UFI认证标准及费用说明-中国国际贸易促进委员会北京市分会
认证认可委认证审核收费新规定
关于发布《中国认证认可行业自律公约》等三个行业自律规范文件的通知发布时间：2006-12-6 16:42:00该信息来自于：转自CCAA发表评论|打印本页|关闭窗口关于发布《中国认证认可行业自律公约》等三个行业自律规范文件的通知各会员单位：经中国认证认可协会一届二次常务理事会审议通过，并经中国认证认可协会会长签署，现发布《中国认证认可行业自律公约》、《认证机构公平竞争规范--管理体系认证价格暂行规定》、《认证审核员转换执业机构暂行规定》（详见附件）。
以上全部文件自发布之日起实施。
执行自律规范的相关管理办法我会将陆续公布。
各会员单位应严格遵守行业自律规范，积极举报违规行为，共同监督三个自律规范文件的实施。
特此通知。
二〇〇六年十月十三日附件1中国认证认可行业自律公约第一章总则第一条为促进我国认证认可行业健康有序发展，不断提高认证认可工作质量和有效性，维护国家和全行业整体利益，保护认证认可行业的从业机构和从业人员、获证组织及社会各相关方的合法权益，建立我国认证认可行业自律机制，规范行业从业者行为，优化市场竞争环境，依据《中国认证认可协会章程》，制定本公约。
第二条中国认证认可行业自律的基本原则是：公开、公正、公平、守法、诚信、独立。
第三条中国认证认可协会的全体会员，包括认可机构、认证机构、认证咨询机构、认证培训机构、检查机构、实验室及获证组织等单位会员和个人会员，均承诺自觉信守本公约。
第四条中国认证认可协会是本公约的组织实施机构。
第二章承诺第五条自觉遵守国家有关方针政策、法律法规和协会章程，严格履行行规、行约。
第六条坚持科学发展观，树立高度的社会责任感，诚信为本，恪守承诺，共同营造和维护认证认可行业的良好信誉和形象。
第七条坚持客观独立、公开公正、诚实信用的原则，不断提高工作质量，主动接受社会各界监督，以优质高效服务回报社会。
第八条规范运作，合法经营，不以非正当手段谋取利益。
尤其要：坚持优质服务，反对劣质低价;坚持团结共赢，反对诋毁同行;坚持诚实信用，反对弄虚作假;坚持行业准则，反对无序竞争;坚持遵纪守法，反对商业贿赂。
各国驻华使馆认证规定、收费一览表
注一：1、凡表中未列出的国家，我均按100元人民币标准收取认证费；2、凡标明单认证的国家，急件为一个工作日，平件为五个工作日；3、使馆认证费随汇率变化等原因时有调整，故本表仅供参考，以使馆实际收费为准，多退少补。
4、使馆认证时间受多种因素影响，故本表所列认证所需时间仅供参考。
注二：办理印尼驻华使馆认证注意事项：（一）办理个人基本资料认证：1、申请人的出生证明、未受刑事处分证明、婚姻状况证明（离异者除未再婚证明外，还须提供离婚协议书公证或法院离婚判决书公证）须在户口所在地的公证处公证；2、申请人持上述公证书到外交部办理认证后持公证书及其复印件亲自到印尼驻华使馆申办认证。
（二）商业文件及办理药品、医疗骑械、保健品、化妆品类认证所需材料：办理商业文件所需材料：1、中国公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授权书（注明详细地址），并附出口印尼产品的详细资料及印尼公司的营业执照复印件。
2、自由销售证书、产品成分证明、经营许可。
3、中国公司的营业执照。
办理药品、医疗器械、保健品、化妆品类认证所需材料:1、中华人民共和国药品、保健食品生产许可证（市级以上药品、食品监督管理局签署）2、中华人民共和国药品、保健食品销售证明书（市级以上药品、食品监督管理局签署）3、中华人民共和国药品GMP证书4、企业法人营业执照5、中方公司授予印尼方的授权书6、授权书中所涉及的产口成分的说明（医疗器械类产品除外）上述材料均需在当地公证部门公证，或由中国国际贸易促进委员会公证；公证后的文件须由中华人民共和国外交部领事司认证处认证；送交使馆认证的公证书需附一份复印件以及被授权的印尼公司的营业执照的复印件。
