指定法下的优势（四）
• 零售支持按规则自动选择批次，销售支持批次自 动排序
手工指定法下的优势（五）
• 针对问题批次的商品提供商品停售、解除停售处 理
优化菜单
• 从客户便捷 使用、方便 操作的思路 重新整理优 化菜单，操 作更便捷
支持换肤
• 预设两种颜色方案：蓝色、橙色
内置17万条食品基本信息库
• 内置近17万条食品基本信息库，新用户使用更方 便快捷
系统配置优化
• 把不常用的设置放在高级配置中，默认不显示
统一快捷键
• 基本信息快捷键统一： Del---删除 Insert---添加 Enter--- 进入下一层 Ctrl+Enter--- 直 接编辑当前信息 • 所有窗体快捷键ESC退出，Ctrl+P弹出打印(有打 印按钮情况)
食品行业特性：口味管理
• 做订单时，即可以选择具体口味的商品，也可以 选择不分口味的父类商品。
回顾8.0优化
• 8.0的优化任意说出5点？ • 多口味商品在软件中如何设置？
*手工指定法下的优势（一）
• 支持不同的商品成本核算方式不同，食品类使用 手工指定法，非食品类商品用非手工指定法
千方百剂医药系统功能总集
1.自定义单位类型的控制证照类型:在【基本信息】--【往来单位】中‘其他权限’—‘基本信息’中增加【企业类型及证照设置】按钮。
设置保存后，9种企业类型对以下设置或功能起作用：本企业、药品生产企业、药品批发经营企业、营利性医疗机构、其他企业、医疗器械生产企业、医疗器械经营企业、非营利性医疗机构、零售企业仅控制的的证照才会显示1）证照查看时，将不显示未勾证照。
2).客户资质判断：本功能所控制的企业证照部分，只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照是否齐全。
其他的证照不做判断。
3).供货方资质判断：本功能所控制的企业证照部分，只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照是否齐全。
其他的证照不做判断。
4).单位证照提前X天不准经营：本功能所控制的企业证照，只按【企业类型及证照设置】中各个企业类型“管理/控制的证照类型”的进行判断证照有效期。
其他的证照不做判断。
5).本企业证照及经营范围控制：当【系统设置】启用了‘本企业证照及经营范围控制’选项后，需根据本企业证照勾选的类型判断，没勾选的证照不做判断销售门店根据‘零售企业’对应证照类型进行判断：2、增加【首营企业审批表、客户资质审批表】证照是否齐全判断：并且在以上两个审批表审批时需判断管理/控制的证照是否录入并没有过期，如果有没有录入或过期的不允许审核3、【往来单位】支持三证合一需求背景：目前在全国各地都在分步实行三证合一所谓“三证合一”，就是将企业依次申请的工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证三证合为一证，提高市场准入效率；于2015年10月1日起开始执行，过度期的营业执照中可能有营业执照、组织机构代码证和税务登记证三个证照号到2016年基本已度过缓冲期，新的营业执照将只会有一个统一社会信用代码的改动内容实现方式为某个往来单位为设为“三证合一”的企业，则不判断“组织机构代码证”、“税务登记证”。
千方百计功能说明
千方百计功能介绍一、千方百剂Ⅱ系列的设计思想：千方百剂Ⅱ医药管理系统是一款集进销存财务和GSP于一体的医药企业经营管理软件。
管理领域方面：一体化《千方百剂Ⅱ》是专门针对我国医药企业药品经营管理开发的医药软件产品，适用于药品销售企业进行批发及零售管理。
该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、财务、经营分析及GSP管理为一体，充分满足医药经营企业的各种需求。
从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。
业务范畴方面：多元化该系统通过采购管理、库存管理、销售管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块为医药企业建立完善的经营管理平台，并通过药品价格跟踪、药品货位管理、多仓库管理、销售（采购）退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、决策支持等功能，为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度地保障药品经营企业业务处理的流畅和安全，促进企业的高效运作。
