中科同向DOC文档管理系统功能列表
协同办公系统功能列表
协同办公系统产品功能列表软件功能模块说明:普及型应用办公门户功能描述待办事宜1.待办事宜在待办事宜中，系统按类别列出所有需要待处理事项。
点击所要处理事项，即可进入处理页面。
2.历史记录在待办事宜的历史记录中，可以查看到所有您经手处理的事项，包括事项的处理结果（意见）和当前处理人等信息。
查询的条件提供了：到达日期、文件类型、处理动作等方式。
工作计划3.工作计划新建添加新的工作计划。
工作计划内容包括有“标题、时间、事务类型、内容、提前提醒时间、共享、附件、是否自动删除”等。
4.工作计划查询实现工作计划的查询。
查询的方式有：按日期、标题、关键字、事务类型等，并且提供了按照“本周、下周、本月、下月、今天、明天、过期”快速查看方式。
5.工作计划共享实现工作计划在上下级以及同事之间的共享。
共享的方式可按“部门、人员及‘部门+人员’”设置。
6.工作计划提醒设置工作计划提前提醒时间。
提前提醒时间可按“天、小时、分钟”设置。
7.工作计划分类工作计划按照事务类型方式进行分类。
事务类型可自行定义,并可设置模版。
8.工作计划视图工作计划以图形化方式查看。
系统提供日视图、周视图、月视图多种视图显示方式。
每项工作计划可设置工作计划过期后是否自动删除。
9.工作计划自动删除10.事务类型设置设置工作计划的事务类型。
事务类型类可自行定义。
11.工作计划编辑对工作计划进行修改、删除等操作。
工作日志12.工作日志新建新建用户工作日志。
日志内容包括有“标题、时间、事务类型、正文内容、附件、共享”等。
13.工作日志查询查询工作日志，查询方式可按“标题、时间、关键字、用户、事务类型”等。
14.工作日志编辑对工作日志进行修改、删除等操作。
电子考勤15.上班打卡上班刷卡，系统记录您上班的时间等信息，包括“上班时间、IP地址”等。
16.下班打卡下班刷卡，系统记录您下班的时间等信息，包括“下班时间、IP地址”等。
17.考勤设置设置上下班的基准时间。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍一、引言随着信息技术的快速发展，办公自动化系统（Office Automation，简称OA）成为现代企业提高工作效率、优化管理流程的重要工具。
本文将详细介绍OA办公自动化系统的功能，包括文档管理、流程管理、协同办公、日程管理和报表分析等方面。
二、文档管理功能1. 文档存储与检索：OA系统提供统一的文档存储空间，支持各种格式的文档上传和下载。
用户可以通过关键词快速检索所需文档，提高工作效率。
2. 版本控制：系统能够自动追踪文档的版本变更，确保团队成员始终使用最新的文档，并可回溯历史版本，方便查看和比较。
3. 文档共享和协作：用户可以将文档共享给特定的团队成员，实现多人协同编辑和评论，提高团队协作效率。
4. 文件夹权限管理：系统支持对文档进行权限控制，管理员可以根据用户角色设置不同的文件夹权限，确保文档的安全性和机密性。
三、流程管理功能1. 流程设计和建模：OA系统提供可视化的流程设计工具，用户可以通过拖拽和连接不同的节点，快速设计和建模各类业务流程。
2. 流程审批和监控：系统能够自动将流程任务分配给相应的审批人员，并提供实时的流程监控和提醒功能，确保流程能够按时完成。
3. 流程优化和改进：系统能够自动记录和分析流程数据，匡助企业发现瓶颈和问题，提供改进意见和建议，提高流程效率和质量。
四、协同办公功能1. 团队协作平台：OA系统提供一个统一的协作平台，团队成员可以在平台上共享信息、交流想法、发布任务，并及时反馈工作发展。
2. 项目管理：系统支持项目的创建、分配任务、进度跟踪、问题解决和成果展示等功能，匡助团队高效协同工作，提高项目管理水平。
3. 日志和留言板：用户可以在系统中记录工作日志和留言，方便团队成员了解工作发展和沟通交流，提高团队协作效率。
五、日程管理功能1. 日程安排和提醒：用户可以在系统中创建个人和团队的日程安排，设置提醒方式，确保不会错过重要的会议和任务。
2. 会议管理：系统支持会议的创建、邀请参预者、会议记录和跟进等功能，匡助用户高效地组织和管理会议。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能一、引言办公自动化OA系统是一种集成了多种办公管理工具和功能的软件系统，旨在提高办公效率、简化流程、提升工作质量。