如其中某项已在印尼驻华使馆认证过，须将其复印件一并附上。
中非COC认证收费标准和收费项目
看到这个标题可能很多人会感觉奇怪，这中非国家的认证制度不是IVOC认证吗，怎么又来个中非COC认证收费标准呢？如果没有了解进去，很多人会觉得这个说法有误，但是如果把中非IVOC认证制度拆开来理解，就不会觉得有问题了，因为中非IVOC认证有3种认证型式，最复杂的认证型式，叫做型式认可模式，这个模式需要耗费的时间最长，收费也是最贵的，因为涉及工厂检查。
除了型式认可认证模式，还有一种登记模式，这种模式的收费标准和收费项目比型式认可模式便宜不少。
最后一种就是一次性认证模式，这种认证模式出来的证书，就是我们常说的清关证书，这种证书是可以直接用于中非海关清关的，其他认证模式做出来的证书都不能直接用于清关。
那么这种一次性认证模式，跟COC认证有什么关系呢？其实关系很大，为什么呢？因为一次性认证模式，做出来的证书，就叫COC 证书，也就是我们常说的清关证书。
这种COC认证证书，还有一种说法叫符合性认证证书。
出口到中非的货物，不论是做哪一种认证模式的证书，最终都要做一份一次性的符合性COC证书来用于清关。
所以这次我们说的中非COC认证收费标准和收费项目，就是这个一次性认证模式的COC证书。
只要经常做这种符合性清关证书的代理都知道这个COC是怎么回事，但是对这个中非COC认证比较了解的人又不多，为什么呢？因为这个中非VOC认证是一个新兴的认证，刚刚执行不到一年时间，只有半年多，估计做过的人也还不是很多，所以对这个COC认证收费标准知道的肯定也不多，其实中非COC认证的收费标准和收费项目跟其他国家COC认证的收费标准和收费项目差不多，中非COC认证也是要根据认证模式和认证产品来确定收费标准，不同的产品，收费完全不同。
为了解释清楚这个问题，对于收费标准无法确定的，我们就不做详细描述，只是针对固定的收费标准和收费项目进行解释。
因为收费标准无法固定的项目，主要是产品测试费，其他的收费项目都是固定的。
下面我们重点讲一下中非COC认证证书的收费标准和收费项目：这种模式的费用构成是：产品测试费+验货费+差旅费在中非COC认证的收费标准里，不能确定收费标准的就是产品测试费，这个是要视具体产品而定，如果申请人需要出货的产品有第三方实验室出具的测试报告，并且出具测试报告的实验室有CNAS17025资质，且出报告的日期不超过3年，一般都可以直接被接受，如果出货的产品做过其他国家的认证，比如美国UL认证、德国TUV认证、德国VDE认证、德国GS认证、只要有测试报告，并且出报告的日期不超过3年，也可以接受。
各使馆认证规定收费一览表-山东外办
阿联酋
730+50 1130+50 1930+50 2730+50 3530+50 4330+50 5530+50 6330+50 8330+50
190
单认
100
商:
双认
240
单认
150
免费 死亡、未刑、诊断证明 80 出生、学历、护照、户籍 160 未婚、未再婚 400 结婚、离婚 800 旅行社 965 其他 1005 商业授权书 40 美元 出生、婚姻、死亡、户 籍、姓名变更、民事授权委托等 50 美元 学历、职业资格等 60 美元 未刑、亲属、住址、房 产、驾照、护照、退休医疗、商业、 授权书、商业文书 100 美元 发票
260
155
236 民事 629 商业
普
1、商业认证需 1 份完整复印件及 1 份英 文目的说明；
15 2、不受理发票认证（涉及金额不认证）；
急 7 3、需公证书完整复印件 1 份。
15 1、需公证书完整复印件 1 份；
2、文书中涉及该国地址，需注明巴勒斯
坦国名。
15
普 1、需西文译文，接受英文译文 ； 25 2、需公证书完整复印件 1 份。 急 3、巴拿马籍留学生毕业证书及成绩单等
1