GSP管理方面：专业化该系统具有药品销售企业所必须的批次管理和有效期管理，并可对批准文号、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理，充分满足了医药行业的特殊需求。
该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对药品在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供了包括管理职责、人员与培训、售后服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等七大模块的GSP 报表近百余种。
并且，支持严格GSP管理和非GSP管理两种流程配置，满足不同企业GSP管理要求。
人机交互方面：人性化该系统充分体现将应用放在手边，将方便放在手边，让使用者真正感受到好用性、易用性、适用性，让软件尽可能适应企业的习惯。
强大的右键菜单，一方面实现各种功能的挖掘，一方面实现我们企业自定义的需要，一方面满足我们操作习惯的需要。
轻松右键，自在拥有。
技术实现方面：安全化该系统始终将安全放在第一位，通过三层数据结构框架、采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、数百权限等方式，保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。
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新增以下项目：“器械类”、“设备器具类”、“大型医用设备”、“植 入、介入及人工器官类”、“医用材料类”、“一次性无菌类”、“软件 类”、“验配类”、“体外诊断试剂类”,并允许用户自行修改。
注意：如果是从《千方百剂》升级到《医疗器械版》的用户，验收数据将会被替换， 可能需要重新设置【验收属性】。和重新设置商品的验收属性。
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1、批发版，新增序列号管理功能-入库单据序列号录入 允许录入序号的入库类业务单据有：【采购入库单】、【受托代销入库单】、 【委托代销退货单】、【获赠单】、【其他入库单】、【销售退货单】、【报 溢单】、【生产组装单（入库）】。 此类单据可参看严格流程-采购。 允许录入序号的入库类GSP单据有:【采购收货】、【采购质量验收】、【销后 退回收货】、【销后质量验收】 此类单据可参看非严格流程-采购 非严格流程中-采购 打开采购单，录入序列号商品后，宽松序列号管理的商品，要录如序列号，需 在右键菜单中选择“序列号”或使用快捷键 Ctrl+X进入录入界面。 严格序列号管理的商品，自动弹出“序列号录入”界面，想再次进入录入界面 的方法与宽松序列号相同。 序列号管理的商品，不需要先录入数量，在录入序列号后，系统将根据序列号 的条数，自动计算商品数量。对应的删除序列号后，也会减去数量。 注意：序列号数量只与基本单位匹配。 录入完毕后，即可存草稿或过账。严格序列号管理的商品，序列号的条数与商 品数量不同，不允许过账。
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1、批发版，新增序列号管理功能-序列号跟踪查询 如果我们想全面了解某商品序列号所有出入库情况，则通过【库存管理】【序 列号跟踪查询】来处理。 权限位于：【报表权限】【库存报表】“序列号跟踪查询”权限。 我们首先要录入查询条件，其中商品名称、序列号、批号同时为空，然后进 行序列号跟踪表。此表显示所有与查询条件相关的序列号入库、出库、修改记 录。
序列号新增 如果需要增加系统中的序列号，请点击序列号调整，将会弹出新增界面。 第1部分为序列号库存相关信息，第2部分为出库信息，在状态为非库存中才能 填写。 A.【自动生成报溢单】勾选后会自动生成报溢单。如果序列号状态为库存中时， 宽松序列号管理商品的“自动生成报溢单”可选；严格序列号商品强制勾选 “自动生成报溢单”。其他状态此选项无效。 B.新增状态为非库存中的序列号进行：点击该功能，提示：‘该功能需慎用， 新增的序列号无业务单据记录！’。
1）复核点设置最大待复核数，复核点设置最大待复核数不为0时，该复 核点将自动分配，会自动分配来自勾选了„拣货时自动分配复核点‟的拣货 点的任务。 2）拣货点信息：增加“拣货时自动分配复核点”设置，勾选后该拣货点 参与自动分配复核点。
