采购合同归档表格
货物采购合同表格模板
货物采购合同表格模板合同编号：______________甲方（采购方）：______________________地址：______________________电话：______________________法定代表人：______________________乙方（供应方）：______________________地址：______________________电话：______________________法定代表人：______________________鉴于甲方希望采购乙方的货物，双方经友好协商，达成如下采购合同：第一条货物描述1.1 乙方同意向甲方出售以下货物（具体描述）：______________________1.2 乙方应按照本合同规定的质量、数量、价格和交期，供应给甲方。
第二条价格和支付方式2.1 货物的总价为______________（大写）人民币，单价为______________元。
2.2 货物的支付方式为：______________（例如：全额预付、预付货款百分之50等）。
2.3 乙方应将货物送达甲方指定的地点，并签收后由甲方进行支付。
第三条交货期限3.1 乙方应在签订本合同后______________（天/周/月）内完成货物交付。
3.2 若乙方无法按时交付货物，应当提前______________通知甲方，并双方可以协商调整交货期限。
第四条质量标准4.1 乙方保证所供货物的质量符合国家相关标准和约定，且无质量问题。
4.2 如货物存在质量问题，甲方有权拒绝接收，并要求乙方按照约定退回货款或更换货物。
第五条违约责任5.1 一方未按照本合同约定履行义务的，应承担相应的违约责任。
5.2 如乙方未按时提供货物或提供不符合约定的货物，应向甲方支付违约金______________元。
第六条其他约定6.1 本合同未尽事宜，应双方友好协商解决。
6.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
合同档案归档表格[工作范文]
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合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。
2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。
3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。
4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。
合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。
上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。
合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。
成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。
成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。
采购合同归档模板
采购合同归档模板一、采购合同封面合同编号：________合同名称：________甲方（采购方）：________乙方（供应方）：________签订日期：________签订地点：________二、采购合同目录1. 合同协议2. 标的物描述3. 数量和质量4. 价格和支付方式5. 交货期限和地点6. 售后服务7. 合同的生效、变更和解除8. 违约责任9. 争议解决方式10. 其他条款三、合同协议甲方（采购方）与乙方（供应方）经友好协商，就甲方购买乙方产品事宜达成以下协议：第一条：甲乙双方应严格遵守国家相关法律法规，履行合同义务。
第二条：甲乙双方应诚信合作，公平交易，确保合同的顺利履行。
第三条：甲乙双方应承担保密义务，未经对方同意，不得向第三方披露合同内容。
四、标的物描述1. 产品名称：________2. 产品型号：________3. 产品规格：________4. 产品数量：________5. 产品技术要求：________五、数量和质量1. 乙方应按照甲方要求，提供符合合同约定的产品数量。
2. 乙方提供的产品应符合国家相关质量标准，保证产品质量。
3. 乙方应在合同约定的时间内完成生产，确保产品按时交付。
六、价格和支付方式1. 产品价格为：________2. 支付方式为：________3. 支付期限为：________七、交货期限和地点1. 乙方应在合同约定的交货期限内，将产品送达甲方指定的地点。