外交部、山东省外办、各国驻华 使领馆领事认证规定、费用一览表
(2014 年 9 月更新)
国别
外
总 额/本
交
部
使领馆
代邮 工 办寄作 费费日
注意事项
A
阿尔巴尼亚 阿尔及利亚
民 970+50 商 1020+50 民 300+50 商 1230+50
国际展会评估经验总结
国际展会评估经验总结作者：朱曼来源：《现代营销·学苑版》2018年第10期摘要：展会已成为生活中日益寻常的服务之一，目前国内展会参差不齐，目标观众陷入同类混淆的展会中分辨不清，因此本文基于展会评估目的，对国外评估方式进行初步总结，拟帮助观众最快得出选择。
关键词：展会评估；认证；审计1.研究背景在现代化不断提高背景之下，会展业应势而生，它涉及了商业购物、餐饮、住宿、娱乐、交通、通讯、广告、旅游等多个相关产业，然而国内会展发展时间较短，有诸多问题亟待解决，目前国内会展业运作混乱，出现了重复办展等问题。
欧洲以德国为代表，会展业已发展一百余年，在展览会组织，展览业的理念及展览会的运作上都形成了自己完善的一套做法，对我国会展业的发展具有重要的借鉴，指导及推进的作用。
国际展会评估大致分为两个大类，一种是展会认证模式，即是对达到要求的展会给予认证标志，国际上以UFI为主，当展会项目通过UFI的认证标准后，将可在展会上使用UFI认证的LOGO，以此代表着展会的高质量和高标准。
而另一类则是展会审计模式，其中以德国的FKM和法国的OJS 最为影响力，对展会的数据进行审计，如通过了审计，主办方就会在推广方面标记出，同样表明了展会的优良质量和高标准。
2.研究内容2.1展会认证模式国际展会认证模式主要以UFI为主，UFI是国际展览联盟的简称。
UFI是迄今为止世界展览业最重要的国际性组织，早初集中在欧洲，后来渐渐向外扩张，1988年中国有了第一个经过UFI认证的展会开始，近几年来，UFI开始重视中国会展市场，我国诸多会展企业利用这个契机，掀起了UFI认证热潮，截至到现在，中国已UFI认证的展会达119个，德国为117个，日本为3个，印度为13个，与此对应会员的认证数量为中国为134个，德国仅为48个，日本为12个，印度为27个。
UFI 认证标准分为两类，一类是针对普通展会，标准如下：1.展会已经举办了两次，2.按照UFI 的审计条例提供关于这个展会的审计数据：净展览面积，国内及国际参展商数量，国内及国际观众数量；3.展览会必须是在合适的永久性建筑举办而不能是临时搭建的；4.举办场地应是完全运作，维护良好，并且有效的卫生安全程序；5.展会资料如目录和广告应为英文可用的。
ufi认证会展项目
13
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中国国际机床展览会（CIMT）由中国机床工具工业协会创办于 1989年，每逢单年举办一届，是中国最负盛名的国际机床工具 展览会，是与EMO（欧洲国际机床展）、IMTS（美国芝加哥国际 中国机床工具工业协会、中国国 机床展）和JIMTOF（日本国际机床展）齐名的世界四大国际机 北京 · 中国国际展览中 2015年4月20日-25日（第十 中国国际机床工具展览会 中国机床工具工业协会 际展览中心集团公司 床展之一。历经20余年，CIMT展会的国际地位和影响不断提 心 四届）（单年展） 升，已成为国际先进制造技术交流与贸易的重要场所，成为现 代装备制造技术最新成果的展示平台，是我国机械制造技术进 步和机床工业发展的风向标和晴雨表。CIMT展会汇集了全球最 先进适用的机床工具产品，对国内采购商和用户来说，是不出 中国国际石油石化技术装备展览会（简称cippe），是国际石油 北京振威展览有限公司 石化行业例会，国际展览联盟UFI 认证的全球最高级别展会， 天津振威展览有限公司 每年春季在北京，秋季在上海举办。cippe上海石化展已成功举 中国•上海新国际博览中 2015年8月26日—28日（一年 中国国际贸易促进委员会化工 北京振威展览有限公司 中国国际石油石化技术装备展览会 办六届，上届展会有来自美国、德国、意大利、俄罗斯、德国 心 两届，北京春，上海秋） 行业分会 、法国、日本、新加坡、中国台湾等52个国家和地区的520家知 上海市石油学会 名企业参展，展出面积38,000平米。
