物业服务中心派工单
派工单管理规定
派工单管理规定1.0目的规范家居维修、本体设施维修、公共设施维修的工作流程。
2.0范围适用于各物业服务中心的维修派工管理3.0职责3.1物业服务中心负责工单的派发、回收、满意度回访及月度统计上报；3.2工程部负责维修工作量、工程人力资源的合理调度，跟进、考核工单的维修、服务质量与及时完成情况。
3.3维修工按工单要求及时处理。
4.0方法和过程控制4.1居家维修派工单管理4.1.1居家维修派工A、物业服务中心前台人员在接到顾客的维修服务需求时，应及时将维修事项登记于《工作信息记录》上。
B、与现场维修工联系维修，若20分钟内可赶到进行维修，即填写《综合服务派工单》即时上门维修；若20分钟内不能赶到，应及时回复顾客，并另行预约时间维修。
C、监控中心值班人员负责受理非工作时间段内的报修。
对于非紧急维修，应填写《工作信息记录》，由早班人员向客户服务中心移交维修事项。
如遇爆水管等紧急维修，监控中心值班人员应及时通知工程主管处理。
D、维修工凭《综合服务派工单》20分钟内上门及时维修。
紧急情况10分钟内赶到处理，可由维修人员先行维修，事后补单。
4.1.2居家维修上门服务A、维修工接到《综合服务派工单》后，应在规定时间内赶到现场；B、到达现场后，应详细了解维修的内容；C、对超过物业服务中心服务能力范围的维修项目，应向顾客说明情况，请顾客委托或征求顾客同意，由物业服务中心代为委托专业公司维修，并在《综合服务派工单》上注明情况；D、对有偿维修应根据《服务明码标价公示牌》规定，在事前与顾客确认维修费用，经客户同意后方可进行；价目表内未列明项目，可参照相近维修项目和难易程度与顾客确定维修费；E、物业服务中心原则上不为客户代购维修材料，对需更换的配件或材料，应根据维修或安装的质量要求，告知客户自行购买；对于不合格或存在安全隐患的材料，应向住户说明情况，如住户坚持使用，须在《综合服务派工单》上注明；F、对客户提供的材料进行验证，如无质量问题方可进行安装使用；G、维修作业完成后，应做到工完场清，并按要求填写好《综合服务派工单》相关维修内容，请客户在《综合服务派工单》上进行验收签字；H、将《综合服务派工单》交回客户服务中心；I、维修工在维修过程中需遵守《上门服务工作规范》。
物业派工维修单
物业维修业务派工单
项目：派工编号：NO 00001受理时间年月日时分受理人
报修问题简述紧急性□一般□紧急
业主房号联系电话预约时间月日时分维修员达到时间月日时分
维修内容维修类型□公共部位□专有部位材料提供□服务中心□业主自行收费明细
人工费：元费用合计
材料费：元元
维修结果□完成□未完成未完成原因：
业主意见业主签字
业主回访□登门□信函□电话回访评价□满意□基本满意□不满意第一联：物业服务中心工程部存档
物业维修业务派工单
项目：派工编号：NO 00001受理时间年月日时分受理人
报修问题简述紧急性□一般□紧急
业主房号联系电话预约时间月日时分维修员达到时间月日时分
维修内容维修类型□公共部位□专有部位材料提供□服务中心□业主自行收费明细
人工费：元费用合计
材料费：元元
维修结果□完成□未完成未完成原因：
业主意见业主签字
业主回访□登门□信函□电话回访评价□满意□基本满意□不满意第二联：交给报修单位。
物业工程派工单统计表
项目：
月份
接收工单情况栏
已完成工单情况栏
派工部门 份数 接收人 使用材料 份数 完成时间 完成人
客服
秩序
1
保洁
行政
其他
客服
秩序
2
保洁
行政
其他
客服
秩序
3
保洁
行政
其他
客服
秩序
4
保洁