2. 如乙方延迟交货，应承担相应的违约责任。
八、售后服务1. 乙方应对产品提供必要的售后服务，确保产品正常使用。
2. 乙方应在接到售后服务需求后，及时响应并解决问题。
九、合同的生效、变更和解除1. 合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。
2. 合同生效后，甲乙双方应严格履行合同义务。
3. 合同的变更和解除应经甲乙双方协商一致，并书面确认。
十、违约责任1. 甲乙双方应严格按照合同约定履行义务，如一方违约，应承担违约责任。
采购合同归档管理目录模板
采购合同归档管理目录模板第一部分：合同基本信息
1. 合同编号：
2. 合同名称：
3. 合同类型：
4. 签订日期：
5. 生效日期：
6. 终止日期：
7. 合同金额：
8. 对方公司名称：
9. 联系人：
10. 联系电话：
11. 联系邮箱：
12. 物品/服务描述：
13. 物品/服务数量：
14. 付款方式：
15. 发票要求：
16. 交付方式：
17. 盖章单位：
18. 签署人：
19. 见证人：
第二部分：相关文件
1. 合同正本
2. 合同副本
3. 付款凭证
4. 发票
5. 交付记录
6. 核对记录
7. 对账单
8. 验收报告
第三部分：合同变更
1. 变更申请书
2. 变更协议
3. 变更通知书
第四部分：合同执行
1. 合同执行计划
2. 合同执行进度
3. 合同执行报告
4. 合同执行记录
第五部分：合同评估
1. 合同履行评估报告
2. 合同风险评估报告
3. 合同满意度调查报告第六部分：合同归档
1. 合同归档申请
2. 合同归档审批
3. 合同归档通知
4. 合同归档记录
第七部分：合同管理流程1. 合同管理流程图
2. 合同管理流程说明
3. 合同管理流程变更申请
4. 合同管理流程变更记录
第八部分：合同管理制度
1. 合同管理制度文本
2. 合同管理制度宣贯
3. 合同管理制度执行
4. 合同管理制度违规处理
以上为采购合同归档管理目录模板，可根据具体需求进行个性化调整。
采购合同归档表
采购合同归档表采购合同归档表合同编号：合同签订日期：合同有效期：甲方基本信息：公司名称：公司地址：联系电话：法定代表人：经办人：电子邮箱：营业执照号码：统一社会信用代码：乙方基本信息：公司名称：公司地址：联系电话：法定代表人：经办人：电子邮箱：营业执照号码：统一社会信用代码：第一条合同目的本合同旨在规定甲、乙双方在采购合作中互相的权利和义务，以及履行方式、期限、违约责任等条款，确保双方的权益，促进合作发展。
第二条合同内容2.1 甲方采购物品/服务的名称、规格、数量、价格、执行标准等详细内容以合同附件为准。
2.2 乙方承诺按照合同要求提供物品/服务，并保证其质量符合国家、行业标准和合同约定。
第三条合同履行3.1 甲方应按照合同约定的期限支付采购款项。
3.2 乙方应按照合同约定的期限提供物品/服务，并保证其质量符合国家、行业标准和合同约定。
3.3 若乙方未能按时履行合同条款，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并进行索赔。
3.4 若甲方未能按时支付采购款项，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，并进行索赔。
第四条合同变更4.1 本合同任何有关物品/服务、价格、交货时间等方面的变更，均须经甲、乙双方协商一致并签订书面协议。
4.2 对于未经双方合同的任何附加条款，双方应协商一致，并作出相应的书面协议，在协议的有效期内生效。
第五条合同解除5.1 本合同有效期届满时自动终止，双方在履行完毕各自的义务后不再有任何权利和义务。
5.2 若一方经向另一方发出书面通知，请求解除合同时，应在得到另一方书面同意后，按照约定程序进行终止合同。
第六条法律适用和争端解决6.1 本合同适用中华人民共和国相关法律法规，对于本合同的效力、解释和履行产生争议的，双方应及时协商加以解决。
6.2 若无法协商解决，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，以解决本合同所产生的争议。
第七条其他事项7.1 本合同自双方盖章生效，具有合法效力。
7.2 本合同未尽事宜双方可协商解决，并应当签订书面协议，对双方具有约束力。
外协采购合同台账模板
外协采购合同台账模板一、总则1.1 本台账是根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》等相关法律法规，结合公司实际情况，为规范外协采购合同管理而制定。
1.2 本台账适用于公司所有外协采购合同的归档、管理和查询。