UFI认证展会项目（UFI Approved Events)
序号 展会名称 举办地点 举办时间 主办单位 承办单位 简介
AUTO Shanghai 上海国际车展，每两年在上海举办一次，经历 15届的成功历程，已成长为中国最权威、国际最具影响力的汽 中国汽车工业协会、中国国际 上海市国际展览有限公司、德国 车大展之一，成为中外汽车产业广泛交流与合作的重要展示平 2015年4月21日-29日（第十 贸易促进委员会上海市分会、 1 上海国际汽车工业展览会 上海新国际博览中心 慕尼黑国际博览集团、IMAG国际 台，成为引导汽车消费、引领产业发展的重要载体。创办于 六届）（双年展） 中国国际贸易促进委员会汽车 展览会与交易会有限公司 1985年，中国最早的专业国际汽车博览会；中国第一个加入国 行业分会 际展览联盟（UFI）的国际汽车展览会；备受中外汽车行业关注 、支持、热情参与的国际汽车界盛会。 慕尼黑展览（上海）有限公司 中国国际工程机械、建材机械、工 bauma China 2012以30多万平米展示空间，吸引了2,718多家 (MMI-SH)、德国慕尼黑国际 程车辆及设备博览会（bauma China 2014年11月25日-28日（第七 展商和近180,000专业观众的参与，造就中国第一商展传奇。 博览集团 (MMI)、中国工程机 慕尼黑展览(上海)有限公司 (MMI-SH) 2 （上海宝马展）） 上海新国际博览中心 届）（双年展） 参展范围包括：施工机械、原材料的开采和加工、建材机械、 械工业协会 (CCMA)、中国国 配套件及服务提供商。 际贸易促进委员会机械行业分 会 (CCPIT-MSC)、中工工程 （ B I C E S）创办于1 9 8 9年北京，是中国境内最早取得国际 中国工程机械工业协会、中工 展览联盟（ U F I）认证的工程机械专业展会。经过二十多年的 2015 年 9 月 22 日 -25 日（第 中国国际展览中心新馆 工程机械成套有限公司、中国 北京天施华工国际会展有限公司 3 北京国际工程机械展览与技术交流会 （新国展） 国际贸易促进委员会机械行业 十三届）（双年展） 发展， B I C E S业已成为中国工程机械行业发展水平最权威的 分会 诠释，也是全球新兴市场工程机械行业发展的风向标。 中国际贸易促进委员会长春市委 中国国际贸易促进委员会、中 员会、百瑞国际会展集团（执行 国汽车工程学会、中国汽车工 4 中国长春国际汽车博览会（ B I C E S） 长春市国际会展中心 2014年7月11日-20日（第十一届） 单位） 业协会、吉林省人民政府、长 春市人民政府 中国国际服装服饰博览会(CHIC)创办于1993年。二十一年来， 中国服装协会、中国国际贸易 中国时尚博展国际展览有限公司 CHIC伴随着中国服装产业的发展而不断壮大，已成长为亚洲地 2015年3月18日—20日（第二 5 中国国际服装服饰博览会（CHIC) 国家会展中心【上海】（新馆） 中心股份有限公司、中国国际 、中国国际贸易中心股份有限公 区最具规模与影响力的服装专业展会。2014年第二十二届（在 十三届） 贸易促进协会纺织行业分会 司北京会展分公司 北京举办）展位面积10万平方米，参展品牌1086个，专业观众 9.75万，参展国家和地区20个。 中国国际投资贸易洽谈会（简称“投洽会”）以“引进来”和 “走出去”为主题，以“突出全国性和国际性，突出投资洽谈 2015年9月8日-9日（第十九 福建省人民政府 厦门市人民政 和投资政策宣传，突出国家区域经济协调发展，突出对台经贸 6 中国国际投资贸易洽谈会 厦门国际会展中心 中华人民共和国商务部 届） 府 商务部投资促进事务局 交流”为主要特色，是中国目前唯一以促进双向投资为目的的 国际投资促进活动，也是通过国际展览业协会（UFI）认证的全 球规模最大的投资性展览会。 