本文将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能，包括但不限于文档管理、任务管理、协同办公、流程审批、日程管理和报表统计等。
二、文档管理1. 文档存储与共享：办公自动化OA系统提供了一个集中存储文档的平台，用户可以将文档上传至系统中，并设置权限，实现文档的共享与协作。
2. 文档版本控制：系统能够自动对文档进行版本控制，记录文档的修改历史，方便用户追溯和恢复之前的版本。
3. 文档检索与分类：系统提供了快速检索和分类功能，用户可以通过关键词、标签等方式快速找到需要的文档。
三、任务管理1. 任务发布与分配：用户可以在系统中发布任务，并将任务分配给相关人员，设置任务的优先级、截止日期等信息。
2. 任务跟踪与提醒：系统能够实时跟踪任务的进度和状态，并通过邮件、短信等方式提醒相关人员完成任务。
3. 任务统计与报表：系统能够生成任务的统计报表，包括任务完成情况、任务耗时等信息，帮助管理者了解团队的工作情况。
四、协同办公1. 日程安排与共享：系统提供了日程管理功能，用户可以记录个人和团队的日程安排，并实现共享和协同。
2. 会议管理与预约：系统支持会议管理功能，用户可以预约会议、邀请参会人员，并提供会议通知、会议纪要等功能。
3. 内部沟通与讨论：系统提供了内部消息、讨论区等功能，方便用户之间的沟通和交流。
五、流程审批1. 流程设计与配置：系统支持流程的设计和配置，用户可以自定义流程的节点、审批人、条件等信息。
2. 流程审批与监控：系统能够自动执行流程的审批过程，并提供实时的审批状态监控和审批记录查询功能。
3. 通知与提醒：系统能够自动发送审批通知和提醒，确保流程的顺利进行。
六、日程管理1. 个人日程管理：用户可以记录个人的日程安排，并设置提醒功能，帮助用户合理安排时间。
2. 团队日程管理：系统能够集成团队成员的日程安排，方便团队协作和共享资源。
办公系统功能清单
办公系统功能清单办公自动化系统（OA系统）办公自动化系统是数字信息化平台内部功能，是提供给企业各级管理人员间进行沟通和交流的纽带，是集办公的协同性、综合性、集成性于一体的信息化系统。
办公自动化系统是展需要的一个基础性应用系统，它能为平台上用户和平台运营者提供了简单、高效的网络化办公环境，主要实现了公文审批、收发文件；档案、信息采集与发布等的管理，并通过电子政务内网上实现采购招标、公职招聘、远程会议等。
粮食局的办公自动化系统（OA系统应包括以下功能模块）：个人办公模块即时通讯以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息，实现公司内部在线用户的实时交流，支持群发，信息到达时有声音提示个人日程方便个人安排每天日程，可将公告栏、邮件的有关内容转入日程，可定时提醒，设置定期重复日程安排等通讯薄帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理和查询，据需要设为共享或私有，可将通讯录设置成名片格式个人考勤记录员工上下班签到签退情况，和考勤管理子栏目紧密关联个人文件夹作为网上的文件柜，用户可以将自己平时积累的各种文档、资源有序的存放在这里进行知识管理，可自定义类别，以附件形式存在网址收藏夹用来收藏平时自己经常去的网址，可将经常用的网址放于收藏夹以方便进入，可分类管理快捷方式可将自己常用的模块设置为快捷方式放置在桌面工作代理当用户请假或外出时可授权哪些用户可以协助自己处理待办事情公共信息模块公告栏主要用于发布重要、正式信息，如新闻、重要决策、通知等，可根据需要定制多个栏目，授权人员可在相应栏目或发布管理文章，可指定发布给全体员工还是本部门，发布公告时可选择是否同时发送手机短信通知本部门或全体员工。
支持上传附件。
论坛提供给员工一个交互沟通的平台，论坛可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面，各版面有相应的版主规章制度公司的各种规章制度的在线存放，方便管理可以让全体员工随时查阅，节省了培训时间，支持分类管理及附件上传常用电话记录单位常用的对外联络电话，可分类管理知识管理提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台，方便资料管理，又可实现信息共享，形成单位的知识沉淀，可分类进行管理登陆界面提供登陆的界面，可以定义风格和栏目布局，并可以展示OA发布的信息，栏目内容可动态定义，例如可以实现：通知公告、新闻动态等等意见箱以Email向领导提交递交意见和建议，可匿名传输表单管理模块表单定义可以进行表单自定义设置，设置的内容包括表单的格式，字段，所用的控件，关联的数据词典等。
