婚庆公司策划部工作职责

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婚宴策划师工作职责

婚宴策划师工作职责

婚宴策划师工作职责作为婚宴策划师,主要的工作职责包括以下内容:1. 监督整个婚礼策划和执行流程。

这项工作从谈判的开始到婚礼庆典当天,策划师需要负责监督整个过程的顺序和细节,确保婚礼仪式和庆典的顺利进行。

2. 协商与客户沟通。

策划师需要与新人沟通,理解他们的需求和要求,并根据他们的喜好和预算制定最佳策略。

此外,策划师还必须引导新人在整个计划过程中,使其顺利地完成每一个环节。

3. 寻找婚姻庆典的场地和服务提供商。

策划师必须在开展策划之前,寻找指定场地和婚姻庆典服务提供商,这样才能根据每个项目和客户的需求制定最佳策划方案。

4. 制定预算并按预算进行婚宴策划。

策划师与新人确定预算后,要以确保项目不超过预算的方式,为婚礼策划制定预算。

通过与服务提供商紧密合作来控制支出和保证制订的预算方案的执行。

5. 协调婚礼庆典的所有方面。

策划师需要与所有涉及的供应商,包括餐饮,鲜花,摄影,音乐,以及礼品公司等进行联系推动进度,以确保活动中的一切都按时按质地执行。

6. 确定婚礼的主题。

策划师必须与新人商讨并设计并选择最佳的婚礼主题。

这意味着为活动定制主题的所有细节,如:餐具,花卉,音乐,布局,服装以及其他主题相关的元素。

7. 组织宾客薄礼物和其他周边的服务。

策划师承担着合理预算并选购宾客薄礼物的工作,以及在婚礼当天处理不可预见事件的任务。

8. 确保婚礼当天的顺利进行。

策划师需要在婚礼庆典当天,及时地解决突发情况,并按照预定时间表准时按计划推进相关事宜。

作为婚宴策划师,需要在整个计划进行的过程中持续关注并服务于客户的需求和预算,并且保证婚宴庆典的成功。

这需要策划师有一定的主动性和团队协作能力。

婚庆策划岗位职责范本

婚庆策划岗位职责范本

婚庆策划岗位职责范本婚庆策划岗位职责范本如下:1. 与客户沟通:婚庆策划人员首要的职责是与客户进行沟通,了解他们的需求、预算和喜好。

他们需要与客户合作,了解他们希望举办的婚礼主题、场地选择、承办婚礼的时间和日期等相关细节。

2. 制定婚礼计划:根据客户的需求,婚庆策划人员需要制定一份全面的婚礼计划。

这包括确定婚礼的流程、选择合适的供应商(如餐厅、摄影师、花店等)、协调婚礼当天的工作人员等。

3. 预算管理:婚庆策划人员负责管理婚礼的预算。

他们需要与客户商讨预算范围,并遵循该预算范围为婚礼选择合适的方案。

他们还需要与各个供应商协商价格,并核实所有费用,以确保预算的合理性。

4. 场地布置和装饰:婚庆策划人员需要根据客户的需求和主题,设计并组织婚礼场地的布置和装饰。

这包括选择适当的花卉、灯光、道具等来为婚礼创造浪漫而独特的氛围。

5. 协调供应商:婚庆策划人员需要协调各个供应商的工作,确保他们按时到场并按照客户的要求工作。

他们需要与供应商建立良好的合作关系,处理任何可能出现的问题,并确保一切顺利进行。

6. 解决问题:在婚礼策划的整个过程中,可能会出现各种问题和突发状况。

婚庆策划人员需要以灵活的思维和快速的反应能力解决这些问题。

他们需要在压力下保持冷静,并找到最佳的解决方案,以确保婚礼的顺利进行。

7. 现场管理:婚礼当天,婚庆策划人员需要亲自到场,管理婚礼现场的工作人员和供应商。

他们需要确保一切按照计划进行,及时协调现场的工作,并解决任何可能出现的问题,以确保婚礼的顺利进行。

8. 关注细节:婚庆策划人员需要对婚礼的各个细节保持高度的关注和敏锐的观察力。

他们需要确保每个细节(如餐食、音乐、座位安排等)都符合客户的要求,并在婚礼当天进行最终确认。

9. 感谢客户:婚庆策划人员需要在婚礼结束后,向客户表达感谢。

他们需要在婚礼顺利完成后与客户进行反馈交流,了解客户对整个过程的满意度,并适时发送感谢信或礼物以表达感激之情。

婚礼策划师的岗位职责(5篇)

婚礼策划师的岗位职责(5篇)