国际医疗仪器设备展览会是在中国甚至亚洲地区医疗器械行业 中国人民解放军总后勤部卫生 中颇具影响力的专业展览会。每年一届的CHINA MED从1989年起 部、中国国际贸易中心股份有 已成功举办了26届。展览会规模逐年扩大，参展厂商不断增 2015年3月26日-28日（第二 7 国际医疗仪器设备展览会（ CHINA MED） 北京·国家会议中心 限公司、惠通兴业国际展览 加，2014年展会展览面积33,000平方米，共吸引了545家展商， 十八届） （北京）有限公司、杜塞尔多 其中161 家展商来自海外，384 家展商来自中国，现场交易额 夫展览(海)有限公司 达3.1亿美元。每年吸引数万名海内外医疗器械行业的贸易人士 、研究机构、政府部门、医院采购和管理部门等专业人士前来 中国国际贸易促进委员会北京 始创于1987年的“国际制冷、空调、供暖、通风及食品冷冻加 中国国际展览中心新馆 市分会、中国制冷学会、中国 工展览会”（简称中国制冷展）经过二十多年的不断发展和创 国际制冷、空调、供暖、通风及食 8 （新国展）(2015年起迁 2014年4月9日-11日（第二十五届） 北京国际展览中心 制冷空调工业协会、上海市制 新目前已成为全球制冷空调暖通行业规模最大的同类专业展览 品冷冻加工展览会(CREXPO) 往上海新国际博览中心） 冷学会和上海市冷冻空调行业 会。拥有国际展览业协会（UFI）和美国商务部（US FCS）两项 协会 国际认证。
借鉴UFI论证模式 建立我国展会评估体系
或贸易博 览会共有 ６ ９ ，其 中中国 计公司证 明，同时对展会抽样方法 和 市场推广 、 ２个 品牌建设 、 国际化合作等多 占有 ３ ９个 （ 内地 ２ 个 ， １ 香港 １ 个 ， ５ 台 统计方法进行审计确认说明。 北３ 。 个）
１认 证 指 标 比较 少 ， 于 操 作 和 世界著名展 览会 自愿加盟 组成 的 ， 、 易 具 业发展的成果 ，以及形成的一整 套认
推广 。ＵＦ 主要是进行 四个指标 的展 有会展经济主体联 盟的性质 。建立在 证 评 估 体 系 。 强 与 ＵＦ 合 作 的 广度 Ｉ 加 Ｉ
会认 证 ： 括 展 览 面 积 、 展 商 数 量 、 市 场 化 、 自愿 性 基 础 上 的 ＵＦ 联 盟 ， 和深度 ，有利于我们汲取人类在 会展 包 参 Ｉ 参 展 商 国 籍 和 观众 数 量 。
容和特点
有德 国的审计权威机构 “ 览会和展 博
国际上 比较权威的展会认证机构 定期举办过三届 。 览 会 相 关 数 据 自 愿 控 制 协 会 ” ＵＦ 认 证 标 准 规 定 ， 严 格 将 出 席 人 Ｉ 要
都具有积极意义 。 ５ 特别 重视对观众 的结构分析 。 立 ， 、 例如 ，中国国际展览 中心有 限公
（ＫＭ） 法国 的评 估权威 机 构“ Ｆ ， 数据 次 、 观人 次、 参 观众人数 、 参观频率 、 观 司 、 中国国际贸易中心有 限公司 、 杜塞 中国） 有限公司 、 上海市 评估事务所 ”（Ｊ ） 。其 中 ， ０ ｓ等 最为著 众来源地等各个指标区分开来并进行 尔多夫 展览 （ 名和最被业界认 同的是 国际展览联盟 细 化 分 析 。
ccpit证明书
ccpit证明书CCPIT证明书简介CCPIT，即中国国际贸易促进委员会（China Council for the Promotion of International Trade），是一个非营利性的国家级机构，成立于1952年，总部位于中国北京。
CCPIT致力于促进中国与其他国家的贸易合作和经济发展，旨在提供资源和支持，推动国际贸易和经济增长。