二、台账内容2.1 合同基本信息2.1.1 合同编号：_________2.1.2 合同名称：_________2.1.3 甲方（采购方）名称：_________2.1.4 乙方（供应商）名称：_________2.1.5 合同签订日期：_________2.1.6 合同生效日期：_________2.1.7 合同到期日期：_________2.1.8 合同金额：_________2.1.9 付款方式及期限：_________2.1.10 交货方式及期限：_________2.1.11 质量标准及验收方式：_________2.1.12 售后服务及保修条款：_________2.2 合同履行情况2.2.1 合同履行进度：_________2.2.2 合同变更及解除情况：_________2.2.3 合同纠纷及解决情况：_________2.2.4 合同结算情况：_________2.3 合同附件2.3.1 合同正文：_________2.3.2 合同附件：_________（如：技术图纸、规格书、装箱单、发票等）2.3.3 双方盖章的合同：_________三、台账管理3.1 合同签订后，由采购部门负责将合同及相关附件归档，并填写台账。
3.2 采购部门应定期对合同履行情况进行更新，确保台账信息的真实、完整、准确。
3.3 台账信息应保密，仅限于公司内部使用。
未经授权，任何人不得泄露台账信息。
3.4 对于合同纠纷、变更、解除等特殊情况，采购部门应及时更新台账，并报告上级领导。
3.5 台账应定期进行审计，确保台账管理的合规性。
四、其他4.1 本台账的制定、修订和解释权归公司所有。
4.2 本台账自发布之日起实施。
采购合同管理表
采购合同管理表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：采购合同是指采购方与供应方之间就商品或服务的采购事宜达成的书面协议。
采购合同管理是指对采购合同进行有效管理、监督和跟踪，以确保双方完全履行合同约定，保证采购活动的顺利进行和采购目标的实现。
在现代商业活动中，采购合同管理表是对采购合同进行有效管理的重要工具之一。
采购合同管理表是一种记录采购合同信息、管理合同执行情况的电子表格或软件工具，通过采购合同管理表可以实时查看合同相关信息、监督合同履行进度、跟踪合同执行情况，并及时采取相应的管理措施。
采购合同管理表通常包括以下内容：合同编号、合同名称、合同双方信息、合同签订日期、合同生效日期、合同截止日期、合同金额、合同付款方式、合同执行进度、合同履行情况、合同变更情况等。
采购合同管理表在采购活动中具有重要的作用。
采购合同管理表可以帮助采购方和供应方清晰了解合同的条款和约定，避免合同执行过程中出现误解或纠纷。
通过采购合同管理表可以实时监督合同的履行进度，及时发现问题并采取相应措施，确保合同按时、按量履行。
采购合同管理表可以记录合同执行过程中的变更情况，有利于及时调整采购计划和预算，保证采购活动的顺利进行。
采购合同管理表还可以作为采购合同管理的依据和证据，对合同履行情况进行盘点和评估。
通过对采购合同管理表的统计分析，可以及时发现采购活动中存在的问题和风险，促进采购流程的持续改进和优化。
采购合同管理表还可以作为采购方向上级管理层汇报采购进展情况和效果的重要工具，有利于提升采购活动的透明度和效率。
在实际运用中，采购合同管理表需要由专业的采购管理人员进行维护和更新。
采购管理人员应当及时记录合同信息、监督合同执行情况、跟踪合同变更情况，并根据表格内容和数据进行分析和评估。
采购管理人员应当密切与供应方合作，共同推动合同的履行，确保采购活动的顺利进行。
采购合同管理表是一种重要的采购管理工具，对于实现采购目标、提高采购效率和管理质量具有重要意义。
服装采购订单合同表格模板
服装采购订单合同表格模板合同编号：_____________甲方(采购商)：_______________乙方(供应商)：_______________为明确双方之间的采购事宜，甲、乙双方于_____年_____月_____日签订如下合同：第一条产品名称及规格1. 乙方将按照甲方的要求，向甲方提供以下商品：商品名称：________________商品规格：________________数量：__________单价：__________第二条价格及付款方式1. 本合同的商品单价为_______元，总价为________元。
2. 甲方应在收到商品后的_____日内支付全部款项。
3. 付款方式为__________。
第三条交货时间及地点1. 乙方应按照约定的交货时间将商品送到甲方指定的地点。
2. 如因不可抗力等原因导致交货延迟，乙方应及时通知甲方，并另行协商交货时间。
第四条商品质量1. 乙方应保证所提供的商品符合国家相关标准，并且符合甲方的质量要求。
2. 如发现商品质量问题，甲方有权拒绝接收，并要求乙方提供合格的商品。
第五条条款变更及解决争议1. 本合同任何变更须经双方书面协商一致。