婚礼策划师的岗位职责职责:1、准确理解客户需求,针对新人要求制定适合新人自身的婚礼策划方案;2、负责方案中涉及的各项筹备工作的协调以及实施;3、负责婚礼当天的统筹安排和整体协调;4、现场指导与把控布置的效果,保证成品的质量,将策划婚礼场景还原实现;5、对婚礼现场进行合理规划,与酒店宴会负责人协调婚礼细节;6、负责安排婚礼当天的各环节执行人员协调,能独立完成婚礼方案的执行与现场督导工作;7、负责与新人、酒店等各环节人员沟通;8、完成上级交派的工作任务。

任职要求:1、有多次筹办婚礼活动的策划工作经验,能够独立筹备与供应商搭建方配合将策划案高度完成落地。

2、你具有良好的沟通能力和洞察力,具有独特的创意,优秀的策划能力和逻辑思维能力,文思敏捷;3、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;4、知识面广,对音乐、色彩、美术、花艺等具有一定的鉴赏能力;5、热爱婚礼行业,具有较好审美意识,对婚尚潮流敏感,富有热情,善于创新,有志在婚礼行业长足发展;6、会展、广告、公关、婚庆、新闻等相关专业等相关行业____年以上相关策划行业经验婚礼策划师的岗位职责(2)包括:1. 与新人沟通,了解他们的需求和喜好,并提供专业建议和意见。

2. 确定婚礼预算,并根据预算安排所有的婚礼细节,包括场地选择、婚礼主题、婚礼日程等。

3. 筹备和安排所有婚礼相关的服务供应商,如婚礼场地、餐饮、摄影师、化妆师、音乐师等。

4. 协调和安排婚礼当天的流程,确保所有事项按计划进行。

5. 提供婚礼相关的礼仪和场地布置建议,并协助安排和布置所有装饰细节。

6. 组织和安排婚礼前的试妆、试菜和试穿活动。

7. 协调和解决婚礼策划过程中的问题和不确定性。

8. 协助处理婚礼预定和合同事项,确保所有合同和付款按时完成。

9. 提供客户支持,回答他们的问题和解决他们的问题。

10. 在婚礼当天协调和管理所有服务供应商,确保婚礼顺利进行。

11. 向客户提供婚礼后的服务和支持,如照片选择、视频制作等。

婚礼策划师的职责说明(五篇)

婚礼策划师的职责说明(五篇)

婚礼策划师的职责说明职责:1、向学员介绍婚礼所有流程,提供专业的婚礼咨询和策划方案。

2、教会学员,如何向新人提供合理化建议,跟进新人计划,完成方案。

3、教会学员如何与其他各衔接部门的工作协调、配合。

4、教会学员关于婚礼中的场布搭建,销售报价,策划提案,统筹督导,现场执行等等相关内容。

5,教会学员,对舞美、灯光、色彩等专业知识的掌握【职位要求】:熟悉婚宴、婚庆及结婚行业相关知识,有婚宴、婚庆多年经验者优先。

1.形象良好,表达能力强。

普通话标准,性格开朗,有亲和力。

2.能独立完成婚礼项目的策划,具有完成高级定制婚礼的能力。

有团队合作能力3.熟悉运用office软件,(会使用AI,PS,3DSMAX等图形设计软件者优先)。

4.认真细心负责,踏实肯干,吃苦耐劳,可以适应较大的工作压力。

5.喜欢创意类工作,有品味,对时尚有较高的敏感度,对色彩有自己的认知能力。

____具有婚礼行业____年以上工作经验,对婚礼有浓厚的兴趣,可以接受服务行业节假日上班的状况。

7.有很强的项目管理经验,会很好的统筹各种婚礼资源,为新人实现性价比高的婚礼。

婚礼策划师的职责说明(二)职责:1.接待咨询婚礼的新人,了解客户的需求,为新人推荐符合要求的专业服务项目和团队,比如主持人、婚礼摄影师、婚礼摄像师等;2.与新人一起考察婚礼场地,针对场地特色和新人爱好,为客户提供合理及富有创意的设计方案;3.通过了解客户的具体情况,故事,激发新人灵感,筛选、总结、归纳出个性化的婚礼方向和主题,并撰写婚礼活动项目的策划统筹提案,包括婚礼流程和音乐方案的设计、婚礼亮点的设计等;____项目进程制定及监督,合理控制项目成本;5.帮助新人进行婚礼全程统筹,包括负责管理从设计到现场实现的全部过程管理和指导,与专业服务人员和酒店的对接;任职要求:1、本科以上学历,会展策划、市场营销、艺术类等相关专业;2、有____年以上市场销售经验,有酒店营销、婚礼行业以及高端奢侈品销售经验的优先、3、具备团队合作精神,具备强烈责任感及行动力,具较强服务意识,具备良好的人际沟通能力及表达能力,富有亲和力,具备较强的计划、统筹、执行能力;4、有一定的文化底蕴、艺术修养和习俗知识,对婚礼文化以及行业有一定的认识和理解;5、熟练运用电脑办公软件;婚礼策划师的职责说明(三)婚礼策划师是婚礼策划行业的专业从业者,他们的职责是帮助新人策划和组织一场完美的婚礼。