CCPIT证明书的作用CCPIT证明书是由中国国际贸易促进委员会颁发的一种商业证明文件。
它的目的是为中国企业在国际贸易中提供信誉和可靠性的保证。
CCPIT证明书部分地区也被称为“中华人民共和国国际经济商务证书”。
CCPIT证明书的种类CCPIT证明书主要分为以下几个种类：1. 企业认证证书：该证书证明了企业的合法性和信誉，是企业进行国际贸易时的重要凭证。
2. 产品认证证书：该证书证明了产品的质量和合规性，是产品出口到其他国家时的重要凭证。
3. 技术认证证书：该证书证明了企业拥有的特定技术和专利，是为了在国际合作中通行的凭证。
如何获得CCPIT证明书要获得CCPIT证明书，企业需要按照以下步骤进行申请：1. 填写申请表格：企业需要填写CCPIT提供的申请表格，包括企业的基本信息、经营范围、产品或技术的详细描述等。
2. 提供相关证明材料：企业需要提供相关的证明材料，例如营业执照、产品质量测试报告、专利证书等。
3. 缴纳申请费用：申请CCPIT证明书需要缴纳一定的费用，费用的具体金额根据不同的证明书种类和申请条件而定。
4. 审核和颁发证明书：CCPIT会对申请材料进行审核，如果符合要求，将颁发相应的证明书。
CCPIT证明书的效力和保障获得CCPIT证明书对企业来说具有一定的效力和保障：1. 增强企业信誉度：CCPIT证明书的颁发，代表了中国国际贸易促进委员会对企业信誉的认可，有助于提升企业在国际贸易中的声誉和竞争力。
2. 降低交易风险：CCPIT证明书的存在可以减少国际贸易中的信任障碍，为合作伙伴提供了一定程度的保障。
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附件2UFI认证标准、程序及费用说明一、UFI 展览会组织者认证展览会组织者申请UFI会员：1．展览会组织者要成为UFI 成员必须提交至少一个展览会申请UFI认证。
2．览会组织者必须对该展览会进行直接的财务运作和管理。
3．展览会组织者成为UFI会员，只能针对通过UFI认证的展会使用UFI标志。
4．同时既为展览会组织者，又为展览馆拥有者的申请人，必须针对展览会和展览馆分别申请UFI会员。
UFI的会员资格的所有请求都是由会员委员会初步审查，然后转给执行委员会验收。
要成为UFI的会员，必须有来自2个不同的国家的2个正式成员的推荐信。
如果必要，UFI展览组织所属执行委员会或展览中心会员候选人委派调查员进行访查。
UFI的正式会员都有权使用UFI的标识或者复制其所有的印刷或虚拟材料，其相关公司和展会也被UFI认可。
不被UFI认可的展会则无授权使用UFI的标识。
二、UFI展会认证展会通过UFI认证的条件主要包括：1．首先必须获得展览会所在国家有关部门的认可，认可其为国际展会；2．外国直接参展商数量不少于总数量的10%；3．外国观众数量不少于总观众数量的5%；4．展会主办者必须可以提供专业的软硬件服务，展场必须是适当的永久性设施；5．所有相关申请表格、广告材料及目录必须是使用广泛的外文，需有一种以上的外语，包括英语、法语、德语等，英语为佳；6．在展会举行期间不允许进行任何非商业性活动；7．参展商必须是生产商、独家代理商或者批发商，其他类的商人不允许参展；8．严格禁止现场销售展品或者现场买卖；9．展会定期举办，展期不超过三周；10．申请认可时展会最少定期举办过两届。
11．审计数据必须提交至少有上届展会的数据报告。
如果是第一次提交申请认证提交数据审计，下一届展会的数据必须进行审计。
UFI会员会展组织者可以提交多个展会认证申请。
需要提供数据并接受审核，包括该展览的“总净展览面积”，参展商数量，参观人次和参观人数等相关的数据。
申请人可以决定提交参观人次或参观人数，但此决定必须与UFI成员委员会与《UFI 统计标准和定义》相一致。
以上数据必须经过专门的审计单位（独立的审计公司或审定会计师）公正审定。