标准版OA系统产品模块功能清单
一、基础软件包功能清单
系统功能模块清单：
序号
1 2 3 4 5
功能模块
信息发布 公文管理 个人办公 辅助办公 交流园地
二、系统模块详单
备注 序号
6 7 8 9
功能模块
首页门户 工作流设置
文档管理 系统管理
备注
1、信息发布模块
信息发布 1.新闻中心 2.部门主页 3.通知 4.公告栏 5.电子杂志 6.网络论坛
9、系统管理模块
系统管理功能
1.组织管理 2.职务管理 3.岗位管理 4.办公地点管理 5.组织管理 6.国家设置 7.省份设置 8.城市设置 9.币种设置 10.权限设置 11.权限转移 12.角色管理 13.角色人员管理 14.登录日志 16.多种语言支持
定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图 对企业所有的职务进行统一设置和管理 按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作 各分支机构的办公场所地点 定义企业总部、分支机构和各部门，形成图形化的管理组织架构图 维护系统中的国家设置 维护系统中的省份选项，系统可以动态反映各省份的统计数据 维护系统中的城市选项，系统可以动态反映各城市的统计数据 维护系统中的币种设置 系统内置 200 多种权限定义，企业可以设置无限的权限组合分配用户 适应企业人员的变化，可以方便的对系统用户权限进行调整 可以无限设置企业所需要的权限、人员的组合 随时可以调整角色中人员组成，用于控制员工的权限 详细记录用户使用系统的情况 中文英文双语支持(标准产品只提供一种中文版本,英文版本需要另外支付软件费用 20%)
5、交流园地模块
交流园地 功1能.收藏夹
2.留言功能 3.讨论沟通 4.投票调查 5.生日提醒
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍标题：OA办公自动化系统功能介绍引言概述：随着信息化时代的到来，办公自动化系统已经成为现代企业管理的必备工具。
OA办公自动化系统是一种集成了各种管理工具和功能的软件系统，能够帮助企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
本文将介绍OA办公自动化系统的功能，帮助读者更好地了解这一工具。
一、文档管理功能1.1 文档分类管理：OA系统可以根据不同的业务需求将文档进行分类管理，方便用户查找和使用。
1.2 文档版本控制：系统可以对文档进行版本控制，确保用户使用的是最新的文档版本，避免出现混乱和错误。
1.3 文档权限管理：系统可以设置不同用户的权限，保护重要文档的安全性，防止信息泄露。
二、流程管理功能2.1 流程设计：OA系统可以根据企业的业务流程设计各种工作流程，帮助企业实现业务流程的自动化管理。
2.2 流程监控：系统可以实时监控各个流程的进度和状态，及时发现问题并进行处理，提高工作效率。
2.3 流程优化：系统可以根据数据统计和分析结果对流程进行优化，提升企业的整体运营效率。
三、日程管理功能3.1 个人日程管理：用户可以在系统中设置个人日程安排，包括会议安排、任务分配等，提醒用户按时完成工作。
3.2 团队协作日程：系统可以实现团队成员之间的日程共享和协作，提高团队合作效率。
3.3 日程统计分析：系统可以对用户的日程安排进行统计分析，帮助用户了解自己的工作情况，合理安排时间。
四、通讯协作功能4.1 内部邮件系统：系统内置邮件系统，方便用户之间进行沟通和交流，提高信息传递效率。
4.2 会议管理：系统可以帮助用户进行会议安排和管理，包括会议通知、会议议程、会议纪要等。
4.3 任务分配：系统可以将任务分配给不同的员工，并实时监控任务进度，确保任务按时完成。
五、报表分析功能5.1 数据采集：系统可以对企业各项数据进行采集和整理，生成各种报表和分析结果。
5.2 数据展示：系统可以将数据以图表的形式展示，直观呈现数据分析结果，帮助管理者快速了解企业运营状况。
办公自动化OA系统的主要功能
办公自动化OA系统的主要功能引言：办公自动化OA系统（Office Automation System，简称OA系统）是一种集成了多种办公功能的软件系统，通过自动化处理与办公相关的工作流程，提高办公效率和管理水平。