千方百剂Ⅱ医疗器械版V8. 1 与千方8.0的区别
• 2014.01
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药品经营企业认证后，医疗器械经营企业也将面临认证。千方针对医疗器械经 营企业推出了《医疗器械版8.1》，加密狗与原千方共用。 此版本在8.0基础上针对医疗器械的特性做大量调整，批发版支持三类医疗器械 的‘序列号’进行跟踪管理功能。功能名称更加符合医疗器械的要求。增加 【植入性医疗器械质量跟踪记录】功能。GSP方面进行多项改动等等。
2
目录
器械版8.1新增主要功能-业务部分介绍 器械版8.1新增主要功能-GSP部分介绍 器械版8.1其他修改
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1、批发版，新增序列号管理功能 在药品经营企业，特别是批发企业，会经营各类医疗器械，针对三类医疗器械， 在每个商品上印有‘序列号’，而药监及企业管理要求都需要针对‘序列号’ 进行跟踪管理。千方在批发版中推出了序列号管理功能。
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4、新增【植入性医疗器械质量跟踪记录】功能。
【GSP管理】【售后服务】菜单下新增【植入性医疗器械质量跟踪记录】 功能。 本功能用于记录医院使用的植入性医疗器械质量的情况。
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5、【商品分类设置】中的企业经营范围类型下的系统默认选项进行调整。
增加“医疗器械”父类其中增加有“器械类”、“设备器具类”、“大型 医用设备”、“植入、介入及人工器官类”、“医用材料类”、“一次性 无菌类”、“软件类”、“验配类”、“体外诊断试剂类”。
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1、批发版，新增序列号管理功能-出库单据序列号录入 允许录入序号的出库类业务单据有：【销售出库单】、【采购退货单】、【受 托代销退货单】、【委托代销出库单】、【赠送单】、【其他出库单】、【报 损单】、【生产组装单（出库）】、【同价调拨单】、【变价调拨单】。
允许录入序号的出库类GSP单据有:【销售出库复核记录】、【购进商品退出出 库复核记录】。
出库类单据与出库单据序列号录入有两种： 第一种：先选商品再通过序列号的录入框录入，操作方式出库类单据序列号录 入一样。 第二种：在表头“序列号录入框”直接扫描序列，带出对应批次。（序列号录 入框可以通过右上角“单据表头自定义设置”调整位置）
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1、批发版，新增序列号管理功能-出库单据序列号录入 出库类GSP类单据的录入方式： 第一种：通过序列号的录入框录入，操作方式出库类单据序列号录入一样。 第二种：勾选条码复核后，在复核的输入序列号即可。 销售出库复核记录在审核时，严格序列号管理商品序列号数必须与商品数量相 同，才能过账。
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1、批发版，新增序列号管理功能-设置 1 、启用序列号管理功能。 在【系统维护】【超级用户】【系统设置】【序列号设置】中勾选“启用序列 号管理”。 2、商品使用序列号配置。 需要启用序列号的商品，在【商品字典】的“序列号”选项中，选择“宽松式 的序列号管理模式”或“严密式的序列号管理模式”。
业务单据/期初录入/盘点时两种序列号商品的差异： 严格序列号管理模式，商品的数量与录入的序列号数量必须一致，不一致单据 不允许过账/期初录入不允许保存；宽松序列号管理模式，商品的数量可以与录 入的序列号数量不一致，保存时不控制，仅给予提示‘商品数量与序列号数量 不一致，是否继续’。
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6、系统字段名称变更。
包括基本信息中、单据中、报表中、查询条件中：“剂型”修改为“型 号”，“批准文号”修改为“注册证号/批准文号”， 名称中的“药品” 修改为“商品”。
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7、【发货管理】模块的优化-自动分配复核点