行政
其他
客服
秩序
5
保洁
行政
其他
客服
6
秩序
6
保洁
行政
其他
客服
秩序
7
保洁
行政
其他
客服
秩序
8
保洁行政其他来自客服秩序9
保洁
行政
其他
客服
秩序
10
保洁
行政
其他
客服
秩序
11
保洁
行政
其他
客服
秩序
12
保洁
12 小计
行政 其他
派工单统计表
未完成工单情况栏 未完成事件 份数 原因
备注
物业公司有偿服务派工单
物业公司有偿服务派工单有偿服务派工单
联系部门：
地址：
签发人：
服务内容：
完成情况：
签发日期：
预约服务时间：月日时分
业户名称及
回单日期：
收单人：收单时间：
预计完成日期：
工作时间：自月日时至月日时
材料名称领用数量退还数量业户意见：非常满意满意不满意
费用核算：
业户签名：
专业主管签名：
财务内勤签名：
管理处主任签名：
说明：1、服务人员可凭此单领用相关材料，并在单内做
好记录。
2、派工单分客户联、财务联和存根联。
编号：WI-
ZH-ZY05-F02 版本：A/0
不满意原因：
该有偿服务派工单用于记录服务人员提供的有偿服务信息。
其中包括服务内容、完成情况、预约服务时间、业户信息等。
同时，该单还包括材料名称、领用数量、退还数量、业户意见以及费用核算等信息。
服务人员需要在单内做好记录，并将单据分为客户联、财务联和存根联。
如果业户对服务不满意，需要在单据上填写不满意原因。
物业维修派工单
编号：001第一联：存档
业主姓名
房号
预约时间
日时分
预约项目派工人维修 Nhomakorabea内容维修完工确认签字
开工时间
日时分
完工时间
日时分
业主认可 签字：
验收意见
回访验证（上门/电话/信函）：
回访人：
备注：
维修组确认：服务中心确认：
注：请根据使用情况对派工单进行编号，编制页码存档
维修服务单
编号：001 第一联： 存档
房号
联系电话
预约服务时间
服务内容
材料提供
□服务中心 □住户
派工人
使用材料名称
数量
单位
单价
总价
备注
登记时间
时分
到达现场时间
时分
维修内容：
是否及时
业主签名：
工时
人次 时
服务质量
收取费用：
服务态度
服务人：
负责人：
物业维修工作流程
物业维修工作流程（2）物业维修工作流程（二）1、一般性维修1.1 报修人员接到报修电话后，及时发出派工指令，在报修后30 分钟内维修人员带工具到达维修现场。
1.2 维修人员身着工服，配带胸卡，持维修派工单上门服务。
1.3 维修人员进户服务应使用文明用语、实行”七个一”服务法。
1.4 在维修时，各工种人员执行具体的操作规程（如电工、焊工、管工等）。
1.5 轻拿轻放器具，保护用户室内其它物品。
1.6 维修服务后，清理施工现场，用户检查验收合格后，请用户在”维修任务单”上签写质量评语并递上一张服务卡。
1.7 向用户讲解故障原因，提示注意事项并讲解正确的操作（使用）方式、方法。
1.8 在完成维修工作后，及时将维修派工单反馈给客户服务中心。
1.9 当天工作当天完成，如果有跨工作日的维修任务，须与用户协商同意并经客服中心主任同意，并由客服中心主任在派工单上签字注明。
2、突发性维修1.1 在接到公司前台接待员通知或用户告知外网有跑水及排水干线堵塞等突发性情况后，各客服中心副主任和维修班长应在15 分钟内到达现场勘察。
并组织抢修人员和抢修工具,30 分钟到达现场，如客服中心缺少抢修材料，及时与公司前台接待员联系。
1.2 各客服中心副主任要具体负责做好施工现场的安全防护工作。
1.3 当要大面积停水、停电时，副主任要及时通知公司前台接待员，说明情况。