本文将介绍办公自动化OA系统的主要功能，并按照一、二、三、四、五的顺序分别详细阐述。
一、文档管理功能：1.1 文档存储与共享：OA系统提供了统一的文档存储空间，方便用户上传、下载和管理各类文档，实现文档的共享与协作。
1.2 文档版本控制：系统能够自动记录文档的修改历史和版本信息，确保文档的完整性和可追溯性。
1.3 文档权限管理：OA系统支持对文档进行权限控制，可以对不同用户或用户组进行细粒度的权限设置，保护机密文档的安全性。
二、流程管理功能：2.1 流程设计与配置：OA系统提供了可视化的流程设计工具，用户可以自定义各类流程，并进行流程的配置和调整，满足不同部门和业务的需求。
2.2 流程审批与监控：系统能够自动将流程任务分配给相应的审批人员，并提供实时监控和催办功能，提高流程的审批效率和可控性。
2.3 流程统计与分析：OA系统能够生成流程的统计报表和图表，帮助管理者了解流程的执行情况和瓶颈，优化流程设计和管理。
三、日程与会议管理功能：3.1 日程安排与提醒：用户可以在OA系统中创建个人或团队的日程安排，并设置提醒功能，确保不会错过重要的会议和任务。
3.2 会议管理与预定：系统支持会议室的资源管理和预定，用户可以在系统中查看会议室的可用情况，并进行会议的预定和邀请。
3.3 会议记录与归档：OA系统能够记录会议的参与人员、议题和决议等信息，并将会议记录归档，方便后续查阅和追溯。
四、通讯与协作功能：4.1 内部邮件与消息：OA系统提供了内部邮件和消息功能，用户可以通过系统内部发送邮件和消息，方便沟通和协作。
4.2 通讯录管理：系统集成了通讯录管理功能，用户可以在系统中查找和管理内部员工的联系信息，提高沟通的便捷性。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍一、概述OA办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）是一种基于计算机和网络技术的综合管理系统，旨在提高企业办公效率、优化流程、提升管理水平。
该系统集成为了多种功能模块，包括办公管理、文档管理、流程管理、协同办公、人力资源管理等，能够满足企业各个部门的各项工作需求。
二、功能模块介绍1. 办公管理模块办公管理模块是OA系统的核心模块，主要提供日常办公所需的各种工具和服务。
包括日程管理、会议管理、通知公告、邮件收发、任务分配等功能。
用户可以通过系统进行日程安排、会议预约、通知发布等操作，方便高效地管理和协调工作。
2. 文档管理模块文档管理模块是用于管理企业各类文档和资料的模块。
用户可以通过该模块进行文档的上传、下载、编辑、共享等操作，实现文档的集中管理和便捷查找。
该模块还提供版本控制、权限管理等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
3. 流程管理模块流程管理模块是用于管理企业各类业务流程的模块。
用户可以通过该模块设计和优化业务流程，实现流程的自动化和规范化。
该模块支持流程图设计、流程审批、流程监控等功能，提高工作效率和质量。
4. 协同办公模块协同办公模块是用于提供协同工作环境和协同工具的模块。
用户可以通过该模块实现团队间的即时沟通、文件共享、任务分配等操作，促进团队协作和信息共享。
该模块支持在线聊天、在线编辑、在线会议等功能，提高工作效率和团队凝结力。
5. 人力资源管理模块人力资源管理模块是用于管理企业人力资源的模块。
用户可以通过该模块进行员工信息管理、考勤管理、薪资管理、绩效评估等操作，实现人力资源的全面管理和优化。
该模块还支持员工自助查询、福利管理等功能，提高员工满意度和企业形象。
三、系统特点和优势1. 高度定制化OA系统具有高度定制化的特点，可以根据企业的实际需求进行个性化定制。
用户可以根据自己的工作流程和业务特点，自定义系统的功能和界面，提高系统的适合性和易用性。
汇文系统文档
汇文系统1. 简介汇文系统是一款集成的办公自动化工具，旨在提供一个高效的文档管理平台，为用户带来便捷的文档协作和分享体验。
该系统支持多种文档格式，包括文字、表格、图片等，并且提供权限管理、版本控制和实时在线编辑等功能，以满足不同用户的需求。
2. 功能特性2.1 文档编辑•在线编辑：汇文系统提供实时的在线编辑功能，允许多个用户同时对同一文档进行编辑，实现多人协同办公的需求。
•文本格式支持：用户可以使用Markdown语法来编辑文档，支持各种文字样式、标题、列表、引用等基本格式。