【发货管理】拣货时增加自动分配复核点。复核点设置最大待复核数后， 会自动分配来自勾选了‘拣货时自动分配复核点’的拣货点的任务。优先 分配到复核任务最少的复核点。
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1、批发版，新增序列号管理功能-序列号状态查询
包括序列号新增、序列号修改、序列号删除、序列号调整审核。可调整序列号 信息及并自动生成报损报溢单调整库存。 注意：当【系统设置】中‘序列号调整控制’选择为审批后生效时，新增、修 改、删除需审批后才会进行相应处理，反之则确定后马上生效。
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1、批发版，新增序列号管理功能-序列号新增
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1、批发版，新增序列号管理功能-序列号修改 如果需要修改系统中已有序列号的相关信息，请点击序列号调整，将会弹出新 增界面。 序列号状态为非库存中时 允许修改序列号、序列号状态、批号、有效期至、生产日期、仓库、货位、备 注。 序列号状态由“库存中”改为非库存中时，可自动生成报损单。宽松序列号管 理商品，为可选。严格序列号强制勾选。 序列号状态为库存中时 允许修改序列号、序列号状态、备注。 序列号状态由非库存中改为“库存中”时，可自动生成报溢单。宽松序列号管 理商品，为可选。严格序列号强制勾选。
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1、【批发版，新增序列号管理功能-序列号盘点
功能按钮： 序列号盘点可选择序列号自动盘盈盘亏，点击【库存管理】【库存盘点】 序列号导入：用于以TXT形式批量导入序列号。 【序列号自动盘盈盘亏】，出现“条件查询框”，其中的仓库为必选项， 盘点状态调整：用于将选择的序列号，更改盘点状态，状态分为：未盘点、已盘有货、已盘无 可按货位进行盘点。输入条件，点击“确定”，进入自动盘点窗口。 货。右键菜单或快捷键都可以快速切换，快捷键分为F2,F3,F4. 清空盘点：将在库的序列号的盘点状态重置为未盘点，清空导入或新增的序列号。 权限位于:【报表权限】【库存报表】【序列号自动盘盈盘亏】控制。 盈亏统计：查看当前序列盈亏统计情况。权限控制：【报表权限】【库存报表】【序列号盘点 非三类器械或不使用序号的商品的盘点工作请使用【库存盘点录表】或 盈亏统计】。 【库存自动盘盈盘亏】功能，管理序列号的商品则使用本功能进行序列号 盘盈盘亏：点击该按钮，可将当前盘点序列号的盘盈盘亏在业务草稿中生成报损报溢单，需在 盘点。 业务草稿中人工进行过账。 盘点查询：点击该按钮，用户可以对已经进行过盘点历史进行查看。权限控制：【报表权限】 盘点表会列出所有在库的序列号，先选中需要盘点的序列号，根据实际 【库存报表】【序列号盘点查询】。 情况调整序列号状态。盘点完毕后，点击“盘盈盘亏”完成盘点。 序列号录入：新增单条序列号。新增序列号在库情况为新增的，盘点状态为已盘有货 注意：1、进行自动盘盈盘亏时，不能在盘点对应仓库的同时进行该仓库的业务。 2、用颜色加以区分是否修改过盘点状态，未盘点为黑色、已盘有货为绿色、已盘无货为红 色。
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1、批发版，新增序列号管理功能-期初录入 序列号期初录入可分为【库存商品期初】录入与【基本信息导入】中批量进行 期初序列号的导入。 【库存商品期初】录入 在【库存商品期初】中可进行序列号商品的期初序列号录入工作 选择了序列号管理的商品在期初录入时，增加【序列号】录入功能。 【基本信息导入】中批量进行期初序列号的导入 批发版中在期初状态，可以通过“期初序列号”的模板批量导入序列号，操作 方法参见【基本信息导入】
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1、批发版，新增序列号管理功能-序列号删除 序列号删除 如果需要从系统中删除此条序列号信息，请点击序列号删除，将会弹出设置界 面。 序列号状态为“库存中”，删除时，点击确定后将删除本条序列号信息，并根 据选项自动生成报损单。宽松序列号管理商品，【自动生成报损单】为可选。 严格序列号强制勾选。 序列号状态为非库存中，删除时，只会删除本条序列号信息。
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1、批发版，新增序列号管理功能-入库单据序列号录入