前台接待员接到汇报后，及时向主管领导汇报。
1.4 在抢修过程中，各工种工人必须按操作规程施工，注意施工安全。
1.5 抢修工作须在4-6 个小时完成，如遇特殊情况要连续施工，客服中心主任要合理安排抢修人员，以至不影响第二天正常的维修工作。
1.6 抢修任务完成后，各客服中心要将处理结果反馈到前台接待员。
1.7 客服中心保存相关抢修记录。
特约保洁服务派工单物业服务中心
住户签字确认:
备注
1、收费标准：钟点工 元/小时·人；以上空白项，请住户填写后交给服务人员。
保洁主管(签字): 特约领班(签字):
特约保洁服务派工单
区域： 年 月 日No：住户姓名房号Fra bibliotek联系电话
预约时间
服务种类
（ ）钟点工 （ ）一次性卫生大扫
派工人
(签字)
服务人员
(签字)
服务起至时间
住户姓名房号联系电话预约时间服务种类钟点工一次性卫生大扫派工人签字服务人员签字服务起至时间开工
特约保洁服务派工单
区域： 年 月 日No：
住户姓名
房号
联系电话
预约时间
服务种类
（ ）钟点工 （ ）一次性卫生大扫
派工人
(签字)
服务人员
(签字)
服务起至时间
开工:
总计用时:
总计费用(元)
完工:
总计人数：
住户意见
开工:
总计用时:
总计费用(元)
完工:
总计人数：
住户意见
（ ）满意 （ ）不满意
住户签字确认:
备注
1、收费标准：钟点工 元/小时·人；以上空白项，请住户填写后交给服务人员。
保洁主管(签字): 特约领班(签字):
物业 维修服务作业规程
维修服务作业规程1.0 目的规范客户报修处理工作流程，保证维修工作得到及时有效处理,赢得客户满意。
2.0 适用范围适用于XXXXXXXXX公司各物业服务中心、各异地分公司对客户委托维修的服务处理工作。
3.0 职责3.1 物业服务中心工程维修部主管负责维修工作的组织、监督以及对公司制定的有偿维修项目收费标准以外的报修内容进行收费评审。
3.2 服务中心前台负责接待客户报修，记录需求内容，及时将相关维修信息传达至工程维修部，并对委托维修服务过程进行跟踪、监督。
3.3 工程维修部维修工负责根据客户委托的报修内容实施维修。
4.0 内容4.1 客户报修4.1.1 接单4.1.1.1 物业服务中心接到客户报修或其他员工代为报修时（物业服务中心所有员工在接收到报修信息后，均需反馈至物业服务中心前台，由服务中心前台统一派单处理），应及时填写《维修安装服务登记表》。
4.1.1.2 将记录的相关内容（包括客户名称、楼层号、联系电话、报修内容、预约维修时间、派单时间等资料）填入《维修申请单》，通知工程维修部10分钟内领取（特殊情况特殊处理）。
4.1.1.3 工程维修部在接收《维修申请单》时，接单人应当面填写接单时间，并在《维修安装服务登记表》“处理人”一栏签收。
4.1.1.4 对暂不能提供的维修服务，服务中心前台应委婉地向客户说明，取得谅解；对无法确认的维修服务，服务中心前台应征求工程维修部主管意见，由工程维修部主管对维修内容进行评审，回复客户是否可以进行维修，经征得客户对维修方案、费用的认可、同意维修后，由工程维修部人员按照相关要求组织维修。
4.1.1.5 由于人手不够或其他原因，不能在规定时间内进行维修的，服务中心前台应在接到报修信息后10分钟内主动与客户进行沟通，向客户致歉，并询问客户是否可以另约时间，并在《维修安装服务登记表》中备注原因及预约时间。
4.1.1.6 工程维修人员检查工具包的工具是否齐全，包中应备有基本维修工具、清洁工具、维修耗材、留言条、派工单、维修配件、鞋套、垫布。