在申请认证的过程中，申请方需向UFI总部提交数据监管证书。
两年内举行次数少于1次的展览（该情况需向UFI总部提交每一届的展览审计数据），如果两年内展览次数在1次或以上的申请者至少每隔一次展览，就向总部提交展览审计。
展览需要在一个适当的固定场所内举行，并向参展商及参观者提供他们所需的一切服务，包括良好的接待，帮助以及信息技术服务等。
审计认证需要在6个月内提交给UFI，否则将失去申请资格，需要重新申请。
（新修订的审订准则包括四类元素：系统评估，展览会前期审查，展后数据库审核，出示审计证明。
审计人员将对UFI成员举办展览会之售票及登记入场环节实施严格标准，并在展后核实数据库）三、申请程序（一）具体申请程序为：准备申请成为UFI会员的机构或者展会主办者必须尽早向UFI 提出申请，UFI首先备案，如果申请UFI将其纳入当年工作日程，那么申请在理论上最迟为前一年的年底前向UFI秘书处提交所有正式申请文件。
申请被受理后，UFI下设的指导委员会将委派一名或者多名代表前往展会实地考察、实地核查所提交材料的情况，然后出具审核报告。
相关的所有费用由申请人承担。
审核报告由指导委员会先行审核，审核通过后向UFI大会提交认可提议。
UFI每年会举办一次全体会员大会，其中一项议程即为审核由指导委员会提交的认可提议，如果会员出席或代表出席人数2/3多数票支持通过认可提议，则可授予其UFI展会通过UFI认证。
在这之后若发现会员、展览会不具备或者不再具备有关条件，将撤销对其的认可。
UFI大会一年只召开一次，一般从递交材料到通过审核可能会持续2年左右。
UFI在审核认证会员的准入资格时，分别用软硬指标来衡量考察对象。
如UFI对深圳某展览会提出的3个主要硬性指标是：展会的国外观众数、国外参展商和国外参展面积。
UFI要求这3个指标达到20%以上才能通过这一关的审核。
而这些数据必须由绝对中立的专业中介机构来提供，UFI也会对这些中介机构提供的数据进行再审核以确保其真实性，并且UFI还要审核申请认证展会近3年来的相关数据，通过考察该展会的连续经营成果以求更加客观。
除了这些硬性标准外，UFI更加重视展览服务、管理等方面的软性指标，通过认证的展览会应该在行业内处于领先地位并且具有相当影响力。
UFI在考察中会问及与展会相关的国内国际其他展会以作对比，并且展会的合作对象、主办单位等都是考察其影响力的佐证之一。
另外，UFI在审核过程中并不只信任由中介机构提供的数据，在不通知申请人的情况下，他们会派专人在展会现场进行实地考察，对展会的服务和管理进行亲身感受。
他们非常注重一些细节，比如观众数据是如何登记的，采用什么办法找来观众，甚至连广告的投放占收入的比例也会进行监测。
在现场，他们会看观众指示牌是否正确到位、其他的现场配套设施是否完善等等，非常注重主办方对展会的流程操作。
（二）申请表和需要提交的相关文件：（申请文件需要提交给巴黎UFI总部）文件如下：（申请表须有UFI总部批准才会给予）1．会员申请表2．UFI认证展览会申请表3．该展览会审计证书（该报告须有值得信赖的审计组织编制提供；缺少此审计证书的申请将不被考虑，例：UFI授权审计机构上海正信方晟资信评估有限公司）审计申报材料包括：4．2份来自不同国家的2个UFI会员单位的推介信（展会组织方或场馆拥有者）5．一份国家展览协会推介信6．上一届展会的展览目录7．上一届展会的展位图8．该展览会的规章制度9．展览会组织者接受寄送给参展商的物品清单10．发送给参展商的参展申请表（三）认定步骤：1．申请表将由UFI会员部进行审核，报告给UFI管理委员会。
2．管理委员会决定申请通过，成为会员。
对费用付款，许可即生效。
3．新入会员签署UFI道德规约4．UFI理事会和年度会员大会批准新会员许可5．会员被授权试用UFI会员标识，只限于通过ＵＦＩ认证的展览会（四）对展览会的调查：1．如果必要，UFI会员委员会将任命UFI调查员（原则上该名调查员的国籍与正进行申请认证的该名UFI成员不同。