婚庆公司日常管理制度

婚庆公司日常管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高服务质量,确保婚庆活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括策划师、设计师、现场执行人员、客服人员等。

第二章组织架构与职责第三条公司设立策划部、设计部、执行部、客服部等部门,各部门职责如下:1. 策划部:负责婚庆活动的策划、创意设计、预算编制等工作。

2. 设计部:负责婚礼现场布置、道具制作、灯光音响设计等工作。

3. 执行部:负责婚礼现场布置的实施、现场协调、应急处理等工作。

4. 客服部:负责客户咨询、订单处理、售后服务等工作。

第三章工作流程第四条婚庆活动策划流程:1. 接到客户咨询后,客服人员详细记录客户需求,转交给策划部。

2. 策划部根据客户需求进行初步策划,提交设计部进行设计。

3. 设计部完成设计后,提交策划部审核。

4. 策划部与客户沟通确认设计方案,签订合同。

第五条婚礼现场布置流程:1. 策划部根据设计方案,安排执行部进行现场布置。

2. 执行部按照设计方案进行现场布置,确保现场效果。

3. 现场布置完成后,执行部与策划部进行现场验收。

第四章员工管理第六条员工考勤:1. 员工需按照公司规定的作息时间上下班。

2. 严格遵守考勤制度,如有特殊情况需提前请假。

第七条员工培训:1. 公司定期组织员工进行业务培训,提高员工业务水平。

2. 新员工入职后,需进行岗前培训。

第五章客户服务第八条客户咨询:1. 客服人员热情接待客户,耐心解答客户疑问。

2. 详细记录客户需求,确保信息准确无误。

第九条售后服务:1. 婚礼结束后,客服人员主动与客户沟通,了解客户满意度。

2. 对客户提出的意见和建议,及时进行处理。

第六章奖惩制度第十条对工作表现优秀的员工,公司给予奖励。

第十一条对违反公司规定的员工,公司给予处罚。

第七章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,旨在规范婚庆公司内部管理,提高员工素质,为客户提供优质服务,打造一流婚庆品牌。

婚庆礼仪公司的组织架构与职责分工

婚庆礼仪公司的组织架构与职责分工

婚庆礼仪公司的组织架构与职责分工婚庆礼仪公司是主要从事婚庆服务的专业机构,其良好的组织架构和明确的职责分工是确保公司高效运作的关键因素。

本文将详细介绍婚庆礼仪公司的组织架构以及各部门的职责分工。

一、公司整体架构婚庆礼仪公司通常由以下几个部门组成:策划部、执行部、销售部、客服部、设计部等。

各部门之间相互协作、紧密配合,以提供高质量的婚庆服务。

1. 策划部策划部是婚庆礼仪公司的核心部门之一,负责为客户提供专业的婚庆策划方案。

其职责包括:- 与客户沟通了解需求和要求;- 创意策划,制定婚庆方案;- 协调其他相关部门,确保方案的顺利实施;- 与客户进行反馈和确认,进行调整和修改。

2. 执行部执行部负责实施策划部门制定的婚庆方案,具体职责包括:- 布置婚礼现场,包括场地布置、舞台搭建等;- 确保婚庆活动的顺利进行,包括音响、灯光、摄影等;- 协调运营团队,保障各个环节的协同工作;- 处理突发状况,解决各类问题,确保活动的顺利进行。

3. 销售部销售部门负责为婚庆礼仪公司争取业务机会,并与潜在客户进行沟通和洽谈。

具体职责包括:- 市场调研和分析,找出潜在客户和市场机会;- 宣传和推广,提高公司知名度和美誉度;- 与客户进行商务洽谈,达成合作意向;- 负责签订合同和开展后续的客户关系维护。