•表格编辑：用户可以方便地创建和编辑表格，支持单元格合并、公式计算等功能。
•图片插入：用户可以直接将图片插入到文档中，方便实现图片文档的创建。
2.2 文档管理•权限管理：汇文系统支持对文档的权限进行管理，可以设定不同用户对文档的读写权限，保证文档的安全性和隐私性。
•版本控制：系统可以自动生成文档的版本记录，用户可以方便地查看、恢复到历史版本，保证文档的可追溯性和可回溯性。
•文件夹管理：用户可以将文档进行分类存放，创建文件夹来管理文档，方便用户进行整理和查找。
2.3 文档分享与协作•文档分享：用户可以将文档生成分享链接，分享给其他人进行查看、评论，实现更好的协作和共享。
•评论与反馈：用户可以在文档中进行评论，提供反馈意见或者进行讨论，方便多人一起协作并留下交流记录。
2.4 导入与导出•导入文档：系统支持导入和编辑各种格式的文档，如Word文档、PDF文档等，将现有文档快速导入到系统中进行编辑和管理。
•导出文档：用户可以将编辑好的文档导出为各种格式，如HTML、PDF等，满足不同用户的输出需求。
3. 使用方法3.1 注册和登录用户需要先注册一个汇文系统账号，填写相关信息并通过验证后即可登录。
用户登录后可以开始使用各种功能。
3.2 创建新文档登录后，用户可以点击“新建文档”按钮来创建一个新的文档，选择文档类型并填写相关信息后即可开始编辑。
OA系统功能清单
有权限人员可对所有类型以及状态的会议进行监控，并可进行删除；
用户可以打开“新建日程页面”输入自己日程的类别以及起止时间，相 关信息等各类数据，即可生成自己的日程，响应时间后系统会根据所 选择提醒方式提醒日程参与者；
资产管理 手机APP
资产资料设定 供应商管理
帐户管理 资产信息管理 资产供应信息
电子招标 生命周期管理 说明书管理
入库申请 入库验收 资产领用 资产调拨 资产借用 资产减损 资产报废 资产维修 资产变更 资产归还 资产合同管理 资产文档管理 资产库存管理 车辆管理 会议室管理 低值易耗管理 部门资产管理
功能模块
系统管理
信息中心 信息门户
子模块
组织管理 职务管理
岗位管理 权限设置 权限转移 角色管理 角色人员管理 登录日志 邮件应用 新闻中心 部门主页
通知 公告栏 电子杂志 收藏夹 留言功能 通讯录 生日提醒 栏目设置 部门门户 职能门户 个人门户 关键信息锁定
公文管理
工作流
报告管理
工作流 知识管理
随时可以调整角色中人员组成，用于控制员工的权限
详细记录用户使用系统的情况
集成邮件系统可以实现电子邮件的收发
企业发布公司的内部新闻，包括党群工作、集团新闻、市场信息
各部门自己管理、发布各部门的工作信息，活动信息、部门杂志等
起草、发布公司、部门、分支机构等通知
发布公司的公告信息
用于制作公司内部的电子刊物，刊登公司的主要文章与信息
低值易耗品的库存情况、领用情况分析
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
中科同向DOC文档管理系统功能列表
1. 系统的基本构架
中科同向DOC系统支持win2000、XP、2003、win7及2008。
系统自带数据库，不需要用户额外安装其它的软件，实施快且成本低。
2. 文档管理部分
1)文件传输
系统提供批量文档传输工具，可以一次导入设置文件夹的历史文档，也可定时导入文档数据。
用户也可以单独上传一个文档。
系统自动识别且禁止同一个文件的重复上传操作。
支持文件夹及文件的移动操作。
2)文件查看
系统采用Windows资源管理器式的文档管理，文件夹采用树形结构显示，同时提供文件夹的排序功能和文件夹描述功能。
提供“详细”，“缩略图”，“列表”三钟浏览方式。
如果是图片系统自动显示缩略图,同时显示文件的大小、修改时间、签出人、文档摘要等信息。
提供文件详细描述信息，系统自动显示文件概要。
提供文件下载和浏览的统计功能。
3)常用文件预览
预览时不能拷贝，复制、粘贴、打印、另存文件内容。
支持常见的文本类文件预览。
支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010版本文件的预览。
支持Rtf文件预览。
支持Pdf1.3-1.6文件预览。
支持常用的图形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, psd, pdd, psp, tga, tif; tiff, pcd, fax, bw, rgb, rgba, sgi, cel, pic, vst; icb; vda; win, rle, dib, pcx, pcc, scr, ppm, pgm, pbm, cut, pal, rla, rpf等文件格式预览。