该名调查专员将会对认证申请人及认证申请展览进行访查。
）2．调查员将集合该国家的经济结果，核对申请人提供所有信息的准确性。
3．调查员将编写调查报告，提交给会员委员会。
会员委员会主席将通知UFI管理委员会。
如果会员委员会认为有需要，此报告可能会发送到申请人所在国相关的UFI会员或其他会员核对。
（五）调查费用：申请人需要偿付调查员的住宿和旅途费用（经济档或同档次的机票），即使会员申请失败。
四、费用说明（一）（正式）会员年费会员年费是根据从7月1日至6月30日的财政周期计算。
展览组织者：基本会员年费是根据净出租展览会面积的比例计算。
2011-12年期间，最低认购额是2,600欧元，最高为18,720欧元。
（二）会员入会费新会员（协会除外）被批准加入UFI，必须立即支付会员入会费，仅支付一次。
·展览会组织者：1000 欧元·场馆中心：1000 欧元·展览组织者和场馆中心，如果同时被批准加入UFI：1500 欧元·集团会员（取决于其所进行的活动）。
（三）年度费用：1．展览会组织者（单一展览会活动）此类会员的费用按照该会员前一年度举办的所有展览会（无论展览会是否通过UFI的认证）的净面积为依据。
1/3 的室外展览面积也将被统计在内。
此表中包含每年一个UFI认证展览会的免费项目。
对于其他的UFI认证的展览会讲加收额外的164欧元。
除非总费用达到19670 欧元。
在这种情况下，UFI认证的展览会数目将不再影响费用。
2．场馆中心(单一项目)费用按照场馆中心的总面积为依据。
三分之一的室外净展览面积将被计算在内。
如果场馆拥有超过一个以上的多个场馆，每增加一个场馆将加收1086欧元。
依据上表，所有场馆的总面积将决定费用的多少。
例如，一个组织，拥有2个场馆，总面积105000平方米。
那么费用为：4366+1086=5452 欧元。
3．对于会员既是展览会组织者又是场馆拥有着，那么将交纳以下2种费用。
最高费用为19670欧元，对于集团会员，最高费用为21853欧元。
3.1 展览会活动交费（相对单一展览会活动费用降低）此类会员的费用按照该会员前一年度举办的所有展览会（无论展览会是否通过UFI的认证）的净面积为依据。
1/3 的室外展览面积也将被统计在内。
此表中包含每年一个UFI认证展览会的免费项目。
对于其他的UFI认证的展览会讲加收额外的164欧元。
直到2项总费用达到19670 欧元。
在这种情况下，UFI认证的展览会数目将不再影响费用。
3.2 场馆中心费用（相对单一场馆中心费用降低）费用按照场馆中心的总面积为依据。
三分之一的室外净展览面积将被计算在内。
如果场馆拥有超过一个以上的多个场馆，每增加一个场馆将加收1086欧元。
依据上表，所有场馆的总面积将决定费用的多少。
例如，一个组织，拥有2个场馆，总面积78000平方米。
那么费用为：2183+1086=3269 欧元。
3．特殊集团地位的会员3.1 对于既组织展览会又拥有场馆的集团来说，要是它在全球所拥有的50%以上的子公司（服务公司除外）作为整体申请会员，需要交纳额外2183欧元。
其他基本费用参展上述。
这种情况下最高费用将为21853欧元（19670+2183）。
这里所指的最高费用，将涵盖所有该会员所获得认证和正在认证中的UFI展览会。
3.2 协会会员联合展览会组织者和场馆中心以及研究中心的协会会员，费用将以该协会的营业额和全职人员数目为依据。
2013~14财务年的费用将参照2012年的费用，如下：A 2183 欧元基本费--拥有1个或1个以上的全职职员、顾问，年度营业额超过150000欧元。
B 1640欧元基本费--拥有1个或1个以上的全职职员、顾问，年度营业额介于100001 和150000欧元之间。
C 1312欧元基本费--拥有少于1个的全职职员、顾问，年度营业额100000欧元或以下。