4. 客服部客服部门是婚庆公司的重要部分,主要负责与客户保持良好的沟通与合作。

具体职责包括:- 与客户进行项目需求的详细沟通;- 确保信息的准确传达给策划部门和执行部门;- 解答客户疑问和提供婚庆咨询服务;- 监管项目进程,确保及时完成。

5. 设计部设计部门负责婚庆活动的视觉呈现和创意设计。

其职责包括:- 为婚庆活动提供独特的视觉设计,包括场景布置、道具设计等;- 制作婚庆活动所需的印刷品和宣传素材;- 与策划部门和执行部门协作,确保设计和实施的协调性;- 不断创新,提供符合时尚潮流和客户需求的设计方案。

二、部门间的联系与协作婚庆礼仪公司的各个部门之间紧密联系、协作无间,以确保婚庆服务的高效实施。

婚礼策划师的岗位职责范文(3篇)

婚礼策划师的岗位职责范文(3篇)

婚礼策划师的岗位职责范文职责::1、接待来访客人,前期与客户沟通,充分了解客户需求,提出合理性建议并达成合作意向;2、负责策划方案的创意和实施计划等相关文案的撰写;3、建立良好的客户关系,保持沟通并进行策划方案的修改,确保方案的准确可行;4、帮助新人进行婚礼全程统筹,包括与专业服务人员和酒店的对接;5、负责婚礼现场的执行和总体协调及督导。

任职资格:1.热爱并能长期从事婚礼策划工作;2.有亲和力,责任心,良好客户服务意识;3.反应敏捷,具有良好的语言表达能力和沟通技巧;4.可以熟练操作办公软件,有手绘功底优先。

婚礼策划师的岗位职责范文(2)1. 了解客户需求:婚礼策划师的首要任务是与客户进行沟通,了解他们的需求和期望。

这包括确定婚礼的主题、场地、预算、宾客数量以及其他特殊要求。

通过与客户的积极沟通和深入了解,能够准确把握客户的想法,为他们提供个性化的婚礼策划方案。

2. 策划婚礼主题和设计:婚礼的主题和设计是婚礼策划的核心,策划师需要根据客户的要求,设计出符合其个人风格和喜好的主题和设计方案。

这涉及到场地布置、灯光音响、舞台设计、鲜花装饰等多个方面的考虑。

策划师需要与场地、供应商和装饰师等合作,确保主题和设计能够有机地融入到整个婚礼中。

3. 策划婚礼日程和流程:婚礼策划师需要制定详细的婚礼日程和流程,包括婚礼仪式、宴会、舞会等各个环节的时间安排和流程设计。

策划师需要与婚礼主持人、摄影师、摄像师等协调配合,确保整个婚礼的进行顺利而有序。

4. 找寻和协调供应商:策划师需要与各类供应商进行合作和沟通,包括场地、酒店、餐饮、音响、灯光、花艺、婚纱摄影等。

策划师需要根据客户需求和预算,找到合适的供应商,并与他们协商合作的细节,确保供应商能够按时提供所需的服务和产品。

5. 预防和解决问题:在婚礼策划和执行的过程中,可能会出现各种问题和突发情况。

策划师需要具备良好的应变能力和解决问题的能力,能够快速反应并采取有效措施解决问题,确保婚礼的顺利进行。

婚庆礼仪公司的组织架构

婚庆礼仪公司的组织架构

婚庆礼仪公司的组织架构婚庆礼仪公司作为一家专门从事婚礼策划和执行的服务机构,其组织架构的设计和管理对于公司的运营和发展起着至关重要的作用。

一个良好的组织架构可以确保公司的各项工作高效有序地进行,有效地分配资源和职责,提高团队的合作效率和整体业绩。

I. 公司整体架构婚庆礼仪公司的整体架构通常分为三个主要部门:策划部、执行部和后勤部。

这三个部门相互协作,共同完成婚庆服务的策划、执行和配套服务等工作。

1.1 策划部策划部是婚庆礼仪公司的核心部门,负责整体活动策划和方案设计。

该部门通常包括活动策划师、设计师和文案编辑等职位。

策划部主要职责包括:(1)与客户沟通,了解他们的需求和期望;(2)制定婚庆活动的整体策略和方案;(3)设计活动的场景、布置和主题等要素;(4)撰写详细的活动方案,包括时间安排、预算和相关服务等。

1.2 执行部执行部是婚庆礼仪公司的执行力量,负责将策划部门设计的方案付诸实施。

该部门通常包括现场执行人员、音效灯光技术人员和摄影师等职位。

执行部的主要职责包括:(1)根据策划部门提供的方案,组织活动的实施工作;(2)现场的布置和装饰,在活动中负责舞台搭建、音效灯光调试等;(3)确保婚礼仪式、宴会等各个环节的顺利进行;(4)协调其他相关服务的供应商,例如花艺、摄影等。