支持 MHT、HTML等页面文件预览。
支持常见的AVI，MP3等常见多媒体文件预览及播放。
4)工程文件预览（图文档系统，客户需要自己安装SolidWorks eDrawings Viewer免费控
件或者AutoVue控件）
支持Autocad(dwg, dxf等)文档预览。
支持Proe(prt, pcl, prn, plt等)文档预览。
支持Protel(pcb, dxp等)文档预览。
支持SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)。
支持Powerpcb(pcb, grp, drl, *rep等)文档预览。
支持Illustrator(ai, eps等)文档预览。
支持Coreldraw(cdr等)文档预览。
支持Photoshop(psd等)文档预览。
支持RAW数码照片预览：
支持Apple 、Canon 、Casio 、FUJIFILM 、Mamiya 、Kodak 、Minolta 、Nikon 、Olympus 、PENTAX 、Panasonic 、Phase 、Rollei 、SAMSUNG 、Sony 等常见单反相机RAW文件预览。
5)文件修改及版本控制
支持常用文件的修改（需要客户端软件的支持），修改前的文件自动备份为旧版本。
提供版本控制功能，用户可以签出且锁定文件，签入文件时自动形成历史版本。
系统提供历史版本文件的预览，回滚，和本地文件的对比等版本控制的操作。
6)文件搜索
支持文本文件的标题和正文全文检索。
支持office Word Excel PowerPoint 95，97，2000，XP，2003，2007，2010等文件的标题和文件内容的正文搜索，系统自动从这些文件中提取正文，自动建立索引供用户搜索。
支持PDF文件内容的全文搜索。
支持多条件文件搜索。
支持文件夹搜索。
支持文件摘要的搜索。
支持中文分词和用户自定义词库。
支持搜索词智能提示。
记录用户的搜索历史。
7)文件发布
可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件，发布文件可以设置访问密码。
8)文件留言
支持对一个文件留言，回复。
9)文件映射
支持同一个文件出现在不同的文件夹中，映射文件的同时可以设置权限。
支持文件夹中全部文件的映射。
支持文件夹中新增文件的自动映射。
10)文件快照
支持对一个文件增加快照文件，方便用户预览。
11)知识地图
文件映射的具体应用，用于文件归类。
12)文件邮件和消息
支持站内用户的消息传递，支持通过控件发送邮件。
13)文件审核
支持文件审核，当系统启动审核功能后，文档需要审核才能使用。
14)回收站
提供回收站功能，文件夹和文件删除时先删除到回收站中。
可以从回收站中恢复文件。
同时显示删除时间和删除操作人员。
3. 组及用户管理、权限控制部分
1)权限分类
目录具体包含列表、增加、修改、删除、授权权限，
文件具体包含列表、预览、上传、下载、修改(包括下载) 、删除、审核、发布，
日志权限、组权限。
2)用户的组权限
把用户增加到组中可以给用户不同的权限，用户就可以以此权限访问操作组的文件夹和文件。
系统提供授权模板，也可以增加和修改授权模板。
可以查看和修改授权。
3)文件夹权限
档组权限不能满足权限要求时，直接可以对一个文件夹授权。
可以查看和修改授权。
4)文件权限
当单独给一个或者几个文件授权时，使用此功能。
可以查看和修改授权。
5)组管理
提供分组功能，方便授权和人员管理。
提供windows 域用户组导入。
6)用户管理
系统可以查看用户的信息，初始化密码，禁用和启用用户。
支持用户批量导入。
7)域用户管理
系统提供windows 域用户自动登录系统，系统后台处理用户信息。
这样和原来的系统实现对接。
4. 系统管理部分
1)文件备份及恢复
提供组或者用户的文档备份和恢复操作。
备份时可以选择时间范围，文件夹等，恢复时可以恢复某几个文件。
2)文件操作日志管理
系统记录用户的全部文件操作，管理员可以监控文件的操作情况。
3)文件上传统计
4)IP访问控制
5)公告管理
5. API开发和系统集成
系统提供API开发控件，通过此控件可以完成系统大部分功能，且通过此API可以和其它系统方便的集成在一起，实现协同办公。