2. 如发生纠纷，双方应友好协商解决，协商不成的，可向有关法院提起诉讼。
第六条其他条款1. 本合同自双方签字生效，有效期为______年。
2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力。
甲方（盖章）：___________ 乙方（盖章）：___________签订日期：_____年_____月_____日签订日期：_____年_____月_____日以上为本次服装采购订单合同，双方共同遵守，未尽事宜可协商解决。
特此合同！。
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采购合同归档表格
篇一：如何做好采购合同分类管理
如何做好采购合同分类管理
课程描述：
采购合同分类管理在现代企业中越来越被重视，其原因不仅在于公司管理标准化的盛行，更在于做好采购合同的分类管理，对公司实际的管理水平和管理流程的改善有着很大的实际意义。
然而，很多企业在对采购合同进行分类管理时，不遵循合同分类原则，也没有对合同的审批、执行环节予以足够管控，对合同的编号及归档没有引起足够重视，导致采购合同分类管理工作出现了不同程度的紊乱，给企业管理带来了困难。
那么，怎样才能做好采购合同分类管理呢？
本课程将结合实际案例，向您详细阐述“做好采购合同
分类管理”的方法与技巧！
解决方案：
他山之石，可以攻玉！
虽然不同行业在进行采购合同分类管理时，都会有一些差异，但万变不离其宗。
下面我们从工作经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考借鉴！
采购合同分类管理，它贯穿于整个合同的始终。
要做好采购合同分类管理；
1.首先要对采购合同进行分类，这是前提；
2.其次，做好各类采购合同的审批管控；
3.再次，要做好采购合同的编号及归档。
对采购合同进行分类。
一个是按定价分类；
另一个是按合同标的分类，还有就是按签署方分类。
需要注意的是，在具体分类时，要注意其操作原则。
采购合同审批管控，按定价分类、按合同标的分类，以及按签署方分类的合同的审批重点、审批权限和审批过程控制重点。
这里就不再深入阐述了。
最后一点，对采购进行编号归档，编号要注意编号方法，掌握编号流程；而归档主要是注意归档方法和归档期限。
最后，将这几部分的思维导图串在一起，就形成了“做好采购合同分类管理”的完整方法流程。
或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何做好采购合同分类管理。
相关课程：
如何进行采购价格分析
如何处理采购质量事故
如何进行采购合同风险分析
如何进行集合采购管理
如何做好采购交期管理
想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及课程
篇二：档案柜采购合同
档案柜采购合同
甲方（需方）：无锡丰汇通财富管理咨询有限公司电话：4006622568乙方（供方）：____________________________ ___电话：____________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，双方本着平等互利的原则，经双方协商，就乙方为甲方提供系列档案柜，一致达成如下协议：
一、产品质量要求：满足甲方的使用要求并与乙方提供的参数相符。
乙方所提供的档案柜必须通过国家家具产品质量监督检验中心的检验，达到合格标准。
二、验收标准：货到现场安装完毕后开始验收，所供应的全部档案柜应符合产品质量要求，要求外观无瑕疵，结构无松动。
名
称:________________________________________________ _______________规格:______________________________颜色:____________________________材
质:______________________________厚
度:____________________________数量:单面4组，双面4组单价：单面：620元/组，双面：650元/组以上货品质量需符合甲方要求并且档案柜摆放形式需依照甲方提供的位置进行安装摆放。
三、交货时间：20XX年10月10日，乙方将货物送达甲方指定地点，并安装到位。
四、合同总价款(含税)：大写（人民币）：伍仟叁佰叁拾肆元整，小写：￥5334.00，包括货款、运费、组装费等交付甲方使用前的一切费用。
五、付款方式：甲方先付合同总价款的40%（2133.60元），货到指定地点组装完毕，经甲方验收合格，且收到乙方开具的发票之后支付合同总价款的60%(3200.40元）。
乙方收款账户信息：
_______________________________________________开户。