1.3 后勤部后勤部是婚庆礼仪公司的后勤支持部门,负责提供与婚庆服务相关的各项配套服务和资源。

该部门通常包括财务人员、人力资源和采购人员等职位。

后勤部门的主要职责包括:(1)财务管理和会计核算,包括预算编制和费用报销等;(2)人力资源管理,招聘人员、培训和绩效考核;(3)采购与物资管理,包括婚礼用品、鲜花和供应商的选择等;(4)与客户的沟通和协调,解决问题和提供客户满意的服务。

II. 领导层与支持部门婚庆礼仪公司通常还设有一些领导层和支持部门,帮助管理和组织各个部门之间的协作和相互支持。

2.1 总经理总经理是婚庆礼仪公司的最高管理者,负责整个公司的运营和发展。

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策划部工作流程
1.策划部根据订单安排固定人员跟单
2.简报:在做简报前顾问发送问卷给予新人并由新人填写完成后发送给顾问(由策划部人
员记录发送和接受时间),策划部人员同顾问共同研究问卷,并有针对性的制定简报时所提问题及打算进一步了解的信息
简报结束后由该跟单人员同顾问一起整理简报信息,并由顾问提出风暴要求并签字
3.风暴:顾问提出风暴后,由该跟单人员召集风暴人员(2名顾问,3名策划师,1名影像
部,1名平面设计)并确定风暴时间并签字。

在风暴过程中由策划部人员以笔录形式详细记录参与风暴人员发言并于会后整理完全后交到金枫进行审核及存档(要求参与人员共同签字)
风暴结束后由顾问同该跟单人员共同整理风暴内容并制定策划方案并签字记录时间,策划方案制定完成后再次召集至少3名公司内部人员进行内部提案(要求阐述确定该流程的观点及想法)同时由策划部人员记录内部模拟提案的效果。

4.正式提案:正式提案前由顾问做出该方案的明确报价,由跟单人员同顾问共同提案并签
字记录时间
如需要修案由双方共同完成具体流程同上,并记录修改程度(局部修改,调整道具,重新定案等)
5.台词和音乐的制定:提案通过后由顾问将最终方案交由策划部(签字记录时间)策划需
在5天内将台词音乐做好并交给顾问(签字记录时间)。

如需调整台词或音乐需记录时间。

2天内将修改方案交给顾问并签字记录时间。

至最终确定台词和音乐(跟单人员需要明确了解台词及音乐制定的想法和要求)
6.彩排:1.一次彩排:确定好音乐及台词后由顾问安排客人一次彩排时间(签字确定时间)
一次彩排前内部进行彩排要求通过内部彩排达到提前磨合并及时修改方案中存在的问题。

一次彩排的要求:时间达到一小时,按照整个策划方案进行彩排。

,结束后由跟单人员进行评价并记录具体内容及时间
2:二次彩排:二次彩排前需由策划部跟单人员与此方案执行司仪,调音人员进行沟通并详细说明要求和想法,二次彩排前半小时进行内部演练达到预期效果后对客人进行彩排。

二次彩排要求同一次一致。

并记录时间
7.前期准备:彩排结束后详细统计该场婚礼现场所需台词,音乐,视频,录音及客人所定
音响,投影,演员,道具等,填写供应商清单,并与婚礼结束后交由行政部门统计供应商明细以备会计部门做账。

同时制作本场婚礼新人电子相册或简单视频
8.现场执行:1.婚礼前整理该场婚礼现场所需对讲机,相关道具(誓言本,羽毛笔,调酒
壶等)并带到现场婚礼后收回。

2.负责确认现场音响,视频的使用,联系司仪,演员等参与婚礼服务人员的
具体到场时间
3.婚礼现场彩排前召集人员进行会议,明确现场执行细节及要求。

在确定具
体彩排时间后,提前安排各位置负责人员到位。

4.婚礼过程中监督流程是否按照预期计划执行并记录,应对突发状况,及时
进行调整(此调整针对的是婚礼节目,对后场进程的调整)
5.婚礼结束后将现场文案,对讲机及现场所需道具全部收回次日交回策划部
删除供应商处所一切与客户有关的资料,并于离开时同客人打招呼。

9. 后期碟片的审核:本场婚礼的负责人员负责审核后期碟片,确认无误后通知顾问并交给
前台签字确认时间。

(针对前期婚礼中需要使用的视频或MV,由策划部门人员陪同顾问一起与影像部门进行沟通,前期由该跟单人员为主,以确定视频内容达到婚礼策划要求)。

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